第一篇:加強固定資產管理提高企業經濟效益
加強固定資產管理提高企業經濟效益
現代社會對資金管理的要求越來越高,傳統的資金管理模式將越來越不適應企業現代化發展的需要。現代企業集團為了加強對所屬成員單位資金運用的監管和控制,降低資金成本和資金運作風險,提高資金整體運作效率和效益大都實行資金集中管理。資金集中管理有利于公司整體經營戰略的設計和實施。
一、現代企業集團資金集中管理的方式
從目前社會上看,企業集團根據其內部體制的不同而有不同的做法,主要有:
(一)統收統支方式。指企業的一切現金收付活動都集中在企業的財務部門,各分支機構或子公司不單獨設立賬號,一切現金支出都通過財務部門付出,現金收支的批準權高度集中在經營者,或者經營者授權的代表手中。
(二)撥付備用金方式。指企業按照一定的期限統撥給所屬分支機構和子公司一定數額的現金,各分支機構或子公司現金支出后,持有關憑證到企業財務部報銷以補足備用金。
(三)設立結算中心方式。指在企業集團內部設立結算中心,辦理內部各成員或分公司現金收付和往來結算業務,如集中管理各成員或分公司的現金收入;統一撥付各成員或分公司因業務需要所需的貨幣資金,統一對外籌資,辦理各分公司之間的往來結算等。
(四)設立內部銀行方式。內部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業內部管理機制而建立起來的一種內部資金管理機構,主要職責是進行企業或集團內部日常的往來結算和資金調撥、運籌。
(五)設立財務公司方式。財務公司是一種經營部分銀行業務的非銀行金融機構。作為集團公司的子公司,其主要功能為在企業集團實現內部轉賬結算,并統一進行各種融資和投資活動,使企業集團資金運用效率最大化。
以上說明可以看出,在實行資金集中管理的這些模式中有一些共同之處,如資金的內部結算,統一管理、調撥和使用,而這些目標都需要實行“收支兩條線”的資金管理辦法才可能實現。
“收支兩條線”是近幾年政府對行政事業性收費、罰沒收入等財政非稅收入進行管理的一種資金管理方式,即政府部門或單位依法取得的收入全部繳入財政專戶或國庫,部門或單位的支出與其取得收入不再直接掛鉤,由財政部門根據相關支出定額標準核定,并按照部門預算管理要求,實行預算內、外統籌安排。對行政事業性收費和罰沒收入實行“收支兩條線”管理,其目的是為了消除行政事業單位坐收坐支行為,堵塞預算外資金管理漏洞,是公正執法、依法行政的重要保證,是增強政府財力、加強宏觀調控的重要手段。“收支兩條線”可將收入與支出兩個資金流分開,便于對資金的考核、監督與控制,因此它是財政部門實行的一種有效的財政資金管理辦法。
二、企業集團“收支兩條線”資金管理模式的特點
(一)企業集團實施“收支兩條線”管理,可以在資金管理與企業集團的長期與短期戰略目標相適應的前提下統籌兼顧,協調好集團內部各企業的收入與支出、融資、籌資、投資等各項經濟活動,注重整體經濟效益。
(二)企業集團“收支兩條線”管理在實施中,面對的對象多,范圍大,具體操作難度較大。在收入方面不僅要求已收到的現金要存入收款專戶進行集中管理,而且還要對各成員企業的應收賬款加強管理,避免流失;在支出方面則要強化預算管理,合理控制企業的費用支出,同時還要采用各種有效手段如集中采購,統一支付等提高資金使用的效率和效益。
(三)企業集團可通過實施“收支兩條線”資金管理為實施全面預算管理鋪平道路。一般包括:資產負債預算、資金收支預算、營運收入預算、成本費用管理、投資預算、融資預算、資本性支出預算等。通過建立全面預算管理,對企業的各項經營活動提前規劃,所有開支必須在預算范圍內,嚴禁預算外開支,加強企業內部控制,避免資源的浪費和無效使用;同時通過預算管理,可以將總公司關于結構調整、資源配置、重大投資、技術發展等決策貫徹到每個子公司的經營活動中,實現對子公司經營活動的超前或適時調控。
由此可見全面預算管理是現代企業集團為實現整體戰略目標采取的一種科學有效的方法,但在實踐中實施的效果卻不理想,大多數企業是為預算而預算。預算管理不可避免的流于形式;在實施資金收支兩條線后,由于資金集中、統一支付,各成員單位的所有收支活動都由總部根據預算進行嚴格審核和控制,使得預算管理的重要性得以體現,有效性得以發揮,從而保證了集團整體經營目標的實現。
(四)目前現代企業管理理論都認為企業管理以財務管理為核心,而現金管理又在企業財務管理中處于核心地位,因此企業可以“收支兩條線”資金管理模式為平臺和切入點構建科學有效的財務管理體系和內部控制系統。
三、落實“收支兩條線”資金管理模式過程中應注意的問題
(一)要實現“收支兩條線”就必須分別設立收入賬戶和支出賬戶,在網絡技術的支持下公司本部能夠利用財務信息網絡系統對下屬單位實行實時監控,確保收入的資金能夠及時、安全、足額地回籠,并能實行有效的集中管理,減少現金持有成本,加速資金周轉。如通過協議建立“企業-銀行網絡結算系統”以實現企業與銀行的信息互通,保證信息上通下達;或通過建立局域網直接形成企業集團“內部資金管理信息系統”,這樣成員單位無需在外部銀行設立賬戶,只需在內部資金管理信息系統內開設賬戶進行財務核算,總部可以隨時直接查詢、審批、指導成員單位的經營活動和財務核算,對憑證的取得、填制,傳遞和審核,賬簿的登記和結算以及財務會計報告的編制和報送等各環節,都要把關守口,并統一進行融資和投資等重大決策。
(二)圍繞企業經營目標的實際,實施有效的全面預算管理。各成員單位編制日常經營支出所需資金預算上報公司本部,公司本部據以作出公司總的資金安排,公司財務部門根據公司審定的資金預算給各成員單位下撥資金,各成員單位自行結算。另外為保證預算的真實合理,公司本部需建立合理有效的預算審批制度,并嚴格執行。對于一些預算外的必要支出還可以建立補充審批制度。
(三)“收支兩條線”的資金管理模式的采用一般適宜于緊密型企業組織,公司總部與各成員單位之間才能夠實現人、財、物統一管理,避免出現各成員單位以經營靈活性受到限制而不愿執行集中管理,導致集中管理形式化。
(四)要實現“收支兩條線”及實施有效的全面預算管理對財會人員的要求相應較高,不僅要熟練掌握財會核算知識和技能,還必須能夠熟練應用計算機及網絡等高科技手段進行操作,尤其是成本和管理會計的有關理論和方法在資金集中管理中更為重要,另外各種制度和紀律的嚴格執行是整個體系得以維持和運行的保證。所以企業必須建立財會和管理人員的定期培訓制度,強化會計人員的職業道德和技能。
(五)在實行收支兩條線資金管理模式的過程中,要構建合理的收支兩條線資金管理流程,企業還應建立、健全相關制度,如賬戶使用和管理制度、賬目核對制度、財產清查制度、會計檔案管理制度、內部結算制度、預算審批和執行制度,獎懲制度和內部稽核制度等,并保證其落實到位。
實踐證明,實施資金收支兩條線可使企業集團財務管理水平明顯提高,是實現資金集中管理,加強內部控制的有效手段。另外需要說明的是,收支兩條線是一種企業集團的內部資金管理模式,它與企業的性質、發展戰略、管理文化和組織架構都有很大的關系。因此,企業在構建收支兩條線管理模式時,一定要注意與自己的實際情況相結合,以經營管理的有效性為導向。
第二篇:加強廢舊物資管理提高企業經濟效益
加強廢舊物資管理提高企業經濟效益
廢舊物資是指已按規定的程序履行報廢審批手續后待處理的,以及停用、拆除和閑置的失去使用價值的固定資產、低值易耗品、材料和工程物資等實物資產。廢舊物資的管理是資產管理末端環節,也是資產管理的重要組成部分。資產管理對企業而言是一項十分重要的工作,資產管理得好,可以準確地反映企業的經營成果和業績,保證企業資產的保值增值,防范腐敗現象,同時也為考核干部任期內的工作提供依據;反之,管理不善則會造成資產利用率低下,甚至造成企業資產的流失。
從進入公司參與內部審計的半年時間以來,發現各分公司及二級單位在廢舊物資管理方面主要存在以下問題:重視程度不夠,無論是在理論研究上還是在現實操作中,都沒有得到應有的重視,是公司資產管理上的薄弱環節;管理手段落后,管理職責不清,管理機制尚不健全,未建立相關管理制度、考核機制,管理職責不清;缺失廢舊物資的統計分析,臺賬記錄不全;管理監督、檢查力度不夠;回收不及時,處置方式較為單一。
因公司實力的擴張,礦山企業基建、技改、大修等投資巨大,設備、材料更換頻繁,如果準備更換的資產沒有詳細明確的安排與計劃,廢舊物資基礎資料缺失,就會影響管理層的決策水平,難免造成不必要的損失和浪費;對廢舊物資不能進行科學的鑒定,勢必影響廢舊物資再利用的效果,形成新購物資的增加,造成浪費;對回收的物資管理不善,心中無數,就會造成物資的盲目采購,帶來庫存物資的積壓和資金的無效占用。
針對上述問題,個人認為可以從以下方面進行探索:
一、轉變觀念,提高認識,高度重視廢舊物資管理工作。以提高對廢舊物資管理的認識為突破口,積極宣傳廢舊物資管理工作的重要性,努力扭轉員工,特別是基層職工的觀念,使員工認識到加強廢舊物資管理的重要性。
二、制定廢舊物資管理辦法等制度,以制度約束行為,理順管理流程。通過完善制度狠抓落實,關注細節,精益求精,同時推進公司精細化管理進程。加強廢舊物資的回收復用和交舊領新工作,建立健全責任制,并制定完善的廢舊物資回收復用及考核辦法,嚴格落實獎懲制度,確保廢舊物資回收復用,最大限度降低材料消耗及資產流失。
三、厲行節約,變廢為寶,搞好修舊利廢。廢舊物資的再利用,是廢舊物資管理的最有效途徑,加大對廢舊物資的鑒定工作,在滿足技術要求、確保安全的前提下,盡可能地發揮廢舊物資的作用,降低成本,提高效益。
四、狠抓落實,嚴格考核,明確廢舊物資的收集、鑒定、回收、保管、評估、處置及再利用等環節的管控流程及責任,健全公司資產管理機制。在管控執行過程中不斷發現問題,總結經驗,完善制度,把小事做細,細事做精,提升管理檔次。
總之,加強廢舊物資管理是礦山企業面臨形勢的要求,也是提高綜合管理水平、廉潔從業的需要;是企業精益化管理的要求,也是保證企業資金安全、資產保值增值的需要;是企業節能降耗的要求,也是提高經濟效益的需要。
——集團審計部:XX
2011年10月21日星期五
第三篇:如何提高企業經濟效益
中國地質大學長城學院
經濟系專業選課論文
題目如何提高企業經濟效益
系別經濟系
專業經濟學
學生姓名張智慧
學號0111012
2班級10級經濟2班
中國地質大學長城學院
如何提高企業經濟效益
企業是以盈利為目的而從事生產經營活動、向社會提供商品或服務的經濟組織,盈利是企業經濟運行圍繞的中心。所謂企業的經濟效益就是企業的生產總值同生產成本之間的比例關系。通俗的說,經濟效益就是經濟活動中勞動消耗同適合社會需求的勞動成果的比較。企業經營追求的核心目標是利潤,因為利潤是企業經營的血液。倘若沒有利潤,企業就無法緊跟社會的發展而長期改進生產技術、擴大生產規模、為社會做更多貢獻等等,進而終究會被淘汰。因此,企業需要獲得盈利,這就談到提高企業經濟效益的途徑問題。
一,企業在合理合法情況下,提高經濟效益的有效途徑有哪些呢
(一)、積極采用現代管理方法,向管理要效益
管理是企業永恒的主題,是企業良好運行的重要保障;管理是否順暢和有效將直接決定了企業的工作流程,進而影響企業的經濟效益。比如:進行財務管理時,需注重全面預算管理、科學安排資金周轉和財務審計等等;進行人力資源管理時,需注重合理人才的培養、激勵和儲備等等;進行銷售管理時,需注重產品與市場的有效結合點、銷售方法的有效性和市場信息的掌控等等;進行裝備能源管理時,需注重對設備的點檢和維護管理、經濟型狀態預知維修管理、改進和大修管理等等;進行生產工藝和流程管理時,需注重工藝的改進、流程的優化、節能降耗方法的應用等等;進行安全管理時,需注重員工的安全意識培養、工作過程中危險因素的辨識與控制等等。
(二)、建立企業完全成本管理體系,向完全成本要效益
比如:建立三全成本管理體系,即全員、全系統、全方位推行成本管
2理;進而加強對員工成本意識的培養和行為規范;查找和分析影響產品完全成本構成的因素;全系統地推行成本責任制;應用完全成本管理系統中的有效方法尋求成本改善空間和進一步降低完成成本。
(三)、根據自身企業特點,適度擴大企業經營規模,向規模化要效益目前,向規模化要效益的企業比比皆是,但對于自身企業能否擴大企業經營規模,要考慮眾多因 素,比如:考慮自身企業所處行業的特點與前景、考慮自身企業的實際經營業績、考慮企業的利潤空間等等,做好充分的調研、研究、分析和評估等,二,企業綜合經濟效益,是企業主業效益與多種經營效益之和。如何進一步提高呢
一業為主,多種經營,提高企業綜合經濟效益是社會主義市場經濟發展的必然要求。當前,我國社會主義經濟體制正處于轉軌變型時期,新的市場經濟體制逐步取代舊的計劃經濟體制,尤其是即將加入世界貿易組織,經濟全球化這一趨勢不可阻擋。為了適應這一形勢,必須加快產業結構、產品結構、技術結構和經營結構調整的進程。調整結構必須以市場為導向,以產品和產品質量為核心,以效益為目標,離開效益去談調整是盲目的,不切實際的,必然達不到預期效果。只有堅持按照市場需求去調整結構,才有可能取得好的經濟效益。隨著生產的發展和人民生活水平的提高,消費需求呈現多樣性和差異性,不同消費層次已經形成,消費者對商品的品種、質量、包裝、款式和服務等提出了更高的要求。在這種情況下,企業應抓住機遇,進一步搞好主業的生產經營,同時積極開展多種經營,才能取得好的綜合經濟效益,錦上添花。
(一),認真抓好主業的生產經營
主業是企業主要的、基本的業務或產品(商品),一定要認真抓好,但主業不是一成不變的,它隨著市場變化而不斷變化。調整是絕對的,不調整是相對的。不論是生產企業,還是流通企業,或且是別的企業,都是一樣。在一般情況下,搞好主業是企業經濟效益的基本來源。目前產品(商品)有市場,效益好的企業要不斷擴大市場份額,提高市場占有率;產品
3沒市場的要按有關政策實行停產、轉產,搞別的產品或別的行業。
(二),統籌規劃,合理布局,把經營觸角延伸至其他領域,大膽開展多種經營
以市場為導向,按照需要與可能一致的原則,努力搞好主業以外的其他生產經營,發揮優勢,形成特色,爭取抓一種成一種,抓一片成一片,看準一些,量力而行,一時看不準,或市場需要但企業無力辦的就不辦。目前許多企業的潛在優勢沒有充分利用和發揮,土地、倉庫、場所、設備、技術、人才等閑置、浪費現象十分嚴重。要做到物盡其用,人盡其才,必須合理布局,全面安排,在發展主業的同時,積極開展多種經營如房地產業、種養業、酒店餐飲業、租賃業、加工業、旅游業、貿易業等,可選擇1-2個行業發展,由小到大,由少到多,其形式方法應靈活多樣,獨資、合資、經營、股份合作均可。
(三),放寬眼界,走出國門,參與國際競爭,兩個市場一齊抓
國際市場是一個廣大的空間,潛力巨大。加入世貿組織后,我國將有更多的條件和更好的環境加快融入全球經濟一體化進程。作為企業,不論其性質如何,也不論是經營主業或多種經營,都應積極投入到這一大范圍、多領域、高水平的競爭中去。我區許多企業都有產品、技術、人才、資金等方面的優勢,要把這些引導到國際市場上,積極研究國際市場需求,掌握信息,既慎重認真、又勇于開拓。近十幾年的實踐說明,尤其要積極主動進入并占領越南市場,以此為跳板,逐步延伸到柬埔寨、老撾、泰國等東南亞國家。到國外興辦企業或經商,不僅是企業進一步開放、擴大業務、增加市場份額的需要,也是轉變經濟增長方式,提高企業經合經濟效益的重要途徑。因此必須大膽開創。
(四),積極參與西部大開發。西部大開發是縮小我國西部與東部經濟的差距,實現中華民族偉大復興的戰略決策和重大舉措
對企業來說,這是發展自己、提高效益的良好機遇,應抓住這一良機,投入到這一潮流中去,以內容、規模、形式的多樣性和靈活性參與西部的開發,譜寫企業新篇章。
(五),全面提高服務質量
市場經濟的核心是競爭,企業不管搞主業或搞多種經營要在競爭中取勝,靠什么?一靠質量好的產品,二靠品牌,三靠服務。服務是贏得顧客與效益的重要手段。因此,要加強政治思想工作,提高員工的主人翁意識和責任感。要加強培訓,全面提高員工的素質,尤其是文化、業務、法律、道德素質。競爭年代,有錢沒知識,是注定要失敗的。要建立約束機制和激勵機制,關心員工及其家屬的生活,充分調動員工的積極性。要主動加強與用戶的聯系,廣泛征求和聽取顧客意見,切實搞好產(售)前、產(售)中、產(售)后的各項服務。在服務中了解市場和顧客,又贏得市場、顧客與效益。
(六)、加強協調,理順關系
搞好企業,同時又要開展多種經營,是涉及面廣,矛盾也比較多的綜合性的工作。有關部門應引起重視,加強協調,理順關系,創造寬松環境,大力支持企業走上市場。企業內部應進一步解放思想,轉變觀念,克服畏難情緒,加快改革步伐,強化管理,努力建立現代企業制度。“有志者,事競成”。只要堅定信心,有新思路、新辦法、新措施,企業的主業和多種經營就一定能夠共同發展,綜合經濟效益一定能夠不斷提 效益
總之,企業的目標是生存、發展和獲利,這就要求財務管理必須完成籌措和有效使用資金的任務。通過上述強有力的管理措施,是增加企業的經濟效益不可缺少的途徑。對于優化資源配置,提高企業的經濟效益,增強食業競爭力。發展社會主義市場經濟,具有重要的促進作用。企業還應結合自身特點,有選擇性地考慮和應用提高企業經濟效益的途徑,為獲得更大利潤做出積極貢獻。
2013年6月17日
第四篇:關于全面加強成本管理提高企業經濟效益
關于全面加強成本管理提高企業經濟效益
論文關鍵詞:企業 成本管理 提高效益
論文摘要:成本管理是企業內部管理永恒的主題,全面加強成本管理是目前集團做大做強的需要,是企業打造大集團、提升競爭力的保證。
1全面加強成本管理的必要性
1.1煤炭行業的經濟形勢
當前煤炭經濟形勢很好,產銷兩旺,價格回升,煤炭經濟狀況有所改善,職工收入有所增加。這是近年來國家對煤炭行業采取一系列政策措施效應的體現,也是國民經濟持續快速發展強力拉動的結果。但是,應該清醒地看到,目前煤炭經濟形勢的好轉,主要是煤炭產量增加和價格上升形成的,煤炭產量結構和經濟運行質量沒有質的提高。煤炭工業的發展仍面臨著很大挑戰。為此。優化產業結構,提高行業競爭力,夯實企業內部管理基礎,特別是全面加強成本管理尤為重要。
1.2企業的內部管理
為保證企業做大,規模擴張的成果,必須要有強有力的管理手段和管理基礎。只有抓好內部管理夯實基礎管理工作,才能打好做大的根基。根基建立的關鍵是抓好成本管理,企業競爭力的強弱,關鍵是成本費用的高低。過去幾年,集團公司在成本管理方面做了大量的工作,也取得了一定成效。但目前的成本管理工作與企業發展的要求還有很大差距,還存在諸多問題:①部分單位領導重生產輕管理的意識還很濃,成本管理工作參差不齊,市場形勢的好轉掩蓋了內部管理的漏洞,過緊日子的思想淡化,意識差,應該實現的利潤被成本所擠占。②成本核算和分析重結果,不重過程,控制手段弱。③成本核算口徑不統一,不規范,沒有可比性。這些問題都須各級管理人員加以重視。
2加強成本管理
成本管理貫穿于企業整個經營活動中。在現階段,集團公司應從以下幾方面加強成本管理,夯實基礎,提高集團公司效益。
2.1全面實施責任目標成本管理責任目標成本管理是以落實企業內部各級領導、各個部門、各個崗位的經濟責任制為手段,以目標成本控制為對象,以總成本和單位成本雙向控制為重點,對企業成本的投入,實行全員、全方位、全過程的最大責任控制。自集團1999年創建這一管理體系并運行5年以來,已取得了很好的經濟效益和社會效益。運行的最大特點是規范了人們的行為,提高了各級人員的管理意識,使生產經營的各個環節有序運行,變以往的行政命令式為制度約束式。
2.2抓好生產過程中的成本控制煤礦成本控制重點在井下,采、掘、開環節直接成本在煤炭生產成本中占40%左右,機、運、通等輔助生產環節的成本約占30%,因此控制好井下、生產、輔助各環節、各過程的成本,才能最大限度地節支降耗。
(1)加強生產過程成本控制。首先把生產過程中涉及成本形成的過程逐一摸清。根據生產組織方式確定每一工作面、每一掘進頭的生產工藝。將材料、工資、電費、修理費等成本項目逐一分解到采煤、掘進、運輸、通風、機電等各個環節,再依據各種成本消耗定額,測定每個環節的直接成本即標準成本。例如:依據每個掘進頭的支護方式、斷面的大小、組織方式等測定每個掘進頭的每米巷道直接成本。在運行過程中做到日常控制、分析和考核。
(2)抓好生產設計上的“先天成本”。煤礦的成本水平,很大程度上取決于技術工作的“先天成本”。當開拓系統、巷道布置、設備造型、開采工藝等技術方案確定后,生產過程中發生的直接成本基本已確定。至于在給定的生產系統內,使用既定的方法和設備進行生產,僅是一個后天保證問題,生產過程的成本控制僅限于減少浪費,降低消耗,節約支出等。而對于因技術不合理造成的成本偏高,則無能為力。因此要解決煤炭生產的“先天成本”問題,必
須全力把住工程優化設計關,注意抓好兩方面工作。
首先,在開采方案的設計上,要反復論證,優中選優,充分考慮利用現有系統,減少新開工、降低工程造價。其次,在老礦的開采設計上,根據井深巷遠,環節多,系統長,用人多的特點,重點在收縮老區、簡化系統,實行合理集中生產、降低通風、排水、供電、提升等固定成本費用上優化設計。
2.3依靠科技進步降低成本
煤礦是勞動密集型企業,在原煤成本主要項目中人工成本約占20%。要想使生產成本大幅下降,必須依靠科技進步,走集約化發展生產之路,通過科學合理組織生產,提高單產、單進,實現減線、減面、減人、提效。近幾年來,邯礦集團緊緊抓住技術創新這條主線,依靠科技進步,實現了成本下降。狠抓高產高效礦井建設和高產高效采煤隊建設,大力提高礦井日產和工作面單產水平,減少礦井工作面個數,節約工資支出。在生產和施工中,要廣泛采用新工藝、新技術。
2.4抓好安全文明生產降低安全成本
煤礦自然災害威脅大,不安全因素多,安全工作搞不好就會造成職工人身傷亡和經濟損失,這些損失都要攤入原煤生產成本。為了降低煤炭生產成本,安全生產是個不容忽視的重要環節,首先,把住安全事故關,減少因事故造成的經濟損失。強化安全基礎工作,不斷完善企業安全管理和監督檢查機制,正確處理安全與生產、安全與效益的關系。其次,加強系統改造,在保證安全的情況下,減少投入。注重通風、排水、運輸、機電等系統的安全改造和投入。
第五篇:加強企業財務管理 提高企業經濟效益
加強企業財務管理 提高企業經濟效益,------------------
內容摘要:佳華實業總公司是在社會主義市場經濟體制下國有企業改制的產物。1999年瑪納斯發電廠改制為有限責任公司,實行主副分離,將原來勞動服務公司等副業剝離出來成立了多經公司。多經公司行業廣,人員多,經濟和技術實力弱,管理難度大,經過幾年來的改革和加強管理,已初步走上了正軌。本文總結了該公司的改革和管理經驗,并著重分析了其存在的問題,提出了加強企業財務管理的措施。
關鍵詞企業改革財務管理經濟效益
20世紀90年代,我國經濟管理體制實現了從計劃經濟向市場經濟的重大轉軌。為適應市場經濟體制,國有企業必須建立現代企業制度,轉換經營機制,同時必須堅持以財務管理為中心加強企業管理,使企業逐步轉向以經濟效益為中心的軌道。財務管理涵蓋了資金運動的全過程,其內容涉及籌資、投資、各類資產的管理和成本、利潤的管理以及財務預算、和報表分析評價等。本文以佳華實業總公司為例,對當前市場經濟體制下的財務改革與建設進行一些探討。
一、佳華實業總公司加強財務管理的做法和效果
㈠理順企業管理體制
瑪納斯發電有限責任公司是國家電力公司直屬的大一型企業,是新疆最大的火力發電廠,總裝機容量為630MW。目前是新疆主電網的骨干電源之一,年發電量在35億千瓦時以上。佳華實業總公司是該企業的多種經營企業,已逐步實現了與主業剝離。1999年,瑪納斯發電有限責任公司成立,為適應電力體制“主副分離”的改革,原屬瑪電多經三產的勞動服務公司等經營實體發展壯大為多經佳華實業總公司。迄今為止,佳華實業總公司已發展壯大為資產總額6500萬元,固定資產凈值2227萬元,年利潤320萬元的大型企業,下屬2個子公司,12個分公司和直屬單位,資產負債率54%。在主業的支持下,多經從業人員由2001年的432人減至345人,全員勞動生產率3萬元/人·年(按增加值計算)。
瑪電多經成立之初,由于多經經營項目多,涉及面廣,業務復雜,加之機制不活,管理水平不高,以及兩個安置形成人員結構復雜,員工隊伍整體素質不高,企業經濟實力薄弱,資金缺乏,設備落后,開發新產品、新項目的能力差,因而困難重重,矛盾很多,發展緩慢。1999年公司抓住瑪電改制的機遇,根據實際情況建立起適應市場機制的現代企業制度,使核算重心下移,明確權、責、利關系,克服大鍋飯,在對部分虧損的分公司進行合并與重組地基礎上,將多經機構一分為二,總公司為母公司,下設2個業務不同的子公司,子公司又下設分
公司。成立了以勞務輸出、綠化、修繕、飲食服務業、物業管理、子校、醫務所、托兒所等占領內部市場為主體的“瑪納斯佳園公用事業物業有限責任公司”,以運輸業、商業、建筑業、粉煤灰綜合利用、純凈水生產等對外開拓市場為主的“新疆華翔工貿有限責任公司”。建立起了以占領內部市場為依托、擴大優勢產業規模、逐步加快開拓外部市場的經營管理理念。對各分公司賦予經營自主權,自主經營、自負盈虧,形成人人肩上有壓力、經營重擔大家挑的局面。2000年4月公司又實行了產業結構調整,采取了雙文明責任制層層承包的經營策略后,當年取得了內部營業利潤279萬元的好成績。2002年又按照電力公司三項責任制的要求,制定了三項責任制指標分解責任書,又圓滿完成了經營目標,當年完成產值6350萬元,取得了內部營業利潤288.5萬元的好成績,對外實現利潤32萬元。
㈡建立新體制下的財務管理制度
為適應佳華實業總公司改制后經營管理工作的需要,加強財務管理和經濟核算工作,進一步理順母、子公司的財務關系,明確雙方的資產、債權債務、稅收、成本費用、經營利潤等財務核算渠道和管理權限等。以確保佳華實業總公司對子公司財務成本控制管理到位,職責明確,同時又保證子公司擁有相對獨立的經營自主權,鼓勵其強化管理,增收節支,拓寬市場,不斷提高經濟效益。提出了母公司擁有財務總控制權,子公司擁有相對獨立經營自主權,總公司經營管理以最少的資金投入,獲取最大的產出的原則。總公司享有資產所有權,子公司享有資產經營權,負責經營資產的完整及保值增值。子公司對外是獨立法人,擁有相對獨立的自主經營權。子公司單獨建帳,單獨辦理法人營業執照及辦理稅務登記關系。總公司設立財務總帳,匯總財務報表,對三個會計帳戶實行集中管理,獨立核算,負責總公司的匯總財務報表及向各級領導、部門上報各種財務資料,協調好子公司之間的稅務關系,做好稅收的交納。所有的經營收入由總公司按照所屬子公司分別記帳,成本與之配比進行核算,實施會計監督職能。從嚴從緊加強財務管理和成本控制,拓展財務預算的管理層面,把財務預算和經濟活動分析作為尋求利潤增長的重要手段。加強預算管理,壓縮成本費用,徹底避免資金的無序使用和亂花錢現象,提高資金的使用率。
㈢制定企業經營目標和措施
子公司是總公司下屬的全資子公司,是總公司的內部承包經營單位,因此在經營目標上實施具有“鋼”性的管理制度。為使多經產業向集團化、實力化、規范化的方面發展,2002年總公司總體推行經濟效益與工資掛鉤的考核辦法,改變以往與分公司直接簽訂內部承包合同方式為僅和兩大子公司簽訂經營承包責任書,給兩大子公司下達了承包任務和指標。由兩大子公司再分別和分公司簽訂經營承包責任書。為規范母子公司管理行為,確保總公司的經營目標的完成,還根據兩大子公司不同的經營方式分別制定了經營承包獎罰辦法,并按月進行考核。
為了做到考核的公正、公平、公開,總公司每季度召開經濟活動分析會,將各子公司經營狀況予以公布,具體分析各分公司盈利及虧損的原因,納入經營考核評定中。在分配機制上,打破“大鍋飯”,推行職工收入與經營業績掛鉤的分配機制。多年來,企業形成了干多干少、能力高低報酬一樣的局面,大大傷害了員工的積極性。為此,公司領導改變了以往的管理模式,利用制度管理企業,用制度激勵和約束員工,用企業文化感染員工,用企業活力調動員工積極性及能動性,使全體員工真正明白市場經濟的內涵,充分認識到優勝劣汰,靠知識致富,憑本事吃飯,用勞動發家,是改革之必然。如汽車運輸公司首先打破“大鍋飯”,實行
效益工資,使部分職工的工資翻了一番。
㈣切實加強內部控制
加強內部會計控制是加強企業管理,提高經濟效益,以滿足利益相關者的迫切需要。第十二界國際審計會議上發表的《總聲明》中賦予內部控制以新的涵義:“內部控制作為完整的財務和其他控制體系,包括組織結構、方法程序和內部審計。它是由管理者根據總體目標而建立的,目的在于幫助企業的經營活動合理化,具有經濟性、效率性、效果性;保證管理決策的貫徹;維護資產和資源的安全;保證會計記錄的準確和完整,并提供及時、可靠的財務和管理信息”。可見內部控制的涵義較以前更為明晰和規范,涵蓋范圍更廣了。在現代企業管理過程中,企業可以采取很多不同的控制形式,事前控制、事中控制、事后控制等。控制貫穿于整個經營管理活動的全過程,它不僅可以維持其他職能的正常活動,而且在必要時,還可以通過采取糾正偏差的行動來改變其他管理職能的活動。但控制本身不是目的,它只是保證目標實現的手段之一。
為此,我們制定了一系列控制措施:一是加強內部資金控制。各分公司單獨核算,將銀行的基本職能與管理方法引入公司內部建立內部資金管理機構,模擬銀行的結算、信貸機制和監督機制,用于處理公司內部日常的往來結算、資金的調撥、運籌。使各分公司負責人能掌握本公司資金收支動態,控制本公司資金開支,及時回籠資金占用與沉淀,提高資金利用率。二是將利潤目標同口徑分解落實到各直管單位和公司,制定相應的經營承包考核兌現辦法,加大考核監督力度。三是加強成本管理,深入基層調研,合理修訂超高壓局成本定額,嚴格控制各單位固定成本。四是加強管理費用的管理,對報刊、手機話費、電話費和上網費用進行了清理整頓,并制定了有關財務報銷規定。
㈤取得初步效果
在對多經企業進行改制改組,對資源和業務進行整合的過程中,不斷完善財務管理體系,以建立經營分配激勵機制為手段,推行經濟效益與工資掛鉤的考核辦法,初步取得了令人可喜的成績,開辟了一批新的效益增長點。如粉煤灰公司開發研制出的新型建筑防水粉及各類型的路面磚。金鑄耐磨材料公司以質量為本,市場份額不斷擴大,目前已占領了鄯善、銅鎳礦、喀什、獨山子等地的鋼球市場。今年投入的新項目金屬襯板,前景也比較樂觀。百清純凈水目前已形成東到烏魯木齊西至沙灣縣的銷售網絡。物業管理取得國家二級資質等級,并獲自治區級優秀物業小區稱號。多種產業呈現良好的發展勢頭,經濟效益較往年有所改善。佳華總公司在主業領導的大力支持下,在總公司和子公司領導班子的帶領下,積極開拓,走出了一條適合多經公司發展的道路,使多經總公司渡過了難關,走上可持續發展的道路。
二、財務管理中存在的問題和改進措施
㈠存在的問題
在新的形勢下,尤其是近幾年來,瑪電多經與其他兄弟單位比較差距較大。企業管理中存在的問題和困難歸納起來主要有五點:一是投資發展思路不清;二是總公司缺乏技術含量高、在市場上有競爭力的“拳頭”產品,缺乏優勢產業,市場競爭能力較弱;三是各分公司規模小、人員多,工資性成本較高,效益較差,沒有規模效應,發展后勁嚴重不足;四是財務機
制不活;五是不良資產率高。針對存在的問題,確立正確的發展思路十分重要。多經要踏進主副分開、推向市場的門檻,必須依靠加速資本積累。有了積累資本,就能調整產業結構,就能到市場經濟的大海里去搏擊,就能達到主業、多經同步發展,真正實現主副分開、推向市場。
具體到財務管理上主要存在以下問題:
1、沒有將各項財務規章制度上升到全公司的統一高度,建立起內部的標準化管理體系。必須加強各項財務標準的落實工作,使目前的“人治”逐步過渡到“法治”的軌道上來。
2、資信及貨款回收管理還有些混亂。我公司有好多產品銷售出后貨款拿不回來,應收帳款掛帳多,帳齡長,如鋼球、純凈水等。我公司必須強化法律意識,要及時了解和掌握客戶信譽狀況,建立客戶資信檔案。對資信下降的客戶應及時采取減少發貨,實行擔保和加強貨款催收等措施,對資信差、長期拖欠貨款的客戶停止發貨。應建立健全賒銷制度,明確賒銷審批權限,嚴格對客戶進行信用調查,信用好的客戶方可進行賒銷,賒銷款項與經辦人員掛鉤,明確責任,加大貨款回收力度。
3、沒有開展目標成本管理。沒有依據市場價格、目標利潤和原材料、能源、人工消耗定額等確定目標成本,沒有把目標成本分解到生產經營的各個環節上,目標成本沒有落實到人,嚴格考核成本指標,獎罰兌現。對占我公司成本比重較大的可控成本項目(材料、人工成本等)的分析和控制力度不夠,沒有建立期中檢查制度,發現問題及時制定具體措施加以改進。沒有通過實施節能降耗,采用新技術、新材料、新工藝等技術措施,以及實行比質比價,招標采購設備、材料等管理措施,降低成本費用,以達到預期目標成本。沒有以市場價格倒推成本,分解指標,層層落實,分部門、班組制定成本計劃,嚴格執行和考核,把責任落實到人。
4、沒有完善財務預算管理制度。沒有以財務預算為突破口,建立完善的財務會計控制系統,沒有將財務預算、會計核算、成本資金控制有機地融合為一體,對生產和銷售進行整體計劃和控制。應以現金流量為重點,對生產經營各個環節實施預算的編制、執行、分析、考核,杜絕無預算資金支出,減少資金占用率。沒有對預算內資金支出實行責任人限額審批制,對限額以上的資金支出實行集體審議聯簽制。
㈡改進措施
1、加強全面預算管理,確保效益穩定增長。一是財務收支納入預算管理,將應分攤費用納入預算。嚴格控制預算外支出,健全各項費用定額,確保各種取費的合理合法性。二是整章建制,制定現金流量管理、財務收支預算管理、控股公司預算管理、控股公司財務管理等辦法,進一步規范預算管理。三是履行預算初審職能,監督公司預算執行情況。
2、加強資產資金管理
一是加強價格、產量管理,把貨款回收作為經營工作的重中之重。認真執行政策,堵塞營銷工作中的跑、冒、滴、漏。從根本上消除制約和困擾回收的癥結,保證企業資金運轉的流暢,為企業經營管理提供有力的保障。二是針對資本金來源不足的困難,千方百計籌措資金。根
據輕重緩急原則,合理提出資本金收支預算,著重解決改造項目的資本金和重點技改項目所需資金,經總經理辦公會議討論通過并嚴格貫徹執行。三是加強銀行賬戶管理,盤活存量資金。利用銀行存款浮動利率政策,優化存款結構,增加利息收入。努力爭取對外投資、借款擔保的授權權限,在嚴格規范投資、借款擔保行為,防范風險的前提下,充分發揮投融資功能,不斷增強公司經濟實力。四是合理調度現金流量,壓縮短期貸款,減少財務費用支出。
3、健全內控制度,防范經營風險。建立和完善內部控制體系,保證資產安全完整,確保會計信息質量,努力實現過程控制與結果控制的統一,全面防范和化解公司經營風險。建立責任追究制度,規范內控制度有效運轉的落實機制,充分發揮財務監控職能。
4、加強投資管理,提高投資效益。在投資決策上要認真作好市場調研,優化資金投向。要嚴格資金審批權限,建立投資風險責任制。在投資項目或聯營項目上作好可行性研究,堅持集體討論,確保投資效益落實。
5、抓好財務管理信息化建設。統一組織開發和應用財務管理軟件,具體包括操作系統、數據庫系統和應用軟件。要建立嚴格的控制制度,避免重復開發,浪費資源。統一各單位的會計科目核算內容,確保科目體系的設置高度一致。
6、增強依法理財觀念,完善財務監督機制。單位一把手要對本單位守法執法切實負起責任。財會人員自覺依法辦事,依法經營,進一步更新依法理財觀念,防范各類經營風險。建立和完善監督約束機制,探索和試行財務負責人委派制,嚴格執行財務負責人任前報告制度和財會人員回避制度。
7、加強財務培訓,提高財務人員素質。制定中長期培訓規劃,全面提升公司整體財務管理水平。
8、加強精神文明建設,提高財務服務水平。所有會計人員必須以誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬,保證會計信息的真實、可靠。要進一步增強服務意識,規范服務準則,正確處理好財務監督與服務的關系,建設優質服務窗口,為實現財務管理現代化奠定基礎。
三、幾點體會
經過以上對佳華實業總公司的分析,我深深的體會到佳華實業總公司要想在社會上立于不敗之地,必須做到:
1、堅持以經濟效益為中心是財務管理的永恒主題和根本任務。
企業在生產經營過程中,既要為社會提供工質量和高水平的服務,以滿足社會需要,改善人民群眾生活質量,同時企業自身必須精打細算,作好投入產出分析,以最少的人力、物力消耗來取得最大的經濟效益,不斷增加企業自我發展的經濟實力,用現代管理理念和管理方式來管理企業,才能在市場競爭中立于不敗之地。
2、改革企業管理體制,是增強企業活力和提高經濟效益的動力源泉。
改革不適應生產力發展的管理體制,是充分調動 經營者和勞動者的積極性,發揮其聰明才智的動力。在市場經濟體制下,企業要按照現代企業制度進行改制,真正轉變企業經營機制,使企業真正成為市場主體,既有外部壓力,又有內部動力。企業要建立與現代企業制度相適應的人事勞動制度、分配制度和社會保障制度,實現競爭上崗,多勞多得,按勞動態度、工作業績、崗位規范、技術要求,對員工進行考核,使在崗員工有緊迫感,激勵員工努力學習,提高素質。
3、“產權多元化、經營市場化、管理科學化、發展產業化”是多種經營產業今后發展的趨勢和方向。
公司的多產業發展、多元化經營必須遵循市場經濟發展的客觀規律,堅持以市場為導向,以效益為中心,不斷解放思想,找準和調整好自身的定位及發展方向,努力實現“兩個效益”的最大化。同時要積極探索多經企業生產經營和資本經營相結合的新路,以堅定的態度、良好的精神狀態,得力有效的措施,去實現新疆電力多種經營產業的新發展。
4、建立健全科學的財務管理制度,正確處理各方面的財務關系,是經濟效益穩定增長的保障。
市場經濟是競爭經濟也是法制經濟。管理企業財務,要靠規章制度,不是靠行政命令。沒有規矩,不能成方圓,首先企業要多方籌措資金既要千方百計增加自有資金,又要善于利用介入資金,但負債經營要掌握好“度”,要避免過度負債,要有風險意識。其次要運用好資金,科學決策,規范理財,要做好可行性研究,充分論證。要民主理財,發揮財務人員的作用和集體智慧。再次要對資金運動的各種環節加強監管,防止資產流失和浪費,防止各種舞弊發生,而這一切都必須依靠建章立制,用制度來約束企業行為和個人行為。
5、領導重視、理解和支持,是加強財務財務管理的前提。
企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金為中心,這是我國在20世紀90年代進行企業改革總結出的寶貴經驗。不重視財務管理的企業領導不是合格的領導,不懂得財務管理的領導不是稱職的領導。企業領導必須深入生產第一線調查研究,傾聽群眾意見,集思廣益。企業領導必須不斷學習中央的方針政策、法律法規、企業管理知識,特別是努力學習財務管理知識,更新觀念,更新知識。要把一批懂經營、會管理、專業化、知識化的人才提高到重要的管理和領導崗位。江澤民同志曾反復強調:搞好國有企業要有一個好機制、一個好產品、一個好班子,關鍵要有一個好的領導班子。
以上是筆者對佳華公司財務管理調查研究的體會,也是三年來在電大學習財會理論知識的收獲。