第一篇：人力資源行政部主要工作內容

人力資源行政部主要工作內容

行政管理主要工作內容

1、會議、活動組織

負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務和協調工作。

2、物品管理

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品管理規定及采購計劃，報總經理審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符并定期進行盤點。

3、環境衛生

負責公司組織公司各部門負責人制定各車間辦公秩序和環境衛生標準并進行監督管理核查工作。

4、安全保衛

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火、防盜制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作計劃的實施和監督；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐及宿舍管理 負責現場食堂的監督管理工作，確保食堂從業人員及環境衛生符合國家食品安全管理制度；確保食堂飯菜衛生、安全和健康。負責員工宿舍人員的登記入住和退宿；宿舍住宿管理規定和環境衛生標準的制定及實施監督；入住人員人身及財產的安全管理。

6、證照年檢及申請

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證及特殊工種職業資格證等各種證照的年檢、審核、保管及辦理。負責組織各種高新技術資格認證及資質申請工作。

7、設備管理及車輛管理

負責廠區內輔助設備（辦公電腦、打印復印機、傳真機、掃描儀等）的管理登記及日常維護。負責制定公司車輛管理制度及監督和實施

8、事務工作

負責開通和停用辦公電話、寬帶使用的事宜，負責公司與物業公司的工作聯系（水費、電費、衛生費及物業費的登記造冊），處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

人力資源工作內容職責

1、核心職能：

作為公司人力資源的管理部門，負責選拔招聘、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃，調動員工積極性，激發員工潛能，對公司持續長久發展提供人才智力支持。

2、工作職責： 制度建設與管理

A、依據公司的經營發展計劃和戰略目標制訂公司各個發展階段的人力資源規劃；

B、制訂公司人力資源管理制度，公司人力資源管理權限與工作流程，組織、協調、監督制度和流程的實施。

C、根據公司的發展計劃核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃；

D、定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據； E、指導、協助員工做好職業生涯規劃。

3、機構管理

A、配合各職能部門進行人才選拔招聘、人才儲備、構建完善的人才梯隊體系；

B、參與公司內各部門的設置、合并、更名、撤銷等管理； C、制訂公司各部門和人員崗位職責；

D、公司高層管理人員的考察、聘任、考核、調崗與解聘管理； E、監督、檢查與指導各職能部門內有關人力資源管理的工作。

4、人事管理

A、各級員工招聘、入職、考核、調動、離職及升降職管理； B、公司關鍵崗位后備干部的選拔、考察、建檔及培養計劃； C、公司員工的人事檔案、勞動合同及各種資質證書的管理； D、協助各部門開展專業序列技術職務的考試與評聘； E、定期對各類人力資源數據統計及分析；

F、員工社保及住房公積金的轉入、調出及辦理深戶。

5、薪酬福利管理

A、建立和完善公司薪酬體系； B、制定和修改公司薪酬管理制度；

C、執行和實施公司薪酬管理制度并薪酬預算進行監控； D、公司員工工資的核算及審核；

E、制訂公司員工獎金、福利政策并管理和實施； F、對薪酬體系的反饋與調整。

6、員工績效管理與評估工作 A、公司績效管理現狀的分析與總結； B、績效管理體系的建立與完善； C、績效管理制度的修訂和調整； D、組織績效考評工作的實施； E、績效評估結果的公布與反饋； F、績效考評結果在薪酬管理中的運用。

7、培訓發展管理

A、依據人力資源年度規劃制訂與實施公司年度培訓計劃； B、監督、指導各部門的教育培訓工作；

C、對公司員工因公出國培訓、學歷教育、在職培訓和繼續教育進行管理；

D、制訂公司年度教育培訓經費的預算并進行管理和使用。

8、其他工作

A、制訂公司員工手冊，并監督執行和實施；

B、定期進行員工滿意度調查，妥善處理員工投訴及反映突出的問題并及時進行通報處理結果；

C、協調和維護有關政府部門、社會團體及業內單位關系；

D、聯系高校、咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管理信息； E、公司人事管理信息系統建設與維護

第二篇：行政部工作內容

行政部工作內容

一、日常工作：

1、日常辦公室環境衛生的監督管理；

2、辦公室日常費用的申請；

3、辦公室日常費用的繳納；（水、電、暖氣、物業費、房屋租賃費、電話費等）

4、做好日常訂票工作；

5、每月5號前收集總部各部門人員的工作臺帳，每月最后一個工作日下發讓領導簽字后收集整理并匯總成表格讓相關領導簽字交至財務；

6、做好8樓值日生安排及安防工作；

7、做好總裁辦公室日常維護工作；

8、做好總部辦公室日常辦公設備的維護工作。

二、后勤工作：

1、做好宿舍管理，包括宿舍人員的入住、退宿；

2、做好宿舍資產的管理；

3、做好宿舍環境衛生的管理；

4、每月5號前上報（財務）上月住宿人員名系表，要求找史院長、賀院長、卜燕英簽字后上交財務；

5、做好車輛的管理，車輛派車工作，不定期對車輛衛生、公理數檢查；

6、統計每月過生日人員名單（過一個月試用期的），在次月10號前上交與財務。要求：找史院長、賀院長、卜燕英簽字后交財務。

三、會議管理

1、做好公司定期開展的會議準備工作；

2、公司會議有：每周一---全院會（向賀院長落實會議內容）；每周三---專家會（向五分院的張鳳鳴院長落實會議內容）；每周六下午5點總部的周工作例會（和楊總對接），周六下午6點管理會議（向賀院長落實會議內容）；

3、會前工作：落實好會議內容后通知參會人員，調試會議設備等；

4、會議中工作：做好會議紀要；

5、會議后工作：整理會議設備，整理會議室；整理會議紀要。

四、接待工作

1、做好日常對外接待工作。包括分院人員、領導交待的其他需要接待的人員；

2、做好辦公室日常接待工作，人員的來訪等；

3、做好接待工作前的準備。接站、宿舍、吃飯等，如需要住宿、吃飯的提前做好訂餐、訂房準備；

4、需要時做好陪同宴請工作。

備注：領導指定用酒問好后找庫房董艷琦申領。

五、辦公用品管理

1、每月向各部門收集所需要領用的辦公用品，匯總后交至庫房直接申領；

2、如日常易耗品直接申領，耐用品及固定資產庫房沒有的讓相關領導簽字后交至采購部采購在申領；

3、給各部門發放所需要的物品。

六、資產管理

1、做好辦公室耐用品及固定資產的管理；

2、做好宿舍資產的管理；

3、每月核查總部所有資產；

4、要求各分院每月交資產表并做好核對工作；

七、本部門制度完善健全管理。

八、其他上級領導安排的臨時工作。

第三篇：行政部工作內容

行政部工作內容

一、員工入職、離職手續的辦理，（試用期）辭職或辭退員工工資核算，廠牌的制

做與發放。

二、公司公章的保管。（公章使用登記）

三、全公司人員的考勤審核，（每月5-8號）。每月各部門辦公用品費用分類匯總。

四、新進員工的培訓工作，主要是公司的組織結構、規章制度（員工手冊）和安

全消防知識的培訓。

五、人員的實習、轉正、異動等程序的辦理并入人事檔案。（每月9號之前做岳姐

發的電子檔，錄入職、轉正、調動、離職等資料）

六、全公司勞動合同的簽訂及續簽事項，（新進員工一個月內要簽訂勞動合同），做好相關記錄并保存勞動合同文本。

七、辦公用品請購（依據各部門的辦公用品需求表和采購單），（每月20-25號寫

采購申請單購買需要的辦公用品），辦公用品的發放及管理工作。離職人員的個人固定資產的轉移和回收手續辦理）。

八、發放管理與統計。每月統計工衣和工鞋的進銷存賬目。

九、新進職員印刷名片的申請、統計與發放。

十、員工的水電表、水電費核算（每月5-10號前做好）

十二、新進人員的實習安排與跟進及實習檔案存檔。

十三、安全員工作：每日下班前負責綜合辦公區安全用電的日常檢查，對本區域

新進人員進行《三級安全教育培訓》和安全常識的宣傳教育及資料的存檔，本區域消防設施和器材的檢查保養，按時關鎖門窗。

第四篇：行政部工作內容及職責

行政部工作內容及職責

1、負責服務、協助總經理檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理，保證公司各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

5、負責建立員工管理制度，并不定期對員工著況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

6、根據各部門對人力資源的需求，協助人力資源部做好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

7、協助人力資源部制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

8、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

9、了解公司員工的培訓需求，協助人力資源部在每年12月底負責編制公司下一培訓計劃和預算。

10、負責協助人力資源部對公司培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

11、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

12、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活。

第五篇：2013年行政部工作內容

2013年行政部工作內容、考核標準及處罰措施

行政總監：

一、主要工作內容

1、制定全年的工作目標、并督促各部門完成目標、狠抓落實考核；

2、對公司員工的日常行為進行監管，并根據獎懲制度措施進行賞罰；

3、全面了解公司員工的思想動態，保證公司的重要精神的上傳下達；

4、負責各部門間的協調工作，并跟蹤考核，對于配合不積極人員進行處罰；

5、負責指導、審批人力資源主管上交的公司各項制度、流程；

6、做好二建人員的掛靠工作，做好資質增項與升級工作；

7、做好ISO9001質量認證體系的申報工作

8、做好安防備案證、安全生產許可證的年審年檢工作，做好其他政府采購網站的續費工作；

9、做好住建委、公共資源中心等政府機構的信息錄入工作；

10、全面負責公司管理費用的開支把控工作，在保證公司正常運行同時壓縮費用

二、考核標準

1、全面實現全年的工作目標（業績目標3000萬，生產產值2500萬，回款2000萬）

2、公司辦公環境干凈整潔、員工行為端正，無上班時間瀏覽視頻、玩游戲現象，對制度產生敬畏；

3、是公司員工思想統一，能做到行動劃

一、步調一致；

4、對于每月各部門工作、各項目情況全面掌握，對于處罰做到有理有據有節；

5、在5月份前完成2013年公司制度制定，并裝訂成冊，加強宣導；

6、在9月份前完成新增二建人員的掛靠工作，6月份前完成亮化、環保的增項工作，12月份前完成升級工作7、11月份前完成ISO9001的認證工作

8、按時完成各資質的年審年檢工作

9、按時完成上級主管部門下達的各項工作

10、管理費用嚴格控制在預算范圍內，并盡量壓縮

三、處罰措施

1、每少完成一項年終獎金遞減10%。

人力資源主管

一、主要工作內容

1、做好全年的招聘人員、費用計劃，并招聘到崗、滿足工作需要；

2、對于新進人員進行崗前培訓（包括工作職責，公司的各制度、流程，企業文化）

3、完成系統集成三級所需的項目管理掛靠人員；

4、做好各季活動的策劃與安排工作；

5、根據管理層的精神結合公司實際制定公司各項制度、流程；

6、做好公司主管以下人員的思想工作，加大公司制度與文化的宣導工作，保證人員穩定性；

7、做好公司的會議紀要

二、考核標準

1、在3月底預結算、客服人員招聘到崗，其他崗位在提出新增后1月內招聘到崗；

2、新進員工能夠在1個月內融入團隊，不出現違反制度等行為

3、在12月份前完成掛靠人員的招收工作

4、根據公司活動計劃，安排好每次活動，做到活動內容豐富、有意義、安全；

5、在4月底完成所有新制度的匯總、整理工作

6、每月組織開展1-2次主管以下員工的培訓工作，每次有事前計劃和事后總結

7、在每次會議結束后二個工作日完成會議紀要

倉管

一、主要工作內容

1、日常材料出入庫材料申購單流程，材料的安全保管、出入庫登對帳。

2、各項目材料的用量統計及表格制作更新，3、工地材料、庫存材料、電信終端的盤點工作，4、維修返廠設備的跟蹤及監督，5、項目完工后的材料清理退庫工作，6、電信終端的采購

7、熟悉相應政策并傳達，為營業廳挑選優質優價終端。

五、按要求完成公司安排的其他工作。

二、考核標準

1、做到倉庫庫存材料優先利用，降低庫存提高材料使用周轉率；對入庫的材料進行質量把關并清點數量，工地剩余材料及時清理退庫；采購到貨材料進行核對申購單，對無走完流程申購單流程的材料不予以入賬，有效杜絕材料的盲目采購和浪費；做好材料的安全保管，不丟失不受損害。

2、每月6日及時上交，做到數據準確，賬目清晰明了，不錯登漏登。

3、每月25日對材料進行盤點，并制作上交盤點表，做到賬實相符。最后一周檢查工地材料使用及剩余情況，督促采購及時采購，特別是工地急需材料，杜絕工地材料的積壓浪費。

4、客戶部拿回的維修件半個月必須維修到位，有替用設備除外

5、認真仔細清點數量并上報公司，能退給供應商的督促采購聯系供應商并辦理采購退庫手續，不能退供應商的拉回倉庫備用或出庫給其他能使用上該類材料的項目，從而節約成本減少浪費。

6、及時采購電信所需終端，保證營業廳的終端供給，尋求優質優價貨源，節約成本。

前臺

一、主要工作內容

1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作；

2、做好每月的考勤工作；

3、協助做好招聘工作；

4、做好辦公室內務維護工作，及時采購辦公用品，水電物業等按時上交保證公司的工作需要，嚴格控制辦公費用；

5、將每日各部門日工作計劃制作表格及時上交給領導；

6、做好辦公室監督工作，監督辦公室紀律，嚴格按照辦公室規章制度辦公；

7、做好衛生保潔工作和大掃除的人員安排工作；

8、做好公司彩頁及宣傳冊的制定工作；

9、傳達上級領導下達的各項通知；

10、做好客服登記，及時收發客戶服務單，并及時做好客戶回訪登記；

二、考核標準

1、對于來電者信息做好認真登記；接待訪客時需熱情有禮并仔細詢問其來訪目的及訪問對象。

2、認真核實打卡情況及時登記遲到及請假人員信息。

3、及時通知并告知應聘者應聘消息及應聘地點。

4、做好留心植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔；留心復印機、打印機、裝訂機等辦公裝備的保養，并對辦公室和打印店的打印、復印做好統計。

5、在每天中午下班前上交目標表格，6、每天9:30前對前一天的考勤、外出、衛生、行為等情況進行上傳

7、每天9:00前對辦公室公共區域進行常規保潔（包括廁所），星期三進行全面保潔（包括柜子），每周安排辦公室人員進行打掃（包括辦公設備）

8、做到物美價廉

9、接到指令后30分鐘內通知到公司所有員工

10、客服部各種信息的收集，做到無單不外出，每周五對一周維修進行回訪，并記錄上交領導