第一篇:綜合行政部工作內容
綜合行政部工作內容
制度的建立與完善
行政管理工作部門溝通與人員協調
業務部員工績效考核保障實施
文件制發及檔案管理
公司例會組織及紀要
車輛使用及管理
日常制度監管
行政管理工作日常辦公設備、行政用品的采買和使用、維護合同、賬款的梳理
公司用章管理
公司倉庫的管理和出入庫手續的辦理日常報銷
公司形象用品、禮品的定制
人事考核作業
員工教育培訓
作息考勤管理
人事管理工作獎懲辦法的執行
各類公告的發布
招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
流程控管
1、廣告銷售合同、廣告排期表的存檔
2、結合廣告銷售合同、廣告排期表對每日媒介串編單的審核確認
3、廣告業務修改單的審核確認
4、與廣播電視臺節目組人員的業務對接
第二篇:行政部工作內容
行政部工作內容
一、日常工作:
1、日常辦公室環境衛生的監督管理;
2、辦公室日常費用的申請;
3、辦公室日常費用的繳納;(水、電、暖氣、物業費、房屋租賃費、電話費等)
4、做好日常訂票工作;
5、每月5號前收集總部各部門人員的工作臺帳,每月最后一個工作日下發讓領導簽字后收集整理并匯總成表格讓相關領導簽字交至財務;
6、做好8樓值日生安排及安防工作;
7、做好總裁辦公室日常維護工作;
8、做好總部辦公室日常辦公設備的維護工作。
二、后勤工作:
1、做好宿舍管理,包括宿舍人員的入住、退宿;
2、做好宿舍資產的管理;
3、做好宿舍環境衛生的管理;
4、每月5號前上報(財務)上月住宿人員名系表,要求找史院長、賀院長、卜燕英簽字后上交財務;
5、做好車輛的管理,車輛派車工作,不定期對車輛衛生、公理數檢查;
6、統計每月過生日人員名單(過一個月試用期的),在次月10號前上交與財務。要求:找史院長、賀院長、卜燕英簽字后交財務。
三、會議管理
1、做好公司定期開展的會議準備工作;
2、公司會議有:每周一---全院會(向賀院長落實會議內容);每周三---專家會(向五分院的張鳳鳴院長落實會議內容);每周六下午5點總部的周工作例會(和楊總對接),周六下午6點管理會議(向賀院長落實會議內容);
3、會前工作:落實好會議內容后通知參會人員,調試會議設備等;
4、會議中工作:做好會議紀要;
5、會議后工作:整理會議設備,整理會議室;整理會議紀要。
四、接待工作
1、做好日常對外接待工作。包括分院人員、領導交待的其他需要接待的人員;
2、做好辦公室日常接待工作,人員的來訪等;
3、做好接待工作前的準備。接站、宿舍、吃飯等,如需要住宿、吃飯的提前做好訂餐、訂房準備;
4、需要時做好陪同宴請工作。
備注:領導指定用酒問好后找庫房董艷琦申領。
五、辦公用品管理
1、每月向各部門收集所需要領用的辦公用品,匯總后交至庫房直接申領;
2、如日常易耗品直接申領,耐用品及固定資產庫房沒有的讓相關領導簽字后交至采購部采購在申領;
3、給各部門發放所需要的物品。
六、資產管理
1、做好辦公室耐用品及固定資產的管理;
2、做好宿舍資產的管理;
3、每月核查總部所有資產;
4、要求各分院每月交資產表并做好核對工作;
七、本部門制度完善健全管理。
八、其他上級領導安排的臨時工作。
第三篇:行政部的工作內容
行政部的日常工作內容
1行政部是處理公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2,進行日常行政工作的組織與管理;
3、監督和落實各部門執行公司的規章制度;
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
5、負責對前臺崗位的管理;
6、領導交辦的其他重要工作。
第四篇:行政部工作內容
行政部工作內容
一、員工入職、離職手續的辦理,(試用期)辭職或辭退員工工資核算,廠牌的制
做與發放。
二、公司公章的保管。(公章使用登記)
三、全公司人員的考勤審核,(每月5-8號)。每月各部門辦公用品費用分類匯總。
四、新進員工的培訓工作,主要是公司的組織結構、規章制度(員工手冊)和安
全消防知識的培訓。
五、人員的實習、轉正、異動等程序的辦理并入人事檔案。(每月9號之前做岳姐
發的電子檔,錄入職、轉正、調動、離職等資料)
六、全公司勞動合同的簽訂及續簽事項,(新進員工一個月內要簽訂勞動合同),做好相關記錄并保存勞動合同文本。
七、辦公用品請購(依據各部門的辦公用品需求表和采購單),(每月20-25號寫
采購申請單購買需要的辦公用品),辦公用品的發放及管理工作。離職人員的個人固定資產的轉移和回收手續辦理)。
八、發放管理與統計。每月統計工衣和工鞋的進銷存賬目。
九、新進職員印刷名片的申請、統計與發放。
十、員工的水電表、水電費核算(每月5-10號前做好)
十二、新進人員的實習安排與跟進及實習檔案存檔。
十三、安全員工作:每日下班前負責綜合辦公區安全用電的日常檢查,對本區域
新進人員進行《三級安全教育培訓》和安全常識的宣傳教育及資料的存檔,本區域消防設施和器材的檢查保養,按時關鎖門窗。
第五篇:行政部工作內容及職責
行政部工作內容及職責
1、負責服務、協助總經理檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理,保證公司各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
5、負責建立員工管理制度,并不定期對員工著況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
6、根據各部門對人力資源的需求,協助人力資源部做好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
7、協助人力資源部制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
8、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。
9、了解公司員工的培訓需求,協助人力資源部在每年12月底負責編制公司下一培訓計劃和預算。
10、負責協助人力資源部對公司培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
11、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
12、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。