第一篇:綜合行政部培訓內容公司規章制度培訓1
綜合行政部培訓內容
——公司規章制度
一:為什么要學習公司規章制度
管理是公司業務經營的基礎,管理水平決定經營水平,現代企業需要規范化的管理制度維系其穩健運行。學習并貫徹公司規章制度,對于構建科學、嚴謹、務實、高效的管理體系,促進公司業務發展具有十分重要的意義。管理是業務經營發展永恒的主題,管理精髓跪在養成。我們衷心的希望全體員工,自覺增強遵章守紀意識,牢固樹立制度面前人人平等的觀念,把公司全面建設推向一個新階段。
二:公司規章制度培訓
1、考勤及假期管理制度
公司行政上班時間9:00—11:30,13:00—17:30,根據行業及崗位的不同,除行政班外,具體工作時間安排,由部門根據工作需要而定,同時在綜合部備案。★上班時間,員工臨時外出要到綜合行政部簽《外出登記表》,返崗時及時做返崗登記。
★如因公事不到崗者,打電話通知綜合行政部登記《外出登記表》,返崗后及時做返崗登記。
① 考勤內容:遲到——上班時間未到者。早退——未到下班時間而提前離崗者。擅離職守——工作時間內未經領導批準擅自離開工作崗位者。② 曠工:遲到,早退或擅離職守超過一個小時(含一個小時),或未經準假而不到班者。
③ 員工若遇急事或急癥,應在當天上班半小時內通知部門負責人,經認可后可不到崗,但須在上班后提供相關的有效資料。如果沒有聯系到直接負責人,可直接打電話到綜合行政部請假備案。員工未經有關程序批準而擅自不到崗,將被視為無正當理由缺勤,并按曠工處理。若遇不可抗力,必須由事后兩天內完成補假手續。
④ 無正當事由請假超過兩小時者,請假后在第一時間未補齊請假條者均視為曠工,并以曠工論處。
2、考勤管理處罰辦法
① 對一個月內遲到或早退者,第一次罰款人民幣20元,第二次罰款人民幣50元,第三次罰款人民幣100元,第四次罰款人民幣200元,第五次行政記過,第六次行政記大過直至辭退。
② 曠工一天扣發當月收入的10%,一個月內曠工兩天以上(含兩天),行政記大過直至辭退。
3、假期管理
① 事假為不帶薪休假,事假應按請假天數扣除當天基本工資(不到一天的按實際請假小時數計),一年內事假天數累計不得超過15天。
4、病假
申請病假必須由醫院出具的診斷證明,一次病假在7日之內(含7日),按實際請假天數扣發當日基本工資的30%,一次病假在8至14日(含14日),按實際請假天數扣發當日基本工資的50%,一次病假在15日,按實際請假天數扣發當日基本工資的80%計算。一個月內可請帶薪病假半天(休上午假,中午13:00之前返崗,休下午假,中午12:00可離崗),但不可累計。
5、工傷假
① 員工在工作期間發生工傷事故,直接負責人應立即到現場調查受傷情況,并立即做出處理,同時報告綜合行政部。綜合行政部在相關社會保險法規規定的時限內向社會保險經辦機構報送《工傷事故快報》和《工傷認定申請》,傷情輕微的工傷除外。綜合行政部根據醫生的診斷確定是否需要給予工傷假。
② 員工休工傷假享受全薪。
③ 員工休工傷假期間,應按照公司的要求定期到社會保險經辦機構制定醫院進行檢查。
6、學習假
學習假為帶薪休假。員工參加學歷考試、職稱考試或相關職業資格證書考試,可申請學習假,但需提供準考證書復印件或學校出具相關證明材料。
7、婚假
① 根據國家有關規定,結合公司實際情況,凡在本公司轉正以后結婚的員工享有帶薪假5天。
② 婚假須在結婚證填發12個月內使用,逾期無效。申請婚假須提前15天向綜合行政部申請并出示結婚證書復印件。
8、喪假
① 員工直系親屬(包括配偶、父母、祖父母、子女、孫子孫女、兄弟姐妹)去世,給予5天帶薪喪假,其他非直系親屬去世,給予3天帶薪喪假。② 員工到外地辦喪事,可根據實際路程所需時間,另給路程假。
9、年休假
① 員工在公司工作滿一年,按規定可享有3天年休假,按工齡逐年遞增1天,最多不超過10天。
② 年休假不可作加班處理且當年有效。
10、請假流程
① 員工請、休假應先按照規定填寫《請休假申請單》,經審核完畢將請假單交綜合行政部后,方為請假完畢。若遇特殊情況未能及時辦理請假手續,應事先說明,在休假后及時補辦請假手續,否則視為曠工。
② 員工請、休假時間在一天以內(含一天),由部門負責人批準;兩天以內(包含兩天),由部門負責人審核,綜合部批準;三天以上(包含三天)由部門負責人及綜合部審核,公司分管領導批準。各部門負責人請假均需公司分管領導批準。
③ 員工請、休假期滿而不到崗者,除遇不可抗力或經權限人批準外,均按曠工處理。
④ 請、休假者務必將經辦事務交代其他同事代理。
⑤ 本公司員工依照本制度所請、休各假如有發現虛假事項者,均以曠工論處,并處以行政記大過。
11、產檢假
① 員工產檢假:懷孕第1—6個月,可享受一天假期,用于妊娠確認,申請生育指標,以及生產培訓等。懷孕第6和第7個月,每個月可享受一天假
期。懷孕第8個月,可享受2天假期。懷孕第9個月以上,可享受4天假期,但其中2天預產假中。女員工剩余享受不少于90天的產假,包括15天的預產期。已婚婦女23周歲以上生育第一個子女為晚育,實行晚育的,增加產假15天,難產增加產假30天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。
② 產假需提供的證件:身份證,準生證、出生證和獨生子女證(產婦在子女出生后4個月內辦理獨生子女證的,除享受國家規定的產假外,增加35天產假)
③ 員工休產檢假享受全薪。
12、處罰級別
① 根據違規情節,對直接責任人分級別進行處罰,情節惡劣的可跨級別處理。② 警告:視情節罰款人民幣20元、50元、100元、200元。
③ 行政記過:記入員工檔案,扣發當月收入的5%且不低于人民幣200元。④ 行政記大過:記入員工檔案,并扣發當月收入的50%且不低于人民幣200元。
⑤ 辭退。
第二篇:培訓公司規章制度
晉中笑笑科技有限公司
規章制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業務。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。遇有客人進入工作場地應禮貌接待
4、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
5、員工在工作時間內要注重個人儀態儀表,工作時間必須穿著工服,須保持良好的精神面貌。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、作息時間規定
上班時間 早8:30(8.30-9.30晨會)
午休 12:00——14:00
下班時間 晚 19:00
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。
三、衛生規范
1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。
4、辦公區域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
6、要愛護辦公區域的花木和公共財產,如有損壞照價賠償。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、打游戲,確保辦公環境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為1個月,考察期為7天如果在考察期離職沒有基本工資,員工在試用期內按月進行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行。
5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予辭退處理。
6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由人事部門專門人員負責定期購買;
2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。
3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由人事部門統一配發各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、嚴禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門的業務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。
6、未經許可,任何私人的光盤、U盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。
3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;(獎勵20-500)
B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。(獎勵20-500)
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;(罰款50元-500元或者辭退)
B、泄露公司經營管理秘密的;(罰款200元)
C、私自把公司客戶介紹他人的。(罰款200元)
D、公司員工不得代理和推廣其他游戲。(罰款200元)
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。
6、在公司服務滿一年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及1000元的一次性旅游補貼。
十一、經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應使用釘釘中的備用金申請填寫資料提交由主管部門審批。
2、員工報銷使用釘釘報銷功能填寫資料由主管部門審批。
3、公司員工因公外出辦事,續愛護使用車輛,遵守交通規則,不得酒后或者醉酒駕車。
4、公司薪金發放日定為每月15日。
第三篇:公司規章制度培訓
公司規章制度培訓
公司規章制度培訓1
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業務。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。遇有客人進入工作場地應禮貌接待
4、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
5、員工在工作時間內要注重個人儀態儀表,工作時間必須穿著工服, 須保持良好的精神面貌。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、作息時間規定
上班時間 早8:30 (8.30 - 9.30晨會)
午休 12:00——14:00
下班時間 晚 19:00
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。
三、衛生規范
1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。
4、辦公區域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
6、要愛護辦公區域的花木和公共財產,如有損壞照價賠償。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、打游戲,確保辦公環境的安靜有序。
2、新入職員工的'試用期為1個月,考察期為7天如果在考察期離職沒有基本工資,員工在試用期內按月進行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行。
5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。 8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予辭退處理。
6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由人事部門專門人員負責定期購買;
2、每月15:30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。
3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由人事部門統一配發各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、嚴禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門的業務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。
6、未經許可,任何私人的光盤、U盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。
3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;(獎勵20-500)
B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。(獎勵20-500)
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;(罰款50元-500元或者辭退)
B、泄露公司經營管理秘密的;(罰款200元)
C、私自把公司客戶介紹他人的。(罰款200元)
D、公司員工不得代理和推廣其他游戲。(罰款200元)
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。
6、在公司服務滿一年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及1000元的一次性旅游補貼。
十一、經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應使用釘釘中的備用金申請填寫資料提交由主管部門審批。
2、員工報銷使用釘釘報銷功能填寫資料由主管部門審批。
3、公司員工因公外出辦事,續愛護使用車輛,遵守交通規則,不得酒后或者醉酒駕車。
4、公司薪金發放日定為每月15日。
公司規章制度培訓2
一、目的:為規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,健全公司管理制度和組織架構,根據《勞動法》及相關法律、法規,結合公司的實際情況特制定本《人事管理規章制度》。
二、范圍:本規章適用于在公司從業的所有員工,包括正式錄用人員、試用工、臨時工以及勞務派遣人員。
三、內容:
1.總則
1.1.本公司之招工、任免、調動、獎懲、作息、請假、加班、支薪、離職、移交等事項,均依本規章之規定辦理。
1.2.本規章有不足之處,依現行之狀況予以修改或增補之。
2.員工招聘
2.1凡在下列情形之一者,不得聘用:
1) 通緝犯,有犯罪前科者;
2) 患有傳染病或頑疾者;
3) 冒用、偽造證件者;
4) 吸食毒品者;
5) 未滿16周歲的.未成年者;
6) 品性惡劣經其它公司、機構開除者;
7) 懷孕婦女、身體衰弱無法勝任工作者;
8) 精神異常或心理不健全無法勝任工作者。
2.2新進員工招收及核準權限:
1)各部門課級以上主管可根據生產情況提出招工申請,經總理核準后方可招工;
2)人事部依照招工申請要求進行招工;
3)員工招聘由人事部門初試,部門主管復試。
2.3應聘人員應攜帶資料:
1) 身份證或公安局出具的有效證明;
2) 畢業證;
3) 縣級以上醫院體檢表;
4) 一寸彩色免冠半身照四張
注:凡出具虛假證明或證件進入本公司的員工,一經發現立即辭退;在本公司引起的任何糾紛事故,一律由員工自己承擔責任,公司不予以承擔任何責任。
3、員工任用
3.1.新進員工試用期間規定如下:
1) 新進員工培訓期為七天,培訓期間無法勝任者公司有權停止試用;培訓期間被辭退的員工,不發放工資。
2) 培訓期間公司要對員工進行三級安全教育,即廠級安全教育、車間安全教育、班組安全教育。
3) 新進人員試用期為兩個月試用期間無法勝任崗位或不服從工作安排者,公司有權予以辭退,財務按工資發放規定支付工資;
4) 試用人員在試用期間如不按規定操作,損壞的東西由其本人照價賠償;
5) 新進人員在試用期滿后與人事部簽訂勞動合同。
4、員工紀律 4.1.打卡
1) 公司員工要準時上、下班,按時參加班前會議;員工要親自打上下班卡,嚴禁代打卡!
2) 因停電、打卡機異常等原因未能打卡時要由部門主管審核、簽卡方才有效。
3) 個人原因忘記打時要當天讓主管簽卡,但當月只能簽卡兩次,當月簽卡三次以上者(含三次)以曠工論處。
4) 有代打卡者一經發現,委托者和代打者各記小過一次,嚴重者予以解聘。
4.2.廠牌/工衣
1) 員工進廠需佩戴廠牌,不按要求佩戴者每次罰款10元;除星期天外員工上班期間必須穿著工服,否則每次罰款10元。
2) 新進員工進廠領取工衣當月扣工衣壓金,夏裝30元,冬裝60元;入職滿3個月后退還壓金。
4.3.請假
1) 員工請假應事先辦理請假手續。
2) 試用期間的員工請假不得超過三天,否則公司不予再試用。
3) 正式員工事假一次不得超過七天,全年不得超過十四天,否則公司不再任用。
4) 對員工請假組長(直屬領導)有一天權限,主管有三天權限,七天以上要有廠長或經理核準。 5) 病假要有縣級以上醫院證明。
4.4.遲到/早退
1) 員工于規定時間推遲上班視為遲到,員工于規定時間提前下班視為早退;
2) 遲到、早退15分鐘以內者,扣2小時薪資;
3) 遲到時間大于15分鐘小于60分鐘者,扣半日薪資(4小時);
4) 遲到60分鐘小于4小時,以當曠工半日計,扣一天薪資。
4.5.曠工
1) 未請假或請假未批準私自不上班者,視為曠工。
2) 曠工半天扣一天工資;曠工一天扣三天工資;連續曠工三天者視為自離。
4.6.辭職
1) 普通員工辭職應提前15天填寫辭職單,由部門主管審批;
2) 技術員以上(含技術員)辭職要提前30天填寫辭職單,由廠長或經理審批;
3) 主管以上辭職要提前30天填寫辭職單,由經總經理審批;
員工在辭職期間不允許請假;
5) 急辭(申請辭職當日要求離開公司)的人員離職扣除7天工資;
6) 員工離職時要將個人保管之公司物品上繳,遺失或不繳者按物品原價從其薪資中扣除;
7) 離職人員之薪資按公司工資發放制度正常發放。
4.7.自離
1) 自離即自動離職,員工辦理任何請假或離職手續的,連續三天不到公司上班的,公司視為自離。
2) 對自離人員公司以自離人員自動放棄公司工作和一切待遇處理;公司對自離者有損失求償權。
3) 對于自離人員公司不出具離職證明及相關資料
5、獎懲制度:
5.1.原則:
1) 員工獎懲之提報與執行為各級直屬主管之責任,主管失察、知情不報、掩蓋事實、避重就輕等均屬失職,應負連帶處分之責任。
2) 各級主管與人事單位處理獎懲案件時,應本著迅速、公平、合理之原則,對不合理獎懲與延誤獎懲應追究失職之責。
3) 部門主管對員工犯錯知情不報者,對主管加倍處罰。
5.2.內容
5.2.1.獎勵等級
1) 嘉獎: 每記嘉獎一次予以獎勵50元 2) 小功: 每記小功一次予以獎勵100元 3) 大功: 每記大功一次予以獎勵200元 4) 加薪: 5) 晉升: 5.2.2獎勵事項:
5.2.2.1.員工有下列事跡之一者,給予嘉獎:
1) 維護團體榮譽,有具體事跡者;
2) 拾金(或拾物)不昧,精神可嘉者;
3) 熱心服務,工作認真、恪盡職守表現突出者;
4) 改善工作、節約成本有一定成效者;
5) 其它與前列各條款類似的具體事跡者。
5.2.2.2員工有下列事跡之一者,給予小功:
1) 對于技術或管理制度,提出具體方案,經采用確具成效者;
2) 對于徇私舞弊或對公司有害的事情能事先舉報或防止,使公司減免損失
公司規章制度培訓3
一、培訓條例
第一條為配合本公司發展目標,充實從業人員的知識技能,發揮潛在智能,以提高效率,特訂定本辦法。
第二條從業人員的培訓由管理部統籌執行下列各項:
1、綜合并直轄市各單位培訓計劃,擬定全培訓計劃;
2、依全培訓計劃實施培訓;
3、收集及編制培訓教材及輔導資料;
4、檢查各項培訓實施情況并分析成效。
第三條培訓范圍:
1、新進人員的培訓;
2、市場業務人員的培訓;
3、督導人員的培訓;
4、經營管理人員的培訓。
第四條培訓的實施:
1、主管人員應利用會議、面談等機會向下屬進行培訓;
2、公司開展的培訓或參加公司與其他單位共辦的培訓;
3、選修大專院校研究所的有關課程;
4、參加國內培訓單位所舉辦的培訓;
5、參加國內參觀考察;
6、選派國外受訓或考察。
第五條培訓的考核與獎懲:
(一)考核:
依實際情形分為:
1、測驗;
1、提出考察報告;
2、提出受訓報告;
3、上課情形或受訓后應用成果評定。
(二)獎懲:
1、受訓成績優秀者除發給獎狀外,可加發獎品以資鼓勵;
2、受訓人員必須按時到訓,因故未能參加者,應事先請假,并轉報主辦單位,無故不到者以曠職或曠工論處。
第六條培訓費用按各單位參加人數分攤,其項目及標準如下:
(一)講師酬勞:
1、本公司從業人員擔任講師者,可酌情支付講師酬勞,但如為職務范圍內者,不另給酬;
2、顧問擔任講師者,可視實際情形支付鐘點費;
3、外聘的講師,其酬勞依實際情況支付。
(二)受訓餐點:由公司內部組織的培訓,酌情供應受訓人員餐點。
(三)受訓差族費:赴外地參加訓練或擔任講師者,依國內外出差辦法之規定辦理,但勤務時間除外,接受訓練者,不以加班論。
第七條本辦法經呈準后公布實施,修改時亦同。
二、培訓方法
培訓的方法很多,主要有以下四大類型:
1、教學法
即以語言啟示,如:講演、討論、會談、講評等方式,輔導教學;然后再運用討論方式討論,溝通或樹立正確的觀念;而后再依人員與環境的各種情勢作個別輔導、集體輔導,以適應其需要。故此法又分為集體教學個別教學兩種。
即以示范、體驗、協作等方式,輔助受訓人員自我形成,以養成正確的習慣、態度、技能、行為;例如活動指導、生活輔導、共同作業等。其要領在于以身作則,由受訓人員試行模仿,再檢討得換,同時協調其養成標準行為。此法適用于動作性內容的培訓。
2、情境法
指導用情境的影響力進行培訓。例如自然觀察、社會調查、團體活動、工場參觀、文物展覽,放映影片等,使受訓者在動態環境中體驗、順應,從而達到培訓訓練的功能。
3、案例研究法
此為美國哈佛大學企業管理研究所所創,目的在使參加受訓者對工作實況的處理,作廣泛深刻的思考、研究和學習。其具體內容是提出實務問題或個案,由大家參與座談討論,提供意見及解決之道;其原理在于通過交流,提出各種不同看法,以交換經驗、溝通思想。
以上各種方法,具有普遍的可行性,但其如何應用,視實際需要及訓練內容而定;進行時,應把握培訓與專業培訓并重的原則。
三、培訓計劃
制定培訓計劃應考慮到有關培訓實施的許多內容,主要從以下幾個方面加以考慮:
(一)何時需要培訓:
培訓是公司產生某種人力資源需求時才提出的,這些需要包括:
1、營造良好的工作氣氛,提高員工的士氣;
2、確立在同業競爭者中的優越地位;
3、提高營銷技巧;
4、促進產品銷售;
5、提高公司營運的效率;
6、改善業務內容與工作流程;
7、職員晉升;
8、提高技能與開發新技術時;
9、要擔當職責以外的新任務時;
10、公司有新進員工時。
(二)培訓總體計劃包括:
1、明確地指出培訓的必要性與目的;
2、造成實施培訓的氣氛與環境;
3、確立培訓方針,并在公司內徹底施行;
4、決定負責培訓者與確定培訓組織體系;
5、擬定培訓計劃與準備關聯業務;
6、擬定培訓內容的詳細計劃與準備必要的教材;
7、培訓的實施與進展;
8、實施后效果與內容的評價、檢討。
(三)制定培訓計劃的方法。所謂制定培訓計劃的方法就是在設計培訓實施應該考慮那些具體的操作內容,即所謂培訓的“七W”要素:
1、WHY“培訓的目標是什么?
2、WHAT:培訓的內容是什么?
3、WHO:誰負責培訓?
4、WHOM:培訓什么樣的人?
5、WHEN:培訓的時間及所需時間?
6、WHERE:培訓的場所設施?
7、HOW:如何進行培訓(包括培訓的方法、方式、資料、工具、教材等)。
另外,還需考慮有關培訓質量、評價方法指導、與工作業務的關系等,將上述事項綜合考慮即可制訂出詳細的培訓計劃。
四、培訓的分類操作
(一)職前培訓(也稱為崗前培訓)。職前培訓是培訓實施中的一個環節,指的是對于新進人員或初次尋求工作人員所初設的一種任職前的短期培訓,目的在于配合組織特定的需要,傳授某種專門知識與技能,以適應任職需要。而在所謂教、考、訓、用的人員管理體制中職前培訓是人員任用的前提基礎。
1、職前培訓的目的和功能
新進員工即使學識豐富,見聞廣博,但由于缺乏特定的實際工作經驗與認訓,必須加以職前培訓,才能配合未來任用的效果。職前培訓的主要理想目的。可歸納出下列幾點:
(1)提高管理效率,以合理提高企業投資之時間、人力、物力、財力與實際成效之間的適當比率。
(2)發掘并鑒定新進人員的才能,以補考試方式之不足。其目的在于使人盡其才,量才使用,并使人員適才適所。
(3)不斷改進求新,
以奠定訓練的基礎標準。
2、職前培訓的內容
實施職前培訓的主要內容包括:
(1)解公司歷史、業務性質、現行政策、產品特質、工作流程等等,以表明組織機構穩定情況、聲譽及未來目標。
(2)說明工作規章,使新進人員明了工作條件、本身地位、工作職責,以建立員工自尊心及工作重要性的觀念。
(3)發工作手冊、溝通重要觀念,并授予基本技能。
(4)表示對員工意見及需求,直接永久接觸的意愿。
(5)介紹公司環境及器材設備的利用法則。
3、職前培訓的方式
(1)推行委托合作。途徑有三個:委托和知名高校代為培訓、企業高校合作培訓、企業自己培訓。企業為儲備人才,提高人員素質,必須與企業外的知名經濟管理商學院保持聯系,以保證人才合理儲備。
(2)實施專業培訓。為實際培養熟練的技術員工,企業多向外公開招考一批人才,予以一年至二年的專業培訓,培訓某種專門課程和特殊技能,甚至派赴國外受訓,此種專業性職業培訓,對于科技性質工作,尤其適用。
(3)新進員工的始業培訓。此種職前培訓方式是對于新進員工予以短期的講習或培訓,使之明了企業的組織沿革及業務概況,并告之其所任工作在本企業全部工作中所占地位及其與其他部門關系。此種方式為期較短,大約是一周至一個月,然后分發到各部門實際作業。
(4)實踐性培訓。即一面工作,一面學習。詳訂課程及進度,實地培訓,并指定專人指導。可分為巡回實習及指定實習,前者使受訓者獲得各方面知識與技能,依實際辦法及進度,進行定期實習訓練,并考核其實際工作成效。后者指定在某部門或數部門實習,期滿合格正式任用,不合格則予以淘汰。
(二)在職培訓
1、在職培訓的類型。員工的在職培訓,就其內容及目的而言,可以有三種范疇:(1)改善人際關系的培訓;(2)灌輸新知識、新觀念及新技術的培訓;(3)為晉級準備的培訓。
(1)改善人際關系的培訓。此類培訓主要是使員工對下述人際關系問題有一個比較全面的認識。這包括:員工與員工之間的感情、交往;員工自己本身的社會關系和心理狀況;員工對單位、整個組織的認同感或疏離感;以及組織內單位,部門與部門之間的關系等。
關于人際關系,
組織方面所要求的,一般是合作、協調、忠誠以及員工具備高度的感受力等。總括來說,就是要求員工的態度必須傾向于組織目標的達成。
(2)新知識、新觀念與新技術的培訓。隨著時代的進步、科學技術的日新月異。如果要發展、跟上時代的步伐就必須隨時注意環境的變遷,隨時灌輸新知識、新技術和新觀念給員工,否則員工必然會落伍。
因此,新知識、新觀念與新技術的培訓也就成為公司在職訓練的重要形式之一。
(3)晉級前的培訓。晉級是公司中人事管理的必然過程,由于編制的擴充、人員退休、離職等各種原因,較低級的職員一定有機會晉升。
大體上,一個員工在剛剛接任一個新的職務時,總是覺得很生疏,不知所從,這是難免的。然而,我們可以通過培訓來減低其生疏感,并增加其信心和適應力,這就是我們對于新進員工要施以職前培訓的原因。同理,當一個員工要從他久任的舊職晉升到未曾擔任高的新職時,其情況是和新進員工所具務的職務陌生感相同的。因為,為了讓即將晉級的員工,在晉級之前先有個心理準備,并且獲得有關的知識、技能和資料等,組織必須對其施以培訓,而此種培訓也是在職培訓的'一種。
2、在職培訓的規劃。舉辦在職培訓,必須先明確組織目前的狀況及所需要的培訓是什么,這些都一定要在事前加以規劃妥當的。
通常,這方面的工作從以下幾個方面進行:
(1)業務分析。了解組織目前的業務狀況,把生產或服務的業務按順序列出步驟,然后依工作簡化法盤查這些步驟,認為無必要的步驟就應該加以汰減,使公司的業務分明。
(2)組織分析。組織的狀況會影響個人與集體的工作成績,如果將組織加以分析,發現它的弱點,就可以找出個人和團體需要培訓的線索。組織分析應包括:目標是否達成、計劃的執行是否混淆、授權是否不當、紀律是否不嚴、賞罰是否不清、工作是否有標準、人事是否正常、工作的配備是否合理等。
(3)設備分析。了解工作人員操作機器的情況,以決定何種新技術、新知識是為工作人員所必需,同時,也可以知道,設備是否充足,是否需要更新。
(4)確定培訓的需要。以上述的分析結果作為基礎,對員工的實際工作情況加以考察,并舉行團體會議、面談及問卷調查等,再配合人事記錄、組織的政策和發展計劃,就可以制定出一套符合業務需要的在職培訓計劃。
3、在職培訓的方法。規劃好員工的在職培訓計劃之后,剩下的就是執行計劃的問題;也就是要以何種方式來實施在職培訓的問題。關于這個問題極為復雜,可以就兩方面以討論:
(1)組織自行實施的培訓。一般而言,只要是稍具規模的組織一定會自行舉辦員工的在職培訓。其方式有所謂的工作輪換、批派特別業務、舉辦專業研討會、聘請專家學者演講或講課。
(2)委托組織以外的培訓機構代為培訓。利用委托培訓機構代為培訓的方式,具有很好的效果,它在組織在職培訓過程中起到重要的作用。
五、管理人員的培訓
管理人員培訓的重點在以下五方面:
1、熟悉開展工作的環境。對于管理人員要求他們對于公司的經營性質、管理制度和所分配部分的工作性質要充分了解。只有如此才能有效的開展工作。
2、注意團隊生活的培養。在團體中生活,向具有經驗的老手或干部學習工作經驗是最快速有效的方法。所以,培訓各級管理人員要先打入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動和生產行列,在工作中獲得經驗。此外,工作的安排最好由最基層干起,
使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態和工作中可能發生的疑難。這在將來的主管工作中是最好的經驗。
3、提出工作報告。在初期的培訓工作中要求被培訓人員定期提出工作報告,最好以三天或一星期為一期。內容至少要有工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出并經逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學習進度和深度,以便作必要的高速和加強訓練。主管人員必須對每份報告內容了解后,以疑難的方式予以解答或指示如何自行發掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議的意見要立即實行。
4、隨時進行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測繪方式可使主管更深入了解被培訓人員的工作績效和培訓成果。主管人員更可藉此機會與他們進行溝通。
通常工作考核可由被培訓人員的逐層主管進行,但主管有必要自己親自了解其部門內人員的工作能力工作績效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進行,使被測驗人員不至于因緊張拘束而影響其表達。
就是一般工作人員的考核也可采用隨機測驗的方式進行,測驗的結果要記錄,以便前后比較在被測期間的進步情形。
5、合理的工作調配。在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調動其他的工作,特別是一些能力較高,有前途和有發展潛力的新進人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費人才,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當調動工作,使其能在最短時間內學習最多的工作經驗。
公司規章制度培訓4
一、目的
為配合公司的發展目標,提升人力績效,提升員工素質,增強員工對本職工作的能力與對企業文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進而發揚本公司的企業精神,特制定《培訓管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓實施與管理的依據。
二、適用范圍
凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
三、權責劃分
(一)培訓部門權責
1、制定、修改全公司培訓制度;
2、擬定、呈報全公司、季度培訓計劃;
3、收集整理各種培訓信息并及時發布;
4、聯系、組織或協助完成全公司各項培訓課程的實施;
5、檢查、評估培訓的實施情況;
6、管理、控制培訓費用;
7、管理公司內部講師隊伍;
8、負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔;
9、追蹤考查培訓效果;
10、研擬其他人才開發方案。
(二)各部門權責
1、呈報部門培訓計劃;
2、制定部門專業課程的培訓大綱;
3、收集并提供相關專業培訓信息;
4、配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;
5、確定部門內部講師人選,并配合、支持內部培訓工作;
四、培訓管理
(一)總論
1、培訓安排應根據員工崗位職責,并結合個人興趣,在自覺自愿的基礎上盡量做到合理公平。
2、凡本公司員工,均有接受相關培訓的權利與義務。
3、全公司培訓規劃、制度的訂立與修改,所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜,以人事部門為主要權責單位,各相關部門負有提出改善意見和配合執行的權利與義務。
4、全公司的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以人事部門為主要權責單位,并對全公司的培訓執行情況負督導呈報的責任。各部門應給予必要的協助。
(二)培訓體系
培訓體系包含四個模塊。
1、新員工入職培訓
(1)培訓對象:所有新進人員。
(2)培訓目的:協助新進人員盡快適應新的工作環境,順利進入工作狀況。
(3)培訓形式:以周期性的內部授課方式進行。
(4)培訓內容:分常規類和專業技術類兩項科目,兩項科目的具體內容可根據任職崗位的不同進行選擇。
a)常規類科目:公司簡介(包括公司發展史及企業文化,各部門職能等)、公司制度介紹、產品/業務介紹與市場分析、技術研發體系現狀與開發方向及其他。
b)專業技術類科目:技術線、市場線的崗位設計與工作流程、適合公司習慣的標準作業技巧、項目管理流程與強化訓練及其他。
2、實習生導師制的崗位培訓
(1)培訓對象:公司招收錄用的應屆畢業生。
(2)培訓目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業務內容及工作流程。
(3)培訓形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導師責任制形式。
(4)培訓內容:包括思想素質、企業文化的教育;專業知識技能的訓練;及工作疑難的解決和指導等。
3、內部培訓
(1)培訓對象:全員。
(2)培訓目的:依靠公司內部講師力量,最大效度的利用公司內部資源,加強內部的溝通與交流,在公司內形成互幫互助的.學習氛圍,并豐富員工的業余學習生活。
(3)培訓形式:在公司內部以講座或研討會、交流會的形式進行。
(4)培訓內容:涉及公司技術類、市場類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業余知識、信息等。
4、外部培訓
(1)培訓對象:全員。
(2)培訓目的:依靠外部專家力量,提升從業人員在本職工作上所應具備的專業知識、技能技巧,以增進各項工作的完成質量,提高工作效率。
(3)培訓形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內部授課。
(4)培訓內容:可分為三類。
a)常規實用性培訓——涉及專業技術知識、銷售技巧、管理方法、領導技能、經營理念等;
b)適合高層領導的培訓——含企業戰略性、發展性等內容;
c)個人進修方面的培訓——如MBA、專業技術認證等。
(三)培訓計劃的擬訂
1、結合公司整體戰略目標及發展計劃,由人事部門依據對內部員工培訓需求調查的結果,以及公司相關培訓的政策、財務預算等,統籌各部門的需求,于每年年初擬訂培訓計劃,并呈報審核。
2、各部門應根據各自業務發展的需要,確定部門培訓需求計劃,并反應給人事部門統籌規劃。
3、人事部門可根據實際情況分解培訓計劃,擬訂季度計劃,編制培訓課程清單,并呈報。
4、新員工入職培訓。
(1)員工一般在入職第一周集中培訓,以后可分散性培訓,每次2-4課時,對一些特殊崗位,可根據需要將培訓時間延長。
(2)應屆畢業生的新員工培訓在上崗前進行,課程則較為全面和深入,培訓時間安排在工作日內,一般為一周左右。
(3)每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內,除特殊情況外,都必須接受新員工培訓。
(4)各培訓科目由相應部門的內部講師資格人或負責人擔綱主講,根據需要還應負責考察試卷的編寫和審閱。
(5)學員必須按時參加培訓,嚴格遵守培訓規范,并填寫《內部培訓反饋意見表》,客觀公正的考評授課情況及講師。
(6)如有必要,可以筆試的形式考核培訓效果,成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進行補修或重試(一般應用于對應屆畢業生的培訓)。
公司規章制度培訓5
公司各單位、各部門:
根據公司《關于企業規范管理的實施意見》的要求,公司修訂完善、下發了一系列規章制度,為了進一步明確部門職能,理順管理流程,規范工作秩序,讓員工充分了解和學習公司的'各項規章制度,形成人人學制度、懂制度、遵制度的法制體系,公司決定對全體員工進行企業管理制度培訓。現將有關事項通知如下:
一、培訓內容:
公司下發的規章制度
二、培訓時間和地點:
1、時間:每天下午五點到六點
2、地點:十三樓會議室
三、培訓要求:
1、參加人員 集團公司全體員工
2、組織安排
本次培訓由辦公室和人力資源部負責組織、培訓
3、培訓考核
培訓期間原則上不準請假。確因工作需要請假的,必須經分管領導批準后,報人力資源部。因個人原因請假一律按缺勤處理,未經請假按曠課處理,并按集團考勤制度進行處罰。對因未參加培訓造成對制度不理解的、不清楚的,希望通過業余時間進行學習,并嚴格按制度規范管理工作及日常行為。
特此通知
xxx人力資源部
20xx年12月29日
公司規章制度培訓6
各位同事們:
大家好!我們今天說一說企業制度建設這個問題,具體說一說如何規范企業制度。
一、深刻認識制度在企業中的作用
我們知道:水之所以能流動,是因為有落差,員工之所以會行動是因為有獎罰,而企業所有的獎罰,都是建立在一定規則之上的,都是以規則為前提的。老板和企業的管理者都不是皇上,都不能隨心所欲,想獎勵你多少就是多少,想如何罰你就如何罰你,都必須按照游戲規則去執行獎罰,否則,一個企業就會亂了套。
平時,我們談到企業管理,說得最多的,就是執行力的問題,而往往忽略或忽視了制度本身的問題。一個企業,戰略、流程、制度等游戲規則執行不到位的時候,我們常常見到老板和高層總是抱怨說:企業戰略、流程、制度都沒問題啊,流程和制度都是最先進、最合理的啊,問題僅僅出在下面的人執行不能到位!大家都喜歡把企業執行力的過錯全部推卸到基層管理者或員工頭上,讓這些基層具體執行者成為“冤大頭”,可能從來沒有認真思考過為什么員工執行不力,究竟是不是員工真的懶惰等一系列深層次問題。而實際上呢?通過觀察,我們往往可以發現:企業執行不力,執行不到位,表面上確實是員工的過錯,是員工沒有做到位,但仔細觀察、仔細分析、仔細比較,我們就可以發現,是企業的管理制度出了一些問題,是客觀原因導致了基層人員不能、也不可能執行到位。于是,有些老板或高層著急了,為了提高企業執行力,便針對性地請來一些專家、教授、培訓師專門講解執行力的課程,可是講來講去,折騰了一回又一回,銀子花了不少,企業的問題還是不能解決,因為這些老板或高層從內心深處根本不愿意通過審視制度本身,去改變企業的制度,讓制度向著更合法、合理、合情的方向去規范和發展,也不愿意自己帶頭去遵守這些制度,總以為自己是可以凌駕于這些內部制度之上的特殊人物,革命只想從員工身上革起,只想革別人的命,回避革自己的命,只想一廂情愿地希望改變員工的做法和想法。所以,企業始終不能首先從制度上進行調整,不能從老板或高層先做起,而是盲目地或者蓄意激勵員工、要求員工“沒有任何借口”地執行,這是不講道理或者說是蠻橫無理的想法和做法。
“己所不欲,勿施于人”是我們制定政策并推行下去的一般思想基礎,離開了這一點,首先跳過自己,單方面要求別人去執行,就不可能執行下去,即使勉強在形式上執行下去了,也是起不到任何實際作用的。久而久之,就出現了制度與員工的行為相背離的現象,這種現象,我們可以用一個自身的例子表述:就像我們年輕時對長輩說的那句話:你不能用50年代的行為標準,去要求我們80年代的年輕人啊!
我們知道,作為一個正常人,趨利避害是人的本能。大家想一想,一個企業沒有好的管理機制、激勵機制,員工憑什么努力?努力了有什么好處?憑什么要去遵守你的制度、服從你的管理?如果一個員工多做了沒有獎勵,少做了沒有懲罰,做多做少一個樣,換成我們自己,我們也會在內心里問一問:我為什么要多做呢?我做少一點,自己沒那么辛苦,工資也不少一分啊。
如果一個員工做對了沒有表揚,做錯了沒有批評,他們做對做錯一個樣,做多做少一個樣,做與不做一個樣,那么,我們的員工就會多一事不如少一事,混一天算一天,混一天就會覺得自己“賺”了一天!
也許有的老板和企業高層管理者會認為現在的員工自私、無情,反過來,我們換位思考,要是換成你自己,在這種情景下,你們會怎樣做?我想,大家也會如此!因為自私是人的本性,你做老板或高層的,就沒有自私?作為職業人士,身在職場,我個人的目標很清晰:保證企業內部所有股東利益最大化,而這個最大化的結果,也會給我們職業人士帶來自己利益的最大化,說透了,這也是一種變相的自私,做老板的,辦企業的目標很清晰:為了多賺錢!這本身沒錯,可是,員工想多賺錢就有錯?你說員工沒有責任感,可是他盡心盡力,盡職盡責做了,做好了,你給予他什么回報?這就引申出一個公平與激勵的問題。
也許有的老板或公司高層管理者會說:我給了他很高的報酬啊!這事本身也不錯,但是請大家注意,中國人有一個很傳統的劣習:不患寡,只患不均!我們可以看到,歷史上多次的農民起義,打出的旗號本上都是“等貴賤,均貧富”之類的口號,而這類貴賤與貧富的調節,除了暴力革命這種極端的方式以外,用得最多的應該是通過制度來調節。在企業里面也是如此,員工感覺你給予的報酬太低了,不能體現他的個人價值,他會選擇離開,同樣,如果你給予員工的報酬不公平,也會打擊員工工作的積極性,有的員工也會因不公而選擇離開。如果一個優秀員工拿到的工資與一個平庸的員工拿到的工資一樣高,那么,這就是對優秀員工的打擊,這就是制度或者說游戲規則出了問題。
以前,有些特殊背景的員工,做的事遠遠沒有其他員工多,能力比起其他員工更是相差幾個檔次,好處卻一點也不比別的員工少,這只是因為他們與生俱來有著強硬的背景。而作為職業人士,我們很多時候并不能改變這種游戲規則之外的不公平,這類特殊人物,在公司一般分布為“皇親國戚”、老板或高層秘書之類的職位。面對這種情況,我個人會勸導那些感覺不公平的員工:
第一,人家的特殊身份是不能改變的,因此,我們不要盲目比較,要明白“人比人,氣死人”的道理。
第二,我們自己感覺我做這份工,拿這么多工資,自己滿意就行了,知足常樂。做老板的,他就是把整個企業給了某個人,與我們有什么關系?我們自己又沒受到什么損失,想那么多做什么?
當然,這只是對員工的一種被動的勸解和安慰,說得難聽一點,是一種無可奈何的“依鬼打鬼”做法,也只能讓員工暫時消消氣,心里稍稍舒服一點,實質上的不公平并不能消除。真正要消除這些不公平,最后還是要回到制度層面上,通過合理的制度來調節和解決這個問題。
現在說一個制度解決問題的案例:說是有一個企業,在幾年前的一天晚上,九點多鐘,他們鄰居工廠發生火災,火借風勢飄向他們工廠。當時,公司沒有一名員工在加班,但很多員工看到工廠方向的.火光,從不同方向、不同地點迅速跑回工廠,拿出消防設備,在工廠門口“嚴防死守”,直到鄰居將大火撲滅后才回去休息。第二天,企業人力資源部門登記名單,凡是參與前一天晚上行動的員工,只要到過工廠的,登記簽名,登記完了,馬上拿來現金,按名單每人發給現金100元,這就是制度的體現:他們企業的《員工手冊》中有一條:“給予為了維護企業利益,在危急時刻挺身而出,作出貢獻的員工重獎。”這是制度本身的條款,企業職能管理部門的職責,就是依據當時的具體情形,界定條款中不能一一明確列舉的,什么是“危急時刻”、什么是“作出貢獻”這個性質,并判定也不能一一明確量化的“重獎”,究竟應當獎勵多少才合適?也就是判定這個“度”的問題,這件事,除了企業文化的因素以外,重要的就是制度的作用。
企業要想員工跑得快,有一個比較好的主張是重獎重罰,重獎起到激勵、刺激、“提精神”的作用,重罰起到約束、鞭策的作用。有一名性格比較極端的老板說:好員工一個月發一萬元獎金也不算多,差員工一個月給一千元工資也多了,因為好員工是在為企業創造財富,差員工是在給企業浪費財富。這句話有些極端,這位老板也不一定說得出就能做得到,但至少說明他明白了這個道理,明白了制度的作用。所以,企業必須有一個公平的衡量機制,通過這個游戲規則,全面地、系統地考核每個員工的付出和回報是否合情、合理、合法,然后,進行相應的調整。只有不斷地獎勵好員工,他們才會越做越好,越做越有動力,同樣,只有不斷地懲戒壞員工,他們才會越來越害怕,越來越檢點自己的行為。這樣,才能通過激勵在先、懲戒在后的方式,提高員工的向上動力,約束員工的“越線”行為,這就是“胡蘿卜加大棒”的游戲規則。
作為企業管理者的目標,就是通過好的制度讓差的員工變好,讓好的員工變得更好!反之,如果企業沒有一個好的管理制度,即使老板和高層天天講執行力,也無法激勵員工努力工作,這就如同那些并不信仰佛教的人天天念叨“阿彌陀佛”一樣,不會有什么實際作用的!
人們常說:世上沒有懶惰的員工,只是你沒有找到他們的需求罷了。大家還可以看一看近幾年那些在網絡上“偷菜”的人,為什么半夜睡覺了也會爬起來偷菜?騰訊并沒有給他們發工資啊,這是因為他們在享受一種精神需求上的自我滿足!同樣,要想我們的員工有激情,我們必須先了解員工的需求,并設法最大限度地滿足他們,而滿足他們,就需要通過一定的形式,制定一些具體的規則,這些規則,就是我們天天琢磨的“制度”,這些規則建立的過程,就是企業制度形成的過程。
二、企業制度的幾個構成部分
企業的管理制度,比較有共性的,包括八個部分:
第一個部分:目的。制定這個制度,是為了提倡什么,規范什么,這是制定這個制度的指導思想,是必須明確的。
第二個部分:適用范圍。這個制度適用于全公司還是某幾個部門,還是某類特定人員,這也是需要明確的范圍,不明確這一點,就會出現張冠李戴、亂套亂用的現象。
第三個部分:相關名詞定義。這是對制度中出現的名詞,對其含義的明確“量化性”的界定,這點很重要。比如,我們經常用到的“遲到”這個詞,你是界定“超過規定上班時間一分鐘以上為遲到”,還是界定“超過規定上班時間五分鐘以上為遲到”,這就明確定義了它的“度”。
第四個部分:權責。這是對所有將來要利用這個制度進行管理的相關人員賦予一定權限和職責,明確這一點,就避免了向下侵權和向上越權的行為,讓大家都知道:誰該做什么,誰該對什么事情負什么責,誰該簽字在哪個框框內,有了什么事情該找誰,事情到了哪個環節又該找誰等。
第五個部分:流程。規定了做事的先后順序,一環套一環,一步接一步,先做哪一步,后做哪一步,從哪里開頭,到哪里結束,這個流程最好是用圖示,讓大家可以直觀地看到。
第六個部分:內容:這是一個制度最詳細的部分,如同法律條文一樣詳細,主要是根據流程具體闡述各種可能出現的情況下,如何處理相關問題,相當于指導原則或“量刑標準”,比如超額完成任務達到多少,如何獎勵,打人罵人之類的過錯如何處罰等細節條款。
第七個部分:審批權、解釋權以及執行日期、與原有制度的銜接。審批權:說明這個制度由誰審批方為有效;解釋權:說明如果出現了不清楚的地方,由誰來解釋才是有效的解釋;執行日期:明確從什么時間開始執行;與原有制度的銜接:說明在同一問題上,現有制度與原有制度或規定如果在實際運用中出現沖突,是按原有制度執行,還是按現有制度執行的問題。
第八個部分:附則。相當于一個清冊,列出與本制度相關聯的文件和制度、表單、圖樣等,作為本制度的附件,以便于實際運用于具體工作之中。
公司規章制度培訓7
員工招用與培訓制度
第1條 公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規定的從其規定。
第2條 公司招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第3條 員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現實表現良好。
第11條 員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系,必須如實正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內容。
第4條 員工應聘時提供的身份證、畢業證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業證等證件。
第1條 公司十分重視員工的培訓和教育,根據員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育,培養員工的職業自豪感和職業道德意識。
第2條 公司用于員工職業技能培訓費用的'支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。試用期內解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同,員工不用支付培訓費用;員工無過錯而由公司解除勞動合同的,員工不用支付培訓費用。
第3條 勞動合同對培訓費用的支付沒有約定時,如果試用期滿在合同期內,員工提出解除勞動合同,則公司有權要求員工支付培訓費用,具體支付辦法是:約定服務期的,按服務期等分出資金額,以員工已履行的服務期限遞減支付;沒有約定服務期的,按勞動合同期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務期等分出資金額,以員工已履行的服務期限遞減支付。
第4條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,試用期為15天至6個月:合同期限不滿6個月的,試用期15天;合同期限滿6個月不滿一年的,試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用期3至6個月。
試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
公司規章制度培訓8
第一章總則
第一條為使新員工更好地理解__房地產開發有限公司企業文化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制度。
第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。
第三條本制度適用于公司及所屬項目公司。
第四條人力資源部為新員工入職培訓的歸口管理部門,其他相關單位(部門)為新員工入職培訓的協助管理部門。
第二章內容與程序
第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓,無特殊原因不參加新員工入職培訓的,原則上不予轉正。
第六條新員工入職培訓周期為3-6個月,主要包括集中培訓和試用期崗位實習培訓兩項內容。
第七條集中培訓主要內容為:公司基本情況及產品介紹、發展歷程及企業管理理念、組織架構與基本規章制度、管理制度體系與質量管理體系介紹,以及實地參觀精品樓盤等。
第八條試用期崗位實習培訓主要內容為:本崗位的崗位職責、業務流程、工作規范、要求及注意事項等。
第九條在本公司的集中培訓由人力資源部負責組織和實施,主要采用集中授課及討論、參觀的形式進行,培訓周期原則上為2天。在集中培訓由人力資源部負責聯絡與溝通,并作好相應安排。
第十條新員工所在單位(部門)負責人應對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進行必要的`了解和評估,找出差距,并確定其試用期間的實習培訓重點。
第十一條試用期崗位實習培訓主要以崗位實踐為主,并由所在單位(部門)安排輔導員進行輔導,具體按《新員工輔導員管理辦法》執行。
第十二條新招聘的部門負責人和工程系統崗位的人員,在實習培訓期間還應安排至綠城集團的相關職能部門或培訓基地進行2-3周的崗位實踐,具體由人力資源部根據實際情況進行聯絡和安排。
第十三條如需安排至相關職能部門或培訓基地進行培訓的,人力資源部應會同新員工所在部門對培訓時間、崗位、內容及要求等進行溝通,并提前一周將《實習培訓需求表》提交實習單位人力資源管理部門,以便實習單位安排針對性的培訓。
第三章效果評估與管理規定
第十四條集中培訓結束后,人力資源部應根據實際情況通過筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估。
第十五條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間,新員工須提出不少于10個有關技術和管理方面的問題,向有關人員請教,盡量找出答案并在《實習培訓提問清單》作好記錄;在實習結束后,《實習培訓提問清單》經實習培訓部門負責人審閱后,交新員工所在部門備案。
第十六條實習培訓期間,新員工應做到以下幾點:
1、遵守公司的各項規章制度,虛心好學,多問多練,認真完成實習培訓任務;
2、做好工作筆記,培訓結束后由新員工所在部門負責人審閱;
3、培訓結束時須完成實習培訓總結或指定的專項報告。
4、遵守培訓期間的其他相關規定。
第十七條實習培訓結束后,實習培訓責任人應通過口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估,并填寫《實習培訓情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。
第十八條新員工入職培訓期結束后,新員工須寫出書面總結,交新員工輔導員及部門負責人審閱,并報送人力資源部備案。
第十九條參加實習培訓人員培訓期間的相關費用由所在公司承擔。
第二十條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間,派出單位應向實習單位支付50元/工作日的培訓費,由實習單位用于獎勵培訓責任人及培訓部門。
第四章附則
第二十一條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。
第二十二條本辦法自印發之日起實施。
公司規章制度培訓9
一、目的
為促進培訓公司的規范化管理,提高培訓水平,完善各項工作制度,特制定本規章制度。
二、教學質量管理制度
(一)凡承擔培訓教學的教師,均應根據計劃做好各工種備課,均應在開課前備好課。
(二)教師必須認真撰寫教案,準備電子課件。
(三)教學管理人員不定期地認真對照大綱、課表、教案和“授課小結”進行檢查,發現問題及時向任課老師指出,對優秀和較差者,在月度考核時給予相應的獎懲。
三、教師管理制度
(一)教師選聘制度
1、選聘教師的基本原則
從市培訓處、事業單位、企業業主選聘經驗豐富、理論水平較高的專業領域人員擔任教師,堅持標準,公正合理。
2、選聘教師的基本條件
(1)熱愛培訓教育事業,熟悉有關政策法規,治學嚴謹、學風正派、教書育人、為人師表。
(2)具有中專以上或相當的專業技術職務,注意學科專業及年齡結構配備,年齡一般在50歲以下。
(3)在本學科內具有堅實的理論基礎和系統的專業知識,并具有較豐富的教學經驗。
(4)較強的科研能力,能獨立地創造性地開展科研工作,取得一定的科研成果。
(5)能認真履行教師職責,每年堅持上課。
3、選聘教師程序
(1)擬擔任教師的人員應向培訓中心提出申請,并填寫相應的申報表格。
(2)人事部組織有關領導對申請者進行篩選確定,下發聘書。
四、教師考核制度
(一)教師考核組織及成員。
由公司領導、培訓部部長、教學相關人員組成。
(二)教師考核內容。
包括教師的德、能、勤、績方面。
又分為五個項目來綜合評定。
考核內容主要包括:教學工作量、教學效果(學員評議、同行評議、領導評議)實踐能力、科學研究、工作態度方面。
(三)教師考核的打分標準。
1、教學工作量的'多少(滿分為15分)。
2、教學效果的三個方面(滿分為50分)其中:
(1)學員評議(滿分為10分)
(2)同行評議(滿分為20分)
(3)領導評議(滿分為20分)
3、實踐能力(滿分為15分)
4、科學研究和論文發表情況(滿分為10分)
5、工作態度是否端正(滿分為10分)
五、教師獎懲及淘汰制度
(一)凡是在授課過程中,違反教學管理規程,造成教學差錯的,初次提出警告,情節嚴重的撤換教師。
(二)在教學過程中,凡是檢查出教師工作消極、敷衍了事、工作質量低、不負責任者,課時津貼扣30%。
(三)在教學檢查過程中,凡是教學資料缺項或質量較低者,罰課時津貼20%。
(四)凡參加教科研活動并有成果鑒定、發表論文、出版著作的酌情予以獎勵。
(五)凡制作教具、實驗器材或進行教學方法改革并有顯著成效的,酌情予以獎勵。
(六)凡自制課件、電子講義并應用較好者,酌情予以獎勵。
(七)凡在教學中表現突出、有重大貢獻者,酌情予以獎勵。
(八)凡是承擔本職工作以外的工作,且工作量較大并完成較好者,酌情予以獎勵。
六、備課制度
(一)認真按照教學大綱和教學培訓的要求進行備課。
(二)認真鉆研教材,掌握系統知識,針對培訓對象做到備課有明確的教學目的,有步驟,有重點。
(三)備課盡量做到結合當地的實際情況,通過典型案例分析增強學員創業的意識和能力。
(四)加強對新方向、新政策、新教學方法、新模式等有關知識的學習、了解,使授課內容能跟上現代培訓發展的步伐,推動培訓中心教學質量不斷進步。
(五)在教師獨立鉆研教材的基礎上,有計劃地組織必要的集體備課,以完成各工種、各知識的銜接,堅決杜絕無教案授課。
(六)積極推廣多媒體教學。
廣泛收集多媒體教學素材,掌握多媒體課件的制作方法,做好電子教案制作工作。
七、上課制度
(一)嚴格執行教學計劃,按規定進度授課,不缺課,不隨意按課。
(二)上課要講清基本概念,注意知識的系統性、科學性和完整性,做到層次清楚,深入淺出,便于學員理解和記憶。
(三)貫徹精講多練的原則,重視案例分析,使學員通過分析案例的辦法,提高創業的能力。
(四)上課必須有教案,不上無準備之課。
(五)課堂教學必須預防缺漏,當堂鞏固,注重板書,讓學員做好記錄,以便復習與考試。
(六)做好學員的上課考勤工作。
(七)正確操作多媒體教學設備,愛護好教學儀器設備。
八、學員管理制度
(一)學員守則
1、嚴格遵守學校各項規章制度,服從班主任、教師和后勤人員的管理。
2、上課不遲到,不早退,不曠課,有特殊情況不能聽課者,須辦理請假手續。
缺課超過培訓時間三分之一者,取消培訓資格,并反饋單位。
3、遵守課堂紀律,上課專心聽講,認真學習,不看與上課內容無關的報刊雜志,不交談聊天,不在課堂上打、接手機。
4、尊敬教師和工作人員,團結學員,禮貌待人。
5、自覺遵守考紀,維護良好考風。
考試時不交頭接耳、互通答案,違者取消考試資格。
6、講文明、講衛生。
校園及課堂內不穿背心、拖鞋,不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,自覺維護教室、寢室及校園清潔衛生。
7、愛護教具、課桌、課椅、餐桌、餐椅、被褥、床等一切公物,若有損壞,照價賠償。
8、節約用電,節約用水,嚴禁浪費。
9、嚴禁酗酒、賭博,嚴禁聚眾鬧事、打架斗毆。
(二)學員考勤制度
1、學員參加培訓,必須做到不遲到、不早退、不曠課,因事、因病不能上課,必須事先履行請假手續。
未經批準的一律按曠課論處。
2、學員請假由本人事先向班主任遞交書面申請,半天以內經班主任批準,一天以教學主任批準,兩天以中心分管領導批準,超過兩天需經中心主任批準。
病假必須有醫院出具的病假條,因公請假必須有單位證明或經單位領導同意的假條。
不事先履行請假手續或手續不全的一律以曠課論處。
3、凡出勤率低于三分之二者,取消培訓資格。
4、學員的考勤由任課教師或班主任負責,值班人員進行抽查。
5、學員的出勤情況根據需要不定期地在班級公布,培訓班結束后,班主任做好統計,中心以書面形式通報到學員所在單位。
九、設施設備管理制度
(一)學校設施設備包括汽車、多媒體計算機、投影儀、打印機、復印機、白板、文件柜、音響設備、相機、辦公桌椅、教輔書籍、消防設施等。
(二)校內的一切設備與設施要定期檢查,及時維修維護,做到固定牢固,運行安全可靠。
(三)辦公室負責教學設施設備的購買,安裝和管理,教學保障和負責建立教學設施登記的文字和電子制度,明確責任,實行目標管理,在做好防火、防盜的同時,要做好使用維護記錄,消除用電等方面的安全隱患。
(四)教學設施,設備由專人進行調試,滿足教學需要,設備只用于教學,不得挪作他用。
(五)消防設施的安全管理:加強對全校師生的《消防法》等教育,加強各辦公室和辦公場地的消防設施和用電安全管理,由辦公室確定專人負責,定期檢修,保證正常運轉。
學校各部門、教師一旦發現消防不安全隱患,應立即向主管部門反饋,主管部門應在盡可能短的時間內進行整治,不得以各種理由拖延。
(六)設施設備由使用人負責,日常維護在保修期內發生故障,應及時聯系廠家進行維修。
(七)辦公室加強對電源、電器、電網的檢查,防止因漏電或線路老化等隱患引發事故。
十、安全衛生制度
(一)衛生制度
1、對學員的傳染病的防治,要積極配合防疫部門對學生做好防治工作,并做好宣傳工作,發現疫情及時上報,采取有效措施,切斷傳播途徑。
2、各部門做好公共衛生安全保健工作,要做好常見病的妥善處理,確保參加培訓的學員身心健康。
3、講究個人衛生,衣著整潔,不亂吃零食,不帶食品、飲料(飲用水除外)進入教學區,注意鍛煉身體,預防疾病發生。
4、維護公共衛生,不隨地吐痰,不隨地丟食物渣和廢紙等雜物,不亂倒垃圾。
5、珍愛生命,教師不在公共場所吸煙,學生不吸煙,不喝酒,拒絕毒品。
6、定期進行衛生常識宣傳,召開衛生知識和疾病預防知識講座。
7、加強對食品衛生的監督,指導和督促保潔人員,搞好公共廁所的清潔工作,積極組織開展滅鼠、滅蠅、滅蚊、滅蟑螂活動。
(二)教室衛生管理制度
1、不準帶食品、飲料(水除外)進培訓教室,保持教室內外(走廊)地面干凈,無果皮、紙屑等雜物。
2、不準隨地吐痰,不準帶球類及游樂設備進入教學樓內,保持教室內外(走廊)地面、墻壁無痰痕、球印、鞋印等污跡。
3、培訓教室每天都要進行衛生清潔,并保持教室內外天面、墻壁無蜘蛛網、積塵。
4、不能在教室或走廊亂扔紙團等廢棄物。
5、培訓結束時要保證培訓場地地面干凈、桌椅擺放回復原樣。
十一、其他
本規章制制度自公示之日起生效。
公司規章制度培訓10
一、進店考核
凡進入飯店工作的服務人員,均應接受飯店組織的考核。考核主要項目(要求計分、評定):
1.寫1份個人簡歷及家庭狀況的簡介(存檔)
2.你認為自己有哪些方面的工作能力,最適合干什么工作?
3.你認為干端菜送水這類服務工作能不能干出成績來?
4.你認為一家好的酒店應具備哪幾個最基本的條件?
5.你認為一個好的服務員應具備哪些基本素質?
6.你認為人與人相處最重要的是什么?
7.你認為從顧客進店到離店,有哪些基本服務程序?
8.你知道我國有哪幾個最聞名的菜系?
9.你認為川菜的主要特點是什么?
10.當你同酒店領導、同事發生矛盾或沖突時,你認為該怎樣處理或表達?
11.當你對領導分配的工作不滿足或認為不適合你時,該怎么辦?
12.你認為對待顧客應該從哪幾方面做起?
13.你認為在酒店利益、顧客利益、個人利益這三者之間,誰是首要的,誰是次要的?
14.當客人對服務和飯菜不滿足時,該怎么辦?
15.你認為一個人發財致富或有出息,主要*什么?
16.請你擺一張五人就餐臺。
考核要求:①評定考核成績;②依據弱項確定練習目標;③了解培養前途和使用崗位。
二、餐飲服務知識練習
1.熟記員工守則,背誦后考試;2.熟記服務員職責,背誦后考試;3.熟記大堂服務治理制度;4.熟記員工考勤細則;5.熟習把握待客的一般程序;6.熟習了解待客的預備工作;7.熟習了解宴會的`接待規格;8.熟習了解川菜的基本常識;9.熟習了解本酒店的菜譜、酒水知識,以及主要名菜的特點;10.熟習把握顧客的消費心理。
培訓要求:(1)先學習熟記,后考試;(2)以上各條,一條一條、一個一個方面學習考試;(3)學習之前要講解,川菜知識由廚師長講授;(4)考核要記分。
三、語言行為舉止練習
1.學習熟記待客的文明用語;2.學習詢問顧客的方式;3.學習自我介紹的方式;4.學習介紹和推薦本酒店的方式;5.學習向顧客、領導提建議和作自我批評的方式;6.學講普通話和把握語言藝術;7.學習酒店接聽電話的方式;8.學習美容、穿著知識;9.學習面部表情和表情方式;10.學習站立、行走、注視的方式;11.學會一般場合的唱歌、跳舞;12.學會與顧客、同事進行思想交流。
培訓要求:(1)邊學邊示范;(2)學完后考試;(3)不要求很全,但要熟習要點。
四,服務技能練習
1.怎樣迎接客人?2.怎樣引導客人就位?3.怎樣為客人沏茶?4.怎樣為客人點菜、配菜和填寫菜譜并及時送單;5.怎樣傳菜、上菜?6.怎樣為客人酌酒水,7.怎樣擺臺、折花、布置就餐環境?8.怎樣在顧客就餐過程中調理菜點、餐具、臺面?9.怎樣為客人分菜?10.怎樣為客人撤菜、換菜?11.怎樣處理飯菜質量和服務質量上出現的問題?12.怎樣撤臺?13.怎樣結帳?14.怎樣為客人開機點歌?15.怎樣歡送客人?
培訓要求:(1)每條要專人講解;(2)服務員作記錄;(3)講解人作示范;(4)按照講解要點演習。
五、經營公關練習
1.怎樣巧妙地將自己介紹給客人?2.怎樣簡明扼要地向客人介紹本酒店的來歷和特點?3.怎樣根據顧客的消費要求向客人推薦本酒店的名優菜點、酒水?4.怎樣通過同四周其他酒店的比較,向顧客介紹本酒店的好處?5.怎樣機動靈活地為顧客安排就餐位置?6.怎樣根據顧客的需要和就餐氣氛同顧客交談?7.怎樣為顧客訂餐并確定消費標準?8.怎樣在就餐后同顧客繼續保持聯系,密切同顧客的關系?9.怎樣處理顧客對飯菜種服務質量的不滿?10.怎樣對待顧客的不正當要求?
培訓要求:同第四部分。
六、衛生防疫、消防安全知識
1.學會怎樣保持個人衛生,養成良好的衛生習慣;2.學會把握食品衛生要求及制度;3.學會餐具衛生保養知識和方法;4.學會就餐環境的清理保養知識;5.學會安全用電知識及故障處理方法;6.學會安全用火、防火知識及處理辦法;7.學會外出安全防護知識;8.學會同社會各種人員打交道的安全知識。
培訓要求:(1)熟習基本制度;(2)懂得處理、鑒別方法;(3)邊講解邊示范。
七、服務案例分析和操作練習
1.寫錯了菜單或送錯了菜怎么辦?
2.客人按菜譜點了菜而廚房沒有怎么辦?
3.客人在菜里吃出了釣鉤、玻璃渣、蚊蠅等異物后怎么辦
4.不小心使油水、茶水、飲料等弄臟了客人衣物怎么辦?
5.客人對飯菜質量不滿足時怎么辦?
6.客人因服務不及時、上菜不及時而發牢騷怎么辦?
7.客人想進包間消費而消費標準又不夠該怎么辦?
8.客人因對飯菜,酒水,服務不滿足而拒絕付錢該怎么辦?
9客人因醉酒而行為不檢點、甚至出現破壞酒店餐飲娛樂設備該怎么辦?
10.客人對酒店提供的香煙、飲料、酒水認為是假冒偽劣產品該怎么辦?
11.客人因不小心摔壞了酒店的餐飲用具、娛樂用具或家俱該怎么辦?
12.客人對酒店服務人員有越軌行為或不檢點動作、語言時該怎么辦?
13.客人在消費完畢后要求酒店贈予禮品而酒店又沒有時該怎么辦?
14.客人消費時間過長并已經超過下班時間,甚至影響下一餐預備工作時該怎么辦?
15.客人因自己不小心將個人物品丟失而又尋找不到時該怎么辦?
16.客人消費金額本來很少而又要求優惠折扣該怎么辦?
17.客人自己要求演唱歌曲而又不愿付錢該怎么辦?
18.客人因自己不小心而發生摔傷、割傷或燙傷行為時該怎么辦?
19.客人沒有帶足現金和支票而又需要在酒店用餐消費時該怎么辦?
20.客人要求核對消費帳單而發現收銀臺算帳有多收錯誤時該怎么辦?
公司規章制度培訓11
一、目的
為了建立公司內部培訓師隊伍,實現內部講師管理的正規化和科學化,有效開展全員培訓并幫助員工改善工作及提高績效,有效傳承公司相關技術和公司文化并實現知識共享,特制定本管理辦法,公司內部培訓師管理規章制度。
二、適用范圍
2.1本制度適用于公司內部考核選拔的培訓師。
2.2內部培訓師是指在公司內部選拔,經人力資源部考核其資
歷、教案編寫水平、講課技巧等并承擔公司部分培訓課程的開發與授課的人員。
三、管理職責
3.1人資中心為內部講師的歸口管理部門,負責講師的等級評聘、評審、制訂課程計劃及日常管理。各公司協助人資中心管理內部講師,積極開展內部授課。各業務部門應積極協助與支持內部講師的授課管理與培養工作。
3.2內部講師工作職責
3.2.1參與課程的前期培訓需求調研,明確各公司員工的培訓需求,向人資中心提供準確的員工培訓需求資料。
3.2.2開發設計有關課程,如培訓標準教材、輔助材料、案例及游戲、授課ppt演示文檔、試卷及標準答案等,并定期改進以上資料;
3.2.3制定、落實培訓計劃,講授培訓課程;
3.2.4負責培訓后閱卷工作、后期培訓跟進工作,以達到預定的培訓效果;
3.2.5對其他講師的授課技巧、方法、案例、課程內容等提出改進建議;
3.2.6協助人力資源部完善內部培訓體系。
3.2.7積極學習,努力提高自身文化素質和綜合能力。
四、內部培訓講師(以下簡稱內訓師)管理內容
4.1內訓師的組建及選拔
4.1.1公司本著公平、公正、客觀的原則對內訓師進行選拔。
4.1.2凡在管理、業務、專業知識等方面具有較為豐富的經驗或特長,工作業績突出,同時有較強的語言表達能力和感染力的人員,可參加內訓師選拔。
4.2內訓師選拔程序:
4.2.1.由各分公司/部門推薦或個人自薦,填寫《內部培訓師推薦(自薦)表》,由各分公司/部門經理或副經理審核,報人力資源部審核。
4.2.2人力資源部初步審核后,組織各分公司/部門相關直線上司評估確定內訓師人員名單,報公司領導審批。
4.2.3凡參加外派培訓,一次培訓時長在5天或以上的人員,經人力資源部考慮,可作為公司臨時內訓師,具有為員工提供一次時間不少于一天的培訓(內容、培訓時間自定)的義務,如講課現場效果評估能達到內訓師基本要求,經個人申請可納入公司正式內訓師管理。
4.2.4內訓師分初、中、高講師三個級別,填寫自薦/推薦表時要注明申請的級別,并由人力資源部審核決定,升級需通過內訓師資格評審,填寫《內部培訓師升級申報表》。其中申請上一等級講師資格的基本條件是:
4.2.4.1需在一年內完成在原級的最低有效授課時數(計算范圍為公司委托講授的課程)如下表:
級別初級講師中級講師高級講師
申請上一等級的最低有效授課時數(小時)60100/
4.2.4.2在上述的授課時數內課程的效果評估(課程效果評估以講師結束整次培訓為單位)平均在80分以上;
4.2.4.3講師在原有等級申請上一職等時,必須具備上一職等的工作能力,相應的工作職責和條件可參考本條例相關內容。
4.2.4.4滿足以上條件的講師可向人力資源部提交《內部培訓師升級申報表》,人力資源部將根據平時對學員抽查的培訓效果、講師的授課水平作最后審批。
4.3內訓師考核小組:
內訓師考核小組由公司經理、人力資源部負責人、培訓負責人及相關業務部門人員組成,負責對內訓師資格、培訓課題設置等進行評定,培訓專員負責對內訓師的工作情況進行管理。
4.4內訓師任職資格條件:
4.4.1已轉正定級員工,原則上需要本科以上學歷;
4.4.2工作認真、敬業,績效顯著;
4.4.3對所從事的工作擁有較高的業務技能,且具有相當的理論水平;
4.4.4在管理、業務、專業知識等方面具有較為豐富的經驗或特長,
4.4.5具有較強的書面和口頭表達能力和一定的培訓演說能力;開發課程的試講考核成績達到良好以上。
4.4.6人力資源部收到《內部培訓師推薦(自薦)表》后,根據各公司的人員數量、申報人水平、公司的培訓需求等情況與申請人所在部門協商,初步確定內部講師名單并報總經理審批。
4.4.7內訓師考核小組組織對課程設置及試講質量進行評定,評定合格者由人力資源部頒發內訓師上崗證(有效期一年)。
4.4.8初級內訓師入職資格
英語水平大專學歷,具備一定英語的閱讀能力,基本能看懂普通文件資料,范文《公司內部培訓師管理規章制度》。
課程等級講授的課程為基礎類課程。
課程及教材開發把握學員需求,能整理開發出切合實際需要的教材。
業務指導能力具備豐富的實踐經驗和掌握相當的專業知識,能在實際工作中指導員工或下屬或客戶進行工作。
4.4.9中級內訓師入職資格
英語水平本科學歷,具有英語四級同等水平,能看懂英文教材。
課程等級講授的課程屬于系統性較強的專題類課程。
課程及教材開發能對培訓需求作深入分析和探討,能夠開發、改進切合實際需要的教材。
業務指導能力在公司范圍內的專業領域中具有相當影響力,能在實際工作
中指導下屬工作,并能夠指導初級講師提高授課技能。
4.4.10高級內訓師入職資格
英語水平本科以上學歷,具有英語四級同等水平,和具備一定英語的聽、說、讀、寫能力,具備資料翻譯能力。
課程等級講授的課程屬于系統性較強的項目類課程。
課程及教材開發能對培訓需求作精辟分析和深層次研究,具有前沿技術信息的采集渠道,具備專題課程及新技術課程的開發能力。
業務指導能力對在長期的專業技術實踐和研究中形成獨到的理論體系,并具有標準教材審核能力,能夠指導中級講師提高授課技能。
4.4.11所有內部培訓師,均需要參加公司組織的外部聘請專家職業培訓師授課認證,參加初級、中級、高級內部培訓師培訓并考試考核合格,公司頒發相應初級、中級、高級證書并持證上崗。
4.4.12人力資源部將每年組織一至二次全體內訓師的經驗分享與交流,或聘請資深人員或外部專家指導、培訓,以提高內訓師的授課水平。
4.5內訓師的工作職責:
4.5.1配合人力資源部開展培訓工作;
4.5.2開發培訓課題,撰寫講義,參與公司內部相關培訓教材的編寫,并定期改進以上資料;
4.5.3參與培訓課程內容的審定;
4.5.4根據人力資源部的培訓安排,講授培訓課程;
4.5.5參與對參訓人員的課程考試或考查,考后閱、評卷工作、后期培訓跟進、答疑等工作;
4.5.6將課程資料、教案、講義、考試題目及結果需交到人力資源部作為培訓資料的備案;
4.5.7內部培訓師在接受人力資源部或本部門安排的授課任務后,須按時上課,若因特殊原因不能上課者,應提前一天通知人力資源部相關人員或本部門相關領導。
4.5.8參加相關外訓后,須在兩周內向內訓師考核小組翻講外訓內容或提交《職員培訓報告》;
4.5.9負責參與公司培訓效果工作總結,對培訓方法、課程內容等提出改進建議,協助人力資源部建立并不斷完善公司培訓體系;
4.8激勵措施:
4.8.1公司根據內訓師的授課時間(授課時間可累加計算)的長短,按優先順序提供參加外部培訓機會;
4.8.2為開發課程的內訓師給予報銷查詢、購買、復制課程相關資料等費用;
4.8.3對開發課程和授課表現出色的內訓師給予獎勵;
4.8.4通過每次講課的.《課程評估表》(即全體受訓人員打分的平均分)滿意度高低值,在年底評選出“優秀內部培訓講師”,授予“榮譽證書”,并作為員工晉級、調薪的重要依據。
4.8.5若連續兩次授課滿意度調查總評得分未達到及格(60分)以上,自動喪失內部培訓講師資格及所享受的一切待遇。
4.8.6內訓師的授課可享受授課費,按如下標準付費:
級別初級講師中級講師高級講師
授課費標準(元/小時)
(每天標準課時為6小時)工作時間4060100
非工作時間5080200
每年輔助資料費補助3005001000
4.8.9發放授課費的課程必須為人力資源部統一安排并經人力資源部考核合格的課程,發放時間為課程后期跟蹤、總結完成后1個月內由人力資源部負責統一申報與支付。
4.8.10以下情況不屬于發放授課費的范疇:
4.8.10.1各類公司、部門會議、活動;
4.8.10.2管理層、各分公司/部門經理等對本分公司/部門人員開展的例行的經驗及知識分享、交流、指導。
4.8.10.3試講、經驗交流、其它非正式授課。
4.8.10.4由各用人單位為提高員工技能,組織開展的現場指導等多種方式的在崗培訓。
4.8.10.5工作職責要求的授課。
4.8.10.6授課時數不足1小時的課程。
4.9內訓師的考核
4.9.1人力資源部統一計劃與安排內部培訓師的授課,并進行內訓師授課情況的抽查、評估與跟蹤。
4.9.2人力資源部對內訓師的授課績效進行年終綜合考核,人力資源部填寫《內訓師考核表》,對優秀講師的獎勵在年終績效考核以與體現。內訓師每授課一次,年終考評分加1分,年終績效考評分加分最多為10分。凡年終內訓師考核分評定為90分以上者,授予優秀內訓師獎章,年終績效考評分加10分。
4.9.3內訓師如在1年之內有5次課程的現場效果評估低于70分,或內訓師考核分低于70分即被降級,初級講師將被解聘,待進一步培訓后再申報加入。
公司規章制度培訓12
第一章總則
第一條為促進公司規范化建設,維護正常的工作秩序,強化全體員工的紀律觀念,提高工作效率,參照國家有關法規,結合公司實際制定本規定。
第二條本規定是對公司全體員工進行出勤檢查與個人晉升考評的基本依據。
第三條必要的、嚴格的、實事求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務的重要保證,是提高全體員工素質的必要條件。
第四條自覺維護正常的辦公秩序,是全體員工的共同職責,要嚴格管理、嚴格要求,以保證本規定的實施。
第二章考勤
第一條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經校區主管同意,并報請考勤人員。
第二條上班時間
教學部:
周一、周二輪休
周三至周五13:00 ~ 21:00
周六、周日08:00 ~ 17:00
咨詢部:
周一、周二輪休
周三至周五13:00 ~ 21:00
周六、周日09:00 ~ 18:00
第三條休息時間
周一、周二輪休
(注:所有人員用餐時間為12:00~13:00、17:00 ~ 18:00,周三下午13:00為校區例會時間,因季節變化調整工作時間時,另行通知)
第四條遲到、早退
1、 于規定上班時間未到崗者視為遲到,遲到一次上交團隊建設基金10元,并于當日當時上交考勤人員;
2、 于規定下班時間前離去者視為早退,并應于次日上班時上交團隊建設基金10元;
3、 月遲到/早退每累計三次按曠工1日計。
4、 員工因突發事件導致無法準時到崗,可呈請部門主任核準后,辦理請假手續,不列入缺勤記錄。
第五條事假
1、 員工因私人事務必須親自處理時,可以申請事假;
2、 事假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、 事假一年內累計達15天者按自動離職處理。
第六條病假
1、 員工因疾病、非公負傷必須休養時,可以申請病假;
2、 病假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、 申請病假需出示醫院診斷證明及病假條,否則按事假處理。
第七條曠工
1、未經準假或未辦理請假手續而未到職者,以曠工論處;
2、遲到、早退超過三十分鐘者按曠工半日計;
3、一個月內累計曠工三日或一年內累計曠工六日者,視為自動離職。
第三章假期
第一條國家法定假日
1、 元旦:1天;春節:3天;勞動節:1天;國慶節:3天;端午節:1天;中秋節:1天;清明節:1天。
注:因工作需要法定假日正常上班的員工,將以同等時間給予補休(未經批準私自調休者視為曠工)。
第二條休息
1、 由于工作需要,由公司統一安排每周休息日(特殊崗位情況因工作原因未能正常休息的酌情給予補休);
2、 所有員工學習培訓、開例會時,原則上不準調休、請假。
第三條婚假
1、 員工晚婚休婚假:5個工作日,非晚婚休婚假:3個工作日;
2、 申請婚假需附結婚證;
3、 婚假不可分次申請,需一次休完;
第四條產假
1、 女員工產假為90天,其中產前休假15天,產后休假75天;
2、 符合晚育年齡的夫妻并領取《獨生子女證》的,女職工增加產假15天,男職工給予陪護假期3天;
3、 妊娠3個月內自然流產或子宮外孕者給予產假15天;妊娠3個月以上自然流產者給予產假30天;
4、 申請產假需提供醫院證明或預產期證明。
第四條年休假
1、 工齡滿一年以上員工可享有每年帶薪休假3天;
2、 工齡滿兩年以上員工可享有每年帶薪休假5天;
3、 工齡滿四年以上員工可享有每年帶薪休假10天;
4、 年休假不可分次申請,需在一年內一次休完,不可存假;
5、 年休假需提前一個月申請,同部門人員申請同月休假者不得超過兩位。
第五條工傷假
工傷假依據醫院診斷書核給,期限按國家和所在城市的相關規定執行
第六條喪假
1、 父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假3天;
2、 (外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假1天;
3、 申請喪假須附醫院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明;
4、 需赴外地的員工可增加路程假1天。
第四章請假、調班、調休、陪讀、值班審批權限和程序
第一條員工請假應先到考勤人員處領取《請假單》,由本人填寫,交校區主管審批,校區總監簽字,三天以上(包括三天)的假期需提前一周申請;
第二條員工各項調班、陪讀、值班,由校區總監負責審批;
第三條員工將經過審批的《請假單》交到考勤人員處存檔后,方可離開工作崗位,否則按曠工處理。
第四條員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的,須在上班前30分鐘內電話報請校區總監和人事部,并在到崗后第一時間到考勤人員處補辦請假手續,否則按曠工處理;
第五條須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到考勤人員處提交證明,方可消假。無法提供證明者,按曠工從嚴處理;
第五章考勤管理
第一條公司考勤
1、 全體員工上下班實行簽到、簽退制度,上下班須由本人親自簽到,不得托、替他人簽到;
2、 公司培訓、例會考勤制度依照上下班考勤制度執行;
3、 每月底各校區考勤員根據每月請假、陪讀、值班等考勤資料,正確統計考勤表。
第二條每月底統計當月公司考勤,于每月31日21:00前報校區總監。
第三條校區總監對本校區考勤,應隨時掌握、經常檢查員工出勤情況。負責考勤工作的同志要堅持原則,履行職責,切實做好考勤登記和統計工作。
第六章工資的扣發、處罰及獎勵
工資于每月15日統一發放,當月離職員工工資于次月15日領取。
第一條曠工者,扣發曠工當日二倍工資;
第二條事假者,扣發事假期間一倍工資,一個月內事假超過三天者,超出天數以扣除當日雙倍工資計算;
第三條病假者,3天以內扣發病假期間50%工資,超過3天以事假扣發工資;工齡滿一年者,一天以內病假不扣發工資,超出天數以扣發50%工資計算;
第四條每月無遲到、早退、請假、曠工獎勵成長基金100元;
第五條負責考勤者和有關人員有意隱瞞或弄虛作假,發現一次,處以500元罰款;
第六條考勤延誤影響薪資核算對主要負責人處以每次50元罰款。
注:以上考勤的扣發、處罰及獎勵將在當月工資中體現。
員工行為準則
第一章總則
第一條為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進校區的發展壯大,營造安全文明、高效的辦公秩序,提高群體作戰能力,特制訂本準則。
第二條自覺維護正常的辦公秩序,是全體員工的'共同職責,要嚴格管理、嚴格要求,以保證本準則的實施。
第二章工作要求
第一條校區員工必須清楚地了解校區的運營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況;
第二條在接待校區內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
第三條工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食,在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
第四條遇有客人進入教學區應禮貌勸阻,上班時間(包括用餐時間)辦公區應保證有人接待;
第五條接聽電話應及時,如受話人不能接聽,離之最近的人員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄;
第六條員工在接聽電話、洽談業務、發送短信及電子郵件、招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款;
第七條加強學習與工作相關的專業知識和技能,積極參加校區組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核將作為績效考核的部分);
第八條員工在辦公區內須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品,在任何時間均不可利用校區辦公場所、設備及其他資源從事私人活動。
第九條員工在工作時間內須保持良好的精神面貌;
第十條員工要注重個人禮儀儀表,工作時間的著裝及修飾大方得體。
第三章衛生規范
第一條每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔(無灰塵);
第二條自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理;
第三條在校區內接待來訪客人,事后需立即清理會客區;
第四條辦公區域內嚴禁吸煙,發現一次上交團隊建設基金50元;
第五條正確使用公司內的電腦、飲水機、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電腦、打印機和一切公司內應該關閉的設施;
第六條愛護辦公區域內的花木。
第四章保密規定
第一條員工須嚴守公司的商業機密,妥善保存重要的客戶資料、數據等信息;
第二條主要管理人員須做好重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼口令;
第三條任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會,非本公司人員來訪,未經允許不得進入辦公區域;
第五章人員管理
第一條員工必須服從公司的整體管理,公司有權根據公司的經營狀況、工作需要和員工的能力、工作表現、個人狀況等,調整員工的職務、工作地點、工作內容,員工應當服從公司對于崗位、地點、工作內容的調整,并按時按質地完成公司安排的任務;
第二條員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況;
第三條員工有關業務方面的問題須及時向部門主任或校區總監反映,聽取意見;
第四條管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體規劃順利進行;
第五條公司是個大家庭,員工應團結互助,為公司發展作出努力。
第六章物品管理
第一條辦公用品的日常管理由專門管理人員負責定期購買,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際情況領取發放;
第二條新進人員到領取時由負責人員統一配發各種辦公用品。
第七章電腦管理
第一條使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔,下班時,務必關機并切斷電源;
第二條使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在相應位置上;
第三條未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件;
第四條工作時間內不允許在計算機和網絡上從事與工作無關的行為(如看電影、聊天等),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上;
第五條公司網絡由專門負責人員統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構及網絡密碼等;
第六條使用者必須妥善保管好自己的各種網絡用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
解釋和修訂:
本制度由校區辦公室負責解釋并根據本校區具體情況進行修訂。
本制度從20xx年11月25日起開始實施,在校所有教職工需嚴格遵守公司各項考勤
度,考勤人員及校區主管根據考勤制度嚴格執行及監督。
公司規章制度培訓13
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本規章制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、教學水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的優秀隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
九、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室申請、報總經理批準后方可購置。
十、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。
十一、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款
十二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。使用時需辦理登記領用手續。
十三、部門負責人要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十四、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。
十五、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司培訓資料及公司保密事項。
十六、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十七、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
十八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十九、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。
二十、培訓部應在每年開課前做好培訓規劃,提交總經理審核。
二十一、各部門預期每期開辦費用并制作報表經總經理審核后,交由財務部執行。
二十二、人事行政部門應在每期開班前聯系開班所需教室,進行教材篩選。
二十三、人事行政部應發出開班通知給各部門,通知學員和任課教師。
二十四、任課教師課前要做好相關準備工作,認真備課及檢查課件,及時填寫培訓人員簽到表,教師備課筆記每周日上交,課后做好與培訓人員的交流溝通機制,反饋培訓成果。
二十五、所有教師上課期間禁止在培訓教室吸煙,違者罰款。
二十六、培訓部應每周組織對學員培訓結果的檢驗、測試,并保存好有關資料和學員檢驗、測試成績單,在月末提交總結報告。
二十七、培訓過后的追蹤,應向學員所在的部門調查培訓結果,將反饋回來的信息交由管理部進行分析歸納,總結提高。
二十八、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
二十九、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。
三十、員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
三十一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三十二、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的.(含1天),由部門負責人批準;3天以上的,報總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
三十三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
三十四、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工。
三十五、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按照被處罰員工的雙倍予以處罰。
三十六、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
三十七、各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
三十八、飲水必須清潔。
三十九、洗手間、廁所及其他衛生設施,必須保持清潔。
四十、本規章制度自公示之日起生效。
公司規章制度培訓14
一、校本培訓管理制度
(1)成立以校長為組長、相關科室主任成員的校本培訓
(2)學校教務處作為校本培訓的組織機構,具體負責校本培訓的日常組織、管理工作。教研組是校本培訓最基層單位,各教研組分學科確定研究課題,保證人人參加,并有研究成果參與交流。
(3)學校其他科室應配合校本培訓。
(4)校本培訓的'檔案有專門收集、
二、考勤制度
(1)每次集中培訓各位教師應簽到。
(2)在校本培訓期間,如有事需提前請假。
(3)按要求做好培訓記錄。
三、考核制度
(1)校長辦公室做好教師校本培訓出勤記錄,作為認定學時依據。
(2)教師培訓結束后上交相關記錄表、冊、學習
(3)強化導向激勵機制。學校建立完善樣本培訓獎勵制度,對教師個人培養與發展認定結果要與評先表模、職評職考、績效工資和獎酬分配等掛鉤,以調動廣大教師的積極性。
(4)校本培訓考核合格者按市縣教育主管部門的規定認定學時。
第四篇:行政部規章制度
行政部規章制度1
一、辦公用品領用
1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。
2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。
3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。
二、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。
2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經總裁批準。
3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
三、復印
1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責,未經行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復印。
2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。
3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機維修費用根據比例每季度攤銷。
4、如行政部發現復印操作人未填寫復印數量或數量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。
5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經發現,有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。
四、傳真收發
1、公司與外界聯系需對方發送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發。
2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確認。
3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。
五、信件收發
1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。
5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。
六、名片管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經部門領導簽字后交由行政部負責印制。
3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。
4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取。
6、名片印制費用每季度攤銷一次。
七、公司設備申請流程
為加強我公司固定資產管理,規范管理工作程序,提高資產的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業單位國有資產管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規定,結合我公司實際情況,特制定我公司設備申請流程:
(一)原則:
講究計劃性和成本效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:
1、配發過程中,是否供應,供應多少,要以客觀需要為依據,而不是單純的級別;
2、要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;
3、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產),注意提高資金的有效利用率。
(二)具體流程:
1、各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行的申請要求(內容具體翔實、理由充分),經部門經理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。
2、行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發,遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(調撥或購買)。
3、如果采取“調撥”程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;
4、如果采取“購買”程序,行政部將參照“xx軟件股份有限公司財務審批流程暫行規定”(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關規定具體執行。
5、采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產登記后,由各部門登記領用,責任到人。
6、所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫,并在部門設備管理員處登記。
八、午餐飯票
1、員工到職,由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。
2、每月30—31日,各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。
3、每月1—2日,由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。
4、如出現帳款不齊或錯漏,由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單,并由部門經理簽字確認。
5、非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領用飯票。
九、訂餐、訂票、訂房申請流程
為方便公司全體員工,體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:
1、各部門根據各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的申請表(內容具體詳實),部門經理簽字確認。
2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。
3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,例如承擔退票費、退房費等。
4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。
5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。
6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。
十、禮品
1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。
2、各部門根據禮品清單(見附表2)領用公司禮品,需向本部門經理提出申請,填寫禮品領用單,簽字確認費用來源。
3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。
4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。
十一、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。
2、領用宣傳品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。
3、領用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單,由部門經理簽字確認后,在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。
4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。
5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經理投訴及進行相關處罰。
十二、會議管理
1、公司行政部統一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。
2、會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4、會議結束后由行政部派人清理會場,查收設備。
5、會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十三、車輛管理
1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例。
2、公司車輛由行政部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。
3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要,應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。
4、“派車單”經行政部匯總后,由行政部經理負責車輛統一調度。
5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”,交行政部備案。
6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。
7、公司車輛內部使用費用如下:
①市內用車:普通轎車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里。等候計費:等候時間在半小時內,免計費用,超過半小時部分,按0.5元/分鐘計費。
②長途用車:普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等),由各用車部門自理。
③各部門車輛使用費每季度結算,并由部門經理簽字確認后交財務部。
十四、設備維修流程
1、報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;
2、部門設備管理員初步檢查后,填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現象),部門經理批準后送交行政部;
3、行政部設備管理員根據編號,聯系廠商,組織及時維修;
4、通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用;
5、機器設備維修完畢,行政部登記備案,發還給報修者使用;
6、涉及到的維修費用,由各部門承擔。
十五、電子屏使用規范
(一)原則
電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發布時間合理等,特制定本使用規范。
一、使用主體
1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。
2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。
3、電子屏責任人的職責包括:及時實施公司信息發布,制定信息發布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。
4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。
二、發布內容
1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。
2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。
3、特別型信息內容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。
5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。
三、發布時間
1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。
2、日常型信息發布時效:公司宣傳介紹每日2小時,分4—6時段發布;公司新聞動態每日2小時,分4—6時段發布;業內新聞動態每日1小時,分2—4時段發布。
3、特別型信息發布時效由信息相關部門會同行政事業部核定:公告的發布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的.發布時間一般為1個工作日,每日2小時,分2—4個時段;活動賀詞的發布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。
四、發布信息確認
1、電子屏發布的信息須經有關人員的確認方可發布。
2、日常型信息由行政事業部經理確認。
3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業部經理批準。
4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。
5、特別型信息發布,須由出處單位填寫電子屏信息發布申請表(見附件),經分管副總確認后交由行政事業部組織發布。
附表:行政部工作人員職能劃分表。
姓名:
房間號:
工作職能:
405
公司行政、辦公室、后勤全面協調管理。(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協調等)
405
公文流轉、收發傳真、辦公用品發放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等。
405
一樓接待文秘、信件收發、辦公配合。
405
文印、傳真信件的辦公配合。
403
印章管理、研究生管理、檔案管理。
403
一樓接待文秘、圖書室管理。
403
固定資產管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務。
405
宣傳、文秘、宣傳品和禮品發放。
405
會議接待、培訓、活動策劃。(含工會活動)
行政部規章制度2
行文規定制度
(1)酒店、行政部名義外發的各類公文,由行政部經理撰擬。
(2)以酒店名義外發的文稿,由總經理或總經理委托的他人負責審稿和鑒發。以行政部名義外發的文稿,由行政部經理負責審稿和簽發。
(3)任何文稿打印,都需要得到行政部經理的簽字批準。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經理指定的專人,按照原稿進行認真校對。
(5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經理簽發的意見或行政部經理簽發的意見。蓋印必須進行登記。
(6)文稿外發必須登記。
(7)文稿外發同時,將正稿與原稿裝訂一起,分門別類進行歸檔。
(8)文件按部門編號,如:執行總經理用'(總)字x年x號';'行政部用'(行)字x年x號'
規章制度
(1)工作關系到總經理與酒店經營管理各個環節聯系渠道保持暢通。當值人員必須高度重視做好此項工作。
(2)行政總值必須根據值班安排表,準時上崗。值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無故離崗。因故離崗,須得行政部經理批準,并臨時指派他人替代。
(3)行政總值值班時間:08:00pm—次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
(4)行政總值記錄本內容為:當日營業狀況簡述、vip接待報告、投訴記錄及處理、各部門工作狀況記錄;隱患整改記錄等。記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經理簽批后,是日行政總值由行政部領取。
(5)行政總值值班當日在總經理不在酒店時,處理有關對客投訴或內部一般事件,如:優惠、處罰、獎勵等權限上與總經理等同,但其它重大問題應和總經理取得聯系后再作決定。
(6)遇vip客人光臨,行政總值應在酒店接待,并陪同客人進入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。
印章、介紹信使用保管制度
(1)行政部對酒店印章、介紹信的使用、保管負有管理責任;財務部對酒店財務章、合同章的使用、保管負有管理責任。
(2)對外使用公章,必須得到經理的審核和批準,并進行用印登記。部門業務需要,加蓋酒店公章,應使印章名稱與文件名一致。加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
(4)因印章使用不當,造成公文作廢,此文件必須當場銷毀。
(5)介紹信的開具,必須得到行政部經理的審核和批準。部門業務需要開具介紹信,還需持有說明情況并有部門負責人簽字的證明。
(6)開具的介紹信,必須嚴格按要求填寫。嚴禁開具空白介紹信。
(7)介紹信的存根,必須妥善保管。
(8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時報告,并采取消除后果的緊急措施。
(9)公章或介紹信使用或保管不當,造成后果者,按酒店員工手冊獎懲規定予以處理。
文件保管和傳閱規章制度
(1)酒店內外各種文件由行政文員負責保管。
(2)保管人員對文件均按門別類進行登記編號。調用文件,須得到行政部經理許可,辦理相關手續。
(3)文件傳閱工作由行政部經理或其指定的專人負責。
(4)文件傳閱須填寫傳閱單。傳閱范圍不得超過傳閱規定的人員范圍。
(5)行政部經理或其指定的專人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時間里,完成傳閱工作。
(6)必須重視并及時處理領導或相關人員在文件傳閱單上簽署的意見。
(7)文件傳閱結束后,文件應及時歸還保管人員。
行政部規章制度3
一、管理職能
1、行政部詩司規章制度的綜合管理部門,其職責是:
(1)負責組織有關部門建立健全各種規章制度。
(2)負責公司各種規章制度的分類編號。
(3)負責主辦或會簽頒發及廢止有關規章制度或文件。
(4)負責協調各種規章制度之間的相互銜接關系,并在內容上不斷完善。
(5)負責編制規章制度修編計劃,并組織實施。
(6)有權代表公司解釋有關規章制度。
2、有關職能部室詩司本專業規章制度的歸口管理部門,其主要職責是:
(1)負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。
(2)負責審核有關本專業的規章制度及會審、會簽其他部門有關規章制度。
(3)負責草擬頒發或廢止有關規章制度或文件。
(4)有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。
二、管理內容與要求
1、規程制度的制定或修編
(1)現場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規程或措施,并組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。
(2)規程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求,符合生產現場實際。
(3)所有規程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產的發展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。
(4)編寫或修編的規程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。
(5)現場規程制度應在每年1011月份,根據一年實際執行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經行政部匯總上報由公司分管領導批準后執行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
(6)編制或修編規程制度的依據:
a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等;
b、制造廠家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經驗;
d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術;
f、有關人員對規程制度的正確意見和建議;
g、規程制度在執行中對發現問題的'解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。
(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每23年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發,不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執行困難。
三、規章制度的審批與頒布
1、生產規程制度的審批與頒布
(1)各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。
(2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。
(3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經職能部門編修起草后,可采取組織有關部室會簽,集體討論,最后領導批準的辦法頒布執行。一般專業性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批準頒布執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最后由總經理批準后頒布執行。
四、規章制度的印刷及發放
1、規程及管理制度必須經審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規程制度的發放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發放。
3、人員調離本公司時,應及時收回所有的規程、制度,外單位索取規程、制度時,由行政部檔案室按有關規定辦理。
五、規章制度的貫徹執行
1、本公司執行的規章制度可分為四個級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機關頒布,本公司自行頒布。凡是根據上級頒發而結合本公司實際編修的規章制度,執行中允許代替上級頒發的規章制度,但在執行中遇到問題與上級規定有時,以上級規定為準。
2、規章制度一經頒布,即為本公司的技術法規和管理法規,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執行。
3、每個生產工作人員、業務管理人員、工程技術人員都應認真學習各種規章制度,定期參加各類人員的學習和考試,并達到合格。
六、檢查與考核
1、對違現場規程、制度的人和現象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅持違章作業的人員,應停止其工作,并在經濟責任制考核中予以經濟處罰。
2、對違規章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防范措施,做到“三不放過”。
3、對自覺執行規章制度,為安全生產等各項工作做出貢獻的部門和個人,要給予表揚和獎勵。
4、本公司所列管理事項應分解列入有關人員的工作范圍內,與經濟責任制掛鉤考核獎懲,實行逐級考核。本公司規章制度執行情況,由行政部按規定進行檢查考核。
七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權歸行政部。
行政部規章制度4
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展總評比和表彰活動;
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
行政部規章制度5
1、司機必須遵守公司的一切規章制度,按時上下班,服從領導,聽從分配。
2、司機在入職時必須交一定的風險擔保金或有當地人員擔保,如果沒有能力交風險擔保金,必須扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底給予退還。
3、司機隨車輛出入必須在行政部有關負責人處領取車輛放行單,并按規定填好車輛放行單,然后保安根據出車原因進行檢查,檢查無誤給予放行。
4、司機在上班時間內必須在門衛室或辦公室待命,以便聽從公司的出車安排。
5、必須熟知交通法規,服從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財產的安全,否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。
6、司機應熟知所駕使車輛的性能,對車輛應按月進行兩次檢查和一級保養,確保車輛安全運行,因檢查失誤,出現事故,后果由司機負責。
7、車輛需要維修時,要先和領導打好招呼,經同意后方可修理。如果實行零件拆舊換新,應在指定點維修站修理,簽單時應寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財務掛帳,無特殊情況,未經領導批準,不準私自修車。
8、未經領導同意,不準私自出車或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車,否則出現的一切后果由司機本人負責。
9、開車精力集中,保持良好的精神狀態,不許超速行駛,不許強行超車,野蠻行車,盡量減少損耗,減少油耗。
10、出車要填好行車記錄,節約用油,如有發現虛報油票、燃油外漏現象,扣發當月工資。
11、妥善保管好隨車工具和各種證件,出車時保證證件齊全,如有丟失由司機照價賠償和補辦,因證件不全被罰款的,費用不予報銷。
12、司機應每周兩次擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現所駕車輛有故障時,應立即檢修;下班后,將車輛開進廠區保管,鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后,有空閑時間,司機在不影響本職工作的情況下,要參加力所能及的勞動。
13、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,對工作安排有意見的,事后可向領導反映。
14、司機每月電話費用補貼(100)元,根據開機率和出車率來處罰和獎勵,為此司機應每天24小時開機,對公司領導或管理人員的呼叫,應盡快回復。如不開機者一次扣罰20元;如果在每月上班時間內不開機五次不補貼電話費。如果經公司多次聯系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發年終獎勵。
15、司機如果不服從相關領導管理,每次罰款20元,如果三次不服從相關領導管理除扣發60元外并給予辭退。
16、如果司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據數量不對、沒有注明付款方式、發生送錯現象等;損失應由自己承擔,而且還要給予相應的處罰或辭退。
17、如果司機在出車期間由于以下原因造成交通事故的:
⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車輛損壞的,司機應負責一切損失和責任(包括公司車輛維修費用)。
②有人員傷亡的,應根據相關法律裁定來劃分責任和承擔相關費用。
⑵由于客觀原因造成交通事故的;公司根據相關法律規定來承擔責任。
18、如果司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的,應賠償公司的損失,并扣發一個月工作給予辭退。
19、司機晚上必須服從加班,晚上10點前下班第二天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,第二天上午10:00鐘上班。
20、車輛加油必須提出申請,經公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。
21、司機出車在外必須以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經發現給予嚴肅處理,如果一個月內有三次怠工現象給予辭退。
22、對于工作勤奮,遵守制度,表現突出,全年安全行車,未出交通事故,送貨未出差錯的,年終給予獎勵(3000)元。
行政部規章制度6
一、用工制度:
1、用工原則:充分體現“任人唯賢,唯才是用”。
2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無異常體征體味,女身高 1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。
3、員工入公司必須經過7天考察期,經考評合格后方可進入試崗期。
4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,交建檔費10元。
5、員工入公司必須按公司規定交服裝押金方可辦理入公司手續。
6、用工期一年,所有員工均要經過三個月的試崗期,期滿后經考評合格方可正式聘用。
二、用工程序:
1、在編制范圍內,由用人部門寫出用人報告,經總經理批準后,交行政部辦理;
2、由行政部組織報名、填表、初步審查;
3、用人部門考核并提出意見;
4、總經理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續,并將資料存檔;
5、試用期滿經考核不合格者由上級主管領導提出,經行政部考核后解除勞動關系。
三、續約合同與解除合同:
1、合同期滿后經考評合格方可續訂合同;
2、合同期滿后如不再續用,自行解除勞動關系;
3、合同期內有以下行為者,按國家規定解除勞動關系:
(1)違法亂紀行為;
(2)患各類傳染疾病;
(3)不服從調配、工作消極怠工;
(4)工作中出現嚴重責任事故;
(5)私拿客人或公司物品;
(6)1月內,造成客人投訴2次;
(7)與客人吵架打架1次;
(8)上班時間,客人在場時,員工間吵架打架,雙方同時解除勞動關系;
(9)1月內曠工2次及以上;
(10)1月內被處理3次以上。
4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部,在此期間員工應嚴格按照有關管理規定堅守崗位,否則不予辦理結算。
5、解除合同手續:
(1)員工到行政部領表,按要求到各有關部門簽字;
(2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關部門,經行政部簽字確認,總經理審批后方可到財務部辦理結算。
四、內部調動:
1、程序:
(1)本人提出書面申請(或部門經理申請、或總經理直接任命);
(2)總經理審批;
(3)行政部出具調令并辦理有關轉移手續;
(4)辦理工作交接手續;
(5)到新部門報到。
2、申請調動人員,在批準前及手續辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。
五、勞動紀律管理制度:
1、工作時間:10:00—16:00 16:30—凌晨1:00
中途及晚上值班由經理安排
2、遲到30分鐘內扣獎金,超過30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。
3、休假、病、事假均須經上級領導批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過2天,扣除當月獎金。
4、員工休息以輪換方式進行,重大節假日均不安排休息,按國家規定支付加班費。
5、設大堂經理值班制度,每天均有一人在營業和休息時間內值班,處理當日發生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。
6、公司派往外地工作的服務員、廚師及管理人員(大堂經理以上包括大堂經理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時間7天(含往返)。
六、勞動工資及福利制度:
1、試用期3個月滿后,經考評進行定級(公司派駐外地的員工工資應上浮,上浮幅度由當地分店掌握執行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開除。
2、實行每年定崗定級一次,定崗定級時,所有員工均需參加考評,實行崗位能上能下制。凡發生重大責任事故的,將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者,可視業績提前獎勵晉升。
3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結合,銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,構成收入的四大結構,具體為:技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。
4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內,凡每降低10%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發。損耗控制為前臺2%,后臺5%。
5、公司每月按下達的經營指標,完成任務的獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛等。
6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
七、考核制度
1、考核時間:(1)轉正時;(2)考評時
2、考核成績劃分:100分
30%理化考評:包括企業精神、職業道德、服務技能理論、儀容儀表常識、衛生知識、消防常識等;
30%實作:服務技能
30%平時表現:包括勞動紀律、服務態度、服務能力、工作成績;
10%個人素質:包括談吐、應變能力等。
注:員工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。
3、考試紀律:考試不得作弊,如發現取消考試資格。
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第五篇:行政部規范化培訓
行政部規范化培訓
培訓講師:譚小芳 培訓時間:1天 培訓地點:客戶自定
培訓對象:企業領導者、中高層管理者 培訓背景:
歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的《行政部規范化培訓》講程
介紹了企業行政部各個崗位的工作事項,并給出了相關的工作職責、制度、表格、流程和方案。全書包括前臺接待、辦公事務、行政人事、安全管理、車輛管理、總務后勤和公關事務七方面的內容,行政部規范化培訓
第一講 行政部組織結構與責權 第一節 行政部職能與組織結構
一、行政部職能
二、行政部組織結構 第二節 行政部責權
一、行政部職責
二、行政部權力
第三節 行政部管理崗位職責
一、行政總監崗位職責
二、行政部經理崗位職責
第二講 前臺接待管理 第一節 前臺接待崗位職責
一、接待主管崗位職責
二、接待專員崗位職責 第二節 前臺接待管理制度
一、前臺接待禮儀規范
二、來訪人員接待管理制度
三、前臺電話接聽管理制度 第三節 前臺接待管理表格
一、客人來訪登記表
二、函件收發登記表
三、前臺接待日志表 第四節 前臺工作管理流程
一、前臺接待管理流程
二、收發文件管理流程 第五節 前臺接待管理方案
一、客人來訪接待方案
二、前臺電話禮儀方案
第三講 辦公事務管理 第一節 辦公事務崗位職責
一、辦公事務主管崗位職責
二、辦公事務專員崗位職責
三、行政辦公秘書崗位職責 第二節 辦公事務管理制度
一、辦公設備管理制度
二、辦公用品管理制度
三、辦公文書管理制度
四、公司檔案管理制度
五、往來信件管理制度
六、公司印講管理制度
七、圖書資料管理制度 第三節 辦公事務管理表格
一、辦公設備登記表
二、辦公用品領用表
三、辦公文書會簽單
四、檔案借閱審批表
五、信件領取登記表
六、印講使用登記表
七、圖書資料借閱表 第四節 辦公事務管理流程
一、辦公設備購買流程
二、辦公用品管理流程
三、辦公文書管理流程
四、公司檔案管理流程
五、往來信件管理流程 第五節 辦公事務管理方案
一、辦公設備采購方案
二、個人電腦配備方案
三、客戶檔案管理方案
四、辦公費用控制方案
第四講 行政人事管理 第一節 行政人事崗位職責
一、行政人事主管崗位職責
二、行政人事專員崗位職責 第二節 行政人事管理制度
一、員工考勤管理制度
二、員工出差管理制度
三、公司會議管理制度
四、公司提案管理制度
五、日常紀律管理制度 第三節 行政人事管理表格
一、員工考勤登記表
二、考勤匯總表
三、員工請假申請單
四、員工加班申請表
五、員工出差申請表
六、差旅費報銷清單
七、公司會議記錄表
八、提案管理記錄表
九、員工提案評定表
十、員工獎懲記錄表
十一、員工違紀處理表 第四節 行政人事管理流程
一、出差管理流程
二、會議管理流程
三、提案管理流程 第五節 行政人事管理方案
一、員工出差管理方案
二、部門經理會議方案
三、員工宿舍衛生評比方案
第五講 安全管理
第一節 安全管理崗位職責
一、安全主管崗位職責
二、安全專員崗位職責 第二節 安全管理制度
一、公司值班管理制度
二、員工出入管理制度
三、車物出入管理制度
四、安全保衛管理制度
五、消防安全管理制度
六、公司保密管理制度 第三節 安全管理表格
一、值班登記日志表
二、保安執勤日志表
三、外出員工登記表
四、來賓出入登記表
五、安全狀況檢查表
六、防火設施檢查表
七、突發事故報告表
八、事故統計匯總表 第四節 安全管理流程
一、人員進出管理流程
二、消防安全管理流程
三、安全檢查管理流程 第五節 安全管理方案
一、治安保衛實施方案
二、突發事件處理方案
三、公司安全消防方案
四、技術保密合同范本
第六講 車輛管理
第一節 車輛管理崗位職責
一、車輛主管崗位職責
二、司機崗位職責 第二節 車輛管理制度
一、公司車輛管理制度
二、車輛安全管理制度
三、公司司機管理制度 第三節 車輛管理表格
一、車輛登記表
二、車輛檢查表
三、車輛請修表
四、保養記錄表
五、車輛加油表
六、用車申請表
七、派車記錄單
八、車輛事故單
九、用車記錄表
十、車輛費用表 第四節 車輛管理流程
一、事故處理流程
二、車輛使用流程
三、車輛加油管理流程
四、車輛養護管理流程 第五節 車輛管理方案
一、車輛肇事處理方案
二、司機安全責任方案
三、車輛費用管理方案
第七講 總務后勤管理 第一節 總務后勤崗位職責
一、總務后勤主管崗位職責
二、宿舍管理專員崗位職責
三、食堂管理專員崗位職責
四、保潔專員崗位職責
五、綠化專員崗位職責 第二節 總務后勤管理制度
一、員工食堂管理制度
二、員工宿舍管理制度
三、清潔衛生管理制度
四、環境綠化管理制度 第三節 總務后勤管理表格
一、食堂衛生檢查表
二、住宿人員管理表
三、清潔衛生管理表 第四節 總務后勤管理流程
一、員工住宿管理流程
二、員工食堂管理流程
三、環境衛生管理流程 第五節 總務后勤管理方案
一、文明宿舍評比方案
二、員工食堂管理方案
三、公司餐卡管理方案
四、公司綠化養護方案
第八講 公關事務管理
第一節 公關事務管理崗位職責
一、公關事務主管崗位職責
二、公關事務專員崗位職責 第二節 公關事務管理制度
一、公關管理辦法
二、參觀管理規定
三、公務接待制度
四、對外宣傳制度 第三節 公關事務管理表格
一、商務接待安排表
二、公司參觀申請表
三、公關接待審批表
四、公關活動策劃表 第四節 公關事務管理流程
一、重要接待流程
二、參觀接待流程 第五節 公關事務管理方案
一、商務接待方案
二、公司慶典活動方案
三、公司新聞發布會方案
行政部規范化培訓總結