第一篇：中小企業如何管好固定資產管理

中小企業如何管理好固定資產管理

【摘要】由于固定資產在中小企業資產總額中一般都占有較大的比例,為了確保資產安全、完整,所以管理好固定資產具有重大的意義。因此本文首先對于我國目前大多數企業管理固定資產的現狀進行了簡單的分析，從而發現了其中存在的一些弊端以及管理中的不完善的部分，根據這些提出了比較符合中小企業管理固定資產的一些措施，因為不同的中小企業有著不同的管理制度，固定資產管理也不例外，所以不同類型的企業應當選擇最適合自己的管理方法。【關鍵詞】中小企業；固定資產管理；現狀；措施

引言：固定資產的管理對于大多數的企業而言都是非常重要的，因為一個企業對固定資產的管理合理得當了，就會為公司節約大量的成本費用，并且合理的管理好固定資產，使得其壽命在相對的時間內可以增加，同樣也是為公司獲得額外的收入。更何況對于一個中小企業而言，其本身并不大的規模，使得在成本問題上更要重視。

一，目前我國對固定資產的管理的現狀

固定資產是指使用期限較長,通常超過一年或長于一年的一個經營周期,單位價值在規定標準以上,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。[1]目前我國對于固定資產管理還并不完善，通過對大多數中小企業的了解，下面簡單的分析一下企業在固定資產管理中目前的狀況。

1，把折舊作為成本利潤的調節閥

會計制度規定, 企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調節。

2，固定資產超期使用現象嚴重

在市場經濟條件下, 有些企業由于產銷不對路或存在著三方債務,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。這樣雖然可以節約其購買新的固定資產的費用，但是其產品的質量卻大大降低了。[2]

3，固定資產帳實不符

按規定,固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號，數量等,同時由企業的固定資產部門負責保管,財務部要定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產帳核對。但有的企業由于內控制度不健全、不完善, 財務部門與設備主管部門在設備的數量、報廢、出售等方面協調不夠,或是固定資產入帳不及時,缺乏定期或不定期核對與清查,致使財務部門的固定資產帳與設備主管部門所轄實物不符,這樣極易造成國有資產流失。[3]

4，領導不重視，人員素質參差不齊

許多會計人員嚴格執行會計制度的意識比較淡薄，職業道德水準參差不齊，會計核算不規范，財務處理不嚴謹的情況時有發生。此外，許多領導認為事業單位的財務非常簡單，不重視財務人員，在人員任命方面，甚至出現非會計專業人員兼職會計的現象。導致有些財會人員根本不懂賬，不懂財務制度，就連基本的帳帳、帳表的溝稽關系都不懂。

5，固定資產維護保管不當

許多企業為了完成考核指標,不嚴格執行設備修理計劃,少修甚至不修,從而影響了設備的正常壽命和應有的能力,出現了拼設備、保產量、保利潤的短期行為。對于未使用的或不需用的固定資產,也存在保管不善的問題。有的企業將設備露天存放,風吹雨淋,部分機體銹蝕,零件受損,有的設備甚至丟失,其損失顯而易見。[4]

二，怎樣管理好中小企業的固定資產管理

如何加強中小企業固定資產管理, 提高其使用效率,是完善企業生產經營制度,提高經濟效益的重要途徑。針對這一問題，我提出了以下兩個見解性的觀點。

（一）對于盈利比較好的部分中小企業，也就是說其周轉資金比較充裕，應收賬款比較少的企業而言，可以利用固定資產軟件管理來代替手工的記錄，這樣更能節省時間和人力成本。

隨著現代科學技術的迅猛發展,計算機技術已滲透到各個領域, 成為各行業必不可少的工具,特別是intemet技術的推廣和信息高速公路的建立。

宇涵固定資產管理軟件（中小企業固定資產管理解決方案），是一套管理單位固定資產和固定資產調配的管理軟件。可實現固定資產的資料登記、采購、維護、報廢、分配和調配（借用、領用、歸還）功能。該軟件可以適用于任何企事業單位、公司、工廠等各類機構的辦公需求，能夠有效的控制內部固定資產資源的管理和調用，大幅度的提高辦公效率和水平，有效的減少固定資產的浪費和流失。并且軟件支持任何條碼管理方式，使用了條碼技術應用到編碼中，大大方便了資產、檔案查詢檢索速度。可以有效的監控固定資產和使用人的動態定位管理。具體到每個資產，都有詳細的文字描述，資產位置記錄，購入時間或來源、價格、維護記錄，資產交割轉讓、轉借時間、歸還時間和報廢記錄。還配有資產直觀照片，方便管理，圖片可以放大觀看。軟件同時還具備了詳細的人事檔案管理功能。總的來說，該軟件適用于任何企事業單位、公司、工廠等各類機構的固定資產、辦公資產和辦公用品的管理需求。[5]

此外還可以運用EXCEL來完成對固定資產的管理，電子表格處理軟件EXCEL可以很容易地做好固定資產賬目的管理工作。其電子表格計算功能十分強大用它以表代賬對固定資產進行增減二變動、計提折舊非常方便。[6]

（二）但是大多數的中小企業特別是小企業由于固定資產數量較少使用專門的固定資產管理軟件一是價格高二是很多功能沒有實用價值能用的用起來卻很復雜。所以說一套完善的固定資產管理制度反而更加實用。

針對這種制度，我想首先是要提高會計人員專業素質，因為所有的管理都是建立在人為的基礎上的。作為財務人員，應該在觀念上摒棄過去單純記帳、核算的簡單腦力勞動的工作模式。要不斷學習專業技術知識，熟練掌握各項規章制度，才能從容應對不斷變化的新環境。此外，通過培訓、競爭與激勵機制，調動財務人員工作積極性、主動性。增強會計人員法律意識，誠信意識，保證會計信息的真實可靠和資產的安全完整。我們可以簡單的把整個管理過程概括為三個字：進、出、用。[7] 1，是“進”，指的是固定資產的采購一定要嚴格。

主要指所有的采購與付款必需有合格的單據來支持。如同存貨的采購一樣，固定資產也一定要對合同或訂單、收貨情況(包括質量驗收)、及發票進行三單審核。之后才能辦理入帳及付款手續。同時在固定資產到貨驗收，開始使用前，還需要加貼固定資產標簽，標簽上的信息與財務固定資產帳上的信息要保持一致。

就是財務固定資產會計崗位人員必需與各個部門保持良好溝通，時時宣傳與講解固定資產管理方法，并親自對固定資產的驗收、位置、使用部門等進行核查。我們要相信公司里的每一個人都有趨善避惡的天性，每個人都想將自己所轄工作做得更好。業務部門沒做“好“的原因在于業務部門并不清楚自已的行為造成的影響與后果是什么。這些都是需要財務部門去講解的。

2，是“出”，指的是固定資產的處置。

固定資產無論是報廢，還是進行轉售，都必需有嚴格的程序與文檔資料支持。事實上，一進一出兩個關口把住了，固定資產管理基本上就沒有大的風險了。應該關注的問題有： 每一項資產在向外物理轉出時，是否有門衛進行檢查，要求提供適當的手續？資產的處置是由一個部門獨立完成的嗎？一般來說，必需要求有兩個以上部門共同來完成處置。是否有實物處置的照片或廢品公司簽收的文件證明？資產報廢事先獲得審批了嗎？ 財務人員是否現場監查了處理過程(包括事前對報廢資產的核對)？許多公司的財務部門僅憑一紙獲批的報廢申請就直接對固定資產進行了報廢的帳務處理，并不認為對實物的處置監查是自己的工作。實際上業務部門很可能將申請報廢的固定資產先找個倉庫一放，之后許多年無人問津，致使倉儲費用增加，且白白損失掉了提前變賣的機會與價格。財務部一定要對報廢的過程與文件進行確認后，才能在帳務中進行報廢的處理。這是非常重要的。要知道固定資產的處置環節最容易產生腐敗，是許多“小金庫”的來源。

3，是“用”，可以說，在前兩項內容完成后，這第三件事完全屬于公司內部事務了。如果說“進”和“出”涉及到成本與收益的控制，“用”則更關注的是效率問題。為什么有的企業資產清查時發現井井有條，而有的企業卻是嚴重的帳實不符，區別就在這個“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下幾點：

（1）每一項資產都必需有相應的管理責任者，即“owner”。這個Owner 可以不是資產的使用者，但必需對資產負起完全管理責任。要保證資產的完整，并掌握資產的使用狀態。

（2）財務部資產管理人員要與公司的 owner們建立起緊密的聯系，通過他們的報告來掌握公司資產狀態。在職責分工上，財務必需定期提供給每一位owner所轄的資產清單，讓其了解公司固定資產帳目情況，以便owner 進行跟蹤與盤點，對不符事項進行報告。這樣的定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎上財務人員再進行小范圍抽查。財務人員還要與owner共同來解決固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于文字流程，使得固定資產帳目能與資產實際狀態保持一致。

（3）每年進行一次固定資產清查。有了1、2項的工作基礎，這一工作做起來會非常得心應手。財務經理們需要牢記的是：所有的投資都要在未來才能帶來收益。對固定資產管理不善而帶來的浪費往往比我們想象的要大得多。許多財務經理們對當期的每一分費用都精打細算，對一次差旅費用心疼不已，卻面對公司大量的閑置資產冷漠麻木、沒有感覺。昨天的決策帶來了今天的折舊費用居高不下，那么今天的決策同樣也會造成明天的損失。要重視并且實際地投入力量去進行固定資產的管理，千萬不要因為幾年或幾十年的分攤期而忽略任何一筆投資，哪怕只是很小的金額。

【參考文獻】

[1]王剛，邵月哏旺，關于企業固定資產管理的幾點看法，中國科技信息 2009年 23期

[2] 何蔚忠，基層單位固定資產管理的想現狀與對策之研究，現代商業，2010年 20期

[3]王勁，小型固定資產管理系統方案分析，六盤水師范高等專科學校學報，2004年4月 第22卷 第二期 [4]www.tmdps.cn [5] 陳析，王偉晨；固定資產管理系統軟件，電腦應用，1994-2010 [6]張乾坤，用EXCEL管理固定資產，稅收科技，2002年 第二期 [7]固定資產管理的“三字經”，科教園注會網，2005年

第二篇：固定資產管理

伊寧市XXXX固定資產管理制度

責任領導：

責任科室及責任人：

為了單位財產不受損失，提高單位固定資產管理水平，明確部門及相關人員的職責，根據國家有關固定資產管理的規定，特制訂本制度。

一、建立健全各種固定資產臺賬、檔案。對單位所有固定資產統一清查，記好資產實物賬、卡片賬。

二、對固定資產的管理實行分級管理，嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。

三、定期進行清查盤點，每年實地盤點至少一次，定期檢查固定資產在位情況，杜絕流失現象發生；對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，并上報單位領導批準，及時進行賬務處理。

四、各部門不得擅自調動、報廢，更不能自行出租、外借和變賣固定資產。一經發現，將追究部門及經辦人的責任。

五、根據固定資產管理機構的要求定期組織固定資產的盤點，做到賬、卡、物三相符。

六、嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

七、單位固定資產的維修、更新改造及購置，使用部門首先要詳細填寫“固定資產維修申請書”、“固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書，報局長審批。

八、單位更新或購置固定資產，使用部門首先要詳細填寫 “固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書

九、單位新增固定資產項目批準后，所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執行。

十、驗收和領用程序

1、單位固定資產的更新改造、購置設備到貨后，由使用單位檢查、驗收，設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產卡片，根據固定資產卡片建立固定資產檔案，登記臺賬。

2、《設備使用單》一式三份，使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。

3、基本建設項目完工時，由辦公室負責驗收，使用部門配合，財務部監督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》，固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片，建立固定資產檔案，登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份，辦公室財務室各一份。

第三篇：固定資產管理（范文）

固定資產管理

一、固定資產定義：

第一類：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦； 臺式電腦； 移動硬盤； 數碼相機； 攝像機； 無線網卡； 手機卡； 打印機； 傳真機；

10)音像品； 11)U盤； 12)固定電話。

第二類：其他單位價值在2000元（含）以上，使用期限超過1年的資產。

二、固定資產的購買：

1.申請：

1)因工作需要增加固定資產，各部門需以郵件形式發出“固定資產采購申請”,后附不少于三家的采購報價單（可由行政幫助詢價），報本部總監審批。單位價值在2000元（含）以內的，經本部經理確認，抄送公司CEO后，交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內的，經本部總監確認，報人CEO監審批確認，交行政部采購。單位價值在10000元以上的，報CEO審批確認，交行政部采購。

2.采購：采購工作原則上由行政部負責。3.登記：固定資產采購到貨后由行政部填制《固定資產領用約定》（以下簡稱：《約定》）并編制固定資產編號。之后，以郵件形式通知財務部進行登記備案。

4.報銷：報銷時必須向財務提交“固定資產采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購，采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產編號后方可到財務部報銷。

三、固定資產的領用與歸還：

1.固定資產領用時，使用人須在《約定》上簽字。領用后，由行政部以郵件形式知會財務部。《約定》原件保存在行政部存檔。

2.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行賬務處理。

3.員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如確需要調換使用，必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人，行政部確認后，新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。

四、固定資產的維修

固定資產出現故障后應及時聯系行政部，行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯系售后服務商。

五、固定資產的統計與更新

行政部每周更新固定資產登記表，并發布公司內部郵件，以便大家核對。

六、固定資產的盤點

財務部每月與行政部對公司固定資產進行盤點，財務部出據盤點報告并與固定資產帳核對。

七、第三方監督

以上事件發生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領用

1、辦公用品屬于公司消耗品，不限定領用數量，但提倡勤儉節約的作風，每個員工要做到物盡其用，反對奢侈和浪費。

2、辦公用品領用需向行政提出申請，申請形式可以是郵件或者口頭，領用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關登記。

3、對于常用物品，行政會酌量庫存，遇特殊需求物品請提前告之行政采購，如特殊物品金額在50元以上，請報各自部門經理審批后，行政再予以采購。

辦公設備保管責任

? 因公司工作需要，工作人員帶移動辦公設備出差，日常保管監督由項目經理負責，由此產生的任何損失由項目人員所屬事業中心承擔。

公司財產管理制度

1.固定資產管理制度

? 公司的固定資產包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。

? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施，如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。

2.辦公用品的采購和保管

? 辦公用品由行政部或行政負責人統一采購。? 員工需節約辦公用品，仔細保管，盡量避免丟失。3.圖書資料的管理

? 員工自行購買公司圖書資料，應事先征得部門經理的同意。? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書，必須在財務部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本，每本借閱時間不得超過一個月；如果需要續借，應重新在行政部登記。

? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等，要保證其完好無損，如因個人不當所造成的損壞、丟失，當事人負責賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便，因此非經批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。

? 根據工作需要，財務部有權提前收回圖書。員工應在財務部發出通知后三個工作日內歸還，如果逾期未還，則對其進行處助學基金，具體規則視情況而定。

第四篇：加強固定資產管理

加強固定資產管理

針對固定資產管理中存在的“重購置、輕管理”現狀，從三個方面入手。

一是建立健全規章制度。結合本單位實際，按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求，從固定資產購置、使用、保管、清理到處置等具體環節，制定了相應的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產管理辦法》、《辦公用品領用制度》等。并就重點內容和環節作出詳細規定，確保有章可循，切實做到運用制度進行管理。

二是大力推行微機化管理。采用《友通財產管理系統》，對財產進行了一次全面的清查登記，并將所有固定資產錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦，制作圖文卡片標簽，使資產信息更加直接明了。同時便于與實物核對，將卡片標簽和相關責任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理，更科學、更規范、更快捷。

三是加強監督和責任追究。要求在資產管理的各個環節，嚴格按照權限、程序、手續進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零，嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品，并由監審部門進行監督，違者按違紀論處。同時，按照各個部門的人員編制以及實際工作需要，分類核定固定資產的配置數額和標準，辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續，按期進行資產的盤點、清查，及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬物相符。

第五篇：固定資產管理

公司固定資產管理制度

為了加強公司資產管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。

一、固定資產的分類

1、固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。

2、單位價值在2000元以下，并且使用期限超過2年的，做為列管資產（即低值易耗品）。

二、固定資產的分類

固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值

1、計算機設備 3 5%

2、辦公家具

5%

3、運輸工具 10 5%

4、倉儲設備

5%

三、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產，需填寫“固定資產申購單”（格式后附1）寫明配件要求，由部門經理批準。

固定資產申購單.xls，2、經批準后，安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫規格、型號、詢價金額，報經總經理批準。

3、固定資產收到后，由固定資產管理部門（行政部）負責驗收，在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人，并同時對固定資產進行編號，交由使用人并由其簽字。

四、固定資產的調撥

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯（格式后附2），送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

五、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產明細表”（格式后附3），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：

1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”（格式后附4）

2、列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。

4、財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”（格式后附5），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

七、固定資產編號

1、編號原則：按大類、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機器設備 代碼為02

3、運輸工具 代碼為03

4、計算機設備 代碼為04

5、辦公家具 代碼為05

如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

04

001

200607

資產大類 順序號

購置年月

八、固定資產的清查

固定資產建產年末清查制度，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”（格式后附6），詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

九、固定資管理

1、財務部:

1.1 財務部為公司固定資產的核算部門

1.2 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

1.3 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

1.4 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物相符。

2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案固定資產檔案.xls（格式后附7）存、啟用等事項。，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封

2.4根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。

2.5年底協同財務部清查固定資產。

3、使用部門

由使用部門經理作為本部門固定資產的主要負責人，主要負責提交或審批本部門資產申購、調撥、報廢、保養等手續。