第一篇:爭(zhēng)創(chuàng)山東省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈工作匯報(bào)發(fā)言
爭(zhēng)創(chuàng)山東省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈工作匯報(bào)
尊敬的省優(yōu)驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)、各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
東營(yíng)區(qū)行政辦公中心是東營(yíng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的主要辦公場(chǎng)所。為了能夠?yàn)楦魑活I(lǐng)導(dǎo)提供良好的辦公環(huán)境,帶著申能“以人為本、管理科學(xué)、服務(wù)真誠(chéng)、業(yè)戶滿意”的企業(yè)精神,帶著申能“精、細(xì)、誠(chéng)、實(shí)”的管理制度,帶著申能“熱情服務(wù),溫馨萬(wàn)家”的服務(wù)宗旨,我們來(lái)到了東營(yíng)這片新生的土地。
東營(yíng)區(qū)行政辦公中心位于東營(yíng)市東西城之間,是對(duì)接區(qū)規(guī)劃的重點(diǎn)地段和黃金地塊,東到中山路,西到廬山路,北到北一路,南到黃河一路,總建筑面積39256.55平方米。大廈主體結(jié)構(gòu)十五層、地下室一層及東、西輔樓各四層。作為現(xiàn)代化的政府辦公用大廈,其內(nèi)部配備了現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施。空調(diào)系統(tǒng)采用德國(guó)約克機(jī)組(600冷噸機(jī)組兩臺(tái),250冷噸機(jī)組一臺(tái))。高低配采用兩路雙電源,可自動(dòng)切換。消防、噴淋系統(tǒng)各配置泵兩臺(tái)。會(huì)務(wù)中心可進(jìn)行電視電話會(huì)議,配有同聲翻譯系統(tǒng)。作為整個(gè)大廈中心的智能系統(tǒng),采用了BA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的自動(dòng)化控制。生活水泵使用變頻供水,保證了供水質(zhì)量。作為政府辦公場(chǎng)所,對(duì)安全提出了更高的要求,大廈內(nèi)所有的電梯、樓道以及車(chē)場(chǎng)都安裝有視頻監(jiān)控,并與119聯(lián)網(wǎng)。電梯、消防系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程監(jiān)控,大大提高了大廈的安全系數(shù)。
物業(yè)公司在創(chuàng)建省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的過(guò)程中,主要做了以下工作:
1、工程部工作。設(shè)備設(shè)施作為整個(gè)大廈正常運(yùn)行的心臟部位,其維 修保養(yǎng)是工作的重中之重。工程部在管理中做到了責(zé)任到人,責(zé)任人定時(shí)定人進(jìn)行巡視檢查保養(yǎng),管理人員不定時(shí)進(jìn)行抽查監(jiān)督,確保大廈設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。工程部還針對(duì)大廈的設(shè)備設(shè)施特點(diǎn)組織人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工能夠熟悉的掌握各種設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行流程,能夠處理各種緊急情況。
2、保安部工作。保安部工作主要是從三方面進(jìn)行。1)、消防設(shè)備設(shè)施管理。保安部負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的消防系統(tǒng)的運(yùn)行及檢修,保安人員每日對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查。為了能夠?qū)嵭袑?zhuān)業(yè)化管理,物業(yè)公司聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的消防維保單位進(jìn)行維護(hù)管理。2)、車(chē)輛管理。行政辦公中心共有南北車(chē)場(chǎng)各一個(gè),地下停車(chē)場(chǎng)一個(gè),物業(yè)公司都配備了車(chē)輛管理員進(jìn)行定崗管理,確保車(chē)輛停放的安全有序。并且實(shí)行了一卡一車(chē)管理。政府對(duì)物業(yè)公司提出了嚴(yán)格的要求:地上車(chē)場(chǎng)丟失車(chē)輛賠償2萬(wàn)元/輛,地下車(chē)場(chǎng)丟失車(chē)輛賠償5萬(wàn)元/輛。3)、治安安全管理。所有外來(lái)人員都需經(jīng)過(guò)登記才能進(jìn)入大廈,對(duì)于身份不明的人員,保安部都會(huì)通過(guò)與相關(guān)辦公室聯(lián)系得到認(rèn)可后方才登記放行。對(duì)于上訪人員的控制方面,保安部都會(huì)首先進(jìn)行了解,然后根據(jù)具體情況再與信訪局、保衛(wèi)科或派出所聯(lián)系解決。對(duì)于大廈物品的管理方面,物業(yè)公司通過(guò)出門(mén)證審核制度嚴(yán)格控制,必須經(jīng)過(guò)物品所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字蓋章方才放行。保安人員實(shí)行24小時(shí)巡邏維護(hù)制度,并且通過(guò)中控室加強(qiáng)技防能力。在電梯、樓道以及車(chē)場(chǎng)都安裝有視頻監(jiān)控,所有的監(jiān)控資料必須保存半個(gè)月。監(jiān)控室作為重要的場(chǎng)所,嚴(yán)禁所有外來(lái)人員進(jìn)入,任何進(jìn)入都需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核登記方能進(jìn)入。
3、保潔服務(wù)。保潔部作為整個(gè)大廈的美容師,每日都進(jìn)行反復(fù)的保潔工作。物業(yè)公司對(duì)所有的保潔人員都進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)的保潔知識(shí)培訓(xùn),定崗定時(shí)進(jìn)行清潔。做到衛(wèi)生間無(wú)異味、樓道無(wú)水滴、無(wú)紙屑、無(wú)灰塵。物業(yè)公司每月對(duì)大廈玻璃頂棚進(jìn)行清洗,每年兩次聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)清潔隊(duì)伍對(duì)大廈外墻進(jìn)行清洗,維護(hù)了大廈的良好環(huán)境。
4、會(huì)務(wù)工作。按照政府方要求,物業(yè)公司成立了自己的會(huì)議服務(wù)部門(mén)。做到了會(huì)前準(zhǔn)備到位、會(huì)中服務(wù)細(xì)微、會(huì)后清理及時(shí)。會(huì)議接待中提供了綠化擺放、茶水服務(wù)、濕巾服務(wù)、頒獎(jiǎng)禮儀等服務(wù)。會(huì)議中心配備了先進(jìn)的同聲翻譯系統(tǒng),并可進(jìn)行電視電話會(huì)議。會(huì)務(wù)人員全程服務(wù),確保各項(xiàng)會(huì)議的順利進(jìn)行。
5、辦公室工作。辦公室主要負(fù)責(zé)與政府各部門(mén)的溝通,實(shí)行24小時(shí)接待服務(wù),做到了有求必應(yīng)、有應(yīng)必答。行管局領(lǐng)導(dǎo)每日對(duì)物業(yè)公司的工作進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行限期整改;每月進(jìn)行月考核,將考核結(jié)果公示三日,將考核分?jǐn)?shù)與物業(yè)管理費(fèi)的收取直接掛鉤。物業(yè)公司每季度發(fā)放一次滿意度調(diào)查表,在上半年度兩次滿意度調(diào)查中,各部門(mén)滿意度達(dá)到了100%。
6、建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷的完善各項(xiàng)操作規(guī)程,并積極開(kāi)展精神文明建設(shè),豐富員工、業(yè)戶的文化生活。我們制作的月刊《申河報(bào)》,得到了廣大業(yè)戶的積極響應(yīng)與好評(píng)。
隨著行管局監(jiān)管力度的不斷增加,有力的促進(jìn)了我們物業(yè)管理服務(wù)工作的提高,推進(jìn)了我們爭(zhēng)創(chuàng)山東省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的步伐。我們?cè)?工作中不斷的將服務(wù)做精做細(xì),在不斷的提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也不斷的提升了我們物業(yè)公司的服務(wù)品牌。
今天,省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的驗(yàn)收,必將對(duì)我們的物業(yè)管理服務(wù)又是一個(gè)極大的鞭策和促進(jìn),在此,我感謝在這一年多里政府各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的關(guān)心與支持,我們將以此次驗(yàn)收為契機(jī),把精細(xì)化服務(wù)在日常服務(wù)中進(jìn)一步落實(shí)。我們有信心,有能力把我們的物業(yè)管理向著更高、更好的目標(biāo)開(kāi)展,努力實(shí)現(xiàn)一個(gè)更高的愿望。
上海申能物業(yè)管理有限公司東營(yíng)分公司
2006年10月11日
第二篇:商業(yè)大廈物業(yè)管理
商業(yè)大廈(商場(chǎng))物業(yè)管理方案介紹
早期介入工作方案和接管驗(yàn)收管理方案
商業(yè)大廈(商場(chǎng))的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見(jiàn)和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見(jiàn)和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見(jiàn):
園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);
建筑設(shè)計(jì)和選材;
環(huán)境整體設(shè)計(jì);
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類(lèi)設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開(kāi)展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗(yàn)收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題限期整改;(4)與開(kāi)發(fā)、施工單位一起,對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開(kāi)發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:
核對(duì)、接收各類(lèi)房屋和鑰匙;
核對(duì)、接收各類(lèi)圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對(duì)、接收各類(lèi)設(shè)施設(shè)備;
核對(duì)、接收各類(lèi)標(biāo)識(shí)。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
(5)實(shí)事求是地開(kāi)展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場(chǎng),為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類(lèi)必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫(xiě)的各類(lèi)表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程 序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問(wèn)不厭,虛心聽(tīng)取租戶意見(jiàn);
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門(mén)崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮); b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對(duì)外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈; e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;
f.遇有外來(lái)人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車(chē)輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作; c.對(duì)大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范; d.大廈安全檢查; e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類(lèi)治安案件;
g.防范和制止各類(lèi)違反大廈管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保大廈安全。
對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。
值班保
安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開(kāi)展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語(yǔ)文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門(mén)報(bào)警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個(gè)大廈的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;
制定預(yù)防措施,防治病蟲(chóng)害;
做好惡劣天氣花草樹(shù)木的保護(hù)工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過(guò)日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類(lèi)污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車(chē)庫(kù):每天清掃地坪,輕抹各類(lèi)標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門(mén)及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過(guò)道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開(kāi)關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門(mén)槽進(jìn)行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門(mén)及門(mén)框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案
七、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案
房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。
租戶已領(lǐng)房:
a.辦公樓:房屋交付時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書(shū)面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時(shí)保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類(lèi)公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。
b.商場(chǎng):裝修期間按商場(chǎng)裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場(chǎng)開(kāi)張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。
c.空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門(mén)窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開(kāi)發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理; 大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修,要按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù);
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時(shí);
(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率;
(5)加強(qiáng)裝修管理,督促做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止;
(6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財(cái)務(wù)管理方案
財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
(2)搞好財(cái)務(wù)核算;
(3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;
(4)做好預(yù)算和決算工作;
(5)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
(6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收
支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
(1)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;
(2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強(qiáng)成本控制;
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
九、質(zhì)量管理方案
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
(2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;(3)對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問(wèn)題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開(kāi)展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;
(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類(lèi)人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;
(2)建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;(3)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹(shù)立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);
(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開(kāi)、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財(cái)務(wù)檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門(mén)別類(lèi),編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;
(3)專(zhuān)人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專(zhuān)門(mén)的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。
第三篇:物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的獲獎(jiǎng)感言
物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的獲獎(jiǎng)感言
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,我們時(shí)常會(huì)遇到不一樣的人,經(jīng)歷不同的事,有不同的感觸,如此便可將其記錄在感言中。你想好怎么寫(xiě)感言了嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的獲獎(jiǎng)感言,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
首先感謝公司為我們搭建這個(gè)平臺(tái),與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友相聚在這里,圍繞“接近年終,提前安排年底各項(xiàng)工作”這一主題進(jìn)行交流。感謝公司綜合部及工商局物業(yè)管理處對(duì)會(huì)場(chǎng)的精心布置。
今天,我站在這里,心情非常激動(dòng)。蕭山商會(huì)大廈能夠獲得“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),首先要感謝杭州、蕭山房管局、商會(huì)大廈業(yè)主委員會(huì)及廣大業(yè)主的支持,其次要衷心的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁的支持、幫助與肯定,再次要感謝商會(huì)大廈物業(yè)管理處的一線員工的辛勤工作。能拿這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),我非常榮幸,這既是杭州專(zhuān)管部門(mén)、公司對(duì)我個(gè)人工作能力的肯定,也是對(duì)我做好今后工作的一種鼓勵(lì),這個(gè)榮譽(yù)不僅僅是我個(gè)人的,更是整個(gè)商會(huì)大廈管理處的。得此獎(jiǎng)項(xiàng)不是我工作的終點(diǎn),而是我進(jìn)步的起點(diǎn),這將是我今后工作的鞭策和動(dòng)力,它將推動(dòng)我更加努力地完成公司的各項(xiàng)工作,做好每一件事,雖然在工作中會(huì)遇到一些坑洼,但我會(huì)讓自己保持著一顆平常的心去面對(duì)。以后,我將繼續(xù)用心去工作,用真誠(chéng)去打動(dòng)業(yè)主,認(rèn)真學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),希望我的人生篇章里有中廣物業(yè)深深地字跡。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友:促發(fā)展、謀合作,是整個(gè)中廣人的共同愿望。為實(shí)現(xiàn)合作共贏,一方面認(rèn)真完成公司總部以及大廈業(yè)主委員會(huì)交給我管理處的各項(xiàng)任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)管理處自身的.各項(xiàng)制度建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽(yù),有實(shí)力的物業(yè)管理處。我管理處20xx工作計(jì)劃及思路如下:
第一、進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,內(nèi)強(qiáng)管理,“服務(wù)上層次;管理上臺(tái)階”。
20xx年,我們將進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制和管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二、加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)。
要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平,通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部潛能,發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
第三、加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造中廣物業(yè)品牌。
我管理處在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)放在企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)上,努力搞好大廈的社區(qū)活動(dòng),把深入拓展企業(yè)文化和社區(qū)文化的建設(shè)作為我管理處拓展服務(wù)深度與提高服務(wù)質(zhì)量突破點(diǎn),有計(jì)劃、有組織與大廈業(yè)主、住戶、社區(qū)開(kāi)展一系列活動(dòng)等,以便業(yè)主跟物業(yè)之間更好的溝通。
以上工作計(jì)劃與思路,是我本人的一些拙見(jiàn),也請(qǐng)?jiān)谧母魑活I(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友提出寶貴意見(jiàn),共同打造中廣物業(yè)品牌。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友,XX年即將離我遠(yuǎn)去,這也說(shuō)明這只代表過(guò)去,我會(huì)一如既往得努力工作,在董事長(zhǎng)胡強(qiáng)同志正確指導(dǎo)和指引下,商會(huì)大廈爭(zhēng)取向省優(yōu)邁進(jìn),新的一年即將來(lái)到之際,我謹(jǐn)代表商會(huì)大廈管理處全體員工及我個(gè)人名義預(yù)祝在座各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友身體健康,家庭和諧美滿,事業(yè)更上一層樓。謝謝各位!
第四篇:物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的獲獎(jiǎng)感言
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
首先感謝公司為我們搭建這個(gè)平臺(tái),與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友相聚在這里,圍繞“接近年終,提前安排年底各項(xiàng)工作”這一主題進(jìn)行交流。感謝公司綜合部及工商局物業(yè)管理處對(duì)會(huì)場(chǎng)的精心布置。
今天,我站在這里,心情非常激動(dòng)。蕭山商會(huì)大廈能夠獲得“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),首先要感謝杭州、蕭山房管局、商會(huì)大廈業(yè)主委員會(huì)及廣大業(yè)主的支持,其次要衷心的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁的支持、幫助與肯定,再次要感謝商會(huì)大廈物業(yè)管理處的一線員工的辛勤工作。能拿這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),我非常榮幸,這既是杭州專(zhuān)管部門(mén)、公司對(duì)我個(gè)人工作能力的肯定,也是對(duì)我做好今后工作的一種鼓勵(lì),這個(gè)榮譽(yù)不僅僅是我個(gè)人的,更是整個(gè)商會(huì)大廈管理處的。得此獎(jiǎng)項(xiàng)不是我工作的終點(diǎn),而是我進(jìn)步的起點(diǎn),這將是我今后工作的鞭策和動(dòng)力,它將推動(dòng)我更加努力地完成公司的各項(xiàng)工作,做好每一件事,雖然在工作中會(huì)遇到一些坑洼,但我會(huì)讓自己保持著一顆平常的心去面對(duì)。以后,我將繼續(xù)用心去工作,用真誠(chéng)去打動(dòng)業(yè)主,認(rèn)真學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),希望我的人生篇章里有中廣物業(yè)深深地字跡。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友:促發(fā)展、謀合作,是整個(gè)中廣人的共同愿望。為實(shí)現(xiàn)合作共贏,一方面認(rèn)真完成公司總部以及大廈業(yè)主委員會(huì)交給我管理處的各項(xiàng)任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)管理處自身的各項(xiàng)制度建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽(yù),有實(shí)力的物業(yè)管理處。我管理處2014工作計(jì)劃及思路如下:
第一、進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,內(nèi)強(qiáng)管理,“服務(wù)上層次;管理上臺(tái)階”。
2014年,我們將進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制和管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二、加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)。
要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平,通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部潛能,發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
第三、加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造中廣物業(yè)品牌。
我管理處在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)放在企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)上,努力搞好大廈的社區(qū)活動(dòng),把深入拓展企業(yè)文化和社區(qū)文化的建設(shè)作為我管理處拓展服務(wù)深度與提高服務(wù)質(zhì)量突破點(diǎn),有計(jì)劃、有組織與大廈業(yè)主、住戶、社區(qū)開(kāi)展一系列活動(dòng)等,以便業(yè)主跟物業(yè)之間更好的溝通。
以上工作計(jì)劃與思路,是我本人的一些拙見(jiàn),也請(qǐng)?jiān)谧母魑活I(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友提出寶貴意見(jiàn),共同打造中廣物業(yè)品牌。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友,XX年即將離我遠(yuǎn)去,這也說(shuō)明這只代表過(guò)去,我會(huì)一如既往得努力工作,在董事長(zhǎng)胡強(qiáng)同志正確指導(dǎo)和指引下,商會(huì)大廈爭(zhēng)取向省優(yōu)邁進(jìn),新的一年即將來(lái)到之際,我謹(jǐn)代表商會(huì)大廈管理處全體員工及我個(gè)人名義預(yù)祝在座各位領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友身體健康,家庭和諧美滿,事業(yè)更上一層樓。謝謝各位!
第五篇:大廈物業(yè)管理顧問(wèn)方案
世紀(jì)大廈顧問(wèn)工作方案EPM0703
新疆·克拉瑪依
世紀(jì)大廈物業(yè)管理顧問(wèn)工作方案
第一節(jié) 顧問(wèn)工作綱要
1、引進(jìn)香港先進(jìn)的物業(yè)管理制度
結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際狀況,引進(jìn)香港先進(jìn)的物業(yè)管理制度和先進(jìn)的設(shè)施、設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專(zhuān)家組成員巡視并指導(dǎo)、培訓(xùn)。
2、實(shí)行建筑后期介入管理
根據(jù)專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和物業(yè)的具體情況,于建筑后期實(shí)行物業(yè)管理前期介入,對(duì)工程設(shè)計(jì)、物業(yè)功能、規(guī)劃和布局等提出改進(jìn)或完善建設(shè)性意見(jiàn)。
3、協(xié)助接管驗(yàn)收入住工作
協(xié)助物業(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商做好接管驗(yàn)收管理工作,分清雙方權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任和費(fèi)用關(guān)系,并簽定委托管理合同。
4、協(xié)助公司行政架構(gòu)優(yōu)化組合協(xié)助物業(yè)管理公司行政架構(gòu)的整改,合理地設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化崗位設(shè)置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費(fèi)用,以達(dá)到精簡(jiǎn)、高效的目的。
5、推行專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃
對(duì)原有人員進(jìn)行多方面考核,協(xié)助培訓(xùn)、篩選各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員,制定各級(jí)員工考核計(jì)劃,并實(shí)施各類(lèi)員工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以提高服務(wù)水平。
6、爭(zhēng)取專(zhuān)業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
協(xié)助物業(yè)管理公司不斷改善工作效率和管理運(yùn)作體系,調(diào)研修改各種管理程序、規(guī)章制度和操作表格,以通過(guò)ISO9002國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)證。
7、編制物業(yè)公約手冊(cè)
根據(jù)國(guó)家建設(shè)部指引和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)、提供和制訂物業(yè)公共契約、業(yè)戶手冊(cè)、裝修管理手冊(cè)以及各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)工作手冊(cè),以提高管理效率,并制定各項(xiàng)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃方案,每月向委托方作出工作匯報(bào)。
深圳市卓越物業(yè)管理有限公司-1-
8、檢查公共設(shè)施良好運(yùn)作
檢查和保持各類(lèi)公共設(shè)施(如電梯、水、電、空調(diào)、消防、監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)等)良好運(yùn)作,監(jiān)察各項(xiàng)保養(yǎng)服務(wù)素質(zhì)。
9、制定物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案
協(xié)助制定物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,并報(bào)物價(jià)管理部門(mén)核實(shí)有關(guān)物業(yè)管理費(fèi)和其它收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并每季或每月準(zhǔn)時(shí)做出詳細(xì)財(cái)務(wù)收支報(bào)告。
10、努力爭(zhēng)取優(yōu)秀管理榮譽(yù)
不斷提高管理服務(wù)水平,改善公共設(shè)施,進(jìn)行及時(shí)維修,協(xié)助管理者爭(zhēng)創(chuàng)市、省,以至全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目榮譽(yù)。
11、研究促進(jìn)物業(yè)銷(xiāo)售方法
進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、定位、定價(jià)和推行有效的市場(chǎng)策劃,制定推廣宣傳計(jì)劃,研究促進(jìn)物業(yè)租售方案,提高物業(yè)使用率及出租和出售率,以達(dá)到物業(yè)保值目的。
12、推廣社區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng)
協(xié)助籌辦各項(xiàng)節(jié)日裝飾,社區(qū)活動(dòng)及推廣節(jié)目,定期主辦各類(lèi)學(xué)術(shù)講座、康樂(lè)、文娛比賽,以創(chuàng)造物業(yè)文化之特色和形象,提高業(yè)戶對(duì)工作環(huán)境的歸屬感。
13、拓展一條龍全方位服務(wù)
協(xié)助物業(yè)管理公司開(kāi)展“一條龍”服務(wù),實(shí)行多種經(jīng)營(yíng),開(kāi)辦小型超市、洗衣、托兒、專(zhuān)線汽車(chē)、快餐中心、商場(chǎng)中心、代理租售中介服務(wù)等。
第二節(jié) 顧問(wèn)工作計(jì)劃安排
根據(jù)世紀(jì)大廈項(xiàng)目進(jìn)程和現(xiàn)狀,我司將該項(xiàng)目分為常規(guī)期顧問(wèn)、監(jiān)督檢查期顧問(wèn)兩個(gè)階段提供顧問(wèn)服務(wù)。
一、常規(guī)期顧問(wèn)階段的顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容
1、在甲方需要對(duì)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行增加、減少或改動(dòng)時(shí),協(xié)助甲方進(jìn)行
整改,并提供切實(shí)可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的完善和穩(wěn)定運(yùn)行。
2、協(xié)助管理者選聘各專(zhuān)業(yè)物管工作人員,組建工作隊(duì)伍,并對(duì)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作
崗位進(jìn)行考核及資格等級(jí)的評(píng)定,以確保人員素質(zhì)。
3、提供設(shè)備移交、接管驗(yàn)收的全套程序、問(wèn)題缺陷和解決方案建議書(shū)樣本及其
它資料清單。
4、指導(dǎo)管理者對(duì)設(shè)備外觀出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行整改,對(duì)維修保養(yǎng)工作的程序等級(jí)進(jìn)
行劃分,對(duì)運(yùn)行中的設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造以利于提高設(shè)備管理質(zhì)量。
5、提供本物業(yè)內(nèi)物業(yè)管理VI設(shè)計(jì)需求及進(jìn)行設(shè)計(jì)方案要素評(píng)審。
6、協(xié)助管理者按ISO9001(2000版)體系標(biāo)準(zhǔn)編制各項(xiàng)管理制度及建立相關(guān)資
料、文件,并在此基礎(chǔ)上引進(jìn)ISO14000和SA8000的理念。
7、協(xié)助管理者建立各專(zhuān)業(yè)原始技術(shù)資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案;并就物業(yè)管理
檔案資料的整理提供咨詢和指導(dǎo)。
8、協(xié)助項(xiàng)目入伙階段的工作。
9、協(xié)助管理者編制對(duì)外分包的有關(guān)程序,協(xié)助評(píng)審各專(zhuān)業(yè)分包方。
10、顧問(wèn)小組定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng),并就各專(zhuān)業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進(jìn)行全面檢
查,提出問(wèn)題,分析原因并提出整改意見(jiàn),跟蹤糾正落實(shí)情況。
11、提供物業(yè)管理迎檢創(chuàng)優(yōu)咨詢指導(dǎo)。
12、對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行物管常識(shí),相關(guān)法律、法規(guī),各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能,酒店式物業(yè)管理服務(wù)意識(shí)及行為規(guī)范培訓(xùn)。
二、監(jiān)督檢查期顧問(wèn)階段的顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容
1、顧問(wèn)小組每三個(gè)月對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并就各專(zhuān)業(yè)相關(guān)內(nèi)容在運(yùn)行中
存在的問(wèn)題或不足,給出書(shū)面整改意見(jiàn)及建議。
2、協(xié)助整理各專(zhuān)業(yè)圖紙及資料,保證設(shè)備的完好,確保交接工作順利完成,物
業(yè)管理正常運(yùn)行。
3、根據(jù)管理者的需要提供物管工作各專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù)。
第三節(jié) 顧問(wèn)期限、方式、價(jià)格及付款方式
一、顧問(wèn)期為18個(gè)月。共分兩個(gè)階段,常規(guī)期顧問(wèn)(12個(gè)月)和監(jiān)督檢查期顧問(wèn)(6個(gè)月)。其中:
1、常規(guī)期顧問(wèn)(12個(gè)月)的起止時(shí)間為:
2、監(jiān)督檢查期顧問(wèn)(6個(gè)月)的起止時(shí)間為:
二、顧問(wèn)方式及費(fèi)用
1、緊密型顧問(wèn)方式:
(1)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度及計(jì)劃,在常規(guī)期階段,分別派出顧問(wèn)經(jīng)理、工程
顧問(wèn)主管、安全顧問(wèn)主管常駐現(xiàn)場(chǎng),為顧問(wèn)項(xiàng)目量身定做管理與發(fā)展
模式,打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),使業(yè)務(wù)和管理骨干在最短的時(shí)
間內(nèi)擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目管理重任。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目日常運(yùn)作與管
理,對(duì)顧問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)行咨詢、策劃、指導(dǎo),使其快速步入正規(guī)、躋身一
流,最終達(dá)到顧問(wèn)服務(wù)承諾的指標(biāo)。
(2)公司由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總工及安全管理專(zhuān)家組成顧問(wèn)組,不定期對(duì)該
項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、考評(píng)和作業(yè)指導(dǎo)。
(3)顧問(wèn)費(fèi)用:總計(jì)人民幣陸拾萬(wàn)元整(¥600,000)。
2、松散型顧問(wèn)方式:
(1)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度及顧問(wèn)計(jì)劃安排,在常規(guī)期階段,采取分期派駐現(xiàn)
場(chǎng)顧問(wèn)經(jīng)理、工程顧問(wèn)主管、安全顧問(wèn)主管到場(chǎng)協(xié)助、指導(dǎo)各項(xiàng)工作
展開(kāi)的形式提供顧問(wèn)服務(wù)(不長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)),現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)針對(duì)每一個(gè)階段
性的顧問(wèn)專(zhuān)題,定期赴現(xiàn)場(chǎng)提供顧問(wèn)服務(wù)。
(2)公司顧問(wèn)組遠(yuǎn)程指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工作。
(3)顧問(wèn)費(fèi)用:總計(jì)人民幣肆拾捌萬(wàn)元整(¥480,000)。
3、顧問(wèn)人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)住宿費(fèi)由甲方提供,上述顧
問(wèn)費(fèi)中未含。
三、顧問(wèn)費(fèi)用構(gòu)成1、顧問(wèn)組成員、顧問(wèn)期派駐人員的人工費(fèi)(含工資、保險(xiǎn)、各種福利補(bǔ)貼);
2、對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)行顧問(wèn)指導(dǎo)、培訓(xùn)的費(fèi)用;
3、卓越物業(yè)管理的品牌使用費(fèi)用;
4、項(xiàng)目管理者來(lái)深參觀、考察、交流卓越物業(yè)管理的國(guó)優(yōu)、省優(yōu)等項(xiàng)目費(fèi)用(不含往返交通、食宿費(fèi));
5、稅金;
6、其他相關(guān)費(fèi)用。
四、付款方式
采用分期付款方式,全部款項(xiàng)按5期分階段付清,即:
1、簽約后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問(wèn)費(fèi)總額的30%;
2、常規(guī)期顧問(wèn)工作開(kāi)始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問(wèn)費(fèi)總金額的20%;
3、常規(guī)期顧問(wèn)工作滿3個(gè)月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問(wèn)費(fèi)總金額的20%;
4、常規(guī)期顧問(wèn)工作滿9個(gè)月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問(wèn)費(fèi)總金額的20%;
5、監(jiān)督檢查期顧問(wèn)工作開(kāi)始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問(wèn)費(fèi)總金額的10%。
深圳市卓越物業(yè)管理有限公司二OO七年四月九日