第一篇：撰寫典型材料的要訣

撰寫典型材料的要訣

撰寫典型材料的要訣

領導機關在運用典型指導工作中，一個很重要的職責是幫助典型總結好經驗，寫成文字材料，上報下發，廣泛宣傳，使之在更大的范圍內推廣普及，開花結果。如何才能寫出高水平的典型經驗材料呢?

一、把握四條原則，慎重選擇典型

選準典型，是搞好典型經驗材料寫作的基礎，也是典型經驗得以推廣的前提。發現、選擇典型，好比采掘“璞玉”，而寫作典型經驗，則如加工“琢磨”。有了璞玉，再加上精雕細琢，才能創造出上乘玉器。從一定意義上說，典型選擇得是否正確，是否具有先進性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價值，在很大程度上已經決定了經驗材料的成敗。所以，要寫好典型經驗材料，首先必須選擇好典型。在這個問題上，有四條原則是必須把握的——

一是要有鮮明的時代性。典型是時代的精華，代表著時代發展的方向。我們選擇典型，就必須站在時代的高度，選擇最符合時代要求、最具有時代特色的先進單位和個人。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己見；遠，就是要看到未來，著眼于發展。對于一個典型，如果不面向全局，放眼未來，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準。強調選擇典型要有時代特色，就是要同時代的需要扣得很緊。每個典型可以根據自己的特點反映一個側面，在一個方面能夠突出地體現黨的主張和時代要求，就可以作為典型來宣傳。因為黨的任務、時代的需要包含許多方面的內容，是多層次、多側面的，需要各個方面的

典型來體現，不要都搞成大而全的。二是要有普遍的指導性。一個典型能不能獲得社會承認、群眾首肯，固然要看典型的事跡本身是否過硬，但客觀上需要不需要，針對性強不強，有沒有普遍的指導意義，也是至關重要的。有的同志說，典型在群眾中的影響，就像物質產品在社會上的銷路一樣，要受“供求關系”的制約。這是有一定道理的。針對社會上人民群眾和部隊干部戰士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題，去選擇具有普遍指導意義的典型，是寫好典型經驗材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導性，需要我們在選擇典型時認真研究一下，當前社會上、部隊中普遍存在什么思想傾向，其中主要的思想傾向是什么，哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標準也就明確了。

三是要有完全的真實性。典型必須真實，真實是典型的生命。典型經驗、典型事跡是否完全真實，準確無誤，是一個典型宣傳出去能否站住腳的決定因 1

素。所謂典型的真實性，主要包括：第一，構成典型經驗要素的時間、地點、人名、事件都要真實可靠。第二，典型經驗所反映的客觀事實，包括事情發生的環境條件、過程和細節，人物語言和動作，原因和結果，都必須一是一，二是二，不能添枝加葉，更不能無中生有。第三，典型經驗所涉及的各種資料，如背景材料、引用的數字和史實都必須準確無誤。第四，人物的心理活動、思想認識，也必須實事求是，不能合理想象，任意拔高。

四是要有很強的政策性。這里所說的政策性，是指典型的經驗、典型的事跡，要符合黨和國家的現行政策，不能引起副作用。選擇典型，有時會遇到這樣的情況：某個人或某個單位事跡很突出，群眾反映也不錯，但其事跡不符合黨的政策，宣傳后容易引起副作用。這

樣的人和事，就不能作為典型來宣傳。樹立一個典型，實際上就是提倡一種思想，體現一個政策。政策上不允許，或者宣傳后會引起副作用的人或事，絕不能作為典型來宣傳。

二、深入調查研究，充分占有材料

深入調查研究，占有豐富材料，是寫好典型經驗的一個重要環節。沒有調查研究，典型材料就成為無源之水，無本之木。下功夫把調查研究搞好了，典型經驗就可以比較順利地寫出來。搞好典型調查，除了遵循調查研究的一般要求和方法、途徑外，還要注意以下幾點——

一是既要聽取領導介紹，又要傾聽群眾反映。領導機關到一個單位搞典型調查時，一般是先請典型單位和個人的直接領導介紹情況，然后聽聽群眾的反映。這從工作程序上是對的，但要注意防止重視前者輕視后者的傾向。一個先進典型能否得到廣大群眾的認可，是典型的生命力和號召力之所在。所以，在

聽取領導介紹之后，要注意認認真真地聽取群眾對典型的反映，并且對領導、群眾講的情況和意見，都應該進行客觀的辯證的分析，從而得出正確的結論。二是既要聽取正面意見，又要聽取反面意見。沒有十全十美的典型，對先進典型必須一分為二。在典型調查時，既要聽取大家反映的大量的先進事跡和褒獎之詞，以深入挖掘其先進經驗；又要傾聽人們對典型的批評和“挑剔”，以正確認識典型之不足，撰寫典型材料時更加客觀適度，使典型在人們的心目中更加真實可學。有些典型經驗為什么會出現“墻里開花墻外香”的現象呢?以俊遮丑，把典型寫成完美無缺的一朵花是個很重要的原因。

三是既要了解典型的現狀，又要縱觀典型的歷史。任何事物都是發展變化的，對典型調查研究必須著眼于發展變化的過程，不僅要搞清典型的現在，而且要搞清典型的過去，預測典型的未來。有的典型長期處于先進狀態，被人們

稱之為“老典型”，在調查這類典型時，就要注意其新發展新經驗，使“老面孔”煥發出“新容顏”。有的先進典型原來問題較多，長期處于后進狀態，被人們稱之為“后進變先進”，在調查這類典型時，就要注意其“老問題”解決得怎么樣，是從根本上解決了，還是表面上暫時解決了，防止出現“經驗往上報，典型往下掉”的現象。

四是既要收集典型事例，又要把握綜合素材。要撰寫出生動感人的典型材料，必須運用大量的典型事例，因此大家搞典型調查時很重視收集典型事例，這是非常必要的，應該說收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時，切實搞好綜合素材的調查統計，如典型單位的黨團建設情況、軍事訓練情況、完成其他任務的情況、行政管理情況、后勤保障情況，等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質，只有把典型事例與綜合素材緊密結合起來，才能既生動形象又全面、本質地反映出典型 的本來面目，寫出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題，思想開掘要深

經過調查研究，占有大量材料，只是完成了典型經驗材料寫作的準備工作。要寫好典型經驗，還必須對材料進行深入細致的分析研究，從中歸納、提煉出一個最能揭示典型本質的主題。

所謂主題，就是我們平時所說的中心思想，即典型經驗材料所要表達的基本觀點。如果說典型經驗所運用的材料是文章的血肉，那么，主題則是文章的靈魂、材料的“統帥”。文章材料的取舍，結構的安排，語言的運用，以至標題的擬定，全都要根據主題來確定。因此，寫典型經驗材料，一定要注意提煉主題。如濟南軍區某部班長王杰，為掩護民兵而英勇獻身后，各級領導以及新聞單位都認為這是一個好典型。王杰的事跡很多；很感人，但選擇什么作為反映這個典型事跡材料的主題呢?有關同志作了大量調查研究，翻閱了王杰的每一篇日

記，經過反復分析提煉，最后把王杰的精神概括為“一不怕苦，二不怕死”，并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現了王杰的奉獻精神和自我犧牲精神，宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出，提煉一個鮮明主題，對于典型宣傳何等重要。提煉主題，有兩點是必須把握的——

一是要反映時代特色，注重普遍意義。典型既來自群眾的實踐，又是時代的產物。因此，在提煉主題時，一定要胸懷全局，把握時代的脈搏，把掌握的全部材料放在時代的大背景下去分析，去認識，從中提煉出準確、深刻的主題來。還必須認真研究社會和部隊中普遍存在的現實思想問題，以增強主題的針

對性。

二是要選擇恰當的角度，突出典型特點。如果說從典型的時代特色中概括提煉主題是“概略瞄準”的話，那么從典型的具體特點出發去提煉主題則是“精度瞄準”。要開掘出深刻的主題，既要善

于“概略瞄準”，又要善于“精度瞄準”。一個典型單位的工作可能許多方面都很突出，有許多經驗值得總結；某個典型個人可能做出了許多成績，各方面都比較先進。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。在主題的提煉過程中，一定要突出其特點，選擇恰當的角度，才能使主題更深刻。所謂“選角度”，就是尋找事物的個性特征。同一個典型，觀察的角度不同，選擇主題的立腳點就不一樣。提煉主題是作者依據典型本身的事跡材料，對其所蘊含的思想意義的一種發掘、一種認識、一種評價。因此，在提煉主題時，必須堅持從實際出發，實事求是，不能亂扭角度，更不能把典型材料當成面團，隨意揉搓，想圓就圓，想扁就扁。至于有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題，更是不可取的。

四、搞好謀篇布局，注意寫作技巧

在充分占有材料和確定主題之后，接下來就有一個如何組織材料的問題。

這包括經驗分幾層寫，劃分幾個段落，相互間怎樣銜接，怎樣照應，選用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例詳述，哪些材料概述，如何開頭，怎樣結尾，等等。這就是我們通常說的謀篇布局和寫作技巧。在這一階段，我們主要應把握好以下幾點——

1．層次安排要嚴謹。層次是典型經驗內在思想結構的反映，直接制約著典型經驗材料的質量。結構不嚴謹，布局不合理，盡管有了正確的主題、豐富的材料，也可能使主題反映不出來，或者反映不準確，從而使典型缺乏說服力和感染力。因此，典型經驗材料的層次結構一定要合理、嚴謹，眉清目秀。一般來說，典型經驗材料，從大的層次結構講，包括導語、主體、結尾三部分。導語主要是提綱挈領地講清經驗的主旨，為展開正文做好準備。主體部分是材料的主干和中心，其層次結構的安排，主要根據經驗材料的具體內容而定，應力求準確地反映典型經驗。這里介紹幾

種常用的結構方式。一是橫式結構，也稱并列式結構。這是單位典型經驗寫作中經常使用的一種形式。它把這個單位最突出的幾條基本經驗并列安排，分頭闡述。二是縱式結構，也稱遞進連貫式結構。縱式結構又分為兩種情況：一種是按思想認識的發展，逐層遞進，步步深入地把典型經驗介紹出來；另一種是按照事物發展的脈絡，或按時間，或按方位、次序闡述事跡，點明經驗。人們認識事物總是由

淺人深、由表及里的。這種縱式結構，按照人們思維活動的規律來介紹典型的產生、發展的來龍去脈和基本事跡、基本經驗，便于人們學習和接受。三是縱橫交叉結構。這種結構兼有前兩種形式的特點。它在介紹經驗時；并不完全按基本經驗安排層次結構，而是先介紹經驗產生的前因后果，然后集中介紹幾條基本經驗。這幾種結構形式，在一些較大的經驗材料里，有時也可以結合起來使用。但不管采取哪種結構形式，都

要圍繞主題，根據材料之間的內在聯系來安排層次，決不能用“開中藥鋪”的辦法把材料羅列出來了事。

2．選擇事例要典型。無論典型單位還是典型個人，他們的先進事跡、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關，有的則關系不大；有的能強烈地表現主題，有的則差些；有的具體生動，有的則比較平淡。因此，我們一定要根據主題的需要，精心篩選那些最能說明主題、最具有典型意義的事例，就是那些最能反映典型特點、最有代表性、最有說服力、最能揭示事物本質、最能表現主題的事例。這樣的例子用到材料中，自然就增強了說服力和感染力。

3．使用語言要生動。語言是構成典型經驗材料的細胞。感人的典型經驗要靠生動的語言來表達。所謂“生動”是指具體、形象、有感染力。在典型經驗材料寫作中，有的同志對主題的提煉，對事例的篩選往往比較重視，下的功夫比較大，而對語言的運用卻不大講究。

語言呆板、公式化，寫出來的經驗不吸引人，不感動人，就會直接影響典型宣傳的效果。為了增強語言的表達效果，在典型經驗材料寫作中，我們要注意多使用比喻和群眾語言。貼切地運用比喻，不僅能使抽象的道理具體化，還能使干巴的文字形象化。很多群眾語言新鮮活潑，時代感強，而且富有哲理，在材料中恰當引用，可以起到畫龍點睛的作用。

4．寫作形式要新穎。文貴創新。典型經驗材料的寫作形式同樣需要創新。只有適應形勢和讀者的需要，不斷創新，才能使典型經驗的宣傳達到應有的社會效果。在典型經驗寫作中，我們既要把內容寫好，又要把形式寫活，要大膽嘗試、敢于創新。怎樣說明問題，怎樣更有利于社會宣傳，就采取什么樣的寫作形式。

五、反復修改加工，嚴格審查把關

典型經驗材料寫出初稿后，就進入了修改階段。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“現在的事情，問題很

復雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’，至多呢?他沒有說，我看重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發表。文章是客觀事物的反映，而事物是曲折復雜的，必須反復研究，才能反映恰當；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知

識。”典型經驗材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章，只是一個初步的坯子，需要經過反復研究提煉，認真修改加工，才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來的。許多作者的寫作能力，也正是從修改中提高的。機關干部要想盡快提高自己的寫作水平，就要從修改自己的文章人手。

1．思想觀點的修正。思想觀點是文章的統帥。修改典型經驗材料，首先要考慮經驗材料的主題和觀點是否全面，認識是否深刻，經驗有無新意。如果典型經驗材料的主題和觀點有缺陷和不足，就必須加以修正。典型經驗材料的觀點存在問題，往往由三種原因造成：

一是作者思想水平不高，認識跟不上形勢；二是思想方法有片面性，不能辯證地分析問題；三是掌握的材料太少，僅依據個別現象和事例就簡單地歸納，作出結論。不管產生觀點缺陷的原因是什么，在修改過程中都要反復思考，認真改正。一般情況下，機關的同志寫典型經驗材料，觀點明顯錯誤的情況并不多，常見的是對觀點考慮不夠周密，分析不夠客觀、全面，愛作不切合實際的夸大渲染，因而使人對文章的觀點產生懷疑。比如，說某種情況好，就好得不得了；說某種情況不好，就說得一無是處。這種以偏概全的現象，在修改時就要加以糾正。

2．材料的改動。有了正確的觀點，還要通過恰當的材料表現出來。如果文章中有觀點而沒有恰當的材料，或有材料而不能充分地說明觀點，在修改過程中就要妥善地加以處理。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增，是指在修改時要設法補充能夠充分

說明問題的材料。刪，是指對初稿中那些雖然生動，但從表達主題的需要來看，用多了反而不利于突出主題的材料，應該毫不惋惜地刪掉。換，是指修改中為了使典型經驗材料更具有說服力，更準確，把不真實、不典型的材料更換掉。詳略剪裁，就是要根據主題的需要選擇材料，有的材料需要詳說，有的需要略說。詳略處理不當，該詳的不詳，讀者會感到不集中；該略的不略，讀者會覺得拉雜。

3．結構的調整。典型經驗材料結構調整是比較大的修改。調整結構通常有兩種情況：一是主題思想有了變化，結構要有相應的變化；另一種是主題沒有變化，但為了更好地表現主題，使典型經驗更條理、更生動，也需要在表現形式和結構安排上做全局的或局部的改動。此外，修改時還要看看各部分是否都圍繞主題構成一個整體，各層次、段落之間關系是否合乎邏輯，開頭結尾、過渡照應是否自然，等等。

4．語言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說：寫完后至少看兩遍，自己覺得拗口的，就增刪幾個字，一定要它讀得順口。這是經驗之談。二是刪繁

就簡，力避重復。語言嘮叨，重復啰嗦，就會惹人生厭。我們在寫典型經驗材料的過程中，要用簡潔干脆的語言把所要表達的意思充分表達出來。三是推敲字句，一絲不茍。在寫作中，用詞或用語不當是常見的。嚴于推敲，一絲不茍，這是每個做文字工作的同志應有的態度。在老山前線，戰地寫作，條件艱苦，時間緊迫，許多同志寫典型經驗材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一個戰士就是一座山峰，一個連隊就是一道長城》、《新“紅嫂”》等典型材料，都是經過反復推敲之后，才使語言更具特色的。

典型經驗材料寫成之后，必須經過嚴格審查把關，這既是黨的宣傳紀律的要求，也是整個寫作過程不可缺少的環

節。審查把關的根本目的是核對文中所涉及的人物、事例、情節、時間、地點、各種數據、引文等是否準確無誤，以保證典型經驗的真實性和準確性。典型經驗材料的審查把關，通常包括五個方面：一是作者在修改稿子過程中的自我審查；二是將稿子交給典型單位或典型本人審查；三是交典型所在單位的群眾審查；四是交本單位的領導審查；五是報上級領導審查。通過逐級嚴格把關，確保典型材料準確無誤，達到領導、群眾、典型三方面都滿意的效果。

第二篇：撰寫典型材料的要訣

撰寫典型材料的要訣

領導機關在運用典型指導工作中，一個很重要的職責是幫助典型總結好經驗，寫成文字材料，上報下發，廣泛宣傳，使之在更大的范圍內推廣普及，開花結果。如何才能寫出高水平的典型經驗材料呢?

一、把握四條原則，慎重選擇典型

選準典型，是搞好典型經驗材料寫作的基礎，也是典型經驗得以推廣的前提。發現、選擇典型，好比采掘“璞玉”，而寫作典型經驗，則如加工“琢磨”。有了璞玉，再加上精雕細琢，才能創造出上乘玉器。從一定意義上說，典型選擇得是否正確，是否具有先進性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價值，在很大程度上已經決定了經驗材料的成敗。所以，要寫好典型經驗材料，首先必須選擇好典型。在這個問題上，有四條原則是必須把握的——

一是要有鮮明的時代性。典型是時代的精華，代表著時代發展的方向。我們選擇典型，就必須站在時代的高度，選擇最符合時代要求、最具有時代特色的先進單位和個人。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己見；遠，就是要看到未來，著眼于發展。對于一個典型，如果不面向全局，放眼未來，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準。強調選擇典型要有時代特色，就是要同時代的需要扣得很緊。每個典型可以根據自己的特點反映一個側面，在一個方面能夠突出地體現黨的主張和時代要求，就可以作為典型來宣傳。因為黨的任務、時代的需要包含許多方面的內容，是多層次、多側面的，需要各個方面的典型來體現，不要都搞成大而全的。二是要有普遍的指導性。一個典型能不能獲得社會承認、群眾首肯，固然要看典型的事跡本身是否過硬，但客觀上需要不需要，針對性強不強，有沒有普遍的指導意義，也是至關重要的。有的同志說，典型在群眾中的影響，就像物質產品在社會上的銷路一樣，要受“供求關系”的制約。這是有一定道理的。針對社會上人民群眾和部隊干部戰士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題，去選擇具有普遍指導意義的典型，是寫好典型經驗材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導性，需要我們在選擇典型時認真研究一下，當前社會上、部隊中普遍存在什么思想傾向，其中主要的思想傾向是什么，哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標準也就明確了。

三是要有完全的真實性。典型必須真實，真實是典型的生命。典型經驗、典型事跡是否完全真實，準確無誤，是一個典型宣傳出去能否站住腳的決定因 1

素。所謂典型的真實性，主要包括：第一，構成典型經驗要素的時間、地點、人名、事件都要真實可靠。第二，典型經驗所反映的客觀事實，包括事情發生的環境條件、過程和細節，人物語言和動作，原因和結果，都必須一是一，二是二，不能添枝加葉，更不能無中生有。第三，典型經驗所涉及的各種資料，如背景材料、引用的數字和史實都必須準確無誤。第四，人物的心理活動、思想認識，也必須實事求是，不能合理想象，任意拔高。

四是要有很強的政策性。這里所說的政策性，是指典型的經驗、典型的事跡，要符合黨和國家的現行政策，不能引起副作用。選擇典型，有時會遇到這樣的情況：某個人或某個單位事跡很突出，群眾反映也不錯，但其事跡不符合黨的政策，宣傳后容易引起副作用。這樣的人和事，就不能作為典型來宣傳。樹立一個典型，實際上就是提倡一種思想，體現一個政策。政策上不允許，或者宣傳后會引起副作用的人或事，絕不能作為典型來宣傳。

二、深入調查研究，充分占有材料

深入調查研究，占有豐富材料，是寫好典型經驗的一個重要環節。沒有調查研究，典型材料就成為無源之水，無本之木。下功夫把調查研究搞好了，典型經驗就可以比較順利地寫出來。搞好典型調查，除了遵循調查研究的一般要求和方法、途徑外，還要注意以下幾點——

一是既要聽取領導介紹，又要傾聽群眾反映。領導機關到一個單位搞典型調查時，一般是先請典型單位和個人的直接領導介紹情況，然后聽聽群眾的反映。這從工作程序上是對的，但要注意防止重視前者輕視后者的傾向。一個先進典型能否得到廣大群眾的認可，是典型的生命力和號召力之所在。所以，在聽取領導介紹之后，要注意認認真真地聽取群眾對典型的反映，并且對領導、群眾講的情況和意見，都應該進行客觀的辯證的分析，從而得出正確的結論。二是既要聽取正面意見，又要聽取反面意見。沒有十全十美的典型，對先進典型必須一分為二。在典型調查時，既要聽取大家反映的大量的先進事跡和褒獎之詞，以深入挖掘其先進經驗；又要傾聽人們對典型的批評和“挑剔”，以正確認識典型之不足，撰寫典型材料時更加客觀適度，使典型在人們的心目中更加真實可學。有些典型經驗為什么會出現“墻里開花墻外香”的現象呢?以俊遮丑，把典型寫成完美無缺的一朵花是個很重要的原因。

三是既要了解典型的現狀，又要縱觀典型的歷史。任何事物都是發展變化的，對典型調查研究必須著眼于發展變化的過程，不僅要搞清典型的現在，而且要搞清典型的過去，預測典型的未來。有的典型長期處于先進狀態，被人們

稱之為“老典型”，在調查這類典型時，就要注意其新發展新經驗，使“老面孔”煥發出“新容顏”。有的先進典型原來問題較多，長期處于后進狀態，被人們稱之為“后進變先進”，在調查這類典型時，就要注意其“老問題”解決得怎么樣，是從根本上解決了，還是表面上暫時解決了，防止出現“經驗往上報，典型往下掉”的現象。

四是既要收集典型事例，又要把握綜合素材。要撰寫出生動感人的典型材料，必須運用大量的典型事例，因此大家搞典型調查時很重視收集典型事例，這是非常必要的，應該說收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時，切實搞好綜合素材的調查統計，如典型單位的黨團建設情況、軍事訓練情況、完成其他任務的情況、行政管理情況、后勤保障情況，等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質，只有把典型事例與綜合素材緊密結合起來，才能既生動形象又全面、本質地反映出典型的本來面目，寫出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題，思想開掘要深

經過調查研究，占有大量材料，只是完成了典型經驗材料寫作的準備工作。要寫好典型經驗，還必須對材料進行深入細致的分析研究，從中歸納、提煉出一個最能揭示典型本質的主題。

所謂主題，就是我們平時所說的中心思想，即典型經驗材料所要表達的基本觀點。如果說典型經驗所運用的材料是文章的血肉，那么，主題則是文章的靈魂、材料的“統帥”。文章材料的取舍，結構的安排，語言的運用，以至標題的擬定，全都要根據主題來確定。因此，寫典型經驗材料，一定要注意提煉主題。如濟南軍區某部班長王杰，為掩護民兵而英勇獻身后，各級領導以及新聞單位都認為這是一個好典型。王杰的事跡很多；很感人，但選擇什么作為反映這個典型事跡材料的主題呢?有關同志作了大量調查研究，翻閱了王杰的每一篇日記，經過反復分析提煉，最后把王杰的精神概括為“一不怕苦，二不怕死”，并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現了王杰的奉獻精神和自我犧牲精神，宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出，提煉一個鮮明主題，對于典型宣傳何等重要。提煉主題，有兩點是必須把握的——

一是要反映時代特色，注重普遍意義。典型既來自群眾的實踐，又是時代的產物。因此，在提煉主題時，一定要胸懷全局，把握時代的脈搏，把掌握的全部材料放在時代的大背景下去分析，去認識，從中提煉出準確、深刻的主題來。還必須認真研究社會和部隊中普遍存在的現實思想問題，以增強主題的針

對性。

二是要選擇恰當的角度，突出典型特點。如果說從典型的時代特色中概括提煉主題是“概略瞄準”的話，那么從典型的具體特點出發去提煉主題則是“精度瞄準”。要開掘出深刻的主題，既要善于“概略瞄準”，又要善于“精度瞄準”。一個典型單位的工作可能許多方面都很突出，有許多經驗值得總結；某個典型個人可能做出了許多成績，各方面都比較先進。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。在主題的提煉過程中，一定要突出其特點，選擇恰當的角度，才能使主題更深刻。所謂“選角度”，就是尋找事物的個性特征。同一個典型，觀察的角度不同，選擇主題的立腳點就不一樣。提煉主題是作者依據典型本身的事跡材料，對其所蘊含的思想意義的一種發掘、一種認識、一種評價。因此，在提煉主題時，必須堅持從實際出發，實事求是，不能亂扭角度，更不能把典型材料當成面團，隨意揉搓，想圓就圓，想扁就扁。至于有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題，更是不可取的。

四、搞好謀篇布局，注意寫作技巧

在充分占有材料和確定主題之后，接下來就有一個如何組織材料的問題。這包括經驗分幾層寫，劃分幾個段落，相互間怎樣銜接，怎樣照應，選用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例詳述，哪些材料概述，如何開頭，怎樣結尾，等等。這就是我們通常說的謀篇布局和寫作技巧。在這一階段，我們主要應把握好以下幾點——

1．層次安排要嚴謹。層次是典型經驗內在思想結構的反映，直接制約著典型經驗材料的質量。結構不嚴謹，布局不合理，盡管有了正確的主題、豐富的材料，也可能使主題反映不出來，或者反映不準確，從而使典型缺乏說服力和感染力。因此，典型經驗材料的層次結構一定要合理、嚴謹，眉清目秀。一般來說，典型經驗材料，從大的層次結構講，包括導語、主體(正文)、結尾三部分(也有的沒有結尾部分)。導語主要是提綱挈領地講清經驗的主旨，為展開正文做好準備。主體部分是材料的主干和中心，其層次結構的安排，主要根據經驗材料的具體內容而定，應力求準確地反映典型經驗。這里介紹幾種常用的結構方式。一是橫式結構，也稱并列式結構。這是單位典型經驗寫作中經常使用的一種形式。它把這個單位最突出的幾條基本經驗并列安排，分頭闡述。二是縱式結構，也稱遞進連貫式結構。縱式結構又分為兩種情況：一種是按思想認識的發展，逐層遞進，步步深入地把典型經驗介紹出來；另一種是按照事物發展的脈絡，或按時間，或按方位、次序闡述事跡，點明經驗。人們認識事物總是由

淺人深、由表及里的。這種縱式結構，按照人們思維活動的規律來介紹典型的產生、發展的來龍去脈和基本事跡、基本經驗，便于人們學習和接受。三是縱橫交叉結構。這種結構兼有前兩種形式的特點。它在介紹經驗時；并不完全按基本經驗安排層次結構，而是先介紹經驗產生的前因后果，然后集中介紹幾條基本經驗。這幾種結構形式，在一些較大的經驗材料里，有時也可以結合起來使用。但不管采取哪種結構形式，都要圍繞主題，根據材料之間的內在聯系來安排層次，決不能用“開中藥鋪”的辦法把材料羅列出來了事。

2．選擇事例要典型。無論典型單位還是典型個人，他們的先進事跡、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關，有的則關系不大；有的能強烈地表現主題，有的則差些；有的具體生動，有的則比較平淡。因此，我們一定要根據主題的需要，精心篩選那些最能說明主題、最具有典型意義的事例，就是那些最能反映典型特點、最有代表性、最有說服力、最能揭示事物本質、最能表現主題的事例。這樣的例子用到材料中，自然就增強了說服力和感染力。

3．使用語言要生動。語言是構成典型經驗材料的細胞。感人的典型經驗要靠生動的語言來表達。所謂“生動”是指具體、形象、有感染力。在典型經驗材料寫作中，有的同志對主題的提煉，對事例的篩選往往比較重視，下的功夫比較大，而對語言的運用卻不大講究。語言呆板、公式化，寫出來的經驗不吸引人，不感動人，就會直接影響典型宣傳的效果。為了增強語言的表達效果，在典型經驗材料寫作中，我們要注意多使用比喻和群眾語言。貼切地運用比喻，不僅能使抽象的道理具體化，還能使干巴的文字形象化。很多群眾語言新鮮活潑，時代感強，而且富有哲理，在材料中恰當引用，可以起到畫龍點睛的作用。

4．寫作形式要新穎。文貴創新。典型經驗材料的寫作形式同樣需要創新。只有適應形勢和讀者的需要，不斷創新，才能使典型經驗的宣傳達到應有的社會效果。在典型經驗寫作中，我們既要把內容寫好，又要把形式寫活，要大膽嘗試、敢于創新。怎樣說明問題，怎樣更有利于社會宣傳，就采取什么樣的寫作形式。

五、反復修改加工，嚴格審查把關

典型經驗材料寫出初稿后，就進入了修改階段。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“現在的事情，問題很復雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’，至多呢?他沒有說，我看重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發表。文章是客觀事物的反映，而事物是曲折復雜的，必須反復研究，才能反映恰當；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知

識。”典型經驗材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章，只是一個初步的坯子，需要經過反復研究提煉，認真修改加工，才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來的。許多作者的寫作能力，也正是從修改中提高的。機關干部要想盡快提高自己的寫作水平，就要從修改自己的文章人手。

1．思想觀點的修正。思想觀點是文章的統帥。修改典型經驗材料，首先要考慮經驗材料的主題和觀點是否全面，認識是否深刻，經驗有無新意。如果典型經驗材料的主題和觀點有缺陷和不足，就必須加以修正。典型經驗材料的觀點存在問題，往往由三種原因造成：一是作者思想水平不高，認識跟不上形勢；二是思想方法有片面性，不能辯證地分析問題；三是掌握的材料太少，僅依據個別現象和事例就簡單地歸納，作出結論。不管產生觀點缺陷的原因是什么，在修改過程中都要反復思考，認真改正。一般情況下，機關的同志寫典型經驗材料，觀點明顯錯誤的情況并不多，常見的是對觀點考慮不夠周密，分析不夠客觀、全面，愛作不切合實際的夸大渲染，因而使人對文章的觀點產生懷疑。比如，說某種情況好，就好得不得了；說某種情況不好，就說得一無是處。這種以偏概全的現象，在修改時就要加以糾正。

2．材料的改動。有了正確的觀點，還要通過恰當的材料表現出來。如果文章中有觀點而沒有恰當的材料，或有材料而不能充分地說明觀點，在修改過程中就要妥善地加以處理。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增，是指在修改時要設法補充能夠充分說明問題的材料。刪，是指對初稿中那些雖然生動，但從表達主題的需要來看，用多了反而不利于突出主題的材料，應該毫不惋惜地刪掉。換，是指修改中為了使典型經驗材料更具有說服力，更準確，把不真實、不典型的材料更換掉。詳略剪裁，就是要根據主題的需要選擇材料，有的材料需要詳說，有的需要略說。詳略處理不當，該詳的不詳，讀者會感到不集中；該略的不略，讀者會覺得拉雜。

3．結構的調整。典型經驗材料結構調整是比較大的修改。調整結構通常有兩種情況：一是主題思想有了變化，結構要有相應的變化；另一種是主題沒有變化，但為了更好地表現主題，使典型經驗更條理、更生動，也需要在表現形式和結構安排上做全局的或局部的改動。此外，修改時還要看看各部分是否都圍繞主題構成一個整體，各層次、段落之間關系是否合乎邏輯，開頭結尾、過渡照應是否自然，等等。

4．語言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說：寫完后至少看兩遍，自己覺得拗口的，就增刪幾個字，一定要它讀得順口。這是經驗之談。二是刪繁

就簡，力避重復。語言嘮叨，重復啰嗦，就會惹人生厭。我們在寫典型經驗材料的過程中，要用簡潔干脆的語言把所要表達的意思充分表達出來。三是推敲字句，一絲不茍。在寫作中，用詞或用語不當是常見的。嚴于推敲，一絲不茍，這是每個做文字工作的同志應有的態度。在老山前線，戰地寫作，條件艱苦，時間緊迫，許多同志寫典型經驗材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一個戰士就是一座山峰，一個連隊就是一道長城》、《新“紅嫂”》等典型材料，都是經過反復推敲之后，才使語言更具特色的。

典型經驗材料寫成之后，必須經過嚴格審查把關，這既是黨的宣傳紀律的要求，也是整個寫作過程不可缺少的環節。審查把關的根本目的是核對文中所涉及的人物、事例、情節、時間、地點、各種數據、引文等是否準確無誤，以保證典型經驗的真實性和準確性。典型經驗材料的審查把關，通常包括五個方面：一是作者在修改稿子過程中的自我審查；二是將稿子交給典型單位或典型本人審查；三是交典型所在單位的群眾審查；四是交本單位的領導審查；五是報上級領導審查。通過逐級嚴格把關，確保典型材料準確無誤，達到領導、群眾、典型三方面都滿意的效果。

第三篇：撰寫調查報告的要訣

撰寫調查報告的要訣

調查報告是機關工作常用的文體之一。如何寫出高質量的調查報告? 我們的體會是，要把握好五個關鍵環節。

一、提煉主題

主題準確鮮明，有新意，這是對所有文字材料的共同要求，調查報告也應當這樣。主題是調查報告的靈魂。主題準確鮮明，就是揭示的問題對指導當前工作、回答現實問題有針對性。要做到主題準確鮮明，首先，要擺脫別人沒說過的不敢說、別人沒提過的不敢提的顧慮，著眼于調查研究中了解到的新情況、新問題、新經驗、新嘗試，大膽立論，旗幟鮮明地反映、回答部隊建設中需要解決并帶有普遍性的問題。其次，要克服舊框框、老觀點的束縛，緊緊抓住被調查對象的特點來提煉主題和觀點，盡力避免使用老話、套話和盡人皆知的陳舊觀點。第三，要打消生怕反映情況不全面的擔心情緒，從占有的材料出發，突出主要方面，防止面面俱到，沖淡主題。第四，要以小見大，命題盡量小一點，內容盡量充實一點，切忌用大題目、大觀點統小材料，大帽子底下扣個小身子。第五，要把反映問題和找出解決辦法結合在一起來寫，不僅回答是什么，為什么，還要回答怎么辦，切忌只反映問題，不拿解決辦法。主題確定之后，還要精心安排調查報告的整體布局，精選能體現主題的觀點和素材，使文章形成一個嚴密的、合乎邏輯的整體。

二、“吹”清思路

思路不清，什么材料也寫不好。“吹”思路的過程，實際上是思考、研究、深化、條理的過程。思路“吹”得清，文章才能寫得好。為什么有的時候，我們下去搞調查的時間很長，跑的單位很多，抓到的材料也不少，但沒有寫出好的調查報告?原因可能很多，但有一點是可以肯定的，就是調查出力大，研究用功少，思路不清就急于動手，邊寫邊想。結果往往是泛泛議論多，深入分析少；羅列現象多，揭示規律少。因此，動筆之前，必須在“吹”思路上舍得花時間、下氣力。

“吹”思路的重點是緊緊圍繞調查得來的全部材料，“吹”調查報告的主題思想、結構形式、基本觀點、選用的主要事例。“吹”思路時，要各抒己見，各顯神通，要遵循高、新、實的原則。

所謂高，就是要超脫自己的職權范圍，站在全局的高度思考問題，立足局部看全局，胸懷全局論局部。

所謂新，就是要解放思想，敢于創新，善于把上級的精神與調查的實際情 1

況結合起來，形成新的見解、新的觀點。特別是經驗性、情況性的調查報告，中心思想和基本觀點更要力求新鮮。就是揭露性的調查報告，總結經驗教訓，也應該用新的眼光去看待早已發生的問題，得出新的結論。如有一次，我們到一個師調查干部為什么不安心。當時帶的老觀點是：不安心，可能是政策不穩、個人主義作怪造成的。在調查中，我們發現干部不安心的一個重要原因是不少干部的實際問題得不到妥善解決。當時，恰遇一位中央領導同志發表了講話，強調政治工作要尊重人、關心人、愛護人、理解人。于是，我們聯系該師的實際情況，寫了一份《不安心的關鍵是不關心》的調查報告，把關心與安心聯系在一起，引起了各級領導的重視。

所謂實，就是在“吹”思路時，一定要堅持實事求是的原則，實中求新，使主題和觀點既新，又新的實在，新的準確，新的合理。如果脫離實際去片面地追求新，就會寫出華而不實的調查報告。

三、綜合分析

一個調查報告能否寫好，還有一個很關鍵的環節是對調查來的情況和問題，進行深刻透徹的綜合分析，把調查到手的零散的東西系統化，把感性的東西理性化，把表面的東西實質化，進而揭示出事物的本質和規律。作為領導機關的干部，必須掌握綜合分析的基本功，養成綜合分析的習慣，學會綜合分析的本領。分析好，大有益，綜合分析更有益。掌握了這種科學方法，觀察問題就能見其一又見其二，知其然又知其所以然。所謂綜合分析，就是把搜集到的材料，來一個集中透視，過好篩子，把能夠體現主題思想，能夠反映事物本質和規律的東西留下來，經過加工提煉，寫進調查報告。有些情況和問題確實是明擺著的，但對“明擺著”的問題，不見得每個人都看得清楚，認識得深刻。這就需要借助分析的解剖刀，清除視覺上的盲區，力求把情況和問題看得全面一點，深刻一點，辯證一點。綜合分析，是我們正確認識客觀世界的一把鑰匙，在實踐中，需把握以下三點。

一是站在上面向下面看，看方向對不對。就是用馬克思主義的基本原理、黨的基本路線和方針政策及上級的有關規定，衡量所調查的情況、經驗和問題是否符合黨、國家和軍隊的方針政策和指示精神。例如在“過緊日子”的問題上，有的把“過緊日子”理解為“過窮日子”，不想辦法解決基層喝水難、洗澡難等問題；有的按照“過緊日子”的精神，經費不足不向國家伸手，自己想辦法解決問題；有的抓基層注重“送水”，有的抓基層注重“打井”。這些，用上 級的精神一衡量，就知道哪是對的，哪是錯的。

二是站在外面向里面看，看新不新。就是用近期報刊上發表的重要評論，用省內外、軍內外的先進經驗，對照所調查的經驗和體會，看是改革創新，還是照抄照搬，或者是半抄半創。

三是站在全局向局部看，看有沒有指導性。就是站在全黨、全國、全軍的高度，看調查研究所得出的結論、觀點，提出的意見和建議，哪些有普遍指導意義，哪些沒有普遍指導意義，哪些結論和觀點在全局有用，哪些結論和觀點只在局部有用。總之，只有經過深刻透徹的綜合分析，才能寫出有質量、有指導意義、有實用價值的調查報告。

四、搞好“結合”

把綜合分析的成果，深刻、鮮明、系統地反映出來，寫出高質量的調查報告，還必須在理論和實踐的結合上下功夫。

1971年1月5日，我們按照軍區政治部領導的要求，給軍委寫了一份《學習貫徹毛主席關于“軍隊要謹慎”的指示的情況報告》，實際上是一份調查報告。上報的第三天，毛主席就審閱并作了重要批示。批示的第一句話是：“此件很好，從理論和實踐的結合上講清了問題”。我們認為，這既是對這份報告的高度評價，也是對寫文章提出的要求。寫文章包括調查報告，只有講清問題才有質量，對調查的問題講得越清，報告的質量就會越高。要講清問題，就少不了虛實結合，就事論事講不清，從理論到理論也講不清，只有把理論與實踐結合起來，才能講得清楚，說得明白。寫好調查報告的訣竅就在于此。為什么到同一個單位，調查同樣的問題，寫出的報告的質量卻有高有低?原因可能是多方面的，但能否掌握“結合”的訣竅，是一個主要原因。凡是善于用觀點統率材料，從理論和實踐的結合上講清問題的，寫出的調查報告質量就高，對工作的指導作用就大。“結合”的要求能講很多條，集中起來就是：運用馬克思主義的立場、觀點和方法，對占有的材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、推理，得出正確的判斷和結論，找出規律性的東西，使報告中的觀點和材料，自然地、有機地結合起來。概言之，就是“三有”：有血有肉，血肉交融；有虛有實，虛實相生；有粗有細，詳略得當。有一年，我們到某集團軍調查加強軍政軍民團結的情況。開始，起草報告的指導思想是用事實說話，靠事實服人，在第一稿中寫了許多生動具體的事例，讀完之后，大家很受感動。但由于“結合”不好，沒有揭示出增強軍民團結的規律，激動之后什么也記不住，受不到新的啟迪，產生不了新的認識。于是，我們再作調查分析，發現在新時期加強軍民團結，關鍵是加深感情。感情好，有事不當事；感情差，沒有事找事；

感情深，大事能化小，小事能化了；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。我們以此為主題寫了一份調查報告，領導看了很滿意，對加強軍民團結也起到了促進作用。再比如在抓落實的問題上，調查報告寫了不少，但對不落實的原因眾說不一。我們在調查中發現，都在講不落實，但都不是講自己不落實；有的領導作決策圖省事，不按決策程序辦事；決策失當，執行者難落實，決策者還不認賬。從這些情況中我們悟出了這樣一個道理：作風不扎實，工作必然不落實；領導不深入，決策必然不科學；認識上錯位，工作必然不到位。我們根據這種規律寫了一份調查報告，上級領導看了感到很有道理，并寫進領導講話，進人了領導決策。由此可見，調查報告生命力的強弱，在很大程度上取決于理論與實踐結合得好不好。而理論與實踐的結合，在撰寫調查報告中，又集中地體現在觀點與材料的結合上。“結合”的方法很多，常用的有如下五種。

一是選用完整的典型事例說明觀點。比如，上海市教育工會為了說明當時老年知識分子負擔過重的情況，他們選了一個年過60、身兼12職、并有心臟病的特級教師的事跡，寫了一份調查報告，集中說明了“老牛”雖有余力，過累亦將拖垮的主題思想，《人民日報》原文轉發。

二是用數字性的材料說明觀點。這是寫調查報告的一大特點。幾乎所有的調查報告都有數字，有的用一兩個，有的用幾十個。有一個《窮官莊打開致富路》的調查報告，全篇28印多字，卻用了33個數據，確實是內容豐富，事跡過硬。

三是用對比性的材料說明觀點。有用數據對比的，有用語言對比的，但是最好是用事例對比。比較典型的是某報紙發表的一篇題為《要想由窮變富，全在干部領路》的調查報告，選用一個縣兩個村自然條件一孬一好，生產發展一快一慢的典型材料，從對比開筆，到對比結束，十分鮮明、生動地說明了主題思想。

四是用典型事例和綜合性的材料結合起來說明觀點。在一件工作、一個教育、一項任務完成之后，多是采用這種“結合”方法說明問題，寫出調查報告。五是用群眾語言說明觀點。在絕大部分調查報告中，都有群眾語言。有的選用一兩句，有的選用十幾句。前面講到的《窮官莊打開致富路》那一篇2800字的調查報告，共選用了24句群眾語言，什么聯產計酬好比“吃煎餅卷指頭，口口咬著自己的肉”，什么大鍋飯時期是“早上出工你等我靠，晚上記工你爭我鬧”等等。這些話，可以抵得上一大段干巴巴的敘述。好的群眾語言，是廣大群眾長時間錘煉出來的，是高度“濃縮”了的生活變遷的形象反映，很有時代

特色，很能說明問題，在材料中選用一兩句，可以使材料顯得更為生動活潑。1971年1月，濟南軍區政治部給中央軍委寫的反驕破滿的調查報告中，就選用了“看別人豆腐渣，看自己一朵花”、“革命路上不反驕，早晚都要摔大跤”、“眼睛長到頭頂上，尾巴翹到天上”等群眾語言。

學習群眾語言，這是毛澤東同志的號召。早在1942年他就在《反對黨八股》中指出：“我們是革命黨，是為群眾辦事的，如果也不學群眾的語言，那就辦不好??語言這東西，不是隨便可以學好的，非下苦功不可。第一，要向人民群眾學習語言。人民的語匯是很豐富的，生動活潑的，表現實際生活的。我們很多人沒有學好語言，所以我們在寫文章做演說時沒有幾句生動活潑切實有力的話．．．．．．”

有人說，寫機關公文用群眾語言多了，會給人一種不嚴肅、不實在的感覺。這是一種偏見。嚴肅不嚴肅、實在不實在，不在于群眾語言多少，而在于群眾是不是講了這種語言，以及用這些語言能不能正確地說明觀點。如果確系群眾語言，又能說明問題，選用到公文中，是可以增強感染力和真實性的。

五、力求新鮮

調查報告的質量高低，在很大程度上取決于有沒有新意。反映的情況、總結的經驗、提出的意見和建議不新，就沒有多大感召力和使用價值。黨中央歷來號召全黨，要了解新情況，解決新問題，總結新經驗，探索新規律。寫調查報告理應貫徹這一指導思想。胡喬木同志早在1958年3月座談寫文件的方法時就指出：寫出的文件要能吸引人、打動人、說服人，達不到這個目的，就不能得到黨委的同意和支持，群眾也動員不起來。這段講話，指明了機關寫各種文件的目標。在“新”字上下功夫，就要努力做到選用的材料新，概括的觀點新，總結的經驗新，提出的要求新，探索的規律新，使人看了能受到新的啟迪。達到這些要求，需要具備下述三個條件。

第一條是，敏銳性。凡是思想上、政治上敏銳的人，其鑒別能力、洞察能力都比較強。這種人對新情況、新問題、新特點、新經驗，識別快、接受快、反映快，寫出的東西，提出的要求，發表的意見，一般都有新意。這種敏銳性是從學習中來的。只有對黨的方針政策，對上級領導的決策，對別人的先進事跡和經驗，學得及時，消化及時，遇到客觀事物，才能夠迅速辨別新舊，判斷是非，作出反應，提出見解。

第二條是，比較性。陳云同志要求領導干部在調查研究、制定決策、處理問題時，要上下左右地進行比較。這是一種科學性很強的工作方法。沒有比較

就沒有鑒別。判斷一個事例、一種觀點、一條經驗對不對、新不新，最好的辦法莫過于比較。常言道，“不怕不識貨，就怕貨比貨。”一比就知道哪個好哪個差，哪個對哪個錯，哪個新哪個舊。掌握比較的方法，就有可能抓住新情況和新問題，總結出新鮮經驗，提出新的意見和建議。比較的方法很多，常用的方法是：拿今天的情況和問題與昨天的情況和問題作比較；拿先進的方法和經驗與一般性的方法和經驗作比較；拿本單位、本部門的工作與成就和兄弟單位的工作與成就作比較。這樣一比較，即使自己反應遲鈍一點，也能從中找到差距，看到發展，發現特點，并從中選擇需要的事例、觀點和經驗。

第三條是，創新性。事物天天在發展，歷史天天在前進。政治工作、軍事工作、后勤工作，表面上看起來年年都是“老一套”，實際上年年都有新內容；就是所謂的“老一套”，也有新發展。就看你有沒有能力去發現，有沒有膽識去撰寫。江澤民同志概括的8句話64個字的創業精神，第二句話就是“積極探索，勇于創新”。李瑞環同志在1991年春天的一次講話中，提倡各級領導和機關，要發揚“敢為天下先”的精神，敢碰書本上寫過的、文件上規定過的、領導人講過的、多數人公認的問題。我們應該響應這些號召，堅持從改革和建設的實際出發，深刻揭示事物的本質和規律，敢于選擇別人未曾選用過的主題，敢于揭示別人未曾揭示過的規律，敢于提出別人未曾提出過的見解。

第四篇：撰寫工作總結的要訣

撰寫工作總結的要訣

工作總結，是黨、政、軍機關工作中使用頻率比較高的一種文體。人們對已經走過來的某一階段的工作，用馬克思主義立場、觀點和方法，進行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來，使之條理化、系統化，上升到理性認識，以肯定成績、看到問題、得出經驗、找出教訓、認識規律、明確方向、指導工作，這就是工作總結。寫好工作總結要注意把握以下幾個環節。

一、正確領會、體現上級精神和領導意圖

正確領會上級指示和領導的意圖，是寫好工作總結的前提和關鍵。因為，參加寫總結的同志，受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經驗以及對情況的了解等條件的限制，不可能一下子就能對上級的指示、要求理解得很深刻，對本級領導的意圖吃得透、領會得好。這就需要注意以下幾點——

要努力學習黨的路線方針政策和上級黨委、領導的有關指示精神。這種學習不同于平時參加政治學習，它需要站在黨委的角度，本單位領導的角度，指導整個部隊建設的角度和軍事、政治、后勤工作研究者的角度，進行學習和思考。學習上級文件和指示精神，一般要思考這樣幾個問題：主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?聯系實際，在領導工作、部隊建設中應注意和解決什么問題?如何把主要精神和思想、原則貫穿并體現到總結中去?

要認真研究、深刻領會本級黨委和領導對寫總結的指示。從一定意義上講，一個單位的工作總結，是本單位領導思想、領導意圖、領導決策的體現。參加寫工作總結的同志，雖然是具體執筆者，但絕不可隨心所欲地想怎么寫就怎么寫，必須遵循領導的指示。通常的半年或年終工作總結，主要領導同志或分管領導事先都有所考慮，有個基本思想，多數情況下黨委常委也要先議個意見。對這些思想和意見，首先要學習好，要吃透，多研究幾次。另外，還要把黨委常委半年或一年來研究決定的主要問題，聯系起來思考；把黨委常委會議紀要和有關文件以及首長在乎時調查研究、會議和工作中的發言、談話、講話等，進行系統地學習研究，深化對領導關于總結的指示的理解，并從中體會領導思想的連續性及整個意圖。

要早進入情況，在領導意圖形成之前，提出建議，當好參謀。領導意圖在形成過程中，一般要征求有關業務部門的意見。這時，起草者就可以來個“拋磚引玉”，根據上面的精神、下面的情況和領導平時的思想，提綱挈領地提出寫總結的建議；在聽取領導的審查意見時，進一步體會領導的思想，深刻領悟領 導的意圖。

要全面、準確地領會好領導的原則意見和不同意見。在領導同志討論、審查總結初稿或提綱的時候，往往會從不同的角度談看法、提意見；有時也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內容要充實、文字要壓縮等原則意見。對這些意見，一定要全面、準確地理解，實事求是地認識和分析，妥善地做好統一思想的工作，盡可能地把各種意見積極地吸收進來，充分地體現領導的意圖，盡量使每個領導都滿意。

二、在調查研究的基礎上確定總結的思路

要寫一個好的工作總結，即能反映事物本質、能說明實際問題、能給人以啟迪的總結，需要對工作的全過程進行系統的而不是片斷的、深入的而不是膚淺的調查，需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況，需要挖掘能啟發人思考、具有指導價值的素材。調查搞得細，素材挖得多，情況吃得透，寫起總結來才能得心應手，運用自如。從這個意義上講，搞好調查，是寫好工作總結的基礎工程。

在調查的內容、范圍和對調查情況的研究上，寫工作總結與寫調查報告、工作研究等文體不同，有其特殊性。在調查的內容上，主要是圍繞對“今年(或上半年、前段)形勢怎么看，明年(或下半年、下步)工作怎么干”來展開的，著重調查對全年(或當前)基本形勢的估價、對存在問題的分析、對做好明年(或下步)工作的意見和建議，等等。有時還需要弄清對總結影響較大的事例，弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。在調查的時機上，一般在下級年終(或半年)正在進行總結或搞完總結時為好。這樣有利于從下級擺的成績、談的經驗、理的問題、找的教訓中，吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點，使工作總結具有群眾基礎和一定的廣度、深度。在調查的對象上，主要是領導干部和機關綜合部門的負責同志，有時也可以開一些機關干部和基層官兵座談會。搞大軍區一級的工作總結，大都在師以上單位進行調查；軍一級的工作總結，大都在師、團單位進行調查，以下類推。在調查中，要注意典型性與普遍性的結合，好、中、差的單位都要調查。選好了調查對象，要先發“安民告示”，使其做好準備。在調查的形式上，主要是找領導同志個別交談、召開座談會和調閱下級的工作總結及有關材料，必要時也可參加下級的工作總結會議。

在調查的基礎上，要研究好工作總結的思路，路子研究通了、順了，寫起來就省勁得多。研究、確定總結的思路，通常要把握住七個問題。①要根據上級指示、領導意圖、調查的材料與實際情況，確定總結的指導思想、中心和重 點。②要根據確立的中心、重點和客觀材料，在總結所要表述的總的觀點指導下，確定寫哪幾個邵分。③要根據事物內在的聯系，確定各個部分之間、部分與中心之間的關系。④要根據各部分之間的關系、總結的重點和邏輯規律，確定各個部分的次序。⑤確定總結的中心和重點時，起點要高，落點要實，要抓住全局上需要的、有現實意義的、迫切需要解決的關鍵性問題，使主題具有時代性、思想性、針對性和指導性，必要時可把中心思想和總的觀點體現在總結的大標題上。⑥結構要為內容服務。工作總結特別是工作總結的基本形式是“老三段”，即基本情況、經驗體會、今后意見等，但這不是寫工作總結的固定格式。俗話講，“文無定法”。結構形式要根據內容和需要突出的重點問題而定，有時用“三段式”，有時用“兩段式”，有時用“四段式”；有時按照情況、經驗、意見的順序寫，有時把幾個方面概括起來，抽問題寫。總之，要從結構的安排上，能夠看出突出什么問題，強調什么問題，說明什么問題。⑦對初步確定的主題和結構，既要敢于堅持，又要允許反復。有時費了很大的勁，才把主題和結構確定下來，但由于領導對某個問題的認識有變化，提出改變主題和整個結構的意見。這時，起草者要冷靜，認真分析研究領導的意見，擇善而從，切不可從情緒出發，或固執己見，或盲目服從。總體思路確定下來后，要擬定寫作提綱和計劃，經黨委常委或分管領導同意后，即可動筆。

三、要把“高度概括”作為撰寫總結的基本要求和方法

高度概括是工作總結的基本特點。工作總結是通過文字來總結過去、部署未來的。我們在起草總結的過程中，必須緊緊把握和運用好高度概括的手法。

關注全局，突出重點。高度的概括能力，取決于對全局和事物內在規律的認識、把握，認識得越深，把握得越好，概括能力就越強。工作總結，最怕“總”不起來，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，搞面面俱到，抓不住重點。寫總結時，所謂成績要說夠，問題要點透，經驗要找準，任務要講明，就是要對成績、問題、經驗、任務高度概括。成績要說夠，是指對成績的估價要有足夠的分量，不是說得越多越好；問題要點透，指對存在的薄弱環節要有充分的認識，把要害的和傾向性的問題指出來，不是點得越全越好；經驗要找準，是指找最管用的、指導性最強的經驗體會，找得越像自己越好；任務要講明，指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。比如，寫黨委工作總結，特別是寫成績和任務部分，常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、后勤工作幾條，有時分管首長和部門也要求照顧到某項工作。如果一般對待，不加區別地把各項工作平擺起來，是寫不好的。在這種情況下，就要全面衡量，從全局出發，區 別主次，分清輕重緩急，把主要問題突出出來，把重點工作突出出來。

精心提煉，體現特點。“一般化”是撰寫工作總結的常見病。追究起來，就是缺乏對思想、經驗的提煉，缺乏自身獨特的東西。在起草總結的過程中，往往會進入這樣的“誤區”：大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯，那也很好，什么經驗都想總結，結果寫出來的只能是“一般化”。事實上，一年之中，不一定提出的每個思想、每項要求都那么符合實際；一個單位不見得方方面面的經驗都過硬，即使什么都不錯，也不可能什么都總結。所以，參加撰寫工作總結的同志一定要防止進人這個“誤區”。要在眾多的思想、經驗中選擇好思想、好經驗，從中提取“精品”，把最有新意、最能體現本單位特色的東西抓住，寫實，寫精。

以綱帶目，畫龍點睛。這里所說的“綱”，指的是思想和觀點，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀點統率材料；畫龍點睛，就是觀點鮮明，恰到好處。這是寫總結高度概括的重要體現。觀點、思想，是工作總結的“眼睛”。它不是憑空產生的，而是從工作實踐和材料中概括出來的。用好一個觀點，往往能省很多文字。用觀點統率材料，首先，要使觀點很鮮明，有“使人眼前一亮”之效果，起到帶動材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀點服務，使其融會貫通，渾然一體，而不是機械地用材料說明觀點，更要防止“綱”、“目”脫節，形成“兩張皮”；還有，觀點和材料的結合，要采取靈活多樣的方式，可以先亮觀點，也可以先擺材料，還可以夾敘夾議，使觀點躍然其中。

詳略得當，裁剪合理。該詳則詳，該略則略，恰當地使用素材，這是寫文章的基本原則和要求。寫工作總結，要求就更高一些。

如，語言要歸納、提煉，避免冗長的議論和敘述；事例要精選，避免堆砌羅列；繁簡要得當，有特色的見解要適當展開，一般認識要盡可能地簡明扼要，等等。這些從理論上都好明白，但有時實際處理起來就比較難。比如一項工作、一項活動開展以后，肯定會有不少的成果。如何把這些成果體現在總結里面，用哪個，舍哪個，哪個詳寫，哪個略寫，這里面是有學問的。處理得好，各方面都滿意；處理不好，就會造成不必要的矛盾。一般規律是，工作總結的范圍越大，詳寫的機會越少，尤其是綜合性的工作總結，對具體工作和典型事例很少展開寫，大都是略寫或簡寫。

精確表述，言簡意賅。準確、精煉的表述，是寫好工作總結的又一要素，也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢，還是評價工作，無論是部署任務，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會帶來工作指導上的失誤。具體說來，就是要做到六個字：明白、實在、確切。明白，就是層次分明，文字簡 潔、明確，不拖泥帶水、含混不清。實在，就是用事實說話，道理講得充實，并且留有余地，語言樸實，注意分寸。確切，就是時間、地點、單位、人名、例證、情節，包括語法、修辭等方面，都要注意準確性、邏輯性。

四、寫好工作總結的“重頭戲”

工作總結的“重頭戲”，就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指導性是總結的靈魂，是制高點，是分量和質量之所在。思想性和指導性貫穿和體現于總結的始終，重點要把握好以下四個方面。

1．要善于在形勢分析中找出帶規律性的東西。工作總結概述基本形勢是必要的，但立足點應在“分析”上，分析的關節點應在“透徹”上，離開透徹分析的情況，對人們是沒有多少啟迪的。如某軍區黨委某年的年終工作總結，在部隊建設情況的分析中，尖銳地指出：為什么有些我們一向認為不錯的單位，出了事故以后才發現有那么多漏洞和問題?為什么一些重大惡性案件和事故控制不住? 為什么有的單位工作起伏很大，“經驗往上報，事故往外冒”? 為什么有些問題在一些單位總是循環出現，周而復始?分析起來，原因是多方面的，但主要是由于領導作風不扎實，工作不落實。“四個為什么”，一針見血地點出了一個帶規律性的問題，就是領導作風不實。

2．要善于根據新情況、新任務、新問題，提出總要求。面對新形勢下出現的新的情況和問題，面對新部署、調整的工作任務，黨委和領導機關需要有個宏觀上把握的東西，以利于高屋建瓴地指導部隊。這就是工作總結所要體現的完成工作任務的總體要求。比如，某軍區黨委某年的年終工作總結中提出的“完成任務好，事故案件少”的要求；對新部隊工作提出的“圍繞穩定做工作，依據法規搞建設，注重經常打基礎，瞄著問題抓落實”的要求；“政治上防滲透，經濟上防貪占，工作上防違紀，生活上防腐化”的要求；“抓基礎、抓落實、抓責任制”的要求等。各級普遍反映，提得好，印象深，影響大，對部隊建設的指導作用強。

3．要善于研究、提出本級范圍內的政策性措施。研究政策性措施，是起草人員為黨委和領導出“大主意”，當“高參”。在黨委工作總結中涉及的政策性措施比較多，如把領導的主要精力集中到抓基層、打基礎上來的措施，穩定干部思想、解決干部實際問題的措施，幫助自補能力弱的團隊解決困難、發展生產的措施，調動練兵積極性的獎勵措施，確保基層干部在編在位的措施，等等。

4．要善于解決部隊建設中的傾向性問題。在黨委工作總結中，對部隊建設中暴露的傾向性問題，如作風不深人，工作不落實，紀律、制度松弛，搞形式 主義、弄虛作假等，要集中進行剖析，提出防止、克服和解決的辦法。對解決傾向性問題的表述要注意這樣幾點：一是要從正面回答問題，既要堅持原則性、戰斗性，又要動之以情，曉之以理，著眼于團結鼓勁，著眼于調動積極因素。二是提出的辦法和措施要有預見性，不能就事論事，不要局限在具體問題的解決上，要著眼于建設，著眼于長遠。三是要注重從領導、機關的高度認識問題、提出問題、回答問題，著眼于提高領導和機關分析、解決問題的能力和水平。

五、重視對總結初稿的修改

工作總結的頭遍稿出來后，大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結沒有一遍成功的，有的寫三稿、四稿，有時甚至寫十幾稿。一些思想性、指導性比較強，反映比較好的總結，大都是經過反復修改的。可見，修改的作用在工作總結的寫作中是不可小視的。

第一，思想上要有反復修改的準備。樹不修剪不茂盛，文不修改不精粹。偉大的先哲對問題的認識也不可能一下子就很深刻，文學巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的，任何文章都不可能不加修改地一次寫好。起草工作總結，更要有這樣的認識，這樣的思想準備。如果初稿寫出來就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫不好工作總結的。

第二，要積極參與集體修改。“三個臭皮匠，賽過諸葛亮”，一個人再高明，總有他的局限性。修改工作總結，一般都是集體研究修改，把很多人的好的看法集中起來，群策群力，集思廣益。參與集體修改，首先要積極思考，主動談看法，不要怕自己的意見被否定，不要怕別人說你水平不高。因為你的發言既能啟發別人，又能衡量和評價自己的看法。集體修改產生不同意見是正常的，有時發生爭論，一個小時也改不了幾個字。但是，把矛盾擺出來，意見統一了，問題解決了，總結的水平就會提高一大步。如果大家都當“悶葫蘆”，既影響總結的質量，個人也得不到提高。

第三，要善于征求和采納群眾的意見。總結稿經過分管領導審查或起草小組修改過以后，必要時還要向機關或部隊征求意見，有時還要專門發給下級黨委或有關同志進行修改。這時收集的意見，大都是經過認真思考甚至深思熟慮的，一定要以積極的態度對待。通常有三種情況需要處理好：一是對整體結構不變，個別文字或部分內容作調整的意見，原則上都要吸取，并認真加以采納。二是對有些互相抵牾，甚至是針鋒相對的意見，要進行分析，拿出主見，加以取舍，積極修改。三是對改變結構或思路的重大修改意見，要取積極而慎重的態度，一般要在起草小組研究的基礎上，報分管領導或由領導集體研究決定。

第五篇：撰寫求職信四大要訣

個人求職信格式怎么寫 , 以下提供一篇求職信格式樣板,僅提供會計專業的好范文寫求職信時參考。

相信大家都有寫求職信的經驗，但怎樣才能寫出一封理想的求職信呢？應該是巨細無遺？還是短小精簡？其實，一封「稱身」的求職信，最重要是避免重復履歷中的數據。記著，你要善用那一頁紙來「推銷」你自己，故此你要好好運用它，不要浪費筆墨。以下為你提供一些撰寫求職信的秘訣：

１．簡單總括以往工作經驗。

例句：我擔任工程師已有五年，最近任職的公司是亞斯建筑公司。

不須冗長地在求職信中，寫出自己過去的工作歷史。若果雇主想知道你工作的詳細資料和學歷，他們會參閱你的履歷表。

２．強調你的專長和能力，如何有益于公司。

例句：去年，我出任營業經理時，曾領導一隊20人銷售隊伍，為公司的營業額創下新紀錄。我有信心能為新公司取得同樣的佳績。

強調專長和能力時，切忌妄自尊大，最恰當的是寫出事實，否則驕兵必敗。

３．若果你的工作經驗不多，應強調自己如何為事業作好準備。

例句：在我完成歷史學位前，我曾撰寫過多篇論文。從中我學習了如何精簡和準確地表達復雜的概念。

剛畢業的人士，不妨多寫在求學時期和參加活動時，所取得的經驗和學到的才能，以豐富求職信的內容。

４．于求職信內展示你對新公司的認識。

例句：貴公司在最新的報告中提到，來年的銷售收入目標為2,000萬元。憑著我的專業技能，定能為公司作出最大的貢獻及讓公司達到目標。

表現出對新公司的認識，能加深雇主對你的印象，但數據必須是最新和最準確的。

謹記：求職信就如一則簡潔的廣告，讓你向雇主「推銷」自己。但求職信空間有限，故內容必須精簡扼要。

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