第一篇:銅冶煉企業成本控制問題及管理對策
銅冶煉企業成本控制問題及管理對策
2013-12-17 16:50:38 作者:吳亞天 來源:中國總會計師
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在市場經濟條件下,成本作為一個客觀存在的經濟范疇,在以提高經濟效益為根本目的的企業經營管理中發揮著重要的作用。銅冶煉企業成本是生命線。分析銅冶煉企業的成本,需從了解企業的簡單工藝和營銷模式入手,以加強成本的預計和過程管理。筆者就銅冶煉企業成本管理中存在的問題及管理對策作一些探討。
一、銅冶煉企業生產工藝、盈利模式及成本構成(一)銅的基本情況
近年來,隨著我國電力、通訊、汽車等基礎設施建設的快速發展,相應地也帶動了銅消費量的快速增長,成為發展國民經濟與提高人民物質文化生活的重要基礎材料。近10年我國銅消費平均增長率是世界銅消費平均增長率的2.4倍,2011年全球精煉銅產量1963萬噸,消費量1998萬噸,中國年表觀銅消費800萬噸,占全球用銅量的40%,已是全球第一大銅消費國。
(二)銅冶煉企業火法煉銅生產工藝
銅冶煉技術的發展經歷了漫長的過程,但至今銅的冶煉仍以火法冶煉為主,其產量約占世界銅總產量的85%,本文主要討論的是火法冶煉中的成本問題及控制。
火法冶煉銅工藝流程如圖1所示,一般先將含銅百分之幾的原礦石,通過選礦過程提高到20%—30%,成為銅精礦。然后在熔煉爐進行造锍熔煉,產出的熔锍(冰銅,含銅40%-60%)接著送入轉爐進行吹煉成粗銅(含銅可達98.5%)。之后再經過陽級爐氧化精煉脫雜,鑄成陽極板進行電解,獲得品位99.95%以上的陰極銅。火法冶煉工藝流程簡短、適應性強,銅的回收率可達95%以上。
銅產業鏈如圖2所示,從銅礦山經過若干加工環節最后變成銅加工材。
(三)銅冶煉行業的盈利模式與銅加工費
銅冶煉企業主產品為陰極銅、附產品有硫酸、黃金、白銀以及鉑、銠、鈀等少量的稀有金屬。其盈利模式為:1.國外、國內銅精礦賺取冶煉加工費;2.銅精礦賺取黃金、白銀加工費;3.賺取煙氣制酸的硫酸加工費;4.賺取提高標準基數(國外給冶煉企業的回收率95%)以上回收率費用。
銅冶煉行業盈利的重要來源是獲取銅精礦加工費。
1.銅礦山與銅冶煉的供需關系
中國是世界上最大的用銅國家,2012年中國銅礦山產量為162萬噸,冶煉產量為606萬噸,銅材加工產量為1136萬噸,銅表觀消費800萬噸。中國同時也是貧銅國家,銅的資源儲量小、品位低,大部分依賴進口。國內銅冶煉企業一般70%-95%需從國外進口銅精礦,因此銅冶煉企業國外銅加工費也是盈利與否的重要部分。
2.國內銅精礦計價方式
國內銅精礦作為冶煉廠的原料,其購買時的計價方式為,按上海金屬交易所一周結算均價,乘以85%左右的系數為買斷價格(此系數為動態的,國產原料緊張,國外原料加工費低情況下,系數向上調整,反之系數向下調整)。
3.國外采購銅精礦計價方式
國外采購銅精礦作為冶煉廠的原料,其計價方式為支付銅精礦加工費。銅精礦加工費包括兩部分,為TC(Treatment charges粗煉費)和RC(Refining charges精煉費)。TC/RC是礦產商和貿易商向冶煉廠支付的、將銅精礦加工成精銅的費用,一般TC/RC的作價都是基于含銅量30%的銅精礦。TC以美元/噸銅精礦報價,而RC以美分/磅精銅報價,可以按照同一重量單位換算并相加合計為一個數字,即綜合的銅加工費用。
(四)銅冶煉企業成本構成 1.成本分類
冶煉企業總成本當中,不同成本有著不同的特點,有的成本隨著業務量的增多而增大,而有的成本隨著業務量的增多而降低,有的成本與管理者直接相關,而有的成本與管理者沒有直接的關系。
2.按生產要素對成本進行分類
從生產要素看,直接生產成本由直接材料、直接人工和制造費用三部分組成。直接材料是指在生產過程中的勞動對象,通過加工使之成為半成品或成品,它們的使用價值隨之變成了另一種使用價值;直接人工是指生產過程中所耗費的人力資源,可用工資額和福利費等計算;制造費用則是指生產過程中使用的廠房、機器、車輛及設備等設施及機物料和輔料,它們的耗用一部分是通過折舊方式計入成本,另一部分是通過維修、機物料耗用和輔料耗用等方式計入成本。
3.按成本屬性對成本進行分類
通常將成本分為變動成本和固定成本兩類,這對于成本的預測、決策和分析,特別是對于控制成本和尋求降低成本的途徑具有重要作用。
第一,固定成本。固定成本也稱“固定費用”,是指在一定的范圍內不隨產品產量或銷售量變動而變動的那部分成本。通常包括房屋設備的租賃費、保險費、廣告費、管理人員薪金(計件工資除外)以及按直線法計提的固定資產折舊、土地使用稅等。固定成本大部分是間接成本,在相關范圍內,其成本總額不受產量增減變動的影響。但從單位產品分攤的固定成本看,它卻隨著產量的增加而相應減少。當產品產量或商品銷售量的變動超過一定的范圍時,固定費用就會有所增減。所以,固定成本是一個相對固定的概念。
第二,變動成本。變動成本是指隨著產品產量增減而成正比例變化的各項費用。主要包括原材料、燃料、動力消耗、包裝費等。這里的變動成本是就總業務量的成本總額而言,變動成本雖然在相關范圍內,其成本總額隨著業務量的增減成正比例增減,但是從產品的單位成本看,它卻不受產量變動的影響。
(五)單個銅冶煉企業加工成本分析
不同的銅冶煉廠之間,項目范圍、建設的基礎條件,配套設施各有不同,規模、生產工藝不同,裝備水平不一,融資能力和條件相差較大,造成投資各不相同,反應在制造費用上的各有高低。另外,冶煉廠的礦銅原料來源千差萬別,進口的,國產的,品位有高有低,雜質金屬種類和含量也不盡相同,這也對生產成本構成影響。
(六)期間費用
期間費用是指不能直接歸屬于某個特定產品成本的費用。它是隨著時間推移而發生的與當期產品的管理和產品銷售直接相關,而與產品的產量、產品的制造過程無直接關系,即容易確定其發生的期間,而難以判別其所應歸屬的產品,因而是不能列入產品制造成本,而在發生當期從損益中扣除,期間費用包括直接從企業的當期產品銷售收入中扣除的銷售費用、管理費用和財務費用。
1.管理費用
管理費用是企業行政管理部門為管理和組織經營活動發生的各項費用。主要包括企業管理及服務人員工資、職工福利費、折舊費。無形資產及其他資產攤銷、修理費、技術開發費、社會保障性繳款、工會經費、職工教育經費、土地使用費、業務招待費和其他管理費用等項目。
2.財務費用
財務費用應包括流動資金借款利息,建設投資借款生產期利息和匯兌凈損失。
3.銷售費用
銷售費用應包括企業在銷售產品半成品和提供勞務等過程中發生的各項費用。
4、銅冶煉廠期間費用及分析
以J冶煉廠為例,該廠年期間費用如下:
銷售費用2558萬元
管理費用10414萬元
財務費用27290萬元
陰極銅產品銷售收入占總銷售收入的87%,若年產45萬噸陰極銅產量,每噸陰極銅期間費用895元。
(七)單個銅冶煉企業的完全加工成本
J冶煉廠生產一噸陰極銅的直接加工成本為2179元,期間費用為895元/噸,如果把期間費用也視為成本,那么生產加工成本,加上期間費用,就得到完全成本即累計完全加工成本為3074.元,冶煉企業盈虧平衡點也是3074元。那么J冶煉廠在國際國內市場采購銅精礦,加工費高于3074元(折合TC/RC356.7美元/噸)時,J冶煉廠會贏利,反之會出現虧損。
二、銅冶煉企業成本管理中存在的問題
近幾年來,隨著我國經濟結構的調整,通貨膨脹造成的物價上升,企業經營環境發生重大變化,影響企業成本控制的不利因素在不斷增加,特別是隨著大宗商品價格的上漲,各種生產資料價格,尤其是人員工資、天燃氣、重油、電力等價格也創出了近年來的新高,企業成本控制遇到了前所未有的壓力。企業成本控制面臨的問題和挑戰,主要有以下幾個方面:
(一)人力資源成本增長過快,增加企業成本
人力(人工)成本是產品及勞務成本構成的主要因素。最近幾年,人力成本增長較快,而且增長勢頭出現不可逆轉的增長趨勢,已成為企業成本控制必須應對的挑戰。
1.人力資源需求增加,人才成本呈趨勢性增長
市場經濟是法制經濟、信用經濟和比較經濟,市場競爭實質上是人力資源的競爭,人力資源競爭的程度越激烈,人力成本上漲的速度也就越快。
2.冶煉產量快速擴張,對技術管理人員需求增加
近年來,銅冶煉企業快速發展,其增速超過GDP的增長,僅2004年至2012年的近10年間,其產量增長了一倍多,其中,2011年全國精煉銅產量達582.35萬噸,增長12.06%。冶煉企業產量的增加,無論是對管理人員、技術人員,還是對技術工人需求都呈現增長趨勢,從而也推動了人員工資的增長。
(二)能源等輔助材料價格不斷攀升
中國既是能源生產大國,也是能源消費大國。2011年全國總能耗折合標準煤34.8億噸,占到全世界總能耗的20.3%,創造了全世界10.4%的GDP,消耗的鋼占了全世界的45%,煤炭占全世界的46%,水泥占到50%,石油天然氣占到14%。粗放型的經濟發展模式,推動能源、材料價格的上漲,在產品成本中,能源、材料支出比重最大,推動企業成本的上升,給企業控制成本帶來了許多難以克服的困難。
(三)融資成本過高,加重企業財務負擔
冶煉企業的一個重要特點是“料重工輕”,銅的單位價值高,2012年上海金屬交易所每噸銅含稅銷售均價為57306元;銅精礦中的伴生金屬黃金也達33.9萬元/千克,企業采購原料需支付巨額資金。這些資金的來源主要依靠銀行貸款,融資成本高,需支付的財務費用高。
從商業銀行來看,向企業發放貸款是向企業提供融資的基本形式。顯然,貸款利息構成了企業融資成本的主要內容,而影響貸款利息高低的主要因素是貸款利率。近幾年,國家為了控制通脹,不斷提高貸款利率,使得企業的融資成本也將越來越大,出現了資金需求量大的企業“為銀行打工”的現象。以40萬噸陰極銅生產企業為例,在銅價57000元/噸時,需人民幣貸款60億元,按6.2%利率計算,一年財務費用3.9億元。而且,從發展的趨勢來看,今后一段時間融資成本很難下降,控制融資成本就成了企業控制成本的一大難題。
(四)環保約束帶來的成本上升
目前,保護環境以及恢復和維護生態平衡的重要性和迫切性已被人們清醒地認識到。然而,在我國國民經濟的發展過程中,雖然有關部門、企業和社會也重視環境保護工作,但我國企業在環保方面存在的問題依然很多。這就使得企業必須在環保方面進行投資,而如何消化和控制投資帶來的成本負擔,是企業應認真考慮的問題之一。
銅冶煉企業屬于重污染行業,隨著國家對環境保護的日益重視,環保法規和規定的要求將趨于嚴格,可能導致公司未來環保投入成本的持續上升,從而影響經營利潤和盈利水平。
(五)技術創新水平高低對企業經濟效益好壞影響大
在市場經濟中,科技創新是企業發展和保持競爭力的重要條件。銅冶煉企業整個生產線的技術水平高低,直對接提高冶煉回收率,提高二氧化硫綜合回收率,提高資源綜合利用率,降低電力、能源等各項單耗起作至關重要的作用。工藝裝備水平高,直接提高冶煉回收率和二氧化硫綜合利用率等技術經濟指標,直接提高企業經濟效益,反之,就會降低企業經濟效益。
三、銅冶煉企業成本失控的原因
銅冶煉企業成本失控主要表現在:
(一)銅冶煉企業相關人員的成本意識淡化
成本管理觀念落后。在科學技術發展突飛猛進的今天,企業應更多地依靠技術的投入,即靠現代成本管理中的相對因素降低成本,提高成本效益。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本。節約成了降低成本的基本手段。從現代成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標,是一種極其消極的成本管理。隨著市場經濟的發展,企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而是應從資源配置的優化和資本產出的角度出發,加強整個生產周期的成本控制,最大限度地滿足消費者對產品的售后服務。而目前,很多冶煉企業從領導至職工對成本的關注程度較弱,沒有認識到成本是反映企業生產技術、管理模式、管理工作質量、基礎管理、現代管理理念的綜合指標,沒有認識到降低成本是提高經濟效益、增強企業競爭能力的關鍵,這種意識和觀念不轉變,企業管理成本很難做到位,也必然失去控制。
(二)銅冶煉企業成本管理范疇狹窄
當前企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,而對企業的供應與銷售環節考慮不多,對于企業外部的價值鏈更是視而不見,這樣只考察產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本發生。成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、技術成本、資本成本、物流成本、服務成本、資源成本、產權成本、環境成本等等。在市場經濟環境下,企業不樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究,必然造成成本控制的局限性,造成控制了一部分、一個方面的成本,忽略了另一個方面成本。另外,在管理領域,也只限于對產品生產過程的成本進行核算和分析,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,難以充分發揮成本管理的預防性作用。
(三)銅冶煉企業手段不多成本控制不力
企業自身缺乏成本意識,相當一部分企業沒有明確的成本目標,即使進行控制亦無控制的標準和依據。有些企業雖然確定了成本目標,但缺乏落實目標的具體措施,其目標徒有其名,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企業物耗上升,費用增加,跑、冒、滴、漏損失浪費嚴重。造成這些問題的原因,既有市場、法制不健全,價格機制混亂等外部問題,又有企業內部的原因,特別是企業內部成本責任制不健全,企業內部沒有明確的成本責任,各部門及職工個人的責任或業績評價沒有關系,企業職工對成本管理既無壓力又無動力。
(四)銅冶煉企業對金屬平衡失去控制
金屬平衡管理是指對采購的銅原料和生產過程中的半成品、產成品進行盤點,核對進廠原料和庫存、在途成品、銷售產品是否匹配。冶煉廠的金屬平衡管理是冶煉廠的綜合性質量指標,是衡量生產、技術、質量等方面管理水平和操作水平高低的重要因素,通過有效的金屬平衡管理,可以揭示生產指標管理中存在的問題和有價金屬的流程動向,提高金屬實際回收率(實際回收率大于銅精礦合同回收率部份是買礦冶煉廠的收益之一),最大限度地減少有價金屬流失,保證存貨的真實性,保證成本的真實性。歷史上,沈陽冶煉廠,曾因進廠原料數量與實際原料數量存在巨大差異,企業成本不真實,監督失控,造成國內最早的沈陽冶煉廠倒閉破產。
(五)銅冶煉企業對原料庫存失去控制
銅原料價值高,銅產品價格波動大,冶煉廠不確定合理的庫存,一但價格下跌,就需計提跌價準備,增加企業成本,動輒造成幾億甚至幾十億的損失。失控的銅冶煉企業一般情況下,沒有制定科學的生產作業計劃,保證生產的穩定性,不能加快存貨的周轉,不能規避生產的不均衡性造成的存貨風險,更沒有利用銅期貨保值措施來規避風險。
(六)銅冶煉企業管理模式存在問題
管理機構臃腫,管理人員、生產人員過多,造成人浮于事,不僅增加人員工資,增加人力成本,還會消耗水、電、材料資源,增加人際交往等一系列成本。僅以工資支出為例,同等規模的冶煉廠,一個用工400人,一個用工2400人,以人均工資6萬元/年計算,就會增加工資成本1.2億元,使企業成本無法控制。
四、銅冶煉企業成本失控控制對策
面對銅冶煉企業經濟效益下滑的形勢,只有加強銅冶煉成本管理,努力尋找降低銅冶煉成本的有效途徑,才能不斷提高自身的經濟效益。
(一)增強全員成本管理意識,實行全員成本管理
首先應從領導做起,增強全員的成本意識,全過程加強成本控制,加強成本考核,才能將企業的成本降低到最低限度,為企業帶來效益。其次要擴展成本管理的范疇,把企業的目標成本按全面的、全過程的管理原則可分解為設計成本、工藝選擇成本、物資進貨成本、制造成本、管理成本、資金使用成本、質量成本、市場成本,抓住每一個環節,做到環環相扣。再次是不斷向企業全體職工宣傳有關成本管理方面的知識,使其提高對產品成本管理的認識,做到上至企業高層,下至企業最低層人人均關心成本管理、理解成本管理、重視成本管理以及爭相參與成本管理,視自己為成本管理中的一員,使其每位職工都能發揮起主觀能動性。
(二)實行預算控制制度,嚴格考核成本
結合企業的利潤目標,制定出科學合理的成本控制目標和年度成本計劃,并將成本計劃層層分解,落實到相關部門及責任者。并做好經濟責任制考核工作,將成本預算與經濟責任制考核緊密結合,鼓勵各生產車間努力降低成本,完成成本計劃的要根據其成本節約額增發效益獎;完不成成本計劃的要相應給予處罰,扣發部分效益獎,要做到獎懲分明才能充分調動各單位降低成本的積極性。同時要根據市場環境和企業生產經營情況變化及時對成本計劃進行調整,確保成本預算的科學性、合理性、適用性。
(三)提高金屬冶煉回收率
金屬回收率是指冶煉成品或半成品的金屬量占實際消耗物料中金屬量的百分比。它是工序回收率(熔煉回收率、精煉回收率等)、全廠冶煉回收率、冶煉總回收率的總稱。金屬回收率越高,意味著冶煉過程中原料損耗越少,產品成本越低。銅冶煉回收率的高低直接影響著冶煉廠的經濟效益。以一個年40萬噸銅冶煉企業為例,如果回收率為95%,就意味著一年損失2萬噸銅,如果回收率提高一個百分點,就可以多回收200噸銅,假設銅價格5萬元一噸,一年就可以增加1000萬利潤。因此,必須采用先進冶煉技術,采取各種有效方法提高銅冶煉回收率。要提高銅冶煉回收率必須加強技術力量,提高崗位工人操作的熟練程度和操作技能,努力降低渣含銅的比例,減少銅損耗。
(四)提高資源綜合利用率
要積極探索對銅原料、銅產品、副產品中有價元素含量進行系統測定和回收利用的途徑,把資源優勢轉化為效益優勢。銅精礦中含有少量價值極高的黃金、鉑、銠、鈀等稀有金屬,企業應加強資源綜合回收,綜合利用。同時因冶煉工藝水平限制,冶煉廠熔煉渣和吹煉渣中損失的銅,也可以通過再磨、再選,進行回收利用,最大限度地利用。通過煙氣回收、渣含銅再選,使冶煉過程中所有資源“吃干榨盡”,充分利用,這樣可以大大降低陰極銅生產成本。
(五)加強能源消耗的管理
由于冶煉加工成本中能源消耗所占比重較大,能源消耗占加工費的比例在50%左右,因此要重點加強能源管理,努力降低冶煉加工成本。冶煉能源主要有電力、燃料等,燃料為燃氣、煤、焦炭、重油等,要做好燃氣、煤、焦炭、重油日常消耗的監控工作,對于單耗發生異常變化的要及時查找原因分清是正常變化還是非正常變化,并提出相應對策。同時要做好燃氣、煤、焦炭、重油的采購工作,控制好采購質量和采購價格。
(六)做好銅原料套期保值,規避市場風險
保持合理的存貨庫存,規避跌價準備損失。為避免銅價波動帶來的風險,冶煉企業保持合理的存貨庫存,主要是銅原料庫存、在途的槽存銅庫存。如果在高價位儲備過多的銅原料,一旦銅價下跌,將會使銅原料大幅貶值,成本升高,計提跌價準備。如果銅原料儲備不足,將影響公司的正常生產經營。因此要根據市場變化,銅價走勢,生產經營情況,制定合理的銅原料采購計劃,保持合理的銅原料庫存。特別是生產經營發生重大變化時,要及時根據生產情況減少銅原料庫存,或者進行必要保值,以鎖定銅產品的銷售價格。
第二篇:淺談企業成本控制存在的問題及對策
淺談企業成本控制存在的問題及對策 ——基于榆林凱瑞汽車銷售有限公司研究分析
摘要:近年來,隨著中國對外開放的程度加深,我國已成為世界在外資使用總量僅次于美國的第二大國家。國外資金帶來先進的生產技術和管理理論極大刺激我國工業尤其是外貿工業的發展,導致我國在國際收支上出現雙順差的格局。與此同隨著外資使用總額的增加,國內資本和國外資本競爭日均激烈,與此同時全球經濟一體化程度加深,國內企業雖然身在國內,但仍受到國外企業的競爭壓力。國內企業如要想在競爭激烈的市場脫穎而出,除了需要充足的資金以及先進的生產技術,還需要高水平的成本管理。高水平的成本管理在保留產品原有的質量前提下,通過相關的成本管理,提高資金的使用效率以及生產效率,降低企業不必要的資金浪費,實現產品和服務成本的降低。現如今市場上的產品和服務品種多得讓消費者無從選擇,如果在相同的質量下,產品和服務具備同類產品更低的價格,那些該產品和服務一定會收到消費者的喜愛,市場的占有率也會極速提,企業也會獲得豐厚的利潤,企業的競爭力也會因此增強,本文以榆林凱瑞汽車銷售有對問題和不足做科學、系統、有效的分析上,并結合自身的知識以及知名企業的成熟經驗,針對問題提出與之相對應的解決方法和策略,旨在推動凱瑞企業更好、更進一步的發展。關鍵詞:成本管理; 關鍵詞:成本控制;問題;對策 1.成本控制的理論綜述 1.1成本控制的定義
成本控制,是指企業按照一定期間預先制訂的成本管理方針,由成本控制主體在其職能范疇內,在生產消耗產生之前以及成本控制過程當中,對各類影響成本的要素和前提的一系列防患和調度措施,以確保成本管理目的實現的一種管理活動。
成本控制根據其控制成本過程中所涉及的部門以及采取的策略可以劃分為廣義成本控制和狹義成本控制。廣義成本控制是指企業以降低生產或服務成本為目的,對產品生產的整個過程或服務的整個流程采取相應的改革,從而實現以最小的消耗,為消費者提供更多的產品和服務。在此成本的下,企業的成本是限定、不變的,在實際當中成本相對節省。狹義成本控制是指以達到設定的成本定額為目的,只涉及限制項目的成本,在實施決策過程當中盡力達到成本限額,降低成本開支的絕對額。
成本控制的過程是指使用系統工程的理念對企業再生產經營過程當中產生的各類損耗進行估算、調度和監督的過程。以飲料生產商為例,大多數人認為若想降低飲料生產的成本,必須降低產品的生產成本,但據美國普林斯頓大學一項研究顯示,飲料的產品生產成本只占整個產品價格的一半,產品的價格另一半則產生于商品的流通、運輸、儲存以及企業自身的管理成本。因此進行成本除了對生產階段進行調整外,還需要從整體去分析和發現問題,降低企業的如管理模式、運輸流程、貨物儲備等這些方面的花費,實現成本的降低,而這一過程也是企業發現自身經營問題,挖取企業發展潛力。因此有效的成本控制不僅能降低成本,還能通過解決管理和經營的中問題,全面提升企業本質,使企業在市場競爭的情況下生長、發揚和強大。1.2成本控制的內容
如上文普林斯頓大學研究的表明,企業生產產品的成本一半是在生產環節產生,而剩下一半成本則是由圍繞產品生產其他生產環節造成的,如產品的宣傳、運輸、包裝設計、銷售網絡以及產品售后服務等環節。既然生產環節占所有成本的一半還要多,若能降低生產環節的成本,必會大大降低整個產品的成本。因此生產環節的成本控制是進行成本的管理的首要階段也是最關鍵的階段。根據生產流程,一半的生產成本管理分為原材料采購成本管理、生產人員薪資管理、制造成本管理。同時企業還需控制運輸、管理等這些導致另外一半成本的環節。此外鑒于企業所處的行業、提供的產品、生產的流程各不相同,并且各環節所產生的成本占商品價格的比重也不相同。為此企業在此基礎上符合自身的成本管理。
1.3成本控制的原則
一個企業無論大小都必須控制成本,倘若想對成本進行有效的控制就需要遵循四個原則,如下: 1.3.1經濟原則
經濟原則是指由于控制成本而發生的成本,不能超過由于缺少而損失的收益,在極大程度上經濟原則取決于我們在重要范圍中選擇關鍵要素進行控制,而不是對一切成本都加以詳細的控制。經濟原則需要成本控制可以降低成本,改正誤差,具備實用的功能。有效、科學的成本管理系統應該具備以下三個個特征:管理者能快速發現問題所在、明確問題的責任人并進行處理、并讓問題得到完美的解決。除了要遵循經濟原則外,確定成本控制的關鍵環節,嚴控控制日常生產的成本,還不能忽略出現種種例外情況,有時消除這種例外產生的成本,將會為成本的降低帶來意想不到的效果。此外成本管理工作應符合重要性管理原則的要求,應該重點注意重要事項,可以從略成本細微的尾數,小數額支出以及不太重要的事項。1.3.2全員參與原則
該原則是指成本來及與企業生產中的各個環節,而這些環節的所需要的花費都將在產品的成本中體現。因此企業所有的經濟活動都應該在成本控制的領域里面。因此,每個職員都應該負起成本責任。成本控制是所有職員的共同任務,只有通過所有職員共同的努力才能實現。成本控制對職員的要求是:具備成本愿望和成本觀念,培養節約成本的良好習慣,具備控制成本的意識和能力,同時對成本控制這一復雜多變的過程要有準確的認識。成本的控制只有在企業共同合作才能達到,企業員工為此需指定共同的成本控制目標,制定切實可行的行動方案,在目標的驅動下,實現成本控制的終極目的。1.3.3因地制宜原則
該原則是指企業在開展成本管理時,不能將本行業的成熟經驗照搬到自己身上,而是根據企業自身的實際情況,有所選擇地借鑒。哲學告訴我們任何真理都有自身使用的范圍。成本管理系統的經驗也是這樣。對大型企業有效的經驗定義域小型企業不一定適用,股份制企業的經驗對于家族式管理企業與不一定有效,服裝外貿企業的成本管理方法用在食品生產企業身上,其效果只能去想象。有如如,新建立企業的管理重心是制造和銷售,而不是成本;營業之后管理重心是經營效率,開始控制支出以及設立成本標準;擴大規模之后管理重心是擴大市場,設立收入中心和業績報告系統;規模大的舊企業管理重心是鞏固組織,要求詳細的計劃以及設立投資中心。因此成本管理應依據企業的管理結構、資產構成、生產流程以及薪資酬勞制度,選擇適合自己的成本管理模式。1.3.4領導推動原則
因為成本控制牽涉所有職員,并不是一件受人歡迎的事,所以需要最高當局進行推動,作為企業的領導應當重視以及盡力支持成本控制。由于最高當局是否盡力支持成本控制決定了各部門職員是否認真辦理,因此,各部門職員需要具備信心完成成本目標,領導也需要認定,成本控制的目的和定額能夠完成成本控制的成敗。然而要具備實事求是的品質,實行成本控制不能好高騖遠,是一個長期、反復的過程。
1.4成本控制的作用及意義 1.4.1成本控制的作用
實行成本控制確保企業達到既定成本目的。任何企業的經營目標都是資金收益最大化、價值最大化,實現這一目的的重要途徑就是成本控制。無論在何種情況下,減少產品和服務的生產成本,在保持價格不變的前提下,可以獲得更多的利潤。即使以公益目的存在的慈善機構,也需要進行成本管理,試想一個慈善企業將募集來大多數資金用于機構的運營,而不是開展慈善活動。久而久之機構的名譽將會受到損害,公眾也不會想機構捐款,慈善機構也就失去本身存在的價值
其次成本控制還能夠為企業提供堅實的發展基礎。在當今瞬息萬變的經濟環境下,降低生產成本一方面有利于擴大產品的市場占有率,實現更多的利潤,增強企業在市場中的競爭力,另一方面只有更多的利潤才能使得企業進一步提高產品的質量,設計和研發更好的產品,實現企業更進一步的發展。1.4.2成本控制的意義
首先,成本控制是成本管理的重要手段
成本控制在企業管理中位于首位,成本控制水準的高低直接影響了企業管理水準的高低。成本管理包含成本分析、決策、控制、核算以及分析,其中,預測和決策為成本控制提供依據。
其次,成本控制推動了企業進行經營管理
成本控制在各種控制系統中起到了綜合全面的控制作用,實施成本控制,需要設立一定的控制標準和制度,例如材料損耗定額及領發制度,工時和費用定額都需要修訂,并且加強各種管理措施,從而確保有效實施成本控制。
最后,成本控制是建立健全企業經濟責任制度的重要條件,企業實施成本管理要分三步來完成,第一步將成本管理任務分發到企業的各部門,第二步對于所要完成的成本控制每個部門要明確責任,并制定與之相對應的獎懲制度,激發員工成本控制工作的熱情。最后要及時總結一定階段的成本控制工作,制定下一步工作計劃。
2.案例分析——榆林凱瑞汽車銷售有限公司 2.1公司的概括
榆林凱瑞汽車銷售有限公司坐落于陜西省榆林市麻黃梁汽車產業園,公司主要業務是凱迪拉克品牌汽車的銷售與售后服務。是上海通用凱迪拉克在榆林地區唯一的授權經銷商。展廳是按照上海凱迪拉克公司全國統一的形象要求,并且根據上海公司的最高要求建設的,其硬件設施在全陜西的凱迪拉克經銷商中名列前茅。公司下設銷售部、市場調研部、車輛維修部、財務部。現有職工126人,銷售人員43名,汽車維修人員70名,人均年齡為45歲,是具備豐富的汽車銷售與管理經驗的團隊。
2.2公司成本控制存在的問題 2.2.1成本管理意識淡薄
經過調查,榆林凱瑞汽車銷售有限公司企業的經營者、管理者以及員工的成本管理意識已經嚴重影響了成本管理工作的進行和改進。企業經營者在進行決策時,由于缺乏成本管理經驗,想當然認為控制成本的途徑就是縮減辦公開銷,看重數量指標而忽視效益指標。另外企業管理人員每當成本上升,總是尋找各種理由,不是歸咎于物價上漲,就是歸咎于上級策劃不周全,僅僅從客觀方面尋找因素,而不是從自身淡薄的成本管理意識當中尋找因素,總是把希望寄托于上級可以制定調整成本的方針。管理者和員工擔心肩負責任,擔心承擔風險,層層向上級仰望,工作人員缺乏成本管理工作的自主意識。由于管理成本意識薄弱以及管理能力的欠缺,嚴重影響了成本控制工作的正常進行。2.2.2人力資源耗費嚴重
該公司人員對人力資源成本損耗缺乏重視也影響了成本控制工作的正常進行。具體體現為該公司內部人員配置績效不合理,大量人員集中到輔助行業,而最關鍵的也是最需要人員的一線卻出現人員不足的情況,公司的人員配置沒有按照生產需要來安排,人員配置的失衡造成公司大多數人力資源處在閑置狀態,公司支付大量人員的薪酬去沒有獲得相應的收益,造成公司管理成本的上升。另外在一線生產管理公司也存在很多問題,主要表現為不注重對生產人員進行技能培訓、生產規章訓練,致使企業生產人員技能低下,違規操作行為屢禁不絕,導致生產效率低,生產出來的產品達不到企業的要求,進而導致公司生產成本上升,2.2.3成本管理混亂
榆林凱瑞汽車銷售有限公司成本管理中還存在的一個問題是成本管理措施不夠完善,責任落實不夠到位。該公司經營者通常忽視成本管理,為了獲取更多的利潤,想方設法在產品價格上下功夫,靠漲價或者變相漲價獲得經濟效益,然而不是在成本控制上做文章,長此以往,企業在成本控制方面的顧慮太多,在收入分配上不敢真實拉開檔次,不敢使那些優秀、突出的員工先富起來,不能使他們收獲名聲與財富。不敢真正反對超支、浪費,成本控制目標沒有完成的部門并沒有因此受到處罰,有些沒有完成部門的領導還獲得升值加薪,在進行成本工作評價時顧情面,客觀,遷就,獎懲不明確,致使降低成本的激勵機制無法成立起來。不能真正決意根除寄生公司,沒有“根治”經濟主體擠控的行業現象,缺乏保障措施“強硬行動”,重要問題始終不確定和殘酷,責任落實不到位,阻礙了成本管理的進行。2.2.4技術創新投入不足
榆林凱瑞汽車銷售有限公司屬于中小型企業,財務上不能與國有大型企業相比較,公司每項開支都要想上級部門申報,由于申報環節繁瑣,耗費大量時間,錯過了問題解決的最佳時機,才外公司在生產技術革新上尤其在技術創新方面投資額度遠遠不夠,缺乏對產品研究、設計、市場開拓等活動,這也就表明了該公司的發展空間有限。通過加強管理來進行成本控制,是暫時的,在一定的時間,一定程度的技術,以確保順利完成各個方面及質量的產品,這樣的成本控制所取得的成績是極為有限的。技術革新作為成本控制的另一種方法,它與上述方法有著明顯的區別。盡管在技術革新的前期公司需投入大量的人力和物力來完成技術升級,但因技術升級也會帶來成產效率提高和成本的降低,這種改變勢必提高公司產品在市場的占有率,從長期看會為公司帶來更大的利潤,推進企業向更高的層次發展因此,中小型企業技術創新投入不足,亦是阻礙企業成本控制的又一原因。3.加強凱瑞公司成本控制的措施建議 3.1樹立成本管理意識
強化成本意識是做好成本控制的基礎。企業的經營者、管理者以及員工務必充分意識到,成本管理工作必須從整體規劃和落實,除了將注意力放在市場,還要做好成本管理工作,兩項工作要同步開展,只有如此,企業才能在激烈競爭的汽車市場獲得一席之位。,提高認識,科學管理思想和觀念,務必高度重視、以身作則并且踴躍帶頭,降低成本提高企業效益。經營者、管理者應以實務為出發點,運用科學合理的理論知識和方式,進行各自分工,各司其責,自查缺漏,狠抓成本,狠抓效益,使得對企業生產鏈條的成本進行合情、合理的控制。要認真看待問題、吸取經驗教訓、認真處理,找到解決問題的措施和建議,使得管理水平更上一層樓。(2)培養和指導員工提升經濟核算的觀念,致力培育綜合素質相對較高的職工團隊。一個員工因為工作效率低下或消極工作給企業成本提高不會造成多大的影響,但量變會導致質變,如果出現這種工作狀態的員工數量持續增多,必然會導致企業經營成本的提高。因此企業領導需帶頭開展成本控制工作,加大成本控制宣傳,讓每位員工認識到自身的作用,讓成本工作意識深入每個員工的心中,激發員工成本管理工作的積極性和自主性。3.2制定合理薪資制度,提高工作效率
控制人工費用可以減少成本的浪費。基本方法是控制勞動成本,改進勞動組織結構,提高勞動生產率,削減浪費,實施合理的獎罰制度以及激勵方式,現如今汽車行業由于工作時間長,勞動強度大、待遇低的原因,導致從業隊伍不穩定。企業需根據現有的狀況健全薪酬福利體制。健全的福利薪酬體系,一方面可以事員工感受到企業對自己的關懷,增加職業榮譽感,激發員工的工作激情。另一方面企業對員工福利的投入同時也可增加回報。根據國外一項研究,公司在福利每投入1美元,在經濟效益方面將會獲得6美元的回報。健全的薪資必須做到公正、科學性以及靈活性。同時還要處理好薪資和福利的關系,提高薪資收入在總體收入中的比例,從而保證快遞人員的日常開銷。福利發放需及時和公正,只有如此,才能發揮福利激勵員工的功能。除了建立健全的薪資福利制度外,企業還要構建豐富多彩的企業文化。企業文化是企業生存的根本,為企業持續發展提供源源不斷的動力。它包含制度文化、價值文化、理念文化、行為準則等。許多企業在文化建設上缺乏合理的計劃,以為簡單的喊口號就是文化。順豐南通公司需吸取國外優秀公司的經驗,圍繞企業和員工雙核心,將企業文化建設落到實處,而不是停留在計劃書上。通過上述措施,員工的工作效率必會有著大幅的提高,從而使得企業生產成本的降低。3.3完善成本管理機制
成本管理機制是企業員工得以生存的前提,只有盈利的企業才有資格、有能力、有計劃談進一步的發展隨著社會經濟環境的快速發展,變化以及高新技術的創新與管理,逐漸擴大了成本管理的范疇。強化和完善成本管理機制已成當務之急,詳細的途徑如下:(1)改進生產工藝。榆林凱瑞汽車銷售公司在生產汽車零部件銷軸時,該銷軸最大外徑為φ38,最小外徑為φ28。原來工藝為:采購直徑為φ38的圓鋼——下料(長132mm)——車,后改為:采購φ30的圓鋼——冷拉至φ28.25——下料(長147.5mm)——熱煅(長132mm)——車。工藝改進后,材料消耗定額由原來的1.18kg/支降為0.73kg/支,以每噸材料3800元計算,即每支產品節省材料1.45元,而增加的冷拉加工費、熱煅加工費僅為0.2元。而且在車加工工序時,因材料損失率降低少,單位時間零件的產量與以往相比提高將近十個百分點快。由此可見企業改進因生產工藝企業而獲得的收益是很直觀的。因此通過不斷改進生產中工藝,將會降低企業的生產成本,與此隨著企業成本的降低,公司的產品在市場上的競爭力將更強,企業未來的發展也將會更好。
(2)提高生產過程的管理水平。所謂提高生產環節管理水平,就是企業整個生產歷程出發,采取一定的管理策略,如改進生產工藝、降低材料的損耗率,提高倉庫使用率,確保整個生產過程中的成本管理。想要降低產品成本,做好成本管理工作,提高企業經濟效益務必要全面管理生產過程。
(3)加強財務部門的管理。充分發揮財務部門在成本管理中的作用,加強會計監督職能。財務主管和審計人員必須緊密配合,全力合作及時檢查財務并且反饋信息,采取有效措施打擊非法現象。在企業的成本控制管理當中,財務部門的作用至關重要,所以企業應當充分調動財務人員的積極性,發揮財務人員的作用,加強監督,保證完成成本目標。
3.4不斷實現企業產品的創新化發展
技術創新相比于其他成本控制方法無論是在取得效果上,還是在企業今后發展推動上,沒有任何方法能與之相媲美因此,技術創新是企業開展成本控制首首要選擇也是最優的選擇,企業只有在生產技術上不斷的革新,加強創新,提升產品生產力,才能夠加有效的降低成本。具體而言,企業應加強產品創新,不斷引進新技術和新工藝,在應用當中力求產品達到最佳狀態,提高產品質量和綜合性能水平,也需要提高生產質量,這是更好地降低企業生產成本的唯一途徑。因此,為了減低成本,提高生產效率,通過技術手段,以確保企業可以獲得更多的經濟效益。結束語
通過對市場情況的了解,充分把握每個難的的機會并且力求領先,是企業邁向成功的秘訣。為消費者提供性價比高的產品和服務,提高生產和服務效率,才能讓企業這條大船在險峻的市場大河中走的更長、更遠。這也是中小企業降低成本是幫助企業擺脫困境,提高競爭力的不二法寶。
通過查閱大量文獻,結合自身所學知識并根據自己在本公司實踐所獲資料,本文主要圍繞榆林凱瑞汽車銷售有限公司成本控制的現狀,根據國內生產成本控制規范要求,分析得出其當前存在的問題。改善本公司成本控制現狀,重點在與建立一個持續發展、行之有效、具備自身更新功能的成本控制機制以及一個緊跟時代步伐的領導組織。一個好的領導加上一套科學有效的成本控制方法,成本將不再是企業發展之路上的絆腳石。希望通過本文的論述,能夠對企業將來的發展有所幫助,為其成本控制提供切實可行的指導意見,使得企業朝著良性的方向發展。【參考文獻】
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雖然來校報道的記憶還清晰留在大腦中,但寶貴的四年大學時間也只剩下短短的三個月。在這四年內我在同學和老師的幫助下,由一位青澀大專畢業生成長為已經為未來做好準備的勇敢青年。在你們的鼓勵下,我順利完成了論文,論文即將進入答辯。為此我特別感謝我的論文指導老師,正是導師精深的專業知識以及嚴謹的治學態度為我拂去論文寫作中重重困難,明晰論文的思路,使我能一步步完成論文的寫作。但限于能力以及寫作時間的限制,論文中問題和不足還很多,不足之處希望老師您加以指正,再次對您表示感謝
第三篇:企業成本控制存在的問題及對策
企業成本控制存在的問題及對策
當前企業成本控制中存在的問題
①成本控制思想落后,成本控制不完善,傳統的成本控制是以是否節約為參考,僅僅強調成本的降低,節省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節省“為主導的成本控制,一方面會挫傷企業為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業的技術革新和產品的更新換代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業的整體目標。同時還只注重了成本生產過程的控制忽視供應和銷售過程的控制,只注重投產后的成本控制,忽視投產前產品設計和生產要素合理組織的成本控制。在成本的具體核算中,只注重財務成本的核算,缺少管理成本的核算。
②成本控制缺乏驅動因素分析。
③成本控制方法和手段落后
樹立成本控制的效益思想。
運用多動因理論加強成本控制的分析與研究。
首先要將成本控制思想作為企業文化的一部分,讓員工們覺得他們是企業必不可少的一部分,讓他們把企業當做他們的企業。把員工很好的融合進企業里面來。讓他們知道企業的利益就是他們的利益。現代社會講究民主,在企業管理中也需要發揚民主,要讓員工真正的成為企業的一部分,一切企業政策和戰略方案的制訂和實施,需要取得廣大員工的認同,傳統的官腔十足的命令式管理已經不能適應現代企業管理的需要。樹立了“抱住西瓜,不丟芝麻”,“省下的就賺下的”成本觀念,進而形成了人人重視成本管理和控制,人人為企業降成本、增效益做貢獻的良好氛圍。
二是在企業中成職工的自主管理意識。在平時的組織生活中,運用科學合理、人性化的手段,在職工中建立起內在的自我約束與激勵機制。這種機制的引入,目的是為了注重人的內在心靈追求,以自我激勵重點,基礎是靠員工的自覺與資源,從內心的追求出發,主動的提高自我和約束自我。如果能夠實現自主管理,這是實現成本控制,將其控制在最低水準的最有效管理模式。
大力加強企業成本的系統管理
①打破成本管理界限
②加強對非物質產品成本的研究。
③拓展成本管理范圍。
在成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本落疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業帶來的巨大損失,為保證企業作出最優決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。
第四篇:成本管理問題及對策
我國企業成本管理中的問題分析及應對措施
內容摘要:隨著經濟的發展和科技的進步,我國傳統的成本管理模式難以適應競爭日趨激烈的市場環境。本文分析了目前我國企業成本管理中存在的若干問題,最后針對這些問題提出了強化成本管理的一些措施。
關鍵詞:成本管理 問題 對策
在市場經濟條件下,隨著全球經濟一體化的發展,市場競爭日趨激烈,企業的利潤空間逐漸縮小。在這種情況下,企業成本水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。因此,強化企業成本管理就成為企業生存和發展的必然選擇。
一、我國企業成本管理的現實分析
我國的成本管理經過多年的發展,取得了許多的成績,但是面臨目前的新環境,我國的成本管理也暴露出來一些新問題,主要表現在如下幾個方面:
(一)成本管理觀念落后
我國企業普遍存在成本管理觀念落后的現象,主要表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程,而忽視了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。我們以供應方為例。供應方提供產品的價格是影響企業成本的最主要動因之一。由于供應方提供產品的價格是其成本加上利潤的和,所以供應方用價格的形式把其自身的成本轉移給了企業。但有的企業向供應方過分壓價,將其作為自己高額利潤的來源,沒有考慮對方的利益,造成供應方隱瞞自己的真實成本,變相提價。這樣就增加了采購成本,進而提高了商品成本,使商品競爭力下降。
從成本管理的目的上來看,許多企業僅僅局限于降低成本,卻較少從效益角度來看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節約方式,不能應用成本效益原則。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本,節約成了降低成本的基本手段。從現代成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標,不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。
另外,絕大多數企業在成本管理上缺乏全局觀念。大多數企業都有一個共同的現象,即依靠財務人員去管理成本。在實施成本管理的過程中,有的企業只注重成本核算;有些企業領導只重視財務和成本報表,利用報表中的數字去管理成本。這種做法雖然對降低成本到一定的作用,但歸根結底成本核算還是事后控制,對成本沒有做到預先控制和發生過程中的控制,不能以成本核算來代替成本管理。
(二)成本管理方法陳舊
首先,從成本管理的一般方法看,未能真正形成科學、系統的成本管理方法體系,從理論上說,我們已提出建立包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析等在內的新的成本管理方法體系,但在如何使這個方法體系科學化、系統化,形成有機聯系方面還存在很多問題。
其次,從成本管理的具體方法看,根據調查,55.7%的企業使用品種法,42.8%的企業使用分步法。當前世界生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式,這種生產方式適用于分批法計算產品成本。我國目前僅有6.2%的企業采用這種方法來計算,這表明我國的生產組織還比較粗放,對消費者的個性重視不夠。
最后,從成本管理手段看,雖然部分企業進入了會計電算化階段,但成本管理模塊應用程度不高,許多企業仍然是進行手工核算,在現代這樣科技化、信息化的時代,這勢必制約著企業成本管理水平的進一步提高,也很難滿足現代成本管理對成本信息提供的及時性、全面性、準確性的要求。
(三)成本信息嚴重失真
在我國,有相當多的企業都存在著成本信息不真實的情況,并且這種情況日益嚴重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:
一是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現代企業日趨增大的產品研究開發、中間試驗和小批試制及售后服務上的投入,使產品的相關成本內容不全,不能正確評價產品在壽命周期全過程的經濟效益。
二是成本核算方法不當造成失真。在過去高度勞動密集型企業里,對核算所作的簡單假定(即以直接人工小時數或產量為依據來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產品成本。但在現代化的制造環境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會產生不合理現象,使用傳統成本核算法將導致產品成本信息的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。
三是為達到某一目的人為調節成本數字,造成潛虧嚴重,企業虛盈實虧。在我國,一些企業由于成本管理上不去,而為了實現不當目標或利益,便不惜對外披露虛假成本信息。究其原因和表現:企業管理者為了粉飾其管理業績,向投資者尤其是中小股東有一個好的交代,采取虛減成本,虛增效益,如瓊民源事件、銀廣夏事件;一些民營企業為了少繳稅甚至不繳稅,虛開購進發票,虛抵扣增值稅;虛增成本,少繳企業所得稅;一些企業成本管理混亂,基礎工作不扎實,很難準確地核算產品成本,因而對外披露成本信息不準確。
(四)企業內部成本管理主體的確立失誤
成本是企業生產經營活動的綜合性指標,涉及到各方面的管理,同時也涉及到各層次的人員。但是,長期以來,人們一直存在一種偏差,把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利,認為成本、效益都應該由企業領導和財務人員負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作是生產者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大的職工對于哪些成本應該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。職工認為干好干壞一個樣,感受不到市場的壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,主要表現在能源和材料方面,下料時不精打細算,下角料不能充分利用,能源跑、冒、滴、漏等現象嚴重。成本管理主體確立的失誤使得企業的成本管理失去了諾大的管理群體,當然成本管理工作難以真正取得實效。
二、強化企業成本管理的對策
針對我國企業成本管理中存在的問題,應從以下幾個方面努力來強化成本管理:
(一)引進新思想——采用戰略成本管理
戰略管理的核心是要尋求企業持之以恒的競爭優勢,競爭優勢是一切戰略的核心,它歸根結底來源于企業能夠為客戶創造的價值,這一價值要超過該企業創造它的成本。一個企業要獲得競爭優勢就需要做出抉擇,即企業要就爭取哪一種優勢和在什么范圍內爭取優勢的問題做出選擇。這就要求在成本管理中引入戰略管理思想,實現戰略意義上的功能擴展,從而形成了戰略成本管理。戰略成本管理指管理人員運用專門方法提供企業本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從而創造競爭優勢,以達到企業有效地適應外部持續變化的環境的目的。
(二)樹立新觀念
1、樹立系統管理觀念,實施全面、全過程成本管理
企業成本的內容和范圍不應只局限于生產領域,應隨著管理的需要而變化,并隨著管理的發展而發展。成本管理應是全方位、全過程的,在設計階段及至開發策劃階段就應該開始降低
成本的活動。現代企業成本管理應包括影響成本變化的各個環節,滲透到企業的預測、決策、技術、銷售等領域,向企業的各個環節方面擴展。
2、樹立成本效益觀念,提高成本預測和決策水平
企業要想在市場中獲得更大的利潤,就必須樹立成本確定市場的觀念,充分發揮成本決策功能。成本管理還應與企業的整體效益聯系起來,以動態成本效益觀念看待成本及其控制問題,從投入與產出的對比分析來看待投入的必要性、合理性,企業要從效益的角度去決定成本的升降,以效益為中心進行成本的動態管理。
3、樹立科技創新觀念,堅持技術與經濟相結合企業的生命力在于它能不斷創新,企業要緊握市場脈搏,尋求機制創新,注入發展活力,加大科技投入,以及有效地采用新技術、新設備、新工藝和新材料,依靠現代科學技術降低產品成本。同時,在成本核算中應考慮將產品的科技含量包括到成本中去,便于企業進行正確的決策。在產品成本形成過程中,技術因素占有很重要的地位,要搞好成本管理工作,必須貫徹技術主導和經濟相結合的原則。
4、樹立以人為本觀念,打造企業凝聚力
人不單純是創造財富的工具,而是企業最大的資本、資產、資源和財富,是企業的主體,是成本管理的主體,是決定成本的關鍵因素。因此,要樹立以人為本的管理思想,調動人的智力因素,培養和發揮人的工作能力,使員工和經理人員處于平等地位,享有同樣的參與權力,把人本主義、民主管理的思想貫穿于企業管理過程的始終,使企業真正成為一個民主的、人性化的組織,借以從人的內心深處來激發每個人的主人翁責任感和樂于奉獻的精神動力。
(三)引入先進的成本管理方法——作業成本法和成本企劃法
自20世紀初成本會計誕生以來,曾先后出現“標準成本”、“預算控制”、“差異分析”、“成本性態分析”、“變動成本法”、“本量利分析”、“責任會計”等一系列傳統成本會計方法。但是,在當今競爭日益激烈的市場經濟中,傳統的成本會計核算方法都有致命的弊端,這樣就產生了作業成本法和成本企劃法。
1、作業成本法
作業成本法是以“成本動因”理論為基本依據的一種成本核算方式。它的基本原理是產出消耗作業、作業消耗資源。在計算產品成本時,將著眼點從傳統的“產品”轉移到“作業”上,以作業為核算對象,首先根據資源動因將資源費用分配到作業,再由作業動因追蹤到產品,最終得出產品成本。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本,徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門,各環節的關系,要求企業物資供應,生產和銷售等環節的各項作業形成連續,同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。
2、成本企劃法
成本企劃應用的基本思路:(1)以全生命周期為基礎、以市場為導向制定目標成本。基本公式是:目標成本=預計市場售價—目標利潤。(2)產品設計階段的成本擠壓。這一過程可以表示為成本的“設定——分解——達成——(再設定)——(再分解)——(再達成)——……”,反反復復以至無窮,直到達到目標成本。(3)產品生產制造階段的成本分解和壓力傳遞。將目標成本的壓力細化到班組,甚至個人和供應商身上。(4)試生產階段的信息反饋控制。通過試生產過程中的反饋信息及時查漏補缺,加強內部管理,完善成本控制管理工作通過各種獎懲措施使成本企劃的思想目標能夠最大程度的實現。(5)目標成本的優化。產品要適應市場競爭的需要就必須不斷的進行調整和優化 使目標成本的設定跟上技術和市場變化的腳步,這樣,成本企劃的整個流程就形成了一個完整的循環過程,不斷改進,不斷完善,始終能適應瞬息萬變的市場。
(四)將計算機技術應用于企業成本管理
當前,電子計算機已是社會經濟生活中必不可少的工具,以現代信息技術為基礎的成本管理信息系統已成為成本管理現代化的標志。
1、軟件的應用
LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監控分析,收到良好的效果。企業也可結合自身特點,委托軟件開發商為自己開發更專業的成本管理軟件。
2、網絡的應用
網絡有強大的擴展性,能實現資源共享,提高效率降低成本。內部和外部互聯網的對接,能及時傳遞各種成本信息,并可與外界進行交互式溝通,取長補短,促進各種成本管理方法的應用,實現成本管理的目標。
(五)采取措施保證成本信息有效
企業應該建立健全內部控制制度,通過對會計和其他業務處理程序的控制,有助于減少會計信息錯弊現象的發生,從而在一定程度上保證會計及其它信息資料的真實和可靠。例如,一個良好的內部控制制度,要求憑證在入賬以前必須先進行審核,憑證的傳遞要遵循一定的程序,要對賬證和賬表進行核對。通過這些控制手段,就有可能減少錯誤的發生,保證會計信息資料的真實可靠,從而用于成本核算和管理的基礎資料是可靠的。
企業還需要提高管理者和會計人員的職業道德素養。實施制度的主體是企業管理者以及參與經營決策的會計人員,在生成和提供相關信息中,一方面要增強法制意識,一方面要增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,實現企業經濟目標和管理者道德水準的雙重提升。
另外要加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用。信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。
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第五篇:企業成本管理和內部控制相關問題研究
企業成本管理和內部控制相關問題研究
摘要:眾所周知,內部控制工作的落實和發展是企業成本管理績效有效的提高的根本保障,與此同時,企業進行內部控制和成本管理的終極目標就是促進企業實現價值最大化,進而贏得更多的經濟效益和社會效益,由此看來,成本管理和內部控制都是企業管理的重要組成部分。本文擬從促進企業實現價值最大化為根本的出發點,應用理論分析和實地研究的方法,以工業企業為重點,就內部控制的含義、成本管理的含義、企業價值最大化的含義等理論基礎進行了概述,闡述了加強企業內部控制和成本管理能力的必要性,研究了現階段企業內部控制與成本管理中存在的問題和不足,并提出了內部控制與成本管理結合實現企業價值最大化的建議。
關鍵詞:內部控制 成本管理 企業價值 理論 問題 措施
一、緒論
隨著經濟全球化和市場一體化的不斷推進和發展,越來越多的企業已經融入到了全球競爭的浪潮,在如此激烈的競爭環境下,如何讓企業在競爭中保持不斷的成長和發展已經成為了理論界和實業界共同關注的話題,但就目前情況來看,由于企業內部控制和成本管理力度不夠高造成虧損的企業不在少數,例如就2015年企業虧損榜來看,中國鋁業股份有限公司以162.17億元高居榜首,京東商城電子商務有限公司虧損4.996億元位居第二,由此可見,企業成本管理與內部控制對企業價值的實現和經濟效益的獲得有著舉足輕重的作用,而加強企業內部控制和成本管理力度是一項十分重要的工作,值得深入研究和探討。
二、企業成本管理和內部控制的理論基礎概述
理論基礎的掌握是促進企業中每個員工高效開展工作的前提,也是涉事人員必須掌握的專業知識,能夠減少不必要的失誤和錯誤,同樣也是研究和分析成本管理與內部控制相關問題的基礎準備,所以筆者就企業價值的內涵以及將企業成本管理與內部控制進行有機結合的重要意義等理論基礎進行了分析和研究,具體內容如下所述:
(一)企業價值的含義
企業價值最早于20世紀60年代初,由美國學者提出,之后被作為一個簡單的概念納入學生教材中,近年來在生產實踐中逐漸受到了企業家的關注的重視,概括的來講,企業價值就是企業以加權平均資本成本為折現率,對未來自由現金流量現值進行預計。企業價值包括但不僅限于企業的經濟價值,但是就目前情況來看,在企業的實際經營過程中通常把現金流量作為衡量企業價值的重要標準,也就是說企業在生產經營中現金流量越多,其具有的企業價值越高,也就越有利于企業的長遠發展。
(二)將企業內部控制和成本管理進行有機結合的現實意義
就目前情況來看,隨著企業規模的不斷擴大,以及市場經濟的不斷發展和深入,企業在接受了更多發展機遇的同時也面臨著更多的風險和壓力,如何更快更好的提高企業的競爭力無疑成為了企業重點研究的課題,而內部控制和成本管理能力的提高對于企業的發展和經濟效益的獲得都有著一定的促進作用,通過內部控制和成本管理力度的提高能夠使得企業的各個明細賬目一目了然,有利于決策層研究問題,解決問題,為下一個項目的運行提供有力的依據和證據;此外,內部控制和成本管理力度的提高能夠有效的增強項目管理人員的成本控制意識;科學的管理方法與項目人員的現場經驗相結合,能夠在一定程度上提高項目成本控制的效果;內部控制目標的確定,明確了各項目人員的成本責任,在項目成本控制過程中實現了責、權、利的結合,能調動項目人員成本控制的積極性,同時能更好的達到成本控制的目的。
三、現階段企業內部控制與成本管理中存在的問題和不足
在充分的掌握了企業成本管理和內部控制的理論基礎的前提下,為有效的提高提高企業內部控制和成本管理工作的價值,促進企業實現價值最大化,就需要在分析和研究企業內部控制與成本管理中存在問題的基礎上根據單位的實際情況提出有效的解決措施,而根據筆者的調查分析可以發現,現階段企業內部控制和成本管理中存在的問題和不足主要表現在以下幾個方面:
(一)現階段企業內部控制中存在的問題
1、缺乏良好的內部控制大環境
就現階段企業的實際經營情況來看,完善的內部控制大環境需要健全的組織機構、優秀的企業文化、合理的人力資源配置等方面共同實現,但是就目前情況來看,企業間普遍存在的問題是內部控制環境的建設比較薄弱,一是受原有體制與結構的影響,一些企業的經營管理權仍集中在少部分的領導層中,決策的隨意性、自由性、主觀性比較大;二是一些企業缺乏科學合理的董事會制度,董事會形同虛設,實際的作用得不到有效的發揮;三是一些企業沒有將內部控制和成本管理融入到企業文化中去,企業員工對企業的歸屬感和認同感不強,沒有形成一種積極良好的內部控制文化氛圍,不僅降低了員工對企業內部控制工作的重視程度,而且在一定程度上影響了企業其他各項工作的順利開展和運行。
2、缺乏獨立的內部控制機構
就目前情況來看,一些企業的內部控制工作主要由企業的財務部門來完成,然而隨著企業規模的不斷擴大,經濟活動的不斷增多,財務部門的工作壓力也在不斷的增加,而一些企業對于內部控制只是紙上談兵,缺乏實操性的手段和方法,而企業的其他部門認為內部控制是財務部門的事與自己無關,所以參與程度比較低,更有甚者認為內部控制工作的開展是對自身工作的不信任,所以會出現抵觸心理,這樣一來,就導致了財務信息失真、財務報表錯誤、多報、漏填、隨意挪用專項資金等現象的發生。
3、企業缺乏風險預警機制
企業進行內部控制的本質就是有效的避免不合法、高風險或者低效行為的發生,所以有效的風險預警機制是十分重要的,但是就企業內部控制工作執行情況來看,一些企業的工作人員風險意識不強,沒有建立有效的風險預防、風險控制和風險挽救措施,一些企業將風險控制等同于事后的風險評估和審核,并沒有將事前的風險預警和事中的風險控制進行有機的結合,使得企業一遇到風險就造成巨大的經濟損失。
(二)強化企業成本管理工作的建議
1、落實和執行崗位分工控制
崗位分工控制的落實和執行是提高企業成本管理績效的重要舉措之一,能夠有效的解決企業各個環節、各個部門內部控制和成本管理效率低下的缺陷,所以企業需要從以下幾方面著手,第一,堅持劃分職責,按人定崗的崗位分配原則,促進內部控制的開展,促進每個員工自身的價值實現最大化;第二,要積極組織各部門進行業務分工細化,充分利用不相容的職務分離、合理安排職工崗位,并確定崗位職責和權限,加強每個員工的使命感和責任感,使員工清楚的認識到自身工作的重要性,避免一人多職等現象的產生;第三,在保證崗位分職的基礎上要確保各個崗位之間的統一和協調,相互監督、相互合作和相互促進,可以在監督制度、獎懲制度上做到統一和一致,進而確保經辦人員、審批人員、記賬人員、保管人員、決策人員等各個崗位的分離,為內部控制和成本控制工作的高效開展奠定良好的基礎。
2、優化企業既有的成本核算方法
企業成本核算工作績效的提高是企業成本管理績效提高的關鍵,所以優化企業既有的成本核算方法,擴大成本核算的范圍是十分重要的,因此企業首先要樹立完全成本的概念,把產品的涉及到的各項成本,包括固定制造費用、變動制造費用、直接工資和直接材料以及各種間接成本全部納入企業成本核算的范圍;其次,要加大對成本核算的關注力度,改善不正確、不合理的成本核算方法;此外,要充分實現成本歸集法、計算機等現代化信息技術的價值,進而在提高企業內部控制和成本管理績效的基礎上促進企業更快更好的實現價值最大化。
3、改善企業的現金流量
企業現金流量的改善,是促進企業實現價值最大化的有效財務手段,也是促進企業實現價值最大化的核心內容,這就要求企業要從以下幾方面入手,一是要遵循以需定產的產品生產原則,也就是說在生產產品之前要對目標市場進行精確的調查,以目標市場的需求量為根本來編制生產經營計劃;二是要加強對企業成本費用的管控力度,例如在生產原料采購的過程中可以采用經濟訂貨批量法以減少材料成本和倉儲成本,在生產過程中要優化生產工藝,加強對生產流程的控制以提高生產效率,在銷售環節做好市場調查以獲得更多的客戶,這樣一來就能夠使企業獲得更多的經濟效益,也就使企業擁有了更多的現金流量;三是要加強資金的管理,在銷售前要充分了解客戶的信用等級避免壞賬的產生,對于企業經營中的應收賬款,要詳細記錄相關的情況,定期催收,即時回籠資金,以防止企業現金的流失。
4、推動企業實現可持續發展
延長企業的壽命,推動企業實現可持續發展是促進企業實現價值最大化的又一重要舉措,因為對于企業來說企業可持續發展能力越強,企業的經濟壽命就越強,也就越有利于促進企業更快更好的實現價值最大化,所以企業需要將內部控制和成本管理進行有機的結合,一方面做好財務方面的成本管理,營造穩健的經營環境;另一方面要加強企業人事方面的成本管理,招聘有價值的人才,均衡人才價值和所需成本,注重人力資源會計的核算,充實企業的內在力量,進而使企業實現可持續發展。
五、結束語
總之,成本管理和內部控制力度的提高對于企業價值的實現有著十分重要的推動作用,但是就目前企業的實際運行情況來看,成本管理和內部控制工作中依舊存在一些問題和不足亟待解決,所以作為資深的財務工作者一定要根據自身的工作經驗不斷的提出切實可行的解決措施,以提高企業成本管理和內部控制工作的績效,而本文僅是對企業內部控制和成本管理的探索性分析,筆者將在今后的實踐工作中做進一步的研究和努力。
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