第一篇:企業成本管理與控制研究
當前,隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,而成本管理是項目施工管理的核心內容。所謂項目管理的成本控制,即在建筑工程項目實施的過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作。建筑工程項目成本管理是一個系統工程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。
一、建筑工程項目管理中進行成本控制的意義
在市場經濟條件下,建筑企業市場競爭的一個主要內容就是建筑工程的價格競爭。加強工程項目成本管理、降低工程項目的成本是建筑企業提高經濟效益增強市場競爭力的重要手段,也是深化建筑企業改革,轉變企業經營機制、建立現代企業制度的需要。
1.加強工程項目成本管理,是企業利潤的重要來源
市場經濟條件下,建筑施工企業承攬到施工項目后,只有干得好、管得嚴、算得細,才能取得最佳經濟效益。建筑項目從投標報價、合同的簽訂,到施工方案的設計、材料采購、人員機械設備的調配等等環節,都應充分考慮成本問題,都要牢牢把握在少花錢多辦事的原則。施工企業只有通過施工過程的科學管理,千方百計降低成本,最終獲得最豐厚的利潤。
2.加強工程項目成本管理,有利于提高項目管理水平
建筑企業工程項目的成本控制是工程項目管理工作質量的綜合反映,工程項目成本的降低,表明施工過程中物化勞動和活勞動消耗的節約。建筑企業工程項目的成本控制它既包含了質量的管理、工期的管理、資源的管理、安全的管理,也包含了合同的管理、分包的管理、預算的管理。這些管理共同織就了管理的網絡,檢驗著管理的水平。
3.加強工程項目成本管理,促使企業實施戰略性成本控制
在建筑企業管理中,企業戰略的選擇與實施是企業的根本利益之所在。建筑企業的成本控制首先要配合企業為取得競爭優勢所進行的戰略選擇。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放市場競爭更加激烈,這些建筑施工企業對工程項目在安全、質量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取降低工程成本,才使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。
二、加強建筑工程項目管理中成本控制的措施
雖然,成本管理是建筑工程項目核算的一個重要環節,施工成本的高低直接關系到工程項目實施的進度和項目的成敗,在工程項目管理中占據著重要的位置。但是,目前在多數建筑工程項目的實施過程中,存在著諸多問題,如:成本管理意識不強,成本核算留于形式;管理系統不健全,人員素質不高;材料人工費管理不嚴, 對合同管理存在漏洞等等。建筑企業的最終目標是經濟效益最大化,只有牢牢地提高管理水平,控制住工程項目的成本,才能獲得更多的利潤空間,使自己立于不敗之地。
1.完善項目經理責任制,建立成本核算管理體制
要將精益生產管理中的全面質量管理用在工程項目成本管理中,會大大降低工程項目的成本。要強化對工程項目的總體設計。任何一個工程項目,首要的一步是工程項目的總體設計。這要求有經驗豐富的不同部門專業人員參與,共同協商。該設計一旦成形,各項工作的日程必須嚴格按照設計進行,以減少建筑企業的損失。要做好成本預測工作,成本預測是成本計劃的基礎,為科學合理控制目標成本提供依據。
項目成本管理的關鍵在于建立項目成本核算責任制,成立成本管理領導機構,建立成本計劃、成本控制、成本考核一體的企業內部管理制度,明確機構設置和人員分工,明確獎罰責任制。要加強目標體系動態控制,在施工過程中定期對比、調整,保證目標體系科學合理,控制依據真實有效。
2.加強工程項目實施中成本控制,加強對材料費、人工費的控制
建筑項目要對工程項目成本實行全過程的控制。一要堅持在工程項目施工過程中,生產管理人員嚴格依據成本控制計劃下達施工任務單、各限額領料單,必須做好每一個分部分項工程完成后的驗收,以及實耗人工、實耗材料的數量核對,以保證限額領料單和施工任務單結算資料的準確無誤。二是在項目施工過程中,還必須注重質量成本的控制,質量成本包括控制成本與故障成本兩方面。工程項目和產品不同,如產品發現了質量問題可以退貨或更換產品。但是,工程項目一旦出現了質量問題,將會帶來返工、賠償甚至會危及施工人員的生命安全。
施工工程要特別加強對材料費和人工費的控制。材料費的控制包括價格控制和用量控制。通過對市場行情的調查研究,利用電腦和網絡技術建立企業內部材料采購對比分析數據庫,在保質保量前提下進行買價控制。考慮資金的時間價值,盡量減少資金占用,實行限額領料制度,按定額確定材料消耗量,對超額領用應及時分析原因并加以解決,要合理堆放材料,減少搬運,降低損耗,加強現場材料管理,減少材料成本。要強化人工費成本,要根據工程實際情況,盡量配備高效精干的機構和人員,充分調動人員工作積極性,調整工資分配制度,真正做到勞分配。要合理使用臨時工,加強用工管理,要從用工數量控制,有計劃性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,最終達到壓縮人工成本、減少費用之目的。
3.加強施工成本核算監督力度,加強對非生產性開支的管理
要增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感。建筑企業應嚴格要求各工程項目經理部人員認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,并嚴格保持自律,不得利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。公司要全面提高核算員的技術業務素質, 盡快提高他們的素質,也應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。
要控制建筑成本非生產成本和間接費用的控制。針對所有非生產性費用的開支,施工企業管理層應建立有效的非生產性開支審批、報銷程序,并結合實際情況對小車油料費、辦公費、修理費及招待費進行包干控制。年初制訂開支計劃,對各項開支要嚴格事前報告制度和事后審批制度。要精簡項目機構,壓縮人員開支,行政用辦公用品一律要有計劃采購,建立臺賬,進行管理。還要加強風氣建設,狠抓享受之風,控制超標準買車、用車等各項開支。要注意分析節超原因,制定相應措施。例如:根據年初預算報表,要針對年度預算的具體指標,著重分析超支過多和節支較多的成本項目。對超支的成本進行詳細分解,查找具體超支原因,切實提出改進和控制方法。若節支事例比較突出,對整個工程項目影響較大,其經驗應可以予以推廣。
總之,建筑工程項目管理進行成本控制和管理,不僅可改善經營管理,合理補償施工耗費,保證施工企業再生產的進行,而且可以提高效益,提升施工企業整體競爭力。因此,建筑企業要從這個意義上切實加強管理,嚴格控制成本,不斷提高企業管理水平和盈利空間。
第二篇:企業人力資源成本控制研究
企業人力資源成本控制研究
2012-10-10 8:47 劉 皓 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:企業的發展離不開高素質人才的支撐,人才戰略的實施當然也會引起成本的攀升。如何有效地控制人力成本,是人力資源管理的重要內容,是事關效率與公平的問題。文章從人力資源成本概述出發,闡述企業人力資源成本控制中存在的問題并提出有效控制企業人力資源成本的方法。關鍵詞:人力資源;成本控制;具體措施
21世紀,隨著知識經濟的發展和經濟全球化步伐的加快,企業與企業之間的競爭越來越激烈,尤其是人類社會開始向知識經濟時代轉變的過程中,企業之間的人力資源競爭更為劇烈。有效的人力資源管理已經成為現代企業發展與成功的關鍵。因此,國內企業用于人力資源方面的資金越來越多,但資金使用的效益不高,數額龐大的人力資源管理成本與有限的利潤形成了顯明的對比,它已成為現代企業快速發展的一大障礙。降低人力資源成本對國內許多企業具有十分重要的理論和現實意義。
一、人力資源成本的含義及構成人力資源成本有廣義和狹義的區別,廣義的人力資源成本,包括勞動力受雇前成本和勞動力受雇后成本;狹義的人力資源成本是企業支付給勞動者的工資費用,是企業在生產經營過程中所支付的各種人工費用的總和。
當前,企業人力資源成本主要由取得成本、使用成本、開發成本和離職成本組成。一是取得成本,即在整個招聘、選取、錄用、安置過程中所發生的費用。二是使用成本,即公司在使用職工過程中發生的成本。包括維持費、激勵成本、交換成本等。三是開發成本,即企業為了提高管理能力、生產經營能力和技術水平,對職工進行的崗前培訓、崗位培訓、專業培訓、能力培訓等所發生的費用。四是離職成本,即由于員工離開企業而產生的成本,包括離職補償成本、離職前低效成本等。
二、人力資源管理成本管理過程中存在的問題
第一,招聘機制不合理導致的聘用成本上升。人才競爭是新時代企業競爭的重要因素,招聘到優秀的、合適的員工是企業人力資源管理工作者夢寐以求的。企業在人才招聘中招聘機制不合理也可能使得企業的人力資源取得成本上升。很多企業特別是中小企業常常憑借人際關系,而不是根據專業知識和技術技能進行人員招聘。企業中論資排輩現象嚴重,沒有專業才能的人占據管理崗位,一些優秀人才無法發揮專長,使得工作的整體效率下降,從而導致人力資源成本相對上升。同時,這些優秀員工潛能得不到發揮,也看不到職業發展的前景,所以優秀員工大量離職,從而加劇了企業的人力資源離職成本。
第二,企業內部各項管理制度不合理使得使用成本上升。人力資源的使用成本主要是直接支付給員工的工資。企業如果不能給員工支付合理報酬,員工的工作積極性會受到影響,從而影響企業的正常運行。有些企業的績效評估標準及過程不合理,科學評估系統異常缺乏。大多數企業的考核機制表現為高度集中的方式。而企業的薪酬制度也偏重傳統的物質激勵,忽視非物質激勵,這樣的薪酬制度對于一些具有成就需要的員工能起到的激勵作用有限,造成企業人力資源的浪費和成本的相對增加。
第三,員工培訓機制不健全導致開發成本的上升。一方面,目前國內的許多企業內部并沒有建立專門的培訓體系,對員工的培訓行為基本上都是委托外部機構進行,這些行為都存在短期性。而且許多企業將員工的培訓資金作為一種費用,而不是作為一種投資看待,因此在資金的安排使用中,用于員工培訓方面的經費很少。委托外部機構所進行的員工培訓很難根據員工的需求提供個性化的服務,因此這部分培訓費用實際使用的效益較低,導致人力資源培訓成本的相對上升。另一方面,有一些企業在內部設有培訓機構,但在對員工培訓過程中注重對高管人員的培訓,而忽略了基層員工的需求,因此出現管理者決策效率高,但基層員工因為技能不足等因素執行效率低的狀況,從而導致人力資源成本的相對上升。
第四,忽視企業員工的流動率導致離職成本上升。企業員工離職分為兩種,員工自愿離職;員工非自愿離職,不論是哪種離職方式,企業都要為此付出成本。經過研究顯示,員工離職率如果超過10%,特別是企業,非自愿離職情況增加時,則會對企業帶來不利影響。首先,員工在離職前,工作效率會毫無疑問地降低,或者缺勤增加,或者工作量減少。其次,對于離職的員工,企業要支付離職的工資,失業的工資。如果管理者對離職處理不當而導致員工的訴訟,還會導致相應地訴訟費用。然后,職位的空缺會導致一系列的問題,例如可能喪失銷售的機會和潛在的客戶,可能支付其他加班人員的工資,這些問題都需要企業付出空缺成本。
三、企業人力資源成本控制的措施
(一)取得成本的控制措施
對員工的招聘、選拔其實是為企業的未來發展提供人才儲備,因此在進行招聘時應考慮企業制訂的未來發展戰略,不應該為了追求低成本而降低對應聘人員的要求。對取得成本的控制應該從以下幾個方面著手:
第一,做好企業的人力資源規劃。任何企業的員工招聘行為都應該是有計劃、有目的的。企業要想降低人力資源取得成本,就應該做好人力資源規劃。企業首先要做好工作分析,在組織結構設計過程中,對設計的每個職位都應該詳細說明工作內容、權力和責任、任職條件等,人力資源部門在招聘前,就可以根據崗位說明書的要求明確所要招聘人員的條件,在甄選中就可以找到適合的人選,避免發生其他費用。其次,人力資源管理部門要根據企業所處的生命周期,確定各個階段的人力資源需求狀況,做好各階段的招聘計劃,以確保員工招聘工作有條不紊地進行。
第二,選擇合適的招聘隊伍。招聘人員素質的高低直接影響到所聘用人員的質量。招聘人員首先要對企業的業務相當熟悉,在招聘前清楚地知道企業所需要的人員類型,而且在招聘過程中要做到無私,這樣才能在最短時間內招聘到合適的人才,從而降低企業人才的甄選費用。
第三,選擇合適的招聘渠道。企業進行招聘有多種招聘渠道供選擇,比如:網絡招聘、獵頭公司、校園招聘等等。不同的招聘渠道在招聘信息的發布成本上存在較大差異,企業可以通過削減搜索費用和尋求合作,參加免費的人才招聘會,利用網站、論壇、博客等渠道發布免費招聘信息。企業在選擇招聘渠道時同時也要考慮企業所要招聘的崗位、時間等,不能一味地要求降低成本。企業應根據不同職位的任職要求、不同階段對人才層次的需求來選擇并開辟多種不同的招聘渠道。
(二)使用成本的控制措施
企業人力資源的使用成本主要是企業支付給員工的報酬,而報酬則是一般員工在工作過程中相當關注的內容,如果報酬減少,則會造成員工的工作積極性下降,生產效率就會受到直接影響。所以,企業要想
降低使用成本,提高這部分資金的使用效率,就可以通過有效激勵來提高員工工作積極性,以此來提高人力資源使用成本的投入產出比。
第一,設計合理的薪酬制度。根據復雜人假設,同一個人在不同時期的需求是不同的,不同的人需求也有很大差異,所以企業的同一種薪酬制度對不同員工的激勵作用的大小是不同的。目前國內大多數企業的外在薪酬體系都采取“底薪+獎金+各項福利”的模式,也可以看成是“基本薪酬十可變薪酬”的模式。基本薪酬根據各職位的工作強度、職責的大小確定,可變薪酬可以根據企業員工的特點及需求來設計,這樣就能夠提高員工的滿意度,充分發揮薪酬制度的激勵作用。
第二,建立科學公正的績效考評制度。企業的績效考評制度應該盡量追求客觀、公平。首先,企業對員工的績效考評應該是全方位、多角度的;其次,管理人員在績效考評的過程中,要與員工保持持續溝通,針對企業設立的績效考核標準、員工工作中的表現等進行反復溝通,盡量確保考評結果的客觀性;再次,在績效考評結束后,管理者要將考評結果進行反饋,與員工進行面對面交談,聽取員工的看法,并針對前一階段員工工作中的失誤提出相應的改進方法。科學合理的績效考評制度,考評結果讓員工覺得滿意,讓員工覺得自己的付出能夠得到客觀的評價,會在一定程度上激發員工的工作積極性。
第三,采取多樣化的激勵方式。對員工的激勵除了薪酬激勵外,在有許多方式可供選擇,如榮譽激勵、目標管理、工作內容豐富化或擴大化、授權、職業生涯規劃等。企業要根據不同層次員工的特征,從上述的激勵方式中選擇一種或幾種進行合理搭配,最大限度地調動員工的工作積極性。
(三)開發成本的控制措施
首先,建立科學的培訓體系。企業對員工的培訓有崗前培訓、專業培訓、技能培訓等。不同種類的培訓涉及到的內容是不同的,因此在培訓過程中具體采用的培訓方式是不同的。企業要建立科學、合理的培訓體系,針對不同種類的培訓設計一套完整的制度,使培訓達到相應的目的。如技能培訓,就可以針對受訓者即將要擔任的職位,通過擔任助理、秘書等方式,讓受訓者跟在管理者身旁,通過觀察及具體解決問題,獲得相應的技能。在企業的培訓體系里,還應該注意靈活性,應該要根據受訓員工的特點選擇相應的培訓方式。這樣,才能在最大程度上使培訓內容與受訓者要求獲得的知識、能力和技巧協調一致,提高培訓的質量。企業也可以通過建立“學習型團隊”的方式,來達到集體培訓、相互學習的目的。
其次,合理安排培訓內容。企業對員工培訓的目的之一便是適應知識的更新換代。企業在經營中要時刻關注國內外管理知識、所使用的技術的最新發展狀況及趨勢,在培訓中要引導員工注意新知識、新技術,使得所有的培訓要跟上新的發展趨勢。而且,企業在對員工培訓中,要設計具有較強個性的培訓方案,根據員工的需求、根據員工工作過程中所使用的技術等對培訓內容及方式作相應調整,使得培訓達到目的,從而相對降低培訓成本,提高培訓投資的收益。
最后,對培訓結果進行有效地評估。管理者不僅要關注企業員工參加培訓的數量,而且更要注重培訓的結果。因此,企業不僅要在事前做好培訓計劃,而且要在培訓結束后做好培訓結果的評估。企業可以通過對受訓者培訓結束后的工作行為進行連續觀察的方式,確認培訓效果。根據培訓效果的評估,確定培訓計劃的調整或修改。這樣,就可以節約下一輪的培訓成本。
(四)離職成本的控制措施
近年來,企業員工流失情況越來越嚴重,尤其是核心員工的流失。據調查顯示,員工的離職有很大一部分是因為原有企業的激勵力度不足、企業管理制度不公平等因素導致的。
根據法約爾的14條管理原則,企業內部要保持適度員工的流動,讓員工在各崗位之間進行輪換,這樣可以提高員工的工作技能,有利于員工的長遠發展,能夠有效激發員工的工作積極性。但企業員工頻繁的向外流動則會給企業帶來負面影響,導致企業機密、客戶等方面的損失。因此,企業應該采取各種方法降低員工的離職率,從而降低離職成本。
控制離職成本就要讓員工對企業產生“歸屬感”。企業中的一部分員工工作的目的是為了實現自我價值,獲得社會、企業和他人的認同,而許多企業往往會忽視這一點。在越來越強調人性化管理的今天,企業尤其需要注意那些具有高成就需要的員工。企業在設計各項制度時,就應該為這些員工考慮,認真聽取他們的意見,確保企業的各項制度在執行中以滿足員工的高成就需要為目標。從而讓員工對企業產生“歸屬感”,打消“離開”的念頭,這是降低離職成本最有效辦法。
總之,現代企業競爭越來越激烈,企業所提供的產品差異化越來越小,要想在競爭中取得優勢,降低成本是企業可以選擇的一種方式。而在企業的成本中,人力資源成本是很關鍵的一部分內容,因此,加強企業人力資源成本的管理,對現代企業有著重要的戰略意義。
第三篇:石油企業工程項目成本控制與成本核算研究
石油企業工程項目成本控制與成本核算研究
【摘要】:文章對石油企業工程項目成本控制的定義、原則以及程序進行了闡述,重點論述了成本控制中的成本核算過程。
【關鍵詞】:石油企業;工程項目;成本控制;成本核算
中圖分類號:TB文獻標識碼: C文章編號:1002-6908(2007)0410022-01
工程項目是石油施工企業各種生產要素配置的集結地,是企業員工獲取經濟效益的源頭。以工程項目的成本控制為中心,通過成本核算手段,提高項目的運作質量,是石油施工企業生存和發展的永恒主題。面對石油石化建筑市場全面開放和建立現代企業制度的新形勢,研究和解決石油施工企業在工程項目成本控制中存在的問題及應對措施顯得尤為迫切。
一、工程項目成本控制
工程項目成本控制是指對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采用各種有效措施,將使公眾的實際發生的各項消耗和支出嚴格控制在成本計劃的范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合要求,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失、浪費現象。
二、工程項目成本控制的原則
1、保持成本和收益的聯動關系。
2、維持成本和收益的一定比例。
三、工程項目成本控制的程序
1、分解預算成本。工程項目中標后,先確定預算成本。按照成本項目核算內容分解為直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費等,間接成本包括施工管理費等。屬于有專門用途的費用,如間接費、職工工資、獎金、差旅費、辦公費、臨時占地費、臨時設施工程項目是石油施工企業各種生產要素配置的集結地,是企業員工獲取經濟效益的源頭。以工程項目的成本控制為中心,通過成本核算手段,提高項目的運作質量,是石油施工企業生存和發展的永恒主題。面對石油石化建筑市場全面開放和建立現代企業制度的新形勢,研究和解決石油施工企業在工程項目成本控制中存在的問題及應對措施顯得尤為迫切。
一、工程項目成本控制
工程項目成本控制是指對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采用各種有效措施,將使公眾的實際發生的各項消耗和支出嚴格控制在成本計劃的范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合要求,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失、浪費現象。
利潤、稅金、概預算定額編制費和勞動定額測定費等不在預算之內的,為便于對比計算,也作為獨立的項目反映。
2、確定計劃成本。計劃成本的確定要從預算成本和可能支出兩個方面考慮。在按預算成本確定計劃成本前,要先計算稅金、利潤、概預算定額編制費和勞動定額測定費夠不夠繳納,若向業主收取的四項費用超出應向稅務局、公司和有關部門繳納的數額,超出部門可作為暫實現的收入;反之,差額部分從直接費或間接費中彌補。
按預算成本確定了初步的計劃成本后,還須按預算工程量、材料用量、機械設備需要量以及人工單價、材料采購價、機械設備使用及租賃單價等確定可能支出的計劃成本。
3、計劃成本的修正。按預算成本確定的計劃成本和按可能支出確定的計劃成本對照比較,互相修正,如各成本子項數額相差較大,要調整計劃成本數額。當按預算成本確定的計劃成本高于按可能支出確定的計劃成本,以后者作為最終的計劃成本,若按預算成本確定的計劃成本低于按可能支出確定的計劃成本,要找出原因,其差額需從其他成本子項的結余中彌補。如無法彌補,則從上繳的公司利潤中彌補。
4、實施成本控制。包括制度控制、定額或指標控制、合同控制等
制度控制是指在成本支出工程中,必須執行國家、公司的有關制度與規定,如財經制度、工資含量包干制度等。
定額或指標控制指為了控制項目成本,要求成本支出必須按定額執行,沒有定額的,要根據同類工程耗用情況,結合本工程實際,制定各項指標。對于大批量或金額較大的材料和設備的采購可通過招投標的方式降低采購成本,節約采購資金。
合同控制指項目部為了達到降低成本的目的,根據已確定各成本子項的計劃成本,與各專業管理人員、施工隊長等簽訂成本承包合同,即按照費用歸口管理的要求,確定各部門、各有關人員的成本管理責任制。
5、進行成本核算。要嚴格遵守成本開支范圍,劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限,劃清工程項目成本和期間費用的界限。要做好施工項目成本核算,首先要明確其所屬范疇。在現代成本管理中,成本的概念存在著分歧。是以國家規定的財務會計準則和企業的財務制度為基礎來核算的成本,稱為企業財務成本;二是根據施工項目管理和決策需要來核算核算成本,稱為項目管理成本。在施工項目成本管理中,項目經理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務成本,如果在實踐中將財務成本和管理成本混為一談,則會產生成本核算周期長、手續煩瑣、數據復雜、核算結果對項目管理沒有指導意義等現象。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發,簡化核算過程和結果,改變過去項目成本管理中引用會計方法和會計報表的核算模式,將解決上述的矛盾,使成本核算更具可操作性。
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟:
(一)根據成本計劃確立成本核算指標。項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了方便進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其即使反映成本計劃的執行情況。
(二)成本核算主要因素分析。對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,對每一科目進行核算,會造成信息成本較高,得不償失。在設計成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。
(三)成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析來判斷對某項成本因素予以核算和控制的強度。
(四)成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。
6、嚴格成本考核。在施工項目管理機構中,每位項目管理人員都應具備一專多能的素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證一個小時左右的內部作業時間,其中成本核算工作就是重要的內部作業之一。通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經理,作為其制定成本控制措施的依據。項目竣工后,項目部將成本核算資料及數據匯總、整理后報公司審核。根據公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。
當前,施工項目成本控制工作沒有得到很好地開展,究其原因在于對成本核算工作認識模糊與缺乏重視。而加強項目成本核算,將是石油企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。在我過加入WTO、石油業面臨國際競爭的背景下,加強石油企業成本核算與成本控制更顯得重要。為此,展開項目成本核算的實用性研究工作,將為石油企業發展提供一定的幫助。
第四篇:企業成本管理和內部控制相關問題研究
企業成本管理和內部控制相關問題研究
摘要:眾所周知,內部控制工作的落實和發展是企業成本管理績效有效的提高的根本保障,與此同時,企業進行內部控制和成本管理的終極目標就是促進企業實現價值最大化,進而贏得更多的經濟效益和社會效益,由此看來,成本管理和內部控制都是企業管理的重要組成部分。本文擬從促進企業實現價值最大化為根本的出發點,應用理論分析和實地研究的方法,以工業企業為重點,就內部控制的含義、成本管理的含義、企業價值最大化的含義等理論基礎進行了概述,闡述了加強企業內部控制和成本管理能力的必要性,研究了現階段企業內部控制與成本管理中存在的問題和不足,并提出了內部控制與成本管理結合實現企業價值最大化的建議。
關鍵詞:內部控制 成本管理 企業價值 理論 問題 措施
一、緒論
隨著經濟全球化和市場一體化的不斷推進和發展,越來越多的企業已經融入到了全球競爭的浪潮,在如此激烈的競爭環境下,如何讓企業在競爭中保持不斷的成長和發展已經成為了理論界和實業界共同關注的話題,但就目前情況來看,由于企業內部控制和成本管理力度不夠高造成虧損的企業不在少數,例如就2015年企業虧損榜來看,中國鋁業股份有限公司以162.17億元高居榜首,京東商城電子商務有限公司虧損4.996億元位居第二,由此可見,企業成本管理與內部控制對企業價值的實現和經濟效益的獲得有著舉足輕重的作用,而加強企業內部控制和成本管理力度是一項十分重要的工作,值得深入研究和探討。
二、企業成本管理和內部控制的理論基礎概述
理論基礎的掌握是促進企業中每個員工高效開展工作的前提,也是涉事人員必須掌握的專業知識,能夠減少不必要的失誤和錯誤,同樣也是研究和分析成本管理與內部控制相關問題的基礎準備,所以筆者就企業價值的內涵以及將企業成本管理與內部控制進行有機結合的重要意義等理論基礎進行了分析和研究,具體內容如下所述:
(一)企業價值的含義
企業價值最早于20世紀60年代初,由美國學者提出,之后被作為一個簡單的概念納入學生教材中,近年來在生產實踐中逐漸受到了企業家的關注的重視,概括的來講,企業價值就是企業以加權平均資本成本為折現率,對未來自由現金流量現值進行預計。企業價值包括但不僅限于企業的經濟價值,但是就目前情況來看,在企業的實際經營過程中通常把現金流量作為衡量企業價值的重要標準,也就是說企業在生產經營中現金流量越多,其具有的企業價值越高,也就越有利于企業的長遠發展。
(二)將企業內部控制和成本管理進行有機結合的現實意義
就目前情況來看,隨著企業規模的不斷擴大,以及市場經濟的不斷發展和深入,企業在接受了更多發展機遇的同時也面臨著更多的風險和壓力,如何更快更好的提高企業的競爭力無疑成為了企業重點研究的課題,而內部控制和成本管理能力的提高對于企業的發展和經濟效益的獲得都有著一定的促進作用,通過內部控制和成本管理力度的提高能夠使得企業的各個明細賬目一目了然,有利于決策層研究問題,解決問題,為下一個項目的運行提供有力的依據和證據;此外,內部控制和成本管理力度的提高能夠有效的增強項目管理人員的成本控制意識;科學的管理方法與項目人員的現場經驗相結合,能夠在一定程度上提高項目成本控制的效果;內部控制目標的確定,明確了各項目人員的成本責任,在項目成本控制過程中實現了責、權、利的結合,能調動項目人員成本控制的積極性,同時能更好的達到成本控制的目的。
三、現階段企業內部控制與成本管理中存在的問題和不足
在充分的掌握了企業成本管理和內部控制的理論基礎的前提下,為有效的提高提高企業內部控制和成本管理工作的價值,促進企業實現價值最大化,就需要在分析和研究企業內部控制與成本管理中存在問題的基礎上根據單位的實際情況提出有效的解決措施,而根據筆者的調查分析可以發現,現階段企業內部控制和成本管理中存在的問題和不足主要表現在以下幾個方面:
(一)現階段企業內部控制中存在的問題
1、缺乏良好的內部控制大環境
就現階段企業的實際經營情況來看,完善的內部控制大環境需要健全的組織機構、優秀的企業文化、合理的人力資源配置等方面共同實現,但是就目前情況來看,企業間普遍存在的問題是內部控制環境的建設比較薄弱,一是受原有體制與結構的影響,一些企業的經營管理權仍集中在少部分的領導層中,決策的隨意性、自由性、主觀性比較大;二是一些企業缺乏科學合理的董事會制度,董事會形同虛設,實際的作用得不到有效的發揮;三是一些企業沒有將內部控制和成本管理融入到企業文化中去,企業員工對企業的歸屬感和認同感不強,沒有形成一種積極良好的內部控制文化氛圍,不僅降低了員工對企業內部控制工作的重視程度,而且在一定程度上影響了企業其他各項工作的順利開展和運行。
2、缺乏獨立的內部控制機構
就目前情況來看,一些企業的內部控制工作主要由企業的財務部門來完成,然而隨著企業規模的不斷擴大,經濟活動的不斷增多,財務部門的工作壓力也在不斷的增加,而一些企業對于內部控制只是紙上談兵,缺乏實操性的手段和方法,而企業的其他部門認為內部控制是財務部門的事與自己無關,所以參與程度比較低,更有甚者認為內部控制工作的開展是對自身工作的不信任,所以會出現抵觸心理,這樣一來,就導致了財務信息失真、財務報表錯誤、多報、漏填、隨意挪用專項資金等現象的發生。
3、企業缺乏風險預警機制
企業進行內部控制的本質就是有效的避免不合法、高風險或者低效行為的發生,所以有效的風險預警機制是十分重要的,但是就企業內部控制工作執行情況來看,一些企業的工作人員風險意識不強,沒有建立有效的風險預防、風險控制和風險挽救措施,一些企業將風險控制等同于事后的風險評估和審核,并沒有將事前的風險預警和事中的風險控制進行有機的結合,使得企業一遇到風險就造成巨大的經濟損失。
(二)強化企業成本管理工作的建議
1、落實和執行崗位分工控制
崗位分工控制的落實和執行是提高企業成本管理績效的重要舉措之一,能夠有效的解決企業各個環節、各個部門內部控制和成本管理效率低下的缺陷,所以企業需要從以下幾方面著手,第一,堅持劃分職責,按人定崗的崗位分配原則,促進內部控制的開展,促進每個員工自身的價值實現最大化;第二,要積極組織各部門進行業務分工細化,充分利用不相容的職務分離、合理安排職工崗位,并確定崗位職責和權限,加強每個員工的使命感和責任感,使員工清楚的認識到自身工作的重要性,避免一人多職等現象的產生;第三,在保證崗位分職的基礎上要確保各個崗位之間的統一和協調,相互監督、相互合作和相互促進,可以在監督制度、獎懲制度上做到統一和一致,進而確保經辦人員、審批人員、記賬人員、保管人員、決策人員等各個崗位的分離,為內部控制和成本控制工作的高效開展奠定良好的基礎。
2、優化企業既有的成本核算方法
企業成本核算工作績效的提高是企業成本管理績效提高的關鍵,所以優化企業既有的成本核算方法,擴大成本核算的范圍是十分重要的,因此企業首先要樹立完全成本的概念,把產品的涉及到的各項成本,包括固定制造費用、變動制造費用、直接工資和直接材料以及各種間接成本全部納入企業成本核算的范圍;其次,要加大對成本核算的關注力度,改善不正確、不合理的成本核算方法;此外,要充分實現成本歸集法、計算機等現代化信息技術的價值,進而在提高企業內部控制和成本管理績效的基礎上促進企業更快更好的實現價值最大化。
3、改善企業的現金流量
企業現金流量的改善,是促進企業實現價值最大化的有效財務手段,也是促進企業實現價值最大化的核心內容,這就要求企業要從以下幾方面入手,一是要遵循以需定產的產品生產原則,也就是說在生產產品之前要對目標市場進行精確的調查,以目標市場的需求量為根本來編制生產經營計劃;二是要加強對企業成本費用的管控力度,例如在生產原料采購的過程中可以采用經濟訂貨批量法以減少材料成本和倉儲成本,在生產過程中要優化生產工藝,加強對生產流程的控制以提高生產效率,在銷售環節做好市場調查以獲得更多的客戶,這樣一來就能夠使企業獲得更多的經濟效益,也就使企業擁有了更多的現金流量;三是要加強資金的管理,在銷售前要充分了解客戶的信用等級避免壞賬的產生,對于企業經營中的應收賬款,要詳細記錄相關的情況,定期催收,即時回籠資金,以防止企業現金的流失。
4、推動企業實現可持續發展
延長企業的壽命,推動企業實現可持續發展是促進企業實現價值最大化的又一重要舉措,因為對于企業來說企業可持續發展能力越強,企業的經濟壽命就越強,也就越有利于促進企業更快更好的實現價值最大化,所以企業需要將內部控制和成本管理進行有機的結合,一方面做好財務方面的成本管理,營造穩健的經營環境;另一方面要加強企業人事方面的成本管理,招聘有價值的人才,均衡人才價值和所需成本,注重人力資源會計的核算,充實企業的內在力量,進而使企業實現可持續發展。
五、結束語
總之,成本管理和內部控制力度的提高對于企業價值的實現有著十分重要的推動作用,但是就目前企業的實際運行情況來看,成本管理和內部控制工作中依舊存在一些問題和不足亟待解決,所以作為資深的財務工作者一定要根據自身的工作經驗不斷的提出切實可行的解決措施,以提高企業成本管理和內部控制工作的績效,而本文僅是對企業內部控制和成本管理的探索性分析,筆者將在今后的實踐工作中做進一步的研究和努力。
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第五篇:房地產開發成本控制與管理
房地產工程項目管理及成本控制
管理和成本控制歷來是企業管理的重心,工程項目亦然。對工程項目的管理及控制主要包括四個方面:合同控制、預算廈資金控制、供材管理、工程竣工財務決算與后評價管理。前三者最終目的是用來及時、準確地反映工程成本的預算控制及執行情況,盡量避免預算外支出,為進一步控制成本提供標準和控制手段。前三者中,以預算及資金控制為核心,它是項目管理的重中之重。竣工財務決算與后評價管理是為以后的工程項目管理提供經驗教訓,有利于工程項目管理水平的提高。
一、合同控制
合同控制歷來是房地產企業管理的重點,但從以往接觸的企業來看,管理效果不佳,主要是缺乏系統的管理手段,合同控制分散在財務和業務部門之間,合同執行過程中,信息溝通渠道不暢,合同信息核對量大,稍有差異,糾錯耗費很大精力;對乙方執行合同的情況缺乏統一、有效的評估手段,造成事實上不合格的供應商長期參加競標并成功替代部分更合適的合格供應商。而合同控制作為成本和資金控制的基礎,作為招投標工作成果的檢驗環節和支持環節,其管理效果對企業影響極大。
(一)合同會簽。
合同控制涉及財務、預算、工程等多個部門。首先從合同會簽開始,財務在合同會簽中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。采購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間,或工程進度及質量標準,避免合同管理與工程管理不協調。
(二)建立合同臺賬并及時登記。
要結合房地產開發企業的實際情況,將合同分為工程合同、材料合同(包括設備)兩大類,并建立合同臺賬,對合同的履約方式、付款要求、合同總價的確定(工程審計值、合同包死價、單價包死合同中總
量的確定)、付款情況等進行詳細記錄。
在合同的執行過程中,各部門要及時溝通信息。合同管理部門要向工程部門收集工程合同的執行情況、合同的施工進度、工程質量、有無違約等信息,向材料部門收集材料的到貨情況、質量狀況等信息,并及時登記合同臺賬,以便對施工方、供貨商進行評價,作為以后業務合作決策的參考。合同管理部門也要與財務部門及時溝通,核對款項支付情況,增強合同控制作用。
(三)編制合同報表。
合同管理部門要定時編制合同執行情況表,編制合同清單并進行匯總統計,從整體方面掌握工程項目的合同執行情況。
對于需要處理大量合同的房地產企業,引入信息化工具并輔之以配套的管理措施成為一種迫切需求。
二、預算及資金控制
對一個工程項目來說,成本控制至關重要。很多企業在制定預算時為達到項目盡快批準的目的,盡量降低預算,結果在工程施工過程中,預算起不到控制標準的作用,導致成本失控,資金緊張。參照工程預算合理地進行成本核算和資金管理是房地產開發企業財務工作的重點。因為工程成本及其資金的支付是房地產開發企業的實質性核心內容,每一項所涉及的金額叉相當巨大,故須重點控制。
(一)預算編制。
工程預算的編制須結合預算工程師、材料工程師及財務人員等專業人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預算編制完畢后,公司預算部門將工程預算交與財務人員,以后的財務核算工作也便有了“有的放矢”的目標。會計科目中成本類明細科目的設置應盡量與工程預算主體內容相一致,以便日后能與工程成本預算數同一口徑進行對比、分析,從而有效實施事中成本管理和控制;并為事后的經驗總結和新開發
項目的成本管理與控制提供參考和標準。
(二)預算及資金控制。
在支付工程款項填寫用款單時,按“工程項目——分部工程——分項工程——單位工程”寫清楚,成本會計根據已有財務信息及預算數進行核對,能立刻確認是否應該支付此款項,并將此信息上報主管領導。若付款,則付款后成本會計也能準確地將該款項列轉成本核算對象及其明細項目。
在工程款的支付過程中,重要的是要有正確的付款流程,該流程的設計必須滿足“先產生相關的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。這是因為任何不當的資金支付行動都能使成本管理處于無序和失控狀態。可以采取以下的方式:每一次付款由工程部門(或材料部門)、合同管理部門、財務部門三方會簽方可支付,工程部門負責審核工程的施工進度和質量(材料部門負責審核材料的數量和質量),合同管理部門負責審核款項是否按照合同約定的條款支付,財務部門要盯住每一次付款時點及金額進行資金計劃安排并報主管領導,這樣使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態中。
三、供材管理
為了保證工程項目的質量及節約工程成本,現在大多數工程項目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當,造成沒能節約成本反而浪費的現象。在甲供材的核算方面,由于材料保管與財務部門脫節,在與施工方的結算中核對困難,往往最后不了了之。
(一)材料的采購及保管。
首先從材料部門應該作好材料的管理,甲供材須根據工序及施工進度安排進料,盡量降低存儲成本。在滿足材料合格的前提下,應努力爭取最低價,掌握建材市場價格變化規律,制定材料價格的管理措施。另外,加強甲供材料的現場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。
(二)材料的領用。
在施工方領料時,應完善手續。領料單最少應一式四聯,乙方領料人一聯,乙方財務一聯,甲方材料保管留存一聯,甲方財務記賬一聯。從甲方倉庫領料時,由甲方的負責人、甲方材料保管、乙方的負責人、乙方領料人同時在領料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗收的,應填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯,甲方應及時將單據傳財務部門人賬。供貨商應持其中一聯到甲方財務部門
進行結算。
(三)甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結算及與施工方的工程結算。所以在施工方領用后,財務部門應根據領料單計人“預付備料款”或“預付工程款”,并注明為領用材料,用于何項單位工程。對材料直供的情
況,要同時記錄應付供貨商的材料款。
(四)甲方供材的核對。
甲方供材的核對包括材料管理部門與施工方的領料部門(或財務部門)之間的定期對賬,也包括材料管理部門與財務部門的定期對賬。單據的及時傳遞將會降低核對的工作量,定期核對也會減少工程決算階段的核對難度,可以更準確地計算出甲供材的超欠供數量及材料差價,減少在與施工方的結算中因材料不
清引起的糾纏。
四、工程竣工財務決算與后評價管理
由于前面基礎工作不完善,就會增加工程竣工財務決算階段的工作量,并且由于工程期長、人員變更等客觀原因,造成資料不完整,給后期的決算帶來很大的困難。如果在前期有了良好的合同管理、預算控制,供材的管理也有條不紊,那么在竣工結算階段,就可以事半功倍。
(一)工程竣工財務決算。
1.工程竣工結算。與施工方的工程竣工結算是建設工程造價管理的一個重要環節,是合理確定單位工
程造價和竣工財務決算的前提和保障。
根據施工合同及有關文件,核準工程結算范圍,核準甲供材料及分包項目的結算處理方式。對于項目未完工程及未做的工作內容、現場監理未確認的簽證內容、質量達不到要求的項目應予剔除;嚴格審查定額使用是否按合同及政策規定執行;嚴格審查是否按規定計算材料的超欠供及差價;嚴格審查費用項目內
容及其計取。
2.工程竣工財務決算。工程竣工結算完畢,就可以進行財務決算工作,確定整個工程項目造價。主要工作內容就是根據工程結算報告、合同臺賬將未支付的款項人賬,分析工程管理費用支出,編制工程竣工
財務決算報告。
(二)后評價。
目前,工程竣工后做后評價工作的企業很少,后評價是對整個建設項目的一次性綜合性評價,也是對項目預算控制與管理的總結。一般來說,應做好兩方面的工作,提高項目的管理水平。
1.建立數據庫。整理、分析項目管理的各項數據資料,分析影響工程控制的各項因素,作為日后開展
工程項目管理的參考依據。
2.總結經驗,改進不足。項目竣工后,應該認真總結項目管理在不同環節間的有效銜接以及項目管理變被動為主動控制的經驗,并分析自身在項目全過程的預算控制與管理中的欠缺,查找原因并在以后的工
作中加以克服。
綜上所述,企業要針對項目建設過程各個階段的控制與管理的特點,運用組織上、經濟上、技術上的手段與方法,有效地控制工程項目成本,保證項且在滿足需要的情況下,盡可能地減少投入,最大限度地
提高收益。