第一篇：干部檔案十大類內容(20150209)

干部檔案十大類內容

第一類

履歷材料（按時間順序排放）

包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。

中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷的歸類，此次明確歸入第一類。

履歷材料一定要有本人照片、本人簽名、填表時間和組織印章。招工登記表（審批表）、入伍登記表、退伍登記表歸第一類，此次統一調整到9-2類（老檔案不用調整，新檔案按新標準分類）。

學生登記表此次統一調整到第四類。

第二類

自傳及屬于自傳性質的材料（家史材料）（按時間順序排放）自傳一定要有本人簽字和時間。黨員領導干部個人有關事項報告表歸入此類。（現有關事項報告表是6頁，而且每年都有，建議不放）。

第三類

考察、考核、鑒定材料（按時間順序排放）

在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調動、轉業等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料；審計工作中形成的經濟責任審計結果報告。

注：

1、由于干部職務任免而形成的考察(表現)材料歸9-2類，放在任免表之后作為附件。2、1993年以來的《年度考核登記表》須收集齊全，或在檔案中有相應記載。

第四類

分成四大塊（均按時間順序排放）以前順序為學歷材料-各類培訓資料-專業技術職務任職資格資料，現統一調整為學歷學位材料-專業技術職務任職資格資料-科研學術水平材料-各類培訓資料

學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第三類，此次統一調整到第4—4類。第一塊

學歷學位材料

（卷中材料序號上要標注4－1－）

高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第二塊

專業技術職務任職資格資料（卷中材料序號上要標注4－2－）

專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業技術職務的審批表、套改和晉升專業職務審批表、職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件、教師資格認定申請表。

1990年以前的評職稱的文件可以放入檔案，且放入的文件一定是原件。1990年以后的職稱評定文件不能放入。干部人事檔案中只存放職稱評審表，證明該同志職稱等級情況即可。

如果檔案主人的工資等待遇是走職稱的，在沒有晉升到最高級職稱以前，專業技術職務考績材料盡量暫時不放入檔案中，應將評下一次職稱時不再需要的考績、考核材料放入人事檔案。因為每晉升一級職稱，都要將考績材料復印給職改辦，但放入檔案中的材料既不好取又不允許取出，應統一放入職稱檔案中。在晉升到最高級職稱以后，將相關資料統一放入人事檔案。

第三塊 科研學術水平材料（卷中材料序號上要標注4－3－）

當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大營銷的論文目錄。第四塊

各類培訓結業成績表（卷材料序號上要標注4－4－）

學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表等材料。

第五類

政審材料

審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據材料；入黨、入團、參軍等評審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料。報考高等院校學生政治思想品德考察表、三齡兩歷確認登記表等。新增撤銷原審查結論的材料。

關于入伍時間的批注放入此類。

全國檔案專項審核的干部任免審批表、人事檔案專項審核認定表放在5類。

第六類

加入黨團組織材料（入黨入團材料分別按結果在先順序排放，其余按時間順序排放）

入團志愿書、入黨志愿書、入黨申請書（1－2份系統的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的黨員登記表，認定為不合格黨員的組織意見及被勸退或除名的主要事實依據材料，取消預備黨員資格的組織意見；退黨、自行脫黨材料;恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料;加或退出入民主黨派的有關材料。民主評議為優秀和不合格的存入本人人事檔案，其他的不再入檔，支部自行保存。

1985年《黨員登記表》面向全體正式黨員，1990年《黨員登記表》面向部分黨員?！饵h員登記表》是否齊全，須根據具體情況判斷。2014年5月后，《中國共產黨發展黨員工作細則》（中辦發?2014?33號）第三十七條規定：“預備黨員轉正后，黨支部應及時將其《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、政治 審查材料、轉正申請書和培養教育考察材料，交黨委存入本人人事檔案?！?/p>

入黨材料順序：志愿書→申請書→轉正申請報告（材料）注：刪除了入團申請書、團員登記表，離(退)團材料。

《入黨志愿書》是證明黨員身份和黨員入黨時間的重要材料。在審核干部人事檔案中，我們要求缺少《入黨志愿書》的，要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關規定辦理，按照原單位是否存在分為以下兩種情況。

1.原單位仍然存在的。

由其原單位黨組織出具證明，并經縣級或縣級以上黨組織部門審核，證實其黨員身份。

現所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關證明材料，一并存入本人檔案。

2.原單位現在已不存在的。

干部現所在黨組織在能夠確定干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填材料存入本人檔案。

第七類

獎勵材料（按時間順序排放）

予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統一規定作為獎勵材料，歸第七類。

1995年以前獎勵文件可以保留（原件），1995年以后的獎勵文件不能存入檔案，在校學生（不包括在職上學）的獎勵可以是文件（原件）形式。

第八類

干部違犯黨紀、政紀、國法等材料（按時間順序排放，但同一份材料要按結果在先排放）

處分決定（含開除黨籍、團籍、學籍、軍籍），免于處分的處理意見、查證核實報告、上級批復，本人對處分的意見和檢查交待材料，通報批評材料、解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。此類材料中的所有紅頭文件均要存入檔案。

勞動教養審批材料。

第九類

工資、任免、出國（境）、參加會議的代表登記表（分成四大塊）以前順序為工資-任免-軍轉材料，現統一為工資-任免-出國（境）—參加會議的代表登記表等其他材料（按時間順序排放）

第一塊

工資材料（按時間順序排放）（卷中材料序號上要標注9－1－）

新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資檔案登記表、工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單，享受政府特殊津貼的材料，解決待遇問題的審批材料。

本條中增加了新增人員工資審批表，工資套改表，工資停發(恢復)通知單等材料。

第二塊

任免材料（按時間順序排放）

（目錄中要單獨占用一行在序號欄中標注9－2，卷中材料序號上要標注9－2－）

錄（聘）干部審批（備案）表，選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表，應征入伍登記表，招工審批表，聘用干部合同書，續聘登記表，進機關定級（科員、辦事員）審批表，公務員招錄審批相關資料，干部任免審批表及相應考察材料（考察材料放在干部任免審批表后作為附件），干部試用期滿審批表，公務員（參公人員）登記表，事業單位實名登記表，公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料，援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表，授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表，軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表、取消錄用、解聘等材料。復員、軍隊轉業干部審批表，軍銜審批表等材料；預備役所有材料，轉為志愿兵的審批表等材料。

1996年以前的任免干部材料中（含1996年可以存入紅頭文件，1996年以后的一律不得將文件存入個人檔案，必須存放干部任免（報告）表。

（對以上這段話的理解是：如1996年后的任免表找不到，且因單位改制或者不存在的，無法補辦的，可以用紅頭文件代替，但要注意的是以后補辦的任何材料必須注明為補辦）。

值得注意的是：干部任免表中任免職務、任免文號、任免時間、任免機關公章、近三年年度考核情況、家庭成員信息等內容一定要清楚、齊全。

第三塊

出國（境）材料

（目錄中要單獨占用一行在序號欄中標注9－3，卷中材料序號上要標注9－3－）

因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復制件的歸檔要求，刪除了因公出國(境)人員備案表。

第四塊

參加會議的代表登記表等其他材料

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表等。

本條增加了委員當選通知，要在繼續收集代表登記表的同時，注意收集委員簡歷和當選通知、考察材料等。

第十類

其他可供組織參考的材料（按時間順序排放）

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料；

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料，本條中刪除了悼詞、遺書等；

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單，干部人事檔案有關情況說明等材料，本條為新增條目；

其他材料：畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表、軍轉干部結婚審批表、家屬隨軍審批表、獨生子女登記表、勞動合同書、工會會員及各種協會會員登記表、各類在校生或部隊軍人的實習材料、總結材料等（在職的總結、述職報告不存）等有參考價值的材料。

檔案材料的分類方面的兩個問題：

(一)第四類、第九類材料的二級分類問題。第四類、第九類材料需要采用二級分類法，按照內容的不同再分別分為四小類，具體來說：

根據中組部1991年印發的《干部檔案整理工作細則》，第九類材料可以再分為：l．工資材料；2．任免材料；3．出國(境)材料；4．參加會議的代表登記表等其它材料。

此外，第四類材料可以再分為：l．學歷學位材料；2．職業(任職)資格和評(聘)專業技術職務(職稱)材料；3．反映科研學術水平的材料；4．培訓材料等。

今后，報送的干部檔案，第四類、第九類材料必須進行二級分類。(二)內容交叉材料的分類

部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內容交叉的情況，可以根據材料的主要內容或用途來確定類別：l．以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；2．學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第四類；3．享受政府特殊津貼材料歸第七類；4．干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類；5．中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸第一類。

第二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種：

1．按材料形成的時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

2．按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。

第三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同：一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”；三是刪除了“份數”欄。

編目的具體要求是：

1．檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。2．每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。

3．“類號”下再依次填寫排列順序號。規范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級分類的類號用(一)至(四)，順序號用阿拉伯數字。

4?！安牧厦Q”根據材料題目填寫。一般來說，沒有標題或標題不規范的，應另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。

5．“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時間為準。時間填寫要盡量詳細、規范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者l985年等。

6．“頁數”填寫材料的頁數。按照編好的頁數如實填寫。

7．“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復制件等情況也應注明。

8．書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

第四步，技術加工

1．對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。復制后的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經久耐用。復制件應附在原件后，與原件作為一件。

2．幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。3．幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。

4．檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。5．為方便檔案利用和后續材料補充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄臵于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側的空白邊不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求。卷夾背脊應附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規范的簡化字。

第二篇：檔案培訓內容

精品文字

閱讀使人快樂，成長需要時間

檔案培訓內容

一、文件歸檔的鑒定

一是鑒定歸檔文件是否有保存價值，就是用來確定歸檔文件的整理范圍。二是確定文件歸檔后保管期限的長短。

文件類范圍：

1、本公司制定的法規政策性文件材料。

2、本公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3、本公司職能活動中形成的重要業務文件材料。

4、本公司關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等。

5、本公司機構演變、人事任免等文件材料。

6、上級部門制發的屬于本公司主管業務的重要文件材料。

7、同級部門、下級部門關于重要業務問題的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料。

科技文件類范圍：科技文件紙質載體的主要有文字文件、圖樣文件和其他形式的文件，有機械制造業、建筑業和其他專業科技文件。

生產技術質量類范圍：

生產準備、生產安全、生產組織、生產調度工作。技術質量方面有產品設計任務書、設計鑒定及審批、技術協議書、技術條件、產品圖紙、產品變更圖、產品變更報告單、產成功不是偶然而是必然

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品工藝類、產品的市場調研、立項論證、設計，試驗報告、質量分析、標準化審查報告、試制總結、鑒定書、計量化驗類報告書、產品的檢驗、包裝，產品的鑒定、產品質量事故分析及處理報告。

市場銷售類范圍：產品的市場調研、考察、開發及相關文件、產品協議及各類合同的簽訂、產品銷售與售后服務、市場反饋情況。

經營管理類范圍：會計類相關的各類統計報表、資產管理、房產管理、資本運作、對外投資、股權管理、多種經營管理、產權變動、清產核資、屬于企業的所有知識產權和商業秘密及其管理、財務管理、資金管理、成本價格管理。招投標項目管理、本公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料。

采購管理類有物資采購申請、批準、采購調研、物資報價、采購合同、物資保存、供應和流通。

基建工程管理有征用土地批準文件及拆遷、補償協議書、承發包合同、協議書、招標、投標文件、施工執照。

基建施工管理有開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、原材料及構件出廠證明質量鑒定、建筑材料試驗報告、設計變更、工程更改洽商單、施工定位測量、地質勘察、隱蔽工程驗收報告、工程記錄及觀測、檢查評定材料、交工驗收記錄證明、竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖。

設備管理類范圍：購置設備的申請、批復、購置設備的協議成功不是偶然而是必然

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及合同等、自制設備儀器的各種裝配圖、部件圖、零件圖和技術文件，外購設備的隨機文件等。設備儀器安裝、調試和驗收過程中形成的各種技術性、憑證性文件材料、設備的操作規程，設備運行、維修、保養、重大事故的記錄等、設備改進、改裝的技術文件，設備的技術革新文件、設備報廢申請、鑒定及審批的文件材料等。

二、歸檔文件的整理方法

歸檔文件整理可以按進行，也可以隨辦隨歸檔，即文件辦理完畢后及時進行歸檔處理，隨辦隨歸檔既有利于歸檔文件的齊全完整，又減輕了工作人員年終文件整理歸檔工作的負擔。注意事項：

1、嚴格登記：登記做到“家底清楚”，有據可查。

2、及時收集歸檔：確保歸檔內容完整的關鍵。

3、嚴格檢查：逐項進行檢查是否符合歸檔要求。

4、妥善管理：分類明確，有目可查，運轉有序，保

管安全。

5、注意常用借閱的檔案，如設備使用說明書應及時進行入檔，并留有復印件以備設備維修、避免存檔后再借閱頻繁，減少存檔期限。而技術性資料則由技術部可根據技術保密程度自行進行復印存檔，凡是入檔后的技術保密性文件將嚴格按照檔案管理規定進行管理。

三、歸檔文件的修整與裝訂

為了保證檔案能夠長期保存和有效提供利用，在裝訂前必須成功不是偶然而是必然

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對不符合要求的歸檔材料進行修整。

要求：

1、修裱破損文件：對破損、殘缺的文件進行修裱，力爭恢復文件原有面貌。

2、復制字跡模糊或易褪變的文件：檔案字跡的耐久性是關系到檔案壽命長短的重要因素，因此我們在文件形成過程中，應杜絕純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等不耐久的材料，在檔案中發現不耐久的字跡材料應復制。

3、超大紙張的折疊：標準A4紙，但是如有大于A4規格的圖表，需要加以折疊，盡量減少折疊次數，折疊痕跡盡量避開圖表字跡，文件頁數較多時，最好采用單張折疊，方便利用。

4、去除易腐蝕性金屬物：以鐵、鋁等金屬為主制做的訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化，腐蝕文件紙張。

四、歸檔手續

1、歸檔文件必須達到完整、準確經過系統整理、編目。

2、填寫歸檔移交清單，由歸檔者填制一式兩份，寫明歸檔類別、名稱、明細、日期。歸檔時交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字，各留一份，以備查考。

以上內容是根據培訓內容結合公司基本情況整理，如有未補充完整的地方，各兼職檔案員根據自己部門的情況進行完善、整理，查缺補漏，確保入檔完整性、規范性，避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

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成功不是偶然而是必然

第三篇：黨員檔案內容

黨員檔案內容

1.入黨申請書

2.優秀團員入黨推薦表（印發）7.黨課結業證書 8.入黨志愿書（手寫）

3.群眾材料征集

4.政治審查材料

5.談話記錄

6.思想匯報（篇）

9.入黨志愿書（印發）10.積極分子考察登記表（印發）11.入黨轉正申請書 12.預備黨員考察鑒定表（印發）

第四篇：干部檔案自查報告

干部檔案自查報告

***：

根據省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（**號）要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和干部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案審核自查工作?，F將有關情況報告如下：

一、嚴格規范管理，充分發揮干部人事檔案重要作用我市**系統現有在編在職職工**人，離退休人員**人。

近年來，我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。

二、認真審核自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作

（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。

為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：

一是明確責任和要求。

在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。

二是重點明確。

在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。

三是目的明確。

把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

（二）采取多項措施，確保自查工作順利有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。

針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。

二是經費保障到位。

根據檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，扎實推進干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。

二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。

對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少xx考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。

堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。

四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

（四）以自查為契機，進一步提高干部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。

一是進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。

二是嚴格工作程序。

按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。特此報告。

二〇一二年六月二十七日

第五篇：干部檔案調出

干部調出流程

申報對象

與本中心建立人事代理關系（即人事關系及檔案在本中心的），并付清相關費用的人員。

申報材料

1、接收單位的《人事立戶登記證》復印件（加蓋單位公章，該證須辦妥年審手續；接收單位須具人事檔案保管權，機關事業單位除外）；

2、《市內人員調動審查表》（須調入單位簽署意見并加蓋公章，1式3份）；

3、接收單位開具的《商調函》原件；

4、原接收單位開具的離職證明材料（其中富士康提供《人事聯系函》，如轉為個人代理可不需提供），原接收單位已轉讓、停辦、倒閉或破產的，應提供工商部門的相關證明；

5、委托書（如委托他人辦理需提供委托書，無具體格式，注明委托人和被委托人信息及委托事宜即可）；

6、人事代理協議（提供最近一期的人事代理協議）；

7、委托人及被委托人身份證。

注：調往市內單位申報1-7項材料；調出深圳特區申報3-7項材料。

辦理流程

1、確認是否已辦理轉正定級：未辦轉正定級的人員需同時補辦轉正定級。

2、業務窗口填寫表格：《商調人員審查表》(1份)、《調出人員基本信息登記表》（1份）。

3、辦理檔案轉遞：填寫相應表格后，審批同意調出，轉檔案室辦理檔案轉遞手續。

4、辦理人事關系轉移：持調入地人事部門出具的《調動通知》到我中心干部調動窗口，依據調出記錄開具行政關系、工資關系介紹信。