第一篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

1、嚴格執行干部檔案庫房管理制度，保護檔案的安全。

2、嚴格遵守保密規定，不得泄露檔案內容。

3、凡是查閱檔案的人員必須注意保密，不得向任何人擴散、傳遞、透露檔案內容。

4、檔案管理人員應嚴格按有關規定提供利用，對不符合規定的不

予提供。

5、對經鑒定需要銷毀的檔案材料，應嚴格按有關規定進行銷毀，嚴禁將銷毀材料當廢紙出售，在保管期間要有專門箱柜保存，以防泄密。

干部檔案提供利用制度

因工作需要查閱和借用干部檔案，應遵守下列規定：

1、查閱干部檔案，除組織部、人事部、機關黨委外，其他部門應

填寫《查閱干部檔案表》，按照規定辦理手續，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。

2、凡查閱干部檔案，利用單位應派中共黨員干部到保管單位查閱。

3、檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經檔案主

管部門批準，必須嚴格履行登記手續。限期歸還，不得擅自轉借他人。

4、任何人不得查閱或借本人及親屬的檔案。

5、查閱干部檔案，必須遵守保密制度和查閱檔案規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換或復制檔案材料。因工作需要，從檔案中取證的，必須經檔案主管部門審批后，方能復制。

第二篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。干部檔案的管理范圍與干部任免權限相一致。

一、現職干部的檔案管理

1、市委管理的干部，其檔案正本由市委組織部保管；在各縣（市、區）的市管干部，縣（市、區）委組織部建立檔案副本；市級機關及市直屬的市管干部，單位可根據工作需要，建立一份《干部履歷表》或《干部情況登記表》。

２、省委管理的干部、市委協助管理的干部，其檔案副本由市委組織部保管。

３、各縣（市、區）委組織部，根據干部管理范圍制訂檔案保管和代管范圍。凡由上級主管部門代管檔案的，委托單位應根據工作需要，建立一份《干部履歷表》或《干部情況登記表》。

二、退（離）休干部的檔案管理

干部退（離）休以后（包括異地安置的），其檔案仍由原管理單位保管。

三、死亡干部檔案的管理

１、市委管理的干部，省委、省政府表彰、獎勵的有特殊貢獻的科學家、藝術家、教授和英雄、模范人物，其檔案 由原管理單位保管五年后，移交市檔案館永久保存。

２、縣（市、區）委管理的干部，其檔案由縣（市、區）委組織部保管五年后，移交縣（市、區）檔案館永久保存。

３、上述范圍以外的其他干部檔案，由原管理部門保存五年后，分別移交市、縣（市、區）檔案館永久保存。其中市、縣（市、區）各主管部門所屬企業事業單位，應將死亡干部檔案按規定整理裝訂后，先移交到主管部門，由主管部門集中向檔案館移交。

４、死亡干部檔案向檔案館移交后，原檔案保管單位要建立死亡干部檔案清冊，以備查考。

四、其他干部的檔案管理

１、干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）、被開除公職后，未就業的，其檔案仍由原管理單位保管；另就業的，其檔案轉給新的主管單位的組織、人事（勞動）部門保管。

２、干部在受刑事處分和勞動教養期間，其檔案由原管理單位保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安置工作的，其檔案轉給新的主管單位的組織、人事（勞動）部門保管。

３、干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。

４、干部檔案管理人員的檔案及其可能接觸到的直系親 屬的檔案，可由上一級組織、人事部門代管，也可由所在單位黨組織指定專人保管。

五、干部檔案實行分級管理后，根據中組部《干部檔案工作條例》的規定，本部對全市干部檔案管理工作，在業務上要經常進行檢查指導，切實做好干部檔案的管理工作。干部檔案材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍：

１、按規定填寫的干部履歷表、自傳、鑒定、考察、考核等；

２、干部任免審批表、提拔使用的后備干部考察材料、后備干部登記表；錄用和聘用干部工作中形成的審批表、聘用干部合同書等；

３、干部的學歷和培訓材料、畢業生登記表、培訓結業成績登記表等；

４、評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的任職資格申報表、專業技術職務任職資格統考成績合格表、專業技術職務考績材料、聘任專業技術職務審批表等；

５、入黨、入團材料，民主評議黨員登記表、退黨和取消預備黨員資格材料；

６、表彰獎勵活動中形成的先進人物登記表，先進模范事跡材料；

７、紀檢、監察和行政管理工作中形成的處分決定、調查報告等；

８、出席黨代會、人代會等代表登記表，出國及調整工資審批表，離休、退休審批表等； ９、其他可供組織參考有保存價值的材料。

二、對歸檔材料的要求：

１、歸檔材料必須真實、完整齊全、文字清楚、對象明確，需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸檔；

２、檔案材料須統一使用１６開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫，對不符合書寫要求的歸檔材料及時退回形成材料部門重新填寫；

３、組織人事部門形成的歸檔材料，要在正式材料形成后十五天內，送交干部檔案管理部門；其他部門形成的歸檔材料，要在正式材料形成一個月內，送交干部管理部門。干部檔案提供利用制度

一、查閱干部檔案，必須按照規定辦理審批手續，提出查閱人、查閱的內容及要求，經有關負責人同意后方可查閱。

二、干部檔案一般不外借，特殊情況應經有關領導批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。

三、凡查閱干部檔案，利用單位應派中共黨員干部。任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

四、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

五、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復制（拍攝）。干部檔案查、借閱工作規范

１、查閱干部檔案，查閱單位應填寫《查閱干部檔案登記表》，明確查閱人、查閱的內容及要求，須經單位分管負責人同意、簽名，并加蓋公章。經本部有關負責人審核批準后，方可查閱。

２、凡查閱干部檔案，利用單位應派中共黨員干部。任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

３、檔案室對前來查閱檔案的同志要根據有關規定，確定是否提供和提供什么材料。

４、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容。

５、干部檔案一般不外借，特殊情況應經有關領導批準，并嚴格履行登記手續，時間一般不得超過一周。

６、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝、復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門，經審查批準后才能復制(拍攝)。干部檔案轉遞制度

一、干部調動和職務變動時，原管理檔案的單位，應在調檔通知到達十天內，將檔案轉新的主管部門。

二、干部檔案或檔案材料由縣以上單位的組織、人事部門通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

三、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

四、轉遞檔案必須填寫《轉遞干部檔案通知單》。接收檔案的單位，收到檔案后經核對無誤，應簽名蓋章，立即回執。

五、嚴格執行轉遞制度，避免產生“無頭檔案”。轉入的檔案不屬本單位人員的，要立即退回原轉出單位；滯留的檔案，應根據檔案中反映的最后一個經歷認真查找下落，查不到下落但有保存價值的檔案材料可移交到干部原籍檔案館保存。干部檔案檢查核對制度

一、檢查干部檔案的受損情況，防止蟲蛀、霉爛、變質等現象；

二、檢查干部檔案的存放是否合適，防止過擠過松；

三、檢查干部檔案庫房的安全，門窗是否牢固，有無潮濕、漏雨現象，有無鼠害以及防火防盜設備是否完好；

四、保管干部檔案，應建立登記和統計制度，每半年檢查核對一次檔案，發現問題及時整改。計算機內存貯的干部檔案信息應及時更新維護；

五、干部檔案存放位置與編號必須相符。干部檔案安全保密制度

一、干部檔案應由黨的組織和人事部門保管，凡保管檔案的單位都應設專用檔案室，配置專門檔案存放及去濕、滅火等設備。

二、干部檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設備和安全措施應經常檢查，要保持室內的清潔和適宜的溫濕度（要求：溫度14°C——24°C ,相對濕度45%——65%）。

三、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。

四、管理干部檔案的工作人員，必須確保干部檔案計算機信息的安全保密，不準向無關人員談論、泄露有關干部檔案的內容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙處理或銷毀。

五、不準用電話采集干部的有關信息，嚴禁攜帶干部檔案材料進入公共場所或娛樂場所。干部檔案工作人員守則

一、堅持四項基本原則，認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平；

二、熱愛本職工作，忠于職守，樂于奉獻，刻苦鉆研業務，提高業務水平和工作能力，積極為干部工作和經濟建設提供優質服務；

三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容；

四、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事；

五、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等交接工作。

第三篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規定填寫《借閱干部檔案審批表》，經有關領導批準后，方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案，應持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案，借閱單位應派二名中國共產黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準轉借，不準把檔案交給無關人員干部本人翻閱。

5、借閱者應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員擅自向外公布檔案內容。

6、借出的干部檔案嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經批準，不得摘抄、復制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間，應辦理續借手續。

8、查閱完畢后，要進行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案，必須按《條例》規定填寫《查閱干部檔案審批表》，經有關領導批準后，方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案，應持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案，查閱單位應派二名中國共產黨正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露或擅自向外公開檔案內容。

6、查閱干部檔案，嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經批準，不得擅自摘抄、復制檔案內容，不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后，要進行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認真貫徹執行《保密法》，保守黨和國家機密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內容，不得擅自轉移，銷毀檔案。違者視情節輕重，予以教育至紀律處分。

3、嚴格執行借閱制度的審批手續，應根據查閱用途，確定提供利用范圍。

4、重大節假日前，要對檔案進行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發現丟失，泄密事件，應及時報告，并采取補救措施。

四、檔案保管制度

1、經常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發現問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案，發現錯號或錯放要及時糾正，發現缺少要及時查找，做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進入庫房。

第四篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

一、干部檔案查借閱制度

1、查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2、《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據干部管理權限審核批準。

3、干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記，并有查閱人簽名。

4、查閱人要愛護干部檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換，拆散檔案材料。

5、未經主管部門同意不得復制檔案材料，不得把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細核對，經主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6、干部檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續辦理并填寫借條。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得復制，用后按期歸還，借閱時間不超過15天。

7、“調查證明介紹信”、“函調證明材料信”及其它聯系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

二、干部檔案轉遞制度

1、轉遞干部檔案或干部檔案材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣以上各級組織、人事部門可以直接相互轉遞干部檔案。

3、干部檔案轉遞應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵件寄出或交干部本人自帶。

4、轉遞檔案必須填寫“干部檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。

5、接受單位經核定無誤后，在回折上簽字蓋章，及時退回。逾期未退還者，轉出單位要查詢，以防丟失。

6、建立“檔案材料轉進”、“檔案材料轉出”登記簿，并及時登記。

7、干部檔案應隨著干部的調動或職務的變動及時轉遞，其檔案在15天內轉出，避免人檔分離。

8、凡是轉出的干部檔案或干部檔案材料均應密封并加蓋機密章。

三、干部檔案材料收集補充制度

1、《干部人事檔案材料收集、歸檔規定》收集干部檔案材料，充實干部檔案內容。

2、收集的材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料。未經組織審查核實、個人提供的材料不得收集。

3、所收集的材料內容必須完整，手續必須完備，外在形式必須規范。

4、圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍墨水和復寫紙書寫的材料必須經過重新制作或復制方可收集。

5、積極疏通與干部材料形成部門或單位之間的渠道，努力使收集工作經常化。

6、掌握干部檔案材料形成的規律和特點，有針對性的、有重點的主動收集。

7、把好干部人事檔案材料“入口關”。防止不符合歸檔要求的材料進入檔案，對偽造、涂改檔案內容的當事人員要嚴肅查處。

8、做好材料收集的安全保密工作。

四、干部檔案保管、保密、檢查核對制度

1、干部檔案必須按同意由組織人事部門保管，保管范圍原則上應與干部管理權限相一致。

2、干部檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。

3、干部檔案工作人員，不得保管本人及其親屬的檔案。

4、各級干部檔案保管單位都應配備專職和兼職人員，設立專門檔案室，配置鐵質檔案箱，妥善保管干部檔案。

5、對庫藏檔案應經常進行檢查，發現問題即使報告，并采取措施予以處理。

6、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》做好干部檔案的保密工作。

7、干部檔案室必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設施，確保絕

對安全。

8、非保管人員及無關人員一律不得進入檔案室。

9、嚴禁任何人攜帶干部檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

10、干部檔案工作人員不得向無關人員談論、泄露有關干部檔案的內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。

11、每半年核對一次檔案順序號，發現編錯號或放錯位置的要及時糾正，按干部檔案名

冊檢查一次檔案，發現缺少的，應及時查找。

12、每年對干部檔案必須清點，按人頭核對一次，做到有人有檔，有檔有冊。

五、干部檔案材料鑒別、歸檔制度

1、鑒別歸檔干部檔案材料，必須根據中組部《干部檔案工作條例》等有關規定為依據。

2、對內容不實、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和顯示表現的材料，不能歸檔。

3、對頭尾不清，來源和時間不明或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。

4、對需要組織審查蓋章或本人簽字的，都要經蓋章簽字后方能存入本人檔案。

5、經過鑒別，凡屬銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管單位黨委批準，未經批準，任何單位或個人不但擅自銷毀干部檔案材料。

六、送交干部檔案材料歸檔制度

1、送交干部檔案材料必須及時、準確、安全。

2、送交干部檔案材料，應有材料形成單位派專人送交，不能交干部本人自交。

3、送交材料時，必須嚴格履行登記手續。

4、形成干部檔案材料的部門，在形成材料的一個月內，按要求將材料送交主管干部檔案部門歸檔。

5、干部檔案管理部門，發現有關部門送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應及時通知形成材

料部門補送或補辦手續。

6、嚴禁任何人私自保存他人干部檔案材料。

七、干部檔案管理人員職責

1、保管干部檔案。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查借閱和轉遞手續。

4、為有關部門提供干部的情況。

5、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

6、辦理其他有關事項。

第五篇：干部教育培訓檔案管理制度

干部教育培訓檔案管理制度

為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、規范化、制度化，根據《干部教育培訓工作條例》有關規定和《河北省工商行政管理系統“十一五”干部教育培訓規劃》、《關于新一輪大規模培訓干部工作的實施意見》要求，結合實際，制定本制度。

一、根據干部管理權限，開展干部教育培訓檔案管理工作。省局人教部門負責系統處級干部、省局機關干部培訓檔案管理；各市局人教部門負責科級干部、市局機關干部教育培訓檔案的管理；各縣（市、區）工商局負責科級以下干部教育培訓檔案管理。

二、干部教育培訓檔案主要包括綜合管理檔案、個人培訓檔案和其他需要建立的檔案。綜合管理檔案主要包含本級局干部教育培訓計劃，干部教育培訓情況統計表，干部培訓情況登計表，各班次的具體培訓方案、培訓通知及培訓人員名冊、培訓人員考核成績匯總、培訓總結等資料。干部個人培訓檔案主要包括培訓黨員登記表、學員結業成績或考核鑒定表等資料。

三、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。人教部門和干部所在單位共同負責干部教育培訓檔案登記材料的收集、統計、填報工

作。干部本人應主動向所在單位和人教部門申報參加教育培訓的情況。

四、干部參加教育培訓的相關資料應及時載入干部人事檔案。干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為培養、選拔、任用和考核、管理干部的重要依據。

五、干部教育培訓檔案應專人負責、專柜存放。干部調動時，按干部管理權限交干部培訓個人檔案。

六、省局人教處負責對全系統干部教育培訓檔案管理工作進行督導考核。

七、本制度自下發之日起實施。

附：

1、干部教育培訓情況統計表

2、干部培訓情況登記表

二00九年十月十三日