第一篇：高校系部教學秘書的主要職責及素質

高校系部教學秘書的主要職責及素質

隨著高校改革的日益深化，教學管理體制和教學管理方法、手段的改革就顯得尤為重要。只有管理跟上了，教學各環節才能更好地發揮作用。而教學秘書在教學管理中起著很重要的作用，每一個教學環節都離不開教學秘書的參與，而其中任何一個環節出現問題都會影響教學秩序。要成為一名合格的教學秘書，不僅能為日常教學管理工作提供良好的環境，使教學工作順利進行，更應為教學環節提出合理化建議。因此，必須要明確教學秘書的主要職責和提高教學秘書的素質。

一、教學秘書的主要職責

教學秘書工作是一個服務性質的工作，它貫穿于教學運行過程的始終。其工作對象包括系（部）的廣大師生、領導、校教務處人員以至外系部分教師和學生家長等，其工作性質與工作對象就決定了它的特點：工作內容繁雜而瑣碎，工作強度高，責任性大。教學秘書是系（部）正常教學秩序運行的保證實施者。其在系（部）教學管理中的工作職責一般包括以下幾個方面。

1、協助領導對各種教學文件的組織制訂和貫徹執行。教學秘書要協助系（部）領導組織制訂和修訂專業教學大綱和教學計劃，核查教學計劃的執行，辦理教學計劃的調整手續；在領導制訂學期（學年）教學工作計劃中提出合理建議，并嚴格遵照執行；在教學日歷、實驗教學日歷、課程設計及畢業設計等其他教學文件的格式制定方面要嚴格把關，以保證教學文件的規范化實施，為教學評價做準備。

2、嚴格執行學籍管理規定，做好學籍管理工作。它要求教學秘書具有高度的責任心，實事求是，嚴肅認真，不徇私情。學籍管理工作的主要內容包括：（1）負責建立、保管全系學生的學籍檔案；（2）辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況；（3）辦理學生的報到、注冊手續。

3、嚴格貫徹執行教學管理各項規章制度，做好本部門教務工作。此項工作主要涵蓋以下幾方面：（1）根據教學計劃上報開課計劃；（2）根據教務處下達的教學任務協助系分管領導落實授課教師的安排及課表，并將選課結果通知相關教師和學生；（3）經系領導同意后，受理本系教師的課程變動及調課，并統一到教務處辦理相關手續，并第一時間將課程的變動情況通知相關部門及人員，并做好記載，以免造成教學秩序的混亂；（4）經常檢查了解授課教師執行教學情況，協助有關領導組織好各項教學檢查工作并上報教務處；（5）落實教務處下達的各種考試安排。同時做好與考試相關的所有材料的組織、保管、發放等工作，做到無一差錯；（6）負責登記本系學生的考試成績，按時匯總報送本系教師開課班級的成績單；（7）負責本系所任課程的試卷保管工作。試卷保管周期為四年；（8）分類收集、整理各種材料并保存歸檔：教師教學原始材料、考務材料、教務處下發各種文件及通知、各種考評材料、畢業設計、課程設計資料等等；（9）協助領導組織安排教學工作會議及試講、評選等各種教學活動。各種材料的規范化管理要始終伴隨教學管理工作之中。

4、協助教材科做好本系的教材管理工作。協助院（系）主管領導和有關教師做好每年春秋兩季及零購教材（含講義）的征訂工作，及時、規范將有關材料整理、統計并上報教務處；協助主管領導做好本系教師用書經費的結算工作等；及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

5、畢業生工作。負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績；編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經系審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務科核對后留存；根據系審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放；協助辦理畢業生離校手續。

6、認真及時做好教務處與系之間的信息溝通。負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。完成系領導交辦的其它工作。

教學秘書的作用是通過其在高校教育管理中的工作內容體現的。主要包括參謀作用、調度作用和服務作用。

二、教學秘書應具備的綜合素質

隨著現代科技的飛速發展，社會對人才的需求也由原來的單一型向復合型轉變，使高等院校面臨更大的機遇與挑戰。為適應新時代的發展，高校不斷深化教育教學改革。面對新形勢，教學秘書不能把自己局限于抄抄寫寫、收收發發、跑腿學舌，應盡快適應高校教育教學改革發展的需要，適應21世紀人才培養的需求，提高自身的綜合素質。

1、熱愛本職工作，樹立全心全意為教學服務的思想。從教學秘書在教學管理工作的內容可見，教學秘書的工作是繁重而辛苦的，也是一個系（部）保證正常有序的教學秩序所必不可少的要素之一，因此一定要看重自己的工作，糾正無為思想，愛崗敬業，具有堅持原則、遵章守紀、任勞任怨、嚴謹求實的工作指導思想及工作作風，做到熱心、細心、誠心、耐心，全身心地投入工作，做到“學為人師，行為世范”，才能盡到自己在教育工作中的職責，才能做到“服務育人”。這也是職業道德的基本要求。

2、做好領導的參謀和助手。不能只當聽眾，不做參謀。對自己所負責的工作，在權限內的應照章去做，自己決定不了的，應提出意見、方案，由領導拿主意；感到領導處理得不恰當，應勇于闡明自己的意見，供領導考慮，以免失誤。

3、通過不斷的學習提高自身素質，努力做到：

（1）努力學習教學管理的有關規章制度，做到運用自如。教學管理規章制度是教學工作的指揮棒，離開了這些，教學工作將寸步難行，因此，要熟練掌握教學管理的有關規章制度，如：學籍處理規定，休、復、停學規定，選課的規定，關于考試管理的規定、教學計劃等，這是做好教學管理工作的前提。（2）提高分析問題與解決問題的能力。有些教學秘書長期以來形成了工作中不動腦筋想問題的習慣，遇事找領導拿主意，這種習慣勢必使教學管理不活躍，缺乏創造性。因此，應培養教學秘書動腦筋想問題的能力，不僅能敏銳地發現教學管理領域的問題，還要分析是什么原因引起的，通過分析，提出自己的建議或處理問題的方法。對會動腦筋想問題的具體要求：一是幫助領導想問題，遇事能提出自己的建議，供領導決策，當好領導的參謀；二是能獨立思考問題，能獨擋一面，遇事必須能夠自己動腦筋想問題，對所遇之事做出正確評價，不事事依賴領導拿主意；三是要能創造性地研究新情況，解決新問題，對教學管理出現的新問題，要能潛心研究，總結經驗，想出創造性開展工作的點子來。

（3）提高口頭和文字表達能力。動筆和動口是教學秘書開展工作的主要途徑和必備的基本素質，要能動嘴把所表達的東西說清楚，以便于領導采納和支持你的建議，當然，并不是言之無物的夸夸其談，而是能夠準確、生動、簡明地講清問題；除此之外要求教學秘書能起草一般的公文，能寫報告、總結，能寫出具有理論性、探討性的文章，特別是教學管理方面的文章。

（4）提高組織協調能力。教學秘書擔負著校、系的教學管理工作，涉及的部門很多，這就要求教學秘書要有一定的組織協調能力。一方面，要根據自己所管工作，聯系校、系的教學，組織發動你所管轄的人完成你的工作，把大家的積極性調動起來，用整體的力量創造性地完成任務；另一方面，要協調好各方面的關系，便于開展工作。

（5）提高計算機應用能力。必須采用計算機管理以提高工作和準確度，減少實施學分制后教學管理所增加的工作量和難度，為保證教學管理的實施和改進，提高教學管理人員的計算機應用能力是至關重要的，使教學管理規范化、科學化。

（6）自我控制與管理能力。教學秘書要樹立教學管理人員的形象，能自己管好自己，不說超出原則的話，不做超出原則的事，嚴于律已，遵守紀律，提高自己的服務質量，調節自己的情緒，改進自己的思想、行為、作風等方面的不足。

提高教學秘書分析與處理問題的能力，要不斷實踐，多做工作，才能提高其能力。要熟練地處理某一問題，就必須平時多接觸，經常處理此類問題才可能達到較高的熟練程度。要有不努力提高素質就會落伍，就有被淘汰的緊迫感。

因此，教學秘書必須明確自身的主要職責，努力提高自身的素質，以適應教學管理體制改革的需要。

參考文獻：

[1]劉云峰，高校系部辦公室管理之我見[J],河南科技大學教育研究,2003,(2)[2]丁福興，高校教學秘書應掌握基本的數據庫技術[J].秘書,2000,(9)[3]余厚洪，新時期高校系科教學秘書工作特點及要求，麗水學院學報，2004(6)

第二篇：系（部）教學秘書職責

一、負責系（部）日常教學事務性工作。

二、擬定各學科任課教師功課安排方案，交系主任審核。

三、負責安排應急調課事宜，并報系（部）同意。

四、協助做好期末考務工作。

五、負責做好本系（部）期末教務工作的各項統計。

六、負責收發、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。

七、在執行教務過程中發現重要問題，及時向各級分管教學領導匯報。

八、負責系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛生工作。

九、完成院辦和系（部）主任交辦的其他工作。

第三篇：高校秘書素質淺析

高校秘書素質淺析

高校秘書素質淺析

秘書工作內容廣、任務雜、服務性強等特點對從業人員的素質提出了很高要求。尤其是高校秘書更應注重個人素質的提升，因為大學校園思想活躍，多元文化交融，高校秘書作為領導的參謀和助手，在政治素質方面應具有高度的政治敏感性，較高的理論、政策水平，較強的法律意識和全心全意為人民服務的思想。除此之外，還應具有良好的職業道德素養和過硬的業務素質。

一、高校秘書的職業道德素養。

1.忠于職守，克己奉公。

高校秘書的工作在內要面對全校師生員工，在外則代表學校時常與教育部門或行政機關打交道，雖然工作繁重、瑣碎，但卻又是全局工作中不可缺少、不可替代的。工作中，應克己奉公，沒有私心，全身心地投入，踏踏實實地在平凡的崗位上做好本職工作。

2.實事求是，秉公辦事。

高校秘書大都在學校領導身邊工作，工作中既要尊重領導的意見，同時在發現領導的意見有錯或不妥時，也應大膽地提出自己的意見和建議，不能唯唯諾諾、阿諛奉承，更不能弄虛作假、徇私舞弊，要敢于堅持原則、按章辦事。

3.埋頭苦干，任勞任怨。

高校秘書所做的都是輔助性工作，每天重復著上傳下達、迎來送往、辦會辦文等事務，細小瑣碎但又不容忽視。因為任何細節上出現的疏漏都有可能給全局工作帶來負面影響。所以，秘書在工作中要勤勤懇懇、周到細致，更要有任勞任怨、勇于犧牲的奉獻精神。

4.謙虛謹慎，平等待人。

高校秘書要持有謙虛謹慎的態度。工作中不僅要虛心好學、不恥下問，樂于聽取他人意見；還要有高度的責任感及一絲不茍的精神，遇事深思熟慮、三思而行，不說無根據的話，不做無把握的事。同時，還要有一顆平常心，對領導尊重而不奉承，對他人禮貌，切忌頤指氣使、盛氣凌人，打官腔、擺架子。這樣極易產生不良影響，有損學校、領導的形象。[論文網 LunWenNetCom]

5.保守秘密，顧全大局。

高校秘書接觸領導的機會多，閱讀的文件多，參加的會議多，參加各種活動也多，自然了解的事情就多，其中不少是需要保密的，這就要求秘書工作者要有高度的保密觀念，嚴格遵守保密紀律，養成良好的保密習慣，做到不該說的不說，不該問的不問，機密文件一定要妥善保管，不得遺失、亂放。這樣就可以避免因嘴不嚴、工作馬虎導致泄密事情的發生，造成不可挽回的后果。另外，一旦因不慎發生泄密現象，要立即向組織和領導報告，及時采取補救措施，絕不能心存僥幸，隱瞞錯誤，一錯再錯，造成更大損失。

6.嚴于律己，自我批評。

高校的辦公部門是學校的門面，高校秘書的一言一行在一定程度上代表著學校的形象。因此，秘書工作者要增強自律意識，加強個人品德修養，言行檢點，獨善其身，在當前復雜的社會環境中，時刻保持清醒的頭腦，潔身自好，不忘本分，提高抗腐能力，抵住各種誘惑，做一個遵章守紀、清正廉潔的好秘書。當然，人無完人，孰能無過？但只要發現問題，要勇于承擔責任，主動做自我批評，并及時改正。

二、高校秘書的業務素質。

1.必須具備的基本知識。

（1）基本理論。高校秘書應具備較高的理論水平，如馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，黨的路線、方針、政策，科學的世界觀、方法論都是高校秘書的必修課。理論水平提高了，才能在工作中迅速準確地領會上級的政策、批示和領導的意圖，在諸多矛盾中透過現象抓住主要矛盾，解決實際問題。

（2）專業知識。高校秘書知識面要廣，在此基礎上還應根據職業要求有所專長。如公文撰制、文書處理、檔案管理、會議組織、公關語言、調查研究等，都應準確熟練地運用到工作實際中。

（3）相關業務知識。高校秘書要知曉教育領域里的知識，如教育理論、教育管理、教育法、教師法、我國教育的基本情況等，尤其要了解、熟悉高校教育的性質特點、高等教育的發展趨勢，能夠認真分析研究本校的形勢以及前途發展等問題。同時，也要了解基礎教育、中等教育、職業教育、成人教育、國外教育等。這樣才能知己知彼，有的放矢地開展工作。

（4）相關輔助知識。除了上述專業性、業務性較強的知識外，高校秘書還應學習一些社會學、經濟學論文“ target=”_blank">經濟學、倫理學、心理學、軟科學等學科的知識，它們雖然與所從事的職業相關不大，但可以開闊視野、更新觀念，提高整體素質，對工作間接幫助很大。

2.應具備的基本能力。

（1）調查研究能力。協助領導搞好調查研究，掌握師生員工的思想動態，是高校秘書的一項重要工作。在搞調查研究時，要有高度負責精神，深入實際，采集信息，掌握第一手材料，去偽存真，去粗取精，并本著不夸大、不隱瞞、反映實際情況的原則，寫出調研報告，為校領導決策提供有價值的信息材料。

（2）語言表達能力。語言表達能力包括文字表達能力和口頭表達能力。高校秘書經常有些文字工作要做，如撰制公文、起草調查報告、回復往來函件等，這就要求其具有一定的文字功夫，會運用各種文體寫出不同的文字材料。秘書在處理上傳下達、迎來送往等門面性工作時，多是靠口頭來完成的。話語得體，條理清晰，具有良好的口頭表達能力，不僅反映出秘書本人的素質，對學校形象的樹立也會起到不可忽視的作用。

（3）協調溝通能力。高校的機構相對來說比較龐大，部門多，人員多，事務多，工作中會產生一些難以避免的矛盾。為了確保校領導能夠集中時間和精力處理解決重大問題，秘書應具備一定的協調溝通能力。在做協調工作時，應顧及左右，聯系內外，從全局利益出發，多方聽取意見，了解實際情況后，制定出可行性協調方案，利用各種溝通渠道和方法進行有效的協調溝通，最終化解矛盾，使各方力量步調一致，各項工作順利運轉。

（4）辦事應變能力。高校秘書大部分工作都是處理具體繁雜的事務，大到協助領導決策與管理，小到一個標點符號的處理，面面俱到，沒有靈活的頭腦以及精明干練的辦事應變能力是不能勝任秘書工作的。秘書處理事務時，應力爭做到有條有理，大事不誤，小事不漏，尤其在突發事件發生的緊急情況下，更應沉著冷靜，分清輕重緩急，及時有效地進行妥善應急處理，為領導的決策做好準備。

（5）事務管理能力。辦文、辦會、辦事等日常事務性工作幾乎是高校秘書每天都要做的事情，如何對各項事務進行科學有序的管理，已成為提高工作效率的關鍵所在。因此，高校秘書在工作實踐中要多學習、多思考，積累管理經驗，培養管理能力，增強管理才干，適應現代辦公多元化管理的需要。

（6）操作現代化辦公設備的能力。在網絡信息時代，現代化辦公設備已成為我們工作中不可缺少的一部分。新的辦公方式要求高校秘書必須具備一定的操作電腦、傳真、復印機等現代化辦公設備的能力。這是適應信息社會的需要，也是加強管理，提高辦事效率，保證工作質量的需要。[論文網 LunWenNetCom]

第四篇：高校科研秘書職責

高校科研秘書職責

1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應協助分管領導做好學院的科研規劃。

3、負責與社科處和科技處等單位聯系工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

4、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;

7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公布科研、學術交流動態并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

高校科研秘書職責篇二

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;

2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;

2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

高校科研秘書職責篇三

1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;

3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;

4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;

5.完成領導布置的其它各項工作。

第五篇：高校人事秘書職責

高校人事秘書職責

1、認真學習，堅決貫徹執行黨和國家人事政策和規定，認真貫徹上級有關人事工作的指示，不斷提高思想覺悟和政策水平，樹立為教學、教研服務的思想，以保證各項工作的順利完成。

2、負責教職工工資、福利、津貼以及升級、晉級的具體工作。

3、負責辦理教職工的轉正、定級的具體工作。

4、負責教職工專業技術職稱的評聘工作，做好組織填報、材料預審、整理并匯總上報等工作。

5、負責學校教師資格認定的具體工作，包括組織填報、材料預審和報送等工作。

6、負責各類人事報表和工資報表的統計、上報工作。

7、負責教職工有關人事信息的收集、匯總、統計和整理工作。

8、協助學校做好教師考核的有關工作。

9、統一管理全校文書、人事檔案，認真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。

10、辦理教職工離休、退休手續并負責他們離休、退休后的工資、福利等有關工作。

11、負責教職工社會保險，醫療保險的有關工作。

12、協助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

13、協同黨支部、行政、工會按有關政策關心教職工的婚喪大事。

14、協助辦公室主任做好各種會議和有關活動的準備、組織、接待等工作。

15、完成學校交辦的其他各項工作。