第一篇:遼寧電力整合95598 取消縣區(qū)呼叫中心
遼寧電力整合95598 取消縣區(qū)呼叫中心
2010/09/14
9月6日,遼寧營(yíng)口、鞍山、遼陽(yáng)三家供電公司取消原供電和農(nóng)電縣區(qū)95598呼叫中心,將所有業(yè)務(wù)整合到市級(jí)95598呼叫中心。至此,遼寧省電力有限公司已完成對(duì)所屬12家供電公司95598呼叫中心的整合。
農(nóng)電資產(chǎn)上劃后,遼寧公司所屬14個(gè)供電公司共有縣區(qū)95598呼叫中心63個(gè),坐席員339人。以前,各地市95598呼叫中心對(duì)呼入電話(huà)的分配方式不統(tǒng)一,有的地市是根據(jù)呼入電話(huà)所屬地轉(zhuǎn)接到縣區(qū)坐席員,有的地市是在95598號(hào)碼前加三位數(shù)來(lái)區(qū)分所屬地,還有的是在95598語(yǔ)音導(dǎo)航中由客戶(hù)按鍵選擇。對(duì)于故障報(bào)修業(yè)務(wù)工單的處理,由于原來(lái)大部分農(nóng)電企業(yè)未設(shè)專(zhuān)門(mén)的搶修班組,縣區(qū)95598坐席員在受理農(nóng)村客戶(hù)的報(bào)修后,以電話(huà)、傳真或工單形式下發(fā)至各供電所,由供電所負(fù)責(zé)故障處理。
從8月23日開(kāi)始,遼寧公司開(kāi)始對(duì)所屬14家供電公司95598呼叫中心進(jìn)行整合,改變傳統(tǒng)習(xí)慣做法,消除地區(qū)差異,統(tǒng)一管理模式,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)地市層面95598電話(huà)業(yè)務(wù)的集中處理和集中管控。
“以市級(jí)95598呼叫中心為單位,建立完整的95598呼叫系統(tǒng)和運(yùn)行管理體系,服務(wù)于供區(qū)內(nèi)全部客戶(hù),提供更加規(guī)范、方便、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。”遼寧公司一位負(fù)責(zé)人這樣介紹此次整合工作的目的。
據(jù)悉,今年上半年,遼寧公司95598呼叫系統(tǒng)接聽(tīng)電話(huà)總數(shù)為102.77萬(wàn)個(gè),其中地市中心坐席接聽(tīng)電話(huà)數(shù)76.39萬(wàn)個(gè),縣區(qū)坐席員接聽(tīng)電話(huà)數(shù)26.38萬(wàn)個(gè)。95598呼叫中心整合后,話(huà)務(wù)量勢(shì)必上升,對(duì)各地市95598呼叫中心的話(huà)務(wù)系統(tǒng)形成壓力。對(duì)此,遼寧公司已做好充分準(zhǔn)備,不僅對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備和坐席設(shè)備進(jìn)行升級(jí),確保電話(huà)接通率穩(wěn)定以及話(huà)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,還將增加各地市95598坐席人員數(shù)量,對(duì)坐席人員統(tǒng)一培訓(xùn),使之盡快熟悉各縣區(qū)95598相關(guān)業(yè)務(wù),以適應(yīng)服務(wù)需求,使95598電話(huà)業(yè)務(wù)更加專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化。
據(jù)預(yù)計(jì),9月18日前,沈陽(yáng)和大連兩家供電公司也將完成95598呼叫中心整合工作。
第二篇:電力業(yè)呼叫中心創(chuàng)立處理方案
改革開(kāi)放以來(lái),電力部門(mén)圍繞“人民電業(yè)為人民”的宗旨,不斷改進(jìn)服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,國(guó)家電力總公司把xx年作“電力服務(wù)質(zhì)量年",各省網(wǎng)公司、地市供電企業(yè)也加緊建立和完善客戶(hù)服務(wù)支持系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)、電力客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)、配電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng),以市場(chǎng)和客戶(hù)服務(wù)為軸心,以方便客戶(hù)為宗旨,優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,強(qiáng)化監(jiān)管能力,提高企業(yè)決策和管理水平,電力業(yè)呼叫中心創(chuàng)立處理方案。
電力客戶(hù)服務(wù)中心是“無(wú)形的電力營(yíng)銷(xiāo)窗口”,它充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù),使用戶(hù)可以方便地通過(guò)電話(huà)、傳真機(jī)、手機(jī)、傳呼、電子郵件、web等方式,可以24小時(shí)不受地域限制地享受電力服務(wù)。
天信電力呼叫中心是針對(duì)電力行業(yè)的業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一套卓有成效的應(yīng)用系統(tǒng),為現(xiàn)代電力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的保障。
1、業(yè)務(wù)功能:
1)用戶(hù)
查詢(xún)和咨詢(xún)電力業(yè)務(wù)
電費(fèi)查詢(xún),包括電費(fèi)額明細(xì)(總計(jì)及各電表的計(jì)費(fèi))
進(jìn)行新裝、增容與用電變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)
故障報(bào)修
電話(huà)繳費(fèi)
投訴和建議等
2)供電局
欠費(fèi)催繳
電氣故障的報(bào)修電話(huà)熱線(xiàn)服務(wù)及統(tǒng)計(jì)
設(shè)立投訴電話(huà)熱線(xiàn)及統(tǒng)計(jì)
售電促銷(xiāo)
電力調(diào)度會(huì)議
銀行和供電局的互相自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
市場(chǎng)調(diào)查等
2、系統(tǒng)構(gòu)成電力客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括:cti服務(wù)器、ivr/fax服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)席、質(zhì)檢席、呼叫管理監(jiān)控工作站、業(yè)務(wù)管理工作站、系統(tǒng)管理工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、電話(huà)錄音留言系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、web服務(wù)器、e-mail服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、通信接口網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,規(guī)劃方案《電力業(yè)呼叫中心創(chuàng)立處理方案》。各子系統(tǒng)功能如下:
1)cti服務(wù)器:通過(guò)ctilink,實(shí)現(xiàn)cti服務(wù)器與交換機(jī)之間進(jìn)行呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制,通過(guò)cti可實(shí)現(xiàn):背景資料的屏幕彈出、語(yǔ)音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話(huà))、多方會(huì)議等,極大地提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作效率,并節(jié)省費(fèi)用。
2)ivr/fax服務(wù)器:為用戶(hù)提供自動(dòng)的語(yǔ)音提示,并配合cti應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)完成一定的電力業(yè)務(wù)查詢(xún)、催費(fèi)、詳細(xì)資料傳真等功能,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)服務(wù),減輕業(yè)務(wù)代表對(duì)簡(jiǎn)單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢(xún)等工作。
3)業(yè)務(wù)代表座席:以人工的方式,為用戶(hù)提供電力業(yè)務(wù)咨詢(xún)、查詢(xún),受理新裝增容業(yè)務(wù)和用電變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)、故障保修、投訴建議,進(jìn)行售電營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查等,還提供cti軟電話(huà)功能。
4)班長(zhǎng)席:主要實(shí)現(xiàn)座席的管理和監(jiān)控。
5)質(zhì)檢席:根據(jù)呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和在線(xiàn)錄音資料,進(jìn)行業(yè)務(wù)代表考核,并為業(yè)務(wù)代表的培訓(xùn)和管理提供建議。
6)呼叫中心管理監(jiān)控:實(shí)時(shí)收集交換機(jī)的呼叫處理記錄和狀態(tài),并提供歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)為呼叫心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益。
7)業(yè)務(wù)管理:對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策依據(jù),給用戶(hù)帶來(lái)超值收益。
8)系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)管理:調(diào)度管理、資料管理、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)接口管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理等。
9)數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心,用來(lái)存放呼叫中心的各種配置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、呼叫記錄數(shù)據(jù)、話(huà)務(wù)員人事信息、客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)受理信息,業(yè)務(wù)查詢(xún)信息等。
10)lweb服務(wù)器:提供internet客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)。
第三篇:電力業(yè)呼叫中心創(chuàng)立處理方案
改革開(kāi)放以來(lái),電力部門(mén)圍繞“人民電業(yè)為人民”的宗旨,不斷改進(jìn)服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,國(guó)家電力總公司把XX年作“電力服務(wù)質(zhì)量年",各省網(wǎng)公司、地市供電企業(yè)也加緊建立和完善客戶(hù)服務(wù)支持系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)、電力客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)、配電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng),以市場(chǎng)和客戶(hù)服務(wù)為軸心,以方便客戶(hù)為宗旨,優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,強(qiáng)化監(jiān)管能力,提高企業(yè)決策和管理水平。
電力客戶(hù)服務(wù)中心是“無(wú)形的電力營(yíng)銷(xiāo)窗口”,它充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù),使用戶(hù)可以方便地通過(guò)電話(huà)、傳真機(jī)、手機(jī)、傳呼、電子郵件、web等方式,可以24小時(shí)不受地域限制地享受電力服務(wù)。
天信電力呼叫中心是針對(duì)電力行業(yè)的業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一套卓有成效的應(yīng)用系統(tǒng),為現(xiàn)代電力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的保障。
1、業(yè)務(wù)功能:
1)用戶(hù)
查詢(xún)和咨詢(xún)電力業(yè)務(wù)
電費(fèi)查詢(xún),包括電費(fèi)額明細(xì)(總計(jì)及各電表的計(jì)費(fèi))
進(jìn)行新裝、增容與用電變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)
故障報(bào)修
電話(huà)繳費(fèi)
投訴和建議等
2)供電局
欠費(fèi)催繳
電氣故障的報(bào)修電話(huà)熱線(xiàn)服務(wù)及統(tǒng)計(jì)
設(shè)立投訴電話(huà)熱線(xiàn)及統(tǒng)計(jì)
售電促銷(xiāo)
電力調(diào)度會(huì)議
銀行和供電局的互相自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
市場(chǎng)調(diào)查等
2、系統(tǒng)構(gòu)成電力客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括:cti服務(wù)器、ivr/fax服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)席、質(zhì)檢席、呼叫管理監(jiān)控工作站、業(yè)務(wù)管理工作站、系統(tǒng)管理工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、電話(huà)錄音留言系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、web服務(wù)器、e-mail服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、通信接口網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)功能如下:
1)cti服務(wù)器:通過(guò)ctilink,實(shí)現(xiàn)cti服務(wù)器與交換機(jī)之間進(jìn)行呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制,通過(guò)cti可實(shí)現(xiàn):背景資料的屏幕彈出、語(yǔ)音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話(huà))、多方會(huì)議等,極大地提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作效率,并節(jié)省費(fèi)用。
2)ivr/fax服務(wù)器:為用戶(hù)提供自動(dòng)的語(yǔ)音提示,并配合cti應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)完成一定的電力業(yè)務(wù)查詢(xún)、催費(fèi)、詳細(xì)資料傳真等功能,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)服務(wù),減輕業(yè)務(wù)代表對(duì)簡(jiǎn)單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢(xún)等工作。
3)業(yè)務(wù)代表座席:以人工的方式,為用戶(hù)提供電力業(yè)務(wù)咨詢(xún)、查詢(xún),受理新裝增容業(yè)務(wù)和用電變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)、故障保修、投訴建議,進(jìn)行售電營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查等,還提供cti軟電話(huà)功能。
4)班長(zhǎng)席:主要實(shí)現(xiàn)座席的管理和監(jiān)控。
5)質(zhì)檢席:根據(jù)呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和在線(xiàn)錄音資料,進(jìn)行業(yè)務(wù)代表考核,并為業(yè)務(wù)代表的培訓(xùn)和管理提供建議。
6)呼叫中心管理監(jiān)控:實(shí)時(shí)收集交換機(jī)的呼叫處理記錄和狀態(tài),并提供歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)為呼叫心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益。
7)業(yè)務(wù)管理:對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策依據(jù),給用戶(hù)帶來(lái)超值收益。
8)系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)管理:調(diào)度管理、資料管理、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)接口管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理等。
9)數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心,用來(lái)存放呼叫中心的各種配置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、呼叫記錄數(shù)據(jù)、話(huà)務(wù)員人事信息、客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)受理信息,業(yè)務(wù)查詢(xún)信息等。
10)lweb服務(wù)器:提供internet客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)。
第四篇:呼叫中心背景
呼叫中心背景
2007年8月,某市燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)有限公司擬建設(shè)一個(gè)功能先進(jìn)的燃?xì)夥?wù)平臺(tái),提供先進(jìn)的語(yǔ)音好網(wǎng)絡(luò)服務(wù),以卓越的運(yùn)營(yíng)服務(wù)水平,滿(mǎn)足客戶(hù)各種燃?xì)夥?wù)的要求。我所在的公司接受委托作為“燃?xì)夂艚兄行闹笓]調(diào)度系統(tǒng)”的總承建商,我被任命為這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目必須在2008年7月正式運(yùn)營(yíng),工期短,任務(wù)重,我通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目按時(shí)間、按計(jì)劃圓滿(mǎn)完成。
一、采用PERT計(jì)劃評(píng)審技術(shù),識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)
在標(biāo)識(shí)關(guān)鍵任務(wù)的同時(shí),根據(jù)PERT 圖,允許部分任務(wù)并行。在概要設(shè)計(jì)階段完成并通過(guò)評(píng)審后,允許各子系統(tǒng)在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段及實(shí)現(xiàn)階段并行進(jìn)行。在呼叫中心項(xiàng)目中,通過(guò)PERT標(biāo)識(shí)關(guān)鍵任務(wù)后,我發(fā)現(xiàn)電話(huà)接入管理、電話(huà)呼出(電話(huà)回訪(fǎng))、指揮調(diào)度系統(tǒng)這幾個(gè)系統(tǒng)是可以并行進(jìn)行的,我將開(kāi)發(fā)人員分成三個(gè)組,分別進(jìn)行上述三個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)在這兩個(gè)階段的任務(wù)的并行,確保了項(xiàng)目的如期完工。
三、每周舉行例會(huì),隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,必要時(shí)調(diào)整進(jìn)度表
在確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的時(shí)候,我制定了詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度表,在確定每一項(xiàng)任務(wù)是都確定任務(wù)的工作量,開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。讓項(xiàng)目組的成員知道自己所承擔(dān)任務(wù)的時(shí)間表,根據(jù)自己的任務(wù)制定自己的詳細(xì)工作計(jì)劃。在本呼叫中心項(xiàng)目中,為確保項(xiàng)目的如期完成,在項(xiàng)目開(kāi)始后,我確定例會(huì)制度,每周召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),讓項(xiàng)目組成員報(bào)告各自的進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題,通過(guò)交流開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,共同探討解決辦法。我對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況。在本項(xiàng)目中的某次例會(huì)中,我對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)工商用戶(hù)的同時(shí),我在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)定義了相關(guān)的里程碑,在每個(gè)里程碑我們都采取會(huì)議的形式對(duì)本階段的工作進(jìn)行確認(rèn)、總結(jié),對(duì)本階段的進(jìn)展情況做出結(jié)論,并決定是否調(diào)整下一階段的進(jìn)度計(jì)劃。比如說(shuō)在本項(xiàng)目中呼叫中心設(shè)備的選型和采購(gòu)就是一個(gè)重要的里程碑,我也邀請(qǐng)了某某公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,獲取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。
在本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于采用了以上的技術(shù)和方法,加強(qiáng)了項(xiàng)目的進(jìn)度控制,在很大的程度上確保項(xiàng)目的如期交付。
第五篇:呼叫中心工作制度
呼叫中心工作制度
1.團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2.圍繞“以客為尊”的服務(wù)理念,以維護(hù)公司形象為己任,以專(zhuān)業(yè)、禮貌的態(tài)度和服務(wù)用語(yǔ)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),提供高效、人性化的服務(wù)。
3.熟練應(yīng)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,熟悉了解公司的各項(xiàng)制度及相應(yīng)的法規(guī)。
4.根據(jù)客戶(hù)來(lái)電準(zhǔn)確及時(shí)向相關(guān)部門(mén)派發(fā)工單,掌握每日所有工單的完成情況,在服務(wù)承諾內(nèi)進(jìn)行必要的跟進(jìn)工作。
5.按照工單的類(lèi)別做好工單的回訪(fǎng)(如便民服務(wù)、水質(zhì)、水壓類(lèi)工單),了解處理部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)客戶(hù)反饋信息及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通。
6.及時(shí)處理停水、降壓事宜,并按照服務(wù)承諾時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話(huà)、短信、電視、廣播、報(bào)紙等方式向用戶(hù)發(fā)出通知。
7.通過(guò)短信及語(yǔ)音平臺(tái)定期向客戶(hù)做好電子賬單、催費(fèi)等工作,并做好解釋工作。
8.在非高峰時(shí)間,特別是夜班時(shí)間,負(fù)責(zé)一定量的行政工作。
9.遇有緊急事件第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照預(yù)案處理。
10.遵守公司職安健規(guī)定和指引,加強(qiáng)對(duì)職安健的認(rèn)識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。