第一篇:后勤維修工作流程
浙江萬凱新材料有限公司
后勤維修工作流程
水電設施、日常設備的維修是公司后勤保障的一項重要工作,為了更好地為廣大員工服務,保證各部門工作的順利進行,同事做到開源節(jié)流,控制成本,使后勤維修工作科學、規(guī)范、有序、有效。現制定后勤維修工作范圍及流程,具體如下:
一、維修范圍
1、質保期以外的水電設施、日常設備已交付后勤管理使用的,由行政后勤負責維修。因工具設備、技術能力無法完成的水電維修由行政后勤協調公用工程、電氣、機修等相關專業(yè)人員維修。
2、質保期以內的水電設施、日常設備由施工方或供應商負責維修,行政后勤協調采購、基建等部門開展工作,相關承接部門負責聯系維修。
3、外單位承包、租借的宿舍、店面房的水電設施、日常設備,根據合同規(guī)定,凡合同規(guī)定外單位負責的,由相應后勤社會化單位負責維修。
4、因后勤工具設備、技術能力無法完成的困難維修經內部相關部門確認后,由社會專業(yè)維修施工隊協助維修。
二、維修原則
1、凡涉及安全事故、安全隱患或對生產、行政、生活有重大影響的維修必須第一時間搶修,其它普通維修相應推后。
2、普通維修按報修時間先后依次進行,除采購物資未到位、或工作量較大、維修日程已排滿必須推后的維修以外,一般工期不超過24小時。
3、因員工人為損壞而造成的維修,必須到財務部繳納相應的賠償費后方 可進入維修流程。凡屬第一時間搶修范圍內的維修,可先維修后繳費,其它認為損壞而造成的普通維修須先繳費后維修。
4、因自然損壞而造成的維修,無需繳費,行政后勤應主動盡快維修。
5、由社會專業(yè)維修施工隊協助的維修項目,具體工期根據具體情況而定。
三、維修流程
1、行政后勤維修部門主要負責維護維修公司宿舍樓和辦公樓整個水電、通訊設施及房內的附屬設施。
2、報修途徑:A:水電維護部門自行檢查;B:行政辦公室報修;C:公寓住宿人員報修;D:各部門內勤報修;E:當事人電話、口頭或者郵件報修。
3、水電維護部門在接到各部門或個人的報修情況后,若無特殊情況在一小時內到達維修現場,迅速查明情況及時維修,同時填寫《維修單》,寫明報修部門、維修情況、維修所需物品、數量、維修時間、損壞物品金額等,維修完畢,報修人簽字驗收證明。
4、若屬搶修急需物品,維修部門應迅速通知后勤采購部門采購,后勤采購部門必須保證在兩小時內供應給維修部門。
5、維修部門在維修完畢后應在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,維修費用則由報修人所在部門負責。
6、對于人為損壞者,后勤部門根據水電維護人員提供的維修物品、損壞者名單、損害情況,每月月底將應賠償金額上報行政及公司部門。若因故未實現先賠后修,則認定責任人后,由行政部在當月工資中扣除相應承擔費用。
7、水電維護專員平時應隨時檢查各公共區(qū)域的設施情況,發(fā)現需要維修的應及時維修,同時填寫《維修單》,并由后勤辦公室人員驗收簽字確認。
8、如屬水電維護專員不能自行解決的維修項目,應迅速告知行政后勤組織維修。
9、凡承租公司進行經營的單位(食堂、商店 等)需維修的項目,原則上由各承包經營的單位自行解決;若確需由后勤維修部門維修的,由維修部門核實其實際維修成本費用并收交財務后方可維修。
10、對于人為損壞的同一維修項目,短時間(一個星期內)維修兩次的,除要求賠償其維修成本金額后,報行政部對相應責任人作出考核處罰。
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行政部
二0一二年十月二十日
第二篇:后勤維修工作流程
后勤維修工作流程
1、由學校教職員工告知維修項目或自己檢查中發(fā)現需要維修的項目。
2、維修完畢后需向報告的教職員工告知已經維修完畢,可以正常使用。
3、維修工作需當日完成,如發(fā)現隔日維修或幾日后才能維修完成的,需向有關人員告知,并向上級領導匯報情況,盡量不要耽誤學校正常的工作進行。
4、除特殊的緊急情況外,維修工作不得占用學生上課時間。
第三篇:后勤維修工作流程
后勤維修工作流程
1、由教師、班主任到收發(fā)室按工種填寫維修通知單,注明時間及所需維修位置,后勤維修工作流程。
2、工勤人員每日持維修單工作,維修完畢后由當事教師簽字驗收,注明維修情況質量及維修時間。
3、工勤人員將維修單返回收發(fā)室以備考核。
注:
1、工勤人員維修服務需當日完成,如發(fā)現隔日維修既屬一次工作失誤,記入月考核。
2、不能及時維修或需大修的要及時報主任研究維修方案。
3、維修工作不得占用學生上課時間。
水電設施、日常設備的維修是學校后勤保障的一項重要工作,為了更好地為廣大師生服務,保證學校各部門工作的順利進行,同時做到開源節(jié)流,控制成本,勤儉理校,杜絕浪費,使后勤維修工作科學、規(guī)范、有序、有效。現制定學校后勤維修工作范圍及流程,具體如下:
一、維修范圍
1、質保期以外的電設施、日常設備已交付后勤處管理使用,由校后勤處負責維修。
2、質保期以內的水電設施、日常設備由施工方或供應商負責維修,校相關承接部門負責聯系報修。
3、外單位承包、租賃的校舍校產,水電設施、日常設備,根據合同規(guī)定,凡合同規(guī)定外單位負責的,由相應后勤社會化單位負責維修。
4、因后勤處工具設備、技術能力無法完成的困難維修由社會專業(yè)維修施工隊協助,工作總結《后勤維修工作流程》。
二、維修原則
1、凡涉及安全事故、安全隱患或對教學、行政、生活有重大影響的維修必須第一時間搶修,其它普通維修相應推后。
2、普通維修按報修時間先后依次進行,除工作量較大、維修日程已排滿必須推后的維修以外,一般工期不超過一個工作日。
3、因學生人為損壞而造成的維修,必須繳納相應的賠償費。凡屬第一時間搶修范圍內的維修,可先維修后繳費,其它普通維修須先交費后維修。
4、因自然損壞而造成的維修,無需繳費,后勤處應主動盡快維修。
5、由社會專業(yè)維修施工隊協助的維修項目,具體工期由具體情況而定。
三、維修流程
1、學院后勤維護維修部門主要負責維護維修學院整個水電、通訊設施及簡易的房屋及其附屬設施;
2、報修途徑:A、水電維護部門自行檢查;B、后勤辦公室報修;C、公寓***、各系辦公室報修;D、當事人電話、口頭或者郵件報修;
3、水電維護部門在接到各部門或者個人的報修情況后,若無特殊情況在一小時內到達維修現場,迅速查明情況及時維修,同時填寫《維修單》,寫明報修部門、維修情況、維修所需物品、數量、維修時間、損壞物品金額等,維修完畢,報修人簽字驗收證明;
4、若屬搶修急需物品,維修部門應迅速通知后勤采購部門采購,后勤采購部門必須保證在兩小時內供應給維修部門;
5、維修部門在維修完畢后應在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,則由報修人自己負責;
7、對于人為損壞者,后勤部門根據水電維護部門提供的維修物品、損壞者名單、損壞情況,每月月底將應賠償金額上報學院財務處,屬教職員工的在當月工資中扣除,屬學生的由財務在學生公物財產押金中扣除。
8、水電維護部門和護衛(wèi)隊平時應隨時檢查各公共區(qū)域的設施情況,發(fā)現需要維修的應及時維修,同時填寫《維修單》,并由水電維護部門外人員(護衛(wèi)隊員、后勤辦公室人員)驗收簽字確認;
9、如屬水電維護部門不能自行解決的維修項目,水電維護部門應迅速告知后勤服務中心組織維修;
10、凡承租學院進行經營的單位(食堂、商服、浴池、等)需維修的項目,原則上由各承包經營單位自行解決;若確需由學院后勤維修部門維修的,由維修部門核實其實際維修成本費用并將其交學院財務后方可;
11、對于人為損壞的同一維修項目,短時間(一個星期內)維修兩次的,除要求賠償其維修成本金額后,另處其兩倍以上的罰款。
第四篇:后勤維修工作流程
[后勤維修工作流程]后勤維修工作流程
1、由教師、班主任到收發(fā)室按工種填寫維修通知單,注明時間及所需維修位置,后勤維修工作流程。
2、工勤人員每日持維修單工作,維修完畢后由當事教師簽字驗收,注明維修情況質量及維修時間。
3、工勤人員將維修單返回收發(fā)室以備考核。
注:
1、工勤人員維修服務需當日完成,如發(fā)現隔日維修既屬一次工作失誤,記入月考核。
2、不能及時維修或需大修的要及時報主任研究維修方案。
3、維修工作不得占用學生上課時間。
水電設施、日常設備的維修是學校后勤保障的一項重要工作,為了更好地為廣大師生服務,保證學校各部門工作的順利進行,同時做到開源節(jié)流,控制成本,勤儉理校,杜絕浪費,使后勤維修工作科學、規(guī)范、有序、有效。現制定學校后勤維修工作范圍及流程,具體如下:
一、維修范圍
1、質保期以外的電設施、日常設備已交付后勤處管理使用,由校后勤處負責維修。
2、質保期以內的水電設施、日常設備由施工方或供應商負責維修,校相關承接部門負責聯系報修。
3、外單位承包、租賃的校舍校產,水電設施、日常設備,根據合同規(guī)定,凡合同規(guī)定外單位負責的,由相應后勤社會化單位負責維修。
4、因后勤處工具設備、技術能力無法完成的困難維修由社會專業(yè)維修施工隊協助,工作總結《后勤維修工作流程》。
二、維修原則
1、凡涉及安全事故、安全隱患或對教學、行政、生活有重大影響的維修必須第一時間搶修,其它普通維修相應推后。
2、普通維修按報修時間先后依次進行,除工作量較大、維修日程已排滿必須推后的維修以外,一般工期不超過一個工作日。
3、因學生人為損壞而造成的維修,必須繳納相應的賠償費。凡屬第一時間搶修范圍內的維修,可先維修后繳費,其它普通維修須先交費后維修。
4、因自然損壞而造成的維修,無需繳費,后勤處應主動盡快維修。
5、由社會專業(yè)維修施工隊協助的維修項目,具體工期由具體情況而定。
三、維修流程
1、學院后勤維護維修部門主要負責維護維修學院整個水電、通訊設施及簡易的房屋及其附屬設施;
2、報修途徑:a、水電維護部門自行檢查;b、后勤辦公室報修;c、公寓***、各系辦公室報修;d、當事人電話、口頭或者郵件報修;
3、水電維護部門在接到各部門或者個人的報修情況后,若無特殊情況在一小時內到達維修現場,迅速查明情況及時維修,同時填寫《維修單》,寫明報修部門、維修情況、維修所需物品、數量、維修時間、損壞物品金額等,維修完畢,報修人簽字驗收證明;
4、若屬搶修急需物品,維修部門應迅速通知后勤采購部門采購,后勤采購部門必須保證在兩小時內供應給維修部門;
5、維修部門在維修完畢后應在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,則由報修人自己負責;
7、對于人為損壞者,后勤部門根據水電維護部門提供的維修物品、損壞者名單、損壞情況,每月月底將應賠償金額上報學院財務處,屬教職員工的在當月工資中扣除,屬學生的由財務在學生公物財產押金中扣除。
8、水電維護部門和護衛(wèi)隊平時應隨時檢查各公共區(qū)域的設施情況,發(fā)現需要維修的應及時維修,同時填寫《維修單》,并由水電維護部門外人員(護衛(wèi)隊員、后勤辦公室人員)驗收簽字確認;
9、如屬水電維護部門不能自行解決的維修項目,水電維護部門應迅速告知后勤服務中心組織維修;
10、凡承租學院進行經營的單位(食堂、商服、浴池、等)需維修的項目,原則上由各承包經營單位自行解決;若確需由學院后勤維修部門維修的,由維修部門核實其實際維修成本費用并將其交學院財務后方可;
11、對于人為損壞的同一維修項目,短時間(一個星期內)維修兩次的,除要求賠償其維修成本金額后,另處其兩倍以上的罰款。
第五篇:設備維修工作流程
皖北煤電集團總醫(yī)院
設備維修工作流程
一、使用科室醫(yī)療設備發(fā)生故障時,要第一時間通知設備維修組,維修組做好報修登記,使用科室記錄故障現象,使用科室等待維修人員的到來,小型醫(yī)療設備送到設備維修組維修(如血壓器、霧化器等),使用科室不得私自聯系廠家維修醫(yī)療設備。
二、維修人員到達現場后,使用科室須為維修人員提供場地和技術的支持,維修人員首先判斷醫(yī)療設備是人為的損壞還是自然的磨損造成的損壞,屬人為損壞追究科室相關人員的責任,報院方。
三、質保期內的醫(yī)療設備,維修人員記錄故障現象,聯系廠家維修。
四、質保期外的醫(yī)療設備,維修人員應盡快的查找出損壞的部位,需更換的零配件等,設備科向分院院長提出購買配件申請(5000元以下的設備配件由分院院長審批、5000元以上的設備配件由分院院長和院長共同審批),維修組若2天仍不能查找出損壞的原因,向分管院長提出維修申請(5000元以下的設備維修費由分院院長審批、5000元以上的設備維修費由分院院長和院長共同審批),外請廠家來院維修或送出維修,維修結束后,使用科室驗收簽字確認。設備維修人員填寫“設備維修記錄單”,交與設備檔案管理人員存檔,同時使用科室要做好設備的維修登記。
五、經檢查損壞嚴重、配件無法購買、無維修價值的醫(yī)療設備由使用科室提出報廢申請,進入報廢流程。
六、急用設備損壞可以先聯系廠家維修,事后按相關流程補辦手續(xù)。