第一篇:后勤統計流程
后勤統計流程
流程如下:
1、后勤主管根據商戶派車申請單,填制提貨、送貨、安裝、裝卸
工作單,送貨安裝結束后,經客戶檢查確認安裝無誤后,客戶在客戶聯上簽字??蛻袈撚砂惭b工帶回,后勤主管依據客戶簽字回單聯開具運輸、安裝、裝卸工作單(提貨送貨安裝單公司、商場、客服各一份,后勤一份)。
2、對后勤主管開具的運輸、裝卸、安裝工工作單的后勤提貨、送
貨安裝單后勤聯進行逐筆核對,核對無誤后,統計每天的運輸、裝卸、安裝日報表(報送公司、商場、后勤各一份)。
3、根據運輸、裝卸、安裝日報表逐筆登記商戶明細配送臺帳,并
逐筆登記運輸、裝卸、安裝每人工作單明細臺帳。
4、每天早晨從商場取回前一天訂單、銷售單依據,建立各商戶銷
售配送明細臺帳。將后勤派車單聯與各商戶銷售明細配送臺帳進行逐一核對并進行鉤單(全面了解各商戶家具銷售配送情況)。
5、月底對商戶的明細配送臺帳進行匯總,統計月報。對運輸、裝
卸、安裝每個人的明細臺帳進行歸類匯總,統計每個人的明細臺帳進行歸類匯總,統計每個人的明細月勞務結算工作表(上報公司)。
6、月底所有工作結束后,根據每個人的明細工作表做員工工資表
(報送公司財務)。
7、對原始基礎資料進行整理、裝訂、保管;
8、隨時為商戶提供對帳服務。
第二篇:統計流程
統計流程
一、上報
1.項目開始支出,各工長要及時做好機械,人員進場情況的統計,做
好記錄、及時上報統計。
2.每天結束時主管稱房工長需將當天的進料數量,規格,供應商名稱及進場運單第一聯及時上報公司統計。做到準確無誤。如有遺漏統計有權拒收后補小票,產生的后果誰遺漏誰自行解決。
3隊長每天結束時必須將施工日志,手中的運單第二聯及時上報公司統計,上報施工日志時附帶當天的施工起始點,距離,及終止點。
4.如有機械,人工,設備退場時及時通知公司統計,統計收到信息是及時做好結算單,并找相關人員簽字確認,如有遺漏,或是統計數據有錯誤的,誰出錯誰補償。并主動上報公司經理。
5.每天結束時,各拌合站站長應及時上報當天施工日志,各材料的消耗情況,做到準確無誤,如有材料臨時被其他工地拉走等特殊情況及時將小票返給公司統計,逾期,或有遺漏不報的,一經發現將嚴肅處理。給公司造成損失的由相關人員彌補。
6拌合站人員變動,機械退場等情況,拌和站站長及時上報統計,以便統計及時做好結算工作。
7.加油員每天記好加油車車號,加油量,日期,加完司機簽字記錄,如有外公司車輛需要加油的上報公司經理,經理同意時記好車主姓名,車
號,加油量等詳細情況后,有車主簽字。經理不同的意得概不給加。當天結束時將當天的加油記錄上報公司統計。(注:由出納臨時、少量購入的柴油應單獨統計,出納報銷柴油票據時后附加油明細)
8.如有特殊情況,工長、隊長等不了解情況的。誰經手誰上報工長、對長。工長、隊長及時上報公司統計。
9.每天結束時,統計將工長等人上報的數據,認真核對,匯總。上報
公司會計。統計應及時和車主,材料供應商的核對票據。每十天將小票,結算單等返給公司會計。所報數據應準確無誤,如有變動,書面形式上報公司經理,給公司造成損失的自行彌補。
二、統計、匯總
1.進料時統計收到稱房、工長上報的小票后應及時核對、整理,將票據根據材料種類、供應商等分類匯總(注:統計時必須分清基層料,面層料)以表格形式反映當天進料數量,單價,規格,供應商等詳細情況并于次日早八點前將統計報表發至公司會計郵箱。
2.出料時統計應及時準確跟蹤出料種類,數量以及所出料的去處(注:硬化場地的材料和原材料要分開統計)。單種料拌成混合料出庫的,應對比所出單種料的數量和生成混合料數量的比例、對比出料的數量和所運車數。以便核對出料量是否正確,以及運輸車隊所運材料數量是否符合約定。
3.統計每天收到加油員上報機械用油數量時,將其以車為單位匯總整理。將此次數據和以往數據對比,看每天、每車的用油數量是否真實。發現問題的及時問名原因,沒有問題的將整理的數據于次日早八點以前以電子表格形式上報公司會計。(注:統計應記好油的購入日期和噸數,待到加油員通知該車油料用完時,匯總此期間加油量,看是否和購入噸數相等。)
4.統計應統計好食堂每天就餐人數,以便監督伙食費的支出是否符合標準。
5.統計應將上報的人員機械出勤情況準確記錄,問明人員工資和機械單價,及時計算人員工資和機械臺班情況,以便機械、人員借款或成本核算時及時提供參考數據。
6.機械,人員退場需要結算的,及時打好結算單并找項目經理簽字,項目經理同意的找車主,員工簽字。項目經理不同意的,按經理所定單價進行結算。統計所做結算單即為日后結算付款憑證,因結算單數據錯誤給公司早成損失的,統計負全責并賠償公司損失。
三、核對,收回票據
1.進料時統計應每十日內及時和材料供應商核對小票,核對無誤的,將供應商、稱房、工長手中票據收回,準確計算進料數量并做好結算單據。供應商沒來對票據的第一次主動聯系,并通知其對票據時限。當第二次出現此類情況的,統計不在和其核對票據,出具結算單按公司內部小票核對無誤的數量為準,并通知供應商此十日的總數量。
四、對賬,交回票據
1、每十天結束時,統計應將此十日內的數據匯總整理。將人員,機械臺班結算單據、材料進料、出料結算單據及票據交回公司會計,并做好留底、備查工作。繼而開始下一個周期(十日)的工作流程.總論:統計是全面掌握公司重要成本數據、規范并監督公司各員工行為規范、樹立企業管理力度和公司形象的關鍵位置。因此,要求統計在工作中必須端正態度,堅持原則,具有細心、耐心、積極、主動的工作風格,以便為公司的發展做出突出貢獻。
第三篇:考勤統計流程及規定(本站推薦)
考勤統計流程及規定
結合公司實際情況,公司員工考勤按辦公室和項目工地為單位設立員工考勤名冊??记诮y計工作:重點為公司員工每月的考勤統計,標準為統計及時、真實。
一、考勤統計所需資料收集及檢查工作1、2、3、4、5、6、指模打卡機的數據; 各工地由主管填寫的出勤表; 流動人員施工員日常工作記錄卡; 請假條、加班申請;
每月員工入職、離職人員名單; 檢查出勤表的真實性;
二、考勤表統計工作要點1、2、每月接收考勤表需檢查是否按考勤記錄要求填寫方接收; 每月1號將辦公室及項目工地指模機的考勤數據導出進行考勤統計;
3、每月2號將辦公室人員請假條、加班時間及已導出的考勤數據進行統計;
4、每月3號前電話通知各工地主管及需交施工員日常工作記錄卡人(電工、鉤機手、村道主管、工地流動人員)注:在3號公司規定的司機、材料員會議方便各工地考勤表的收集。
5、每月5號完成考勤表及各考勤統計資料的收集;
6、每月6日前完成公司員工考勤統計工作;
三、出勤計算
1、按公司規定出勤計算公式:每月按30天為滿勤計算;(特殊情況例外)
四、考勤會簽程序1、2、每月7號將各部門出勤情況表交由主管簽名。
每月8號將各部門主管已簽名的(部門出勤情況表)交行政辦主任審核簽名;
3、每月8號將行政辦主任完成審核簽名的各(部門出勤情況表)交總經理簽名,五、考勤表提交
1、會簽完成后把出勤匯總表復印件交人力資源文員進行工資計算。
六、注意事項及處理
1、沒有辦理入職、離職出現在考勤表上的人員,先查明原因,如兩天內不辦理入職手續不計考勤。
2、如為公司職工,部門主管沒有記錄考勤,電話通知主管后不負責的,將此類人員名單列出注明有記錄考勤原因再交其主管簽名,由行政辦處理。
3、不按時交考勤表拖延考勤統計時間,為了不耽誤工作,將此人員考勤擱放,通知其本人15號過后由本人到主管處出出勤證明交總經理簽批,交行政辦計發工資。
4、5、檢查考勤出現可疑、不真實性記錄,必須提交給主管審核。統計好的各(部門出勤情況表),交部門主管簽名前,須交主任審核。
擬草人:龍超鳳 2012年3月12日
第四篇:考勤統計流程[最終版]
考勤統計流程
1、每月考勤上報時間為每月25日下班前,如遇節假日及公休上
報日期另行通知。
2、3、每月考勤上報由各公司指定人員負責??记诮y計完成后由員工簽字確認,并由公司總經理審批后一并
上報。
4、5、考勤卡打卡時間為工作日的9:00前、17:00后。如遇未能按時打卡或在工作日外打卡的情況,由公司總經理在考勤卡上做標注并簽字。
6、7、標注類別為:調休、事假、病假、公出、出差、加班。26日后的考勤各公司須即時做好標注,于下月第一個工作日
上報人事。8、9、26日后的考勤在下月做相應調整。凡考勤卡上沒有正確標注及簽字的,一律視為缺勤。
10、凡與流程不符的考勤統計,退回該公司重新審核,如產生延誤
后果該公司自行承擔。
第五篇:考勤統計流程及規定
考勤統計流程及規定
結合公司實際情況,公司員工考勤按辦公室和項目工地為單位設立員工考勤名冊??记诮y計工作:重點為公司員工每月的考勤統計,標準為統計及時、真實。
一、考勤統計所需資料收集及檢查工作1、2、3、4、5、6、指模打卡機的數據; 各工地由主管填寫的出勤表; 流動人員施工員日常工作記錄卡; 請假條、加班申請; 每月員工入職、離職人員名單; 檢查出勤表的真實性;
二、考勤表統計工作要點1、2、每月接收考勤表需檢查是否按考勤記錄要求填寫方接收; 每月1號將辦公室及項目工地指模機的考勤數據導出進行考
勤統計;
3、每月2號將辦公室人員請假條、加班時間及已導出的考勤數據
進行統計;
4、每月3號前電話通知各工地主管及需交施工員日常工作記錄
卡人(電工、鉤機手、村道主管、工地流動人員)注:在3號公司規定的司機、材料員會議方便各工地考勤表的收集。
5、每月5號完成考勤表及各考勤統計資料的收集;
6、每月6日前完成公司員工考勤統計工作;
三、出勤計算
1、按公司規定出勤計算公式:每月按30天為滿勤計算;(特殊情況例外)
四、考勤會簽程序1、2、每月7號將各部門出勤情況表交由主管簽名。每月8號將各部門主管已簽名的(部門出勤情況表)交行政辦
主任審核簽名;
3、每月8號將行政辦主任完成審核簽名的各(部門出勤情況表)
交總經理簽名,五、考勤表提交
1、會簽完成后把出勤匯總表復印件交人力資源文員進行工資計
算。
六、注意事項及處理
1、沒有辦理入職、離職出現在考勤表上的人員,先查明原因,如
兩天內不辦理入職手續不計考勤。
2、如為公司職工,部門主管沒有記錄考勤,電話通知主管后不負
責的,將此類人員名單列出注明有記錄考勤原因再交其主管簽名,由行政辦處理。
3、不按時交考勤表拖延考勤統計時間,為了不耽誤工作,將此人
員考勤擱放,通知其本人15號過后由本人到主管處出出勤證明交總經理簽批,交行政辦計發工資。
4、5、檢查考勤出現可疑、不真實性記錄,必須提交給主管審核。統計好的各(部門出勤情況表),交部門主管簽名前,須交主任
審核。
擬草人:龍超鳳2012年3月12日