第一篇：社區檔案長、短期分類

黨群類（長期）

1、黨組織年度工作總結

2、黨組織民主生活會會議記錄

3、黨組織、黨員、干部情況統計表、花名冊

4、黨員代表大會請示、會議日程、代表名單、領導講話、工作報告、選舉辦法、選舉結果、成員分工、大會決議及上級黨委的批復等（社區黨委換屆選舉報告單、工作記錄及各種會議記錄、工作總結、街道批復）

5、社區黨組織工作會會議通知、領導講話、工作總結、表彰決定、名單

6、街道、社區黨委對基層支部選舉及支部成員分工的批復

7、評選優秀黨支部、黨員的決定、登記表及先進事跡材料（市、區級統計表）

8、黨員處分情況材料（處分決定、批件等）

9、舉辦的重大活動或發生的重要事件形成的珍貴資料

黨群類（短期）

1、黨組織年度工作計劃

2、黨小組會議記錄、代表登記表

3、社區黨員關系調轉介紹信、存根及黨費存根

4、先進集體、先進個人名冊及經驗材料

5、評選優秀黨支部、黨員的決定、登記表及先進事跡材料（街道級）

6、生活上有困難黨員情況登記表及幫困情況計劃、總結

7、社區黨建電教活動臺帳

8、黨建工作的各項制度、規定

9、關于工會等組織成立的請示、批復等材料

10、上級黨委機關頒發的需貫徹執行的文件

11、開展各類黨建活動的計劃、總結

12、婦聯、工會、團委等工作中形成的文字材料

綜合類（長期）

1、大事記

2、機構變動材料

3、社區居委會（社區居民自治代表大會）換屆選舉工作會議記錄、議程、選舉辦法、結果及代表發言、工作報告等材料

4、社區居委會年度工作總結、報告

5、社區居委會成員名冊、社區成員代表名冊

6、社區居委會專題報告、典型調查及經驗材料及在上級會議上的發言（重要的）

7、社區居委會財務審計、主任離任審計報告

8、社區居委會與外單位簽定的合同、協議等（重要的、有效期后）

9、社區居委會設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、啟用印信等文件材料

10、社區居委會徽標，社區概況、社區平面示意圖、組織沿革、大事記、自治章程

11、上級機關來社區視察、檢查、指導工作和調查研究形成的文件（重要的）

12、社區居委會行政會、領導班子成員會議記錄

13、社區居委會參加各級表彰大會的先進名單、登記表、先進事跡及代表名單（市、區級統計表）

綜合類（短期）

1、社區居委會年度工作計劃

2、社區居委會規章制度、崗位責任制、工作網絡圖及文明居民考核細則

3、社區居委會非專職干部考核表

4、社區居委會專題報告、典型調查及經驗材料及在上級會議上的發言（一般的）

5、社區成員政治、業務、法律學習會議記錄

6、社區居委會與共建單位開展活動的計劃、總結等

7、社區居民聯名建議、提案、意見登記表及辦理情況反饋材料

8、社區居委會與外單位簽定的合同、協議等（一般的、有效期后）

9、社團組織、群眾組織情況登記表

10、上級機關來社區視察、檢查、指導工作和調查研究形成的文件（一般的）

11、上級機關頒發的需要貫徹執行的批示、規定、辦法等

12、社區居委會所屬的婦女、計生、環衛、治保、服務、文教等委員會及院長、樓長居民代表等組織的工作職責和各組織的組成人員名單

13、社區居委會參加各級表彰大會的先進名單、登記表、先進事跡及代表名單（街道級）

服務類（長期）

1、社區軍烈屬、傷殘軍人、殘疾人、低保人員、宗僑界、少數民族、60歲以上人員名冊及基本情況統計表

2、開展福利性服務活動形成的材料（服務項目、規劃審批手續及有關國家政策等）

服務類（短期）

1、社區志愿者服務隊情況登記表

2、培育各類中介組織的方案、協議、總結等

3、開展便民利民、鄰里互助、走訪優撫、社救對象等服務活動形成的材料

4、社區下崗職工家庭勞動技能情況登記表、名冊

5、社區開展再就業培訓及安置就業情況統計報表

6、社區開展服務工作的計劃、總結等材料

7、統戰工作材料

文教類（短期）

1、社區老年秧歌隊、書法班、英語學習班、藝術團等文化團體人員情況登記表、總結等

2、社區文化教育工作的計劃、總結、報告

3、社區文化站、活動室、廣場等文化活動設施建設報告及情況登記表

4、開展文化樓門、夏日廣場等社區文化體育活動形成材料（宣傳專欄、板報、組織機構、安排方案、總結、結果等）

5、社區開展政治思想教育、科學文化教育活動形成的材料

6、開展尊老敬老文明社區活動、青少年教育活動、保護婦女兒童合法權益等形成的計劃、總結等材料

衛生類（長期）

1、獨生子女統計表及證件（生育服務證）領取統計表（出生報告單、領取獨生子女費、一次性獎勵）

2、60歲以上老人檔案和空巢老人檔案每年年底將一年內去世老人的材料摘出來，歸入服務類；

衛生類（短期）

1、社區健康教育活動記錄

2、與紅十字醫療站簽定合同書

3、育齡重點人定期走訪記錄

4、社區衛生工作的計劃、總結報告及統計報表

5、社區衛生服務站建設及計劃生育協會組織建設材料

6、社區開展疾病預防、醫療、保健、康復、健康教育、衛生防疫工作的文件材料

7、開展社區衛生活動形成的方案、群眾意見及辦理完成情況等材料

8、計劃生育責任書

環衛類（長期）

1、社區環境分布圖

環衛類（短期）

1、社區環境工作計劃、總結、報告及統計表

2、社區綠化隊人員情況登記表和社區環境綠化情況統計表

3、社區環境衛生、市場管理、創衛達標、檢查評比（衛生之家）活動形成的材料

4、門前三包、責任區劃分登記表

5、對社區內的物業管理監督、綠地養護和市容監督、社區違章建筑監督和評議材料

治保類（長期）

1、社區地形圖

2、被判處管制、監外執行、假釋、勞教、法輪功幫教對象、外來人口等重點人登記表及監督考察、管理教育和走訪記錄

3、社區居民戶籍、人口普查登記及對流動人口管理統計報表

治保類（短期）

1、社區綜合治理網絡、警務責任區等治安防范體系建設材料

2、關于治保、民調工作的法規、條例和制度

3、社區治安巡邏隊員、治保分子隊伍情況登記表

4、開展綜合治理工作專題報告及典型經驗材料

5、治保、民調工作臺帳、報表和安全檢查記錄等

6、司法、治安、綜合治理工作計劃、總結、報告及基本情況統計報表

第二篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第三篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第四篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

第五篇：檔案整理分類（本站推薦）

檔案整理分類

1卷、政工檔案：包括年底考核匯總表、調動分配證明、介紹信、上報的各種人事統計表、調查表、人事公布文件、職稱聘任、竟聘材料、年終責任制考核結果、中心文件、文明單位申報、自查材料等。

2卷、半年和年終總結及整頓報告、工作打算、日常匯報材料、上級及本市重要文件通知、重要活動安排、中心有關發言材料、人大政協提案答復、其它重要材料等。