第一篇:能源管理體系認證工作啟動講話材料
青銅峽鋁業股份有限公司能源管理體系認證
工作啟動講話材料 作者:李德春
今天我們在這里召開公司鋁業能源管理體系建設及認證啟動大會,標志著公司規范化、標準化管理更進一步。
節能工作是一項系統性、綜合性很強的工作,如果僅僅依靠公司節能技改和設備更新而缺乏相互聯系、相互制約和相互促進的科學的能源管理理念、機制和方法,就會造成能源管理脫節,使能源使用無依據、分配無定額、考核無計量、管理無計劃、損失無監督、節能無措施、浪費無人管等現象。因此,建立規范的能源管理體系,使能源管理的各項手段和措施形成一個有機整體,全面系統地策劃、實施、檢查和改進各項能源管理活動,實施全過程管理,才是一條科學可行的途徑。
建立能源管理體系,使能源管理的各項手段和措施形成一個有機整體,進行全面策劃、實施、檢查和改進各項能源管理活動,達到全過程管理,取得最佳節能效果,降低生產成本,既是國家節能減排工作的要求,更是公司深挖節能降耗潛力,降低生產成本,提高產品競爭力必須完成的工作。各單位要通過建立能源管理體系并有效運行,在生產中嚴格落實能源節約和綜合利用措施,建立節能自律機制,為先進節能技術和方法使用搭建良好平臺,定期評估能源管理績效,持續降低生產工序能耗,不斷提升公司節能效益和管理水平。
能源管理體系建設及通過評價驗收,關系到公司降本增效目標的實現,關系到公司“十二五”節能減排目標完成。對此各單位要統一思想,統一認識,扎實開展能源管理體系工作,找出生產工序中存在的不足,排查出生產中節能的潛力,通過能源體系咨詢老師現場排查分析,對公司的能源管理進行一場徹底全面的摸底調查分析,制定對策,提出措施。
我公司作為自治區耗能大戶,能源成本高,200kA、350kA電解系列、陽極工序能耗較國內先進值相比還有較大差距。抓好能源管理是降低公司生產成本的重要手段。各單位要緊緊圍繞這一核心,嚴格按照工作部署和要求,統一思想,堅定信心,全力推進能源管理體系建設與實施工作。
一是加強組織領導。各單位要立即行動起來,結合單位實際,落實體系建設的機構、職責、人員和時限,確保按要求如期完成。公司成立能源管理體系認證工作領導小組和實施小組,統籌推進能源管理體系建設,實施工作由鋁業生產部具體負責。鋁業部要做好內外溝通聯絡工作,及時了解和掌握各單位體系建設狀況,及時掌握體系建設進度、存在的問題并研究解決辦法。各單位要切實加強對能源管理體系建設工作的組織領導,根據《方案》制定具體的實施計劃,實施計劃要按照全面啟動、逐步推進的原則。二是加強宣傳培訓。各單位要廣泛宣傳能源管理體系建設的意義和作用,強化員工對節能減排工作和能源管理體系建設重要性認識。
三是結合實際,注重實效。能源管理體系的建設要“可理解、可操作、可執行、可評價”,將實施管理體系與各項實際工作有效結合。開展能源管理體系是公司節能工作持續改進、節能管理持續優化、能源績效持續提高的出發點和根本目的,要注重實際,防止走過場、流于形式。
四是加強認證評價。建立能源管理體系后,要加強體系運行管理,積極參加認證,通過認證后的能源管理體系更有利于保持有效運轉,促進公司節能目標的實現。根據自身實際情況采取措施,合理整合已建立的內部各體系,促進各體系協調有效運轉。
五是加強督查考核。能源管理體系評價工作開展期間,各單位要嚴格按照體系建設計劃推進,并在評價查出的問題,逐項落實整改,實施能源管理體系整改閉環。鋁業部將對不能按計劃完成體系建設的單位落實考核。
六是創建能源管理體系不僅是為了驗收,更是要貫徹長效落實。要把能源管理體系建立的文件貫徹落實到日常工作中,嚴抓工序能耗達標,使公司工序能耗持續得到降低,力爭達到先進值目標,實現公司降本增效目標。會后,認證公司將對公司骨干人員開展培訓,希望大家珍惜學習機會,認真學習,深刻領會,都應懂得能源管理的基礎知識,從整體上把握標準化管理的共性,以指導更好的學習和應用先進科學的管理方法,提高公司的整體管理水平。
2014年10月21日
第二篇:質量管理體系認證工作動員講話
同志們:
體系文件的建立是為了完善我們的管理,使我們的日常工作有章可循。隨著體系文件的發布,酒店質量管理體系也將由此進入試運行階段。當然,推行質量管理體系認證工作也是一項長期而艱巨的工作,下一步工作需要我們按著文件要求進行運作,發現不足之處及時修改。在此,結合酒店當前工作的實際,我就酒店
下一步推行認證工作提幾點要求:
第一、加強培訓,深入學習;
下階段,酒店可以通過培訓、印發學習資料、板報宣傳等多種形式,結合內審,組織各部門、各單位深入學習質量管理體系的內容。通過學習,讓廣大員工切實熟悉制度、掌握制度,按照制度辦事。各部門要結合自己的實際,創新學習方式方法,做到學習與實踐相結合,學以致用,用以促學。貫標辦公室要深入各部門進行指導,解決學習、運行中的疑難問題,收集意見或建議。同時針對各部門、崗位、人員按執行的要求安排必要的測試考試,如口試或筆試。對測試、考試的結果納入各基層單位的績效考核中。
第二、嚴抓落實,積極貫標
貫徹質量管理體系文件是全員參與的重要體現。因此,在文件發布后,不論什么人都必須認真貫徹執行,貫徹質量管理體系文件“嚴”字當頭,按照文件要求認真抓好落實。做到文件怎么說我們就怎么做,嚴格按照程序文件規定辦事,克服不良的習慣做法,優化管理環境,強化每個崗位每一個人的工作責任感,牢記“寫我所做,做我所寫,記我所做”,記錄好所做的每一件事,真實提供所做每件事的證據,一切工作按程序辦事。為持續改進我們的質量管理體系奠定有力的基礎。貫標辦要加大與各單位的溝通協調力度,盡快收集各單位的文件修改意見,及時對文件加以修訂。
第三、提高認識,加深理解
質量管理體系認證工作是酒店更新管理理念,提升管理水平的重要舉措。酒店各部門,特別是主要負責人,要提高對此項工作的認識,增強責任感和緊迫感,在加深學習和理解的基礎上,把握好原則和尺度,按照程序進行規范改進。每位領導、每個部門、每個員工都要按程序文件的要求 ,按照自己的崗位職責和管理職責來認真負責工作。酒店要不定期的開展內部審核,保證質量管理體系貫標工作順利進行,收到實效。并針對內審中發現的問題,采取有效措施,積極整改落實,不斷提高酒店質量管理水平。
第四、整體推進,協調進行
質量管理體系認證是一項系統性工程。需要各部門互相溝通配合,任何一個環節,任何一個單位的消極被動,都會影響到整個貫標進程,因此,各部門要做好程序的接口配合工作,理順關系,相互配合,為酒店質量管理體系認證工作的整體推進和協調進行創造良好的內外環境。
相信在省局(公司)的正確領導下,在有關部門的大力支持下,在酒店全體員工敬業奉獻,扎實工作下,我們一定能如期圓滿完成酒店質量管理體系認證工作。為推進酒店規范化建設,提高公司管理水平作出重要貢獻。
最后,我再一次對全體參與這項工作的員工辛勤付出的努力和扎實的工作表示誠摯的敬意!
謝謝大家!
第三篇:能源管理體系
能源管理體系
俗語與定義
能源:電、燃料、蒸汽、熱力、壓縮空氣以及其他類似介質。PDCA管理模式:即基于策劃——實施——檢查——改進的持續改進模式。策劃:實施能源評審,明確能源基準和能源績效參數,制定能源目標、指標和能源管理實施方案,從而確保組織依據其能源方針改進能源績效。實施:履行能源管理實施方案。檢查:對運行的關鍵特性和過程進行監視和測量,對照能源方針和目標評估確定實現的能源績效,并報告結果,改進:采取措施,持續改進能源績效和能源管理體系。
能源管控中心:能源管控中心是采用自動化、信息化和集中管理模式對企業能源系統的生產、輸配和消耗環節集中扁平化的動態監控和數字化管理、改進和優化能源平衡,實現系統性節能降耗的管控一體化系統,也就是在現代化的監控技術和信息技術支撐下,對能源系統的管理模式進行改造。
主要能源使用:在能源消耗中占有較大比例或在能源績效改進方面有較大潛力的能源使用。
邊界:組織確定的物理界限、場所界限或次級組織界限。能源基準:用作比較能源的定量參考依據。
能源效率:輸出的能源、產品、服務或績效,與輸入的能源之比或其他數量關系。如:轉換效率,能源需求/能源實際使用,輸出/輸入,理論運行的能源量/實際運行的能源量。能源管理體系:用于建立能源方針、能源目標、過程和程序以實現能源績效目標的一系列相互關聯或相互作用的要素的集合。能源績效參數:由組織確定,可量化能源績效的數值或量度。能源方針:最高管理者發布有關能源績效的宗旨和方向。能源評審:基于數據和其他信息,確定組織的能源績效水平,識別改進機會的工作。
能源管理團隊:負責有效地實施能源管理體系活動并實現能源績效持續改進的人員。
相關方:與組織能源績效有關的或可受到組織影響的個體或群體。
組建宿舍用能管理團體 制定宿舍用能計劃 制定宿舍能源管理手冊 統計宿舍用能設備
制作宿舍水電表臺帳(學習能源管理軟件)分析宿舍用能數據
能源管理者代表的職責和權限
最高管理者應制定相應技術和能力的人擔任管理者代表,無論其是否具有其他方面的職責和權限,管理者代表在能源管理體系中的職責權限應包括:
A.確保按照本標準的要求建立、實施、保持和持續改進能源管理體系;
B.指定相關人員、并由相應的管理層授權,共同開展能源管理活動; C.向最高管理者報告能源績效; D.向最高管理者報告能源管理體系績效;
E.確保策劃有效的能源管理活動,以落實能源方針;
F.在組織內部明確規定和傳達能源管理相關的職責和權限,以有效推動能源管理;
G.制定能夠確保能源管理體系有效控制和運行的準則的方法; H.提高全員對能源方針、能源目標的認識。宿舍節能措施有哪些 人走燈滅
飲水機在離開宿舍時關閉開關 電腦不長時間待機 多做室外活動,少打游戲 合理開關燈
水龍頭隨手關,具有節約意識,用電設施損壞時及時報修等
第四篇:能源管理體系
1.寶鋼能源數據和能源指標的統計范圍包含38種能源介質,其中一次能源________種,二次能源________種。
5;33
2.能源的單位最基本的換算式是1Kg標準煤=________。
7000Kcal
3.能源管理體系管理評審的輸出包括:能源管理體系和能源節約的持續改進措施;________________________________;資源需求。
能源管理基準和標桿、方針、目標、指標變更的重大決策
4.在進行新的產品和(或)過程設計中,應考慮______________________,以及改進能源管理績效,并在實施前得到有效的評審和(或)確認。
能源的合理利用、降低能源消耗、提高能源利用效率
能源的合理利用、降低能源消耗
能源的合理利用
5.目前,我國工業系統單位產品能耗平均高于國際水平___ 40% _____左右。
6.能源管理體系文件包括:標準要求的文件和記錄;______________________;對能源管理體系主要要求及其相互關系的描述,以及相關文件的關聯關系。
組織為確保能源管理過程的有效策劃、運行和控制所需的文件和記錄
7.關鍵能效因子是指結合公司節能任務、生產經營相關形勢和上實績表現,_____________各種能效因子。
預期有較大改進空間或根據相關法律法規和其他要求必須進行改進的根據相關法律法規和節能要求確定后無需改進的預期有較大改進空間、每年判定一次并進行改進的 8.國家標準“能源管理體系要求”(GB/T23331-2009)中規定的能源審計主要涉及__________等內容,屬于________________的范籌。
用能情況評估、能源因素識別和評價; 管理審計
9.組織應建立、實施并保持一個或多個程序,用于識別可能對_____________造成影響的潛在的緊急情況和事故,并制定應急預案。
能源消耗、能源利用效率
能源消耗
10._____________是公司生產經營中的具體化的因子,但對廠部或機組而言通常為一個系統性、綜合性指標。
綜合能耗
能效因子
11.組織應確定對能源消耗、能源利用效率有重要影響的設備、設施,并對其______________________進行有效控制。
采購、使用和處置
12.能耗源識別和控制的“五個步驟”分別是,第一明確范圍,成立辨識小組;第二是_____________;第三是_____________;第四是制訂重要能耗源控制措施;第五是檢查和持續改進。
辨識能耗源,明確控制措施;分析節能潛力,確定重要能耗源
13.寶鋼四級能源指標分別是_____________。
一級為噸鋼綜合能耗、二級為工序能耗、三級為各工序能源介質單耗、四級為各主要耗能設備單耗
14.能源管理具有全員、全流程、全方位的特征,包括________。其根本目的是________。
從產品設計、采購、制造、運輸到銷售等所有環節;滿足企業外部要求和降低能源成本
15.寶鋼能源管理體系“三流一態”不包含____信息流_________。
16.在自然界中取得的未經任何改變或轉換的能源,稱之為一次能源,如____原煤____、原油、天然氣、水能、風能、地熱等。
17.能源方針是由組織的最高管理者發布的能源管理的宗旨和方向,包括:適用于本組織的活動、產品和服務特點,與已有的其他管理體系方針相協調;_________________________;對遵守與能源管理適用的法律法規、標準及其他要求的承諾;為制定和評價能源目標、指標提供框架;_________________________;可為相關方所獲取。
對降低能源消耗、提高能源利用效率及持續改進的承諾;形成文件,使全體員工能充分理解并實施
18.國家標準“能源管理體系要求”(GB/T23331-2009)中定義能源因素是指在組織的活動、產品和服務中,影響__________________的因素。
能源消耗、能源利用效率
19.___________________是公司每月最重要的能源統計月報。
《能源供需月報》、《能源月報表》
20.組織應按策劃的時間間隔對能源管理體系進行內部審核,以便判定能源管理體系:__________;確認能源管理體系的運行績效;向管理者報告審核結果。
是否符合組織的需要和能源管理體系標準要求和是否已經得到有效的實施和保持
3.為了保持體系的持續適宜性、充分性、有效性,尋找改進的機會,組織應按策劃的時間進行管理____評審____,通過對能源管理體系系統、全面地評價,提出新的要求和方向,從而實現持續改進。
7.能耗源是指組織的活動、產品和服務中_____________。能耗源要盡可能體現_____________。
產生能源消耗的最基本的用能設備(工藝)或用能過程; 可單獨控制性
9.能源管理基準是組織針對自身能源管理情況,確定作為比較基礎的_____________________的水平,由組織_____________________制定的,符合實際的控制或工作水平。
能源消耗、能源利用效率; 根據設備、工藝、操作水平、原料、技術和管理
11.能源管理具有全員、全流程、全方位的特征,包括________。其根本目的是________。
從產品設計、采購、制造、運輸到銷售等所有環節;滿足企業外部要求和降低能源成本
14.組織對能源管理體系的監視、測量、評價的內容是:目標、指標的完成情況,管理方案的執行情況,對照基準、標桿進行管理績效的評價,_______________________________________。
有重大影響的關鍵特性的變化情況,對法律法規、標準等的執行情況
18.能源管理體系(MSE)是在能源方面指揮和控制組織的管理體系,是組織全面管理體系的一個____________,因此,它_____________________。
組成部分; 需要融入組織的整個管理當中
19.寶鋼能源管理體系中,能效因子是指在公司_____________方面對公司_____________有顯著影響的因素,且該因素能夠通過施加影響得到控制。
能源流、制造流、價值流、設備狀態;能源利用效率或能源成本
1.能耗源識別與控制是以用能點、設備、產線為主,體現“誰用能、誰管理”的原則,其識別與控制的范圍包括_____________。
所有的用能點,包括生產、生活、輔助用能
2.關鍵能效因子是指結合公司節能任務、生產經營相關形勢和上實績表現,_____________各種能效因子。
預期有較大改進空間或根據相關法律法規和其他要求必須進行改進的4.以下計算式錯誤的是________________。
企業綜合能耗=所有產品綜合能耗之和
3.《能源管理體系-要求》(GB/T 23331-2009)是一套用于規范組織能源管理,旨在________的管理標準。
降低能源消耗、提高能源利用效率
9.在進行新的產品和(或)過程設計中,應考慮______________________,以及改進能源管理績效,并在實施前得到有效的評審和(或)確認。
標記為待復查
能源的合理利用、降低能源消耗、提高能源利用效率
11.能源管理體系管理評審的輸入包括________________、與外部相關方的交流與反饋、________________、目標和指標的實現程度、糾正措施和預防措施的實施情況、以往管理評審的后續措施、能源管理體系的客觀變化、改進的建議。
標記為待復查
內部審核結果; 組織的管理承諾和能源管理績效
內部審核結果; 能源管理體系標準實施和保持情況
能源報表; 節能效果
第五篇:能源管理體系要求
能源管理體系要求 4.1總要求 組織應:
按照本標準要求,建立能源管理體系,編制和完善必要的文件,并按照文件要求組織具體工作的實施;體系建立后應確保日常工作按照文件要求持續有效運行,并不斷完善體系和相關的文件;
界定能源管理體系的管理范圍和邊界,并在有中關文件明確;
策劃并確定可行的方法,以滿足本標準各項要求,持續改進能源績效和能源管理體系。4.2管理職責 4.2.1 最高管理者
最高管理者應承諾支持能源管理體系,并持續改進能源管理體系的有效性,具體通過以下活動予以落實:
確定能源方針,并實踐和保持能源方針; 任命管理者代表和批準組建能源管理團隊;
提供能源管理體系建立、實施、保持和改進所需要的資源,以達到能源績效目標; 注:資源包括人力資源、專業技能、技術和財務資源等。確定能源管理體系的范圍和邊界; 在內部傳達能源管理的重要性; 確保建立能源目標、指標; 確保能源績效參數適用于本組織; 在組織長期規劃中考慮能源績效問題;
確保按照規定的時間間隔測量和報告能源管理的結果; 實施管理評審。4.2.2 管理者代表
最高管理者應指定具有相應技術和能力的人擔任管理者代表,無論其是否具有其他方面的職責和權限,管理者代表在能源管理體系中的職責權限應包括: 確保按照本標準的要求建立、實施、保持和持續改進能源管理體系; 指定相關人員,并由相應的管理層授權,共同開展能源管理活動; 向最高管理者報告能源績效; 向最高管理者報告能源管理體系績效;
確保策劃有效的能源管理活動,以落實能源方針;
在組織內明確規定和傳達能源管理相關的職責和權限,以有效推動能源管理; 制定能夠確保能源管理體系有效控制和運行的準則和方法; 提高全員對能源方針、能源目標的認識。4.3 能源方針
能源方針應闡述組織為持續改進能源績效所作的承諾,最高管理者應制定能源方針,并確保其滿足:
與組織能源使用和消耗的特點、規模相適應; 包括改進能源績效的承諾;
包含提供可獲得的信息和必需的資源的承諾,以確保實現能源目標和指標; 包括組織遵守節能相關的法律法規及其他要求的承諾; 為制定和評價能源目標、指標提供框架;
支持高效產品和服務的采購,及改進能源績效的設計; 形成文件,在內部不同層面得到溝通、傳達; 根據需要定期評審和更新。
4.4策劃 4.4.1 總則
組織應進行能源管理策劃,形成文件。策劃應與能源方針保持一致,并保證持續改進能源績效。
策劃應包含對能源績效有影響活動的評審。注:關于能源策劃的概念圖如圖A.2 所示。4.4.2 法律法規及其他要求
組織應建立渠道,獲取節能相關的法律法規及其他要求。
組織應確定準則和方法,以確保將法律法規及其他要求應用于能源管理活動中,并確保在建立、實施和保持能源管理體系時考慮這些要求。組織應在規定的時間間隔內評審法律法規和其他要求。4.4.3 能源評審
組織應將實施能源評審的方法學和準則形成文件,并組織實施能源評審,評審結果應進行記錄,能源評審內容包括:
基于測量和其他數據,分析能源使用和能源消耗,包括:
— 識別當前的能源種類和來源;
— 評價過去和現在的能源使用情況和能源消耗水平。
基于對能源使用和能源消耗的分析,識別主要能源使用的區域等,包括:
— 識別對能源使用和能源消耗有重要影響的設施、設備、系統、過程和為組織工作或代表組織工作的人員;
— 識別影響主要能源使用的其他相關變量; — 確定與主要能源使用相關的設施、設備、系統、過程的能源績效現狀; — 評估未來的能源使用和能源消耗。
識別改進能源績效的機會,并進行排序,識別結果須記錄。
注:機會可能與潛在的能源、可再生能源和其他可替代能源(如余能)的使用有關。組織應按照規定的時間間隔定期進行能源評審,當設施、設備、系統、過程發生顯著變化時,應進行必要的能源評審。4.4.4 能源基準
組織應使用初始能源評審的信息,并考慮與組織能源使用和能源消耗消耗特點相適應的時段,建立能源基準。組織應通過與能源基準的對比測量能源績效的變化。當出現以下一種或多種情況時,應對能源基準進行調整: 能源績效參數不再能夠反映組織能源使用和能源消耗情況時; 用能過程、運行方式或用能系統發生重大變化時; 其他預先規定的情況。
組織應保持并記錄能源基準。4.4.5 能源績效參數
組織應識別適應于對能源績效參數進行監視和測量的能源績效參數。確定和更新能源績效參數的方法學應予以記錄,并定期評審此方法學的有效性。組織應對能源績效參數進行評審,適用時,與能源基準進行比較。4.4.6 能源目標、能源指標與能源管理實施方案
組織應建立、實施和保持能源目標和指標,覆蓋相關職能、層次、過程或設施等層面,并形成文件。組織應制定實現能源目標和指標的時間進度要求。
能源目標和指標應與能源方針保持一致,能源指標應與能源目標保持一致。建立和評審能源目標指標時,組織應考慮能源評審中識別出的法律法規和其他要求、主要能源使用以及改進能源績效的機會。同時也應考慮財務、運行、經營條件、可選擇的技術以及相關方的意見。
組織應建立、實施和保持能源管理實施方案以實現能源目標和指標。能源管理實施方案應包括: 職責的明確;
達到每項指標的方法和時間進度; 驗證能源績效改進的方法; 驗證結果的方法。
能源管理實施方案應形成文件,并定期更新。4.5實施與運行 4.5.1 總則
組織在實施和運行體系過程中,應使用策劃階段產生的能源管理實施方案及其他結果。4.5.2 能力、培訓與意識
組織應確保與主要能源使用相關的人員具有基于相應教育、培訓、技能或經驗所要求的能力,無論這些人員是為組織或代表組織工作。組織應識別與主要能源使用及與能源管理體系運行控制有關的培訓需求,并提供培訓或采取其他措施來滿足這些需求。組織應保持適當的記錄。
組織應確保為其或代表其工作的人員認識到: 符合能源方針、程序和能源管理體系要求的重要性; 滿足能源管理體系要求的作用、職責和權限; 改進能源績效所帶來的益處; 自身活動對能源使用和消耗產生的實際或潛在影響,其活動和行為對實現能源目標和指標的貢獻,以及偏離規定程序的潛在后果。
4.5.3 信息交流
組織應根據自身規模,建立關于能源績效、能源管理體系運行的內部溝通機制。
組織應建立和實施一個機制,使得任何為其或代表其工作的人員能為能源管理體系的改進提出建議和意見。
組織應決定是否與外界開展與能源方針、能源管理體系和能源績效有關的信息交流,并將此決定形成文件。如果決定與外界進行交流,組織應制定外部交流的方法并實施。4.5.4 文件 4.5.4.1 文件要求
組織應以紙質、電子或其他形式建立、實施和保持信息,描述能源管理體系核心要素及其相互關系。
能源管理體系文件應包括: 能源管理體系的范圍和邊界; 能源方針;
能源目標、指標和能源管理實施方案; 本標準要求的文件,包括記錄; 組織根據自身需要確定的其他文件。
注:文件的復雜程度因組織的不同而有所差異,取決于: — 組織的規模和活動類型; — 過程及其相互關系的復雜程度; — 人員能力。4.5.4.2 文件控制
組織應控制本標準所要求的文件、其他能源管理體系相關的文件,適當時包括技術文件。組織應建立、實施和保持程序,以便: 發布前確認文件適用性; 必要時定期評審和更新;
確保對文件的更改和現行修訂狀態作出標識; 確保在使用處可獲得適用文件的相關版本; 確保字跡清楚,易于識別;
確保組織策劃、運行能源管理體系所需的外來文件得到識別,并對其分發進行控制; 防止對過期文件的非預期使用。如需將其保留,應作出適當的標識。
4.5.5 運行控制
組織應識別并策劃與主要能源使用相關的運行和維護活動,使之與能源方針、能源目標、指標和能源管理實施方案一致,以確保其在規定條件下按下列方式運行:
建立和設置主要能源使用有效運行和維護的準則,防止因缺乏該準則而導致的能源績效的嚴重偏離;
根據運行準則運行和維護設施、設備、系統和過程; 將運行控制準則適當地傳達給為組織或代表組織工作的人員。
注:在策劃意外事故、緊急情況或潛在災難的預案時(包含設備采購),組織可選擇將能源績效作為決策的依據之一。4.5.6 設計
組織在新建和改進設施、設備、系統和過程的設計時,并對能源績效具有重大影響的情況下,應考慮能源績效改進的機會和運行控制。適當時,能源績效的評估結果應納入相關項目的規范、設計和采購活動中。4.5.7 能源服務、產品、設備和能源采購
在購買對主要能源使用具有或可能具有影響的能源服務、產品和設備時,組織應告知供應商,采購決策將部分基于對能源績效的評價。
當采購對組織的能源績效有重大影響的能源服務、設備和產品時,組織應建立和實施相關準則,評估其在計劃的或預期的使用壽命內對能源使用、能源消耗和能源效率的影響。為實現高效的能源使用,適用時,組織應制定文件化的能源采購規范。4.6檢查
4.6.1 監視、測量與分析
組織應確保對其運行中的決定能源績效的關鍵特性進行定期監視、測量和分析,關鍵特性至少應包括:
主要能源使用和能源評審的輸出; 與主要能源使用相關的變量; 能源績效參數;
能源管理實施方案在實現能源目標、指標方面的有效性; 實際能源消耗與預期的對比評價。
組織應保存監視、測量關鍵特性的記錄。
組織應制定和實施測量計劃,且測量計劃應與組織的規模、復雜程度及監視和測量設備相適應。
注:測量方式可以只用公用設施計量方式(如:對小型組織),若干個與應用軟件相連、能匯總數據和進行自動分析的完整的監視和測量系統。測量的方式和方法由組織自行決定。組織應確定并定期評審測量需求。組織應確保用于監視和測量關鍵特性的設備提供的數據是準確、可重現的,并應保存標準記錄和采取其他方式以確立準確度和可重復性。組織應調查能源績效中的重大偏差,并采取應對措施。組織應保持上述活動的結果。4.6.2 合規性評價
組織應定期評價組織與能源使用和消耗相關的法律法規和其他要求的遵守情況。組織應保存合規性評價結果的記錄。4.6.3 能源管理體系的內部審核
組織應定期進行內部審核,確保能源管理體系: 符合預定能源管理體系的安排,包括符合本標準的要求; 符合建立的能源目標和指標;
得到了有效的實施與保持,并改進了能源績效。
組織應考慮審核的過程、區域的狀態和重要性,以及以往審核的結果制定內審方案和計劃。審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。組織應記錄內部審核的結果并向最高管理者匯報。4.6.4 不符合、糾正、糾正措施和預防措施
組織應通過糾正、糾正措施和預防措施來識別和處理實際的或潛在的不符合,包括: 評審不符合或潛在的不符合; 確定不符合或潛在不符合的原因;
評估采取措施的需求確保不符合不重復發生或不會發生; 制定和實施所需的適宜的措施; 保留糾正措施和預防措施的記錄;
評審所采取的糾正措施和或預防措施的有效性。糾正措施和預防措施應與實際的或潛在問題的嚴重程度以及能源績效結果相適應。組織應確保在必要時對能源管理體系進行改進。4.6.5 記錄控制
組織應根據需要,建立并保持記錄,以證實符合能源管理體系和本標準的要求以及所取得的能源績效成果。
組織應對記錄的識別、檢索和留存進行規定,并實施控制。相關活動的記錄應清楚、標識明確,具有可追溯性。4.7管理評審 4.7.1 總則
最高管理者應按策劃或計劃的時間間隔對組織的能源管理體系進行評審,以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。組織應保存管理評審的記錄。4.7.2 管理評審的輸入 管理評審的輸入應包括: 以往管理評審的后續措施; 能源方針的評審;
能源績效和相關能源績效參數的評審;
合規性評價的結果以及組織應遵循的法律法規和其他要求的變化; 能源目標和指標的實現程度; 能源管理體系的審核結果; 糾正措施和預防措施的實施情況;
對下一階段能源績效的規劃; 改進建議。
4.7.3 管理評審的輸出
管理評審的輸出應包括與下列事項相關的決定和措施: 組織能源績效的變化; 能源方針的變化; 能源績效參數的變化;
基于持續改進的承諾,組織對能源管理體系的目標、指標和其他要素的調整; 資源分配的變化。