第一篇：能源管理體系編一半

能源管理體系 認證實施方案

Fa.20140426

項目單位：河北太行機械工業有限公司 咨詢單位：河北省設備管理協會節能中心 認證單位：北京賽西認證有限責任公司

五、審核對象

河北太行機械工業有限公司

河北太行機械工業有限公司是中國兵器工業集團公司成員單位，位于河北省省會石家莊市中心，是軍民結合型機械制造企業。公司占地面積50公頃，總資產30661萬元，擁有各類設備1325臺，其中大型設備100余臺，并擁有35臺具有90年代國際水平的加工中心和數控機床。主要民品FA系列粗紗機、格蘭特純凈水、汽車用無石棉磨擦制片等。公司具有二級傳遞標準的“河北國防區域計量站”設在我公司，種類齊全的技術裝備，使我公司成為兵器工業含有鑄鍛、熱處理、表面處理、機械加工、計量理化、科研、制造配套和整機制造的骨干企業。

河北太行機械工業有限公司2004年被河北省政府授予“先進集體”榮譽稱號，2005年被授予“河北省質量效益型先進企業”榮譽稱號，2006 年獲得“河北省質量管理獎”，被認定為“高新技術企業”，列入石家莊市“工業50強企業”，被中國企業文化促進會評為“企業文化建設先進單位”，公司連年被河北省委、省政府評為河北省“文明單位”，被農業銀行評為“河北省資信AAA級企業”，主導產品粗紗機連年被授予“河北省名牌產品”榮譽稱號。

六、認證機構

北京賽西認證有限責任公司

北京賽西認證有限責任公司（原中國電子技術標準化研究院認證中心）隸屬于工業和信息化部電子工業標準化研究院，是由國家認證認可監督管理委員會批準成立的信息技術領域專業性認證機構。工業和信息化部電子工業標準化研究院受政府主管部門委托，組織制定電子信息技術領域的國家標準和行業標準；組織參與電子信息技術領域的國際標準化活動；有強大的檢測試驗室支撐，包括相關電氣安全和電磁兼容性能檢測、CB檢測、委托測試、RoHS檢測、音視頻設備及相關軟件、協議、接口測試，“雙軟認定”承認結果的軟件測試等。北京賽西認證有限責任公司其前身是中國電子質量體系認證中心，成立于1994年，是我國最早成立的認證機構之一，從事ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000、ISO20000、GHG溫室氣體、能源等管理體系認證以及中文產品認證、會計核算軟件、數字電視產品認證、RoHS認證、計算機信息系統集成資質認證、CMM評估等。公司擁有完成注冊的能源管理體系審核員11名，他們擁有專業豐富的知識和良好的職業操守，是為企業提供優質服務的必要保障，而且公司與國家機械節能產品檢驗檢測中心合作，雙方優勢互補，能更好地為企業提供科學公正誠信優質的服務，我們期望以誠懇樸實的態度為企業節能降耗，可持續發展盡自己的一份力量。

七、咨詢機構

河北省設備管理協會節能中心

河北省設備管理協會節能中心專心致力于節能減排技術的研究、開發、完善和提高，并在機械廠、電廠、鋼廠、水泥、玻璃等行業不斷做出新的業績節能中心主任李新東—美國認證協會中國總部國際注冊高級能源管理師、經濟師、并從事能源管理體系研究專業多年，在節能減排領域不斷地研究和實踐探索，將節能減排技術推向同行業前列。

隨著產品品質的不斷提升和業務規模的不斷擴大，河北省設備管理協會節能中心正在成為最具發展潛質、最具行業競爭力的技術型企業。在國家和政府的支持下，河北省設備管理協會節能中心開始從生產制造商向能源服務商拓展，利用自身先進技術，采用合同能源管理的方式，為用戶提供節能服務，用戶不需要投入一分錢，就可以享受到節能帶來的經濟效益和社會效益。

中心秉承“以人為本、科技領先、以質取勝”的企業宗旨，立足于“高質量產品和優質化服務”的經營理念。我們相信作為節能領域的前沿領跑者，作為一家集科研開發、生產制造、系統安裝、能源服務為一體的綜合節能機構，憑自身的優勢及對社會強烈得責任感，將設備管理協會節能中心打造成“中國綠色能源第一品牌”的夢想一定能夠實現。

（三）流程介紹 前期工作

1)統一思想，領導決策

最高管理者確定建立體系

確定能源管理體系建立的范圍

管理承諾

2)領導小組，工作小組 領導小組：負責體系建立實施的決策和協調； 由最高管理者和部門負責人組成。工作小組：

負責體系策劃階段的組織和實施； 由企業管理人員和專業人員組成

3)制定工作計劃

工作內容：PDCA各階段、過程的內容

進度：每個過程完成 的期限

參與部門：各過程 參與的部門人員及其職責

負責人：由誰總負責 4）宣貫培訓

培訓目的：傳達意圖和決策；

培訓對象：領導層、管理層、內審員及關鍵崗位；

培訓內容：節能意識、體系標準內容、初始能源評審內容、體系建立的目的和初步計劃。

初始能源評審

1）評價法律法規及要求 目的

識別適用的法律法規及要求； 掌握目前企業遵守法律法規的情況；

為企業評價能源因素、制定目標指標等一系列活動的策劃提供依據。

范圍

法律法規和其他要求的識別和收集應覆蓋本單位全部的能源管理活動。程序

收集和獲取：規定收集范圍、頻次、方法及部門的職責；

識別和評價：識別出適用于企業的具體條款，并按照具體內容檢查企業遵法情況；

傳遞和更新：確保人員知道并遵守，做到及時更新。

2）評審能源管理現狀 方針目標

能源方針是否符合法律法規要求；

能源方針能否為目標指標提供依據；

能源目標、指標是否為定量的 組織機構

是否適應能源管理體系標準的需求；

是否設置了主管部門；

各部門、各崗位人員的職責是否明確；

組織機構制度是否得到了落實和開展。能源利用管理過程 評審能源采購及輸入管理

是否合理選擇能源供方； 能源采購合同是否全面規范； 購入能源的計量是否全面準確； 能源質量的檢測及核查是否符合規定； 貯存管理是否合理。

評審能源轉換管理

是否明確保持設備的經濟運行狀態的參數； 是否制定操作規程并嚴格執行； 是否定期測定設備的效率并確定最低基限； 是否制定并執行檢修規程和檢修驗收條件；

是否制定并執行轉換設備與其它設備和環節的運行調度規程

評審能源分配和傳輸管理 是否明確參數并制定管理文件；

分配傳輸系統布局是否合理，是否合理調度； 是否對輸配管線定期巡查，測定損耗； 對部門用能是否準確計量，建立臺帳定期統計； 與其它環節的溝通交流是否充分

評審能源使用管理

是否合理安排工藝過程，充分利用余能；是否通過優化參數、加強監測調控等方法來降低能耗；

是否規定設備運行狀態和參數，是否嚴格執行操作規程并加強維護檢修；

是否合理制定能源指標并層層分解落實；是否對實際用能量進行計量、統計和核算；

是否對能源指標完成情況進行考核和獎懲，是否對能源指標進行及時修訂。能源計量、評審能源計量范圍：是否涵蓋三個層次的三種狀態 用能單位 輸入 次級用能單位 輸出 用能設備使用 使用

2、評審能源計量器具的配置：

是否達到GB 17167要求，是否滿足分類計量； 是否滿足分級分項考核； 是否滿足能源檢測的需要； 是否配備自查用便攜式儀器。

3、評審能源計量器具的管理

查看能源計量器具管理制度； 查看能源計量器具一覽表； 查看能源計量器具檔案；

查看能源計量器具檢定、校準和維修人員的資質、查看能源計量器具是否有專人管理。能源統計

1、評審能源供入量統計狀況

查看各種能源記錄的統計是否合理全面

2、評審能源加工轉換統計狀況

生產的二次能源和耗能工質的數量； 生產二次能源所消耗的數量； 生產的二次能源的相關參數記錄。

3、評審能源輸送分配統計狀況

液態、氣態能源的管道輸送； 電能輸配； 固態能源輸送。節能技術

是否建立節能技術進步機制；

渠道、方法；

對采用的新技術是否可行性研究； 是否制定實施計劃； 方案實施后是否效果評價。管理系統

判斷自身的現有能源管理系統是否具有持續改進性；

是否出現問題及時分析，并采取措施；

自身系統是否系統有效。

3）審能源利用現狀 4）出具評審報告 識別和評價能源因素 1）確定基準、建立標桿 2）識別和評價能源因素 建立方針、目標、指標 1)建立方針 2)制定目標和指標 職責分配與資源管理 1）指責分配 2）資源管理 3）節能技術進步 編制體系文件 1）能源管理手冊 2）程序文件 3）作業指導書 4）節能改進方案 實施體系 1）體系文件發布 2）學習和培訓文件 3）全過程控制 內部審核 1）內審的策劃 2）現場審核 3）內申報告 4）糾正措施和預防措施 管理評審

1）策劃管理評審 2）管理評審報告

第二篇：能源管理體系

能源管理體系

俗語與定義

能源：電、燃料、蒸汽、熱力、壓縮空氣以及其他類似介質。PDCA管理模式：即基于策劃——實施——檢查——改進的持續改進模式。策劃：實施能源評審，明確能源基準和能源績效參數，制定能源目標、指標和能源管理實施方案，從而確保組織依據其能源方針改進能源績效。實施：履行能源管理實施方案。檢查：對運行的關鍵特性和過程進行監視和測量，對照能源方針和目標評估確定實現的能源績效，并報告結果，改進：采取措施，持續改進能源績效和能源管理體系。

能源管控中心：能源管控中心是采用自動化、信息化和集中管理模式對企業能源系統的生產、輸配和消耗環節集中扁平化的動態監控和數字化管理、改進和優化能源平衡，實現系統性節能降耗的管控一體化系統，也就是在現代化的監控技術和信息技術支撐下，對能源系統的管理模式進行改造。

主要能源使用：在能源消耗中占有較大比例或在能源績效改進方面有較大潛力的能源使用。

邊界：組織確定的物理界限、場所界限或次級組織界限。能源基準：用作比較能源的定量參考依據。

能源效率：輸出的能源、產品、服務或績效，與輸入的能源之比或其他數量關系。如：轉換效率，能源需求/能源實際使用，輸出/輸入，理論運行的能源量/實際運行的能源量。能源管理體系：用于建立能源方針、能源目標、過程和程序以實現能源績效目標的一系列相互關聯或相互作用的要素的集合。能源績效參數：由組織確定，可量化能源績效的數值或量度。能源方針：最高管理者發布有關能源績效的宗旨和方向。能源評審：基于數據和其他信息，確定組織的能源績效水平，識別改進機會的工作。

能源管理團隊：負責有效地實施能源管理體系活動并實現能源績效持續改進的人員。

相關方：與組織能源績效有關的或可受到組織影響的個體或群體。

組建宿舍用能管理團體 制定宿舍用能計劃 制定宿舍能源管理手冊 統計宿舍用能設備

制作宿舍水電表臺帳（學習能源管理軟件）分析宿舍用能數據

能源管理者代表的職責和權限

最高管理者應制定相應技術和能力的人擔任管理者代表，無論其是否具有其他方面的職責和權限，管理者代表在能源管理體系中的職責權限應包括：

A.確保按照本標準的要求建立、實施、保持和持續改進能源管理體系；

B.指定相關人員、并由相應的管理層授權，共同開展能源管理活動； C.向最高管理者報告能源績效； D.向最高管理者報告能源管理體系績效；

E.確保策劃有效的能源管理活動，以落實能源方針；

F.在組織內部明確規定和傳達能源管理相關的職責和權限，以有效推動能源管理；

G.制定能夠確保能源管理體系有效控制和運行的準則的方法； H.提高全員對能源方針、能源目標的認識。宿舍節能措施有哪些 人走燈滅

飲水機在離開宿舍時關閉開關 電腦不長時間待機 多做室外活動，少打游戲 合理開關燈

水龍頭隨手關，具有節約意識，用電設施損壞時及時報修等

第三篇：能源管理體系

1.寶鋼能源數據和能源指標的統計范圍包含38種能源介質，其中一次能源________種，二次能源________種。

5；33

2.能源的單位最基本的換算式是1Kg標準煤＝________。

7000Kcal

3.能源管理體系管理評審的輸出包括：能源管理體系和能源節約的持續改進措施；________________________________；資源需求。

能源管理基準和標桿、方針、目標、指標變更的重大決策

4.在進行新的產品和（或）過程設計中，應考慮______________________，以及改進能源管理績效，并在實施前得到有效的評審和(或)確認。

能源的合理利用、降低能源消耗、提高能源利用效率

能源的合理利用、降低能源消耗

能源的合理利用

5.目前，我國工業系統單位產品能耗平均高于國際水平___ 40% _____左右。

6.能源管理體系文件包括：標準要求的文件和記錄；______________________；對能源管理體系主要要求及其相互關系的描述，以及相關文件的關聯關系。

組織為確保能源管理過程的有效策劃、運行和控制所需的文件和記錄

7.關鍵能效因子是指結合公司節能任務、生產經營相關形勢和上實績表現，_____________各種能效因子。

預期有較大改進空間或根據相關法律法規和其他要求必須進行改進的根據相關法律法規和節能要求確定后無需改進的預期有較大改進空間、每年判定一次并進行改進的 8.國家標準“能源管理體系要求”（GB/T23331－2009）中規定的能源審計主要涉及__________等內容，屬于________________的范籌。

用能情況評估、能源因素識別和評價； 管理審計

9.組織應建立、實施并保持一個或多個程序，用于識別可能對_____________造成影響的潛在的緊急情況和事故，并制定應急預案。

能源消耗、能源利用效率

能源消耗

10._____________是公司生產經營中的具體化的因子，但對廠部或機組而言通常為一個系統性、綜合性指標。

綜合能耗

能效因子

11.組織應確定對能源消耗、能源利用效率有重要影響的設備、設施，并對其______________________進行有效控制。

采購、使用和處置

12.能耗源識別和控制的“五個步驟”分別是，第一明確范圍，成立辨識小組；第二是_____________；第三是_____________；第四是制訂重要能耗源控制措施；第五是檢查和持續改進。

辨識能耗源，明確控制措施；分析節能潛力，確定重要能耗源

13.寶鋼四級能源指標分別是_____________。

一級為噸鋼綜合能耗、二級為工序能耗、三級為各工序能源介質單耗、四級為各主要耗能設備單耗

14.能源管理具有全員、全流程、全方位的特征，包括________。其根本目的是________。

從產品設計、采購、制造、運輸到銷售等所有環節；滿足企業外部要求和降低能源成本

15.寶鋼能源管理體系“三流一態”不包含____信息流_________。

16.在自然界中取得的未經任何改變或轉換的能源，稱之為一次能源，如____原煤____、原油、天然氣、水能、風能、地熱等。

17.能源方針是由組織的最高管理者發布的能源管理的宗旨和方向，包括：適用于本組織的活動、產品和服務特點，與已有的其他管理體系方針相協調；_________________________；對遵守與能源管理適用的法律法規、標準及其他要求的承諾；為制定和評價能源目標、指標提供框架；_________________________；可為相關方所獲取。

對降低能源消耗、提高能源利用效率及持續改進的承諾；形成文件，使全體員工能充分理解并實施

18.國家標準“能源管理體系要求”（GB/T23331－2009）中定義能源因素是指在組織的活動、產品和服務中，影響__________________的因素。

能源消耗、能源利用效率

19.___________________是公司每月最重要的能源統計月報。

《能源供需月報》、《能源月報表》

20.組織應按策劃的時間間隔對能源管理體系進行內部審核，以便判定能源管理體系：__________；確認能源管理體系的運行績效；向管理者報告審核結果。

是否符合組織的需要和能源管理體系標準要求和是否已經得到有效的實施和保持

3.為了保持體系的持續適宜性、充分性、有效性，尋找改進的機會，組織應按策劃的時間進行管理____評審____，通過對能源管理體系系統、全面地評價，提出新的要求和方向，從而實現持續改進。

7.能耗源是指組織的活動、產品和服務中_____________。能耗源要盡可能體現_____________。

產生能源消耗的最基本的用能設備（工藝）或用能過程； 可單獨控制性

9.能源管理基準是組織針對自身能源管理情況，確定作為比較基礎的_____________________的水平，由組織_____________________制定的，符合實際的控制或工作水平。

能源消耗、能源利用效率； 根據設備、工藝、操作水平、原料、技術和管理

11.能源管理具有全員、全流程、全方位的特征，包括________。其根本目的是________。

從產品設計、采購、制造、運輸到銷售等所有環節；滿足企業外部要求和降低能源成本

14.組織對能源管理體系的監視、測量、評價的內容是：目標、指標的完成情況，管理方案的執行情況，對照基準、標桿進行管理績效的評價，_______________________________________。

有重大影響的關鍵特性的變化情況，對法律法規、標準等的執行情況

18.能源管理體系（MSE）是在能源方面指揮和控制組織的管理體系，是組織全面管理體系的一個____________，因此，它_____________________。

組成部分； 需要融入組織的整個管理當中

19.寶鋼能源管理體系中，能效因子是指在公司_____________方面對公司_____________有顯著影響的因素，且該因素能夠通過施加影響得到控制。

能源流、制造流、價值流、設備狀態；能源利用效率或能源成本

1.能耗源識別與控制是以用能點、設備、產線為主，體現“誰用能、誰管理”的原則，其識別與控制的范圍包括_____________。

所有的用能點，包括生產、生活、輔助用能

2.關鍵能效因子是指結合公司節能任務、生產經營相關形勢和上實績表現，_____________各種能效因子。

預期有較大改進空間或根據相關法律法規和其他要求必須進行改進的4.以下計算式錯誤的是________________。

企業綜合能耗＝所有產品綜合能耗之和

3.《能源管理體系-要求》（GB/T 23331-2009）是一套用于規范組織能源管理，旨在________的管理標準。

降低能源消耗、提高能源利用效率

9.在進行新的產品和（或）過程設計中，應考慮______________________，以及改進能源管理績效，并在實施前得到有效的評審和(或)確認。

標記為待復查

能源的合理利用、降低能源消耗、提高能源利用效率

11.能源管理體系管理評審的輸入包括________________、與外部相關方的交流與反饋、________________、目標和指標的實現程度、糾正措施和預防措施的實施情況、以往管理評審的后續措施、能源管理體系的客觀變化、改進的建議。

標記為待復查

內部審核結果； 組織的管理承諾和能源管理績效

內部審核結果； 能源管理體系標準實施和保持情況

能源報表； 節能效果

第四篇：能源管理體系要求

能源管理體系要求 4.1總要求 組織應：

按照本標準要求，建立能源管理體系，編制和完善必要的文件，并按照文件要求組織具體工作的實施；體系建立后應確保日常工作按照文件要求持續有效運行，并不斷完善體系和相關的文件；

界定能源管理體系的管理范圍和邊界，并在有中關文件明確；

策劃并確定可行的方法，以滿足本標準各項要求，持續改進能源績效和能源管理體系。4.2管理職責 4.2.1 最高管理者

最高管理者應承諾支持能源管理體系，并持續改進能源管理體系的有效性，具體通過以下活動予以落實：

確定能源方針，并實踐和保持能源方針； 任命管理者代表和批準組建能源管理團隊；

提供能源管理體系建立、實施、保持和改進所需要的資源，以達到能源績效目標； 注：資源包括人力資源、專業技能、技術和財務資源等。確定能源管理體系的范圍和邊界； 在內部傳達能源管理的重要性； 確保建立能源目標、指標； 確保能源績效參數適用于本組織； 在組織長期規劃中考慮能源績效問題；

確保按照規定的時間間隔測量和報告能源管理的結果； 實施管理評審。4.2.2 管理者代表

最高管理者應指定具有相應技術和能力的人擔任管理者代表，無論其是否具有其他方面的職責和權限，管理者代表在能源管理體系中的職責權限應包括： 確保按照本標準的要求建立、實施、保持和持續改進能源管理體系； 指定相關人員，并由相應的管理層授權，共同開展能源管理活動； 向最高管理者報告能源績效； 向最高管理者報告能源管理體系績效；

確保策劃有效的能源管理活動，以落實能源方針；

在組織內明確規定和傳達能源管理相關的職責和權限，以有效推動能源管理； 制定能夠確保能源管理體系有效控制和運行的準則和方法； 提高全員對能源方針、能源目標的認識。4.3 能源方針

能源方針應闡述組織為持續改進能源績效所作的承諾，最高管理者應制定能源方針，并確保其滿足：

與組織能源使用和消耗的特點、規模相適應； 包括改進能源績效的承諾；

包含提供可獲得的信息和必需的資源的承諾，以確保實現能源目標和指標； 包括組織遵守節能相關的法律法規及其他要求的承諾； 為制定和評價能源目標、指標提供框架；

支持高效產品和服務的采購，及改進能源績效的設計； 形成文件，在內部不同層面得到溝通、傳達； 根據需要定期評審和更新。

4.4策劃 4.4.1 總則

組織應進行能源管理策劃，形成文件。策劃應與能源方針保持一致，并保證持續改進能源績效。

策劃應包含對能源績效有影響活動的評審。注：關于能源策劃的概念圖如圖A.2 所示。4.4.2 法律法規及其他要求

組織應建立渠道，獲取節能相關的法律法規及其他要求。

組織應確定準則和方法，以確保將法律法規及其他要求應用于能源管理活動中，并確保在建立、實施和保持能源管理體系時考慮這些要求。組織應在規定的時間間隔內評審法律法規和其他要求。4.4.3 能源評審

組織應將實施能源評審的方法學和準則形成文件，并組織實施能源評審，評審結果應進行記錄，能源評審內容包括：

基于測量和其他數據，分析能源使用和能源消耗，包括：

— 識別當前的能源種類和來源；

— 評價過去和現在的能源使用情況和能源消耗水平。

基于對能源使用和能源消耗的分析，識別主要能源使用的區域等，包括：

— 識別對能源使用和能源消耗有重要影響的設施、設備、系統、過程和為組織工作或代表組織工作的人員；

— 識別影響主要能源使用的其他相關變量； — 確定與主要能源使用相關的設施、設備、系統、過程的能源績效現狀； — 評估未來的能源使用和能源消耗。

識別改進能源績效的機會，并進行排序，識別結果須記錄。

注：機會可能與潛在的能源、可再生能源和其他可替代能源（如余能）的使用有關。組織應按照規定的時間間隔定期進行能源評審，當設施、設備、系統、過程發生顯著變化時，應進行必要的能源評審。4.4.4 能源基準

組織應使用初始能源評審的信息，并考慮與組織能源使用和能源消耗消耗特點相適應的時段，建立能源基準。組織應通過與能源基準的對比測量能源績效的變化。當出現以下一種或多種情況時，應對能源基準進行調整： 能源績效參數不再能夠反映組織能源使用和能源消耗情況時； 用能過程、運行方式或用能系統發生重大變化時； 其他預先規定的情況。

組織應保持并記錄能源基準。4.4.5 能源績效參數

組織應識別適應于對能源績效參數進行監視和測量的能源績效參數。確定和更新能源績效參數的方法學應予以記錄，并定期評審此方法學的有效性。組織應對能源績效參數進行評審，適用時，與能源基準進行比較。4.4.6 能源目標、能源指標與能源管理實施方案

組織應建立、實施和保持能源目標和指標，覆蓋相關職能、層次、過程或設施等層面，并形成文件。組織應制定實現能源目標和指標的時間進度要求。

能源目標和指標應與能源方針保持一致，能源指標應與能源目標保持一致。建立和評審能源目標指標時，組織應考慮能源評審中識別出的法律法規和其他要求、主要能源使用以及改進能源績效的機會。同時也應考慮財務、運行、經營條件、可選擇的技術以及相關方的意見。

組織應建立、實施和保持能源管理實施方案以實現能源目標和指標。能源管理實施方案應包括： 職責的明確；

達到每項指標的方法和時間進度； 驗證能源績效改進的方法； 驗證結果的方法。

能源管理實施方案應形成文件，并定期更新。4.5實施與運行 4.5.1 總則

組織在實施和運行體系過程中，應使用策劃階段產生的能源管理實施方案及其他結果。4.5.2 能力、培訓與意識

組織應確保與主要能源使用相關的人員具有基于相應教育、培訓、技能或經驗所要求的能力，無論這些人員是為組織或代表組織工作。組織應識別與主要能源使用及與能源管理體系運行控制有關的培訓需求，并提供培訓或采取其他措施來滿足這些需求。組織應保持適當的記錄。

組織應確保為其或代表其工作的人員認識到： 符合能源方針、程序和能源管理體系要求的重要性； 滿足能源管理體系要求的作用、職責和權限； 改進能源績效所帶來的益處； 自身活動對能源使用和消耗產生的實際或潛在影響，其活動和行為對實現能源目標和指標的貢獻，以及偏離規定程序的潛在后果。

4.5.3 信息交流

組織應根據自身規模，建立關于能源績效、能源管理體系運行的內部溝通機制。

組織應建立和實施一個機制，使得任何為其或代表其工作的人員能為能源管理體系的改進提出建議和意見。

組織應決定是否與外界開展與能源方針、能源管理體系和能源績效有關的信息交流，并將此決定形成文件。如果決定與外界進行交流，組織應制定外部交流的方法并實施。4.5.4 文件 4.5.4.1 文件要求

組織應以紙質、電子或其他形式建立、實施和保持信息，描述能源管理體系核心要素及其相互關系。

能源管理體系文件應包括： 能源管理體系的范圍和邊界； 能源方針；

能源目標、指標和能源管理實施方案； 本標準要求的文件，包括記錄； 組織根據自身需要確定的其他文件。

注：文件的復雜程度因組織的不同而有所差異，取決于： — 組織的規模和活動類型； — 過程及其相互關系的復雜程度； — 人員能力。4.5.4.2 文件控制

組織應控制本標準所要求的文件、其他能源管理體系相關的文件，適當時包括技術文件。組織應建立、實施和保持程序，以便： 發布前確認文件適用性； 必要時定期評審和更新；

確保對文件的更改和現行修訂狀態作出標識； 確保在使用處可獲得適用文件的相關版本； 確保字跡清楚，易于識別；

確保組織策劃、運行能源管理體系所需的外來文件得到識別，并對其分發進行控制； 防止對過期文件的非預期使用。如需將其保留，應作出適當的標識。

4.5.5 運行控制

組織應識別并策劃與主要能源使用相關的運行和維護活動，使之與能源方針、能源目標、指標和能源管理實施方案一致，以確保其在規定條件下按下列方式運行:

建立和設置主要能源使用有效運行和維護的準則，防止因缺乏該準則而導致的能源績效的嚴重偏離；

根據運行準則運行和維護設施、設備、系統和過程； 將運行控制準則適當地傳達給為組織或代表組織工作的人員。

注：在策劃意外事故、緊急情況或潛在災難的預案時（包含設備采購），組織可選擇將能源績效作為決策的依據之一。4.5.6 設計

組織在新建和改進設施、設備、系統和過程的設計時，并對能源績效具有重大影響的情況下，應考慮能源績效改進的機會和運行控制。適當時，能源績效的評估結果應納入相關項目的規范、設計和采購活動中。4.5.7 能源服務、產品、設備和能源采購

在購買對主要能源使用具有或可能具有影響的能源服務、產品和設備時,組織應告知供應商，采購決策將部分基于對能源績效的評價。

當采購對組織的能源績效有重大影響的能源服務、設備和產品時，組織應建立和實施相關準則，評估其在計劃的或預期的使用壽命內對能源使用、能源消耗和能源效率的影響。為實現高效的能源使用，適用時，組織應制定文件化的能源采購規范。4.6檢查

4.6.1 監視、測量與分析

組織應確保對其運行中的決定能源績效的關鍵特性進行定期監視、測量和分析，關鍵特性至少應包括：

主要能源使用和能源評審的輸出； 與主要能源使用相關的變量； 能源績效參數；

能源管理實施方案在實現能源目標、指標方面的有效性； 實際能源消耗與預期的對比評價。

組織應保存監視、測量關鍵特性的記錄。

組織應制定和實施測量計劃，且測量計劃應與組織的規模、復雜程度及監視和測量設備相適應。

注：測量方式可以只用公用設施計量方式(如:對小型組織)，若干個與應用軟件相連、能匯總數據和進行自動分析的完整的監視和測量系統。測量的方式和方法由組織自行決定。組織應確定并定期評審測量需求。組織應確保用于監視和測量關鍵特性的設備提供的數據是準確、可重現的,并應保存標準記錄和采取其他方式以確立準確度和可重復性。組織應調查能源績效中的重大偏差，并采取應對措施。組織應保持上述活動的結果。4.6.2 合規性評價

組織應定期評價組織與能源使用和消耗相關的法律法規和其他要求的遵守情況。組織應保存合規性評價結果的記錄。4.6.3 能源管理體系的內部審核

組織應定期進行內部審核，確保能源管理體系: 符合預定能源管理體系的安排，包括符合本標準的要求； 符合建立的能源目標和指標；

得到了有效的實施與保持，并改進了能源績效。

組織應考慮審核的過程、區域的狀態和重要性，以及以往審核的結果制定內審方案和計劃。審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。組織應記錄內部審核的結果并向最高管理者匯報。4.6.4 不符合、糾正、糾正措施和預防措施

組織應通過糾正、糾正措施和預防措施來識別和處理實際的或潛在的不符合，包括： 評審不符合或潛在的不符合； 確定不符合或潛在不符合的原因；

評估采取措施的需求確保不符合不重復發生或不會發生； 制定和實施所需的適宜的措施； 保留糾正措施和預防措施的記錄；

評審所采取的糾正措施和或預防措施的有效性。糾正措施和預防措施應與實際的或潛在問題的嚴重程度以及能源績效結果相適應。組織應確保在必要時對能源管理體系進行改進。4.6.5 記錄控制

組織應根據需要，建立并保持記錄,以證實符合能源管理體系和本標準的要求以及所取得的能源績效成果。

組織應對記錄的識別、檢索和留存進行規定，并實施控制。相關活動的記錄應清楚、標識明確，具有可追溯性。4.7管理評審 4.7.1 總則

最高管理者應按策劃或計劃的時間間隔對組織的能源管理體系進行評審，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。組織應保存管理評審的記錄。4.7.2 管理評審的輸入 管理評審的輸入應包括: 以往管理評審的后續措施； 能源方針的評審；

能源績效和相關能源績效參數的評審；

合規性評價的結果以及組織應遵循的法律法規和其他要求的變化； 能源目標和指標的實現程度； 能源管理體系的審核結果； 糾正措施和預防措施的實施情況；

對下一階段能源績效的規劃； 改進建議。

4.7.3 管理評審的輸出

管理評審的輸出應包括與下列事項相關的決定和措施： 組織能源績效的變化； 能源方針的變化； 能源績效參數的變化；

基于持續改進的承諾，組織對能源管理體系的目標、指標和其他要素的調整； 資源分配的變化。

第五篇：能源管理體系策劃

能源管理體系的實施步驟

1、體系策劃設計

2、培訓輔導

3、文件編寫

4、試運行

5、正式運行

體系策劃

體系診斷

① 系統地調查組織的組織機構及各級部門職能。② 總結現有組織結構存在的問題。

③ 系統地總結現有文件、記錄應用情況及存在的問題。④ 了解最高管理者經營觀念和對系統的期望。⑤ 提供系統診斷報告。

1、制定計劃

① 結合組織實際情況安排詳細的咨詢時間表。② 安排相關人員及資源。

③ 提出對咨詢方的要求。

④ 與組織有關人員討論和修改咨詢方案。

⑤ 由最高管理者批準咨詢方案。

2、建立組織機構

① 由最高管理者確定管理者代表及體系小組。② 初步確定能源管理體系職能部門。

③ 與管理者代表討論能源管理體系初步方案。④ 由最高管理者批準。

3、進行職能分工

① 準備職能分工表

② 制定智能分工草案。

③ 與管理者代表初步討論。

④ 各部門負責人開會討論、⑤ 最高管理者審定批準正式職能分工表。

4、列出文件清單

① 列出管理手冊框架

② 列出程序文件清單

③ 列出工作文件類別

④ 與各部門討論文件清單

⑤ 表格記錄歸檔整理

培訓輔導

全員培訓

1、骨干培訓

2、文件編寫人員培訓

文件編寫

1、制定計劃，分配任務

2、提供樣本編寫指導

3、顧問修改體系文件

修改要點

ⅰ體系要術及要求是否齊全

ⅱ各部門接口有無問題

ⅲ各層次文件是否一致

ⅳ記錄與文件是否一致

4、相關部門評閱文件

5、領導審批文件

試運行

試運行準備

① 文件復印、裝訂

② 文件蓋受控章

2、試運行動員組織

3、試運行推動

①體系文件培訓

③ 試運行考試

④ 咨詢顧問現場實施指導

4、首次內審培訓及實施

正式運行

1、修改形成正式文件

① 根據內審，各部門對文件不適當處提出修改申請② 經批準后正式修改

2、咨詢顧問指導組織進行內審

3、管理評審