第一篇：中央組織部《干部檔案整理工作細(xì)則》

中央組織部《干部檔案整理工作細(xì)則》

第一章 總 則

第一條 為了實(shí)現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化，搞好檔案建設(shè)，便于檔案的保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）及有關(guān)規(guī)定，特制訂本細(xì)則。

第二條 干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

第三條 各級(jí)干部檔案管理部門，均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理。

第二章 整理工作的基本要求

第四條 整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

第五條 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

第三章 檔案材料的鑒別

第七條 干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對(duì)收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r(jià)值，確定其是否歸入干部檔案的工作。

第八條 鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

第九條 鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，確定材料是否歸入檔案。第十條 鑒別歸檔材料的具體做法：

（一）判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀；

（二）審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上報(bào)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定（包括免予處分的決定）、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取Ｉ鲜霾牧希瑢儆诔商椎模仨汖R全；每份歸檔材料，必須完整。對(duì)頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；

（三）審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔；

（四）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理；

（五）鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。第四章 檔案材料的分類

第十一條 對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。

第十二條 干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類： 第一類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類 加入黨團(tuán)的材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（1－2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預(yù)備黨員資格的組織意見；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類 干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類 干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。第十三條 干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成： 第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定，干部考核材料。

第四類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

第十四條 內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

（一）帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

（二）履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

（三）有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。

（四）政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。

第五章 檔案材料的排序與編目

第十五條 每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁(yè)數(shù)。第十六條 檔案材料排序的基本方式：

（一）按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；

（二）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序；

（三）第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

1、工資情況的材料；

2、任免材料；

3、出國(guó)、出境材料；

4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

第十七條 每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫；

（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；

（三）“材料形成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間；

（四）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)加數(shù)填寫；

（五）書寫目錄要工整，正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤；

（六）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第六章 復(fù)制與技術(shù)加工

第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。

第十九條 建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。

第二十條 為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：

（一）對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；

（二）對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法有：?jiǎn)蚊骜押A面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要涼干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；

（三）對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；

（四）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料 第七章 裝訂與驗(yàn)收入庫(kù) 第二十一條 每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：

（一）將目錄與材料核對(duì)無誤；

（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；

（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；

（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。

第八章 整理工作的注意事項(xiàng)

第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

（一）在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；

（二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；

（三）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

（四）在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案 第九章 附 則

第二十四條 本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：干部檔案工作若干具體問題解答

干部檔案工作若干具體問題解答

以工代干個(gè)人小結(jié)材料轉(zhuǎn)干審批表如何歸檔?

答：以工代干人員的思想、工作小結(jié)材料，必須有組織簽署的同意轉(zhuǎn)為干部身份的意見，連同《以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表》歸第九類的任免小類。以工代干本人所寫的思想小結(jié)歸第十類。

《吸收錄用干部報(bào)考登記表》其內(nèi)容為本人的自然情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況、家庭社會(huì)關(guān)系、單位意見、本人態(tài)度、服從分配否，此材料如何歸檔?

答：分兩種情況處理：(1)從本人檔案內(nèi)容看，此人雖有報(bào)考表，但未能批準(zhǔn)錄用，此表不歸檔。(2)有報(bào)考登記表，另外又有批準(zhǔn)錄用的表格，其報(bào)考登記歸第一類，批準(zhǔn)錄用的表格歸第九類任免小類。錄用和聘用干部工作中形成的哪些材料屬于干部檔案材料收集范圍?

答：錄用和聘用干部工作中形成的下列材料屬于干部檔案材料收集范圍：

(1)錄用和聘用審批表歸第九類任免小類；

(2)聘用干部合同書歸第九類任免小類；

(3)續(xù)聘審批表歸第九類任免小類；

(4)解聘辭退材料歸第九類任免小類；

(5)錄用政審(考核)材料，政審內(nèi)容為主的歸第五類，考核內(nèi)容為主的歸第三類。

集體所有制性質(zhì)的人員改為全民所有制性質(zhì)人員的審批材料如何歸檔?

答：審批材料歸第九類任免小類。

聘任專業(yè)技術(shù)職稱，檔案中無審批表，只有批復(fù)文件怎么辦? 答：聘任專業(yè)技術(shù)職稱若無審批表，批復(fù)文件可歸檔放第四類，同時(shí)在職務(wù)變動(dòng)表上也填寫聘任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、批文號(hào)。

職稱申報(bào)表中的業(yè)務(wù)小結(jié)，要不要和職稱申報(bào)表分開歸檔?

答：職稱申報(bào)表中的業(yè)務(wù)小結(jié)是指表中必須填寫的內(nèi)容之一，小結(jié)應(yīng)該插在“職稱申報(bào)表”中，作為一份完整的材料歸第四類，目錄登記為一份材料，計(jì)算總頁(yè)數(shù)。

軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中《呈批×級(jí)技術(shù)能手報(bào)告表》及附的事跡材料歸第幾類?

答：歸第七類。

預(yù)備役登記表歸第幾類?

答：歸第十類。

軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中《隨軍家屬登記表》歸第幾類?

答：歸第十類。

報(bào)考碩士研究生的政審表，其內(nèi)容有學(xué)習(xí)、政歷情況、政治思想表現(xiàn)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考生單位意見等如何歸檔?

答：政審表有結(jié)論意見歸第五類。無結(jié)論意見，是報(bào)考內(nèi)容的歸第四類。《國(guó)家公務(wù)員登記表》、《參照管理機(jī)關(guān)人員過渡登記表》、《教師資格過渡申請(qǐng)表》歸第幾類?

答：《國(guó)家公務(wù)員登記表》、《參照管理機(jī)關(guān)人員過渡登記表》歸第九類。《教師資格過渡申請(qǐng)表》歸第四類。

職工轉(zhuǎn)正定級(jí)小結(jié)如何歸檔?

答：(1)職工轉(zhuǎn)正定級(jí)的工資表歸第九類的工資小類；

(2)職工轉(zhuǎn)正定級(jí)個(gè)人寫的小結(jié)歸第十類；

(3)職工轉(zhuǎn)正定級(jí)個(gè)人寫的小結(jié)，組織在此小結(jié)上簽署意見的，手續(xù)完備的歸第三類。材料標(biāo)題可用鉛筆注明“轉(zhuǎn)正定級(jí)表現(xiàn)材料”。

辦理更改工齡和參加工作起算時(shí)間的材料如何歸檔?

答：辦理更改工齡和參加工作起算時(shí)間應(yīng)收集歸檔的材料有：本人申請(qǐng)、更改時(shí)間的旁證材料、單位意見、上級(jí)主管部門的批復(fù)等一套材料均歸第五類。

有突出貢獻(xiàn)，享受國(guó)家特殊津貼的中青年專家申報(bào)表如何歸檔?

答：享受國(guó)家特殊津貼或獎(jiǎng)勵(lì)工資的材料，歸九類工資小類。單純填寫的有突出貢獻(xiàn)的事跡申報(bào)表，歸第七類。

民主評(píng)議黨員和黨員登記工作中形成的材料，哪些收集歸入干部檔案?

答：民主評(píng)議黨員和黨員登記工作中形成的下列材料，屬于干部檔案材料收集范圍：

(1)支委會(huì)在民主評(píng)議黨員和組織考察的基礎(chǔ)上，經(jīng)過對(duì)黨內(nèi)外評(píng)議的意見進(jìn)行實(shí)事求是的分析、綜合所形成的組織意見；(2)經(jīng)民主評(píng)議被評(píng)為優(yōu)秀黨員的主要事跡材料和組織審批材料；

(3)經(jīng)民主評(píng)議認(rèn)為不合格黨員而被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料；

(4)黨員重新登記表；

(5)黨員暫緩登記表；

(6)在黨員登記中形成的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，黨支部對(duì)黨員不予登記的決議及主要事實(shí)依據(jù)材料，上級(jí)黨委審批材料。

各級(jí)黨委、紀(jì)委、人大常委、政協(xié)委員，工、青、婦委員候選人，選舉前呈報(bào)的呈報(bào)表或代表登記表是否歸檔?

答：凡是當(dāng)選代表的呈報(bào)表、代表登記表歸第九類中單獨(dú)分一小類排列。未當(dāng)選的呈報(bào)表登記表不歸檔案。

《后備干部登記表》如何歸檔?

答：凡是后備干部被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位后，其《后備干部登記表》根據(jù)中組部干檔處答復(fù)口徑，歸第三類。

干部的體檢表是否歸檔?

答：新錄用干部體驗(yàn)表、畢業(yè)生分配工作體檢表、因公負(fù)傷、殘疾等級(jí)、有職業(yè)病可作為享受勞保待遇和提前退休依據(jù)的體檢表歸第十類，其余一般的體檢表不歸檔案。

黨團(tuán)材料的歸檔應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？ 答：在進(jìn)行歸檔時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

4(1)尚未轉(zhuǎn)正的入黨志愿書應(yīng)由審批單位(總支、黨委)保管，待轉(zhuǎn)正后方可歸入檔案；

(2)入黨入團(tuán)過程中由組織召開的群眾座談會(huì)和黨小組、支部大會(huì)記錄，預(yù)審報(bào)告，均不歸檔；

(3)培養(yǎng)發(fā)展對(duì)象的“積極分子登記表”，批準(zhǔn)入黨通知書，一般的入黨思想?yún)R報(bào)，入黨時(shí)調(diào)查的一般表現(xiàn)材料，均不歸檔；(4)未經(jīng)支部大會(huì)通過的入黨志愿書不歸檔；

(5)開除黨籍、團(tuán)籍和取消預(yù)備黨員資格后的入黨、入團(tuán)志愿書仍歸入第六類，但需在封面上注明“××年×月×日經(jīng)××黨委(團(tuán)委)準(zhǔn)開除出黨(出團(tuán))”或取消預(yù)備資格。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)(政歷問題或違紀(jì)案件)分別歸入五類、八類。

另：第六類材料應(yīng)將入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，放在各自材料前面，其他材料均按時(shí)間先后順序排列(如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正報(bào)告、入民主黨派材料)。

第三篇：干部檔案工作的規(guī)章制度

為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細(xì)則。

一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

（一）干部檔案管理體制：

干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位，對(duì)直屬單位的干部檔案，實(shí)行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理。縣（市、區(qū)）以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案，實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對(duì)集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫(kù)管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

（二）干部檔案工作機(jī)構(gòu)：

地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。縣以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

（三）干部檔案管理部門的職責(zé)

1、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作；

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他的關(guān)事項(xiàng)。

二、干部檔案管理范圍

(一)在職干部檔案的管理：

1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對(duì)集中管理；

2、縣級(jí)以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；

3、軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊(duì)保管。地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；

4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管；

5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表。此表不隨干部調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)出后，原單位可自行銷毀。

(二)退(離)休干部檔案的管理：

干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。

(三)死亡干部檔案的管理：

1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；

2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級(jí)檔案館保存。

(四)其他干部檔案的管理:

1、干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后，未就業(yè)的其檔案仍由原管理部門保管。另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的干部檔案管理部門或人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管，不得轉(zhuǎn)給民辦單位保管；

2、干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理部門保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管；

3、干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由原管理部門保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管；

4、干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理部門保管。

三、干部檔案材料的收集、鑒別與歸檔

(一)干部檔案材料的收集

為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

1、收集歸檔的范圍：

(l)干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；

(2)錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料；

(3)辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料；

(4)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料；

(5)辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決 待遇問題的批復(fù)材料；

(6)國(guó)民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料；

(7)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表；

(8)更改干部的姓名、民族、年齡、國(guó)籍、人黨人團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料

；(9)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料，黨員登記表、個(gè)人總結(jié)、不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料；

(10)干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料；

(11)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料；

(12)組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料；

(13)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見和檢查、交待材料，通報(bào)批評(píng)材料。法院審判工作形成的判決書、復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級(jí)批復(fù)材料；

(14)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄；

(15)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料；(16)辦理干部喪事活動(dòng)中形成的悼詞(生平)，報(bào)紙報(bào)道的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書，干部死亡報(bào)告表；

(17)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。

2、收集歸擋的方法：

(1)省委組織部可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定、寫自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部檔案。

(2)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門歸檔。

(3)干部檔案管理部門要訂閱有關(guān)報(bào)刊，經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸擋的材料。

(二)干部檔案材料的鑒別與歸檔：

1、干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對(duì)收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r(jià)值，確定其是否歸入干部檔案的工作。

2、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《干部檔案工作條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

3、鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，確定材料是否歸入檔案。

4、鑒別歸檔材料的具體做法：

(1)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于規(guī)檔范圍的材料，不得擅自歸檔。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價(jià)值又不宜退回本人的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

(2)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取Ｉ鲜霾牧希瑢儆诔商椎模仨汖R全。每份歸襠材料，必須完整。對(duì)頭尾不清，來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料不能歸檔。

(3)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面，任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，要及時(shí)通知形成部門補(bǔ)送和補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。

(4)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

(5)鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

5、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照干部檔案整理工作的要求，進(jìn)行整理立卷。

6、干部檔案材料必須統(tǒng)一使用“十六開”規(guī)格的辦公用紙，左邊留出2.5厘米裝訂線。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得使用復(fù)印件。

四、干部檔案的整理

干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

(一)干部檔案整理工作的要求：

1、整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

2、整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、分類紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

3、整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

(二)干部檔案的內(nèi)容：

各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

1、干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

第一類　履歷材料；

第二類　自傳材料；

第三類　鑒定、考核、考察材料；

第四類　學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)||結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績(jī)、審批材料)；

第五類　政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料)；

第六類　參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

第七類　獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡)；

第八類　處分材料(包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見)；

第九類　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

第十類　其他可供組織上參考的材料。

2、于部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、干部考核材料；

第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；

第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第九類的任免呈報(bào)表和工資待遇、出國(guó)審批材料。

其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

(三)干部檔案材料的分類說明：

將經(jīng)過鑒別的材料按照干部檔案十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行認(rèn)真地分類。

第一類　履歷材料

履歷材料主要指本人填寫的屬于個(gè)人經(jīng)歷和基本情況的表格材料。

1、干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表；

2、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料；

3、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案中合訂的“履歷書”應(yīng)拆開按履歷、自傳、鑒定、政歷問題結(jié)論四個(gè)部分，分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況，愛人情況、社會(huì)關(guān)系，軍銜等級(jí)登記表；

4、黨、團(tuán)員干部登記表、簡(jiǎn)歷表；

5、后備干部登記表(提升后歸入本人檔案)。

第二類　自傳材料

1、凡由本人撰寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程以及交待家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料，均屬自傳或自傳性的材料；

2、在審干中，組織上讓本人寫的交待本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料應(yīng)歸第五類；

3、帶自傳或履歷的簡(jiǎn)歷表，以自傳為主的，歸入此類。

第三類鑒定、考核、考察材料

1、鑒定是指本人工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)一個(gè)時(shí)期或工作調(diào)動(dòng)以及參加臨時(shí)工作結(jié)束時(shí)本人寫的優(yōu)、缺點(diǎn)總結(jié)和組織上做的評(píng)語。如： 干部鑒定、學(xué)員鑒定、學(xué)生畢業(yè)鑒定、工作鑒定、勞動(dòng)鑒定、社教鑒定、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料作為干部調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；

2、考察材料是指組織上根據(jù)某種工作需要，對(duì)干部的歷史、現(xiàn)實(shí)德、才表現(xiàn)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行的全面考察了解形成的綜合性材料.(干部任免工作中形成的綜合性考察材料隨干部任免呈報(bào)表歸入第九類)；

3、考核材料是指組織上在一定時(shí)期，按照一定的要求對(duì)干部本人的德、才表現(xiàn)進(jìn)行全面了解考察所整理的材料。如：組織、人事部門年終對(duì)干部考核所形成的干部考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類　學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料)

1、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)和培訓(xùn)情況的材料指：

(1)報(bào)考高等院校及中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、成績(jī)表；各級(jí)黨校、各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班學(xué)員登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表；初高中畢業(yè)生成績(jī)表、干部文化補(bǔ)習(xí)登記表、成績(jī)表；選拔留學(xué)生審查登記表；

(2)教育部門出具的學(xué)歷證明(必須是在現(xiàn)有的檔案材料反映不出學(xué)歷的情況下，經(jīng)教育部門認(rèn)可的學(xué)歷證明)；

(3)各大學(xué)畢業(yè)生學(xué)位評(píng)定書、晉升學(xué)位審批表。

2、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料指：

(1)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表；

(2)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

各種試卷和論文、著作一律不得歸入干部檔案。

第五類　政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料)

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；

2、入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；

3、“文革”前主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明以及有關(guān)問題過去檔案中有記載現(xiàn)已平反的證明；

4、有組織審查結(jié)論意見的調(diào)查表、審查表，階級(jí)關(guān)系登記表等材料；

5、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類。凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；

6、更改干部的人黨、人團(tuán)、參加工作時(shí)間、年齡、民族、國(guó)籍的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；

7、關(guān)于人伍時(shí)間的批注。

第六類　參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料

1、入黨、人團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(如申請(qǐng)書份數(shù)較多的，一般放1一2份系統(tǒng)的)；

2、取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長(zhǎng)入黨預(yù)備期的有關(guān)材料；

3、中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

4、民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料；

5、退團(tuán)材料；

6、加人民主黨派的有關(guān)材料；

7、開除黨籍、團(tuán)籍處分的材料可按政歷問題或違紀(jì)案件分別歸人五類或八類，其入黨人團(tuán)志愿書仍放在第六類，但需在封面注明“×年×月×日經(jīng)××黨委(團(tuán)委)批準(zhǔn)開除出黨(團(tuán))”的字樣。

第七類　獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡)

1、創(chuàng)造發(fā)明事跡獎(jiǎng)勵(lì)材料；

2、各種科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

3、各級(jí)組織授予勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、三八紅旗手、新長(zhǎng)征突擊手、戰(zhàn)斗英雄等稱號(hào)的審批表(授獎(jiǎng)決定)和事跡材料；

4、立功受勛材料；

5、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類　處分材料(包括甄別、復(fù)查材料、免于處分的處理意見)

1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；

2、通報(bào)批評(píng)材料；

3、甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；

4、原定右派經(jīng)復(fù)查改正后有關(guān)的改正結(jié)論、報(bào)告、改正的依據(jù)材料及原定右派的決定、因右派而受降職、降薪、開除黨籍等處分的材料；

5、反右傾斗爭(zhēng)受處分后經(jīng)甄別平反，其甄別平反材料；

6、“文革”中犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或經(jīng)審查已定為“三種人”的結(jié)論(決定)、上級(jí)批復(fù)、報(bào)告及本人檢查材料；

7、“文革”中犯有一般性錯(cuò)誤的上級(jí)批復(fù)、決定(報(bào)告)、專題考察材料、主要證明材料；

8、經(jīng)過核查記錄在案材料；

9、法院審判工作形成的判決書等。

第九類　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料

1、干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；

2、干部任免呈報(bào)表(包括考察材料)，一般干部評(píng)定職級(jí)審批表；錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；招工、人伍(兵役登記表)審批表；復(fù)員軍人登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，軍銜審批表；以工代干轉(zhuǎn)干人員審批表，民辦教師轉(zhuǎn)正審批表；退(離)休人員提高待遇審批表，退(離)休、退職人員審批表；

3、出國(guó)、出境人員審批表；

4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

第十類　其他可供組織上參考的材料

有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、悼詞(生平)、干部死亡報(bào)告表、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。

(四)干部檔案材料的排序與編目：

l、檔案材料的排序

每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時(shí)間排列順序。排序的基本方式：

(l)按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

(2)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告、證明材料(根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列)，本人檢討或交待材料等。有甄別、復(fù)查、平反結(jié)論的應(yīng)分別排在原結(jié)論的前面。不同問題分別作了結(jié)論的，可將每個(gè)問題的有關(guān)材料排在一起。同一問題多次審查的，應(yīng)將每次審查形成的材料排在一起，并將最后一次審查的全部材料排在最前面，其余材料按形成時(shí)間順序排列。

(3)第六類　為便于補(bǔ)充材料，排列順序是：入團(tuán)志愿書、人團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)材料；加人民主黨派材料；入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、延長(zhǎng)預(yù)備期材料。其他黨員材料(如：黨員登記表、民主評(píng)議黨員登記表等)按時(shí)間順序依次排列。

(4)第九類　按檔案材料性質(zhì)和時(shí)間順序相對(duì)集中排序：

第一項(xiàng)　工資情況材料；

第二項(xiàng)　任免材料(指檔案材料的分類說明中第九類第2條內(nèi)容)；

第三項(xiàng)　出國(guó)、出境材料；

第四項(xiàng)　其他材料(指檔案材料的分類說明中第九類第4條內(nèi)容)。材料排序后要用鉛筆在每份材料第一頁(yè)的右上角注明類號(hào)和順序號(hào)。如第一類第四份材料可寫為“1一4”，第九類第二項(xiàng)第三份材料可寫為“9－2－3”。

2、檔案材料的編目

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

(1)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，每類(每項(xiàng))目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。類號(hào)用漢字碼，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字(每類每項(xiàng)目錄上的類號(hào)和順序號(hào)要與材料上的類號(hào)、順序號(hào)相一致)。

(2)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應(yīng)擬定題目。證明材料寫明何人證明的材料。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。填寫目錄不得以點(diǎn)代字。

(3)材料形成時(shí)間。材料形成時(shí)間要填清年、月、日，沒有時(shí)間的要盡量查明。一份材料有幾個(gè)時(shí)間的，本人填寫的材料以本人簽字為準(zhǔn)；經(jīng)組織審查或整理的材料以最后的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)；復(fù)制的檔案材料，采用原材料的形成時(shí)間。

(4)填寫材料份數(shù)。以每份完整的材料為一份(包括附件)，除有原件附復(fù)制的材料填寫兩份外，其它一律填一份。

(5)填寫材料頁(yè)數(shù)。材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫；無頁(yè)碼標(biāo)記的材料，每單面為一頁(yè)，封面封底不計(jì)算頁(yè)數(shù)(需用鉛筆在材料的下角注上頁(yè)碼)，空白紙可剔除。

(6)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄，也不準(zhǔn)勾抹、涂改、粘貼目錄。目錄填寫后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。

(五)干部檔案材料的復(fù)制與技術(shù)加工：

l、材料的復(fù)制

(l)檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救 材料，一般可采用修復(fù)、復(fù)印、打印、抄寫等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。隨原材料一同裝人卷內(nèi)。

(2)建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。

2、技術(shù)加工

為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：

(l)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料；

(2)對(duì)已破損、卷角、折皺的材料，進(jìn)行裱糊。裱糊時(shí)注意不要損壞原件的字跡和印章；

(3)對(duì)小于16開規(guī)格或紙質(zhì)次的檔案材料，應(yīng)粘在襯紙上，紙張過小而頁(yè)數(shù)多的材料，應(yīng)將每頁(yè)攤開粘在襯紙上；

(4)對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊，橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；

(5)裝訂邊過窄或裝訂眼過多、眼距不標(biāo)準(zhǔn)、破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；

(6)一份材料未裝訂在一起的，要縫在一起并加裝訂邊；

(7)一般不要把一類或幾份材料縫在一起；

(8)材料右上角原有的類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼等要做處理。鉛筆寫的要擦掉；

(9)裱糊用的襯紙，必須采用韌性較好的白紙，襯紙的大小要與檔案目錄紙相一致；

(10)裱糊可采取縫紉或化學(xué)膠水、漿糊粘貼的辦法，膠水和漿糊必須能防蟲蛙、防腐蝕，裱糊時(shí)要防止折皺，裱糊后的檔案材料要壓平?jīng)龈桑坏迷陉柟庀卤窕蚴褂酶邷貭C烤；

(11)裱糊方法可采用單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。

(六)干部檔案的裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)：

每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄一律放在卷首(干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表放目錄之后，此表不填寫目錄)，材料排列順序要與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用。具體做法：

1、將目錄與材料核對(duì)無誤；

2、把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊，條件較差的左、右、下邊也要整齊。裝訂后，卷內(nèi)材料不準(zhǔn)超出卷皮；不準(zhǔn)用刀切邊，以防切掉文字；

3、材料一律正裝。即：橫寫的材料名稱在上；豎寫的材料名稱在右；

4、干部檔案五類、八類材料過多的，可單獨(dú)裝訂成卷。每卷都要按類別、內(nèi)容填寫目錄，并在第一卷目錄中注明“五類或八類另裝成卷”；

5、一律使用《干部檔案工作條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字代替；

6、干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)；

7、干部檔案的整理工作，均應(yīng)按本細(xì)則要求進(jìn)行。

(七)干部檔案整理工作的注意事項(xiàng)：

干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

l、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；

2、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理；

4、在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔 案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

五、干部檔案的保管與保護(hù)

根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。(一)為確保檔案的絕對(duì)安全，干部檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫(kù)房面積每手 卷不少于20-25平方米，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。

(二)庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度(要 求：溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45-65%)，庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

(三)無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不準(zhǔn)明火進(jìn)人庫(kù)房。

(四)干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

(五)保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

(六)干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，要單獨(dú)立項(xiàng)，列人本地區(qū)本部門預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級(jí)黨委、政府有關(guān)職能部門要給予支持。所撥專款不得挪作它用。

（七)干部檔案管理部門，要經(jīng)常檢查檔案保管與保護(hù)工作，針對(duì)存在的問題，提出建議，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)采取措施予以解決。如發(fā)生失火、被盜，霉變、蟲蛙等問題，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(八)要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

(九)檔案卷皮、目錄和檔案袋(檔案盒)的樣式、規(guī)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作。

(十)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

六、干部檔案的提供利用

(一)利用干部檔案的原則：

1、干部檔案主要是供黨委和組織、人事部門在干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等工作時(shí)使用，其他一般不予查閱。干部親屬入黨、人團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部檔案。編寫黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部的人黨、入伍時(shí)間和與他人案件有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

3、非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不予查閱干部檔案，困工作需要了解干部的情況時(shí)，須經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人同意后由檔案管理部門提供有關(guān)情況。

(二)利用干部檔案的手續(xù)：

1、利用單位必須填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和行政介紹信查閱干部檔案。

2、查閱中央管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳(局)黨組，省屬太專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核同意后，由省委組織部干部檔案管理部 門辦理有關(guān)查閱手續(xù)。

3、查閱省委管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳(局)黨組，省屬大專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核同意后，方可查閱。

4、跨省、市、自治區(qū)查閱省管干部的檔案，由省、市、自治區(qū)黨委組織部互相聯(lián)系辦理。

5、查閱本單位管理的干部檔案，必須是本單位管理干部的部門，查閱時(shí)也要健全審批手續(xù)和查閱登記。

(三)利用干部檔案注意事項(xiàng)：

l、到上一級(jí)檔案管理部門查閱干部檔案，必須統(tǒng)一由同級(jí)黨委組織部干部檔案管理部門填寫《查閱干部檔案審批表》，辦理審批手續(xù).檔案管理部門，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

2、查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管部門查閱室查閱。檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)。借用檔案的單位，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，確保干部檔案的絕對(duì)安全，并限期歸還。

3、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

4、借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

(四)各級(jí)組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對(duì)本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。

七、干部檔案的轉(zhuǎn)遞

(一)干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

(二)轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

2、縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案；

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，沒有整理的檔案或已整理但存有零散材料的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)去。接收單位對(duì)轉(zhuǎn)人的檔案要認(rèn)真檢查。各級(jí)組織人事部門在干部調(diào)動(dòng)、任免等工作中對(duì)呈報(bào)的沒有整理的或存有零散材料的檔案，可暫緩研究審批，待原呈報(bào)單位將檔案整理后再研究審批；

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；

5、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失；

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)人單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的 “無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，可移交干部原籍檔案館保存。

八、干部檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)

(一)各級(jí)組織、人事部門，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時(shí)研究工作中出現(xiàn)的問題，切實(shí)采取有效措施，解決干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的人員配備、庫(kù)房建設(shè)及添置必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等問題；不斷改進(jìn)干部檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平。

(二)各級(jí)黨委組織部門對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其具體任務(wù)是：

1、了解干部檔案工作情況；

2、研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央和省的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法；

3、推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

4、召開干部檔案工作會(huì)議；

5、對(duì)干部檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(三)各級(jí)組織、人事部門，要注意力日強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專(或高中)以上學(xué)歷的黨員干部從事干部檔案管理工作，并注意對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們的職級(jí)待遇，按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定評(píng)定專業(yè)職務(wù)，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

(四)干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平；

2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)；

3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容；

4、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事；

5、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等交接工作。

第四篇：2001年干部檔案材料轉(zhuǎn)遞工作表

2001年干部檔案材料轉(zhuǎn)遞工作表

一、管理學(xué)院

溫州人才交流中心：連春燕

王珊瑚

張航宇

黃曉潔

何筱樂

林雅 吳海靜 尤子夜

？英英

蔡瓊

王聰

瞿麗艷

羅淼

王政

吳蓓

姜毅

蔡一笑

何建平

葉晨索

蔡克樂

何斌

朱？發(fā) 鄭鐵豪

李潔

徐慧婉

何晴祺

林晨野

曹建丹

何堅(jiān)

陳？剛

陳萬寶

陳林海

郭金建

王伶俐

永嘉縣招生辦： 吳應(yīng) 溫嶺招生辦：

張一

溫州市人才交流中心：林朱丹

周弘

吳爽爽

黃品

陳毅

王友？

陳慈芳

林曉鷗

游？文

蔡政

泮錦輝

戴玉葉

葉紅

諸曉棟

丁豪

周劍

黃建波

戴緯

李江蓮

李淑茹

池笑丹

李丹爾

項(xiàng)忠瑞

徐馳

王曉春

王淵

金張曄

蔡文雅

林鐵

鄭琳麗

劉洪英

嚴(yán)正和

范文艷

徐傳真

吳建飛

王海鴦

騰建標(biāo)

黃麗麗

歐陽彩燕

彭從靜

吳禮紅

吳玉華

張奇妙

周順和

王紅衛(wèi)

徐？霜

陳約

葉建月

周鴿

錢海云

吳小潔

蔡林花

楊仲瑗

楊穎煜

胡伊莉

金小燕

孫茹茹

應(yīng)祖劍

上官春茹

葉德省

陳雪蓮

謝海映

朱明飛

厲曉麗

方爾雅

付俏俊

張遠(yuǎn)

黃國(guó)春

金玲玲

林道務(wù)

翁建靜

朱文政

陳曉武

周承裕

？冰茹

李強(qiáng)

陳潔

鄭威洋

馮思振

張麗潔

董希澄

鄭常君

鄭文星

何道明

王旭

柴娟清

鄢恒

應(yīng)琇

閭成良

陳？

顧？娣

項(xiàng)世雄

周晴

葉增峰

林賽賽

何？

蔣少萍

項(xiàng)信

林曉琴

金增？

陳鴻輝

吳艷

金加簪

郭春燕

錢建斌

唐露

黃國(guó)強(qiáng)

趙小波

陳宇宙

林海玉

章？艷

黃婉文

洪瑋瑋

余小鍵

陳培？

池慧慧

陳堅(jiān)

洪 ？

鄭翔

童巨鋒

繆劉秀

趙繼峰

何金印

王林

林能茂

徐倩

諸葛賽丹

盧依麗

李曉麗

周天晨

陳雷

鄭招龍

周丹

陳鈺

陳劍云

張杰

錢樂丹

葉小月

周忱忱

王園園

彭晨艷

伍希思

周瑋丹

陳麗萍

孫凱珍

李丹紅

周彩明

林安徽

李靜

陳祥武

吳正一

吳圣丹

張揚(yáng)

吳演忠

王力強(qiáng)

趙穎

杜穎穎

王穎穎

趙茹祥

陳曉珠

葉俞敏

葉志順

熊平平

彭羊羊

廖維雷

方仲開

林為排

錢曉云

張秋

陳草

寧波人事局：

劉思？

陳海萍

黃伏云

唐雪飛

史碧靜

高靜靜

樂清市人事局：吳國(guó)斌

葛文瑰

倪姜茹

南海濱

林鄭華

王李丹

永嘉縣人事局：翁劍

金聰福

鄭時(shí)軍

柳溫柔

？琦安

周樂娃

余姚市人事局：泮艱昕

？建芬 永康人事局： 徐愛玲

李?yuàn)^

瑞安市人事局：張寒丹

吳慧

衢州人事局： 祝知淵

張綺 慈溪人事局： 陳瓊璐

洪文

寧波大學(xué)：

陳長(zhǎng)洪

趙慧龍

新昌人事局： 張歆 舟山人事局： 袁輝 寧海人事局： 舒海絨 青田人事局： 陳劍峰 余杭人事局： 黃鶯

鄞縣人事局： 陳立瑋 慶元人事局： 柳邦英 淳安縣人事局：宋潔 臺(tái)州市招生辦：王偉

慶元縣招生辦：葉英豪（退學(xué)檔案）玉環(huán)人事局：

蔡慶輝 建德縣人事局：李衛(wèi)輝 天臺(tái)縣人事局：陳輝 蕭山人事局：

許益豐 景寧人事局：柳二娟 富陽人事局：周萍 麗水人事局：柳靜 上虞人事局：羅建英 縉云人事局：丁偉森 衢縣人事局：林英 龍游人事局：繆建立 臨安人事局：鄭玲琳 象山人事局：鄧巧瑩

紹興人事局：?jiǎn)涡⊙?/p>

吳曉鳴

王國(guó)勝

金春華

章明媚

海寧人事局：嚴(yán)海波

陳惠虹

謝繼鑫

郎曉燕

俞衛(wèi)剛

蒼南人事局：黃通號(hào)

周世攀

林敏

黃啟挺

陳秋仙

陳萬喜

陳少玲

陳忠鐫

吳春所

文成縣人事局：吳建芳

劉飛娥

葉蔥蔥

夏葉玲

吳海濱

樂清人事局：蔡玲玲

鄭平

湯淑泱

朱微玲

陳優(yōu)秋 瑞安市人事局：陳之？

汪麗麗

黃劍鋒

劉迎春

李毅 泰順縣人事局：夏盛付

林成峰

陶志光

張逢露

卓秋雪 杭州人事局：顧金龍

張才亮

鐘陳維

顧方芳

孫亞紅

樂清市人事局：張財(cái)進(jìn)

林汗芬

鄭學(xué)峰

鄭素峰

楊立峰

錢利微

？洪成 盧寶丹

陳克

趙曉秋

陳康樂

吳漢華

包潔茹

胡育丹

劉潔 嘉興人事局：張娟

夏可天

沈燕洪

沈春燕

永嘉人事局：郭敬攀

俞冬熊

吳建樂

林希亞

瑞安市人事局：戴海東

歐陽玉潺

潘益杰

吳淑霞 蒼南縣人事局：孫蓓蕾

余紀(jì)梳

王振璋

章華攀 溫嶺人事局：林曉敏

謝利琴

應(yīng)巧平陽縣人事局：陳斌

薛明榜

謝尚優(yōu) 義烏人事局：蔣海蓮

何美青

王燕青 金華市人事局：毛？羅 德清人事局：周文偉 溫州市電業(yè)局：?jiǎn)戊o 開化人事局：胡金娥 嵊州人事局：徐升東

二、經(jīng)濟(jì)學(xué)院 蕭山人事局：胡海鋒

陳揀波

紹興人事局：韓斌翔 泰順人事局：李高毅 東陽人事局：郭世民 奉化市人事局：錢典博 衢州市人事局：李甜 舟山市人事局：陳建平鄞縣人事局：何榮海

臺(tái)州市路橋區(qū)人事局：李玲燕 義烏市人事局：黃黎琴 蒼南縣人事局：周佳佳

平陽縣人事局：李愛雪

陳麗琴

黃玲玲

瑞安市人事局：？偉龍

樂清市人事局：余望

何繼良

尚潔

曹建迪

林熙

翁志法

黃少華

鄭旭筱

曾瑾瑾

李娜

吳淑萍

支亦峰

陳海燕

余勇 永嘉縣人事局：吳智林

胡明靜

葉劍蘭

溫州市人才交流中心：王素珍

吳凌云

吳樂微

鄭玲燕

王勝華

徐麗娜

朱媚媚

葉娟

王曉慧

徐雙萍

朱蓉仙

傅葉葦

陳玲瓏

陳秀英

鐘衛(wèi)平

龍建芬

王曉韻

柯俊杰

謝彩霞

林填

伍琪

朱春筱

張春？

王巧芳

張成江

葉素

陳賽蕊

王森

劉洪

陳俏 楊勇

伍果

程偉沐

王笈

陳寅

范永芳

蔣春英

？納

陸漁紅

朱小花 謝晉

王小紅

？爍

呂曉霞

張如哲

？？敏

王燕斌

徐素燕

馮亞？

溫州市人事局：李舒舒

程遠(yuǎn)

朱毅

吳宏？

郭葉躍

李毅

林祝仁

徐昌？

張榜

王瑋？

王海栗

三、建工學(xué)院

溫州市龍灣區(qū)工事局：范益寨

蒼南縣人事局：梅建希

潘壽寧

吳聯(lián)排

李求會(huì)

楊上明

陳小琴平陽縣人事局：陳爾惠

胡亦壇

林力

王鋒

余章章

金世治 樂清市人事局：高海周吳回清

黃達(dá)

楊建斌

王達(dá)豐 洞頭縣人事局：林海志

王志聰

瑞安市人事局：周國(guó)權(quán)

陳永康

鄭曉波

仇方來 永嘉縣人事局：程萬里

金選豹 上虞市人事局：蔣金標(biāo) 慈溪市人事局：徐海明 湖州市人事局：曹燕麗 開仕縣人事局：陳葵生 溫嶺市人事局：薛凌平蒼南縣人事局：徐培雅平陽縣人事局：傅永建 樂清市人事局：陳琛

林高平

王宇鵬

倪海雷

吳增飛

葉嘯朋

吳秀炯

吳琴

薛功錫 黃楓霞

溫州市人事局：柳良金 白洪雨

侖洲峰

黃春孟

徐克柱

郭新華

金文博

潘國(guó)柱

鄭鵬飛

周良和

徐志達(dá) 高友？

張松江

戴少和

葉曉娜

吳作達(dá)

董國(guó)新

吳潔珍

葉乃順

李勇

林曉東

張捷

周方先

高根慧

吳奇?zhèn)?/p>

倪孟海

方奇樂

金戈

藺如耀

張曉東

盛光輝

唐文琪

胡徐輝

陳勝

俞小羊

四、藝術(shù)學(xué)院

岱山縣人事局：張立

寧海縣人事局：屠霞蓮

章歡

尤紅霞

嘉興市人事局：唐琦

寧波市人事局：嵇琳艷

應(yīng)彩萍 桐鄉(xiāng)縣人事局：陸方明 諸暨市人事局：周才涌 武義縣人事局：董振新 松陽縣人事局：吳躍新 永康縣人事局：程欣慰

浙江武林建筑工程有限公司：石君 蒼南縣人事局：楊海君

樂清市人事局：余紅曉

蔡建芳

傅娜

溫州市人才交流中心：張燕君

徐芬

陳巧林

徐曉斌

崔靜瑩

黃亮

王碧飛

吳愛月 馬小波

李如意

吳銳

陳麗飛

陳瑛

虞旭映

蘇曉偉

徐晨

蘇爾培

陶源

黎芳 薛圣鉆

周躍引

王文芒

李和

許陽進(jìn)

俞建榮

楊登斌

張巧娟

翟阿永

李萍

錢淑琴

朱仕凱

蔡廷通

王大將

溫州市人事局：蔡曉珍

陳姬

鄭曉群

王紹鋒

吳丹

陳湘茹

張園

孫溫慧

五、應(yīng)用化學(xué)學(xué)院

蒼南縣人事局：董邦津

湯君枝

林德棒

李紹緯

陳秀松

吳作宏

林蓋欽 蘭溪市人事局：俞富軍

瑞安市人事局：薛行本

謝彬

樂清市人事局：黃道峰

繆寶光

陳建宇

陳永強(qiáng) 蕭山市人事局：岑宇

吳？江

臺(tái)州市黃巖區(qū)人事局：徐？ 張曉琳

臺(tái)州市路橋區(qū)人事局：朱春紅

鄭旭軍

寧波市北侖區(qū)人事局：朱蘇芬 寧波市人事局：吳志召

平陽縣人事局：余君毅

吳克印 嵊州市人事局：高海良 慈溪市人事局：陳銀權(quán) 開化縣人事局：魏吉平縉云縣人事局：胡伊雄 海寧市人事局：朱利忠 衢縣人事局：曾美榮 湖州市人事局：陳利勇 嘉善市人事局：蔣方明

溫州是郵政局：周沁靜

陳一楊 龍灣區(qū)委組織部機(jī)關(guān)黨工委：鄭素高 溫州市人才交流中心：林顯華

陳旭陽

王？黨

胡美蓉

鄭錚紅

吳雪莉

蔡伶俐

范冬青

湯金剛

諸葛建紅

陳曉敏

黃秀芳

葉勝紅

章翔秦

陳？教

毛建飛

林云周徐曉村

徐哲文

包林華

徐杰

蔡平杰

姜翔鋼

溫州市人事局：金樹鵬

樂添誼

章光強(qiáng)

葉高望

項(xiàng)麗蓉

王蕓滬

陳天鈞

季琰

翁一波

葉源川

王茜

林？

范？璞

鄧大海

孔繁義

吳文艷

陳法新

六、信息學(xué)院

杭州市人事局：沈鵬 蕭山市人事局：杜官良 余姚市人事局：鄭銀峰 鄞縣人事局：王紅峰 上虞市人事局：葛松陽 衢縣人事局：陸聽建 椒江人事局：李宗平臨海市人事局：林晨 海寧市人事局：施偉杰 岱山縣人事局：陳杰 樂清市人事局：朱知煥

葉飛朋

陳宗間

陳國(guó)民

王建慶

黃麗

鄭橫珠

周承

王永華

陳通哲

陳潔慧

鄭曉同

劉宇國(guó)

倪勤華

永嘉縣人事局：金文通

金可勇

周勝

祁曉春

李成憲

平陽縣人事局：江心？ 葉方力

林乃翁

蒼南縣人事局：唐海瑋

肖云城

張可進(jìn)

童希斌 文成縣人事局：吳淑丹

趙建偉

朱軍鴿

季曉 泰順縣人事局：翁建斌

林可小 溫州電業(yè)局：蔡誠(chéng)裕

蔡怡捷 嵊州市郵政局：樓澤永

瑞安市人事局：陳峰

蔡慶晚

余海躍

溫州市人事局：吳潔西

何梁澤

王仁權(quán)

丁一

王歡

葉盛

戴張波

黃剛強(qiáng)

金劍

金榮華

黃翔宇

朱玨瑛

金堅(jiān)

陶小慈

陳泉

鄒長(zhǎng)棟

潘劍虹

陳達(dá)

周新琪

李強(qiáng)

黃躍敏

何漲云

葉浩

錢俊

葉偉

渝博

方培珍

陳克然

金樂華

樂清市人事局：葉成光

張雪野

南文良

瞿紀(jì)財(cái)

施曉宇

溫州人才交流中心：余云會(huì)

奚圣育

許劍強(qiáng)

南賽冬

立仕亨

管福海

周曉峰

林禮區(qū)

郭智泛

黃曉林

徐立建

孫志華

吳虞

王占芹

陳建曉

朱干彬

胡婉丹

葉家歡

陳莉麗

謝小美

徐勝祥

梅雪芳

何光華

南東

吳可法

鄭趙炳

王小丹

胡之朋

楊仁俸

邵萬清

楊小英

章國(guó)恬

黃義？

吳秀英

季金眉

蔣金輝

吳響良

章勤

方瑜

柯莉聰

李杰

羅適律

鄭秀克

藤玲軍

黃小舟

葛紅紅

朱強(qiáng)

羅巧慧

趙玲玲

虞利？ 葉海彬

瞿素潔

俞小偉

陳鋒

張躍琳

陳顯松

吳勝光

林海堅(jiān)

王炳虎

謝宇芳

謝小？

湯佩佩

陳霜

徐國(guó)強(qiáng) 浙江工業(yè)大學(xué)：朱？雷

浙江大學(xué)：張浩

鄭希達(dá)

楊云光

七、機(jī)械工程學(xué)院

浙江工業(yè)大學(xué)：應(yīng)霆

陳清仲

周惟娟 寧波市人事局：張旭峰 溫嶺市人事局：林巧勇 義烏市人事局：陳堅(jiān)毅 永嘉縣人事局：王賽嬌 樂清市人事局：鄭秀琳平陽縣人事局：伍玉波 文成縣人事局：周嬌慧 杭州市人事局：孫晨鳴 溫州市人才交流中心：趙曉飛

南海

黃乃昆

金旭敏

葉榮盛

王建文

葉華

周仕法

陳成豪

陳祥生

項(xiàng)方駿

吳建鋒

王作坤

沈永查

吳穎

陳寶根

陳曄

王鎮(zhèn)

陳家梢

楊登克

毛傳？

林海

陳晗

第五篇：干部檔案自查報(bào)告

干部檔案自查報(bào)告

***：

根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（**號(hào)）要求，我局對(duì)開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開展檔案審核自查工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用我市**系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工**人，離退休人員**人。

近年來，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。

二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點(diǎn)：

一是明確責(zé)任和要求。

在檔案審核工作開始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。

二是重點(diǎn)明確。

在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。

三是目的明確。

把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。

針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。

二是經(jīng)費(fèi)保障到位。

根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。

二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。

對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少xx考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。

堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。

四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。

二是嚴(yán)格工作程序。

按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。特此報(bào)告。

二〇一二年六月二十七日