第一篇：檔案標準

為了適應機關檔案工作發發展的新情況，提高機關檔案工作規范化、標準化水平，更好地積累、保護和利用檔案，為機關工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《機關檔案工作業務建設規范》等規定，結合本省檔案工作實際，制定本規范。

一、機關檔案工作的主要任務

1、貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，制定本機關、本系統（行業）或所屬單位的檔案工作規章制度。

2、集中統一管理本機關各種門類和載體的檔案，確保檔案的完整與安全。

3、積極開發利用檔案，為機關各項工作服務。

4、按照有關規定向檔案館移交檔案和相關資料。

5、對本機關各部門文件材料的形成、積累、立卷、歸檔進行指導。

二、檔案工作制度

1、本機關檔案工作制度。

（1）立卷歸檔制度。內容包括公文處理與業務（或承辦）部門立卷責任、歸檔范圍、保管期限表（'三合一'制度）“。”三合一“制度格式見附件一。填表方法如下：

種類：填文書、科技、會計、聲像、電子、實物及其它專業文件材料的名稱。

類別：填分類類名。文書文件材料填內設機構或問題的類名；科技文件材料填基建、科研、設備等；會計文件材料填憑證、帳簿、財務報告、其它等；聲像材料填照片、錄音、錄像等；電子文件材料填磁盤、光盤等；實物填獎品、印章、字畫等。

歸檔范圍：填應歸檔的文件材料內容，一般由責任者、問題、文件材料名稱組成。

保管期限：逐條填寫文件材料應保存的期限。

（2）檔案保管、統計制度。主要包括檔案的安全保護和庫房、設備的管理措施，檔案收進移出記錄，檔案工作統計、庫房溫濕度記錄等。

（3）檔案保密、利用制度。保密制度主要包括檔案的保密措施和對檔案人員、利用者的保密要求等；檔案利用制度主要包括利用的范圍、方式、要求、審批手續及利用登記、效果反饋與登記等。

（4）檔案人員崗位責任制。主要包括檔案人員的崗位職責、獎懲辦法等。

2、本系統（行業）或所屬單位檔案工作管理辦法。主要包括檔案工作管理體制，檔案工作機構、人員、經費，檔案管理和利用方法，檔案人員業務培訓，檔案工作指導、監督、檢查，檔案工作目標管理和創建檔案工作先進系統的措施等。

三、歸檔文件材料的收集

1、文件材料的收集范圍。

主要收集反映本機關職能活動、歷史面貌及產權關系的文件材料，其中本單位的正式發文和會議材料應收兩套（其中一套作為備用文件）。具體收集范圍按國家檔案局制發的〈機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍〉規定執行。同時收集與檔案有關的資料。

2、文件材料的接收時間。

文書文件材料（含電子文件）于次年六月底前歸檔。科技文件材料于項目結束或中止后歸檔（其中設備隨機文件材料在開箱時辦理歸檔手續）。會計文件材料于次年六月底前立卷，由財會部門保存一年后向檔案部門移交。其它專業文件材料一般在次年上半歸檔，有特殊規定的按其規定執行。聲像材料、獎品、印章、字畫等隨時歸檔。

3、檔案接收的要求。

歸檔文件材料齊全完整，案卷質量符合有關規定，交接及時、手續完備。機關各部門向檔案室、檔案室向檔案館移交檔案和相關資料時，要填寫”檔案、資料交接文?quot;（格式見《檔案交接文據格式》GB/T13968-92）一式二份，檔案室向檔案館移交檔案時，還應同時移交案卷目錄一式二份。

三、歸檔文件材料的整理

1、劃分全宗。一個立檔單位（即具有獨立法人資格的單位）在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。

（1）新成立的單位（如安全局、扶貧開發辦、移民局、國資局），一個機關分為兩個以上機關（如監獄管理局、勞教局、人事局、勞動局、國稅局、地稅局、人保、人保壽險、農行、農發行）幾個機關合并為一個機關（如技術監督局、經貿委），都應分別建立新的全宗。機關改變領導關系、名稱，但其工作性質和業務范圍未發生變化（如省外經委改為省外經貿廳），仍接繼原來的全宗，但應在全宗介紹和立券說明中注明。

（2）一個機關幾塊牌子（如紀委、監察局，檔案局、檔案館）、一般設立聯合全宗。派出性機關（如新華社湖北分社、審計署駐漢辦、財政部專員辦及其市州組），按其主管部門的要求，單設全宗或不設全宗。

（3）無人員編制的委員會（如編委、黨史征集委、保密委、社會綜合治理委、綠化委等），其檔案歸入其相應的辦事機構（如編辦、黨史征集辦、保密辦、紀委、林業廳）全宗。

（4）鄉、鎮、場、辦事處設立匯集全宗。

（5）內部機構不建立全宗，距離較遠的、專業檔案數量特別多的內部機構和不設立全宗的派出性機構，其檔案可單設目錄管理。

全宗名稱用機構全稱或規范化的簡稱。聯合全宗名稱并列標明有關單位名稱。鄉鎮場辦事處的匯集全宗直接用其行政區劃名稱。機構變更了名稱的全宗名稱用當前的機構名稱，其它名稱在全宗介紹和立卷說明中說明。

2、分類 文書檔案材料一般按年度-內設機構分類（一般按“三定”方案中的內設機構順序排列）內設機構變動頻繁或同一內設機構一項形成的文件材料數量少的機關，可按年度-問題（職能）分類。

年度內辦理完畢的文件材料分入形成年度。有針對年度的文件材料（如年度計劃、總結、報表、名冊等）分入針對年度。跨年度辦理完畢的文件材料分入辦結年。有分類規定的文件材料分入規定年度，如：跨年度的計劃在針對的第一年；跨年度的總結放在針對的最后一年；跨年度的會議文件放在會議開幕年；跨年度的轉發或批轉文件，放在轉發或批轉年。

科技文件材料根據不同類型分別類，如：科研文件材料按科研項目分類：基建文件材料按工程項目分類；設備文件材料按型號（或臺、套）分類。

專業文件材料視不同門類分別分類。會計文件材料按年度-類型（憑證、帳簿、財務報告、其它）或類型-年度分類。

聲像材料按其類型分為照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶及其它類。

電子文件材料分為磁盤、光盤、其它等。實物分為獎品、印章、字畫等。

資料一般分為文件匯編（含文號、專題文件匯編）、報刊、專業圖書、其它等。

2、案卷組合。

案卷組合的基本要求是：遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之問的有機聯系，區分保管價值，便于管理和利用。

文書文件材料一般以問題為主，兼顧其它特征組卷，同時適當區分發文機關的級別和文件材料的保管期限。同一事項的文件材料要組合在一起，如：請示與批復、來文與復文、正件與附件、批轉件與被批轉件、印件與定稿、同一案件、同一事件等密不可分的文件材料要組在一案卷中。不適合按問題組卷的文件材料區別對待，如計劃、總結、報告等綜合性文件材料按名稱組卷；會議文件材料按會議名稱組卷；統計報表、名介紹信存根、通知書等按名稱組卷；案件材料按案件組卷；簡報、通訊等內部刊物，按名稱組卷。一組文件材料數量多時（200頁以上）可按地區等其它特征分為若干卷。

科技文件材料應保持其成套性和完整性，嚴格區分項目，分別組卷。科研課題、基建項目、設備儀器分別按課題、項目、型號（臺、套）組卷，文件材料數量多時可按課題、項目、設備文件材料形成的階段等分為若干卷。

會計文件材料按憑證和帳簿的種類結合時間、財務報告按針對時間組卷。期刊按刊名組卷，稿件中的照片單獨組卷；書稿按書名組卷。其他專業檔案按有關規定組卷。

照片的正片（照片）與底片分別整理組卷。照片（正片）一般應區分年度，按問題組卷，并編寫文字說明。底片分年度按歸檔的先后順序結合數量組卷。磁帶、磁盤、光盤以盒、盤為單位整理。錦旗、獎狀、獎牌、書畫等以件為單位整理。

4、卷內文件材料排列。

文書文件材料按問題結合時間排列。同一文件的印件在前，定稿在后。

科研課題文件材料、基建工程文件材料按形成規律排列。設備文件材料按設備購置文件、隨機文件、安裝、調試及運行維護記錄順序排列。

會計文件材料按其形成的時間順序排列。期刊稿件刊用的順序排列。書稿材料按印刷本順序排列。其它專業文件材料按有關規定排列。

5、編件、頁號。

單份裝訂的文件材料要編件號，并蓋檔號章，格式如下：

單份裝訂的文件材料要編件號，并蓋檔號章，格式如下：

全宗號 類別與目錄號 案卷號 件號

長： 15mm×4 寬：9mm×2

成卷裝訂的案卷在卷內文件材料中有信息的頁面上編頁號，無文字、圖像的空白頁不編號。文書文件材料在正面的右上角、背面的左上角編頁號，有重要批示內容的收文處理簽及所有發文處理簽均應編號。科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角編頁號。會計文件材料、書刊稿均在正面的右上角、背面的左上角編頁號。整卷成冊的文件材料可不重新編號。

6、填寫卷內文件目錄和備考表。

文書檔案的卷內目錄和備考表按《文書檔案案卷格式》3.4條和4.3條要求填寫。科技檔案的卷內目錄和備考表按《科學技術檔案案卷構成的一般要求》5.4和5.5條的要求填寫。會計檔案按會計檔案管理規定執行。照片檔案按《照片檔案管理規范》5.3.6條填寫。其它專業檔案的卷內目和備考表按有關規定填寫。整卷為成套文件、已有文件材料目錄的，可不再填寫卷內目錄。

文書與科技檔案卷內目錄格式見附件二。其它檔案的卷內目錄和備考表按有關規定執行。

7、擬寫案卷題名。

案卷題名應控制在50個漢字以內，文字簡明、準確揭示卷內文件材料的內容。文書檔案題名一般應包括責任者（三個以上的、只選二個）、問題、文件材料的名稱（即文種，寫四個以內）。科技檔案題名一般應包括項目的名稱（代字、代號）、卷內文件主題、文件材料名稱。會計檔案案卷題名要有會計核算單位、會計年度、會計核算材料的名稱等。聲像檔案案卷題名應包括時間、問題、名稱。其它專業檔案按有關規定擬寫案卷題名。

8、案卷封面、背脊的編制。

文書檔案提倡用軟卷皮加硬卷盒，也可使用硬卷皮。格式及填寫方法按《文書檔案案卷格式》規定。科技檔案封面、背脊格式和填寫方法按《科學技術檔案案卷構成的一般要求》規定。

9、案卷排列。

案卷分門類排列。

文書檔案案卷分年度按如下方法排。

（1）永久、長期卷混合排列，短期卷分開排列，其中永久、長期卷按類目（機構或問題）-問題-保管期限（先永久、后長期）排列。

（2）永久、長期、短期卷三者分開排列，各種期限的案卷按類目-問題排列。

科技檔案按類目-項目-形成規律順序排列。

會計檔案按類型-時間排列。期刊按期號順序排列。其它專業檔案按有關規定排列。

10、檔號的編制。

檔號由全宗號-類別與案卷目錄號-案卷號-件號或頁號組成，檔號的編制要遵循唯一性、穩定性的原則。件號或頁號按本規范

四、條的方法編號，其它各段檔號按如下方法編制：

（1）全宗號由本級國家綜合檔案館統一編制，暫無全宗號的機關可不填寫。

（2）類別與案卷目錄號，用字母與阿拉伯數字混合編制，大寫字母為門類代號，小寫字母為類別號，阿拉伯數字為目錄號。

文書檔案用“W”表示，其中短期用“Wd”表示，以后用阿拉伯數字順序編號。如：在文書檔案永久、長期卷混編目錄的單位，W1表示永久、長期保存的文書檔案的第1號目錄。已進綜合檔案館的文書檔案的目錄可視為省略了門類號，此后的目錄號續編。

科技檔案用“K”表示，用Kj、Kk、Ks分別表示基建、科研、設備檔案。

專業檔案用“Z”表示，具體門類用小寫字母區分，如會計檔案用Zk表示，Zkp、Zkz、Zkb、Zkq分別表示會計憑證、帳簿、財務報告類、其他材料。審計檔案用Zs表示。

聲像檔案用“S”表示，用Sz、Sy、Sx分別表示照片、錄音、錄像檔案。

電子檔案用“D”表示，Dc、Dg分別表示磁盤、光盤檔案。

實物檔案用“Sw”表示。

內設的臨時機構、距離機關較遠的內設機構和不設全宗的派出性機構均可用目錄號區別。

各目錄的案卷號應不超過1000。

（3）案卷號用阿拉伯數字編制。① 文書檔案可選如下之一方法編案卷號： a、編分年度的小流水號，各年度目錄分開，從1號編到N（代表本年度最后一個卷號）號。b、編混年度的大流水號，若干年度的案卷編制一本目錄，各年度接續編制案卷號。② 科技檔案按歸檔順序編項目代號，項目號放在類別與目錄號之后，同一項目內編案卷流水號。如：1-Kj1-1表示1號全宗基建檔案第1個項目的第1卷。③ 專業檔案按歸檔順序編號。其中會計檔案分憑證、帳簿、財務報告、其他四類后，編混年度的大流水號，如1-Zkp1-234表示1號全宗會計憑證1號目錄的第234卷。聲像檔案按年度-（類）-歸檔順序編號，如1-SzI-1表示1號全宗的第一卷照片檔案。

11、案卷裝訂。

卷內文件要去掉金屬物。整卷裝訂的案卷。采用三孔一線方法裝訂。破損文件材料要托裱，左側裝訂線內的文字的要接邊，右側超出頁面的要折疊，保持右、下整齊。單份文件裝訂的案卷，卷內文件要逐件用線裝訂。圖紙折疊應符合《技術制圖復制的折疊方法》（GB10609.3-89）的標準。

五、檔案的保管

1、保管條件。

檔案室應實行檔案庫房、辦公用房、查閱室“三室分開”。暫不具備條件的機關，可將辦公用房、查閱室合并，實行“兩室分開”。庫房不宜設在樓房的最高、最底層，要有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。安裝密集架的庫房地面負載重量應符合標準。檔案庫房、柜架應能滿足保存檔案的需要。檔案柜架應盡可能采鐵柜，有條件的機關應逐步采用密集架。機關檔案部門應根據保管和利用的需要配制溫濕度計、吸塵器、去濕機、空調機、排風扇、照像機、計算機、復印機等。

2、防護措施。機關檔案部門要對檔案保管狀況進行全面檢查，并堅持做好庫房內溫濕度記錄，觀測記錄表見附件三。根據需要采取自然通風、機械通風、去濕機等措施降溫去濕，庫房溫度應控制在攝氏14度至28度，相對濕度應控制在45%至65%之間。對破損、字跡褪變的檔案要修復。庫房與檔案發現問題要及時向分管領導匯報并采取得力措施，確保檔案的安全。

3、建立全宗卷。

按《全宗卷規范》（DA/T12-94）規定建立。

六、檔案的統計、鑒定

1、機關檔案部門要準確、及時地填報檔案行政管理部門或業務主管部門制定的機關檔案工作綜合年報及有關統計報表。

2、機關應成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本機關分管領導任組長，成員由檔案及有關部門的人員組成，檔案鑒定小組應及時組織對到期檔案進行鑒定、并提出存毀意見。

對失去保存價值的檔案，由鑒定小組提出意見，填寫檔案銷毀清冊（格式見國發[1987]27號文《機關檔案工作業務建設規范》，由機關分管領導批準后，指定2人監銷，并簽字負責。

七、檔案的開發利用

1、檔案的檢索。（1）機關應編制文書檔案案卷目錄、科技檔案分類案卷目錄、會計檔案及其它專業檔案案卷目錄、聲像檔案案卷目錄。有條件的單位還應編制機讀目錄，機讀目錄應具有題名、責任者、文號、時間、分類或主題、人名等查找途徑。（2）案卷目錄的編制方法。文書檔案、科技檔案、會計檔案案卷目錄及聲像檔案、實物檔案保管單位目錄格式見附件四至附八。

文書檔案案卷錄分保管期限（短期單獨、永長混合或分開）編制，按案卷的排列順序填寫案卷條目，類名單獨占一行，寫在該類的題名欄。科技檔案、會計檔案、聲像檔案分門類編制案卷目錄按案卷的排列順序填寫條目。實物檔案以件為部位，按歸檔的順序填寫條目。

2、檔案的提供利用。

機關檔案人員要熟悉庫藏檔案情況，主動了解機關各項工作的利用檔案的需要。積極、熱情地做好利用工作。機關檔案部門對外提供借閱、復制利用時，須經本機關分管領導同意。

利用檔案時須填寫“檔案借閱登記簿”，有明顯效益的要及時填寫“檔案利用效果登記表”。機關檔案部門應定期編印檔案利用效益匯編。

3、檔案的編研。

各機關檔案部門要根據本機關、系統（行業）的需要，開展檔案史料的編研工作，采取自編、合編、以及委托有關部門編的方法，編制發文匯集、專題文件匯集、大事記、組織沿革、年鑒、基礎數字匯編、重要專題文件信息簡介、摘要等。

八、檔案管理現代化

各機關應創造條件建立檔案數據庫，實現檔案檢索、統計等工作的現代化。有條件的機關要實現檔案全文管理。已實現微機直接起草文件的機關，應將定稿與印件一并歸檔。

九、本系統（行業）檔案工作的監督指導

各機關要對機關內部機構、所屬單位及本系統（行業）檔案工作進行監督、指導，采取制定規范、召開會議、檢查評比、組織培訓、業務參觀等方式，提高本系統（行業）檔案工作整體水平，同時還應積極參加機關檔案工作目標管理和創建檔案工作先進系統活動，更好地為機關工作服務。

十、附則

本規范適用于全省各級機關、團體、民主黨派、具有行政管理職能的事業單位和其它組織、文化事業單位。

本規范從發布之日起執行，以前發布的與本規范相抵觸的規定以本規范為準。

本規范有湖北省檔案局負責解釋。

第二篇：心理健康檔案整理標準

心理健康檔案整理

一、制度（心理中心、輔導站、學校）

心理健康實施方案、心理健康工作準則、咨詢師工作守則、咨詢室其他各項規章制度。

二、隊伍建設（心理中心、輔導站、學校）

專職心理健康教師個人資料（證書、照片和其他資料）、兼職教師資料。

三、計劃總結（心理中心、輔導站、學校）

每或每學期心理健康教育的工作計劃、工作總結。

四、硬件設備（心理中心、輔導站、學校）

1、活動場所。

2、設備臺賬。

3、圖書臺賬。

五、心理健康課（學校）

1、教材

2、課表

3、教案

六、心理健康活動（心理中心、輔導站、學校）

要有心理健康活動臺賬

1、教育局舉辦的活動（局紅頭文件、實施方案、過程材料、總結、簡報）。

2、校級活動（學校紅頭文件、實施方案、過程資料、總結）。

3、班級活動（通知、實施方案、過程材料、小結）。

七、心理咨詢（心理中心、輔導站、學校）

1、咨詢。面詢、qq或電話登記臺賬

2、咨詢記錄。

八、宣傳（心理中心、輔導站、學校）

九、學生檔案（學校）

十、“治未病”（輔導站、學校）

按照教育局要求制定的“治未病”的資料。

十一、其他（心理中心、輔導站、學校）

包括上級文件或相關的其他材料。

十二、培訓（心理中心）

主辦的各級各類培訓（相關文件、實施方案、過程材料、總結或簡報）。

第三篇：山東檔案標準

山東省國土資源廳文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

第一條 為了便于本機關正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據國家檔案局8號令，制定本規定。

第二條 本規定中的機關文件材料是指本機關在其工作活動過程中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關文件材料歸檔范圍：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執行或配合落實的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

第四條 本機關文件材料具體的收集門類：文書檔案、科技檔案（基建檔案、設備檔案）、專門檔案（會計檔案、人物檔案）、聲像檔案（照片檔案和錄音、錄像檔案）、實物檔案、電子文件和資料。

第五條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。凡是本機關制發的法規政策性及重要的業務文件材料，召開的重要會議、重大活動的主要文件材料，本機關關于機構、人事等憑證性文件材料以及上級、同級和下級關于重要業務的批復、來文、來函、請示等文件材料屬于永久保管；其他歸檔的文件材料屬于定期保管。具體參見附件《文書檔案分類方案與保管期限》。

第六條 科技檔案的歸檔范圍：

基建檔案：包括基建項目的依據性材料、基礎性材料以及工程設計、工程施工、工程監理、工程竣工驗收過程中所形成的文件及圖紙等材料。

設備檔案：包括依據性材料、設備開箱驗收、安裝調試、運行維修以及隨機圖樣等材料。

第七條 專門檔案的歸檔范圍：

（一）會計檔案

1、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會計憑證；

2、會計賬簿類：包括總賬、明細賬、固定資產臺賬（卡片）及其他會計賬簿；

3、會計報告類：包括月度、季度、財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明，以及其他財務報告；

4、其他類：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業材料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

（二）人物檔案

本單位主要負責人，省級以上勞動模范和優秀共產黨員，以及為本單位、本行業發展做出重大貢獻、有突出成就的人物檔案材料。

1、名人職務活動的文章、報告、演講稿、工作日記等

2、名人的作品和研究成果

3、與名人有關的證書、獎章、信函、紀念品等

4、名人活動的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等

5、名人口述的歷史資料

第八條 聲像檔案的歸檔范圍：

（一）本單位主要黨政領導任職時的照片；

（二）記錄本單位主要職能活動和重要成果的照片和錄音、錄像；

（三）記錄上級領導和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；

（四）本單位組織或本單位領導參加的重要外事活動和重大公務活動的照片和錄音、錄像；

（五）記錄本單位重要會議、重大活動、重大事件等情況的照片和錄音、錄像；

（六）其他具有保存價值的照片和錄音、錄像。

第九條 實物檔案的歸檔范圍：

（一）榮譽類：單位和單位負責人獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎杯、證書等；

（二）公務活動禮品類：公務活動中接收的有紀念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等；

（三）物證類：反映和佐證本單位、本行業重大活動、重大事件、重大案件的有紀念和憑證作用的物品等。

第十條 電子文件的歸檔范圍：

（一）文書檔案的數字化全文；

（二）會計電算化材料及會計檔案管理軟件；

（三）永久期限照片檔案的電子版及數碼相機拍攝的數字照片；

（四）其他音頻、視頻形成的電子文件；

（五）業務檔案中形成的電子文件。

機關對應歸檔電子文件同時收集其元數據和背景信息。

第十一條 資料的收集范圍：

（一）本單位的重要文件匯編；

（二）本系統上級或下級編印的出版物；

（三）與本單位主要業務有關和業務報刊和出版物；

（四）政府公報等政府公開信息；

（五）新聞媒體關于本單位有關情況的報道材料；

（六）本單位干部職工的論著、論文及其他作品。

第十二條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第十三條 本機關形成的基建檔案、會計檔案的歸檔范圍的檔案保管期限分別按照《基本建設項目資料暫行規定》、《會計檔案管理辦法》的有關規定執行。實物檔案保管期限為30年。電子、聲像（照片、錄音錄像）檔案的保管期限參照相應內容的文書檔案執行。

第十四條 機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十五條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十六條 機關文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第十七條 本規定自二OO九年一月一日起施行。

附件：文書檔案分類方案與保管期限

本機關文書檔案是按照-保管期限-組織機構分類法分類整理。所有文書檔案文件材料應先按其形成區分開來，同一的文件再按照其價值區分為永久、30年、10年，同一、同一保管期限的文件，按組織機構分類排列。具體分類方案及保管期限如下：

1、黨組（機構1）

永久保管：

1.1黨組會議記錄和匯報材料

1.2廳黨組會決定事項

1.3上級與本廳關于干部任免的報告、批復

1.4關于機構設置、調整、人員編制的報告、批復

1.5上級機關與本機關關于干部職工審查、結論、復議等報告

1.6廳黨組表彰決定

30年保管：

1.1本廳收發電報

1.2上級黨政機關頒發的針對本廳主管業務的文件

10年保管：

1.1中央、國務院、省委省政府等普發的文件

2、辦公室（機構2）

永久保管：

2.1廳長辦公會議記錄、決定事項

2.2廳務會議記錄、決定事項

2.3廳長碰頭會議記錄

2.4本廳工作計劃、總結

2.5本機關編輯出版的各種統計資料、大事記、組織沿革、年鑒等

2.6本機關關于啟用印章、職責范圍、名稱更改的報告、通知、批復

2.7關于處理人民來信來訪的文件材料

2.7.1有領導重要批示和處理結果的材料

永久

2.7.2重要的調查材料

30年

2.7.3無結果的材料

10年

2.8上級機關領導對本單位和本單位對下級機關檢查工作中形成的文件材料

2.8.1重要講話、題詞、錄音、錄像、照片等文件材料

永久

2.8.2一般性文件

10年

2.9本單位召開的工作會議、專業會議文件材料

2.9.1通知、會議指南、代表名錄、開幕詞、閉幕詞、報告、總結、會議講座通過的規定、辦法，照片、錄音錄像材料

永久

2.9.2會議討論文件、典型材料

30年

2.9.3參考材料、參閱文件等

10年

2.10本機關與其他機關聯合召開的會議文件

2.10.1本機關主辦的會議的重要文件

永久

2.10.2由其他單位主辦的會議文件

10年

30年保管：

2.1本機關關于文秘、宣傳、檔案、督查、保密、政務大廳等管理制度和辦法

2.2本機關表彰通報

2.3本機關領導在調研活動中形成的文件材料

2.4國土資源部及省屬單位針對本機關工作的有關文件

2.5關于對省人大、省政協提案答復

10年保管：

2.1本機關編制的各種文件匯編、工作通報、國土資源信息等

2.2本機關上報的各類匯報材料

2.3本單位參加非主管部門召開的會議需要執行的會議文件

2.4國土資源部及省屬單位普發的文件

2.5本單位與有關單位協商工作的來往文件

2.6下級機關報來的工作計劃和總結

3、政策法規處（機構3）

30年保管：

3.1國土資源規范性文件

3.2國土資源地方性法規、規章

3.3關于法律問題的答復、復函

3.4行政復議、行政訴訟、征地補償安置爭議協調裁決卷宗

3.5立法規劃和計劃

3.6工作總結報告

10年保管：

3.1法制宣傳資料

3.2地方立法會簽件

3.3依法行政文件材料

3.4專業會議文件材料

4、規劃處（機構4）

永久保管：

4.1關于下達或調整土地利用規劃的文件

4.2對各市土地利用規劃及建設用地的批復、復函

4.3對建設用地折抵指標和指標置換、開發整理規劃的批復

4.4報表

30年保管：

4.1國土資源部關于城市建設用地計劃的規定

4.2關于全省建設用地增減掛鉤、土地利用計劃報告等

10年保管：

4.1關于建設用地問題的預審意見

4.2關于建設用地問題的初審意見

4.3上級關于國土資源規劃計劃的文件

4.4業務會議文件材料

5、財務處（機構5）

永久保管：

5.1國土資源部、省政府、省財政廳等部門下達的各種計劃和預算指標

5.1.1或以上的永久

5.1.2一般性的10年

5.2國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

5.2.1重要的 永久

5.2.2一般的 10年

5.3關于下達投資計劃的文件材料

5.4關于批復直屬單位財務預算的文件

5.5關于基本建設形成的文件材料

5.5.1圖紙、協議、審批手續等

永久

5.5.2一般性文件

10年

5.6本機關及所有單位報表

5.7與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

5.7.1重要的 永久

5.7.2一般的 10年

30年保管：

5.1本單位關于財務管理的規定、辦法

5.2關于內部審計的文件

5.3政府采購方面的有關文件材料

10年保管：

5.1國土資源部、省政府、省財政廳等部門關于財政法規規章制度、辦法等的文件

5.2本單位有關財務工作的請示、報告

5.3有關業務會議文件材料

6、耕地保護處（機構6）

永久保管：

6.1關于對各市政府耕地保有量和基本農田保護面積的指標下達和檢查考核情況的文件

6.2關于易地補充耕地的批復、通知

6.3關于土地整理復墾項目規劃設計變更的批復

30年保管：

6.1關于下達各種土地開發整理復墾項目計劃的通知

10年保管：

6.1關于對國家和省投資土地開發整理復墾項目驗收結果的通知

6.2上級關于耕地保護工作的文件

6.3有關業務會議的文件材料

6.4有關耕地占補平衡情況檢查考核的文件

7、地籍處（機構7）

永久保管：

7.1關于土地調查、土地權屬、土地登記工作的批復

7.2國土資源部關于地籍工作的規定、辦法、批復等

30年保管：

7.1關于變更地籍調查及地籍信息系統建設技術設計的批復

7.2關于土地調查、土地權屬、土地登記工作的報告、通知等

10年保管：

7.1一般性工作的請示、通知、報告等

7.2有關業務會議的文件材料

8土地利用處（機構8）

永久保管：

8.1企業改制土地資產評估與處置的文件

8.2關于土地級別調整和基準地價更新成果的批復

8.3國土資源部、省政府關于土地利用方面的規定、辦法等

8.4有關統計報表

30年保管：

8.1關于下達土地資產收益指導性指標的文件

8.2關于國有土地使用權方面的文件

8.3關于國有土地使用權出讓方面的文件

10年保管：

8.1關于全省土地資產收益核查情況的報告

8.2貫徹上級文件的報告等

8.3業務工作會議文件材料

9征地管理處（機構9）

永久保管：

9.1房產、土地所有權和使用權的文件材料

9.2國土資源部對本省建設用地審批的文件材料

9.3關于建設用地工作的通知

30年保管：

9.1對建設用地的審查意見

10年保管：

9.1關于建設用地工作的總結、報告、請示

9.2專業工作會議文件材料

10礦管處（機構10）

永久保管：

10.1關于劃定礦區范圍的批復

10.2關于頒發、新立、變更、延續采礦許可證的批復

10.3關于探礦權采礦權出讓轉讓、拍賣方面等的批復

10.4關于對各類違法采礦情況的調查、處理等

10.5關于確認采礦權價款的文件

10.6關于礦山糾紛的文件

30年保管：

10.1關于礦產資源補償費方面的文件

10.2關于整頓和規范礦產資源管理秩序工作的文件

10.3上級機關有關礦產資源管理工作的規章制度、辦法等

10.3.1需長期執行的30年

10.3.2一般執行的 10年

10.3關于礦山安全生產的文件

10年保管：

10.1貫徹落實上級關于礦產資源管理工作的報告、匯報等

10.2有關專業會議文件材料

11資源儲量處（機構11）

永久保管：

11.1關于建設用地壓覆礦產資源的批復、復函

30年保管：

11.1關于礦產資源儲量評審備案的文件材料

10年保管：

11.1關于地質資料匯交的文件材料

11.2關于礦產資源儲量管理工作的文件材料

11.3關于礦泉水管理工作的文件

11.4專業會議文件材料

12地質環境處（機構12）

永久保管：

12.1對地質災害危險性評估的文件材料

12.2本單位關于地質公園建設的文件

12.2.1批復或重要的通知

永久

12.2.2一般性文件

10年

12.3礦山環境、地質環境監測等文件材料

12.3.1批復或重要通知

永久

12.3.2一般性文件

10年

10年保管：

12.1關于地質災害防治工程資質的文件材料

12.2本單位關于地質災害防治工作的文件材料

12.3上級機關關于地質災害防治工作的文件

12.4地質環境工作總結

12.5專業會議文件材料

13地質勘查處（機構13）

永久保管：

13.1關于下達礦產資源補償費地質勘查項目計劃的文件

13.2關于探礦權采礦權招拍掛工作的文件材料

13.3關于探礦權新立、變更、延續、保留、注銷、轉讓、吊銷、備案等文件材料

13.4關于地質勘查資質的文件材料

13.5地質調查備案的文件材料

13.6關于探礦權監督管理的文件材料

30年保管：

13.1關于油氣礦業權監督管理的文件材料

13.2地質勘查管理文件

10年保管：

13.1工作總結

13.2專業會議文件材料

14測繪管理處（機構14）

永久保管：

14.1關于下達測繪工作任務的文件

14.2關于測繪資質認證、年檢的文件材料

30年保管：

14.1關于測繪管理的法規規章制度、辦法等

14.2關于對外提供測繪成果的批復、通知

10年保管：

14.1國家測繪局關于測繪管理工作的文件

14.2關于測繪市場治理整頓的文件材料

14.3關于測繪統計工作的文件

14.4專業會議文件材料

14.5測繪工作總結報告等

15執法監察局（機構15）

永久保管：

15.1關于違反《礦產資源法》案件價值鑒定

30年保管：

15.1關于土地市場違法違規問題的處理情況、調查報告

15.2有關表彰通報

10年保管：

15.1關于整頓和規范土地市場的文件

15.2上級部門關于整頓和規范土地市場的文件

15.3專業會議文件材料

15.4工作總結報告

16科技與外事處（機構16）

永久或30年保管：

16.1關于科技獎評定的文件材料

10年保管：

16.1有關科普宣傳工作的文件

16.2關于社團管理的文件

16.3關于干部出國審批的文件

16.4工作總結報告

16.5專業會議文件材料

17人事處（機構17）

永久保管：

17.1上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

17.2本機關關于人事任免的文件

17.3先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

17.3.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

17.3.2受縣級以下表彰、獎勵的30年

17.4對本機關有關人員的處分材料

17.4.1受到警告（不含）以上處分的永久

17.4.2受到警告處分的30年

17.5職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

17.6人事考核、職稱評審工作文件材料

17.7職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

17.8人事工作統計報表、職工名冊

17.9機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料

30年保管：

17.1人事工作制度、規定、辦法等文件

17.2上級機關關于人事工作的文件

10年保管：

17.1干部教育培訓工作文件材料

17.2專業會議文件材料

17.3工作總結報告

18機關黨委（機構18）

永久保管：

18.1黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

18.1.1工作報告、總結、換屆選舉結果

永久

18.1.2重要專項活動的報告、總結等

永久

18.1.3黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久

18.1.4情況反映、工作簡報

10年

18.2黨團員獎懲意見、決定等

18.3黨、團、工會組織統計表

10年保管：

18.1關于政治思想教育文件材料

19離退休干部處（機構19）

10年保管：

19.1上級機關關于離退休干部管理工作的文件材料

19.2本機關關于離退休干部管理工作的文件材料

19.3本機關關于離退休干部文體、醫療保健等工作的文件材料

20.紀檢監察（機構20）

永久保管：

20.1紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

20.1.1重要的 永久

20.1.2一般的 30年

20.2對違紀干部的處理報告、決定、通報等

30年保管：

20.1上級機關關于紀檢監察工作的文件材料

20.1.1重要的 30年

20.1.2一般的 10年

20.2紀檢監察工作計劃、報告、總結

10年保管：

20.1關于黨風廉政建設工作文件材料

20.2專業工作會議文件材料

注：本表所列“重要的”是指方針、政策、法規性的文件，或標的數額巨大、涉及重大產權問題，對現實工作具有重要憑證作用和對社會國家具有歷史研究價值的文件材料；“一般的”是指一般在日常工作中具有查考利用價值的文件材料。

第四篇：檔案管理工作標準

泊頭市供電有限責任公司企業標準

辦公室檔案管理主辦崗位工作標準

1.范圍Q/BG-BGS005-2009

本標準規定了檔案管理崗位的基本信息、基本職責與工作項目、責任與權限、任職資格、專業管理工作文件、檢查與考核。

本標準適用于泊頭市供電有限責任公司辦公室檔案管理崗位。

2.基本信息

辦公室，檔案管理崗位，崗位等級9級。

3.基本職責和工作項目

3.1 工作目標

對公司的入檔資料進行收集、整理、記錄、編號、保存等全面管理工作，保證各部門入檔資料的完整、安全和保密。

3.2負責指導局機關各部門文書員(或有關人員)完成文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

（1）負責對公司各部門的檔案的收集。

（2）負責對收集的資料進行整理。

（3）負責對公司檔案進行立卷。

（4）負責對公司檔案分類歸檔。

3.3負責公司各單位檔案管理業務的監督、檢查和指導工作。

3.4負責公司檔案室的管理工作。

（1）負責檔案室按要求進行管理，保證達到“九防”要求，不得擅自提供、復制檔案。

（2）負責對檔案室的所有設施、安全裝備提出增配、更新計劃。

3.5負責對公司檔案借閱管理

（1）對公司各部門提出的借閱申請進行登記。

（2）對借出的檔案進行記錄，按要求進行索回。嚴格執行借閱制度。

3.6負責公司檔案的保密工作。

3.7負責提出檔案鑒定銷毀報告。

4.責權范圍

4.1有權向有關科室或個人索取應歸檔的文書及科技等檔案資料。

4.2對不符合歸檔要求的檔案，有權拒絕接受，并要求按標準重新整理、立卷。

4.3有權指導、督促有關部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。

4.4對不符合借閱規定及未辦理借閱手續者，有權拒絕借閱。

4.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規的人員，有權提出批評及處罰意見，并及時向領導匯報。

4.6對檔案的保密負責。

4.7對檔案的管理完整負責。

4.8對檔案室的安全管理負責。

5.任職資格

5．1遵守職業道德，確保檔案和檔案機密的安全。

5．2掌握檔案專業基本知識和檔案管理的現行規章制度及有關規定，掌握檔案管理的現代化技術。

5．3了解電力生產、建設、管理、政工等專業的基本知識和工作范圍。

5．4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。

5.5具有豐富的檔案管理經驗，具有五年以上檔案管理經歷。

6.專業管理工作相關文件

《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》為依據，協助領導研究制定局檔案工作有關規章制度；

7檢查與考核

7．1本標準執行情況，由辦公室主任按月檢查與考核。

7．2考核內容為本標準規定的基本職責和工作項目部分。

7．3考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。

第五篇：網吧檔案標準須知

喀什地區互聯網上網服務營業場所檔案

規范（試行）

1、互聯網上網服務營業場所年審登記表；

2、互聯網上網服務營業場所方位圖、平面圖、網絡拓撲結構圖、IP對照表；

3、互聯網上網服務營業場所登記表；

4、網吧網絡神探及視頻監控設備配置表

5、網絡文化準營證（副本掃描件）；

6、企業營業執照（副本掃描件）；

7、互聯網上網服務營業場所安全技術措施安裝證明；

8、互聯網上網服務營業場所變更事項申請表；

9、互聯網上網服務營業場所安全責任書

10、互聯網服務營業場所門面照片1張、入口照片1張、室內電腦擺設若干張照片（照片規格為8寸，1張A4紙上貼2張照片）；

11、互聯網上網服務營業場所從業人員登記表（含1寸近期免冠照片）；

12、互聯網上網服務營業場所法定代表人、從業人員身份證明復印件；

13、消防安全檢查意見書；

14、房屋租賃合同書(掃描件)；

15、與互聯網接入服務提供商簽訂的接入協議（掃描件）；

16、含以上內容的電子文檔、照片的數據光盤1張；

17、其他材料。

檔案立卷的裝訂要求：

1、按照以上排列順序裝訂檔案；

2、卷內材料統一為A4紙大小格式；

3、卷內材料是復印件的，要求在復印件上蓋“本件與原件核對無異”章或建檔人簽名，以證明該復印件的真實有效性；

4、使用專用封套裝封，用檔案專用牛皮紙和棉繩裝訂。

各網吧于2012年7月21日前將紙制檔案及數據光盤送達網安大隊，電子版文檔發送至電子郵箱。此檔案一式兩份，一份由網吧保管，一份由網安大隊保管。在今后網吧檢查中檢查此檔案，缺失此檔案后果自負。

如有不明，請聯系網安大隊。