第一篇：檔案歸類的標準

檔案歸類的標準

1、永久：工作總結和工作要點、老年大學的文件、會計紀要、年度各縣市區老年大學基本情況統計表、老年大學開學情況統計表、老年大學的校刊、大事記、老年大學法人登記年檢資料、規章制度、應急預案、在省市報刊上的通訊及文章、上級關于老年大學的文件、向上級的要求的函或批文、設立機構文件、機構編制、資產登記表、研討會的通知、上報的先進材料、獲獎資料、學員委員會和校務委員會等資料、調研文章、締結友好學校協議資料

2、長期：教學計劃、課程表及收費標準、工資表、班委名單、教師資料、報名通知、開學及放假通知、節目單、時政班課程安排及活動通知、聘用人員資料、保險資料、捐款資料、政府采購合同及資料、活動資料等、

第二篇：學生成長檔案家長寄語歸類

通向成績和成功只有一條路可走，那就是艱苦的努力和辛勤的汗水。我們相信：在未來的日子里，你一定會加倍努力，加倍勤奮，一定會不斷的超越別人，超越自己

隊精神是成功的保證，它媽媽也希望你對你的同學大喊鼓勵加油！一個人地成功永遠都是團隊的成功。團隊合作與團的精髓是：誠信，共勉，寬容，進取！

我們都很喜歡他,而且都對他很欣賞,盡管成績不是很好,但在這個物流豐富的社會上,對品德是可取的,品德是重要的.這點我們很高興.我們也相信他會更加進步, 雖然學習成績中上,但品行優秀,孝敬父母,在學校為同學老師效力,在家幫父母勞動.是個說一不二的好孩子.希望我女兒虛心的學，有特長之處加強學，不斷上進，不足之處要加強學習，力爭具有高尚的道德情操，良好的文化素養。

現在的孩子有一股傲勁，希望老師嚴加管教，循循誘導，使孩子走向社會時，是一個成功的人材。

子，媽媽看了你的自評后很感動。這個高手如林的集體確實給你增加了許多壓力，臉上的笑容也變希望老師多一點道德教育，多一點學習難點，不要讓孩子認為上了大學就等于進了天堂。孩少了??但媽媽覺得你成熟了許多，懂得反思，能及時調整心態。望在嘗試與失敗中摸索適合自己的學習方法。我們相信，只要心中有目標，并付之努力，理想就一定會實現的。----王旦熠

路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！

求學的路是漫長的；路途中的坎坷，希望能夠讓你增強承受風雨的能力??

過去的已成為過去，汲取經驗教訓，努力讓自己發揮出應有的水平，努力不讓自己在考后后悔！

這次測驗已是一次逗號，后面還有無數的逗號等你笑著越過！-----萬清甫

粗心是你的死敵！像一個戰士一樣，下定決心，調整心態，找到你的武器，堅定、堅持、堅決地戰勝它！如此，你的人生才不會有撼！-----陳鶯中

學習就像跑馬拉松，一切才剛剛開始。現在重要的是如何把握住節奏，保持輕松的性情，充滿自信，堅定按照制定的計劃向前。雖然競爭很激烈，但這激烈的競爭更能增長你的毅力和精神，這對你的人生很重要。十月已過半，過了十月又是一個檢驗你這階段學習成果的關鍵考試。細致全面地回顧一下半學期的收獲；帶著堅毅和快樂的心情去盡情地體現吧！-----王子君家長

毛卓遠在語文和英語方面的學習還是差強人意的，二門功課都在平均分以下。意識到自己的薄弱環節固然可喜，但重要的是如何在以后的學習中奮起直追。學習成績的提高不是一朝一夕能做到，更何況在強手如林的同學中，要想取得些許的成績得有長期不懈的努力。加油！---毛卓遠家長

魏磨刀不誤砍柴工。即將進入期中考試階段，制定并實施復習計劃是最重要的。各項科目的重點、要點要歸納仔細，平時極易出錯之處要總結。認真過好每一天！快樂度過每一時！---凱風家長

武止境家長：常外教師不僅有認真嚴謹的教學作風，更有對學生的平易近人和循循善誘，對我們這些苦于追趕大部隊的學生尤為重要。在新的學年，新的開始，讓我們一起攜手，再給孩子多一些關愛和鼓勵。

卞佳祎家長：對于你的每一次進取和進步，我們很感欣慰。然而，你后面還有很長的路要走，人是活到老，學到老，永無止境。假期的一頓平常的午餐，我想你一定和我一樣深受感觸，他們的每一個服務員在任何時候一直傳遞的微笑和表達的細節，強烈的服務意識和自信，這就是主觀能動性的最好體現，它能徹底改變一個人的精神面貌。“你今天的生活是昨天的生活態度和堅持的結果。你明天的生活將取決于你今天的所作所為。” 好好珍惜你的今天吧！

黃靈瑩家長：懈，是對自己不能嚴格要求；嚴，不僅是家長老師的要求，只有自己做到，才能不斷進步。不積累知識，就無法靈活應用。假如一條路無法走通，請換個思維的方法，也許就會走出迷途。

楊冠玉家長：生命不應該打草稿，要珍惜每一次機會，認真對待每一天。今天應該掌握的知識，不能留待明天掌握。一周的回顧總結，希望找到未掌握的或掌握得不全面的知識點，趕快補上。

逝者如斯夫！又迎來了一個新的學期，真是喜而又急，喜的是你又上了一個臺階，急的是你還是那么好動。你總是翹首期盼老關愛的目光時而能關注著你，溫暖著你稚嫩而膽怯的心靈。媽媽相信你，如老師所說的，靜下心來學習著積累著，將來的某一天，你也能成為佼佼者，當然最重要的是學習著、快樂著、健康著！其實我們家長要求并不高，只要他努力學習就可以了，要做一個有品德的好學生，健康、活潑、快樂成長！

學期我們明顯地看到孩子的變化，在新的學期里，給孩子更多的機會，更大的鼓勵，使他更有信心努力學。

爸爸老師遠遠地望著，洞悉一切。在老師的眼里，你聰明、乖巧、認真、負責??這么多優點，媽媽真為你感到自豪。老師對你的要求看似不多卻很高，有心無痕潤物無聲，這是一種境界，一般人無法企及，但老師做到了。孩子，成長的路上，希望你刻苦、堅韌，正視不足，但我們更希望看到的是一個健康、自信、快樂、積極的你。

童欣在小學短短半年的時間里收獲了最寶貴的東西——快樂，老師的鼓勵和表揚給了她無比的信心和未曾體驗過的快樂，班級的氛圍讓她感受到了從未有過的新奇，感謝老師和學校，愿她一直快樂開心地學習。

兒子東勛本學期學習成績很好，作為家長感到無比高興兒子東勛再過三個月就要面臨高考了，希望你取得圓滿的成績。你已經是青少年了．不在是小孩子了，很多方面你就要自己判斷，處理好。所以，要武裝好自己，眼看就要上高中了，高中階段的學習與初中的學習大不相同，希望你多思考，多思想學習方法，要選擇最佳的學習方法，把自己培養成是有創新能力，適應二十一世界社會需要型人才（當然，主要的還是先把自己培養成人）爸媽永遠相信你了，兒子做事，學習要全力以赴，要竭盡全力，加油！最后拜托各位老師多多指教，各位老師拜托了！

學期有匆匆而過了，看了你的一學期的各方面的反映情況，首先，你的成績，遠沒有達到你能達到的效果，從這一結果可以看出你平時的表現．在這里，我認為，你的各科老師總結的很好：做到首先要有信心和耐心，做事要專注，要端正態度，態度決定一切．注重自己的品行．從一點一滴做起，最終變成一個好習慣．一個人有一個好習慣，受益一生．把你學習英語的方法，拿來復制到其他科目，我相信問題會解決的！＂業精于勤，荒于嬉＂希望這句話能成為你的人生座右

第三篇：山東檔案標準

山東省國土資源廳文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

第一條 為了便于本機關正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據國家檔案局8號令，制定本規定。

第二條 本規定中的機關文件材料是指本機關在其工作活動過程中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關文件材料歸檔范圍：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執行或配合落實的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

第四條 本機關文件材料具體的收集門類：文書檔案、科技檔案（基建檔案、設備檔案）、專門檔案（會計檔案、人物檔案）、聲像檔案（照片檔案和錄音、錄像檔案）、實物檔案、電子文件和資料。

第五條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。凡是本機關制發的法規政策性及重要的業務文件材料，召開的重要會議、重大活動的主要文件材料，本機關關于機構、人事等憑證性文件材料以及上級、同級和下級關于重要業務的批復、來文、來函、請示等文件材料屬于永久保管；其他歸檔的文件材料屬于定期保管。具體參見附件《文書檔案分類方案與保管期限》。

第六條 科技檔案的歸檔范圍：

基建檔案：包括基建項目的依據性材料、基礎性材料以及工程設計、工程施工、工程監理、工程竣工驗收過程中所形成的文件及圖紙等材料。

設備檔案：包括依據性材料、設備開箱驗收、安裝調試、運行維修以及隨機圖樣等材料。

第七條 專門檔案的歸檔范圍：

（一）會計檔案

1、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會計憑證；

2、會計賬簿類：包括總賬、明細賬、固定資產臺賬（卡片）及其他會計賬簿；

3、會計報告類：包括月度、季度、財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明，以及其他財務報告；

4、其他類：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業材料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

（二）人物檔案

本單位主要負責人，省級以上勞動模范和優秀共產黨員，以及為本單位、本行業發展做出重大貢獻、有突出成就的人物檔案材料。

1、名人職務活動的文章、報告、演講稿、工作日記等

2、名人的作品和研究成果

3、與名人有關的證書、獎章、信函、紀念品等

4、名人活動的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等

5、名人口述的歷史資料

第八條 聲像檔案的歸檔范圍：

（一）本單位主要黨政領導任職時的照片；

（二）記錄本單位主要職能活動和重要成果的照片和錄音、錄像；

（三）記錄上級領導和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；

（四）本單位組織或本單位領導參加的重要外事活動和重大公務活動的照片和錄音、錄像；

（五）記錄本單位重要會議、重大活動、重大事件等情況的照片和錄音、錄像；

（六）其他具有保存價值的照片和錄音、錄像。

第九條 實物檔案的歸檔范圍：

（一）榮譽類：單位和單位負責人獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎杯、證書等；

（二）公務活動禮品類：公務活動中接收的有紀念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等；

（三）物證類：反映和佐證本單位、本行業重大活動、重大事件、重大案件的有紀念和憑證作用的物品等。

第十條 電子文件的歸檔范圍：

（一）文書檔案的數字化全文；

（二）會計電算化材料及會計檔案管理軟件；

（三）永久期限照片檔案的電子版及數碼相機拍攝的數字照片；

（四）其他音頻、視頻形成的電子文件；

（五）業務檔案中形成的電子文件。

機關對應歸檔電子文件同時收集其元數據和背景信息。

第十一條 資料的收集范圍：

（一）本單位的重要文件匯編；

（二）本系統上級或下級編印的出版物；

（三）與本單位主要業務有關和業務報刊和出版物；

（四）政府公報等政府公開信息；

（五）新聞媒體關于本單位有關情況的報道材料；

（六）本單位干部職工的論著、論文及其他作品。

第十二條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第十三條 本機關形成的基建檔案、會計檔案的歸檔范圍的檔案保管期限分別按照《基本建設項目資料暫行規定》、《會計檔案管理辦法》的有關規定執行。實物檔案保管期限為30年。電子、聲像（照片、錄音錄像）檔案的保管期限參照相應內容的文書檔案執行。

第十四條 機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十五條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十六條 機關文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第十七條 本規定自二OO九年一月一日起施行。

附件：文書檔案分類方案與保管期限

本機關文書檔案是按照-保管期限-組織機構分類法分類整理。所有文書檔案文件材料應先按其形成區分開來，同一的文件再按照其價值區分為永久、30年、10年，同一、同一保管期限的文件，按組織機構分類排列。具體分類方案及保管期限如下：

1、黨組（機構1）

永久保管：

1.1黨組會議記錄和匯報材料

1.2廳黨組會決定事項

1.3上級與本廳關于干部任免的報告、批復

1.4關于機構設置、調整、人員編制的報告、批復

1.5上級機關與本機關關于干部職工審查、結論、復議等報告

1.6廳黨組表彰決定

30年保管：

1.1本廳收發電報

1.2上級黨政機關頒發的針對本廳主管業務的文件

10年保管：

1.1中央、國務院、省委省政府等普發的文件

2、辦公室（機構2）

永久保管：

2.1廳長辦公會議記錄、決定事項

2.2廳務會議記錄、決定事項

2.3廳長碰頭會議記錄

2.4本廳工作計劃、總結

2.5本機關編輯出版的各種統計資料、大事記、組織沿革、年鑒等

2.6本機關關于啟用印章、職責范圍、名稱更改的報告、通知、批復

2.7關于處理人民來信來訪的文件材料

2.7.1有領導重要批示和處理結果的材料

永久

2.7.2重要的調查材料

30年

2.7.3無結果的材料

10年

2.8上級機關領導對本單位和本單位對下級機關檢查工作中形成的文件材料

2.8.1重要講話、題詞、錄音、錄像、照片等文件材料

永久

2.8.2一般性文件

10年

2.9本單位召開的工作會議、專業會議文件材料

2.9.1通知、會議指南、代表名錄、開幕詞、閉幕詞、報告、總結、會議講座通過的規定、辦法，照片、錄音錄像材料

永久

2.9.2會議討論文件、典型材料

30年

2.9.3參考材料、參閱文件等

10年

2.10本機關與其他機關聯合召開的會議文件

2.10.1本機關主辦的會議的重要文件

永久

2.10.2由其他單位主辦的會議文件

10年

30年保管：

2.1本機關關于文秘、宣傳、檔案、督查、保密、政務大廳等管理制度和辦法

2.2本機關表彰通報

2.3本機關領導在調研活動中形成的文件材料

2.4國土資源部及省屬單位針對本機關工作的有關文件

2.5關于對省人大、省政協提案答復

10年保管：

2.1本機關編制的各種文件匯編、工作通報、國土資源信息等

2.2本機關上報的各類匯報材料

2.3本單位參加非主管部門召開的會議需要執行的會議文件

2.4國土資源部及省屬單位普發的文件

2.5本單位與有關單位協商工作的來往文件

2.6下級機關報來的工作計劃和總結

3、政策法規處（機構3）

30年保管：

3.1國土資源規范性文件

3.2國土資源地方性法規、規章

3.3關于法律問題的答復、復函

3.4行政復議、行政訴訟、征地補償安置爭議協調裁決卷宗

3.5立法規劃和計劃

3.6工作總結報告

10年保管：

3.1法制宣傳資料

3.2地方立法會簽件

3.3依法行政文件材料

3.4專業會議文件材料

4、規劃處（機構4）

永久保管：

4.1關于下達或調整土地利用規劃的文件

4.2對各市土地利用規劃及建設用地的批復、復函

4.3對建設用地折抵指標和指標置換、開發整理規劃的批復

4.4報表

30年保管：

4.1國土資源部關于城市建設用地計劃的規定

4.2關于全省建設用地增減掛鉤、土地利用計劃報告等

10年保管：

4.1關于建設用地問題的預審意見

4.2關于建設用地問題的初審意見

4.3上級關于國土資源規劃計劃的文件

4.4業務會議文件材料

5、財務處（機構5）

永久保管：

5.1國土資源部、省政府、省財政廳等部門下達的各種計劃和預算指標

5.1.1或以上的永久

5.1.2一般性的10年

5.2國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

5.2.1重要的 永久

5.2.2一般的 10年

5.3關于下達投資計劃的文件材料

5.4關于批復直屬單位財務預算的文件

5.5關于基本建設形成的文件材料

5.5.1圖紙、協議、審批手續等

永久

5.5.2一般性文件

10年

5.6本機關及所有單位報表

5.7與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

5.7.1重要的 永久

5.7.2一般的 10年

30年保管：

5.1本單位關于財務管理的規定、辦法

5.2關于內部審計的文件

5.3政府采購方面的有關文件材料

10年保管：

5.1國土資源部、省政府、省財政廳等部門關于財政法規規章制度、辦法等的文件

5.2本單位有關財務工作的請示、報告

5.3有關業務會議文件材料

6、耕地保護處（機構6）

永久保管：

6.1關于對各市政府耕地保有量和基本農田保護面積的指標下達和檢查考核情況的文件

6.2關于易地補充耕地的批復、通知

6.3關于土地整理復墾項目規劃設計變更的批復

30年保管：

6.1關于下達各種土地開發整理復墾項目計劃的通知

10年保管：

6.1關于對國家和省投資土地開發整理復墾項目驗收結果的通知

6.2上級關于耕地保護工作的文件

6.3有關業務會議的文件材料

6.4有關耕地占補平衡情況檢查考核的文件

7、地籍處（機構7）

永久保管：

7.1關于土地調查、土地權屬、土地登記工作的批復

7.2國土資源部關于地籍工作的規定、辦法、批復等

30年保管：

7.1關于變更地籍調查及地籍信息系統建設技術設計的批復

7.2關于土地調查、土地權屬、土地登記工作的報告、通知等

10年保管：

7.1一般性工作的請示、通知、報告等

7.2有關業務會議的文件材料

8土地利用處（機構8）

永久保管：

8.1企業改制土地資產評估與處置的文件

8.2關于土地級別調整和基準地價更新成果的批復

8.3國土資源部、省政府關于土地利用方面的規定、辦法等

8.4有關統計報表

30年保管：

8.1關于下達土地資產收益指導性指標的文件

8.2關于國有土地使用權方面的文件

8.3關于國有土地使用權出讓方面的文件

10年保管：

8.1關于全省土地資產收益核查情況的報告

8.2貫徹上級文件的報告等

8.3業務工作會議文件材料

9征地管理處（機構9）

永久保管：

9.1房產、土地所有權和使用權的文件材料

9.2國土資源部對本省建設用地審批的文件材料

9.3關于建設用地工作的通知

30年保管：

9.1對建設用地的審查意見

10年保管：

9.1關于建設用地工作的總結、報告、請示

9.2專業工作會議文件材料

10礦管處（機構10）

永久保管：

10.1關于劃定礦區范圍的批復

10.2關于頒發、新立、變更、延續采礦許可證的批復

10.3關于探礦權采礦權出讓轉讓、拍賣方面等的批復

10.4關于對各類違法采礦情況的調查、處理等

10.5關于確認采礦權價款的文件

10.6關于礦山糾紛的文件

30年保管：

10.1關于礦產資源補償費方面的文件

10.2關于整頓和規范礦產資源管理秩序工作的文件

10.3上級機關有關礦產資源管理工作的規章制度、辦法等

10.3.1需長期執行的30年

10.3.2一般執行的 10年

10.3關于礦山安全生產的文件

10年保管：

10.1貫徹落實上級關于礦產資源管理工作的報告、匯報等

10.2有關專業會議文件材料

11資源儲量處（機構11）

永久保管：

11.1關于建設用地壓覆礦產資源的批復、復函

30年保管：

11.1關于礦產資源儲量評審備案的文件材料

10年保管：

11.1關于地質資料匯交的文件材料

11.2關于礦產資源儲量管理工作的文件材料

11.3關于礦泉水管理工作的文件

11.4專業會議文件材料

12地質環境處（機構12）

永久保管：

12.1對地質災害危險性評估的文件材料

12.2本單位關于地質公園建設的文件

12.2.1批復或重要的通知

永久

12.2.2一般性文件

10年

12.3礦山環境、地質環境監測等文件材料

12.3.1批復或重要通知

永久

12.3.2一般性文件

10年

10年保管：

12.1關于地質災害防治工程資質的文件材料

12.2本單位關于地質災害防治工作的文件材料

12.3上級機關關于地質災害防治工作的文件

12.4地質環境工作總結

12.5專業會議文件材料

13地質勘查處（機構13）

永久保管：

13.1關于下達礦產資源補償費地質勘查項目計劃的文件

13.2關于探礦權采礦權招拍掛工作的文件材料

13.3關于探礦權新立、變更、延續、保留、注銷、轉讓、吊銷、備案等文件材料

13.4關于地質勘查資質的文件材料

13.5地質調查備案的文件材料

13.6關于探礦權監督管理的文件材料

30年保管：

13.1關于油氣礦業權監督管理的文件材料

13.2地質勘查管理文件

10年保管：

13.1工作總結

13.2專業會議文件材料

14測繪管理處（機構14）

永久保管：

14.1關于下達測繪工作任務的文件

14.2關于測繪資質認證、年檢的文件材料

30年保管：

14.1關于測繪管理的法規規章制度、辦法等

14.2關于對外提供測繪成果的批復、通知

10年保管：

14.1國家測繪局關于測繪管理工作的文件

14.2關于測繪市場治理整頓的文件材料

14.3關于測繪統計工作的文件

14.4專業會議文件材料

14.5測繪工作總結報告等

15執法監察局（機構15）

永久保管：

15.1關于違反《礦產資源法》案件價值鑒定

30年保管：

15.1關于土地市場違法違規問題的處理情況、調查報告

15.2有關表彰通報

10年保管：

15.1關于整頓和規范土地市場的文件

15.2上級部門關于整頓和規范土地市場的文件

15.3專業會議文件材料

15.4工作總結報告

16科技與外事處（機構16）

永久或30年保管：

16.1關于科技獎評定的文件材料

10年保管：

16.1有關科普宣傳工作的文件

16.2關于社團管理的文件

16.3關于干部出國審批的文件

16.4工作總結報告

16.5專業會議文件材料

17人事處（機構17）

永久保管：

17.1上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

17.2本機關關于人事任免的文件

17.3先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

17.3.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

17.3.2受縣級以下表彰、獎勵的30年

17.4對本機關有關人員的處分材料

17.4.1受到警告（不含）以上處分的永久

17.4.2受到警告處分的30年

17.5職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

17.6人事考核、職稱評審工作文件材料

17.7職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

17.8人事工作統計報表、職工名冊

17.9機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料

30年保管：

17.1人事工作制度、規定、辦法等文件

17.2上級機關關于人事工作的文件

10年保管：

17.1干部教育培訓工作文件材料

17.2專業會議文件材料

17.3工作總結報告

18機關黨委（機構18）

永久保管：

18.1黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

18.1.1工作報告、總結、換屆選舉結果

永久

18.1.2重要專項活動的報告、總結等

永久

18.1.3黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久

18.1.4情況反映、工作簡報

10年

18.2黨團員獎懲意見、決定等

18.3黨、團、工會組織統計表

10年保管：

18.1關于政治思想教育文件材料

19離退休干部處（機構19）

10年保管：

19.1上級機關關于離退休干部管理工作的文件材料

19.2本機關關于離退休干部管理工作的文件材料

19.3本機關關于離退休干部文體、醫療保健等工作的文件材料

20.紀檢監察（機構20）

永久保管：

20.1紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

20.1.1重要的 永久

20.1.2一般的 30年

20.2對違紀干部的處理報告、決定、通報等

30年保管：

20.1上級機關關于紀檢監察工作的文件材料

20.1.1重要的 30年

20.1.2一般的 10年

20.2紀檢監察工作計劃、報告、總結

10年保管：

20.1關于黨風廉政建設工作文件材料

20.2專業工作會議文件材料

注：本表所列“重要的”是指方針、政策、法規性的文件，或標的數額巨大、涉及重大產權問題，對現實工作具有重要憑證作用和對社會國家具有歷史研究價值的文件材料；“一般的”是指一般在日常工作中具有查考利用價值的文件材料。

第四篇：檔案管理工作標準

泊頭市供電有限責任公司企業標準

辦公室檔案管理主辦崗位工作標準

1.范圍Q/BG-BGS005-2009

本標準規定了檔案管理崗位的基本信息、基本職責與工作項目、責任與權限、任職資格、專業管理工作文件、檢查與考核。

本標準適用于泊頭市供電有限責任公司辦公室檔案管理崗位。

2.基本信息

辦公室，檔案管理崗位，崗位等級9級。

3.基本職責和工作項目

3.1 工作目標

對公司的入檔資料進行收集、整理、記錄、編號、保存等全面管理工作，保證各部門入檔資料的完整、安全和保密。

3.2負責指導局機關各部門文書員(或有關人員)完成文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

（1）負責對公司各部門的檔案的收集。

（2）負責對收集的資料進行整理。

（3）負責對公司檔案進行立卷。

（4）負責對公司檔案分類歸檔。

3.3負責公司各單位檔案管理業務的監督、檢查和指導工作。

3.4負責公司檔案室的管理工作。

（1）負責檔案室按要求進行管理，保證達到“九防”要求，不得擅自提供、復制檔案。

（2）負責對檔案室的所有設施、安全裝備提出增配、更新計劃。

3.5負責對公司檔案借閱管理

（1）對公司各部門提出的借閱申請進行登記。

（2）對借出的檔案進行記錄，按要求進行索回。嚴格執行借閱制度。

3.6負責公司檔案的保密工作。

3.7負責提出檔案鑒定銷毀報告。

4.責權范圍

4.1有權向有關科室或個人索取應歸檔的文書及科技等檔案資料。

4.2對不符合歸檔要求的檔案，有權拒絕接受，并要求按標準重新整理、立卷。

4.3有權指導、督促有關部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。

4.4對不符合借閱規定及未辦理借閱手續者，有權拒絕借閱。

4.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規的人員，有權提出批評及處罰意見，并及時向領導匯報。

4.6對檔案的保密負責。

4.7對檔案的管理完整負責。

4.8對檔案室的安全管理負責。

5.任職資格

5．1遵守職業道德，確保檔案和檔案機密的安全。

5．2掌握檔案專業基本知識和檔案管理的現行規章制度及有關規定，掌握檔案管理的現代化技術。

5．3了解電力生產、建設、管理、政工等專業的基本知識和工作范圍。

5．4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。

5.5具有豐富的檔案管理經驗，具有五年以上檔案管理經歷。

6.專業管理工作相關文件

《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》為依據，協助領導研究制定局檔案工作有關規章制度；

7檢查與考核

7．1本標準執行情況，由辦公室主任按月檢查與考核。

7．2考核內容為本標準規定的基本職責和工作項目部分。

7．3考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。

第五篇：消防檔案建設標準

提供一份消防檔案建設標準給你：

一、單位應建立消防檔案管理制度，其內容應明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

二、消防檔案內容應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案；

（一）消防安全基本情況應包括下列內容：

1、基本概況、單位平面布置圖和消防安全重點部位情況；

2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業前消防安全檢查的許可文件和相關資料；

3、消防組織和各級消防安全責任人；

4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程；

5、消防設施、滅火器材配置情況；

6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。

（二）消防安全管理情況應包括下列內容：

1、消防安全例會紀要或決定及內部涉及消防安全的文件材料；

2、公安消防機構填發的各種法律文書；

3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄；

4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄；

5、防火檢查、巡查記錄；

6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料；

7、消防安全培訓記錄；

8、火災情況記錄；

9、消防獎懲情況記錄。

（三）滅火和應急疏散預案應包括：

1、滅火和應急疏散預案文本及圖示等；

2、滅火和應急疏散預案的演練記錄；

三、消防檔案由下列臺帳資料組成；

（一）消防安全基本情況檔案；

（二）防火巡查記錄；

（三）防火檢查記錄；

（四）建筑消防設施器材檢查、維修保養記錄；

（五）消防（控制室）值班記錄；

（六）消防培訓記錄。

四、消防檔案應由專人統一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。