第一篇：公司檔案驗收標準

公司檔案驗收標準

根據上級有關規定，自2003年文件歸檔工作實行以件為單位立卷保存，同時取消裝訂方式立卷。公司驗收標準截止到2003年度（含2003年度歸檔立卷文件），針對各部門的文件歸檔、立卷工作情況以百分制，主要從以下幾方面進行考評：

驗收標準：

1、部門領導對檔案工作重視程度5分；是否明確了檔案管理職責及人員5分；部門領導及檔案管理員對公司檔案管理辦法了解情況占10分（滿分20分）；

2、業務承辦人員能否將發生的文件資料及時、完整地繳存，有無漏繳現象，每漏一項扣2分；對漏繳檔案人員是否追究其責任的占5分（滿分10分）；

3、檔案管理員是否及時收繳、定期整理文件占5分；按目錄建檔、打頁碼、歸檔的占5分；有無漏打頁碼的占5分；對殘損的檔案是否按要求進行貼頁占2.5分；是否搞清了原件和復印件保管責任的占5分（滿分25分）；

4、歸檔文件目錄建立情況占5分；是否建立部門管理檔案總目錄占2.5分；制定的目錄是否規范占2.5分（滿分10分）；

5、是否建立檔案借閱、返還登記制度占10分；是否能按時歸還占5分；（滿分15分）

6、近兩年有無重要文件丟失現象，每丟失一份扣5分（滿分20分）；

二00五年六月十四日

第二篇：公司廚房原料驗收標準

公司使用原料驗收標準

干貨：

八角：星八角狀、瓣狀，黃褐色。三奈：塊狀有細粒，白色。草果：長顆粒狀，褐色。香果：圓形顆粒狀，黃褐色。香葉：樹葉狀，灰白色。白扣：米顆粒狀，灰白色。桂皮：樹皮，黃褐色。香草：草葉狀，黃褐色。

鈴草：莖葉狀，有時有鈴子，褐色。排草：條狀有頭，灰褐色。老扣：腦花狀，灰褐色。枝子：長顆粒狀，深黃色。川沙紅：長顆粒狀，淺黃色。川霍香：條狀有霍花，褐色。薄荷：條狀，深褐色。甘松：草狀有頭有

，褐色。毛桃：顆粒有毛，褐灰色。羅漢果：圓形，深褐色。小茴：谷殼狀，灰綠色。千里香：小顆粒狀，褐色。木香：塊狀，深褐色。檀香：條狀，淺紅色。涼姜：塊狀，深黃色。向芷：片狀或塊狀，白色、香菜籽：小顆粒狀，灰白色。

葷菜：

1、冷發黃喉：質地厚實為佳不是越厚越好，要看是不是發的太過，要有一點韌勁，用食指和拇指捏一下，如果一捏就爛了，就證明發過了，頭子不帶黑色、雜色，色白、微黃一致，尾子不宜過長，沒油、沒耳朵最好，瀝干水份。

2、冷發魷魚須：顏色紅潤帶紫色，有光澤，質地有彈性，無黑斑，尾子不宜太多，瀝干水份。

3、水發毛肚：顏色白色帶綠，帶底板，已切成絲，形狀一致，無渣無黑邊，入手有彈性，口感爽脆，瀝干水份。

4、鮮牛肉：新鮮、呈暗紅色，無異味，筋絡少、無寄生蟲。用手摸，一摸一把水的證明是注水肉，這貨不能收，一摸粘手的貨是最好，手上有點水份的，可以收。

5、仔雞、鮮鴨：新鮮、無毛、無內臟（有肝和心）、無注水、無死血、無損傷、無異味。

6、鮮豬腰：白沙腰子為佳，黃沙腰子呈土紅色，無破口、無充血現象，有彈性和粘手感覺，浸泡后漲大變厚，每個100-150克為宜。

7、鱔魚片：新鮮、無死鱔魚，大小均勻、色澤黑青（黃色的不要）瀝干血絲（鱔魚血是紅黑色）。

8、黃辣丁：鮮活、青黃色，大小均勻（200克以下為宜）瀝干水分（最好是收貨后再殺）。

9、鵪鶉蛋：新鮮、大小均勻，無破口、無變質、無散黃。

10、白鰱：鮮活，1500克/條為宜，無異味（最好是收貨后再殺）。

11、牛蹄筋：煮熟、無異味、無毛、骨少。

12、牛頭皮：煮熟、無異味、無毛。

13、五花肉：新鮮、血色紅，粘手，肥瘦均勻，層次分明，無毛、無死血、無肥泡。

14、豬里脊：新鮮肉色紅潤、無水，有彈性，粘手感覺強，經絡少。

15、豬心：色烏紅，無死血、無破口，肉質有彈性，每個6兩為宜。

16、腦花：成形不散，色微白、血絲完整（最好用鮮貨、不用凍貨）。

17、午餐肉：正大牌，色澤自然，無起泡、無異味、無爛肉、保質期內。

18、火腿腸：美好牌，火腿腸，色澤自然，無起泡脹氣，無異味、無爛肉，保質期內。

19、肥腸：五分熟，色白，無分泌物，油筋少，肉質厚，瀝干水分。20、多春魚：產地大連大小均勻，無解凍、無異味、有魚仔（保質期內）

21、蝦餃：海霸王牌，無異味，大小均勻，口感筋道爽滑。（保質期內）

22、骨肉相連：產地山東，180元件，10袋/件，請使用公司指定品牌，驗收請注意一袋的根數是否有減少（保質期內）

23、肥牛：產地美國，無死血、肥瘦層次分明，厚薄均勻，每條10斤左右，口感筋道。肥而不膩。（保質期內）

24、帶魚：產地浙江，大小一致，銀白色，表皮完整，肉質有彈性，無腐爛異味。（保質期內）

25、鯧魚：產地浙江，銀白色，冰層較薄，大小一致，表皮完整，肉質有彈性，無腐爛變質。（保質期內）

26、耗兒魚：產地浙江，銀白色，冰層較薄，大小一致，肉質干香，無腐爛變質。（保質期內）

27、蟹柳：表皮完整鮮紅，肉質緊密不松散，口感好，保質期內。

28、三明治：雙匯牌，肉色自然鮮艷，肉香無異味，無爛肉保質期內。

29、元子肉：新鮮無水份，入手有粘性，肥瘦各50%為宜。30、培根：王家渡牌，448元/件、32斤/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

31、魚皮脆：海霸王牌，30元/袋、3斤/袋，請使用公司指定品牌（保質期內）。

32、龍蝦丸：享口福牌，40元/袋、5斤/袋，請使用公司指定品牌（保質期內）。

33、魚肉卷：享口福牌，30元/袋、5斤/袋，請使用公司指定品牌（保質期內）。

34、脆皮腸：王家渡牌，135元/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

35、水晶包：海霸王牌，90元/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

36、銀鱈魚：產地浙江，85元/件、10斤/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

37、筍花：65元/件、10包/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

38、迷你餃：色澤自然新鮮，肉香無異味，（保質期內）。

39、香豆腐：祥友牌，10元/袋、2斤/袋，請使用公司指定品牌（保質期內）。

40、鴨腸：祥和牌、川渝牌，115元/件、8板/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

41、小肥鵝：王家渡牌，12元/斤、36斤/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

42、香赤參：海濤牌，120元/件、20袋/件，請使用公司指定品牌（保質期內）。

素菜：以下菜品先檢查后過稱

1、豆皮：開箱檢查有發霉、變質，碎屑多等現象，過稱，是干貨。請使用公司指定品牌（王中王牌）（保質期內）。

2、金針菇：色澤淡黃色、粗細均勻、無雜物黑點、黑頭不超過4公分，鮮貨，過稱（大袋一般是9.5斤—9.8斤）

3、平菇：色澤灰褐色、朵大小均勻、無雜物黑點、干爽無過多的水分

4、香菇：色澤棕褐色、朵大小均已、直徑不小于6公分、根不能太長、無雜物黑點

5、茶樹菇：色澤鮮艷、根大小均勻、無掉朵、濕潤現象、無黑點雜物

6、海鮮菇：色澤雪白色、根大小均勻 直徑不大于3公分、無黑頭雜物。

7、大白菜：選用平頂大葉型種類，不要有黑點、青葉、蟲葉。白色菜棒上無雜色。

8、豌豆苗：選用色嫩綠、頭子短、質嫩個，無開花、無爛葉、無黃葉為宜。

9、茼蒿：選用質嫩、葉大，無太多桿、無老莖、無燒心、無開花為宜。

10、生菜：選用植株短、葉大、新鮮，無黃葉、爛葉、無蟲為宜。

11、冬瓜：選用質老，呈青灰色，無碰傷，無空花為宜。

12、藕：選用粗壯、色白，無黑色和水泡藕，無傷痕為宜。

13、土豆：選用大而長，無輪紋病、黑心病且新鮮、無發芽現象，大小均勻，肉質黃而脆為宜。

14、黃瓜：選用色澤青綠、新鮮，大小均勻、直條型為宜。

15、白蘿卜：選用新鮮，表面光滑、直條型，無空心，大小均勻，肉質鮮白，水份飽滿、清脆，無苦辣味為宜。

16、鮮豆腐：組織緊密，無孔，完整不爛為宜。

17、銀絲粉：龍大粉絲、無碎絲、無雜物、整齊如一，顏色亮潔，口感筋道為宜。

18、豆芽：色白，跟頭均勻，粗壯，新鮮無水泡味，無黑頭、根須少為宜。

19、小木耳：色黑、朵小、片薄、體輕、有光澤，無雜物為宜。20、香菜：選用色澤綠，植株粗壯、無黃葉、爛葉、根須少為宜。

21、鹵豆皮：選用色黃一致、無雜色、無霉點，表面光滑，完整不爛，質厚干燥為宜。

22、海白菜：選用色深綠，無雜色、無老莖，不稀皮、質嫩，表皮光滑為宜。

23、海帶：選用色深綠，無雜色、不稀皮，光滑厚實為宜。

24、西紅柿：選用新鮮色紅，大小均勻，形狀好，表面光滑完整不爛，軟硬適中為宜。

25、豬肚菌：大杯傘、大頭菇，筍菇屬大型肉質傘菌，菌柄性，表皮厚且韌，中間肉質，菌蓋成傘狀有菌褶，白色、傘狀，口感較脆，菌柄不宜過長，菌傘（蓋）光滑、無點狀、菌褶均勻。

26、白玉菇：通體潔白、晶瑩剔透、菇體脆嫩鮮滑。

27、圣女果：色澤鮮艷，果粒均勻，無腐爛，無軟弱現象。

28、西瓜：切形后色澤鮮紅，無異味，口感爽甜。

29、哈密瓜：切形后色澤呈橙色，香味濃郁，口感香甜。30、橙子：外殼無黑點，切后水份十足，口感香甜。

31、菠蘿：外殼無腐爛現象，切開后呈淡黃色，口感酸甜。

小吃：

1、葉兒耙：大小均勻，形態完整，無變形、變質。

2、小黃粑：大小均勻。

3、糍粑：白色均勻，形態完整，有彈性。

4、涼糕：白色，大長均勻、完整，無渣漬，無異味。

以下調味品及食品驗收時需要檢查QS標示、生產日期、保質期、生產地址、商標。

大豆：過稱、顏色黃色、無霉變、大小均勻無雜質，無爛豆混入。白糖：過稱、顏色純白色、糖粒大小勻稱無雜質，顆粒分明。面粉：過稱、顏色純白色、粉內無水痕跡無雜質。紅苕粉：粉內無雜質、粉內無水痕。大米：過稱。

耗油：開箱檢查、蓋子是否嚴實、有無變質。味精：開袋檢查含鹽量。雞精：稱重。

食鹽：稱重、有無包裝袋破損。

第三篇：驗收標準專題

小區承接查驗的主要內容和標準

為了確保接管的xxxx小區物業符合設計的使用要求與《前期物業管理服務合同》中的規定相符合，根據《中華人民共和國行業房屋接管驗收標準》、國家《物業管理條例》中的相關規定執行。

一、相關說明

物業接管小組：由總經理指定的下列部門人員組成：項目工程部、物業公司負責人，以及物業公司各專業人員。

二、責任

1物業公司經理負責組建物業接管小組并委任組長，審批物業接管計

劃。

2物業接管小組成員（以下簡稱驗收責任人）負責物業的接管驗收。

三、程序或步驟

1、物業接管計劃的提出

1）物業經理在《前期物業服務合同》規定的接管日期前，從項目各部門抽調人員，成立物業接管小組，并委任小組組長。

2、小組組長擬定物業接管計劃并報總經理審批，物業接管計劃應包

括以下內容：

1）物業接管驗收項目清單；

2）小組人員分工； 3）接管日程安排； 4）其他（如提前介入在建工程驗收等）。

3、總經理批準的接管計劃由小組組長組織執行

4、圖紙資料的驗收.1）負責圖紙驗收的責任人應按計劃規定的時限完成圖紙資料的清點和校對工作，認為缺少有關資料時，應向移交單位索取。

2）應予驗收的文檔資料一般應包括：

全套工程竣工圖紙（含小區規劃圖）；機電設備使用說明書，隨機資料、工具等；機電設備購銷合同（復印件）；.商品房買賣合同（復印件）；隱蔽工程驗收記錄；供水、供電的指標批文；其他資料。3）驗收責任人填寫《房屋及共用設施驗收記錄表》和《房屋及共用設施清單》，并與移交單位人員共同核實無誤后，雙方簽字，即完成驗收。

4）《房屋及共用設施驗收記錄表》和《房屋及共用設施清單》由驗收責任人交接管小組組長審閱后歸檔。.5、物業現場驗收.1）房屋及分戶設施的驗收

A、驗收責任人根據接管計劃的分工對房屋及分戶設施進行驗收，驗

收項目包括但不限于： a)房屋墻、地、門、窗裝修情況； b)智能化系統情況；

c)水、電、氣設施，潔具及其他設施（按設計及房屋銷售合同規定）； d)其他（按房屋使用功能劃分，各功能房屋具有各不同功能設施）。B、驗收要求

a)房屋本體和分戶(層)設施符合設計要求和具備使用條件。b)設施項目、數量符合售樓合同、規劃建設的規定。

c)房屋本體和分戶設施的質量和使用功能必須符合《房屋接管驗收標準》的第4.5章的有關規定。

d)同開發商和保修單位簽訂有關保修協議，明確保修期限和保修項目。

2）公共設備設施驗收

A、驗收責任人根據接管計劃的分工對共用設施進行驗收，驗收項目一般包括但不限于以下內容： a)給排水系統； b)燃氣系統； c)園林綠化系統；

d)公共配套設施及公共照明系統；

e)管理配套系統（含管理房、停車場、車棚、垃圾房等）； l）、其他系統：.B、驗收要求：

a)各項工程通過竣工驗收，物業滿足入住使用條件； b)共用設施完善，符合小區的規劃記載；

c)物業本體及各系統的質量和使用功能應符合《房屋接管驗收標準》中第 4.5章的規定；.7、驗收責任人結合圖紙資料盡快熟悉物業現場，按通知時間與項目工程人員、施工單位、工程監理單位共同參與驗收。

8、驗收責任人根據《房屋及共用設施驗收記錄表》將存在的問題填寫于《交接問題處理單》，并與移交單位代表確定整改期限，該單由移交單位代表和驗收人簽字后，副本交移交單位代表并督促整改，正本由驗收責任人和接管小組組長存底備查。

9、驗收責任人對自己簽發的《交接問題處理單》的執行情況及時監督，并在期限屆滿時知會移交單位重新進行驗收，驗收合格后，在備注欄內注明，并簽字；驗收仍不合格的，要求其繼續整改。

10、驗收責任人在自己簽發的《交接問題處理單》全部完成后，將其提交接管小組組長審核并歸檔。

11、接管小組組長根據物業接管驗收項目和驗收責任人提交的《房屋及共用設施驗收記錄表》、《交接問題處理單》對物業接管驗收工作進行監督，發現有遺漏項目時，即時要求驗收責任人進行驗收。

12、物業的正式驗收接管

1）物業接管小組組長在圖紙資料，房屋及分戶和公共設備設施均完成驗收后，制做《房屋及共用設施竣工和接管驗收交接表》和《物業整體移交驗收表》，物業即正式接管。

2）《物業整體移交驗收表》應一式三份，由施工單位、建設單位和物業公司三方簽章后各執一份。

3）物業公司同建設單位和保修單位簽訂三方保修協議，明確保修期限和保修內容：

a、建設單位、物業公司在質保期間對保修單位進行監督、考核工作;b、質保期滿，根據建設單位、物業公司雙方簽訂的意見確定質保款項的支付；

4)物業公司各專業部門將收集匯總的基本資料移交資料管理人員與移交資料一并歸檔。

5)物業工程部依據已移交設備設施著手編制《機電設備清單》。

13、物業正式驗收接管后，物業交付給業主前，建設單位基于任何考慮對物業進行改建、增建，接管小組組長均需要求建設單位事先提供改建、增建設計資料及委托施工單位的證明、施工計劃等，并在施工完畢時對改建、增建部分按要求進行補充驗收。

驗收標準

一、樓宇本體驗收標準

1、主體結構

1)內、外墻不得滲水、開裂；

2)屋面排水暢通、無積水、不滲漏；出口水、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴密、不滲水。

2、樓地面面層與基層粘結牢固，不空鼓；整體面層平整，無裂縫，無脫皮，起砂；塊料面層表面平整，接縫均勻順直，無缺棱掉角，粘帖牢固，色澤均勻一致，無明顯色差。

3、內墻面：

1)抹灰面平整，無空鼓、面層涂料均勻，無漏刷；無面層剝落，無明顯裂縫，無污漬； 2)塊料（如瓷磚）面層粘貼牢固，無缺棱掉角；面層無裂紋損傷，色澤一致；對縫砂漿飽滿，線條順直；

4、頂棚抹灰面平整，面層涂料均勻，無脫皮，無裂縫，無霉點，無污水痕跡，無污漬；

5、衛生間、陽臺地面應低于相鄰地面至少2厘米左右，不應有積水，倒泛水和滲漏；

6、木地板平整牢固，接縫連接牢固，色澤均勻、油漆完好光亮。

7、門、窗

1)門、窗開啟自如，密封嚴密無滲漏，無晃動和裂縫，零配件齊全，位置準確，無翹曲變形；

2)門鎖、窗銷連接牢固，開啟靈活；

3)玻璃安裝牢固，膠封密實，無明顯刮花痕跡，無損傷 4)油漆均勻，色澤光亮新鮮、完整； 5)電子防盜門、通話清晰、完好、無銹跡； 6)防盜門光潔，線條順直，對縫嚴密、牢固；

8、木裝修工程表面光潔，線條順直，對縫嚴密、牢固；

9、飾面磚表面平整，無空鼓、裂縫、凸起和缺角，對縫平直；

10、油漆、涂料色澤一致無脫皮、漏刷現象；

11、漏電保護安全可靠，電器插座安裝平整、牢固，符合“左零右火”規定，電源已接通正常；

12、有線電視已開通，信號良好；

13、開關安裝平整、牢固，開關靈活，接觸良好；

14、照明安裝牢固，完好無損，反應靈敏，發光正常；

15、水表（表前安裝截止閥）、電表、氣表安裝牢固，讀數正常，無損傷；

16、衛生潔具安裝牢固，配件齊全，無污漬和刮花，接口密實，無滲漏現象，無堵塞，排水通暢；

17、給水設施安裝牢固，接口密實，無滲漏、無銹跡、無異味、流水通暢，有足夠壓力；

18、地漏、排水、暖氣管道安裝牢固，配件齊全，接口密實，無滲漏現象，無堵塞，排水通暢，完好無損；

19、門鈴、對講電話安裝牢固，操作靈活，效果良好； 20、暗埋線管及走向有明顯標識；

22、開關、插座、照明、等設施應滿足使用要求；

23、其他配備設施要求齊全、完好，型號與設計相符，狀態正常。

二、公共配套設施接管驗收標準

1、天臺的天溝、落水口暢通完好；隔熱層、防水層完好；

2、散水坡無下陷、斷裂，與墻體分離，坡度適宜、平整；

3、屋面避雷設施連接牢固，油漆完好；

4、路燈、裝飾燈安裝牢固，完好無損，工作正常；燈柱安裝牢固，油漆完好；

5、綠化符合設計要求；綠化水管布局合理，閥門開關靈活，安裝穩固。

6、道路： 1）路面平整，無水泥塊，無積水，無起砂、斷裂；收縮縫大小均勻成直線；

2）路牙石砌筑整齊，灰縫飽滿，無缺角損傷；

3）塊料面層拼砌整齊，平整牢固，無明顯裂縫、缺棱掉角； 4）交通標識線、路牌設置規范，清楚完好。

7、室外消防栓：

1）消防箱標識清楚，玻璃完好，箱內清潔干凈； 2）消防設施配件齊全，擺放整齊；

3）消防管安裝牢固，標識明顯，閥門完好，水壓充足。

8、樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固，標識清楚。

9、垃圾中轉站密封完好，外表裝飾完整，附近配置供水口。

10、秩序維護員室（崗）完好無損，配件齊全，標識清晰。

11、道閘安裝牢固，開啟靈活，標識清楚，完好無損。

12、停車場地面平整，照明充足，交通標識清楚，安全設施齊全，排水設施良好。

13、單車、摩托車棚安裝牢固，交通標識清楚，安全防護和排水設施良好。

14、明溝、暗溝排水暢通，不積水，無斷裂，溝蓋板安裝牢固、平穩。

15、沙井、檢查井、化糞池排水暢通，池壁無裂縫，池內無雜物。

16、護坡、擋土墻泄水暢通，砌筑牢固。

17、臺階、踏步砌筑平實、牢固，無裂縫。

18、水池、水箱內壁光滑平整，衛生清潔，無滲漏；水池、水箱檢查井蓋板密封良好，無滲漏、無銹蝕。

19、信報箱安裝牢固，完好完損，標識清楚，表面平整光潔。

三、設備機房接管驗收

1、變配電設備型號、數量與移交清單相符，工作狀態良好，安全防護裝置齊全，標識清楚，通風、采光良好，設備表面油漆完好，無損傷，消防設施齊全，具有防止老鼠等小動物出入的防護措施。

2、給排水設備型號、數量與移交清單相符，工作狀態良好，標識清楚，設備表面油漆完好無損，閥門開啟靈活，安裝牢固，無滲漏現象；機房配置完整，符合專業及運行管理要求，通風、采光、防潮良好。

6、智能化系統與移交清單相符使用正常，工作性能良好，操作合理，具有良好的防雷（感應雷）措施，機房干燥、通風、采光良好，符合專業及運行管理要求。

第四篇：檔案驗收請示

長龍建?2012?1號 簽發人：李如海

關于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程檔案驗收的請示

合肥市水務局：

長豐縣龍門寺水庫除險加固工程經2008年12月26日安徽省發改委《關于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程初步設計的批復》（發改設計[2008]1599號）文件批準興建，于2009年9月8日開工建設，2010年11月完工，并于2010年11月24日通過了單位工程驗收，工程運行一切正常。按照《水利水電建設工程驗收規程》(SL223-1999)、《水利工程建設項目檔案管理規定的通知》(水辦?2005?480號文)和安徽省水利廳皖水辦函?2008?768號《關于做好全省大中型及重點小型病險水庫除險加固工程檔案工作的通知》等文件的有關規定，各參建單位對該工程檔案資料進行了整理，并進行了自檢，認為該工程檔案工作基本上滿足與工程建設“同步”管理要求，工程在不同階段形成的各類資料基本做到收集齊全、內容完整，遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件資料之間的有機聯系，并按參建單位的分類形式進行分類、組卷，編號歸檔。案卷質量符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。在自檢的基礎上，認為符合檔案專項驗收的有關條件，現申請驗收。

特此請示。

二0一二年四月二日

主題詞：水利 工程 檔案驗收 請示

龍門寺水庫加固工程建管局辦公室 2012年4月6日印發

第五篇：項目檔案及其驗收

第三條

項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

第四條

項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第五條

項目建設單位(法人)應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗 位責任制。

第二章 驗收組織

第六條

項目檔案驗收的組織：

(一)國家發展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；

(二)國家發展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；

(三)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；

(四)國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。

第七條

項目檔案驗收組的組成：

(一)國家檔案局組織的項目檔案’驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(二)中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

(四)凡在城市規劃區范圍內建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。

(五)項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。

第三章 驗收申請

第八條

項目建設單位(法人)應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》(附件1)。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內作出答復。

第九條

申請項目檔案驗收應具備下列條件：

(一)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要；

(二)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；

(三)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條

項目檔案驗收前，項目建設單位(法人)應組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》(附件2)進行全面自檢。

第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內容包括：

(一)項目建設及項目檔案管理概況；

(二)保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；

(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；

(四)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；

(五)存在的問題及解決措施。

第四章 驗收要求

第十二條

項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十三條

項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。

第十四條

項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位(法人)、設計、施工、監理和生產運行管理或使用單位的有關人員 列席會議。

第十五條

項目檔案驗收會議的主要議程包括：

(一)項目建設單位(法人)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；

(二)監理單位匯報項目檔案質量的審核情況；

(三)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

(四)項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價；

(五)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

第十六條

檢查項目檔案，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等。

第十七條

項目檔案驗收應根據DA／T28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統性進行評價。

第十八條

項目檔案驗收意見的主要內容包括：

(一)項目建設概況；

(二)項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見；

(三)存在問題、整改要求與建議。

第十九條

項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十條

項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

第二十一條

項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格 的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。

項目檔案驗收內容及要求：

一、項目檔案的基礎管理工作

1.項目建設單位（法人）認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全項目檔案工作各項規章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項目建設單位（法人）對項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。

3.項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。

4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經過檔案管理專業培訓。

6.采用先進信息技術，實現項目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優良，滿足工作需要。

二、項目檔案的完整、準確、系統情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，結合項目產生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統性。

2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及GB／T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

三、項目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。

項目檔案資料管理制度 項目文件的收集標準

第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

1、項目準備階段

建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

2、項目施工階段

項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向

幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

3、項目試運行階段

試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。第三條、收集范圍

1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1 第四條、收集時間

各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

第五條、項目文件質量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。項目文件的整理與歸檔標準 第一條、項目文件的整理

1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別按、項目的單項或單位工程整理

3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。

4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計、變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消

防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內文件的排列

1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業、圖號排列。

5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度 第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

第六條、項目文件的歸檔

1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規定。

4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。第八條、項目文件的歸檔時間

1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。

5、下列文件材料應隨時歸檔： 5.1、變更、修改、補充的文件材料；

5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料； 5.4、其他臨時活動形成的文件材料。項目檔案的整理與移交標準 第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格 第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。