第一篇：檔案管理工作標準

泊頭市供電有限責任公司企業(yè)標準

辦公室檔案管理主辦崗位工作標準

1.范圍Q/BG-BGS005-2009

本標準規(guī)定了檔案管理崗位的基本信息、基本職責與工作項目、責任與權(quán)限、任職資格、專業(yè)管理工作文件、檢查與考核。

本標準適用于泊頭市供電有限責任公司辦公室檔案管理崗位。

2.基本信息

辦公室，檔案管理崗位，崗位等級9級。

3.基本職責和工作項目

3.1 工作目標

對公司的入檔資料進行收集、整理、記錄、編號、保存等全面管理工作，保證各部門入檔資料的完整、安全和保密。

3.2負責指導局機關(guān)各部門文書員(或有關(guān)人員)完成文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

（1）負責對公司各部門的檔案的收集。

（2）負責對收集的資料進行整理。

（3）負責對公司檔案進行立卷。

（4）負責對公司檔案分類歸檔。

3.3負責公司各單位檔案管理業(yè)務的監(jiān)督、檢查和指導工作。

3.4負責公司檔案室的管理工作。

（1）負責檔案室按要求進行管理，保證達到“九防”要求，不得擅自提供、復制檔案。

（2）負責對檔案室的所有設施、安全裝備提出增配、更新計劃。

3.5負責對公司檔案借閱管理

（1）對公司各部門提出的借閱申請進行登記。

（2）對借出的檔案進行記錄，按要求進行索回。嚴格執(zhí)行借閱制度。

3.6負責公司檔案的保密工作。

3.7負責提出檔案鑒定銷毀報告。

4.責權(quán)范圍

4.1有權(quán)向有關(guān)科室或個人索取應歸檔的文書及科技等檔案資料。

4.2對不符合歸檔要求的檔案，有權(quán)拒絕接受，并要求按標準重新整理、立卷。

4.3有權(quán)指導、督促有關(guān)部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。

4.4對不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者，有權(quán)拒絕借閱。

4.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規(guī)的人員，有權(quán)提出批評及處罰意見，并及時向領導匯報。

4.6對檔案的保密負責。

4.7對檔案的管理完整負責。

4.8對檔案室的安全管理負責。

5.任職資格

5．1遵守職業(yè)道德，確保檔案和檔案機密的安全。

5．2掌握檔案專業(yè)基本知識和檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，掌握檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。

5．3了解電力生產(chǎn)、建設、管理、政工等專業(yè)的基本知識和工作范圍。

5．4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。

5.5具有豐富的檔案管理經(jīng)驗，具有五年以上檔案管理經(jīng)歷。

6.專業(yè)管理工作相關(guān)文件

《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》為依據(jù)，協(xié)助領導研究制定局檔案工作有關(guān)規(guī)章制度；

7檢查與考核

7．1本標準執(zhí)行情況，由辦公室主任按月檢查與考核。

7．2考核內(nèi)容為本標準規(guī)定的基本職責和工作項目部分。

7．3考核結(jié)果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現(xiàn)。

第二篇：檔案管理工作標準

行政部檔案主管崗位工作標準主題內(nèi)容與適用范圍

1.1 本標準規(guī)定了華能北京熱電廠行政部檔案主管崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責任與權(quán)限、檢查與考核。

1.2 本標準適用于華能北京分公司（電廠）行政部檔案主管崗位的工作。任職條件

2.1 具有電力類或檔案類大專以上學歷，中級專業(yè)技術(shù)資格，從事檔案管理工作七年以上。有一定的組織能力和獨立工作能力。

2.2 工作踏實、認真負責。組織、保密觀念強。

2.3 具有勝任本崗位的專業(yè)技能和獨立開展工作的能力，有較強的責任感和事業(yè)心。

2.4 掌握國家和電力部門檔案管理的法規(guī)和制度，有較強的文字表達能力。工作內(nèi)容與要求

3.1 以身作則，敢于善于管理，組織好所管轄范圍的人員完成本職責內(nèi)的各項工作

3.2 對檔案室的各種設備、物品等能嚴格管理。

3.3 加強檔案管理的規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化，歸檔率達100％。

3.4 在檔案管理方面，做好七防工作。

3.5 盡力完成上級交辦的有關(guān)事宜。責任與權(quán)限

4.1 責任

4.1.1 在主任領導下，負責檔案室的全面工作。

4.1.2 認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作批示，建立、健全各項檔案管理制度，制訂檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃、總結(jié)。

4.1.3 負責組織檔案的收集、歸檔、鑒定工作。

4.1.4 組織完成檔案管理中規(guī)定的任務。

4.2 權(quán)限

4.2.1 按照職責范圍和有關(guān)制度的規(guī)定，對本室的業(yè)務工作有處理決定權(quán)。

4.2.2 依據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，有權(quán)決定檔案資料是否向外借閱或復制。

4.2.3 有權(quán)建議訂購科技圖書雜志和檔案用品。檢查與考核

5.1 本標準的執(zhí)行情況由行政部主任按月進行檢查和考核。

5.2 本標準按《華能北京分公司（電廠）綜合承包管理辦法》進行檢查與考核，并相應進行獎懲。

5.3 按本標準和行政部的具體考核細則進行檢查與考核。

本標準自發(fā)布之日起實施

本標準委托行政部負責解釋

本標準由規(guī)章制度建設領導小組提出

本標準由行政部負責起草

本標準主要擬稿人：林久揚

核 稿：王云榮

批 準：李寶柱

第三篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機關(guān)檔案工作已納入機關(guān)工作計劃或目標管理。

（3）機關(guān)檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內(nèi)容。機構(gòu)人員

（1）建立了與本機關(guān)檔案工作任務相適應的綜合檔案機構(gòu)。

（2）配備了與本機關(guān)檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓和業(yè)務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業(yè)務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關(guān)領導分管檔案工作；明確有1名機關(guān)綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關(guān)檔案工作實行了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準；對本機關(guān)各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關(guān)檔案綜合管理機構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡。職能任務（7分）

（1）對本機關(guān)文書部門和業(yè)務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對本機關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務指導與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業(yè)務聯(lián)系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關(guān)的指導與監(jiān)督，切實改進本機關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關(guān)工作相適應的立卷方法。現(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務建設規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質(zhì)量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準確，四分鐘內(nèi)準確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。

第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構(gòu)及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第七條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第四篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標題。每一條款應代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細，應具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對于機關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領導人審查批準的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊應由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關(guān)領導人審查批準。如果須送上級機關(guān)或檔案行政管理機關(guān)批準，就應多備一份。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經(jīng)被批準準許銷毀的檔案不應立刻銷毀，而應暫時存放一段時間，待確認確實無價值時再進行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個別檔案未被批準銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。

第五篇：檔案管理工作心得體會

學校檔案管理工作心得體會

本人從事學校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作，也是成為一所名校的一項重要保障。

當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本校特點、體現(xiàn)辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度，全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。

工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對學校特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識，并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是近年來我應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜學校業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。

首先，要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對學校的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對學校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如，建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書，此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合學校具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前學校發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

根據(jù)學校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學校發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。

提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學校的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度。

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)辦室進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學校管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

以上，是我多年從事檔案后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和學校各辦、室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為學校工作的參謀助手，同時也會對提高學校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個學校教育管理水平更上一層樓。

瀏陽市達滸初級中學：孔 躍 電話:***

2015 年5月25日