第一篇：2、干部檔案接收標準[精選]

新任區管干部檔案接收標準

為進一步規范干部檔案接收工作，確保干部檔案報送及時，內容真實準確，材料齊全完整、制作規范、手續完備，整理和裝具符合要求，制定本標準。

一、干部檔案報送時間

干部檔案管理單位應在新任區管干部正式任職后1個月內，將其檔案及檔案目錄(excel格式電子版)報送區委組織部。

二、干部檔案內容

干部檔案材料應當對象明確、文字清楚，能夠反映干部的客觀實際情況。

1．無錯裝入其他人檔案材料的情況。

2．無裝入假證明、假學歷等假材料的情況。

3．無對干部檔案內容進行涂改的情況。填寫制作材料時因筆誤造成的更改或經組織批準對檔案內容進行的更改，應加蓋組織審核確認章或有相應的組織說明。

4．檔案材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間和工作經歷等信息前后記載不一致的，應當進行核對并作出相應的組織說明。

三、干部檔案材料范圍

按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，將反映干部德、能、勤、績、廉等方面情況的材料收集歸檔，做到系

列材料頭尾完整，每份材料不缺頁、無損壞。其中，新任區管干部檔案必須歸入以下材料：

1．1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發的1988年版和1999年版《干部履歷表》；1999年以后參加工作的，須有1999年版《干部履歷表》。

2．1991年以來提任副處級以上職務的，須有干部任前考察(表現情況)材料。

3．進行過經濟審計的，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。

4．1997年以來的《年度考核登記表》須齊全，或在檔案中有相應記載。

5．大專以上學歷學位材料須齊全，其中：

(1)大學本、專科學歷、學位：1977年以前入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；l977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業生登記表和授予學士學位的材料。

(2)碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業研究生登記表、授予學位的材料。參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表。

(3)同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料。1996年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；l998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業綜合水平考試成績合格證書復印件。‘

(4)黨校學歷：須有學員成績表、畢業論文評審答辯情況表、畢業學員登記(鑒定)表或黨校學歷證明。

(5)國(境)外學歷、學位：須有國(境)外學校出具的學歷、學位證書。2000年以后獲得的國(境)外學歷、學位，還須有教育部留學服務中心出具的認證材料。

(6)其他學歷、學位：須有教育部規定的相關材料。

6．1997年以來參加兩個月以上理論、專業、技能等培訓的，須有相應的培訓材料。

7．評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的，須有相應的申報表、審批表或證書復印件。

8．通過全國統一考試取得專業技術職(執)業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表或證書復印件。

9．更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。

10．更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

11．中共黨員，須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年以前入黨的須有1985年《中國共產黨黨員登記表》，參加

過1990年黨員登記的還須有1990年《中國共產黨黨員登記表》。缺少《中國共產黨入黨志愿書》的，須按規定重新填寫歸檔。因出國留學或國定居而停止黨籍，回國后經批準恢復組織生活(黨籍)的，須有被批準恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料。

民主黨派黨員，須有相應的入黨材料。

12．獲得地市級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。1 3．任副科級以上職務后受過處分的，須有處分決定(包括免予處分的決定)材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的材料。

14．1993年以后的工資材料應齊全，或在《工資變動登記表》中有相應記載。

15．任副科級以上職務的，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》。

16．參加過公務員登記的，須有《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》。2008年3月以后從其他單位調任機關或參照公務員法管理機關的人員，須有《公務員調任審批(備案)表》。

四、干部檔案材料手續

干部檔案材料必須是辦理完畢的正式歸檔材料，其填寫必須規范，手續必須完備。

1.凡規定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章；

審(復)查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字，本人見面后未簽字的應由組織注明。

2.中央組織部制發的1999年版《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息真實準確，須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

3.1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。

4.1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。

5.歸檔材料一般不得使用復制件。證書、全國統考科目成績單等特殊情況需用復制件存檔的，須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位的組織(人事)部門印章。

五、干部檔案整理

干部檔案要經過科學整理，做到分類準確，按照材料的主要內容或用途確定類別；排列有序，材料層次分明、條目清晰、體系完整；目錄清楚，逐份逐項準確填寫、無粘貼涂改；編號正確，材料類序號和頁碼如實填寫；裝訂整齊，無亂孔、無脫頁、無損壞文字。

六、干部檔案裝具

使用中央組織部規定的新型干部檔案卷夾，卷夾規格為28x20.5x3.5em。

七、干部檔案報送

對擬報送的新任區管干部檔案，須按本標準進行認真審核，同時按照附件3《干部人事檔案材料收集歸檔規定》對檔案內容進行分類，存在問題的須進行整改。

經審核合格后，逐項填寫《新任區管干部檔案報送單》，干部檔案遺留問題須詳細列出。《新任區管干部檔案報送單》由報送單位組織人事部門分管領導簽批并加蓋單位或部門公章。

報送內容：新任區管干部檔案及《干部檔案目錄》（電子版）、《新任區管干部檔案報送單》、《轉遞干部檔案材料通知單》。

附件：

1．新任區管干部檔案報送單

2．干部檔案目錄

3.干部人事檔案材料收集歸檔規定

第二篇：新任市管干部檔案接收標準

附件一：

新任市管干部檔案接收標準

為進一步規范新任市管干部檔案接收工作，確保新任市管干部檔案報送及時，內容真實準確，材料齊全完整、制作規范、手續完備，制定本標準。

一、干部檔案報送時間

縣市區各干部檔案管理單位、市直各管檔單位應在新任市管干部正式任職后一個月內，將其檔案及檔案目錄（excel格式電子版）報送市委組織部綜合干部科。

二、干部檔案內容

干部檔案材料應當對象明確、文字清楚，能夠反映干部的客觀實際情況。

1、無錯裝入其他人檔案材料的情況。

2、無裝入假證明、假學歷等假材料的情況。

3、無對干部檔案內容進行涂改的情況。填寫制作材料時因筆誤造成的更改或經組織批準對檔案內容進行的更改，應加蓋組織審核確認章或有相應的組織說明。

4、檔案材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間和工作經歷等信息前后記載不一致的，應當進行核對并作出相應的組織說明。

三、干部檔案材料范圍

按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，將反映干部德、能、勤、績、廉等方面情況的材料收集歸檔，做到系列材料頭尾

完整，每份材料不缺頁、無損壞。其中，新任市管干部檔案材料必須歸入以下材料：

1、1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發的1988年版和1999年版《干部履歷表》；1999年以后參加工作的，須有1999年版《干部履歷表》。

2、提任副縣級以上職務的，須有干部任前考察（表現情況）材料。

3、進行過經濟責任審計的，須有相應的審計結果。

4、1994年以來的《考核登記表》須齊全，或在檔案中有相應記載。

5、大專以上學歷學位材料須齊全，其中：

（1）大學本、專科學歷、學位：1977年以前入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業生登記表和授予學士學位的材料。

（2）碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業研究生登記表、授予學位的材料。參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表。

（3）同等學歷申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料。1996年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；1998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業綜合水平考試成績合格證書復印件。

（4）黨校學歷:須有學員成績表、畢業論文評審答辯情況表、畢業學員登記（鑒定）表或黨校學歷證明。

（5）國（境）外學歷、學位：須有國（境）外學校出具的學歷、學位證書。2000年以后獲得的國（境）外學歷學位，還須有教育部留學服務中心出具的認證材料。

（6）其他學歷、學位：須有教育部規定的相關材料。

6、1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能等培訓的，須有相應的培訓材料。

7、評（聘）、晉升中級以上專業技術職稱（職務）的，須有相應的申報表、審批表或證書復印件。

8、通過全國統一考試取得專業技術職（執）業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報（登記）表或證書復印件。

9、更改出生日期的相關調查及證明材料等。

10、更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

11、中共黨員，須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年以前入黨的須有1985年《中國共產黨黨員登記表》，參加過1990年黨員登記的還須有1990年《中國共產黨黨員登記表》。缺少《中國共產黨入黨志愿書》的，須按規定重新填寫歸檔。因出國留學或出國定居而停止黨籍，回國后經批準恢復組織生活（黨籍）的，須有被批準恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料。

民主黨派黨員，須有相應的入黨材料。

12、獲得省部級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。

13、受過黨紀政績處分的，須有處分決定（包括免予處分的決定）材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的材料。

14、1993年以后的工資資料應齊全，或在《工資變動登記

表》中有相應記載。

15、1997年以前的職務任免，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》或任免文件；1997年以后的職務任免，須有干部任免呈報表》或《干部任免審批表》，不能用任免文件代替。

16、參加過公務員登記的，須有《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》。

四、干部檔案材料手續

干部檔案材料必須是辦理完畢的正式歸檔材料，其填寫必須規范，手續必須完備。

1、凡規定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章審（復）查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字，本人見面后未簽字的應由組織注明。

2、中央組織部制發的1999年版《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息真實準確，須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

3、1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。

4、1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。

5、歸檔材料一般不得使用復印件。證書、全國統考科目成績單等特殊情況需用復制件存檔的，須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位的組織（人事）部門印章。

五、干部檔案整理

干部檔案要經過科學整理，做到分類準確，按照材料的主要

內容或用途確定類別；排列有序，材料層次分明、條目清晰、體系完整；目錄清楚，逐份逐項準確填寫、無粘貼涂改；編號正確，材料類序號和頁碼如實填寫；裝訂整齊，無亂孔、無脫頁、無損壞文字；使用中組部推薦的新型干部檔案卷夾。

六、干部檔案報送

對擬報送的新任市管干部檔案，須按本標準認真進行審核，存在的問題須進行整改。

經審核合格后，逐項填寫《新任市管干部檔案報送單》，干部檔案遺留問題須詳細列出。縣市區填寫《新任市管干部檔案報送單》由組織部門的領導簽批并加蓋組織部門公章。市直單位填寫《新任市管干部檔案報送單》由報送單位分管組織人事的領導簽批并加蓋單位公章。

新任市管干部檔案要按照干部檔案轉遞的有關要求，包封嚴密后，連同《新任市管干部檔案報送單》、《干部檔案轉遞通知單》一起派專人報送，不準通過郵寄或交本人自帶。

第三篇：新任市委組織部管理干部檔案接收標準

新任市委組織部管理干部檔案接收標準

為進一步規范新任市委組織部管理干部檔案接收工作，確保新任市委組織部管理干部檔案報送及時，內容真實準確，材料齊全完整、制作規范、手續完備，整理和裝具符合要求，制定本標準。

一、干部檔案報送時間

干部檔案管理單位應在新任市委組織部管理干部正式任職后1個月內，將其檔案及檔案目錄（excel格式電子版）報送市委組織部組織部干部科。任職時間按《黨政領導干部選拔任用工作條例》等有關文件規定計算。

二、干部檔案內容

干部檔案材料應當對象明確、文字清楚，能夠反映干部的客觀實際情況。

1、無歸入他人檔案材料的情況。

2、無歸入假證明、假學歷等假材料的情況。

3、無對干部檔案材料進行涂改的情況。填寫制作材料時因筆誤造成的更改或經組織批準對檔案內容進行的更改，應加蓋組織審核確認章或有相應的組織說明。

4、檔案材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間和工作經歷等信息前后記載不一致的。應當進行核對并作出相應的組織說明。

三、干部檔案材料收集范圍

按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，將反映干部德、能、勤、績、廉等方面情況的材料收集歸檔，做到系列材料頭尾完整，每份材料不缺頁、無損壞。其中，新任市委組織部管理干部檔案必須歸入以下材料：

1、須有 1999 年版《干部履歷表》。

2、提任副科級以上職務的，須有干部任前考察（表現情況)

材料。副科2份，正科3份。

3、進行過經濟審計的，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。

4、1993 年以來的《考核登記表》須齊全，填寫完整，蓋有公章，并簽有署名，或在檔案中有相應記載。

5、大專以上學歷、學位材料須齊全，其中：

（1）大學本、專科學歷、學位：1977年以前入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業生登記表和授予學士學位的材料。

（2）碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業研究生登記表、授予學位的材料。參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表。

（3）同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料。1996年后投予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；1998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業綜合水平考試成績合格證書復印件。

（4）黨校學歷：須有學員成績表、畢業論文評審答辯情況表、畢業學員登記（鑒定）表或黨校學歷證明（自治區黨委黨校無學歷證明)。

（5）國(境)外學歷、學位：須有國（境)外學校出具的學歷、學位證書。2000 年以后獲得的國（境)外學歷學位，還須有教育部留學服務中心出具的認證材料。

（6）研究生課程進修班：2005 年以前入學的須有報名登記表、結業登記表、成績單、研究生同等學歷證書（復印件)、享受研究生同等學歷待遇通知單。

（7）其他學歷、學位：須有教育部規定的相關材料。

6、1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能等培訓的，須有相應的培訓材料。

7、評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱（職務）的，須有相應的申報表、審批表；經認真查找，未查找到審批（申報）表的，須有任職資格通知或證書復印件。

8、通過全國統一考試取得專業技術職（執）業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報（登記）表；經認真查找，未查找到申報（登記）表的，須有證書復印件。

9、更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。

10、更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

11、中共黨員，須有《中圖共產黨入黨志愿書》，1985年以前入黨的須有 1985 年《中國共產黨黨員登記表》，參加過 1990 年黨員登記的還須有 1990年《中國共產黨黨員登記表》。缺少《中國共產黨入黨志愿書》的，須按規定重新填寫歸檔。因出國留學或出國定居而停止黨籍，回國后經批準恢復組織生活（黨籍）的，須有被批準恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料。民主黨派黨員，須有相應的入黨材料。

12、獲得自治州級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。

13、任科級以上職務后受過處分的，須有處分決定（包括免予處分的決定)材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的材料。

14、1993 年以后的工資材料應齊全，或在《工資變動登記表》中有相應記載。

15、任免科級以上職務的，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》。

16、參加過公務員登記的，須有《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》。2008年4月以后從其他單位調任機關或參照公務員法管理機關非市委組織部管理職務的，須有《公務員調任審批（備案)表》。

四、干部檔案材料手續

干部檔案材料必須是辦理完畢的正式歸檔材料，其填寫必須規范，手續必須完備。

1、凡規定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章；審（復）查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字，本人見面后未簽字的應由組織注明。

2、中央組織部制發的 1999 年版《干部屐歷表》應逐項填寫，所填信息真實準確，須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

3、1997 年以來的《干部任免審批表》應接規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。

4、1997 年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。

5、歸檔材料一般不得使用復制件。證書、全國統考科目成績單等特殊情況需用復制件存檔的，須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位的組織（人事）部門印章。

五、干部檔案整理

干部檔案要經過科學整理，做到分類準確，按照材料的主要內容或用途確定類別；排列有序，材料層次分明、條目清晰、體系完整；目錄清楚，逐份逐項準確填寫、無粘貼涂改；編號正確，材料類序號和頁碼如實填寫；裝訂整齊，無亂孔、無脫頁、無損壞文字。

六、干部檔案裝具

使用自治區黨委組織部規定的新型干部檔案卷夾，卷夾規格為 28 x 20.5 x 3cm。

七、干部檔案報送

對擬報送的新任市委組織部管理干部檔案，須按本標準進行認真審核，存在問題的須進行整改。

經審核合格后，逐項填寫《新任市委組織部管理干部檔案報送單》，干部檔案遺留問題須詳細列出。《新任市委組織部管理干

部檔案報送單》由報送單位組織人事部門分管領導簽批并加蓋組織人事部門公章。

新任市委組織部管理干部檔案及《新任市委組織部管理干部檔案報送單》通過機要交通或派專人報送市委組織部組織部干部一科。

第四篇：檔案接收函

檔案接收函

茲有我單位

（同志），（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

檔案接收函

茲有我單位臧書勇（同志），***456（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：連云港市巨生實業有限公司

日期：2014年9月25

第五篇：檔案接收函

篇一：檔案接收函范文

西華大學應用技術學院： 我單位同意接收貴校 學號： 特此證明。從 年 月 日起，至 級 專業 同學，請將該同學檔案轉入，來我單位頂崗（就業）實習，實習期 年 月 日止。

用人單位全稱（公章）： 實習學生簽名： 日期： 年 月 日

篇二：

吉林省人才交流中心： 吉林醫藥學院 07 級藥學專業畢業生 同學，現已在我公司工作，并在近期轉為正式員工，請把該同學檔案調轉到我公司。特此證明 單位地址：吉林省 XX 市文化東路 17-20 號 單位電話： 聯系人：

單位蓋章：

2011 年 9 月 10 日

篇三：檔案接收函

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關系調入我公司，請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

篇四：

經研究，我校（我單位）同意接收_________大學_________到我校（我單位）工作，同時將該同志檔案一并轉入。

______大學人事處

___年___月___日

篇五：檔案接收函

貴校_________________________院_________屆_________________專業畢業生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）：

畢業生簽名：

年 月 日