第一篇:油料管理辦法實施細則
油料物資管理辦法
一、總則
第一條、為規范油料物資管理,提高使用效率,杜絕油料丟失、浪費現象,特制定以下(強制執行)本管理辦法。
第二條、油料是指在項目過程中使用的柴油、汽油、潤滑油和通用機油等易燃易爆的一類物品。本管理辦法主要針對以上舉例的四類油料品。
第三條、各種油料,由項目物資部簽訂的油料供應商供給。第四條、根據公司文件規定設備定機、定人、定油、定卡的原則,結合本項目實際情況,對本項目部自有設備(3T叉車、30裝載機)和現針對外租賃設備(25T汽車吊、13M半拉車)制定本管理辦法(以后若有添加設備依次順延)。
二、油料供應商選取
1、首先采取陽光招標,根據公司下發的相應的招標文件的規定來選定資質、價格、付款方式以及信譽均合乎規定的供應商。
2、針對符合條件的供應商在友好達成協商之后簽訂供貨合同。
三、驗收制度
1、要求本項目各類工程機械和本項目對外租賃機械需要加油前,通過本項目工點工程部人員提前1-2天提交需求計劃表并且
交由項目部各部門領導簽字,最后將其上交項目物資部審核,審核通過后物資部制定詳細的采購計劃再聯系供應商供貨。
2、加油車到各工區加油時,加油員給各種機械設備加油過程中要求有倉庫保管員、工隊有權領料人在旁,項目部設備要求主管司機簽認,各設備加油時必須由倉庫保管員和工隊有權領料人認真復核油表數字,確認后方可在收據上簽認,并且簽認后交工地所在技術部有關人員(技術部人員簽認)否則視為無效,造成一切損失由供應商自負。
3、加油員到工區后,在確認設備歸屬于施工隊、拌和站或項目部的后,方可進行加油,并與加油后給予相應的收據和作好記錄,否則后果自負。
4、每次倉庫保管員將本月(上月20日-本月20日)加油的當天的所有帳物進行匯總(含收據、加油清單),并于當次的當日報項目部所屬物資部門審核和記錄。
5、供應商負責油料的供應的運料安全、質量,如有運油途中出現事故或者在廠區由于加油員操作不當引起的事故情況供應商負全責。在由于供應商在提供加油過程中到場的除倉管之外還有項目質量檢驗員對所加油的顏色,質量進行檢查,若發現加油的質量不合格或者數量不符的情況下,倉庫保管員有權不予驗收和加油并且在項目物資部負責人報告,項目部有權要求供應商除自費處理外,還要賠償項目方實際經濟損失。
四、供應商的管理及其油料付款
1、項目物資部將于24小時內通知油料供應商油料到場時間,供應商必須按時交貨,否則進行相應的處罰。
2、項目工程期間發生由供應商油料供應所導致的安全質量事故全由供應商所在一方承擔,并由出面證實和調解,項目工程所在方損失由油料供應商一力承擔。
3、結算時間在每個月20號,供貨商向項目所在物資部提供訂貨單和送貨收據,經物資部審核,交由計劃部、財務進一步審核并最后由項目經理簽字確認后,在2個工作日內,項目部以轉賬支票、匯票或者電匯方式付清貨款。
五、倉儲油料的管理
1、為了加強項目應急階段的油料的管理,故項目部應當儲存一定量的油料作為備用油料,并且加強對備用油料的倉儲的管理。應當固定存儲500升柴油以備發電機組作為應急使用。發電機存油以及油罐存油均為工程日常不可用油資源,除特殊情況:①工點因管線造成停電需要用油;②應急設備因不可抗拒因素而需設備用油;③領導的安排。
2、降低溫度,減少溫差。溫度高時蒸發量大,氧化速度也加劇。所以要選擇陰涼地點存放油品,盡量拒絕陽光暴曬。為減少油品與空氣接觸面積,減少蒸發,應多用桶裝。
3、減少不必要的倒裝。每倒裝一次油品,就會增加一次蒸發
損耗。實踐證明,倒裝一噸汽油,僅大呼吸損耗達 1.5 ~2.0kg。倒裝說還會增加油品與空氣接觸,加速氧化。
4、減少與空氣接觸,盡可能密封儲存。油料的儲存應盡量遠離鋼筋加工區、木工加工區以及減少工地氧氣、乙炔等其它易燃易爆的接觸。
5、定期抽檢庫存油品,確保油品質量和數量。為確保油品質量和數量,防止在保管過程中質量變化、應急時油料不足,要定期對庫存油品抽樣化驗和數量清點。桶裝油品每月復驗一次。對于易于變質、穩定性差、存放周期長的油品,都應縮短復驗周期。
6、對于部門所在油料庫存,不定時抽查,并且將每個月項目用油清單與前期每月比較發現出入量太大的應調查清楚,發現有漏油、偷油事件,應對事件當事人予以相應的罰款和處分,對于舉報這類事件的當事人予以相應的物質獎勵和表彰。
七、附則
1、各項目部應根據本辦法并結合項目實際情況制定相應的油料物資管理實施細則。
2、本管理辦法自發布之日起執行,由項目物資部負責解釋和修訂。
第二篇:油料管理辦法范文
油料安全管理辦法
一、工地用汽油、柴油、潤滑油、潤滑脂等管理:
1、油料倉庫應以防火材料建造,如磚、石、石棉瓦等。
2、油料倉庫安全防范措施:
庫區嚴格管理火種、火源、電源,嚴禁私設電爐;庫房外必須設立明顯標識“嚴禁煙火”字樣。
庫區內不準帶入火柴、打火機等火種,禁止吸煙;
庫區內應使用防爆燈具(配備兩只以上,不得使用一般電燈照明),更不允許使用明火照明;
建立健全消防組織,配備相應的滅火器材;加強油料倉庫防火安全教育,認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,自覺遵守各項安全管理制度,實行誰主管,誰負責的原則;
油料倉庫作業人員應會使用消防器材,離開倉庫時要進行防火防盜安全檢查,注意關燈和鎖閉門窗,上班時要先檢查門窗和存料是否有異狀。
3、油料(油脂)的驗收:油料驗收時由物資部及物資驗收小組參與,燃油的外觀驗收應檢查車輛是否改裝暗格,罐口是否有封條,罐內液面位置,數量驗收以過磅數量為準,過磅后嚴禁放水卸重;潤滑油(脂)的驗收還應檢查包裝是否良好,有無滲漏,對實物應作直觀目測。各種潤滑脂應純凈,不得混入雜質和污物。
4、油料(油脂)的保管:各種油料應遠離熱源,避免日光直曬,容器必須封閉,防止雨水和雜質侵入。潤滑油(脂)按品種、牌號、分別存放在庫房內,不得混淆,潤滑脂不可用木制容器盛裝,對空罐、空桶要遠離儲油地點。
5、嚴格遵守操作規程,正確使用加油裝置,杜絕在裝卸和加油過程中出現跑、冒、滴、漏現象。
6、油料發放實行單機、單車分類登記;
1)、加油前,司機與油庫管理人員先核對車輛運轉時間表或行駛里程表,并填寫在油料發放表上;
2)、加油時,油量計量裝置必須由油庫人員操作,司機監督,不允許司機擅自進行操作計量裝置; 3)、填寫發油記錄時,必須準確填寫日期、數量,并由司機與油庫管理人員共同簽認,月底作為油料核算的依據。
4)、為便于管理,在庫房加油的所有車輛都必須裝有計時表或里程表,對無表的車輛原則上不加油,機辦室要加強監督,要求所有車輛保證計時表或里程表準確有效。
5)、油料管理人員每月26日將油料發放表交由材料庫計算匯總后,經油庫管理人員復核、材料主任審核簽字后,于每月30日前報機電室、合同部、財務部,并由機電室進行單機單車核算,進行燃油考核。
6)、次月5日前機辦室單機單車油料核算資料應反饋至物資部,作為同類設備的油料控制值供物資部參考.二、處罰辦法
1、違反安全管理規定的處以罰款500元;
2、因油料管理人員加油時不按規定格式填寫而導致管理混亂但未造成損失者,對油料管理人員處以100元罰款;對不負責任的亂簽字人員發現一起處以100元的罰款,并調離工作崗位停工學習。
3、在油料的使用、管理等過程中,若有串騙等行為人員,一經查出,處以罰款1000元并賠償相應損失,并按偷盜、貪污罪報紀檢處理;
4、機械駕駛(操作)人員有倒賣油料行為的,處以罰款1000元并賠償相應損失,并按偷盜、貪污罪報紀檢處理;
第三篇:公司油料管理辦法
油料管理辦法
第一條 為加強公司油料供應管理,規范油料的領用及核算工作,根據總公司《物資供應管理制度》,結合公司油料管理的需要,特制定本辦法。
第二條 本辦法是公司物資管理制度的重要組成部分,各分公司、作業隊及直屬總公司的獨立項目部(以下簡稱各直屬單位)在辦理領用、結算時均應按本辦法執行。
第三條 本公司實施油料管理的歸口管理部門為經營部,各直屬單位受經營部委托為油料管理辦法的實施部門。
第四條 油料供應的合同由經營部組織會同相關部門進行簽訂。
第五條 確定油料供應點的合同應在綜合考慮、貨比三家、確保油品質量的基礎上,以方便我公司就近加油為原則,簽訂此類合同。
第六條 公司所有單位車輛、機具的油料消耗實行定點供給。(遠距離工程由項目部自行確定后上報經營部備案)
第七條 公司經營部將按合同簽訂的油料定點供給單位和地點,向全公司公布。
第八條 司機到定點加油站加油時,由本人填制經營部發放的連續編號的油料供應單(一式四聯,第一聯、第二聯、第三聯交油庫,第四聯司機存,以備各單位統計用。)
第九條 司機在油庫加油時,可憑****公司加油領料單加油,****公司加油領料單內聯的第二聯上同時蓋有“****公司財務專用章”和“**分公司材料專用章”或“****設有限責任公司**部”和“****公司加油專用章”和“2006年有效”四枚章子,缺任何一枚章子均視為無效,油庫有權拒絕加油。司機加油時應按嚴格監視加油機讀數,認真核實加油量后方可在加油單上簽字。
第十條 司機在定點站以外地點加油時,必須附有本單位執行任務書及本單位負責人簽字后,方可報本單位核算員登記在臺帳內。
第十一條 每月25日各直屬單位必須將本單位當月的加油數量及金額認真核對后,填報《油料消耗月報表》上報經營部。
第十二條 各直屬單位油料管理員應根據生產車輛、施工機具的行駛公里或小時,按加油料單的日期、數量、金額進行單車油料統計。
第十三條
各直屬單位的油料管理員對各車輛耗油情況要進行核查,堅決杜絕給他人加油的行為,對異常耗油情況應查明原因上報總公司主管部門及主管領導,對于違規者將嚴肅處理。
第十四條 此辦法自公布之日起實行。
第四篇:油料使用管理辦法
油料使用管理辦法 目的:為進一步做好油料消耗的控制工作,切實達到節約成本,真實反映車輛油料使用情況,制定本辦法。
1、適用范圍
本辦法適用于研究院租用華晨運輸公司車輛。
2、研究院和華晨運輸公司根據車型車輛出廠時的油耗標準,結合車況、季節、地形等實際情況,制定統一的車輛百公里油耗標準。
3、院方代表及安全運行科審核車隊監督油耗節超問題,并落實執行情況。
4、車隊的責任與要求
4.1 車隊對所屬車輛的油料使用過程進行監控,對所有上報數據的真實性負全責,并于每月25日編制油料分析報表(報表格式見附件),報表內統計核算的單車油料消耗額需駕駛員簽字確認。確認后交車隊負責人簽字。文本一式兩份,一份油料統計員存檔,一份于次月5日前上報院方代表。
4.2 車輛在外地購油時,必須如實開具發票,經院方代表及華晨主管領導審核后予以報銷,如果按照百公里油耗標準發現虛開、增開發票者,一律不予報銷,另按票面金額的5倍予以罰款。對準予報銷的油耗,計核員必須計入當月油料匯總統計。4.3 為便于進行油料考核,要求駕駛員每月20日將油箱加滿時的里程表讀數報與油料統計員,統計人員人員必須檢查核對上報公里數,院方每半年進行實地普查。對虛報里程表讀數的個人,按因此損失油料的5倍處以罰款。里程表系統出現故障,必須及時進行維修或更換,以確保統計的車公里與統計時的實際行駛公里一致。4.4 車隊對非人為因素造成耗油超標的車輛,應及時維修供油系統,如因車輛原因造成超油,而車隊未及時進行維修處理,所超油料由華晨運輸公司承擔。提倡經濟速度行車,降低燃油消耗。
5、駕駛員的責任與要求
5.1所有車輛必須持有效證件(加油本、加油章),到公司指定地點加油,否則,所加油料費用由個人承擔。
5.2 根據不同車型、季節加注對路油品,嚴禁將油料送人或倒賣,一經發現者,按損失油料的5倍予以罰款。
5.3 車輛加油時,車號、加油本(或加油料單)、加油章必須“三對口”,缺一不可。加油本、加油章、加油料單一律不得轉借他人,違者按所加油料的5倍予以罰款。
5.4 所有車輛每次的加油量不得超過自身油箱容量,對未經批準所加油量超出車輛自身油箱容量者,按超出部分的5倍予以罰款。對于用料單所加油料,計核員必須計入當月油料匯總統計。
5.5 為便于監控加油情況,每月20日-23日應及時更換加油本,因特殊原因不能及時更換者,最晚不超過每月最后一天。
5.6 車輛如同一天連續加兩次油或連續兩天均有加油記錄的,必須給車隊油料統計員解釋說明原因,如無合理解釋的,按加油當天實際加油金額進行全額處罰。5.7車輛在加完油后,必須核對加油單據上的加油數量,核對無誤后在單據上簽字,并督促、監督加油工填寫加油本,在加油單據上蓋條形加油章。如發現油本有加油記錄未登記現象,按未填油款的2倍予以罰款。
5.8 嚴禁駕駛員在加油站用油料款兌換便利店商品,如經發現,按該筆油款總額的5倍予以罰款。5.9如對超油車輛處理存在爭議,由車隊和院方代表組織對車輛耗油情況進行實測。6.油料節超處理方式
6.1油料節省,不做油料獎勵。
6.2油料超額數量在15公斤以內,不計油料處罰。超過15公斤(含15公斤)的按當月油料實際單價計算出處罰金額,超出部分按油料超出金額全額進行處罰。相應數據車隊油料統計員交計核員計入當月工資,扣款后由車隊交還院方財務。本辦法于2010年9月1日執行,由車隊負責解釋。
附件1:華晨運輸有限公司車輛百公里油耗標準(試行)附加2:油料統計分析表
華晨運輸有限公司車輛百公里油耗(公斤)標準(試行)
序號
車型
百公里油耗
油品
備注
序號
車型
百公里油耗
油品
備注
3-5月,9-10月
3-5月,9-10月
慶鈴皮卡4×4 9 汽油
奧迪A6 10 汽油
尼桑皮卡4×4 11 汽油
豐田4500、80 15 汽油
江鈴皮卡4×4 8 柴油
三菱越野六缸 汽油
全順中客
柴油
豐田普拉多 汽油 別克商務 汽油
帕拉丁 汽油
別克轎車
汽油
帕薩特四缸 汽油
福特蒙迪歐
汽油
桑塔納2000 8 汽油
注:
1、11月-2月,在上述基礎上柴油車上浮15%,汽油車上浮10%;6-8月,在上述基礎上上浮5%。
2009年月日-2009年月日油料統計分析表
單位:華晨運輸公司隊
序號
車型
車號
類別
油品
統計日期
末次加油日期
實際油耗(升)
實際油耗(公斤)
上期讀數
本期讀數
本月實際里程
百公里油耗
百公里油耗(特殊月份)
油料定額
超標數量
處罰金額
駕駛員簽字
合計
主管領導簽字:制表人:制表日期:
注:
1、表格填制完畢后,必須由駕駛員簽字確認。
2、油料超額數量在15公斤以內(客車按25公斤核定),不計油料處罰。超過15公斤(含15公斤)的按油料當月實際單價計算出獎罰金額,超出部分按油料超出金額全額進行處罰;
3、油料超額金額不得超過200元,超過200元的,分析節超原因,上報安全生產技術部處理。
4、合計處統計出當月實際油耗、行駛里程、超標數量與獎罰金額。
5、上述數據必須保證數據的真實性,油料統計員每月25日上報安全生產技術部電子版,次月5日前上報已簽字表格文本。
第五篇:施工項目油料管理辦法
關于印發《施工項目現場油料管理辦法》的通知
公司所屬各單位、各項目部:
為了進一步加強施工項目現場油料管理,經公司經濟考核小組討論研究,并報公司領導批準,現將《施工項目現場油料管理辦法》印發給你們,請認真按照相關要求,認真做好施工項目現場油料管理工作,嚴格控制油料成本費用的支出。
附件:
1、施工項目現場油料管理辦法
2、施工機組油料使用月度申請表
3、施工項目油料購置月度計劃表
4、施工項目油料采購交接記錄
5、施工項目現場油料交接驗收記錄
6、施工項目設備(車輛)加油記錄
7、施工機具和車輛(含工程車輛)消耗統計臺賬
8、油料消耗費用明細表
9、項目油料管理臺賬
附件1:
施工項目現場油料管理辦法
第一章 總則
第一條
為了加強施工項目的油料管理,根據公司《節能節水實施細則》和《施工項目部能源管理辦法》中的具體要求,結合公司施工項目管理的實際情況制定本辦法。
第二條
本辦法規定了施工項目油料管理組織機構的建設、人員職責和油料使用、控制、監督、考核等管理內容。
第三條 本辦法適用公司統管及所屬單位自管施工項目中的油料使用的管理。
第四條 本辦法同樣適用于公司各施工項目中外雇設備以及分包隊伍的油料消耗管理,外雇設備及勞務分包隊伍的油料消耗將納入項目部統一按本辦法進行管理。
第二章 職責
第五條
設備管理部是本辦法的歸口管理部門,負責本辦法的制定、修改;對實施過程中的監督、考核;對現場油料需求計劃的審核。
第六條
物資采購部負責本辦法在施工項目部實施過程中采購管理等工作,包括:計劃、審批、采購、驗收、發放、記錄。
第七條
分公司負責本辦法在本單位工程項目期間的實施過程管理。第八條
各施工項目部負責本辦法在本施工項目的實施過程管理。
第三章 管理組織機構
第九條
施工項目部應建立油料管理組織機構,形成有效的項目部和機組兩級油料管理網絡。油料管理組織機構應包括:項目主管經理、專(兼)職管理人員、機組負責人等。
第十條
建立健全崗位責任制,明確油料管理工作的責任范圍和權利義務。
第十一條
施工項目部應結合實際,制定本項目油料使用管理制度或規定,包括采購供應和控制考核辦法、對浪費油料和私下倒賣油品行為的處罰規定。
第十二條
油料管理組織機構的建立、崗位責任制和管理制度的制定,應與施工項目部的成立同步進行,并于項目部成立后一周內上報公司設備管理部備案。
第四章 采購供應
第十三條
采購供應方式應根據項目的具體情況確定,原則是:車輛使用油料,應由項目部油料管理員聯系加油站,簽訂協議定點加油;現場施工設備使用的油料,應結合施工現場的分布情況就近聯系加油站,簽訂協議采購油料,加油站優選有資質的中石油或中石化單位。
第十四條
施工項目使用的油料不允許分包或委托他人采購,現場所需油料的運送,要使用有資質的專用油罐車。第十五條
油罐車原則上以公司自有油罐車為主,如需外雇應由機運分公司協調,設備管理部審批,簽訂合同后方可雇用。
第十六條
機組油料管理人員依據本機組當月施工需要做出當月油料需求計劃,填寫《施工機組油料使用月度申請表》,經機組負責人簽字后上報項目部。項目部油料管理員依據各機組上報的申請作出當月《施工項目油料購置月度計劃》,由項目經理簽字報公司設備管理部審核、物資裝備部審批后辦理相關采購供應手續。
第十七條
對車輛加油的管理,如在當地加油站定點加油,應按照公司管理制度《能源管理實施細則》中成品油管理內容執行。
第十八條
施工現場用油料的采購,須由項目部油料管理員親自或委托項目部其他管理人員進行現場交接,不許委托油罐車司機或其他非項目部管理人員代理。
第十九條
每次油料采購拉運過程都必須做好《施工項目油料采購交接記錄》,該記錄由項目部油料管理員、油罐車司機(或押運員)、加油站負責人共同簽字。
第二十條
工程項目部不得為專業分包隊伍轉供油料或墊付油料款項,特殊情況如需轉供或墊付,應在相關分包合同或協議中注明并做好記錄臺賬。
第五章 使用過程
第二十一條
為施工現場送油的油罐車必須使用由項目部配備的經檢測合格的計量器具,并按要求定期檢定,不得使用油罐車自配計量器具。現場對施工設備加油,必須經過計量器具(流量計、量筒等)計量。項目部應建立相應的計量器具臺帳,保存好計量器具的合格證、技術資料和鑒定證書等資料備查。
第二十二條
油罐車每到一個現場加油,現場負責人都要對送至現場的油料進行檢查核對后驗收,填寫《施工項目現場油料交接(驗收)記錄》,由油罐車司機(或押運員)、施工現場負責人共同簽字。該記錄一式兩份,油罐車司機(或押運員)和施工機組油料管理員各持一份,每月定期上交項目部油料管理員,以便進行比較核對
第二十三條
現場施工設備加油,設備操作手要填寫《施工設備(車輛)加油記錄》,設備操作手和現場負責人要共同簽字,作為油料發放和設備單機油料消耗考核的依據。設備操作人員按月定期將該記錄上交機組油料管理人員,機組油料管理員要及時將記錄錄入計算機形成電子文檔方便審查核對。
第二十四條
《施工設備(車輛)加油記錄》是項目部施工機具設備(車輛)單機考核的依據同時也是現場油料發放的管理憑證,必須真實可靠,不得弄虛作假,設備操作人員(司機)和油料管理員須對施工設備(車輛)加油記錄妥善保管,不得遺失損壞。
第二十五條
現場設備中的油料如有丟失,在《施工設備(車輛)加油記錄》備注欄中要如實反映,并附情況說明,不得隱瞞或將丟失的油料數量分攤到其他設備的油料消耗數量中。
第六章 油料費用申請與核銷
第二十六條
項目部應在月底結賬后及時匯總分析油料消耗情況,填寫《施工項目油料管理臺賬》,并根據上月《施工項目油料管理臺賬》和當月《施工項目油料購置月度計劃》申請給付簽約加油站的油料預付款。
第二十七條
各項目部應及時到與之簽訂合同的加油站辦理當月使用油料的費用結算。結算時間為上月26日至本月25日。油料采購發票的簽認和報銷,必須有經辦人、項目經理簽字。
第二十八條
各項目部辦理油料費用核銷時,應同時填寫當月《油料消耗費用明細表》作為附件。該表要真實、詳細地反映本項目當月的油料消耗情況以及存余情況。
第二十九條
統管項目油料費用核銷,須由項目部上報公司設備管理部登記審核后,方可到物資裝備部辦理報銷手續。
第三十條
各分公司自管項目油料費用的核銷,由分公司節能員登記,然后報公司設備管理部審核,方可到物資裝備部辦理報銷手續。
第七章 單機油料核算
第三十一條
公司統管項目部油料員負責做好單機油料消耗的統計、分析、考核工作。由油料管理員對設備的能耗進行逐臺核對和統計,填寫《施工機具和車輛(含工程車輛)油料消耗統計臺帳》,包括設備的累計運轉小時、耗油量等進行單機油料消耗統計、核算、匯總,上報公司設備管理部。
第三十二條
依據公司制定的《機械設備油料消耗定額標準》,計算出單機能耗的節超情況,對能耗異常的設備要進行跟蹤檢查,并分析原因及時進行整改。
第三十三條
對不珍惜油料,肆意浪費、私下倒賣油料行為,一經發現,對當事人和責任單位(項目部或機組)負責人將按照《工程建設公司能源管理實施細則》中相關內容進行處罰。情節嚴重的交由有關部門或司法機關處理。
第三十四條
設備管理部將不定期組織公司相關部門對各施工項目進行油料消耗檢查,進行對比分析考核,并將結果在公司內部網站進行通報。
第三十五條 第三十六條
第八章 附則
本辦法由設備管理部和物資裝備部負責解釋。本辦法自2012年1月1日起執行。