第一篇：教學中如何用好PowerPoint

教學中如何用好PowerPoint

楊曉攻

在中小學課堂中，大多數教師對PowerPoint的使用僅限于將大量的教學內容和相關信息經過粗略的設計后，簡單地復制、粘貼到PowerPoint中，給學生呈現的是大量的信息內容。這樣就類似于傳統課堂粉筆加黑板的授課模式，簡單地增大了課堂教學內容的呈現量。這種教學試圖在較短的時間內呈現出更多的觀點，卻致使教師所表述的思想觀點不能夠被學生理解和吸收。這種現象不僅存在于我國中小學課堂教學中，在教育技術發展較好的其他國家也屢見不鮮。

影響PowerPoint在教學中應用的因素

在思考PowerPoint在教學中應用的問題時，必須充分考慮到教育的復雜性和多樣性。筆者發現，由于使用PowerPoint而出現這些問題的原因是多種多樣的。它受具體教學內容、教學環境、教學資源、教師自身素質等多方面的影響。雖然我們不能一一列舉影響教學的各個可能因素，但是在探求答案的過程中，我們發現以下幾個方面對教師用好PowerPoint有著重大的影響。

1．教師對PowerPoint所能實現的具體功能是否了解

大多教師只了解PowerPoint的演示功能，而對其他功能知之甚少。這暴露出教師信息技術能力方面的缺陷。對此，我國學者已經提出了一些建設性的培養方案以及應對措施，這里不再贅述。

在教學活動中，教師不了解PowerPoint的功能，也就很難在適宜時機巧妙發揮它的優勢。同時，不懂得教學系統設計的原理，就很難在適合的時機應用合適的技術手段。若想熟練運用PowerPoint，除了要清楚其功能優勢外，教師還必須掌握一定的教學系統設計理論。在設計教學系統時，應該突出體現“雙主”的設計思想，擺正技術和教學理論的關系，即技術工具（包括軟件、硬件）是輔助教師完成教學任務、達成教學目的的手段和方法。它承載著教學內容和教學信息，體現的是教師設計教學的理念和思想。PowerPoint作為教學手段，在教學中也應該扮演這樣的角色。

2．PowerPoint自身的特性

首先，PowerPoint主要是教學輔助工具，幫助教師組織教學內容，起到提示的作用。其次，由于教學活動具有雙向交互性，而PowerPoint又出現在教學活動中，因此在使用PowerPoint時還需要考慮學生的認知水平和認知風格。教師可采取措施引導學生積極主動地學習和思考，“動手+動腦”，從而更加有利于促進學生學習。

3.學生的學習機能

在利用PowerPoint進行課堂教學時，教師將大量的信息呈現給學生，期望他們能夠記憶甚至掌握相關內容。然而，這樣的做法往往事與愿違。在相對較短的課堂教學中進行信息的“狂轟濫炸”，只會導致學生學習的“焦頭爛額”，疲于記錄，能真正理解并積極建構的知識少之又少，教學效果可想而知。不僅如此，雖然多感官刺激有助于學習，但是由于這些刺激加工是并行的，所以，“如果不能夠給學生足夠的空間和時間對這些信息進行有效的加工，那么新信息將會成為無效的”，“當教師的課程內容超出學生的記憶負荷時，將會使重要的信息在被加工存儲到長時記憶之前就遺忘了”。因此，在教學中，我們需要清醒地認識到學生的這種特性，必須給予學生足夠的思考時間，使他們能夠接受、理解、吸收所學內容。

正確使用PowerPoint的建議

為了避免和減少在教學中使用PowerPoint時出現的“機灌”和“自動化填鴨”現象，針對以上三方面的原因，筆者對教學過程中PowerPoint的使用提出以下幾點建議。

1．教師要有熟練的技術支撐

深入了解PowerPoint軟件的各項功能，并掌握實現這些功能的技能技巧。這是合理、靈活運用PowerPoint的前提和基礎。教師可以通過校本研究模式進行相關技術培訓；學校可以采用骨干培訓、小組討論、熟手帶生手等方式促進教師技能提升；當地電教部門組織開展教育技術培訓，電教中心專業技術人員負責本地區教師的技術“掃盲”工作；中小學與當地師范院校建立合作關系，由師范院校專業研究人員對教師進行技術使用的指導和培訓，使中小學教師有機會與教育技術研究人員共同討論、協商解決在教學中運用PowerPoint所遇到的問題。

2．精簡PowerPoint中的信息量

由于PowerPoint能夠幫助講話人勾勒出講話重點，所以，教師沒有必要在PowerPoint上呈現大段的敘述性文字，而應提煉主題詞，并采用通俗易懂的語言進行解釋和說明。這種做法符合PowerPoint自身的特性，能夠幫助學生進行總結。教師對主題詞的提煉可以促進學生對知識的理解，防止大塊文字內容的“轟炸”，減少由于閱讀PowerPoint內容給學生造成的認知負擔。同時，還可以利用一些簡單、具體、生動且寓意深刻的圖片和動畫，來解釋和描述復雜的、抽象的、難于理解的定義和定理。但是，切忌在PowerPoint中濫用動畫和圖片。過于花哨的界面效果會分散學生的注意力，起到負面作用。這是由于人們認知的心理能量是有限的，如果將大量的能量投入到無關或是關聯度低的信息的加工上，則分配到有用信息上的心理能量勢必就會減少。媒體使用不當將影響到學生下一步的學習效果。

3．設置問題情境，促進自我建構

建構主義者認為，知識是由個體依據自我先前的經驗建構而來，在交流中逐漸形成，因此具有社會性。在教學中，我們把這種社會性解讀為教師與學生個體、教師與學生群體、學生個體之間以及學生群體之間的交流。因此，要留給學生足夠的時間進行思考、整理、展示自己對問題的認識和看法。教師可以通過在PowerPoint中設置反思性的問題和有爭議的觀點來引發交流的情境。學生在與他人的交流（主要指與教師和同學的交流）過程中不斷修訂、完善先前的認知，形成屬于個人的觀點。同時，再加上教師適時的指導、啟發、引導，學生的思維活動將得以順暢進行。教師通過插入比喻、暗喻性的圖片，促使學生聯想、想象、積極學習和深刻思考。教師在利用PowerPoint組織討論活動時，需要遵循由易到難的原則：討論問題由簡單到復雜，問題涉及范圍由小到大，指導輔助由多到少，由“扶”到“放”。

4．給學生留有充足時間

在課堂中，教師要留給學生足夠的時間，讓學生能夠進行思考，能夠及時記錄下自我學習過程中的每一個閃光點，哪怕只是微小的進步。要讓學生感受學習主體的感覺，充分調動學生參與學習的主動性和積極性。同時，教師要以寬容的態度允許學生的嘗試、猜想和錯誤，鼓勵與眾不同的“奇思妙想”。學生的嘗試和猜想是思考的表現，他們的“奇思妙想”折射出發散性思維的光芒。這些正是學生思維參與高水平認知活動的體現。教師還可以利用現代媒體技術提供豐富的擴展閱讀和拓展活動，從而提高學生創造性和創新性思維的發展。

5．及時總結和反思教學效果

這往往是教師容易忽視的死角。大多數教師認為，鈴聲一響，課堂結束，教學過程完成。實際上，學生在課后仍然需要教師提供大量的學習幫助。這些“課后任務”對教師專業水平的提高起著至關重要的作用。優秀教師通常會對課堂教學進行自我總結與評價。然而，部分教師卻不知道需要總結哪些內容、評價什么、依據什么標準進行評價。教師可以從這樣幾個方面來考慮。首先，教師需要得到學生反饋的第一手資料——包括學生的表現以及能夠表明學習效果的材料（如學生在課堂上的隨堂自我評定），通過它們分析、判斷學生的水平和對問題的理解。然后，根據學生的學習效果，對教學組織方式、教學方法（包括使用PowerPoint的收獲和問題）進行改進，如教學問題的設置是否合理有效、問題出現的時機是否恰當等。隨后，教師對教學組織方式和教學方法進行總結，據此思考在教學中出現的問題，嘗試找出問題解決的方法，進而獲得修改方案，以待日后驗證。

教育本身是一個綜合而又復雜的大系統，僅僅通過簡單的討論不可能完全掌握某一教學原則。只有通過不斷的實踐和反復的總結，才能實現對教學規律的領悟和對技術的熟練運用。

第二篇：PowerPoint在教學中的應用

PowerPoint在教學中的應用

課程背景：隨著計算機技術的飛速發展和學校硬件設施的逐步發展，現代教育教學從教育觀念、教育內容、教育手段到教育模式、教育過程等都發生了深刻的變革。教師使用電子教學軟件輔助教學，作為一種新的授課方式已經成為可能。如何在有限的教學時間內既讓學生系統掌握各學科的知識，又能提高學生的學習興趣，一直是教學者思考的問題。

課程目標：通過該課程的培訓，學員將學到如何制作一個優秀的PPT課件、如何將教學內容迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達。并快速提升課件制作的速度和精美度，提升教學效率。

課程內容：PowerPoint在教學中的應用 課時：1-2小時 教學過程：

一：簡述PPT的特點

1、制作簡單

PowerPoint的制作比投影片、幻燈片的制作要簡單的多：

首先，打開PowerPoint，選擇“新建”,在新幻燈片的標題欄中鍵入標題及副標題，如不需要也可將其刪除。

第二步根據自己的喜愛選擇版式及背景,選擇好后根據需要在“插入”中選擇“文字框”“圖片”“影片”“圖表”“表格”等進行插入。圖片、圖示等可以在素材庫中選擇，也可以運用繪圖工具自己來繪制。

第三步對所插入的文字、圖片等進行處理，點擊“幻燈片放映”中的“動畫方案”或是“自定義動畫”進行動畫設置，以及文字圖片的出現方式、出現順序、動作路徑、出現時間的長短等的設置。

第四步給各張幻燈片中的物體進行配音，或是插入旁白。可以點擊“幻燈片放映”中“錄制旁白”通過麥克風進行錄音，也可以點擊“插入”中的“聲音”從素材庫中選取相應的聲音。

最后，根據需要還可在同一個文件下制作第二、第三張幻燈片，并將各幻燈片用按鈕鏈接起來。這樣，一個簡簡單單的電腦課件便制作好了。

2、形式多樣、變化靈活

PPT文件不管是文字還是圖片，其大小、位置、色彩、動態、音效都可以選擇，還配備了圖表功能，便于數據分析及直觀的表達；還可以備注、隱藏某些注解；也可以采取超鏈接方式，連接所需的補充資料，補充資料還不受限制，可以是文字、圖片、聲音、動畫、影視等等。

3、信息量大、修改自如

教師備課內容必須適時更新，不斷將最新的研究成果用于教學，要求教師不斷更新教學內容。PPT文件可以隨時修改、補充、完善，教師備課內容版本也可隨時升級。PPT文件利用它的信息傳播快、內容含量多的優勢，很能適應現代教學所需。

二、在PowerPoint中插入圖片

制作演示文稿總少不了要添加圖片，這也成了制作演示文稿的基本操作: 先用圖像處理軟件，將需要添加的圖片編輯處理好，然后啟動PowerPoint，打開需要添加圖片的演示文稿，定位到相應的幻燈片中，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾，選中需要添加的圖片，按下“插入”按鈕即可。

三、在PowerPoint中插入不同格式的聲音文件

PowerPoint是一款優秀的演示文稿制作軟件，話雖如此，但是當我們將一些聲音文件插入到PowerPoint中的時候，還是可能碰到一些麻煩的事情，比如對某些聲音格式不支持，或者是要截取一段影片中的聲音，那么除了找專業的音頻處理軟件外，能不能從PowerPoint自身出發，尋找一種能夠解決此類問題的通用的辦法呢？ 打開一款媒體播放軟件，隨便找一首歌曲或者是一部電影，不過暫時先不要播放。我們這里對播放器與媒體類型沒有什么特別的要求，前提只有一個，只要能夠播放就行，通過以后一系列的操作，我們就可以把這些媒體中的音頻轉錄插入到PowerPoint中去了

在任務攔右下方雙擊音頻設置的圖標，即右下方的小喇叭，彈出“主音量”屬性框。在該屬性框依次選擇“選項/屬性”。在“調節音量”選項中選中“錄音”欄，在下面的列表中勾選“立體聲混音”選項，點擊“確定”后會彈出“錄音控制”對話框，確定“屬性/高級控制”沒有被勾選后，找到“立體聲混音”一欄中的“選擇”項，勾選后將“音量”拖動到最大，這樣一來，播放器中播放出來的聲音就會被直接當成聲源錄制到PowerPoint中去了，也就實現了內錄。

啟動PowerPoint，新建一個空白演示文稿文件，依次單擊“幻燈片放映/錄制旁白”，在彈出的對話框中顯示了當前磁盤空間情況，顯示錄制的質量是10KB/S，這個質量和聲音大小是密切相關的，在“更改質量”里將音質設置為10-15KB/S為宜，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰。另外，在“錄制旁白”對話框最下方還有個“鏈接旁白”選項框，此項根據實際需要而定，如果需要將錄制好的聲音單獨以wav格式保存的話，可以選中此選項，并通過“瀏覽”按鈕設置存儲的路徑，點擊“確定”按鈕后，錄制就已經開始了！

切換到已經打開的播放器界面，開始播放音頻或視頻文件，這時候會彈出一個對話框，詢問是從當前幻燈片還是從第一張幻燈片開始錄制，根據實際情況決定后，這時候其實已經開始錄制了，等第一張錄制好以后就可以右擊，選擇“下一張”，跳到下一張進行錄制，以此類推。

等所有幻燈片錄制好以后選擇“結束放映”，這時候會彈出對話框，詢問是否保存每張幻燈片的排練時間，也就是播放時間，我們選擇“保存”就會自動切換到了帶時間的大綱視圖，看到幻燈片下面的時間了嗎，放映的時候PowerPoint會嚴格按照這時間自動播放下去的。

這樣，我們就掌握了如何在PowerPoint方便插入聲音文件的辦法，今后，無論是什么格式的聲音文件，或者是一些不多見的影片文件，我們都可以通過PowerPoint的錄制旁白功能將它們的音頻錄制進去，而不需要用傳統的轉換、抓取的辦法，這對我們教學起到了很好的幫助作用。

四、在PowerPoint中簡單的插入視頻文件

在這里我就簡單的說一種插入視頻的方法，對我們教學非常適用，用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫面，和插入圖片十分類似。可以說，這是一種無縫插入，效果相當不錯，但同時局限性也很大，這種方法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式視頻。

方法：在PowerPoint中單擊“插入”標簽，點“影片/文件中的影片”，打開“插入影片對話框”，選擇影片文件，點“確定”按鈕，插入影片的第一幀出現在幻燈片中，選中該視頻，你可對播放畫面大小自由縮放。PowerPoint提供了兩種播放方式，一種是放映時自動播放，一種是放映時單擊播放，選用哪一種，就根據你自己的需要了。

當然，除了這種方法之外還有其他的方法，比如用Windows Media Player控件法之類的。用這種方法可以插入更多格式的視頻文件。在這里我就不多說了，還是自己多去探究吧。

五、在PowerPoint中插入FLAsh 現在很多學科經常要做一些研究性學習或者調查報告，使用PowerPoint是個不錯的主意。而很多時候，我們需要添加一些flash動畫來使我們的幻燈片更加生動、美觀和具有說服力。但是PowerPoint中沒有提供類似插入圖片那樣直接的功能。那么如何在PPT中插入flash動畫影片呢？下面我就簡單的說幾種在PowerPoint中插入FLASH動畫的方法。不足之處，還請大家多指導。在PPT中插入Flash動畫方法一

將Flash生成的.exe動畫文件插入PPT

1、先插入一圖片

2、在該圖片“動作設置”中的“單擊鼠標”選項中選擇“運行程序”，并指定文件路徑和文件名。

注意：用這個方法時，一定要把在PPT菜單“工具”－>“選項”—>“安全性”－“宏安全性”的“安全級”選項變為“低”。不然的話，每次演示都會彈出個警告框。

在PPT中插入Flash動畫方法二

利用Active X控件插入動畫

1、選擇“視圖”－>“工具欄”－>“控件工具箱”

2、點擊“其它工具圖標”，從下拉列表中選擇“Shockwave Flash Object”選項，鼠標變成“＋”形狀，將其拖動即出現Flash控件圖形。單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對話框。選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中的“Movie URL”中輸入.swf文件路徑及名稱，并調整“play”，“quality”，“loop”等其它屬性。

在PPT中插入Flash動畫方法三

利用插入超鏈接

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內容相關。3.選擇這個對象，點擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。4.在彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊“文件”按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊“確定”完成。播放動畫時只要單擊設置的超鏈接對象即可。

幾種方法的比較，方法二最為直觀，可直接播放。方法三最簡單，非常適合大多數教師教學使用。

六、在PowerPoint中制作練習題作業

教師在課堂教學時，往往會在課堂的最后給學生留下幾道練習題，讓學生們練習。如何用PPT制作好的練習題呢？我就以用觸發器制作單選題為例給大家講講。

以一道選擇題為例，啟動PowerPoint2003，新建一空白幻燈片，利用文本框，輸入題干內容。點擊“幻燈片放映→動作按鈕”，選中“動作按鈕：自定義”選項，然后在PPT中畫出一個按鈕。1.制作模板：右擊插入的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”選項，在“動作按鈕”上添加第一個備選答案（如“A、顯示器”），并設置好字體、字號、字符顏色，調整“動作按鈕”的大小和位置。

2.復制試題：選中這個“動作按鈕”，按著Ctrl拖拉鼠標，快速復制一個按鈕（共操作3次，復制3個），并修改字符為其他備選項答案。3.添加答案：插入文本框，并輸入“正確、錯誤”及相關提示的字符（如“錯誤！”），并設置好字體、字號、字符顏色等。

4.設置交互：選中這個文本框，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格，單擊“添加動畫”右側的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“進入→飛入”選項；再按“方向”右側的下拉按鈕，在列表中選擇“自左鍘”選項，在“自定義動畫”選擇“飛入”，打開“飛入”對話框，切換到“及時”標簽卡，單擊“觸發器”按鈕，選中“單擊下列對象時啟動效果”選項，并在下拉列表中選擇“動作按鈕：自定義2??”選項（即第一個備選答案對應的“動作按鈕”項），“確定”返回。

5.制作完成：按此文本框的操作，設置好另外3個文本框的動畫及觸發器，制作完成。

七、小結

總之，PowerPoint對我們教學來說幫助是很大的，要怎么才能充分發揮它的功能，這還需要我們廣大教師自己去探索，去琢磨，去應用。要盡可能的把知識用最簡單，最容易接受的方法傳授給我們的學生，這是我們廣大教師的共同的愿望！

第三篇：PowerPoint中超級鏈接的教學設計

PowerPoint中超級鏈接的教學案例

82中王淑艷

一、教材分析：

本案例所選用的教材是《長春出版社》出版的中學信息技術七年級上學期第四章第七節中的《超級鏈接、動作設置》。Powerpoint 是中學信息技術教學中的一個非常重要的內容，用它可以制作各種精美的演示文稿，為學生開展各種綜合實踐活動制作電子作品提供了一個非常好的展示平臺，所以學好Powerpoint至關重要。本次課的教學面對的初中一年級的學生，對他們來講，在教學過程中要以學生自主地獲取信息、分析和加工信息為主線，培養學生良好的信息素養。整個教學過程教師應該留給學生足夠的空間，充分發揮學生的主體作用，讓他們自己思考，自我探索，積極鼓勵學生團結協作，開拓創新，充分調動學生的學習積極性，制作出具有特色的作品。而本節課是制作演示文稿的重要部分，它可以使電子作品具有較強的交互性，方便瀏覽、操作、易于被人接受。

二、教學目標：

知識與技能：熟練運用演示文稿的各項功能，制作一個《我們只有一個地球》的演示文稿

過程與方法：了解“任務驅動”學習法，培養學生自我探索、自主學習和團體協作的能力。

情感態度與價值觀：自我展示,自我激勵,體驗成功；勇于嘗試，激發求知欲。促使學生充分認識環境保護的重要意義，關注社會，幫助學生更深入地觀察生活，進而更加熱愛大自然，理解人與自然的和諧發展的意義，尊重生命，做環境保護的小衛士，自覺的從身邊小事開始，關注周圍、國家乃至世界性的環境問題，提高環保意識，養成環保習慣。

三、教學重點、難點：

讓學生掌握文本超鏈接的方法；培養學生自主學習、協作學習的能力。

四、教學對象分析：

教學面向的是初一年級的學生，該年齡段的學生具備了一定的信息素養，掌握了基本的信息技術的知識和技能，初步學習了PowerPoint，能制作線性的圖文并茂的演示文稿；

學生是學習的主體，是意義建構的主動者，以具體形象思維為主，并逐步向抽象思維過渡，同時由于初中信息技術的趣味性濃，動手實踐性強的特點，學生的學習積極性較高，樂于探索、勇于創新。

基于以上思考，我擬采用任務驅動法和情景教學法，利用建構主義的理論，創建學習環境，讓學生在問題解決中學習。

五、教學策略設計

1、教學方法設計

根據本教學主題及其教學目標確定教學指導思想，設計教學方法，我堅持以《基礎教育課程的改革綱要》為整合之綱，把握整合的主功方向，讓學生學會學習，如果說信息技術是強大的引擎，則《基礎教育課程改革綱要》無疑是信息技術與課程事例的航標和方向盤。

新課改下的信息技術課堂教學，培養的不是學生的簡單動手操作能力而是學生的綜合素質，使用學生能用多種手段展示出所學的知識，所以我在課堂中讓學生自主學習，合作探研，運用互助式教學培養學生團結協作、管理、設計和表達能力。

2．學生上機操作安排和教師應用信息技術的情況

（1）學生上機操作的任務和目標；教師應注意技術和信息整合方面的巡視指導。

（2）教師計劃使用多媒體機房、一個教學課件、一個學生學習指導課件以及一個教學評價體動畫和inernet互聯網以及教師在課前準備的大量有關本課題的相關網頁的鏈接。

五、教學環節設計：

1、教與學的過程展示

教學伊始便出示上節課演示文稿《我們只有一個地球》，這是一個學生感興趣的話題，容易使學生進入學習狀態。當學生播放并繞有興趣地欣賞此演示文稿的同時，教師拋出第一個任務：你能任意播放其中一張幻燈片嗎？由于學生在平時的操作演示過程中，可能有這一方面的體驗，可能會很快的找到各類答案（大綱窗口指定法，定位法等等）。但答案是否正確，是不是最佳、最方便的方法，老師不立刻給予評價，而告訴學生“老師這兒也有演示文稿，看看老師的演示文稿怎么樣？”，播放設置好超級鏈接的文稿，學生通過比較，會發現老師的操作快捷、方便，任意指向性很強，感到驚訝，顯得驚奇，產生濃厚的興趣和強烈的知曉欲。（這里教師提出問題，給出任務，分小組完成）要求用我們所學的知識以幻燈片為主要工作平臺，制作過程中要求運用powerpoint中的插入圖片、藝術字、影片、聲音等對象，運用動畫效果、動作設置、超級鏈接、幻燈片切換等技術手段作一個主題匯報。現在就讓我們把我們各組完成的作品，展示給大家，讓我們請二位小評委幫助老師來記錄各組的成績好嗎？（同時下發自評表與互評表）

小組作品由組長匯報，展示時要求學生配合語言進行表述。教師引導學生進行鼓勵性點評，發現優點、正視存在的問題。主要介紹主題名稱，作品中心內容，技術手段，外觀及表現行式等。也可以再由一名組員做簡要的補充。組內成員作以簡要的自評打分。

然后，組間互評打分，老師總評，小評委記錄打分結果。老師公布結果。

2、結束語

師：同學們，在這個活動設計中我們體驗到了信息技術在我們生活中的作用，并且展示了你們的聰明才智，今后，你們肯定會設計出更好的作品。

3、課堂小結，提高拓展

課堂小結讓學生自主歸納一下超級鏈接的操作方法，是對整堂課的一次梳理。同時讓學生提出學習了新知后的新問題，新要求，進行拓展和提高。比如“文本可以超級鏈接，圖片可以超級鏈接嗎？怎樣鏈接呢？”讓學生自主探索，自由創造鏈接。

六、教學設計意圖及評價。

這一節課上下來，我覺得比較成功，學生真正“動”起來，思維“活”起來。開放式的教學讓學生在“玩”中學知識，在“悟”中明方法，在“操作”中自主探究。學生學得主動，學得輕松，感受到了學習的快樂，而且大部分學生都完成“超級鏈接”的設置。

本課教學應該說體現了以人為本的教學思想和現代教育理念，“學由疑開始”，以學定教，在做中學，把課堂真正地還給了學生，讓學生自始至終充分自主的學習，自我探索、自我展示、自我激勵、自我調控，學生“指導”學生，協作互助；而執教者始終保持著一個引航者、指導者、組織者的角色，體現了師生關系的和諧。本課也滲透了信息技術課程的學習方法，通過“任務驅動”讓學生處于解決一個問題后再拋出一個新的問題，循序漸進、螺旋上升的狀態，通過意義建構，學生不斷地積累知識技能，不斷地提高學習能力。

從情感方面學生充分認識到了環境保護的重要意義，學會關注社會，深入觀察生活，熱愛大自然，理解人與自然的和諧發展的意義，尊重生命，人人爭做環境保護的小衛士，自覺的從身邊小事開始，關注周圍、國家乃至世界性的環境問題，提高環保意識，養成環保習慣。

在本課教學中主要有以下幾個感悟：

1.對課本的教學內容進行了擴充，學生對超級鏈接的掌握比較深入；

2.在講述過程中始終以學生探索為主線，讓學生自己摸索一些操作技巧，然后再對這些技巧進行規歸納和小結，學生在學習過程中比較有興趣，而且掌握程度也較好；

3.擴充內容中對圖片和自選圖形的鏈接上讓學生摸索的時間過長，但這個知識點難度相對比較大。因而浪費比較長的操作時間，但效果不是很好，應當在讓學生探索前進行更好的引導，這樣可能會取得更好的教學效果。

第四篇：Powerpoint教學設計

Powerpoint教學設計

目的任務

1、制作簡單的幻燈片。

2、制作基本的動畫。

3、懂得一些Powerpoint軟件提高的知識。教學過程

第一課時：制作簡單的幻燈片

一、什么是Powerpoint

1、簡單講解。

2、實用性。

3、本次教學的三大任務：（1）、插入各種文本和圖片。（2）、制作基本的動畫效果。

（3）、懂得一些Powerpoint軟件提高的知識。

4、觀看三大任務的實用效果。（一般都能學會）

二、插入文本

1、在第一張幻燈片中插入文本框和自選圖形

水平文本框、垂直文本框、矩形、橢圓、三角形、人物對話等。

三、插入圖片和圖示

1、在第二張幻燈片中插入圖片。

2、插入圖示。

四、插入藝術字

1、在第三張幻燈片中插入藝術字。

2、制作倒影效果。

五、插入聲音

1、在第一張幻燈片中插入聲音。

2、播放效果設置為“幻燈片結束”。

六、插入影片

1、在第四張幻燈片中插入影片。

七、播放幻燈片

1、為每張幻燈片添加簡單的播放效果。

2、添加背景。

3、播放幻燈片。

第二課時：制作基本的動畫 ▲、簡單動畫

1、在第一張幻燈片中間插入藝術字“美麗的校園”。

2、添加背景為藍、黃二色效果。在自家電腦制作時，可以在地面上插入一些小花、小草或大樹，圖片可從網上下載，會動的圖片的格式為GIF，這樣的圖片會動，效果更佳。

3、設置進入動畫效果。

4、設置退出動畫效果。▲▲、稍難動畫

一、繪圖

1、插入：自選圖形—基本形狀—太陽形。

2、把顏色設為紅色。

3、把第一張背景藍黃二色。

二、繪制白云

1、插入：自選圖形—標注4.2、把第一朵云設為白色。

3、把第二朵云設為灰色。

三、太陽旋轉效果

1、選中太陽開。

2、擊右鍵，點擊自定義動畫。

3、添加效果：強調—陀螺旋

4、右鍵點擊“太陽形”— 效果選項—計時—開始（單擊之前）—速度10秒—重復10次—確定。

5、播放。

四、第一朵白云效果

1、選中白云，擊右鍵選自定義動畫。

2、點擊“添加效果”—“動作路徑”—“繪制自定義路徑”。

3、出現“十字架”后繪制動作路徑。

4、右鍵點擊“云形標注”— 效果選項—計時—開始（單擊之前）—速度10秒—重復10次—確定。

5、播放。

五、第二朵白云效果

1、選中白云，擊右鍵選自定義動畫。

2、點擊“添加效果”—“動作路徑”—“繪制自定義路徑”。

3、出現“十字架”后繪制動作路徑。

4、右鍵點擊“云形標注”— 效果選項—計時—開始（單擊之前）—速度10秒—重復10次—確定。

5、播放。

第三課時：懂得一些Powerpoint軟件提高的知識

一、藝術字和表格

1、插入藝術字：筆順教學，調整大小后拖至項部、中間。

2、插入：三列一行表格，調整大小 后拖至頂部、中間。

3、第一格中輸入共九畫。

二、插入“茶”

1、插入藝術字“茶”，字體設為楷體GB2312,調整大小后放在正中。

2、選中“茶”，剪切，點擊工具欄“編輯”下的“選擇性粘貼”，格式為WINDOWS元文件。

3、選中“茶”，擊右鍵菜單下的組合，選中“取消組合”。

三、寫字筆順： 第一筆：橫

1、點擊“茶”字的第一筆“橫”（四周出現許多小圓點）。

2、擊右鍵，點擊“設置自選圖形格式”，顏色設為“橙色”，線條設為“紅色”。第二筆：豎

1、點擊“茶”字的第二筆“豎。

2、擊右鍵，點擊“設置自選圖形格式”，顏色設為“橙色”，線條設為“紅色”。第三筆：豎。第四筆：撇 第五筆：捺 第六筆：短橫 第七筆：豎鉤 第八筆：點 第九筆：點。

四、播放。

第五篇：常用PowerPoint教學教案

PowerPoint教學教案

【教學目的與要求】

熟悉PowerPoint2003的工作環境，會用PowerPoint2003建立演示文稿，會在PowerPoint2003中修改幻燈片的內容和格式，掌握管理幻燈片的方法，會放映幻燈片，掌握修改演示文稿的外觀的方法，會創建超級鏈接，掌握打印和傳送演示文稿的方法。

第一節 PowerPoint2003介紹

一、PowerPoint的功能

PowerPoint軟件可以幫助用戶把演講的內容要點以提綱形式展示給觀眾，配合更多其它對象，圖文并茂，給觀眾更直接更現實的感受。該軟件形成的文件稱為演示文稿，每個演示文稿有很多張幻燈片組成。其基本功能有：

1、自動處理功能

2、圖文編輯功能

3、插入對象

4、動畫演播

5、網絡功能

6、幫助功能

二、PowerPoint的功能

1、開始→程序→MicrosoftPowerPoint

2、雙擊桌面“PowerPoint”快捷方式圖標

三、PowerPoint界面組成

1、標題欄：顯示應用軟件名及文件名，默認文件名為[演示文稿1]，最小化圖標、最大化/還原圖標、關閉圖標。

2、菜單欄：顯示所有針對該軟件的操作命令。

2、常用工具欄：顯示最常用的普通命令按鈕。

3、格式工具欄：顯示最常用的格式命令按鈕。

4、工作區：編輯文檔的主要區域，分為三部分--幻燈片窗格、大綱窗格和備注窗格。

5、視圖按鈕：包括五個命令按鈕----普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽按鈕、幻燈片放映按鈕。

6、繪圖工具欄：顯示與繪圖有關的的命令按鈕。

7、狀態欄：顯示當前操作對象的狀態信息。

8、滾動條：滾動顯示窗口內容，有水平的與垂直的。第二節 演示文稿的創建

PowerPoint軟件在啟動時候可以出現“啟動對話框”，創建演示文稿的方式有三種：“內容提示向導”、“設計模板”、“空演示文稿”，默認為“空演示文稿”。

一、空演示文稿的創建

選擇“空演示文稿”，出現“新幻燈片”對話框，提示“請選取自動版式”，PowerPoint提供了了很多自動版式，用戶可以工具需要選擇，每選擇一種版式都會提示該版式的功能，“確定”后進入幻燈片編輯的工作區，根據需要在幻燈片上添加自己的內容，需要多張幻燈片時可以執行“插入→新幻燈片”會出現“新幻燈片”窗口并提示選擇“版式”，“確定”后會在選擇的幻燈片的下面添加一張空白的幻燈片，繼續添加幻燈片內容。系統預置的版式可以根據需要修改，用戶可以刪除也可以添加文本框。

二、使用“內容提示向導”創建演示文稿

PowerPoint設計了很多套演示文稿的框架，用戶只要在這些框架的基礎上進行簡單修改就可以形成自己需要的演示文稿。在“啟動對話框”選擇“內容提示向導”，“確定”出現“內容提示向導”對話框，按照“內容提示向導”創建演示文稿的基本步驟有五步。

1、單擊“下一步”

2、選擇“使用的演示文稿類型”（如出版物），選擇子類型（如賀卡），單擊“下一步”進入到“選擇使用的輸出類型”對話框。

3、選擇需要的“輸出類型”單擊“下一步”

4、為演示文告添加“標題”（如新年賀卡）及對幻燈片選項作選擇（如頁腳“**制作”），單擊“下一步”進入到“完成”對話框。

5、單擊“完成”即可，在“工作區”進行適當修改，形成用戶自己的演示文稿。

三、使用“設計模板”創建演示文稿

模板是已經設計好的演示文稿，其中包括預先定義好的頁面結構、標題格式、配色方案和圖形元素，但標題和正文等具體內容都是空白的，可以由用戶根據需要來添加。方法為：

在“啟動對話框”選擇“設計模板”，“確定”后出現“版式選擇”對話框選擇合適的“版式”，再“確定”后即出現按照已經選擇的設計模板形成的有一張空白幻燈片的演示文稿，添加自己需要的內容，用戶還可以根據需要繼續添加幻燈片。

第三節 管理幻燈片

一、特定位置插入幻燈片

1、“普通視圖”下選擇某張幻燈片，執行“插入→新幻燈片”命令，選擇“版式”“確定”后看到在選定幻燈片的后面出現了新插的幻燈片。

2、切換到“幻燈片瀏覽視圖”下在要插入新幻燈片的兩張幻燈片中間單擊出現一條蘭色的線，執行“插入→新幻燈片”命令，選擇“版式”“確定”后即可在指定位置出現新插的幻燈片。

二、插入其它演示文稿的幻燈片

一個演示文稿里可以有選擇地或全部插入其它演示文稿里的幻燈片。

例如：將“面積單位”演示文稿的部分或全部幻燈片插入到“面積”演示文稿之后。

操作：

1、打開“面積”演示文稿并定位插入點（即選擇演示文稿的插入位置）。

2、執行“插入→幻燈片（從文件）”命令出現“幻燈片搜索器”對話框，單擊“瀏覽”按鈕查找并打開“面積單位”演示文稿，在“搜索器”里出現了“面積單位”演示文稿幻燈片的預覽效果。

3、選擇某張（或某幾張）幻燈片點“插入”或直接點“全部插入”即可將演示文稿的部分或全部插入到指定的位置。

三、刪除幻燈片

選擇不需要的幻燈片，按“Del”鍵出現右圖所示提示框，確認按“確定”按鈕即可將指定幻燈片刪除。

四、復制、移動幻燈片

復制：所有視圖下選擇需要復制的幻燈片，執行“編輯→復制”命令，定位光標執行“編輯→粘貼”命令即可（使用快捷菜單命令或按鈕也可以）；或在“幻燈片瀏覽視圖”下按Ctrl鍵拖動要被復制的幻燈片到目的地也可以。

移動：所有視圖下選擇需要移動的幻燈片，執行“編輯→剪切”命令，定位光標執行“編輯→粘貼”命令即可（使用快捷菜單命令或按鈕也可以）；或拖動要被移動的幻燈片到目的地也可以。

五、制作幻燈片副本

幻燈片在修改之前可以產生該幻燈片的副本以做備份，副本產生的結果跟復制類似，選擇一張或多張幻燈片，執行“插入→幻燈片副本”命令可以在選擇幻燈片之后建立幻燈片的副本。

六、幻燈片加備注

演講人在演講時有時需要有些參考信息，但這些參考信息又不方便在屏幕顯示，這時候可以給該幻燈片添加備注信息，備注信息可以打印使用。添加備注信息的方法為：

1、普通視圖與大綱視圖的右下窗格是“備注窗格”，單擊即可添加備注信息。

2、備注內容比較多時可以到“備注頁”下進行添加，執行“視圖→備注頁”命令可以切換到備注頁，單擊即可添加備注信息。

第四節 豐富幻燈片的內容與格式

PowerPoint軟件預置了豐富的對象效果，用戶可以默認使用，也可以根據需要進行調整與修改。演示文稿一般以文本對象居多，為了說明上的方便，經常也需要使用圖表、表格、圖形圖象等對象，這些對象在演示文稿中稱為占位符，可以使用預置的效果，也可以使用“插入”菜單來插入這類對象然后進行格式設置。

一、文本格式設置

1、設置字體格式：

執行“格式→字體”出現“字體”對話框，可以設置字體、字形、字號、效果、顏色等。

2、設置行距、段前/后間距：

執行“格式→行距”出現“行距”對話框，可以設置行距及段前/后間距等。

3、設置項目符號和編號：

執行“格式→項目符號和編號”出現“項目符號和編號行距”對話框，可以選擇設置項目符號和編號，也可以根據需要自定義項目符號和編號，同時可以設置其顏色及大小等。

二、文本框格式設置

文本框是演示文稿中使用最多的占位符，默認情況下是“無線條顏色”與“無填充顏色”，可以根據需要進行相關的設置，執行“格式→文本框”出現“設置文本框格式”對話框。

在“線條”顏色下拉列表選擇顏色，同時可以選擇線型及線尺寸。

在“填充”顏色下拉列表選擇顏色及填充效果等。

三、圖形類對象的插入

1、剪貼畫的插入

方法1：執行“插入→圖片→剪貼畫”出現“剪貼畫庫”對話框，選擇“類別”下需要的剪貼畫“插入”即可。

方法2：插入一張新幻燈片，選擇“文本與剪貼畫”類型版式，“確定”后雙擊新幻燈片上的占位符出現“剪貼畫庫”對話框，選擇“類別”下需要的剪貼畫“插入”即可。

2、其它圖形圖像的插入

方法1：執行“插入→圖片→來自文件”出現對話框，按照路徑查找需要的文件“插入”即可。

方法2：插入一張新幻燈片，選擇“對象與文本”類型版式，“確定”后雙擊新幻燈片上的占位符按照路徑查找需要的文件“插入”即可。

3、藝術字的插入

執行“插入→圖片→藝術字”出現“藝術字”對話框，選擇一種類型，“確定”出現“編輯藝術字”對話框，輸入藝術字文字進行字體格式設置，“確定”即可。

四、表格插入

方法1：執行“插入→圖片→表格”出現對話框，選擇需要的表格的行數和列數，“確定”即可。表格的編輯操作跟Word表格的操作類似，可以設置邊框與底紋，也可以設置文本格式。

方法2：插入一張新幻燈片，選擇“表格”類型版式，“確定”后雙擊新幻燈片上的占位符出現“插入表格”窗口，輸入合適的行數與列數，“確定”即可在窗口出現需要的表格。

表格插入完成，可以點擊常用工具欄上的“表格和邊框”啟動工具條，對表格的邊框進行修改。

五、圖表插入

圖表表現數據很直觀，演示文稿下插入圖表的方法為：

方法1：執行“插入→圖表”出現對話框，在屏幕上出現默認的圖表跟Excel表格，可以在表格里修改數據，結束按ESC，右擊圖表的各部位可以設置圖表格式，進一步修改可以雙擊激活圖表及表格。

方法2：插入一張新幻燈片，選擇帶圖表的幻燈片版式，“確定”后工作區幻燈片窗格出現圖表占位符，雙擊占位符即可編輯圖表，圖表的編輯操作同方法1。

六、插入組織結構圖

組織結構圖表示層次關系很直觀，插入的方法為：

方法1：執行“插入→圖片→組織結構圖”出現“組織結構圖”窗口，執行“視圖→實際尺寸”使窗口內容顯示更清楚，設計結構并輸入相關信息，退出該窗口選擇保存修改即可在屏幕上出現需要的組織結構圖，需要修改雙擊即可將組織結構圖激活。

方法2：插入一張新幻燈片，選擇“組織結構圖”幻燈片版式，“確定”后工作區幻燈片窗格出現組織結構圖占位符，雙擊占位符即可編輯組織結構圖同方法1。

七、插入其它媒體文件

演示文稿中可以添加如影片、聲音和CD樂曲等多媒體對象

1、插入電影文件

執行“插入→影片和聲音→文件中的影片…”，按照路徑確定打開插入文件時會出現播放提示框，根據需要選擇“是”或“否”即可，電影文件插入后默認顯示第一副畫面，播放過程可以隨時單擊播放畫面停止。

2、插入聲音文件

執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音…”，按照路徑確定打開插入文件時會出現播放提示框，根據需要選擇“是”或“否”即可，聲音文件插入后默認顯示小喇叭圖標，播放過程按ESC鍵可以隨時暫停。

3、播放CD樂曲文件

執行“插入→影片和聲音→播放CD樂曲…”，出現“影片和聲音選項”對話框，設置完畢“確定”出現播放提示框，根據需要選擇“是”或“否”即可，CD樂曲文件插入后默認顯示光盤圖標，該方式需要將CD樂曲光盤。

第五節 放映幻燈片

幻燈片的放映方式有多種，常見的操作有：

1、視圖→幻燈片放映

2、幻燈片放映→觀看放映

3、按F5鍵

4、單擊屏幕左下角“幻燈片放映”按鈕------從當前幻燈片開始放映

為了達到很好的演示效果，可以對幻燈片之間的切換，幻燈片上對象的顯示方式等進行設置。

一、人工放映方式

人工放映幻燈片比較方便控制，用在需要控制比較靈活的演示環境中，幻燈片開始放映后，可以使用以下幾種方式人工控制：

1、單擊左鍵、用向下或向右方向鍵、按空格鍵、按回車鍵、按PageDown鍵均可放映下一張。

2、放映時單擊屏幕左下角的菜單圖標，選擇“下一張”或“定位”到某一張。

二、自動放映方式

用戶可以根據每張幻燈片放映的時間來精確自動放映幻燈片或讓幻燈片自動以某種固定的時間間隔來放映。

1、使用排練時間：執行“幻燈片放映→排練計時”演示文稿開始計時放映，在屏幕上方出現“預演”窗口以記錄每張幻燈片的放映時間，直到放映結束，會出現提示幻燈片需要放映的時間并提示要否使用。

2、對話框設置時間間隔：選擇某張幻燈片，執行“幻燈片放映→幻燈片切換”出現“幻燈片切換”窗口，可以設置“效果”、“速度”、“換頁方式（設置時間間隔）”及“聲音”等，點擊“應用”該設置應用于當前幻燈片，點擊“全部應用”該設置應用于所有幻燈片。

三、設置幻燈片切換效果

切換效果指放映時幻燈片出現的方式及速度等。

選擇一張或多張幻燈片（需要在選擇時配合Shift鍵），執行“幻燈片放映→幻燈片切換”出現“幻燈片切換”窗口，設置切換“效果”及“速度”，點擊“應用”該設置應用于當前選定幻燈片，點擊“全部應用”該設置應用于所有幻燈片。

四、設置幻燈片對象的動畫效果

幻燈片對象添加動畫效果會提高放映時的生動性，選擇某張幻燈片，添加動畫方式：

1、執行“幻燈片放映→自定義動畫”出現對話框，選擇幻燈片對象，設置其“順序和時間”、“效果（包括動畫及聲音等）”等并預覽實際效果。

2、選擇幻燈片上某一對象，執行“幻燈片放映→預設動畫”下的某種效果即可。

五、控制幻燈片放映

某些特殊的場合需要靈活控制幻燈片的放映方式及內容等，執行“幻燈片放映→設置放映方式”出現對話框，進行相關的設置即可。要隱藏某張幻燈片可以執行“幻燈片放映→隱藏幻燈片”，取消隱藏再次執行“幻燈片放映→隱藏幻燈片”。

第六節 改變演示文稿外觀

演示文稿里的幻燈片默認使用統一的外觀，根據使用情況及環境的不同，可以進行外觀的修改，常見的方式有：設計模板、母版、配色方案、幻燈片版式。

一、修改設計模板

設計模板控制整個演示文稿，所有幻燈片均使用統一的外觀，修改的方法為：

右擊幻燈片窗格空白處選擇“應用設計模板”出現對話框，每選擇一種模板可以看到其預覽效果，滿意時點擊“應用”。

二、使用母版

母版：控制了某些文本特征、背景顏色和一些效果的特殊幻燈片。

分類：標題母版、幻燈片母版、講義母版與備注母版。

講義：指打印時一張紙上安排多張幻燈片。

特點：不同的母版針對性不同，其特點如下

標題母版的設置與修改只影響使用使用了標題版式的的幻燈片。

幻燈片母版影響除標題幻燈片以外的所有幻燈片。

講義母版與備注母版可以設置頁眉頁腳等內容，并可以在幻燈片以外的空白區域添加文字或圖形，這些內容只能通過打印才顯示出來。

1、使用標題母版：插入兩張新幻燈片，選擇“標題幻燈片”跟另外一種版式（如項目清單），在對應位置分別輸入需要的內容，選擇“標題幻燈片”，執行“視圖→母版→標題母版”，按照提示設置文本格式，完畢單擊“關閉”，可以發現標題幻燈片的文本格式發生了變化，而另外的幻燈片文本格式未發生變化。

2、使用幻燈片母版：打開一個演示文稿，執行“視圖→母版→幻燈片母版”，按照提示設置幻燈片格式（如插入一副剪貼畫，插入一個系統時間），完畢單擊“關閉”，可以發現除標題幻燈片以外的幻燈片都發生了相同的變化。

3、使用講義母版與備注母版：執行“視圖→母版→講義母版（備注母版）”，按照提示設置幻燈片格式，講義母版與備注母版可以設置頁眉頁腳等內容，并可以在幻燈片以外的空白區域添加文字或圖形，這些內容只能通過打印才顯示出來。

完畢單擊“關閉”。

三、改變配色方案

每個設計模板都有一套由8種比較協調的顏色組成的配色方案，用戶可以根據需要選擇也可以自定義自己的配色方案并把它添加到設計模板中。執行“格式→幻燈片配色方案”出現“配色方案”對話框。

1、選擇：在“標準”標簽下選擇一種合適的配色方案。

2、自定義：在“自定義”標簽下單擊要改變的一種也，點擊“更改顏色”出現顏色面板，選擇合適的顏色“確定”，如果希望把自定義的配色方案添加到標準配色方案下，單擊“添加到標準配色方案”按鈕。

注意：單擊“應用”只將該方案應用到當前幻燈片，單擊“全部應用”會將該方案應用到所有幻燈片。

第七節 創建超級鏈接

演示文稿里使用超級鏈接可以將幻燈片快速跳轉到同一演示文稿的不同幻燈片、其它演示文稿、文件、程序或某個網頁中，也可以將其以電子郵件形式發送。創建超級鏈接之前需要先選擇一個準備鏈接的對象（文本、圖片、聲音等），執行“插入→超級鏈接”出現對話框。

一、創建指向Web頁的超級鏈接

在“請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準備鏈接的網址，“確定”即可。

二、創建指向某個應用程序或文件的超級鏈接

在“請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準備鏈接的應用軟件或文件的路徑（如Word應用軟件的路徑--C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeWINWORD.EXE），“確定”即可。

三、創建指向當前演示文稿中某個位置的超級鏈接

單擊“在本檔中的位置”，選擇本文檔中的某張幻燈片，同時會出現該幻燈片的預覽，“確定”即可。

四、頁面創建控制按鈕

PowerPoint預置了基本功能的命令按鈕，添加的方法為：

執行“幻燈片放映→動作按鈕”，在下一階子菜單選擇合適的按鈕，在幻燈片合適位置拖動會出現一按鈕同時出現該按鈕的“動作設置”對話框，選擇相關選項“確定”即可。

第八節 打印、傳送、打包演示文稿

演示文稿可以根據需要打印出來，可以轉換成Word文檔，也可以使用打包向導將演示文稿所需要的所有文件和字體以及PowerPoint播放器打包到某個文件夾內，然后將播放器和演示文稿一起壓縮到另外一臺計算機上，使得即使這臺計算機沒有安裝PowerPoint，也可進行幻燈片的放映。

一、打印演示文稿

PowerPoint的打印內容可以分為幻燈片、講義、備注和大綱，執行“文件→打印”出現打印對話框，單擊打開“打印內容”列表框選擇打印內容，進行相關的設置，“確定”即可。

二、演示文稿與Word文檔相互轉換

Word文檔轉PowerPoint演示文稿：打開一篇Word文檔，執行“文件→發送→MicrosoftWord”可以將Word文檔轉換為演示文稿，在PowerPoint對文本進行格式編排即可。

PowerPoint演示文稿轉Word文檔：打開一篇PowerPoint演示文稿，執行“文件→發送→MicrosoftPowerPoint”出現“撰寫”對話框，選擇在Word中使用的版式，選擇“粘貼”只是單獨轉換，選擇“粘貼鏈接”，如果PowerPoint中的內容改變，Word中的幻燈片會自動

改變。要編輯Word中的幻燈片，只需要雙擊某張幻燈片，在PowerPoint界面中進行編輯，完成后在幻燈片外單擊，回到Word界面。

三、異地演播演示文稿

1、打包演示文稿：執行“文件→打包”出現“打包向導”對話框，跟著向導的提示，可以完成打包的過程，單擊下一步。

選擇需要打包的演示文稿，單擊下一步。

選擇將文件復制到的驅動器及位置，單擊下一步。

選擇需要鏈接的文件跟字體等，單擊下一步。

選擇是否需要包含播放器，單擊下一步。

單擊“完成”即開始打包過程。

注意：打包程序執行完形成兩個文件，Pngsetup.exe文件用于打包文件解包，pres0.ppz文件包含演示文稿的信息。

2、展開演示文稿：執行打包文件里的Pngsetup.exe文件，出現“打包安裝程序”對話框，指定安裝的目標路徑，“確定”后執行安裝過程，安裝結束后在目標文件夾出現演示文稿文件，打開即可使用。

四、網上發布演示文稿

網上發布演示文稿，需要將演示文稿轉換為HTML網頁文件，以便通過瀏覽器觀看演示文稿內容，方法為：

執行“文件→另存為Web頁”出現“另存為Web頁”對話框，單擊“發布”按鈕出現“發布為Web頁”對話框，設置相關選項，單擊“發布”按鈕即可。打開IE瀏覽器，執行“文件→打開”命令在出現的窗口按照路徑選擇打開轉換好的HTML文件打開即可。

五、演示文稿的保存

演示文稿有兩種常用的保存方式：ppt格式與pps格式，默認是ppt格式。

1、ppt格式：執行“文件→另存為”出現“另存為”對話框，選擇保存類型為“演示文稿（即ppt格式）”，該格式主要用于對演示文稿的重新編輯和修改，雙擊該類型的文件直接啟動PowerPoint軟件。

2、pps格式：執行“文件→另存為”出現“另存為”對話框，選擇保存類型為“PowerPoint放映（即pps格式）”，該格式是演播格式，雙擊該格式的文件時不啟動PowerPoint軟件，而是直接進入播放狀態，希望編輯該格式的演示文稿時，只要啟動PowerPoint軟件，在文件菜單下打開pps格式的文件即可。