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第8章 演示文稿應(yīng)用教案

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第一篇:第8章 演示文稿應(yīng)用教案

第8章

演示文稿應(yīng)用

本章內(nèi)容根據(jù)“教學(xué)大綱”第八章演示文稿應(yīng)用編寫,共設(shè)計了 4個任務(wù),即“任務(wù)8.1演示文稿基本操作”,“任務(wù)8.2演示文稿修飾”,“任務(wù)8.3演示文稿對象編輯”,“任務(wù)8.4演示文稿放映”。

本章內(nèi)容是大綱中要求的必修內(nèi)容,學(xué)生有一定的了解,在教學(xué)過程中要根據(jù)學(xué)生已有的掌 握情況,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和要求。

任務(wù)8.1演示文稿基本操作

本任務(wù)是第8章的第1個任務(wù),主要讓學(xué)生對演示文稿制作軟件有一個初步的認(rèn)識,本章內(nèi) 容以江南水鄉(xiāng)為題材制作幻燈片,在實際教學(xué)過程中,可以選用貼近學(xué)生實際的素材,如當(dāng)?shù)氐?風(fēng)景名勝、人物傳記、校園生活等作為素材。

1.導(dǎo)課建議

導(dǎo)課內(nèi)容可以展示精美的演示文稿作品,讓學(xué)生對PowerPoint2010的強(qiáng)大功能有感性的認(rèn)識,也可以讓學(xué)生體驗PowerPoint 2010的幫助系統(tǒng),了解新增功能。

2.體例說明

本任務(wù)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備部分,簡單介紹了 PowerPoint 2010演示文稿軟件的操作界面,讓學(xué)生了 解普通視圖、幻燈片視圖、備注頁視圖以及幻燈片放映。

本任務(wù)的任務(wù)實施部分,主要通過建立江南水鄉(xiāng)演示文稿,讓學(xué)生學(xué)會PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建、保存,通過演示文稿的創(chuàng)建,學(xué)習(xí)演示文稿的基本編輯操作,學(xué)習(xí)更換幻燈片的版式,學(xué)習(xí)使用不同的視圖方式瀏覽演示文稿。同時,讓學(xué)生理解幻燈片版式和占位符的概念。

本任務(wù)的討論與練習(xí)部分讓學(xué)生思考“復(fù)制”和“復(fù)制幻燈片”等基本操作的功,練習(xí)幻燈片的基本操作。

本任務(wù)的探究與合作部分,讓學(xué)生學(xué)習(xí)使用模板來創(chuàng)建新幻燈片,對幻燈片進(jìn)行主題設(shè)置,以及了解色彩的基本知識此部分內(nèi)容對有基礎(chǔ)的學(xué)生而言,可以作為本任務(wù)的重點內(nèi)容來教學(xué)。

3.教學(xué)設(shè)計建議

?設(shè)計思想

本任務(wù)是PowerPoint 2010中的入門篇。通過幻燈片的創(chuàng)建、編輯,了解PowerPoint軟件的作用,以及幻燈片在生活中的應(yīng)用。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí),讓學(xué)生不僅能快速制作幻燈片,而且還能使幻燈片制作得更加美觀,為今后獨立的自動化辦公奠定基礎(chǔ),是學(xué)生應(yīng)該掌握的重要知識。

?教材分析

演示文稿的廣泛應(yīng)用在學(xué)術(shù)會議、公司培訓(xùn)、技術(shù)報告、演講、風(fēng)土人情介紹等交流中。書中 幻燈片選材用江南水鄉(xiāng),可以選用貼近生活和學(xué)生實際的主題,整合到教學(xué)中,成功的開頭對以后的學(xué)習(xí)幫助極大,因此PowerPoint 2010快速人門是本任務(wù)的重點。

?學(xué)情分析

學(xué)生在初中階段可能學(xué)習(xí)PowerPoint,且PowerPoint 2010界面變化不大,因此要引導(dǎo)學(xué)生快速完成本任務(wù)。可以用創(chuàng)設(shè)情境法來營造氛圍,激發(fā)學(xué)習(xí)(教師示范、學(xué)生示范;用評價法,促進(jìn)師生評價、生生評價。同時學(xué)生要習(xí)慣于自主學(xué)習(xí)(借助課件進(jìn)行自主學(xué)習(xí))學(xué)生實踐演練,在做中學(xué);小組討論式的協(xié)作學(xué)習(xí)。

?教學(xué)目標(biāo)

根據(jù)“教學(xué)大綱”和教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合學(xué)生實際,特制定如下教學(xué)目標(biāo)。?知識與技能

(1)理解幻燈片的作用,視圖類型、占位符等概念。(2)了解幻燈片提供的模板類型。

(3)掌握幻燈片的建立、編輯、修改和保存。?過程與方法

(1)通過對家鄉(xiāng)風(fēng)光和賀卡幻燈片的制作、修改,培養(yǎng)學(xué)生設(shè)計和創(chuàng)新的能力。

(2)通過對公益宣傳片的制作,培養(yǎng)學(xué)生舉一反三的能力。

(3)通過對作品的總結(jié)評價,培養(yǎng)學(xué)生觀察、分析、解決問題的能力。?情感態(tài)度與價值觀

(1)通過情境創(chuàng)設(shè),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。(2)通過家鄉(xiāng)宣傳片的設(shè)計制作培養(yǎng)學(xué)生對家鄉(xiāng)的熱愛和責(zé)任感。(3)通過合作,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識。?重點難點 ?重點

(1)理解演示文稿的作用,PowerPoint2010窗口布局和視圖類型。(2)演示文稿的建立、編輯、修改和保存。?難點

演示文稿在生活、工作中實際應(yīng)用的設(shè)計和創(chuàng)作。?教學(xué)策略與手段

可通過情境法(從美麗的江南水鄉(xiāng)風(fēng)光照片演示),用貼近生活的事來構(gòu)建教學(xué)情境,吸引學(xué)生的眼球,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、利用任務(wù)驅(qū)動激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,使學(xué)生在任務(wù)情境中積極思考、判斷和相互交流(通過師生評價、生生評價培養(yǎng)學(xué)生的觀察問題、分析問題和歸納總結(jié)的能力。

?教學(xué)準(zhǔn)備

教學(xué)環(huán)境:帶多媒體投影的電子教室(一人一機(jī))。

采用課件(助學(xué)視頻、教學(xué)用課件)、多媒體投影演示等現(xiàn)代化教學(xué)手段。?課時安排(2課時)?教學(xué)過程

第1環(huán)節(jié):情境導(dǎo)入(6min)

師:郝雪是江南職業(yè)學(xué)校旅游專業(yè)的學(xué)生。在學(xué)校里,她充分利用展示自己才華的機(jī)會,有一次,有一批客人將要到她的學(xué)校參觀,學(xué)校讓她介紹一下江南水鄉(xiāng)獨特的古鎮(zhèn),郝雪馬上想到做一個演示文稿來介紹江南水鄉(xiāng)的六大古鎮(zhèn)。她用她所學(xué)的計算機(jī)知識認(rèn)真地去設(shè)計制作解說稿,很快,她把介紹江南水鄉(xiāng)的文字輸入到演示文稿中,把有關(guān)古鎮(zhèn)的圖片也插入到演示文稿中,但是,她發(fā)現(xiàn)她做的演示文稿比較單調(diào),沒有豐富的色彩,幻燈片之間的切換方式缺乏變化,各個對象總是同時放映出來,不能生動地展示江南水鄉(xiāng)的魅力。

因而,她覺得還是應(yīng)該先熟練掌握演示文稿的制作技能,這樣才能把水鄉(xiāng)介紹得充滿江南詩韻。

【設(shè)計意圖】教師通過播放演示一組精美的江南水鄉(xiāng)的演示文稿,來吸引學(xué)生的眼球,激發(fā) 學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,同時活躍課堂,從而也引出了本課的教學(xué)目標(biāo)和學(xué)習(xí)任務(wù)。

第2環(huán)節(jié):新課展開(50min)1.PowerPoint 2010 的用途

(1)PowerPoint 2010簡稱PPT 2010,是目前最流行的演示文稿編輯軟件之一,制作的演示文稿可以在計算機(jī)屏幕上直接顯示或投影演示,也可以制作成幻燈片播放。

(2)運用PPT2010可以使教學(xué)、演講或產(chǎn)品發(fā)布變得更生動、活潑、新鮮,給人們以欣賞電 的。

(3)PPT 2010具有新的動畫效果,可以使多個文本和對象動畫同步,可以選擇適合觀眾和

材料的動畫方案。

【設(shè)計意圖】學(xué)習(xí)任何一門課或一種軟件,首先必須清楚它的用途,有了明確目標(biāo),才有學(xué)習(xí)的積極性。

2.PowerPoint 2010的啟動和退出

以問答式的方式學(xué)習(xí)PowerPoint 2010的啟動和退出。3.PowerPoint 2010 的操作界面

教師演示,講解PowerPoint 2010的操作界面。

4.PowerPoint 2010 的視圖類型 學(xué)生學(xué)習(xí)教材中相關(guān)內(nèi)容。5.新建演示文稿

教師利用其與Word和Excel相似之處,講授該內(nèi)容,既復(fù)習(xí)了原知識,又學(xué)習(xí)了新知識。學(xué)生參考教材內(nèi)容和助學(xué)視頻,自主完成“江南水鄉(xiāng)”演示文稿的創(chuàng)建。

教師巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行個別指導(dǎo)。完成后提交作品,點評。第3環(huán)節(jié):討論與練習(xí)(10min)小組合作,完成教材中4道練習(xí)題。第4環(huán)節(jié):探究與合作(20 min)

教師先演示,然后小組合作,完成以下3個任務(wù)。

(1)設(shè)計模板的使用。利用設(shè)計模板向?qū)е谱饕粋€以“我的家鄉(xiāng)”為主題的演示文稿。

(2)主題的使用。試用“暗香撲面”主題,創(chuàng)建一組“我的班級”的幻燈片。

(3)了解色彩

第5環(huán)節(jié):教師總結(jié)及評價(4 min)由學(xué)生回答,教師歸納總結(jié)。課后作業(yè):

(1)用PPT將自己喜愛的詩歌或歌曲制作成演示文稿。(2)利用向?qū)Х▌?chuàng)建一份“學(xué)期計劃”。

(3)創(chuàng)造設(shè)計“我的校園生活”為主題的演示文稿。

任務(wù)8.2 演示文稿修飾

本任務(wù)是第8章的第2個任務(wù),本任務(wù)在前一任務(wù)完成的幻燈片基礎(chǔ)上,通過改變幻燈片中文字的字體、字號、顏色、背景來 修飾幻燈片。

1.導(dǎo)課建議

本任務(wù)的導(dǎo)課內(nèi)容可以通過展示各種各樣產(chǎn)品演示文稿讓學(xué)生對幻燈片的修飾有初步的了解。

2.體例說明

本任務(wù)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備部分,主要介紹了文本的格式設(shè)置,幻燈片的背景及配色方案、模板、母版 和版式等知識,PowerPoint 2010中的配色方案較有特色,模板、母板和版式的關(guān)系是需讓學(xué)生理解的基礎(chǔ)知識,有助于設(shè)計和組織幻燈片。

本任務(wù)的任務(wù)實施部分,學(xué)習(xí)修改幻燈片的母版,應(yīng)用幻燈片主題,設(shè)置幻燈片背景樣式,設(shè)置自定義的背景,學(xué)習(xí)漸變填充、紋理填充、圖片填充等方法。

本任務(wù)的討論與練習(xí)部分讓學(xué)生進(jìn)一步理解母版和模板的相關(guān)知識,熟悉軟件自帶的各種幻燈片主題的效果。

本任務(wù)的探究與合作部分,本任務(wù)的探究與合作部分,讓學(xué)生嘗試制作個性化的自定義模板,制作自定義尺寸的幻 燈片,以及理解不同顏色之間的關(guān)系。

3.教學(xué)設(shè)計建議

?設(shè)計思想

本任務(wù)教學(xué)內(nèi)容是美化幻燈片的關(guān)鍵內(nèi)容,要盡可能多地讓學(xué)生知道各種修飾的方法,體驗 各種修飾的效果,培養(yǎng)學(xué)生的審美和設(shè)計的能力。

?教材分析

本任務(wù)內(nèi)容是讓幻燈片變得細(xì)麗多彩,讓學(xué)生體驗一遍制作的流程,對提示框中的幻燈片主 題、背景樣式、設(shè)置背景格式對話框的教學(xué)可以視情況進(jìn)行展開。

?學(xué)情分析 此任務(wù)內(nèi)容學(xué)生在以往已經(jīng)接觸過,但對全面的理解和掌握幻燈片修飾的方法不夠,本任務(wù)要讓學(xué)生學(xué)會用正確的技術(shù)和方法來制作幻燈片,如利用母版來給每張幻燈片添加共性 的元素。

?教學(xué)目標(biāo)

根據(jù)“教學(xué)大綱”和教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合學(xué)生實際,特制定如下教學(xué)目標(biāo)。?知識與技能

(1)熟練更換演示文稿的版式,母版及母版的修改,演示文稿模板的創(chuàng)建。(2)熟練設(shè)置演示文稿的背景,了解背景樣式及其應(yīng)用。

(3)了解演示文稿主題,會修改演示文稿主題的組成部分(主題顏色、字體、效果)。

?過程與方法

(1)在自主性、協(xié)作性環(huán)境下,學(xué)會自主探究,學(xué)會與人協(xié)作。(2)在實踐中培養(yǎng)分析問題、解決問題的方法和能力。?情感態(tài)度與價值觀

(1)培養(yǎng)健康、良好的審美觀。

(2)通過本教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)引導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生熱愛家鄉(xiāng)的美好情操。?重點難點 ?重點

(1)熟練進(jìn)行幻燈片版式的更換與設(shè)計。(2)背景樣 幻燈片背景、文本格 的設(shè)。(3)演示文稿主題的應(yīng)用和修改。?難點

(1)主題的修改。

(2)版式、母版和模板的關(guān)系。?教學(xué)策略與手段

本任務(wù)教學(xué)主要采用情境創(chuàng)設(shè)、任務(wù)驅(qū)動、能力拓展等方法。在過程中可設(shè)計關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的若干任務(wù),層層遞進(jìn),完成知識的掌握和拓展。考慮到要給學(xué)生一定發(fā)揮空間,課堂時間盡可能多的留給學(xué)生,將課堂學(xué)習(xí)的主動權(quán)交給學(xué)生,自由發(fā)揮。而教師的主要作用是進(jìn)行知識的啟發(fā)。

?教學(xué)準(zhǔn)備

教學(xué)環(huán)境:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室、FTP服務(wù)器。制作好的助學(xué)資源包,為學(xué)生提供的 制作素材、PPT課件。

學(xué)生在課前到FTP下載學(xué)習(xí)資源包。?課時安排(2課時)第1課時:幻燈片的格式設(shè)置與主題應(yīng)用。第2課時:幻燈片的版式設(shè)置。?教學(xué)過程

第1環(huán)節(jié):情境導(dǎo)入(5 min)

教師課間展示經(jīng)過背景設(shè)置的“江南水鄉(xiāng)”系列幻燈片。

師:回憶上節(jié)課制作的幻燈片,跟我們前面觀看的幻燈片在效果上有什么區(qū)別?引人本課主題。

第2環(huán)節(jié):新課展開(50 min)(1)模板、母版和版式的概念。

每個模板都至少包含一個幻燈片母版,每個幻燈片母版必須至少包含一種版式,它們之間的關(guān)系如教材中圖片所示。

(2)幻燈片版式的背景設(shè)置的方法。

師:以往我們在Wod圖文混排時背景的設(shè)置包括哪些?(引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題)

學(xué)生回答:背景的設(shè)置可通過填充純色、漸變色、圖片、紋理來完成。觀察并回答前兩張幻燈片的背景由什么來填充。教師演示:

(1)模板插入剪貼畫的過程(2)應(yīng)用幻燈片主題(3)設(shè)置背景樣式和顏色

學(xué)生完成相應(yīng)的設(shè)置,教師巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行個別指導(dǎo)。完成后提交作品,點評。

第3環(huán)節(jié):討論與練習(xí)(15 min)討論1.“母版”與“模板”的區(qū)別 “母版”與“模板”這兩者有什么區(qū)別? 討論2.母版制作

你認(rèn)為制作幻燈片時應(yīng)該先制作母版,再制作幻燈片呢?還是先直接制作幻燈片,再視情況修改母版。

并完成3題練習(xí)題

第4環(huán)節(jié):探究與合作(15 min)1.制作個性化模板 2.幻燈片的頁面設(shè)置

3、理解不同顏色之間的關(guān)系 第5環(huán)節(jié):教師總結(jié)及評價(5min)(1)背景的設(shè)置內(nèi)容。(2)主題的應(yīng)用和修改。布置課后作業(yè):

在演示文稿“紅十字會”中,修改幻燈片的背景和文本格式,每張幻燈片的背景要求不同,樣 式自定,但要求整體協(xié)調(diào),色彩搭配恰當(dāng)。

利用所學(xué)知識,制作演示文稿形式的賀卡,利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)給同學(xué)或者老師。

任務(wù)8.3演示文稿對象編輯

本任務(wù)是第8章的第3個任務(wù),本任務(wù)主要學(xué)習(xí)在幻燈片中插入圖形、藝術(shù)字、媒體剪輯等對象,把幻燈片設(shè)計得更加豐富。

1.導(dǎo)課建議

在一些匯報演講中經(jīng)常會用到一些圖表和表格,在導(dǎo)課時可以選擇一些含有用各種圖表、藝 術(shù)字、聲音的幻燈片,讓學(xué)生體驗這些對象的效果。

演示文稿經(jīng)常用在各種場合的匯報演講中,經(jīng)常需要用到圖 表等來清晰地呈現(xiàn)所要表達(dá)的內(nèi)容,有時需要通過動作按鈕來方便地在幻燈片之間切換。如圖所示是一個匯報演講的演示文稿。

2.體例說明

本任務(wù)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備部分,主要介紹了各種剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、自選圖形等對象,介紹了表格和圖表,以及音頻和視頻。

本任務(wù)的任務(wù)實施部分,學(xué)習(xí)在演示文稿中插人圖片,設(shè)置藝術(shù)字,繪制自選圖形,創(chuàng)建表格 和圖表,設(shè)置圖表和文本格式,添加音頻與視頻等多媒體對象。重點要學(xué)習(xí)圖片和藝術(shù)字的插入與調(diào)整。

本任務(wù)的討論與練習(xí)部分,讓學(xué)生思考插人Flash短片的方法,以及聲音的高級播放控制,練習(xí)圖表、剪輯畫的制作。

本任務(wù)的探究與合作部分,讓學(xué)生學(xué)習(xí)SmartArt的制作,以及電子相冊的制作方法。

3.教學(xué)設(shè)計建議

?設(shè)計思想

在一些演示文稿中,經(jīng)常會用到一些圖表、表格、圖形、藝術(shù)字等對象,直觀形象地展示各類 數(shù)據(jù)。教學(xué)過程中要盡可能多地讓學(xué)生學(xué)習(xí)各種對象及屬性的設(shè)置,并體驗各種效果。

?教材分析

本任務(wù)內(nèi)容比較多,讓學(xué)生掌握各種對象的插入和編輯方法。

?學(xué)情分析

此任務(wù)內(nèi)容學(xué)生在以往已經(jīng)接觸過,但掌握的幻燈片修飾方法不夠,本任務(wù)要讓學(xué)生學(xué)會圖表、媒體剪輯、SmartArt圖形。

?教學(xué)目標(biāo)

根據(jù)“教學(xué)大綱”和教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合學(xué)生實際,特制定如下教學(xué)目標(biāo)。?知識與技能

(1)掌握演示文稿的對象編輯。

(2)熟悉在什么場合應(yīng)用什么表現(xiàn)手法。?過程與方法

(3)通過欣賞,引起共鳴,然后制作以江南水鄉(xiāng)為主題的演示文稿。(4)在自主性、研究性、協(xié)作性環(huán)境下,學(xué)會自主探究,學(xué)會與人協(xié)作。?情感態(tài)度與價值觀

(1)培養(yǎng)健康、良好的審美觀。

(2)通過對教學(xué)內(nèi)容的引導(dǎo),進(jìn)行責(zé)任的教育。?重點難點 ?重點

在演示文稿中插人圖片、藝術(shù)字等素材。?難點

圖片、藝術(shù)字以及自選圖形的設(shè)置。?教學(xué)策略與手段

本任務(wù)教學(xué)主要采用情境創(chuàng)設(shè)、任務(wù)驅(qū)動、能力拓展等方法。在過程中可設(shè)計關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的 若干任務(wù),層層遞進(jìn),完成知識的掌握和拓展。考慮到要給學(xué)生一定發(fā)揮空間,課堂時間盡可能 多的留給學(xué)生,將課堂學(xué)習(xí)的主動權(quán)交給學(xué)生,自由發(fā)揮。而教師的主要作用是進(jìn)行知識的啟發(fā) 和操作的引導(dǎo)。

?教學(xué)準(zhǔn)備

教學(xué)環(huán)境:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室、FTP服務(wù)器。制作好的助學(xué)資源包,為學(xué)生提供的制作素材,PPT課件。學(xué)生在課前到FTP下載學(xué)習(xí)資源包。

?課時安排(2課時)

第1課時:圖片、藝術(shù)字、自選圖形的設(shè)置。第2課時:圖表、表格以及音頻、視頻的設(shè)置。?教學(xué)過程

第1環(huán)節(jié):情境導(dǎo)入(5 min)師:五一將至,好多同學(xué)都計劃好了去旅游,但是只有短短的三天時丨司,所以我們要提前做準(zhǔn)備。這節(jié)課,老師打算讓大家通過學(xué)習(xí)演示文稿對象的編輯,提前帶領(lǐng)大家去領(lǐng)略江南水鄉(xiāng)的美景,也為大家五一出行提供一個參考。郝雪為“江南水鄉(xiāng)”演示文稿添加背景后,感覺美觀了不少,但是沒有江南 水鄉(xiāng)的圖片,似乎少了些什么,如何為幻燈片添加圖片、表格、圖片聲音、影片等對象呢?

第2環(huán)節(jié):新課展開(50 min)教師演示:

教師演示,完成以下操作:(1)打開演示文稿文檔。(2)插入圖片。(3)修飾圖片。(4)設(shè)置藝術(shù)字。(5)插入自選圖形。(6)插入文本框。(7)插入表格。(8)美化表格。(9)插入圖表(10)美化圖表

學(xué)生完成相應(yīng)的設(shè)置,教師巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行個別指導(dǎo)。完成后提交作品,點評。

第3環(huán)節(jié):討論與練習(xí)(15 min)討論1.幻燈片中插入對象

在幻燈片中可以插入哪些類型的對象?如何在幻燈片中插入一個Flash短片?

討論2.幻燈片中的聲音插入

為什么插入的聲音只能在當(dāng)前幻燈片中播放,而切換到其他幻燈片時則沒有聲音?有沒有辦讓聲音播放貫徹整個演示文稿?

并完成3題練習(xí)題

第4環(huán)節(jié):探究與合作(15 min)1.在幻燈片中添加SmarArt圖形 2.創(chuàng)建電子相冊

3、顏色搭配

第5環(huán)節(jié):教師總結(jié)及評價(5min)(1)背景的設(shè)置內(nèi)容。(2)主題的應(yīng)用和修改。

在這節(jié)課主要學(xué)習(xí)了如何在演示文稿中插人圖表、表格以及音頻,并將這些元素結(jié)合起來,發(fā)揮每一種媒體的優(yōu)勢、共同傳遞信息。

布置課后作業(yè):

搜索一段關(guān)于江南水鄉(xiāng)的視頻,然后新建一張幻燈片插人,具體操作和插人音頻文件。

任務(wù)8.4演示文稿放映

本任務(wù)是第8章的第4個任務(wù),本任務(wù)是讓學(xué)生掌握幻燈片“動”起來的方法,合理設(shè)置放映效果和設(shè)置可以起到較好的演示。

1.導(dǎo)課建議

導(dǎo)課時可以選擇具有動感的PowerPoint演示文稿,讓學(xué)生體驗PowerPoint的放映效果,也 可以介紹永中Office的簡報制作,讓學(xué)生體驗與PowerPoint 2007類似功能的演示文稿制作 軟件。

簡報制作用于設(shè)計演講、報告、展示等應(yīng)用。永中Office的簡報制作功能強(qiáng)大,同樣可以制作出精美別致的類似PowerPoint的演示文稿。

2.體例說明

本任務(wù)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備部分,主要介紹了超鏈接和動作設(shè)置、幻燈片切換、動畫的設(shè)置、演示文稿 的放映、打包的基礎(chǔ)知識。

本任務(wù)的任務(wù)實施部分,讓學(xué)生體驗各種常用放映效果的設(shè)置。熟悉動作設(shè)置對話框、各種 幻燈片的切換效果、動畫效果,了解自定義動畫的設(shè)置。

本任務(wù)的討論與練習(xí)部分,讓學(xué)生思考超鏈接的應(yīng)用場合以及自動播放幻燈片的制作方法,練習(xí)各種幻燈片的過渡效果設(shè)置及動作路徑的設(shè)置。

本任務(wù)的探究與合作部分,探究幻燈片播放方式的設(shè)置和幻燈片的打印設(shè)置,探究自定義動 畫的效果選項,讓幻燈片變得更加生動活潑。

3.教學(xué)設(shè)計建議

?設(shè)計思想

動作的設(shè)置和幻燈片的切換方式是實現(xiàn)各種播放效果的基本技術(shù),在教學(xué)過程中盡可能多 地讓學(xué)生熟悉各種設(shè)置方式,體驗各種效果,培養(yǎng)學(xué)生的設(shè)計能力和審美能力。

?教材分析

通過之前的學(xué)習(xí),學(xué)生已初步了解和掌握了 PowerPoint 2010的基本操作、文稿修飾、對象編 輯。PowerPoint在做完后都要演示放映,因此本任務(wù)在整個教學(xué)環(huán)節(jié)中起著畫龍點睛的作用,好 的放映是PowerPoint成功的重要保證。本任務(wù)的教學(xué)內(nèi)容實踐性較強(qiáng),因此在教學(xué)中以“操作” 為主軸,“動腦”為主線,在探究中思考,在思考中遞進(jìn)。

?學(xué)情分析

本課所面對的學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了 Word、PowerPoint與上網(wǎng)瀏覽信息,對計算機(jī)的基本操作(Word中文檔的編輯,網(wǎng)頁的瀏覽等)比較熟練。這使得學(xué)生主動探索成為可能。每位學(xué)生必須完成基本任務(wù),有能力的學(xué)生還可以完成探究與合作中的內(nèi)容,充分發(fā)揮學(xué)生的積極性。

?教學(xué)目標(biāo)

根據(jù)“教學(xué)大綱”和教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合學(xué)生實際,特制定如下教學(xué)目標(biāo)。?知識與技能

(1)掌握超鏈接、動作按鈕設(shè)置。(2)掌握幻燈片切換方式的設(shè)置。?過程與方法

(1)通過幻燈片的制作,培養(yǎng)并挖掘?qū)W生的想象力和倉彳造力。(2)學(xué)會自主探究,在實踐中培養(yǎng)分析、解決問題的方法和能力。?情感態(tài)度與價值觀

(1)培養(yǎng)健康、良好的審美觀。

(2)通過對教學(xué)內(nèi)容的引導(dǎo),進(jìn)行愛(愛家鄉(xiāng)、愛學(xué)習(xí))的教育。(3)培養(yǎng)學(xué)生語言、組織、想象等綜合能力,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。?重點難點 ?重點

(1)掌握超鏈接和動作按鈕的設(shè)置。(2)掌握幻燈片的切換。

(3)掌握演示文稿對象的標(biāo)準(zhǔn)動畫設(shè)置。(4)掌握演示文稿對象的自定義動畫設(shè)置。?難點

(1)掌握動畫設(shè)置與超鏈接設(shè)置的綜合運用。(2)掌握動畫設(shè)置的綜合運用(路徑等)。?教學(xué)策略與手段

本任務(wù)采用情境教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)、學(xué)生上臺匯報等教學(xué)模式來組織學(xué)生學(xué)習(xí)。講解示范、任務(wù)操作、自主探究、學(xué)生上臺匯報等相結(jié)合。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造力和想象力,通過第一個任務(wù) 的操作帶動后續(xù)任務(wù)的操作,進(jìn)而掌握課堂知識,達(dá)到課堂教學(xué)目標(biāo)。考慮到學(xué)生的發(fā)揮空間很大,課堂時間有限,事先給予學(xué)生一個任務(wù)完成的基本評價標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生可以在完成這個基本標(biāo)準(zhǔn) 的基礎(chǔ)上自由發(fā)揮。

?教學(xué)準(zhǔn)備

教學(xué)環(huán)境:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室、FTP服務(wù)器。制作好的助學(xué)資源包,為學(xué)生提供的 制作素材、PPT課件、學(xué)習(xí)任務(wù)單和網(wǎng)絡(luò)評價系統(tǒng)。

學(xué)生在課前到FTP下載學(xué)習(xí)資源包,新建文件夾,以自己的“學(xué)號+姓名”命名。

?課時安排(2課時)

第1課時:幻燈片的切換與動作設(shè)置。第2課時:幻燈片的動畫效果及設(shè)置。第3課時:幻燈片的放映設(shè)置及發(fā)布。?教學(xué)過程

第1環(huán)節(jié):情境導(dǎo)入(5 min)

課間播放展示上節(jié)課制作的江南水鄉(xiāng)的PPT演示文稿。

師:郝雪制作好“江南水鄉(xiāng)”的演示文稿后,播放了一下,發(fā)現(xiàn)幻燈片之間的切換太單調(diào)了,幻燈片中各個對象都是同時出現(xiàn)的,播放順序嚴(yán)格按幻燈片的次序播放,不能進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。怎樣使幻燈片在播放時有豐富的切換效果,怎樣實現(xiàn)幻燈片間地跳轉(zhuǎn)呢?

第2環(huán)節(jié):新課展開(50 min)教師演示:

1.對PPT幻燈片做超鏈接設(shè)置 教師介紹超鏈接。

提問超鏈接的優(yōu)點?(引導(dǎo)學(xué)生與網(wǎng)絡(luò)中的超鏈接比較)學(xué)生討論回答。(隨意切換,方便,導(dǎo)航)

教師介紹超鏈接設(shè)置方法,示范超鏈接設(shè)置,請同學(xué)計時。(增力卩情趣,與老師比速度)

要求:為情景導(dǎo)人中的“江南水鄉(xiāng)一六大古鎮(zhèn)獨特風(fēng)光”的演示文稿制作導(dǎo)航頁,使演示 文稿的使用具有靈活性。

2.PPT動作按鈕設(shè)置

教師介紹動作按鈕設(shè)置方法,示范動作按鈕設(shè)置,請同學(xué)計時。(增力卩情趣,與老師比速度)要點:按鈕采用形式(圖形、文字等),按鈕超鏈接設(shè)置。

在PPT中,按鈕的形式可以是PPT自帶的動作按鈕,可以是通過自定義動畫制作的按鈕,還 可以是從外部導(dǎo)人的圖形等。

要求:為“六大古鎮(zhèn)”各添置一個返回到導(dǎo)航頁面的按鈕。3.幻燈片切換設(shè)置 教師 幻燈片設(shè) 法。

要求:通過設(shè)置幻燈片的切換方式,使幻燈片放映效果更加生動。4.對PPT幻燈片圖片做動畫設(shè)置

教師介紹圖片動畫設(shè)置方法。示范圖片動畫設(shè)置,請同學(xué)計時。(增加情趣,與老師比速度)要點:圖片動畫出現(xiàn)的效果、方向、速度,圖片動畫出現(xiàn)控制形式。

學(xué)生練習(xí),在剛才做的幻燈片基礎(chǔ)上做圖片動畫設(shè)置。教師巡視、指導(dǎo)學(xué)生操作,鼓勵學(xué)生 充分發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力。

5.對PPT幻燈片文字做動畫設(shè)置

教師介紹文字動畫設(shè)置方法。示范文字動畫設(shè)置,請同學(xué)計時。(增加情趣,與老師比速度)

學(xué)生練習(xí),在剛才做的幻燈片基礎(chǔ)上做文字動畫設(shè)置。

教師巡視、指導(dǎo)學(xué)生操作,鼓勵學(xué)生充分發(fā)揮自己的想象力和倉彳造力。6.一個對象的多個效果動畫設(shè)置

教師介紹一個對象的多個動畫效果設(shè)置方法。示范一個對象的多個動畫效果設(shè)置方法,請 同學(xué)計時。(增加情趣,與老師比速度)

學(xué)生完成相應(yīng)的設(shè)置,教師巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行個別指導(dǎo)。完成后提交作品,點評。

第3環(huán)節(jié):討論與練習(xí)(15 min)討論1.超鏈接

PPT中的超鏈接可否鏈接到網(wǎng)頁和電子郵件嗎?超鏈接與設(shè)置動作有何關(guān)系?

討論2.自動播放

如何創(chuàng)建一個能自動播放的演示文稿? 并完成4題練習(xí)題

第4環(huán)節(jié):探究與合作(15 min)1.幻燈片的放映設(shè)置及相關(guān)功能 2.幻燈片的打印

第5環(huán)節(jié):教師總結(jié)及評價(5min)(1)背景的設(shè)置內(nèi)容。(2)主題的應(yīng)用和修改。

在這節(jié)課主要學(xué)習(xí)了如何在演示文稿中插人圖表、表格以及音頻,并將這些元素結(jié)合起來,發(fā)揮每一種媒體的優(yōu)勢、共同傳遞信息。

布置課后作業(yè):

制作一個班級展示的演示文稿。

第二篇:演示文稿教案

演示文稿的制作

單元備課

一、主要內(nèi)容:選用了廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品展示、演示教學(xué)的PowerPoint軟件,教學(xué)內(nèi)容圍繞我國特有的珍稀動物這個主題展開,介紹了演示文稿的規(guī)劃、素材搜集、幻燈片制作和作品的調(diào)試與發(fā)布等內(nèi)容。教材共分四節(jié),各節(jié)內(nèi)容的安排體現(xiàn)了制作演示文稿的幾大步驟,具有順序性。本章的最后安排的欄目——綜合實踐,是對本章所學(xué)內(nèi)容的綜合練習(xí),老師可以根據(jù)自己學(xué)校的實際選擇教學(xué)。

二、教學(xué)目的:本章的目的是讓學(xué)生學(xué)會演示文稿制作的一般過程與方法,培養(yǎng)學(xué)生有效地搜集信息、整理與處理信息、呈現(xiàn)信息的能力,提高學(xué)生的審美能力,培養(yǎng)正確的審美情趣。如果課時比較充足,可以讓學(xué)生分組合作完成一些比較大的主題,反之,則不建議進(jìn)行分組教學(xué),學(xué)生可以選擇一些小的主題獨立完成,如四季九寨、自我介紹等。

三、學(xué)情分析:

1.學(xué)生已經(jīng)能熟練地進(jìn)行文件(文件夾)的新建、移動、復(fù)制、刪除、重命名等Windows的基本操作,初步具備分類存儲與管理資料的能力。

2.對于已上過信息技術(shù)課的學(xué)生而言,此部分內(nèi)容比較簡單,教師可以依照教材的順序進(jìn)行教學(xué),并把重點放在演示文稿的整體規(guī)劃與設(shè)計以及交互設(shè)計上面。

3.對于演示文稿制作這部分內(nèi)容是零起點的學(xué)生來說,要在規(guī)定課時內(nèi)完成本章內(nèi)容,會存在一定的難度。教師需要結(jié)合補(bǔ)缺內(nèi)容和學(xué)案進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。

4.對于所有學(xué)生而言,因為在初中一年都已經(jīng)學(xué)習(xí)了文字編輯、圖片處理等內(nèi)容,這些知識都可以遷移到本章來。

5.鼓勵能力強(qiáng)的學(xué)生另選主題。

四、教學(xué)重點:本章的重點是演示文稿的規(guī)劃與制作。在幻燈片中插入媒體素材和格式設(shè)置的操作技術(shù)則是技能的重點,由于本章知識和技能的結(jié)合較為密切,因此通過學(xué)習(xí)操作技能可以加深對知識的理解和記憶。同時,由于學(xué)生在學(xué)習(xí)本章之前接觸過文字處理,而且作為Office的組件,PowerPoint和Word在界面和操作上有許多共同之處,在教學(xué)的過程中通過強(qiáng)調(diào)學(xué)科共通和知識遷移也有助于知識的掌握。

五、課時分配:

第1部分

規(guī)劃與籌備演示文稿2課時 第2部分

制作演示文稿3課時 第3部分

修飾演示文稿2課時

第4部分

交互、動態(tài)設(shè)計及作品發(fā)布2課時

規(guī)劃與籌備演示文稿

一、教學(xué)目標(biāo)

知識與技能:

學(xué)會制定多媒體作品的制作規(guī)劃,簡單了解多媒體作品的制作流程。根據(jù)規(guī)劃搜集和整理作品制作所需要的素材。過程與方法:

通過討論與評價,對要表達(dá)的主題進(jìn)行分析,制定出綱要,并圍繞這些綱要搜集相關(guān)的資料,進(jìn)行整理和分類存儲。

情感態(tài)度與價值觀:

通過制作以“我國特有的珍稀動物”為主題的演示文稿,呼吁大家愛護(hù)動物,保護(hù)環(huán)境為構(gòu)建和諧社會而努力。

二、重點和難點

重點是作品制作的規(guī)劃、搜集和整理素材;難點是作品的規(guī)劃。

三、教法設(shè)計

作品規(guī)劃對以后的制作步驟起到一定指導(dǎo)作用,可以培養(yǎng)學(xué)生駕馭大的學(xué)習(xí)主題的能力,并養(yǎng)成良好的處理問題習(xí)慣。很多學(xué)生并不習(xí)慣在作品制作之前制定出詳細(xì)而實用的規(guī)劃,或做不到將規(guī)劃付諸文字并嚴(yán)格按照執(zhí)行,或者制定的規(guī)劃較為籠統(tǒng)和粗糙。

本節(jié)要強(qiáng)調(diào):按照規(guī)劃集中搜集和處理素材,可以避免在作品制作過程中在媒體集成和處理素材之間反復(fù)切換,從而影響工作的效率。

為增加學(xué)生的感性認(rèn)識,教師可以針對本節(jié)的內(nèi)容制作一個規(guī)劃的范本,使他們對規(guī)劃的文本有一個直觀的印象,通過講述讓學(xué)生了解規(guī)劃的重要性和一般的規(guī)劃方法,然后讓學(xué)生在觀察分析教師做好的規(guī)劃的基礎(chǔ)上,參考其文本為自己選定主題。在本節(jié)教學(xué)時,還要說明一個好的封面頁對于作品的重要作用,讓學(xué)生設(shè)計一個引人人勝的封面。引導(dǎo)學(xué)生觀察、討論、交流、總結(jié),是本課的主要教學(xué)方法。

四、課時:2課時

五、教學(xué)過程

1.導(dǎo)入新課

教師事先準(zhǔn)備幾種不同形式的“自我介紹”(其中必有演示文稿),讓學(xué)生評價哪種方式更好?為什么?從演示文稿的特點引入本課,然后簡單介紹演示文稿制作的一般流程。

2.實踐導(dǎo)引(1)規(guī)劃演示文稿

為了達(dá)到直觀的效果,同時考慮到初中學(xué)生的接受特點,教材中直接給出了作品的鏈接關(guān)系和每一幻燈片的頁面布局,以便讓學(xué)生了解演示文稿結(jié)構(gòu)的知識和界面設(shè)計的一些基本技法。

為了兼顧學(xué)生的興趣和愛好,教師也可以讓學(xué)生自選主題或預(yù)先指定幾個主題。(2)搜集和整理素材

要求學(xué)生根據(jù)規(guī)劃,利用各種途徑搜集素材。

搜集作品制作素材是“獲取信息”的具體應(yīng)用。在學(xué)生制定了比較詳細(xì)的規(guī)劃后,按照計劃圍繞主題來搜集素材,可以使學(xué)生很好地體驗“獲取信息”的過程,掌握相關(guān)的方法,培養(yǎng)信息處理能力,提高信息素養(yǎng)。

整理素材包含兩方面的內(nèi)容,一是按照需要對不符合要求的素材進(jìn)行處理,二是有效地管理素材,重點是讓學(xué)生掌握圍繞主題、結(jié)合PowerPoint的特性處理素材,有效的管理素材,從而便于素材的交流和共享,也有利于將來對作品進(jìn)行維護(hù)。

指導(dǎo)學(xué)生分類存儲搜集到的資料。文件夾的命名可以使用漢語拼音或英文名稱。指導(dǎo)學(xué)生對搜集到的資料進(jìn)行必要的取舍與加工。圖片文件要轉(zhuǎn)換成在網(wǎng)頁上使用的JPG格式。引用的文章要注明出處。

3.評價建議

本節(jié)有三方面的知識和技能、方法和技巧需要進(jìn)行評價。(1)作品選題。

(2)作品規(guī)劃

(3)素材搜索與整理。

(4)能力、態(tài)度方面的評價

制作演示文稿

一、教材分析

1.教學(xué)目標(biāo)

(1).會根據(jù)內(nèi)容選擇幻燈片的版式(2).能為幻燈片插入文本,并進(jìn)行編輯。(3).能為幻燈片插入圖片,并進(jìn)行調(diào)整(4).會播放并保存幻燈片 2.重點難點

重點是幻燈片的版式和文本的添加;難點是幻燈片中素材的布局,插話素材后要考試布局的均衡。

二、教法設(shè)計

從多媒體作品制作的角度來看,幻燈片的制作過程屬于素材的集成,其作用在于根據(jù)規(guī)劃將搜集到的素材整合在一起,表現(xiàn)預(yù)定的主題,呈現(xiàn)出合理的布局、美觀的界面,以突出重要的信息,提高作品的感染力。

本節(jié)的新技能并不多,宜采用學(xué)生自主嘗試、討論交流、教師點撥等方式進(jìn)行教學(xué)。

三、課時 3課時

四、教學(xué)過程

1.導(dǎo)入新課

復(fù)習(xí)導(dǎo)入。教師引導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)“演示文稿的一般制作流程”后,可以直接進(jìn)入本節(jié)課的學(xué)習(xí)。

2.實踐導(dǎo)引(1)選擇幻燈片的版式

注意從以下幾方面對學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo): ★版式有什么作用? ★第一張幻燈片默認(rèn)什么版式? ★版式能不能更換或調(diào)整?(2)插入和編輯文本

在PowerPoin中輸入文字,主要有通過占位符輸入和直接插入文本框并輸入文字兩種方法,這是Power。Point所特有的,這點要加以強(qiáng)調(diào)。

設(shè)置文本的顏色、大小等格式時,可以遷移文字處理中學(xué)習(xí)過的方法,但要強(qiáng)調(diào)整體設(shè)置的方法與技巧,即PowerPoint獨有的功能、方法和特色。

(3)添加圖片

添加圖片是學(xué)生最喜歡的操作。相對與word中圖片的添加與格式設(shè)置,PowerPoint中的操作相對簡單,學(xué)生完全可以遷移以前的知識與技能。教師可以放手讓學(xué)生自己完成,對于個別學(xué)困生,則可以單獨指導(dǎo)。

3.評價建議。

4.補(bǔ)缺—通過一個演示文稿認(rèn)識PowerPoint 在小學(xué)階段已經(jīng)簡單介紹過演示文稿的制作,本塊內(nèi)容是為那些零起點的學(xué)生準(zhǔn)備。

5、加油—插入視頻

視頻以其直觀、生動的信息特征受到人們的喜愛。教師可以為學(xué)生準(zhǔn)備一些相關(guān)的視頻,學(xué)有余力的學(xué)生可以嘗試插入。

第3節(jié)

修飾演示文稿

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

1、知識與技能:

(1)學(xué)會使用藝術(shù)字,以提高標(biāo)題的可讀性;(2)會插入聲音音效,以增強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果;(3)能使用模板、背景等技術(shù)提高版面質(zhì)量;

2、過程與方法

通過教師創(chuàng)設(shè)情景加以引導(dǎo),讓學(xué)生了解修飾的必要性,并知道從哪些方面對演示文稿進(jìn)行修飾;通過教師演示、學(xué)生自主嘗試、討論交流等方式學(xué)會修飾演示文稿的基本方法。

3、情感態(tài)度與價值觀:

(1)

在修飾演示文稿的過程中,感受創(chuàng)造美的樂趣,提高自己的審美情趣。(2)

在學(xué)習(xí)中鍛煉自己的自主探究學(xué)習(xí)的能力,提高信息素養(yǎng)。

【教學(xué)重點與難點】

1、重點:聲音的插入與編輯,模板與背景的應(yīng)用。

2、難點:運用審美的觀點修飾演示文稿,提高表達(dá)的效果。

【教學(xué)策略】

情景導(dǎo)入

任務(wù)驅(qū)動 講練結(jié)合自主探究

合作學(xué)習(xí)

雙邊互動

【教學(xué)模式】

本節(jié)課整個教學(xué)過程采用教師引導(dǎo)、任務(wù)驅(qū)動、學(xué)生自學(xué)、師生互動的教學(xué)模式。

【教學(xué)理念】

立足基本操作,滲透基礎(chǔ)知識,提供表現(xiàn)平臺,體驗成功樂趣。

【教學(xué)環(huán)境】

1、硬件資源:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、投影設(shè)備

2、軟件資源:Powerpoint2000或以上

3、教學(xué)素材:課件、供學(xué)生修飾的演示文稿

【課時安排】2課時

【課型安排】新授課 【教學(xué)過程】

一、情景導(dǎo)入

展示兩件不同效果但同一主題的演示文稿,讓學(xué)生在欣賞內(nèi)容的同時了解修飾演示文稿的必要性,并讓學(xué)生指出哪一件更能吸引讀者的興趣,并分析其原因即應(yīng)該從哪些方面修飾演示文稿才能達(dá)到增強(qiáng)表達(dá)效果的目的,從而引入本節(jié)內(nèi)容:如何修飾演示文稿。

創(chuàng)設(shè)情境,激情導(dǎo)入,展示不同效果的演示文稿,讓學(xué)生觀察對比,激發(fā)起學(xué)習(xí)興趣。

二、展示目標(biāo)

三、任務(wù)驅(qū)動 任務(wù)一:使用藝術(shù)字

自學(xué)課本第13、14頁內(nèi)容,將演示文稿的標(biāo)題幻燈片中標(biāo)題改為藝術(shù)字形式。小組討論總結(jié)藝術(shù)字的作用、插入位置及修改方法。任務(wù)二:插入聲音

教師演示與小組討論、學(xué)生自學(xué)多種方式進(jìn)行課本第15頁內(nèi)容,使演示文稿播放時體現(xiàn)背景音效。

多管齊下解決學(xué)習(xí)難點。任務(wù)三:應(yīng)用設(shè)計模板

學(xué)生自學(xué)課本第16頁,參考步驟將演示文稿應(yīng)用合適的模板。小組討論如何選擇適合主題內(nèi)容的模板,提高審美能力。任務(wù)四:設(shè)置背景

自學(xué)課本16、17頁內(nèi)容,參考步驟對演示文稿設(shè)置背景,進(jìn)一步美化版面。教師提示:注意背景與前景的搭配,版面要和諧。[設(shè)計意圖]:

1、用任務(wù)帶動學(xué)生的自主學(xué)習(xí),主要是培養(yǎng)學(xué)生自主探究的學(xué)習(xí)能力。讓學(xué)生在自主學(xué)習(xí)中,感性認(rèn)識操作方法,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣與信心。

2、引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題,帶問題去學(xué)習(xí)。

3、小組討論與總結(jié)及時鞏固所學(xué)內(nèi)容。

4、操作實踐中滲透審美的觀點。

四、交流評價

展示作品,學(xué)生互評,并繼續(xù)修改完善。

五、鞏固練習(xí)

課本21頁“鞏固與提高”

第4節(jié)

交互、動態(tài)設(shè)計及作品發(fā)布

一、教學(xué)目標(biāo)

知識與技能

★使用索引增加超鏈接,設(shè)計交互控制功能。★會為幻燈片中的對象設(shè)置自定義動畫。★會設(shè)置動畫出現(xiàn)的方向、速度、順序、音效等。★能打包與解包作品。過程與方法

通過教師創(chuàng)設(shè)情景并加以引導(dǎo)、學(xué)生操作等方法,完成作品的交互與動態(tài)設(shè)計,并學(xué)會打包與解包等技能。

二、重點和難點

創(chuàng)建超鏈接、共享與交流是重點,超鏈接和整體的調(diào)試是難點。教法設(shè)計

多媒體作品的交互控制體現(xiàn)了多媒體的基本特征,而充分利用PowerPoint的對象動態(tài)設(shè)置往往對前期的制作起到畫龍點睛的作用,調(diào)試、共享殖民地交流則是作品制作過程的最后步驟,保證了作品的質(zhì)量,同時把作品推向應(yīng)用環(huán)節(jié)。

本節(jié)的教學(xué)需要2課時,建議采用教師引導(dǎo)或演示、學(xué)生自主操作的形式完成。開門辦學(xué)學(xué)生根據(jù)作品內(nèi)容需要,有選擇地創(chuàng)造性使用各種控制方法和效果。

三、課時

2課時

四、教學(xué)過程

1.導(dǎo)入新課

一個沒有交互的作品與常規(guī)媒體沒有本質(zhì)的區(qū)別。本節(jié)的教學(xué)在導(dǎo)入新課時,教師可以演示操作缺乏交互的作品,并有意識地“誤操作”,使某一幻燈片在沒有放映完畢就翻到了下一頁,從中講解超級鏈接在多媒體作品中的重要性,然后安排學(xué)生參照范例為作品制作交互控制,并在學(xué)生完成后,結(jié)合規(guī)劃中的作品結(jié)構(gòu)圖,分析超級鏈接與多媒體作品結(jié)構(gòu)的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)交互是多媒體的主要特性,加深學(xué)生對超級鏈接概念和交互的理解。

2.實踐導(dǎo)引

(1)創(chuàng)建交互控制

良好的交互性可以更好地引導(dǎo)人們使用你的作品,因此,交互對于任何一個多媒體作品都是必需的,建立索引幻燈片、使用超鏈接是實現(xiàn)交互的常用手段之一。教材中主要介紹了這兩部分內(nèi)容,并涉及到了多個對象的對齊或分布的技能,由于前面的學(xué)習(xí)中已經(jīng)介紹過此技能,因此,本教材對這部分內(nèi)容沒有過多介紹,如果學(xué)生有遺忘或未學(xué),教師可以增補(bǔ)該內(nèi)容。

建議教師從以下幾方面對學(xué)生加以引導(dǎo): ★交互的重要性

★實現(xiàn)交互的手段有哪些? ★如何實現(xiàn)交互?(2)演示文稿的調(diào)試與放映

調(diào)試是制作演示文稿的很重要的一步。本章涉及的作品雖然規(guī)模很小,并且PowerPoint制作的演示文稿的結(jié)構(gòu)也不復(fù)雜,但仍要把調(diào)試作為一個重要步驟,重點放在檢查鏈接關(guān)系和內(nèi)容排錯等,自定義動畫效果和模板的更換也可以作為調(diào)試的內(nèi)容。

PowerPoint中的動畫包括預(yù)設(shè)動畫和自定義動畫,學(xué)生對這些內(nèi)容都非常感興趣,也往往容易導(dǎo)致偏離教學(xué)目標(biāo)。因此,這一部分的教學(xué)要引導(dǎo)學(xué)生形成兩方面的認(rèn)識:圍繞主題,信息內(nèi)容的正確是最主要的;形式必須為內(nèi)容服務(wù)。

在進(jìn)行整體調(diào)試時,學(xué)生往往會表現(xiàn)出兩個極端,有的無所事事,面對制作的作品找不出什么可以操作的東西,或者感覺某一方面有問題,但是調(diào)整以后效果變差,從而對反復(fù)操作感到厭煩。教師在這時要加以正確的引導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生精益求精的意志和品質(zhì)。

從以下幾方面對學(xué)生加以引導(dǎo): 1.調(diào)試的重要性 2.從哪些方面進(jìn)行調(diào)試? 3.如何增加作品的動感?(3)共享和交流演示文稿

在演示文稿的制作過程中,有時引用了制作所使用的計算機(jī)中特有的資源,如字體等。

第三篇:制作演示文稿教案

制作演示文稿教案。

授課班級:初一年級 教學(xué)課題:制作演示文稿

☆ 教學(xué)目標(biāo):

1.認(rèn)知與技能目標(biāo)

學(xué)會運用windows錄音機(jī)給幻燈片插入聲音。

知道用powerpoint制作幻燈片的一般步驟。

學(xué)會插入剪貼畫,文本框和自選圖形的方法。2.過程與方法 :

會在幻燈片中插入文本框輸入文字,并能進(jìn)行調(diào)整字體,改變字體的大小和顏色等基本操作,能通過添加背景,插入剪貼畫或圖片等方法美化幻燈片,并滲透美感教育。

培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和尊重他人的思想情感。3.感情與價值觀

通過各小組的實際操作,培養(yǎng)動手能力,主動學(xué)習(xí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。

☆教學(xué)難點:

掌握插入剪貼畫,文本框的方法, 輸入文字。

☆ 教學(xué)重點:

學(xué)會插入自選圖形,并運用windows錄音機(jī)給幻燈片插入聲音,編輯文本框。

☆教學(xué)過程:

1.引入:

播放用powerpoint制作的幻燈片作品。作品一:多媒體課件《四邊形》 作品二:教材中的例作。

2.新授:

1..創(chuàng)建空白幻燈片

師:動手做---程序的打開

選擇:“開始”“程序”“microsofit power point”命令彈出“powerpoint”對話框。2..選擇“空演示文稿”選項,單擊“確定”按鈕,彈出所示的“新幻燈片”對話框。

3..拖動滾動條可選定合適的幻燈片版式,然后單擊”確定“按鈕,就創(chuàng)建了一張新的幻燈片。

師:觀察:觀察”powerpoint“的主窗口,比較其他窗口與word窗口的異同。并將指針分別移動到窗口中每個按鈕上停留一會兒,看看每個按鈕的名稱是什么。

師;我們來觀察一下,它的第一張標(biāo)題幻燈片已編輯好了,我們接下來要做第二張幻燈片,應(yīng)該怎樣做呢?

老師給同學(xué)們看具體操作。(下面的內(nèi)容同學(xué)們根據(jù)老師的指導(dǎo)下做出來)

2.添加標(biāo)題

在選中的版式的“單擊此添加標(biāo)題”虛線框中單擊,則光標(biāo)在其中不停閃爍,可輸入標(biāo)題文字

“美麗的校園”。這時可以再設(shè)置文本格式,但為了整體的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,最好在整張幻燈片制完后再設(shè)置。

自己做——————添加正文文字

添加的方法與添加標(biāo)題一樣。

3.插入圖形:

1.單擊”繪圖“工具欄上的”橢圓“按鈕,在幻燈片上畫一個同藝術(shù)字長度相仿的片長橢圓。將其”填充顏色“設(shè)置為淺藍(lán)色,”線條色“設(shè)置為”無線條顏色“

2.在藝術(shù)上單擊右鍵,在彈出菜單中選疊放次序”“置于頂層”命令; 3.移動橢圓,使之處藝術(shù)字下面合適的位置。試一試:

1.在藝術(shù)字與橢圓的疊放次序上還有什么疊放方法; 2.在移動橢圓時,試試有些什么方法。4.插入剪貼板:

1.調(diào)整幻燈片上文本框位置,并可對文本重新設(shè)置。

2.單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕,彈出“插入剪貼畫”窗口。

3.在圖片選項卡的內(nèi)容“邊框”類,找到一合適的邊框剪貼畫后單擊,在彈出的選項框內(nèi)單擊“插入剪輯”按鈕,在最小化“插入剪貼畫“窗口;調(diào)好幻燈片上的剪貼畫的大小和位置。

4.同樣的步驟,在”插入剪貼畫“窗口中選擇圖片類別的”地點“,再打開的”地點中的剪輯“窗口中再次選擇-

合適的剪貼畫; 5.關(guān)閉”插入剪貼畫“窗口,調(diào)整第二幅畫的大小和位置。5.添加背景:

1.選擇”格式“”背景“命令,彈出如圖所示對話框。單擊”背景填充“的下拉按鈕,彈出”顏色“下拉列表

2.單擊”填充效果“命令,彈出”填充效果“對話框,在顏色欄中選”雙色“,”顏色一“選一種顏色,例種選紅色。3.在”底線式樣“欄中選取一種底紋樣式,例中選右上角的模式,單擊”確定“按鈕,回到背景,對話框。

4.單擊背景對話框中的”全部應(yīng)用“或”應(yīng)用“按鈕,就完成了背景的設(shè)置。

3.總部練習(xí):

1.那就請同學(xué)們在這個演示文稿中插入一張新的、空白的幻燈片。還有不同的方法嗎?

2.老師記得在WORD中輸入文字可以直接輸,為什么這里不可以,怎么辦?請同學(xué)們試一下

4.布置作業(yè):

你們動手制作“我的家鄉(xiāng)”為題目的演示文稿。

第四篇:美化演示文稿教案

美化演示文稿教案

文 章來源于 www.3edu.net 課題 第5課 美化演示文稿

教學(xué)目標(biāo) 1.學(xué)會設(shè)置幻燈片的背景。

2.了解應(yīng)用設(shè)計模板的方法。

3.應(yīng)用設(shè)計模板制作演示文稿。

教學(xué)重點 學(xué)會用多種方法設(shè)置幻燈片的背景。

應(yīng)用設(shè)計模板制作演示文稿。

教學(xué)難點 學(xué)會用多種方法設(shè)置幻燈片的背景。應(yīng)用設(shè)計模板制作演示文稿。

教學(xué)準(zhǔn)備 計算機(jī)教室、演示用幻燈片(有背景的自我介紹)教學(xué)過程

教學(xué)環(huán)節(jié) 教師活動 學(xué)生活動

設(shè)置幻燈片的背景 1.引子:

教師出示添加背景的幻燈片,和你的“自我介紹”比一比,誰的幻燈片漂亮?

2.教學(xué)提示:

你覺得漂亮在哪里?

(添加了豐富的背景,讓幻燈片變得更漂亮。)

今天我們一起來學(xué)習(xí)如何來美化自己的演示文稿。學(xué)生將教師的幻燈片同自己的進(jìn)行比較。

學(xué)生進(jìn)行評價并得出結(jié)論。

設(shè)置背景顏色 1.滲透講解

[教師演示]

背景──可以由文字、動畫、圖片等組成,可以使用顏色、過渡效果、紋理效果、圖案效果等來設(shè)定背景的顯示方式。

2.技能點撥

用“格式”菜單下的“背景”命令可以選擇背景顏色。

講解“應(yīng)用”按鈕和“全部應(yīng)用”按鈕的區(qū)別:

“應(yīng)用”按鈕是應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片;

“全部應(yīng)用”按鈕則是應(yīng)用于全部幻燈片。學(xué)生自學(xué),通過“其他顏色”按鈕,嘗試多種顏色來挑選最滿意的背景。

自主探究“應(yīng)用”按鈕和“全部應(yīng)用”按鈕的區(qū)別。

設(shè)置幻燈片背景的填充效果 1.教學(xué)提示

如果我們在背景中添加填充效果,會讓我們的幻燈片變得更加美觀。

2.技能點撥

我們只需在“背景”對話框中的下拉列表中選擇“填充效果”,在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置。

“過渡”選項卡可以對背景顏色設(shè)置單色、雙色和預(yù)設(shè)的漸變效果。

3.教學(xué)演示

教師舉“過渡”效果中的一例,進(jìn)行示范,并選擇一種“底紋式樣”對漸變效果進(jìn)行變形。

4.教學(xué)提示

學(xué)生還可以嘗試另外三種方式──紋理、圖案、圖片(補(bǔ)充:利用“圖片”選項卡,可以選擇你的電腦中一張圖片作為背景)。學(xué)生觀察“填充效果”對話框。

學(xué)生觀察教師的操作過程,激發(fā)自己動手操作的欲望。

學(xué)生練習(xí)設(shè)置背景的“過渡”效果,并根據(jù)書本中的介紹嘗試另三種方式。

利用設(shè)計模板改變幻燈片的風(fēng)格 教學(xué)提示

對于“駱駝和羊的故事”這個演示文稿,我們可以設(shè)計模板來對它進(jìn)行更快捷地美化。首先,打開“駱駝與羊的故事”這個演示文稿;然后,打開“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框,選擇一種你喜歡的模板進(jìn)行設(shè)置。

通過應(yīng)用模板,使學(xué)生了解模板的含義和作用。學(xué)生自學(xué)書本,選擇不同風(fēng)格的模板,在此過程中,強(qiáng)調(diào)模板的統(tǒng)一性,提醒學(xué)生注意其整體變化。

改變用模板設(shè)置的背景 教師:選擇一種模板后,演示文稿中的所有幻燈片都會自動采用這種模板的風(fēng)格,但你可以根據(jù)自己的需要,來改變某張幻燈片的背景、顏色等屬性。

1.自主嘗試

你覺得這樣的文字漂亮嗎?用Word中學(xué)過的修飾文字的方法,能對這些文字進(jìn)行改變、修飾嗎?請同學(xué)們自己試一試。

2.教學(xué)提示

在“背景”對話框中,只要選定“忽略母版的背景圖形”選項,就可以改變模板的背景。

3.教學(xué)小結(jié)

在這個環(huán)節(jié)中,我們學(xué)會了用“應(yīng)用設(shè)計模板”和“背景”兩個命令來美化我們的文稿。

在節(jié)日里,你會給好朋友送上一張精美的賀卡,今天,我們也可以用這些漂亮的模板來制作電子賀卡,給你的好朋友送一份特別的祝福。

學(xué)生運用知識的遷移對模板的背景進(jìn)行修改。

學(xué)生自主嘗試。

學(xué)生自學(xué)書本,根據(jù)自己的喜好對模板的背景進(jìn)行修改。

利用設(shè)計模板制作電子賀卡 1.教學(xué)提示

教師演示

打開“新建演示文稿”對話框,單擊“演示文稿”選項卡,其中顯示著各種樣板,選擇與賀卡內(nèi)容相近的樣板,如“情意綿綿”。2.學(xué)生自由選擇

學(xué)生選擇其中的一張幻燈片,根據(jù)需要進(jìn)行修改,并邀請好朋友欣賞和評價。學(xué)生自學(xué)進(jìn)行操作。

學(xué)生自由選擇“情意綿綿”中的某一種幻燈片,并進(jìn)行簡單的編輯。

教學(xué)小結(jié) 通過今天的學(xué)習(xí),我們讓自己的演示文稿變得更漂亮了,想一想,你是如何讓它變得漂亮了?

1.通過改變幻燈片的背景顏色,可以美化演示文稿,還可以設(shè)置過渡、紋理、圖案等不同的效果或插入背景圖片,讓背景變得更美!

應(yīng)用設(shè)計模板更加快捷地來統(tǒng)一美化我們的演示文稿,還可以根據(jù)自己的需要,來更改模板中的背景。

3.還可以用模板來制作漂亮的電子賀卡。學(xué)生分組學(xué)習(xí)、操作、討論。

課堂延伸 利用我們學(xué)過的知識,根據(jù)“練習(xí)”分小組來美化你的幻燈片,看看哪個小組最有創(chuàng)意。選擇一個主題分組制作幻燈片,注意組內(nèi)的分工和協(xié)作。

插入圖片和藝術(shù)字教案

精品源自高考試題

課 題 第2課 插入圖片和藝術(shù)字

教學(xué)目標(biāo) 1.學(xué)會打開已經(jīng)存放在計算機(jī)中的幻燈片。

2.掌握在幻燈片中插入圖片的方法。

3.學(xué)會在幻燈片中插入藝術(shù)字的方法。

教學(xué)重點 學(xué)會打開已經(jīng)存放在計算機(jī)中的幻燈片,能在幻燈片中插入圖片和藝術(shù)字。

教學(xué)難點 掌握在幻燈片中插入圖片和藝術(shù)字的方法。

教學(xué)準(zhǔn)備 計算機(jī)教室、演示用幻燈片、圖片文件夾。

教 學(xué) 過 程 教學(xué)環(huán)節(jié) 教師活動 學(xué)生活動

引入課題 在上節(jié)課的“自我介紹”演示文稿中,幻燈片里只有文字,今天我們將為它們插入圖片和藝術(shù)字。(板書課題)打 開 演

示 文 稿 1.設(shè)疑探究:

要修改幻燈片,首先必需打開演示文稿。還記得我們是如何打開保存在計算機(jī)中的Word文件嗎?試試這樣的方法是不是也同樣能打開已經(jīng)保存的PowerPoint文件。

2.匯報結(jié)果:

成功的同學(xué)來說說你用了什么樣的方法?

(如果學(xué)生沒有講到書上介紹的方法,引導(dǎo)學(xué)生看書。)學(xué)生自主操作、嘗試。

學(xué)生一邊操作一邊匯報。

插入圖片 1.任務(wù)(圖片):

在PowerPoint中插入圖片的方法與在Word中插入圖片的方法類似。你能運用在Word中學(xué)過的方法在第2張幻燈片中插入一張來自圖片文件夾中的圖片嗎?

2.學(xué)生作業(yè)展示。

3.修改圖片:

看來PowerPoint和Word具有很多共同的地方。請同學(xué)們把書打開到15頁,自學(xué)第4、5步,將插入的圖片進(jìn)行“透明”和“移動”的處理。

4.試一試你還能對圖片進(jìn)行哪些改變。學(xué)生自主操作、嘗試。

學(xué)生看書自學(xué)。

學(xué)生運用圖片工具欄對圖片進(jìn)行操作。

插入藝術(shù)字 剛才我們進(jìn)行了插入圖片的操作,說到插入,你還想到了哪些操作? 藝術(shù)字是我們通常用來美化字體的一種操作,它的操作方法和Word中的也極為相似。

請同學(xué)們自學(xué)課本16頁“動手做”。

圖片有“圖片工具欄”,藝術(shù)字也有“藝術(shù)字工具欄”,試一試你還能對藝術(shù)字進(jìn)行哪些改變。

在18頁的“練習(xí)”中也介紹了其中的一些方法,一定能給你啟發(fā)。學(xué)生自由回答。

學(xué)生看書自學(xué)。

學(xué)生運用藝術(shù)字工具欄對藝術(shù)字進(jìn)行操作。

教學(xué)小結(jié) 同學(xué)們,PowerPoint和Word在操作上有著很多相似的地方,我們有了操作Word的基礎(chǔ),一定能把PowerPoint學(xué)得更好。

添加文字 美化文稿》是華中科技大學(xué)出版社九年義務(wù)教育初級中學(xué)教科書信息技術(shù)第二冊第二章第七課的教學(xué)內(nèi)容。通過前面知識的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)會從網(wǎng)上獲取信息、學(xué)會了在word中插入藝術(shù)字的方法和了解了多媒體方面的基礎(chǔ)知識,在上一節(jié)課里了解了PowerPoint的工作界面,掌握了創(chuàng)建新的演示文稿的方法。通過本課的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握在幻燈片中添加、修飾、調(diào)整文字對象的基本操作方法,能恰當(dāng)應(yīng)用模板,合理調(diào)整配色方案,美化演示文稿。

第五篇:ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:對象的添加:制作演示文稿,添加對象是最常見的操作。

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動畫

8、插入藝術(shù)字

9、繪制圖形

10、公式編輯

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入圖表

14、插入Excel表格

(1)新建幻燈片

默認(rèn)情況下,啟動PowerPoint2003(其他版本類似)時,系統(tǒng)新建一份空白演示文稿,并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片。

方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二:回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三:命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。

(2)插入文本框

通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時,需要通過文本框來實現(xiàn)。

1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。

4、調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。

(3)直接輸入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要編輯大量文本,我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后,按下“Enter”鍵,新建一張幻燈片,輸入后面的內(nèi)容。

注意:如果按下“Enter”鍵,仍然希望在原幻燈片中輸入文本,只要按一下“Tab”鍵即可。此時,如果想新增一張幻燈片,按下“Enter”鍵后,再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

(4)添加圖片

為了增強(qiáng)文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應(yīng)的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意:以定位圖片位置時,按住Ctrl鍵,再按動方向鍵,可以實現(xiàn)圖片的微量移動,達(dá)到精確定位圖片的目的。

(5)插入聲音 的方法和技巧。

為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。

注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意:插入的聲音文件后,會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片,在幻燈片放映時,通常會顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。

(6)插入視頻的方法和技巧。

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。

注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動畫的方法和技巧。

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中,的操作稍微麻煩一些。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash

Object”選項,然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此為播放窗口)。

3、選中上述播放窗口,按工具欄上的“屬性”按鈕,打開“屬性”對話框,在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑,然后關(guān)閉屬性窗口。

注意:建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入

Flash動畫文件名稱,而不需要輸入路徑了。

4、調(diào)整好播放窗口的大小,將其定位到幻燈片合適位置上,即可播放Flash動畫了。

(8)插入藝術(shù)字的方法和技巧。

Office多個組件中都有藝術(shù)字功能,在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框。

2、選中一種樣式后,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術(shù)字”對話框。

3、輸入藝術(shù)字字符后,設(shè)置好字體、字號等要素,確定返回。

4、調(diào)整好藝術(shù)字大小,并將其定位在合適位置上即可。

注意:選中插入的藝術(shù)字,在其周圍出來黃色的控制柄,拖動控制柄,可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。

(9)繪制圖形的方法和技巧。

根據(jù)演示文稿的需要,經(jīng)常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄。

2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的選項(如“基本形狀、太陽形”),然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應(yīng)的圖形。

注意:①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項,可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(如“矩形”),然后在按住“Shift”鍵的同時,拖拉鼠標(biāo),即可繪制出正的圖形(如“正方形”)。

(10)插入數(shù)學(xué)公式的方法和技巧。

1、執(zhí)行“插入→對象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在編輯某個演示文稿時,需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片,可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。

2、執(zhí)行“插入→幻燈片(從文件)”命令,打開“幻燈片搜索器”對話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框,定位到被引用演示文稿所在的文件夾中,選中相應(yīng)的演示文稿,確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片,然后按下“插入”按鈕,再“關(guān)閉”退出即可。

注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片,直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)點擊不同的幻燈片,可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片,然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片,在打開相應(yīng)的演示文稿后,單擊“添加到收藏夾”按鈕,以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。

(12)插入批注的方法和技巧。

審查他人的演示文稿時,可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片,執(zhí)行“插入批注”命令,進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。

2、輸入批注內(nèi)容。

3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時,批注內(nèi)容即刻顯示了出來。

注意:批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標(biāo)識,利用彈出的快捷菜單,可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。

(13)插入圖表的方法和技巧。

利用圖表,可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

1、執(zhí)行“插入圖表”命令,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo),即可退出圖表編輯狀態(tài)。

3、調(diào)整好圖表的大小,并將其定位在合適位置上即可。

注意:如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,直接雙擊圖表,即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),進(jìn)行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。

1、執(zhí)行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。

2、選中“由文件創(chuàng)建”選項,然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。

3、調(diào)整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。

注意:①為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框,選中“鏈接”選項,以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù),打開演示文稿時,相應(yīng)的表格會自動隨之修改。

二、第二部分:版面的設(shè)置

好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。

15、設(shè)置彩色公式

16、設(shè)置幻燈片版式

17、使用設(shè)計方案

18、設(shè)置背景顏色

19、設(shè)置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板

21、隱藏幻燈片

(15)Powepoint演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。

默認(rèn)情況下,插入的公式都是黑白的,影響演示效果,如何將其設(shè)置為彩色的呢?

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令,展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式,然后單擊“圖片重新著色”按鈕,打開“圖片重新著色”對話框。

3、為公式設(shè)置一種顏色,確定返回即可。

注意:此處重新著色的公式,如果直接復(fù)制、貼到到其他組件(如WORD)中,則恢復(fù)原來的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧。

在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片版式”選項,展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

3、選擇一種版式,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用設(shè)計方案的方法和技巧。

通常情況下,新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計”選項,展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。

3、選擇一種設(shè)計方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。

(18)Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。

如果對當(dāng)前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整,并可以修改其背景顏色。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項,展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。

3、選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式→背景”命令,打開“背景”對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧。

在編輯Powepoint演示文稿時,也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例,看看具體的操作過程。

1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框。

2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,選擇一種時間格式。

3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

注意:在“頁眉和頁腳”對話框中,選中“幻燈片編號”選項,即可為每張幻燈片添加上編號(類似頁碼)。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容(如公司的LOGO),可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。

1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令,進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

2、仿照前面插入圖片的操作,將公司LOGO圖片插入到幻燈片中,調(diào)整好大小、定位到合適的位置上,再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

3、以后添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。

對于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下,在左側(cè)的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。

2、右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

注意:①進(jìn)行隱藏操作后,相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上述操作即可。

三、第三部分:動畫設(shè)置,為對象設(shè)置動畫,這是演示文稿的精華。

22、設(shè)置進(jìn)入動畫

23、設(shè)置動畫播放方式

24、設(shè)置退出動畫

25、自定義動畫路徑

26、調(diào)整動畫順序

27、設(shè)置背景音樂

28、設(shè)置動作按鈕

29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫 30、設(shè)置字幕式動畫

31、設(shè)置超級鏈接

(22)Powepoint演示文稿中設(shè)置“進(jìn)入”動畫的方法和技巧。

動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例,看看具體的設(shè)置過程。

1、選中需要設(shè)置動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項,打開“添加進(jìn)入效果”對話框。

3、選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。

注意:如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫,可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設(shè)置動畫播放方式的方法和技巧。

如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。

注意:在“自定義動畫”任務(wù)窗格中,還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。(24)Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動畫的方法和技巧。

既然有進(jìn)入動畫,對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。

1、選中相應(yīng)的對象,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

2、單擊“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。

3、雙擊設(shè)置的動畫方案,打開“消失”對話框,切換到“計時”標(biāo)簽下,把“開始”選項設(shè)置為“之后”,并設(shè)置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。

如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運動”為例,看看具體的實現(xiàn)過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質(zhì)點”。

2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標(biāo)變成一支筆)。

3、自“質(zhì)點”處開始,發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計時”標(biāo)簽中,將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調(diào)整動畫順序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后,如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想,該怎樣快速調(diào)整呢?下面,我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例,看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對象,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標(biāo)左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標(biāo)即可。

注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂,這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案),雙擊打開“播放聲音”對話框。

4、在“效果”標(biāo)簽下,選中“在XX幻燈片之后”選項,并輸入一個數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數(shù)值28),確定返回就行了。

注意:這樣的設(shè)置,就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止,替代背景音樂的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中設(shè)置動作按鈕的方法和技巧。

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面,我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。

3、選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。

4、右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,并輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。

5、設(shè)置好文本的字號、字體等,調(diào)整好按鈕大小,并將其定位在合適的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強(qiáng)調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動畫,就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫,設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動畫相似。

1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。

2、單擊其中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單,選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動畫(如“陀螺旋”)即可。

注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框,可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫。

(30)Powerpoint演示文稿中設(shè)置字幕式動畫的方法和技巧。

我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中,一些字符從左向右(從下向上)滾動出現(xiàn),這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。

1、將字符輸入到一個文本框中。

2、選中文本框,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。

注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中,可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。

(31)Powerpoint演示文稿中設(shè)置超級鏈接的方法和技巧。

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例,看看具體的設(shè)置過程:

1、在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。

3、在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然后在右側(cè)選中第10張幻燈片,確定返回即可。

注意:仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

32、設(shè)置幻燈片切換效果

33、設(shè)置幻燈片放映方式

34、自定義播放方式

35、自動播放演示文稿(.pps)

36、記錄下放映的感受

37、在播放時畫出重點

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧。

(32)設(shè)置幻燈片切換效果

為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式,以豐富其過渡效果。

1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,完成設(shè)置。

注意:如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿,只要在上述任務(wù)窗格中,單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設(shè)置幻燈片放映方式

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令,打開“設(shè)置放映方式”對話框。

2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項”(如“自動放映,按ESC鍵終止”。

3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項,確定退即可。(34)自定義播放方式

Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿,如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映,可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令,打開“自定義放映”對話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕,打開“定義自定義放映”對話框。

3、輸入一個放映方案名稱(如“高級”),然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下,選項需要放映的幻燈片,然后按下“添加”按鈕,再“確定”返回。

4、以后需要放映某種方案時,再次打開“自定義放映”對話框,選擇一種放映方案,按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動畫演示過程如下

如果演講者是一位新手,本來就很緊張,再讓他進(jìn)行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作,可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢?

1、啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映(*.pps)”,然后按下“保存”按鈕。

4、以后,放映者只要直接雙擊上述保存的文件,即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。(36)記錄下放映的感受

Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映過程中,隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見,對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“屏幕→演講者備注”選項,打開“演講者備注”對話框,輸入自己的感受或者觀眾的意見,然后“關(guān)閉”對話框,返回繼續(xù)播放。

注意:記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時畫出重點

Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。

在演示文稿放映過程中,如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點內(nèi)容,如何實現(xiàn)呢? 在播放過程中,可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容:在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“指針選項→氈尖筆”選項,此時,鼠標(biāo)變成一支“筆”,可以在屏幕上隨意繪畫。

注意:①右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“指針選項→墨跡顏色”選項,即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時,系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示,根據(jù)需要做出選擇就可以了。

五、第五部分:綜合應(yīng)用技巧

Powerpoint的其他技巧,掌握了這些技巧,很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿

43、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

44、提取文稿中的圖片

45、宏的應(yīng)用

46、制作電子相冊

47、嵌入字體格式

48、打包演示文稿

(38)為幻燈片配音

Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音,請按下述操作進(jìn)行:

打開演示文稿,定位到配音開始的幻燈片,執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令,打開“錄制旁白”對話框,直接按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕,進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài),邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結(jié)束時,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“結(jié)束放映”選項,退出錄音狀態(tài),并在隨后彈出的對話框中,選擇“保存”按鈕,退出即可。

注意:①如果在“錄制旁白”對話框中,選定“鏈接旁白”命令,以后保存幻燈片時,系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音,按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。

②打開“設(shè)置放映方式”對話框,選中其中的“放映時不加旁白”選項,確定返回,在播放文稿時不播放聲音文件。

③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作,比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了(39)、打印幻燈片

Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字,但是,一張紙只打印出一幅幻燈片,太浪費了,如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?

執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印”對話框,將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”,然后再設(shè)置一下其他參數(shù),確定打印即可。

注意:①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項,打印時可以節(jié)省墨水。

②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印,將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式:執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“打印”標(biāo)簽下,選中“使用下列打印設(shè)置”選項,然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項,確定返回即可。(40)、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。

注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通過設(shè)置打開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“安全性”標(biāo)簽下,設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后,按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,重復(fù)輸入一遍上述密碼,確定返回,再保存一下演示文稿即可。

注意:

①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個新增加的功能。

②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,在沒有密碼時,對打開的演示文稿所作的修改,不能保存到原文檔中。

(42)、把文稿保存為圖片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式,直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”),然后按下“保存”按鈕,并在隨后彈出的對話框中,選擇“每張幻燈片”選項即可。

注意:保存為圖片格式后,可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。

(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。

注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片

Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。

如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來,只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。

1、啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿文檔。

2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令,打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(*.htm*.html)”,然后取名(如tp)保存返回。

4、我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中,會找到一個名這“tp.files”的文件夾,其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。

(45)、宏的應(yīng)用

Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。

在PowerPoint中,我們也可以通過錄制宏,來幫助我們自動完成一系列操作。

1、執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入一個名稱,按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。

2、根據(jù)你的需要,將要錄制的過程操作一遍,然后按下“停止錄制”按鈕,退出錄制狀態(tài)。

3、執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,雙擊其中的宏,即可運行該宏(46)、制作電子相冊

Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。

隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及,需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少,但是,我仍然采用PowerPoint來制作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令,打開“相冊”對話框。

2、單擊其中的“文件/磁盤”命令,打開“插入新圖片”對話框。

3、定位到照片所在的文件夾,在Shift或Ctrl鍵的輔助下,選中需要制作成相冊的圖片,單擊“插入”按鈕返回。

4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置,單擊“創(chuàng)建”按鈕。

5、再對相冊修飾一個即可。

(47)、嵌入字體格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。

當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時,由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會影響文稿的演示效果。其實,我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

1、執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框。

2、切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項,確定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

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