第一篇：應用文便條教案

便條寫作 教案

一、教學目標

1.熟悉便條的分類、格式。2.掌握便條的寫法，如請假條、留言條等。（教學重難點）

二、教學方法

情境教學法

三、教學步驟

第一步：

上課的時候讓學生回想在日常生活中遇到一些的情景該怎么辦，通過啟發讓學生認識到在現實生活中便條也是不可或缺的，由此導入本課。

情景一：當你因為生病或者有事需要向學校請假的時候，應該怎么履行手續？

情景二：當你接了別人重要的電話必須轉告給別人，一時又無法聯系，而你又不得不離開的時候，如何保證別人能夠知道此事？

情景三：當自己請別人幫忙，但是別人不在，而電話又打不通或者不便于直接說的情況下應該怎么辦？

第二步：

（一）教師可以讓學生先自己看知識短文，看看便條的概念、分類、寫法等相關知識，然后讓學生先行自己寫作。

（二）讓學生上黑板寫便條，讓學生自己去找不足的地方，如有無歧義，時間、署名是否正確合理等等問題。

（三）老師在此基礎上講授便條的寫作方法，然后讓學生自己再寫，讓學生總結寫作便條的注意事項。

相關資料

一、便條的概念

便條是一種具有一定格式、內容單

一、書寫簡便、使用廣泛的條據類應用文，是人們用于辦理臨時性事務的一種最簡便的書信。相對于書信而言，它的使用比較隨便一些，往往用于非正式場合在日常生活中，有些事要向對方說明、介紹，或請對方辦理，有時無法當面講但又必須告訴的，或者出于手續上的需要，要留作依據的，都可以用便條這種形式

便條的使用范圍極廣，一般常用的便條有請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等

二、便條的寫法 不同種類的便條的寫法基本相同，格式大致與書信類似，通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成由于便條的使用范圍不盡相同，日常應用中格式可靈活變通但是，不管如何變

通，書寫任何一種便條時，都必須包括稱呼、正文、署名、日期四個基本要素

（一）標題

便條的標題可有可無，但是寫請假條時，習慣上要寫標題，即在稱謂的上一行居中寫上“請假條”字樣

（二）稱謂

稱謂寫在標題的下一行，要頂格寫上收便條人的稱呼，并在稱謂后加冒號一般稱呼不用加客套語,除非對年長者，如“××老兄”、“××先生”等

（三）正文

稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文

請假條的正文一般要寫清請假原因和請假期限，正文結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫請病假有醫生證明的，可在正文后另起一行寫上“附：醫生證明”的字樣，然后把醫生證明與請假條一起交給對方請假條一般由請假人本人書寫如有特殊情況，比如請假人在異地，則可委托他人代為請假，在請假條上應以第三人稱出現，并應寫上代請假人的姓名，有的還要寫明與請假人的關系

留言條正文的內容隨留言的具體事項來確定，正文結尾一般不寫致敬語比如：走訪別人未遇，一般要寫明來訪目的、未遇心情以及希望與要求；如果以前沒有交往，還要作自我介紹

委托別人辦事的便條應把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩托人購物，要詳細寫清要求；托人送物也得交代明白，以免誤事寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少

（四）落款

落款寫在正文的右下方，包括署名和日期兩項署名的方式視寫給的對象而定，署名的下方要寫明成文的日期

三、便條的特點

（一）語言通俗平實，套話空話較少

（二）內容簡明扼要，篇幅比較簡短

（三）不用信封，不需郵寄，一般請人代為轉交，有時可寫在留言板或留言簿上

四、例文示范

請假條

王老師：

今天家母突然重病住院，父親又公出在外，需我前往醫院護理，特請假一天

此致

敬禮

學生李小明

2008年3月5日(2)留言條

小張：

我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍候 李

即日(3)托人辦事條

趙兄：

請代購《素質教育與學生作文》十本，盡快寄來，謝謝! 李小明

2008年4月18篇二：應用文 便條

《語文》課程教學設計 篇三：應用文教案

一、條據的含義和作用

二、條據的格式和寫法

根據條據的內容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據，二是函件式條據。

（一）憑證式條據

憑證式條據主要有：借條、欠條、收據、領條、發條等。它們的通常格式和寫作要點：

1、憑證和條據的寫作特點。憑證和條據通常由標題、正文、簽署三部分組成。（1）標題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據。即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。（2）正文，緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。

2、憑證式條據的種類和格式。憑證式條據種類頗多，但格式上比較統一，只要根據不同內容變換字句就行了。

（1）借條。借到個人或公家的現金、財物時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借 條

今借到星火中學凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據

江灣居委會（公章）經手人：李四（簽章）

年 月 日

（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠 條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據

黃花菜（簽章）年 月 日

（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，就是收條或收據。其格式是：

收 條

今收到***公司宣傳科學習文件《黨員必讀》伍拾零本。**批發部張三 年 月 日

（4）領條。向單位領取錢物時，寫給負責發放人留取的條子，稱領條。其格式是：

領 條

今領到廠部福利科發給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。

經手人：張三 年 月 日

（5）發條。這種便條式發條往往限于零擔小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應使用稅務部門印制的發票，以免違反稅務制度。便條式發條的格式是：

發 條

今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計*元*角整。此據

賣菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式條據

函件式條據主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點（1）標題。（2）稱謂。（3）正文。（4）致敬語。（5）落款。

2、函件式條據的種類。函件式條據的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標題式和無標題式兩大種，其主要種類有：（1）請假條。（2）留言條。

三、注意事項

寫作條據應注意如下事項：

1、條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。

2、是否要寫致敬語，應視條據格式、內容和交往對象而定，不可隨便處理。

3、條據應用藍黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內容有所改動，應加蓋印章。

【應用文寫作指導】條據類 武漢市第一職業教育中心肖欣

教學目的：學會撰寫常用便條、單據。教學重點：能區別各種便條與單據。教學難點：如何確定選用哪種應用文，這是最難的。數字的用法（大寫數字的寫法）。

教學建議：收集一些實例對其作分析，不利于應用文的實際運用。教學方法：講練法。教學安排：一課時 教學過程：

一、導入：

請學生寫出常用數字的大寫： 0 零1 壹2 貳3 叁4 肆5 伍 6 陸7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟萬億

二、明確概念 1．條據：人們在社會交往中，常常需要寫個字條給對方（個人或單位）作為收、領、發、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據。2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達意愿為主的簡明信函。常常有請假條，留言條，托付書等。

三、格式介紹： 1．條據的結構一般由標題、正文、尾語和落款四部分組成。

標題一般是條據的細化分類，如“領條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫在條據上方中間的部位，字體稍大些。

正文一般用“今收到”，“今領到”，“今借到”等開頭，然后寫清對方（單位或個人）的名稱以及標的物件的名稱，數量和金額等。數字要大寫，末位數字后面常常加上“整”字以示嚴謹。如果需要改動，應在改動的地方加蓋圖章，以示負責。尾語寫上“此據”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語可寫在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據的右下方，由經手人署名和標明立據的時間。2．便條的內容一般很簡單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復雜，常常是三言兩語就能說清。

便條一般不需要寫標題，它由稱呼，正文，尾語和落款四部分組成。

由于內容不同，人物身份不同，所使用的尾語也不盡相同，如：專此布達，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實例分析 【便條】

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應該用留言條。撰寫和使用注意事項：與書信格式相同、不用標題、放在易讓對方發現的地方等。

3、借條和收條的規范格式是怎樣的？

4、便條與單據的區別是什么？篇四：《應用文寫作：便條》教學設計

《應用文寫作：便條》

【教學目標】

1.通過讓學生自讀知識短文，了解便條概念、分類、特點和寫法等。2.通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法。

【教學重難點】

通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法

【教學過程】

一、新課導入

日常生活中遇到下列情景該怎么辦？

情景一：當你因為生病或者有事需要向單位或者學校請假的時候應該怎么履行手續？

情景二：當自己請別人辦事，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下

應該怎么辦？

情景三：當你接了別人重要的電話必須轉告給別 人，一時又無法聯系，而你又不得不 離開的時候，如何保證別人能夠知道此事?

三、講解便條知識

（一）便條的概念

便條是一種具有一定格式、內容單

一、書寫簡便、使用廣泛的條據類應用文，是人們用

于辦理臨時性事務的一種最簡便的書信。

（二）便條的分類：請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。

（三）寫作方法 a.請假條

1.“請假條” 適用情況：

因病或因事不能照常工作或學習，而向單位或個人說明情況 2.請假條組成部分

標題、稱謂(稱呼、向誰請假)、正文（請假事由、希望語）、落款（署名和日期）3.“請假條” 書寫格式 :（1）標題: 首行居中

（2）稱謂:另起一行，頂格寫，并在稱謂后加冒號。

（3）正文 ：稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文。a.請假原因、請假期限 b.希望語。

（4）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期。

結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。4.練習：

李明的母親突然重病，父親又因公外出，需要他先前往醫院護理，因此他想向班主任王

老師請一天假，如果你是李明，如何擬寫這個請假條呢？ b.留言條和托事條

1.留言條和托事條分別適用于什么情況？

留言條是在不能面談的情況下，把要說明的內容寫下來給對方看的一種便條，托事條是

托人辦事、購物、傳話、知告事情等的一種便條。2.留言條與托事條的書寫格式

（1）正文：首行空兩格，留言、托事內容

（2）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期 結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。3.寫留言條、托事條應注意什么問題？

【案例分析】下列案例說明了什么問題？

秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場，要求公司李

經理前去接機，并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協議。小王接完電話后由

于當時李經理不在，電話又無法打通，而她自己恰好不得不離開，所以他給李經理寫了一張

留言條。結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了，給公司帶來了巨大的

經濟損失。

李經理：

我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與***公司的合作協議前往機場，并 且去會見董事長。

小王 4 月5日

（1）內容要寫清楚，避免讓人看了產生歧義。（2）語言得體有禮 4.練習：

（1）小明約了小李來家里商量事情，但小明臨時有急事需要外出半小時左右，于是小

明寫了一張便條貼在自家門上，請小李到后稍等。請你代小明擬寫這張便條。小李：

我有急事外出一會兒，約三十分鐘左右回來，你來后請稍候。

小明

x年x月x日

（2）程珊下周去日本出差，小凡聽說后想托程珊代購一臺索尼hx1型號的相機，價格

在人民幣3000元左右，相機顏色最好為玫紅色。請你代小凡擬寫這條托事條。

第二篇：《便 條》教案

《便 條》教案

教學目的：學會撰寫常用便條、單據；

掌握、理解便條、單據格式及形式的原因。

教學重點：能區別各種便條與單據。

教學難點：如何確定選用哪種應用文，這是最難的。

數字的用法（大寫數字的寫法）。

教學建議：收集一些實例對其作分析，不利于應用文的實際運用。以“寫作指導”為主，結合學生練習，師生互動探討便條的寫法同時也可以采取學生寫、評、改相結合的方法，引導學生學習應用文寫作對于學生來說相對的要枯燥一些，但是這對學生又是很實用的，所以老師要注重課堂讓學生動手、動腦，最后掌握便條的相關知識和寫作方法。

教學方法：案例教學法

一、案例導入

給學生這么一個案例：秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場，要求公司李經理前去接機，并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協議。小王接完電話后，由于當時李經理不在，電話又無法打通，而她自己恰好又不得不離開，所以他給李經理寫了一張留言條。結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了，給公司帶來了巨大的經濟損失。分析下面的便條之后，讓學生自己了解便條在日常生活中的重要性從而開始對便條的學習。

附：便條

李經理：

我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與公司的合作協議前往機場，并且去會見董事長

小王

二、復習舊課

初中時學過哪些應用文？試舉例說明一二。

三、明確概念

便條――屬于條據類應用文，是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信。單據――則要作為憑證。

區別：便條事后丟失不很礙事，單據則要保存，有時還要公證。

四、實例分析

便條

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應該用留言條。撰寫和使用注意事項：與書信格式相同、不用標題、放在易讓對方發現的地方等。

3、借條和收條的規范格式是怎樣的？

4、便條與單據的區別是什么？

例一

請假條

張老師：

我收到區學聯的通知，要我代表我校學生會參加會議。下午我不能到校上課，特此請假半天。

此致

敬禮

學生 劉琳

年 月 日

明確：

這是一則請假條。請假條是向領導、老師等說明原因請求準假的一種便條。請假條一般包括標題、稱呼、正文、署名、日期幾部分。請假條一般由請假人本人書寫。如有特殊情況（比如請假人在異地），則可委托他人代為請假，在請假條上應以第三人稱出現，并應寫上代請假人的姓名，有的還要寫明與請假人的關系。

例二

亞平同學：

特地上門拜訪，不想沒遇到你。本來想約你去探望剛退休的李老師，你交際能力強，有你在場氣氛也好。今晚7點我再來找你，能不能咱們一起去？

楊森和

即日

明確：

走訪別人來遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。留言條要放在對方容易發現的地方，如書桌顯眼處，或貼在門上，貼在車站、碼頭的留言欄內。也可托對方的家人、熟人或者門衛轉交。

這是一則上門未遇寫的留言條。

例三

紹裘同志：

知道你明天赴長沙開會，會議地點是國防科技大學。我哥是該校的教授，有兩本書請代我捎去。詳細地址已在紙包上寫明，你只要送到系里的傳達室即可。

謝謝！

王友良 托

7月9日

五、課堂練習

1、李老師沒見到你，我晚上再來。

徐 偉

答案：

這是便條，寫法同簡單書信。但寫得很不規范。稱謂應在第一行頂格書寫，后面加冒號。其次，“李老師沒有見到你”究竟是“沒有見到李老師”還是“李老師沒有見到你”？

答案：是便條中的托人辦事條。

2、謝冰瑩拜訪柳亞子留下一張紙條（略），閱讀并思考：便條與書信有什么異同。

答案：這張紙條，其形式是信。但是信要裝在信封里，不能讓人看，具有私人保密的特征，而便條則無密可保，現場的人一般都能看。

六、布置作業

1、完成第一課作業的最后一道題。

2、完成課后的習題。

第三篇：應用文,教案

授課教師：鐘雪珂

授課時間：4月12日下午、4月13日全天 授課科目：應用文寫作

教材版本： 《應用寫作教程》梁成林、莫恒全，廣西師范大學出版社，2006年

一、授課內容及目標

1、授課內容

主要介紹應用文寫作基本知識，并介紹了幾種重要的公文文種、通用文書種類（其中與日常生活聯系比較緊密的文種）。此外，還介紹了申論寫作的基本知識和寫作的一些注意事項。

2、目標：通過授課，讓學生了解應用文寫作的含義和意義，并且掌握幾種常見的應用文文種；同時，初步了解申論寫作的事項。

二、教學重點和難點

掌握幾種常見的應用文文種和申論的寫作技巧和注意事項。這既是學習的重點，也是難點。

三、教學方法：以教師講授，學生聽講為主。輔以學生練習，對所學知識點進行鞏固。

四、教學具體步驟

1、介紹應用文寫作的基本知識

（1）應用寫作、應用文體、應用文的含義；

（2）應用文寫作的特點（及與其他文體的區別）；

（3）應用寫作的分類。

2、公文寫作的基本知識

（1）“公文寫作”的重要性：a、企業、事業、黨政等機關都要用；b、公務員考試申論寫作有考。

（2）“公文”的含義：注意區別“文件”、“文書”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、從形成者和使用范圍的角度來看，文件可分為公務文件(簡稱公文)與私人文件兩大類）；還要注意公文的廣義和狹義之分；

（3）公文的分類： a、從來源的角度； b、從行文方向的角度（重點）； c、從涉密程度的角度（重點）（絕密級文件、機密級文件、秘密級文件、內部文件、限國內公開的文件、對外公開的文件）； d、從緩急時限的角度； e、從發送目的的角度； f、從物質載體的角度； g、從內容性質的角度； h、從系統的角度（重點）（黨的機關公文、行政機關公文、中國人民解放軍機關公文）；

（4）公文的種類（即文種）： a、文種的概念（見《應用文寫作教程》p9）b、不同系統的文種：（注意區別行政機關公文和黨機關公文文種）

（板書）▲9個相同：請示、報告、決定、通知、通報、批復、意見、函、會議紀要

▲4-5個不同：行政——議案、命令、公告、通告

黨務——決議、指示、公報、條例、規定 c、正確選擇文種的意義：a、不同的文種具有不同的寫作特點和寫作要求，正確地選擇文種，有助于促進公文寫作的規范化；b、不同的文種揭示了不同的發問意圖和不同的處理方式，正確地選擇文種，有助于使文件得到及時妥善的處理；c、不同的文種具有不同的性質和功效，正確選擇文種，有利于維護公文的嚴肅性、權威性和有效性； d、▲公文文種的選用原則： ①根據發文目的選擇文種。每份文件都有特定的撰制目的，都是為了實現一定的工作意圖和工作目標而制發的，因此需要根據不同的行文目的選擇不同的文種。不同的文種揭示了不同的發文目的，不同的行文目的都有相對應的文種。

如，請求上級給予指示或批準某項要求時，必須選用“請示”，而不宜用“報告”。（板書）不同發文目分的文種：

領導指導類文件：命令、決定、批復

報請類文件：議案、報告、請示

知照類文件：公告、通告、通知、通報、公函

會議文件：會議紀要

②根據行文關系選擇文種。機關對外行文時，不同的行文關系反映了不同的工作關系。a、上行文：指下級機關向所屬上級領導、指導機關報送的公文。

如，中國人民大學呈交給教育部的請示；再如，省財政廳上報給財政部的報告等。b、平行文：指同級機關或不相隸屬的機關之間往來的公文。

如，市政府所屬各局之間，政府系統和軍隊系統之間發送的公函。c、下行文：指上級領導、指導機關向所屬下級機關發送的公文。

如，國務院向省政府下達的指示、通知等。

（板書）不同行文關系的文種 上行文：請示、報告

下行文：決定、通知、通報、批復、意見（上下平均可）

平行文：函、議案

其他：命令、公告、通告、會議紀要

③根據發文機關的權限選擇文種。每個機關都有自己特定的職權范圍和社會地位，由于

部分文種只限于一定級別或擁有相應職權的機關才能使用，因此機關行文時只能根據自身地位，在自己的權限范圍內選擇適宜的文種，否則行文無效。

如：在行政系統，只有縣級以上的政府機關才能制發命令性文件，否則不能使用“命令”。④根據國家的有關規定選擇文種。中共中央辦公廳頒布了《中國共產黨機關公文處理條例》，國務院辦公廳頒布了《國家行政機關公文處理辦法》，中央軍委辦公廳頒布了《中國人民解放軍機關公文處理條例》。

總括：（板書）(轉載于:應用文,教案)①分清制發公文機關的性質，是黨的機關還是行政機關。

②根據公文的受眾對象選用不同行文方向的文種。

③根據公文的內容（目的）選用文種。

（5）公文的作用（見《應用文寫作教程》p10）

（6）公文的特點（見《應用文寫作教程》p11）

（7）公文的文體（見《應用文寫作教程》p12-13）a、公文的表達方式； b、公文的語體規范。

（8）▲公文的行文規范

a、根據機關之間的工作關系確立行文方向 a、領導關系(隸屬關系)。同一組織系統中的上下級機關之間屬于領導與被領導的隸屬關系，如：國務院與各省政府； b、指導關系。同一專業系統中的上下級主管業務部門之間屬業務指導與被指導關系，如：公安部與省公安廳；教育局與學校系統 c、平行關系。同一組織系統中的同級機關之間屬平行關系，如：xx市政府下面的工業局與財政局； d、不相隸屬關系。非同一系統中的任何機關均屬不相隸屬關系，如：國務院辦公廳與軍委辦公廳。

b、選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐級行文、多級行文、直接行文、越級行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐級行文——公文逐級下達或只向所屬的下一級機關行文。

多級行文——同時將文件下發給若干級下級機關或直接下達至基層組織和人

民群眾。

●上行文的行文方式：

逐級行文——文件逐級上報或只報送直屬上級機關。

多級行文——向直屬的上級機關行文的同時報給更高一級的上級機關。

越級行文——在特殊情況下越過直屬上級機關而向更高級別的機關行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隸屬關系，不受級別限制，故采用

直接向對方機關行文的直接行文方式。d、有以下特殊情況，方可越級行文：

①情況特殊緊急，逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；

②經多次請示直接上級機關，問題長期未予解決；

③上級機關交辦并指定越級上報某些事項；

④檢舉、控告直接上級機關；

⑤直接上下級機關產生爭議且無法解決；

⑥需直接詢問、答復、聯系具體事項；

⑦反映或處理不涉及直接上級或下級機關職權范圍的偶發事件或問題。c、正確選擇主送機關與抄送機關

除普發文件外，通常一份文件只能選擇一個主送機關。能否正確選擇主送機關，直接關系到文件能否得到及時處理。

選擇抄送機關時，應選擇確需了解相關情況或需要其予以協作的有關機關作為抄送對象，不得任意擴大抄送范圍。下列情況可以抄送：向下級機關的重要發文應該同時抄報直接上級機關；受雙重領導的機關向其中有一個上級機關主送公文的同時，應抄送另一上級機關；公文內容涉及有關機關的職權范圍需其予以配合時，可向該機關實施抄送。下列情況不能抄送：請示不得在上報的同時抄送下級機關；接收抄送文件的機關不得再向其他機關轉抄轉送；凡與文件辦理無關的機關一律不得抄送。d、堅持黨政分開的原則

e、聯合行文時作者應是“同級”機關，并在行文前就有關問題協商一致 如果工作需要以兩個或兩個以上機關的名義聯合行文時，這些機關必須級別相同(或相近)。具體說：

●同級政府之間、政府各部門之間、上級政府部門與下一級政府之間可以聯合行文。●政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文。

●政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位、公司亦可聯合行文。

聯合行文的方式限于涉及發文機關的職權范圍而又必須協調統一的問題。為維護文件的權威性和政令的一致性，凡下行公文的內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前須就有關問題協商一致，否則一律不得按照各自的意見向下行文，以免造成工作中的混亂，或造成下級機關無所適從。經協商仍不能取得一致意見時，應報請上級解決。f、嚴格控制文件數量，簡化行文手續

（9）▲公文的書面格式（畫圖：上行文、平行文或下行）●行政公文格式的國家標準 1999年12月，國家質量技術監督局正式批準發布的《國家行政機關公文格式》國家標準(gb／t 9704—1999)。

1）公文用紙：a4型紙，210mm×297mm 2）橫向距離：“字”是標識公文中橫向距離的長度單位，一個字指一個漢字所占空間。3）縱向距離：“行”是標識公文中縱向距離的長度單位，一個基準行數指3號字的高度 加3號字的7/8倍的距離。4）圖文顏色：除發文機關標識、眉首的反線和發文機關印章為紅色外，其余部分均為黑色。

5）排版規格：正文用3號仿宋體字，每面22行，每行28個字。6）公文各要素：眉首、主體、版記 7）眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線。8）主體的要素包括：公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、特殊情況說明、附注。

9）版記的要素包括：主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間。

●公文格式要素及其標識規則

眉首部分：

1）公文份數序號 a、概念：公文份數序號是指將同一文稿印制若干份時對每份公文的順序編號。份數序號作用是為分發、清退、查找公文提供依據，便于對公文進行統計和管理，明確交接責任。b、使用要求：并非所有的公文都需要編制份數序號。新《辦法》規定帶有密級的公文（“絕密”、“機密”）編制份數序號、如果發文機關認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數序號。

c、標識方法：用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第l行。由七位阿拉伯數字組成。2）秘密等級和保密期限 a、概念：①秘密等級是表明公文保密等級的標識符號。密級通常標為“絕密”、“機密’’或“秘密”。②保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明。二者的作用在于表明公文內容涉及國家秘密的程度及密級時效，規定公文的閱讀范圍及傳遞、處理要求，以便將密件與平件分開收發與管理，確保秘密公文的安全。b、使用要求：新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。通常按涉密程度分別用漢字標明“秘密”、“機密”、“絕密”等字樣。c、標識方法：同時標識秘密等級和保密期限時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上篇二：應用文 教案

課 程 教 案 2010~2011學年第一學期

課 程 編 號

課 程 名 稱 應用文寫作

主 講 教 師 劉 珍 華

職 稱 講 師

系（部）名稱 航空服務與藝術系 2010年 9 月 5 日

授課內容：

一． 應用文的性質

應用文是機關團體、企事業單位和個人在日常工作和生活中辦理公私事務時經常使用的、有明確使用價值和某種慣用體式的實用性文章。

有人解釋說：?應用文就是‘應’付生活、‘用’于實務的‘文’

章，凡個人、團體、機關、單位相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術語寫作。以資交際和信守的文字，都叫應用文。?（陳耀南《應用文概說》見于《現代實用寫作學》江蘇教育出版社1996年版）

二． 應用文的種類

從不同的寫作者、寫作目的和適用范圍的角度，應用文大致

可分為公務文書和私務文書。公務文書是政府機關、社會團體和企事業單位在處理公務活動中形成和使用的各種內容完整、體式規范的文書。其中包括通用文書和專用文書。通用文書指一切機關、團體、單位在公務活動中共同使用的應用文。其又包括國家機關公文（主要指行政機關法定公文）和日常事務文書（如計劃、總結、調查報告、簡報等，還有其他日常事務文書，如各種書信、條據、聲明、啟事等）。專用文書指具有專門職能的機關和團體為特定的目的而寫作并在一定范圍內使用的文書，如財經文書和司法文書、外交文書等

三． 應用文的特征 從內容和形式兩方面看，應用文有以下特征： 1． 突出實用性。2． 恪守真實性 3． 強調針對性 4． 注重時效性 5． 講究規范性

6． 追求平實性。基本表達方式是敘述、議論、說明，一般不

用抒情和描寫。

四． 應用文的作用： 1.聯系交往作用 2.宣傳教育作用 3.規范導引作用 4.資料憑證作用

五． 應用文的構成要素及其要求

（一）應用文的構成要素包括內容要素（主旨、材料）和形式要素（結構、語言）1．主旨：行文的目的、意圖，或說文章的基本思想、主要意向，中心內容，稱為?意旨?或?主旨? ? 應用文的主旨與文學作品的主題不同：（1）首先，產生不

同。文學作品的主題隨文學作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反對搞?主題先行?，而應用文是為實用而寫，往往是遵命寫作，經常是先確定主旨，然后收集材料，圍繞主旨展開寫篇三：應用文教案

應用文

一、通知（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

下面是一份會議通知：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于x月x日（星期x）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

支部辦公室（蓋章）x年x月x日

二、啟事

啟事是機關、企事業單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書。

啟事的本意是公開陳述事情。“啟”，即敘說、陳述之意；“事”即事情。目前有的人把“啟事”寫成“啟示”。“事”和“示”讀音相同，但意思不同。“啟示”，是啟發指示，使有所領悟的意思。

種類

按內容分，啟事有征文啟事、招聘啟事、招生啟事、征訂啟事、開業啟事、遷址啟事、征婚啟事、結婚啟事、離婚啟事、尋人啟事、遺失聲明等。按公布的形式分，啟事有報刊啟事、電視啟事、廣播啟事、張貼啟事等。

特點

1、告啟性。啟事面向大眾告知事宜，它只具有知照性，沒有強制性和約束力。

2、簡明性。啟事要求寫得簡潔明了。無論是登報、廣播、電視或張貼，啟事都必須寫得十分簡明。有的啟事三言兩語；有的啟事用單行單句排列內容，竭力做到一目了然。

啟事的簡明性，除了為讀者提供方便之外，同時也受篇幅版面限制。張貼的啟事不允許寫得長。電臺、電視、報刊啟事，是要出錢刊登的，這就更要節儉字數，壓縮版面，力求用更少的錢達到最優的啟知效果，這更促成了啟事的簡明性。

寫作要求

1、內容要簡而明；

2、用語講求禮貌。

格式

啟事通常由標題、正文、落款三部分組成。

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

（一）招領啟事

拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。

（二）尋物啟事

東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

（三）、征文啟事

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

高三（1）班墻報 x 月x日

三、書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

四、新聞

新聞的結構內由五部分組成:1標題，2導語，3主體，4背景，5結語。（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

引題也叫引標，肩標，眉標，領標，位于正題之上，作用是介紹背景，烘托氣氛，揭示意義，引出正題。

正題也稱正標，母標，是多行標題的中心，用來揭示新聞最主要的事實，既提挈全篇，又濃縮文意。

副題又名副標，輔標，子標，提要等，位于正題之下，主要用來對寬泛的正標作具體的補充或限制,或點明意義，揭示效果。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。

（4）背景：揭示新聞發生的環境和社會條件。

（5）結語：最后一段或最后一句話，闡明新聞所述事實的意義。

如何寫好一句話新聞

1、明確一句話新聞的概括題的答題要點

形式上：一句話新聞，可以是單句，也可以是復句，一般情況下以單句為主。內容上： 嚴格而完全地反映新聞事實。以盡可能少的語言表達盡可能豐富的新聞內容。①時間,②地點,③人物(對象),④事件(過程結果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途徑)。它要求比導語精練,比標題具體豐富.就某一則新聞材料的概括而言，不一定面面俱到，特別是一些新聞價值不大的要素，可視具體情況取舍。

例文

根據材料擬一條一句話新聞,不超過30個字.北京市公安機關在追逃專項斗爭中,采取網上作戰等高科技手段和對在逃人員的分級督捕,自 7月1日至8月2 日,將211名在京作案后逃跑的犯罪疑人緝拿歸案.據介紹,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份開始對全市1990年以來的負案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和從監管等場所逃脫的犯罪嫌疑人和罪犯,進行全面調查,將查出的1000余名在逃人員的情況全部輸入計算機上網。并與公安部聯網。

為加強迫逃專項斗爭的力度,北京市公,檢,法機關于8月2日發出通告,限令在逃人員主動投案自首.(原載1999年8月4日<中國青年報〉)步驟

1、閱讀新聞材料

2、準確篩選答題信息點

首先找出重要的的語段或語句，通常情況下，主要看導語。因為新聞導

語的任務，是以簡約，精練的文字，把新聞事實的要點和要旨揭示出來，以喚起受眾的注意，并引出新聞事實的主體。

其次是對照一句話新聞的答題要點逐一搜尋，概括。

最后,我們就可以試著組句。一是常規句：7月份北京公安采取網上作戰分級督捕等措施緝拿逃犯211名。二是變式句：網上作戰，分級督捕，北京公安7月份緝捕逃犯211名。

4、依據新聞材料傾向驗證表達有無偏差

新聞類語段壓縮注意點 1.句子一般采用主謂句.2.主語(陳述對象)必須存在且要準確.3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行為,結果).4.在字數允許的情況下,盡量多負載信息.根據下面材料擬寫一條一句話新聞不得超過30字.由北京市教委主辦的揚帆新世紀學生百場音樂會自去年舉辦以來,已由北京市各中小學校學生樂團承辦了88場.日前.由北京中海淀區甘家口少年之家參演的第89場音樂會在金帆音樂廳舉行.70多名6至13歲的小演員表演了單簧獨奏,琵琶齊奏,薩克斯二重等多種多樣的節目.甘家口少年之家是北京市海淀區教委隸屬下的校外教育機構,成立于l978年.20多年來,該少年之家堅持面向學校,面向少年隊,面向廣大少年兒童的辦學方向,充分發揮培訓,活動 指導作用,開設丁電聲樂,西樂,民樂,舞蹈,體育,書法,繪畫等近30個項目,培養出了一批批學有專長,德,智,體,美,勞全面發展的學員.(2000年3月17日《中國教育報》)答案：甘家口少年之家參演的第89場揚帆新世紀音樂會在金帆音樂廳舉行.五、廣告

所謂廣告，是指向公眾介紹商品、服務比如或文娛、體育節目等的一種宣傳方式，一般通過電視、報刊、廣播、招貼等形式進行。

（1）廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。商業廣告詞欣賞

1.今年二十，明年十八。——化妝品 2.新飛廣告做得好，不如新飛冰箱好。——新飛冰箱 3.人類失去聯想，世界將會怎樣？——聯想集團 4.人頭馬一開，好事自然來。——人頭馬酒 5.鉆石恒久遠，一顆永流傳。——鉆石 6.情系中國結，聯通四海心。——聯通公司 7.我的名聲是“吹”出來的。——電扇 8.趁早下“斑”，請勿“痘”留。——化妝品

（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。篇四：應用文寫作教案

教師備課本

學科名稱: 應用文寫作

教師姓名: 適用班級：

年 月 日

集體備課教案使用說明

1、每位教師必須對集體備課教案認真閱讀研究，在“設計意圖及修改意見”欄寫出每一課時的設計意圖。

2、要根據自身實際和學生情況對主備教師的教案進一步研究、分析、改進。在“修改”欄中進行認真復備，對原備教案進行增刪調整，爾后方可進行教學。學校在備課檢查時將重點檢查復備有無特色。

3、根據自己所教班級的具體情況填寫“學情分析”。

4、每上完一個課時后，要認真進行教學反思，填寫“教學后記”。教學后記包括：①、記教學中成功的做法。②、記教學中不足之處。③、記學生在課堂上反映的問題。④、記學生學習中的困難所在。⑤、記教師本人的課后體會。

課 題 通 知

授課時間 本文課時共1課時 第1課時 期總課時序 課型 練習教學目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、學會寫通知。

教學重點

1、通知的格式；

教學難點 通知的格式

學情分析

1、學生在上期已學過，但普遍已忘記。

2、學生基礎差，應訓練常用字的寫法。

教學方法

教學手段 誦讀、提問、講解、質疑。

教 學 過 程 設 計

教 師 活 動 學 生 活 動 設計意圖及修改意見

講解：

（一）、通知的概念

通知是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關文件、發布規章、傳達要求下級機關和有關單位需要周知或者共同執行的事項、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特點 1．使用范圍廣泛。無論哪一級行政機關都可使用，不受級別限制。通知的內容廣泛，可涉及國家事務和社會生活的各個方面。比如下達指標，部署工作，告知事項，聯合舉辦活動，轉發上級、同級、下級機關的公文，任免聘用干部，召集會議等，均可使用“通知”。2．使用頻率高。因為通知適用范圍廣泛，行文簡便，寫法多樣，所以在現行公文中使用頻率最高。

3．種類多。按其內容性質分，有指示性通知、發布性通知、告知性通知、會議通知、轉發批轉通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的結構和寫作

三、教師示范兩篇。

一、學生識記 通知的結構和寫作

1．標題。有兩種寫法：(1)完全式標題。由發文機關、事由、文種組成。如(國務院關于貿易性動物產品出境檢疫管理體制的通知)。(2)非完全式標題。一是由發文事由、文種組成，例如<關于召開xx學術報告會的通知)；二是由發文機關、文種組成，如《國務院通知》；三是只有文種，如<通知)。如果是聯合通知、緊急通知、補充通知應在標題中寫明。2．上款。有受文單位的要寫受文單位，被通知的是個人的，寫個人名稱；通知范圍大的，也可不寫上款。3．正文。一般分三部分寫，即開頭、主體、結尾。開頭寫發通知的原因、依據和目的；主體寫通知事項，內容多的可采用條款式；結尾寫要求、希望等，也可不寫結尾，因文而異。

主體部分是行文重點，不同類型的通知主體行文各有側重。

指示性通知，主要寫對某項工作的指示意見、安排決定，要求下級貫徹執行。

批示性通知，先寫發文緣由、依據，然后寫意見和要求，即對所頒發、轉發、批轉的文件表明態度，或指出文件意義，提出執行要求。

會議通知，要寫明會議召開的依據、時間、地點、會議內容、議程(保密會議不寫)、參加人員及要求等，需要匯報、發言的要說明；報到時間、帶何證件、交通食宿等問題，也都要在正文或附件中說明。一般性會議，只寫明會議召開時間、地點、內容、參加者即可。告知性通知，要把何時、何地、何事、如何辦理、有何要求寫清楚。4．落款。寫發文機關、發文日期。[例文1]

四、學生練習，教師輔導。

小 結

鞏固練指出學生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業

寫一份會議通知

教 后 記

板書設計

××××文件

×發[××××]××號

————————————————————————★————————————————--———————

關于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件發至××××

主題詞：×××× ×××× ×××× 抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印發

課 題 通 報

授課時間 本文課時共1課時 第1課時 期總課時序 課型習作 教學目的要 求

1、掌握通報的格式；

2、學會寫通報。

教學重點 通報的格式；

教學難點 通報的格式；

學情分析

教學方法

教學手段 誦讀、提問、講解、質疑，練習

教 學 過 程 設 計

教 師 活 動 學 生 活 動 設計意圖及修改意見

一、講解

一、通報的概念、種類及作用

通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況時使用的公文。

通報按其性質和功用，可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。

通報的作用主要有以下三方面： 1．表彰先進，弘揚正氣。在一定的范圍內，選擇先進典型，廣泛宣傳，樹立學習榜樣，號召人們學習先進人物的崇高精神。宣傳先進典型的經驗，以點帶面，推動工作。2．批評錯誤，抵制歪風。揭露壞人壞事，批評嚴重違法亂紀事件。將有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件當事人，又教育廣大干部和群眾。3．通報情況，指導工作。上級的重要精神，是指導當前工作的依據。工作中出現的新經驗、新情況、新問題，是值得學習或者注意的問題，及時傳達給下級，指導工作。對不良傾向抓住苗頭采取對策，防止蔓延。

總之，通報是主要的下行公文之一，它發自領導機關，用來指導和推動工作，具有表彰作用、懲戒作用、指導作用和宣傳教育作用。[例文1、2、3]評析

三、教師示范兩篇。

二、學生識記通報的寫法 1．標題。完全式標題由發文機關、事由、文種三部分組成。非完全式標題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關于處理分房中違紀事件的通報)；二是只寫“通報”兩個字。2．上款。寫受文單位，一般用泛稱，也有的不寫上款。3．正文。(1)表彰性通報的正文，一般包括三個層次：首先介紹先進事跡或經驗，交代具體時間、地點、人物、事情原委和結果；其次分析先進事跡或經驗產生的原因，對指導當前工作的意義；最后寫作出表彰的決定，寫明表彰的方式，獎勵的級別，號召有關人員學習。(2)批評性通報，可分為兩類：一類是告知典型事故的通報，一類是批評錯誤行為的通報。告知典型事故的通報，正文通常包括三方面內容：先寫事故基本情況，交代時間、地點、人物、經過和損失情況；再分析事故發生的原因，總結出教訓；最后提出今后的要求。批評錯誤行為的通報，正文也分三部分：先介紹錯誤事實、交代錯誤行為的時間、地點和主要情節；再指明其性質，剖析原因，認定錯誤的嚴重程度，造成的損失或影響；最后寫處理的決定，給予紀律處分、經濟處罰或令其檢討糾正，吸取教訓，引以為戒。(3)情況通報的正文，將告知的情況一一列出。多用夾敘夾議的寫法，既敘述情況，又適當分析，作出判斷，提出注意事項和要求。4．簽署并注明日期。

四、學生練習，教師輔導。1.加強各種文體文章的理論知識學習，開闊視野、加強積累，從理性上提高對應用文章寫作的認識，為將來寫應用類文章打下厚實的理論基礎。2.加強例文閱讀分析。3.加強講練結合。：

（1）教學模式體現趣味性。

（2）實例教學體現時代性。

（3）教學內容體現實用性。

小 結

鞏固練指出學生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業 寫一份情況通報

教 后 記

板書設計 通報 1．標題。

完全式標題由發文機關、事由、文種三部分組成。非完全式標題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關于處理分房中違紀事件的通報)；篇五：應用文教案

一、條據的含義和作用

二、條據的格式和寫法

根據條據的內容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據，二是函件式條據。

（一）憑證式條據

憑證式條據主要有：借條、欠條、收據、領條、發條等。它們的通常格式和寫作要點：

1、憑證和條據的寫作特點。憑證和條據通常由標題、正文、簽署三部分組成。（1）標題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據。即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。（2）正文，緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。

2、憑證式條據的種類和格式。憑證式條據種類頗多，但格式上比較統一，只要根據不同內容變換字句就行了。

（1）借條。借到個人或公家的現金、財物時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借 條

今借到星火中學凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據

江灣居委會（公章）經手人：李四（簽章）

年 月 日

（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠 條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據

黃花菜（簽章）年 月 日（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，就是收條或收據。其格式是：

收 條

今收到***公司宣傳科學習文件《黨員必讀》伍拾零本。**批發部張三 年 月 日

（4）領條。向單位領取錢物時，寫給負責發放人留取的條子，稱領條。其格式是：

領 條

今領到廠部福利科發給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。

經手人：張三 年 月 日

（5）發條。這種便條式發條往往限于零擔小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應使用稅務部門印制的發票，以免違反稅務制度。便條式發條的格式是：

發 條

今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計*元*角整。此據

賣菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式條據

函件式條據主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點（1）標題。（2）稱謂。（3）正文。（4）致敬語。（5）落款。

2、函件式條據的種類。函件式條據的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標題式和無標題式兩大種，其主要種類有：（1）請假條。（2）留言條。

三、注意事項

寫作條據應注意如下事項：

1、條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。

2、是否要寫致敬語，應視條據格式、內容和交往對象而定，不可隨便處理。

3、條據應用藍黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內容有所改動，應加蓋印章。

【應用文寫作指導】條據類

武漢市第一職業教育中心肖欣

教學目的：學會撰寫常用便條、單據。教學重點：能區別各種便條與單據。

教學難點：如何確定選用哪種應用文，這是最難的。數字的用法（大寫數字的寫法）。

教學建議：收集一些實例對其作分析，不利于應用文的實際運用。教學方法：講練法。教學安排：一課時 教學過程：

一、導入：

請學生寫出常用數字的大寫： 0 零1 壹2 貳3 叁4 肆5 伍 6 陸7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟萬億

二、明確概念 1．條據：人們在社會交往中，常常需要寫個字條給對方（個人或單位）作為收、領、發、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據。2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達意愿為主的簡明信函。常常有請假條，留言條，托付書等。

三、格式介紹： 1．條據的結構一般由標題、正文、尾語和落款四部分組成。

標題一般是條據的細化分類，如“領條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫在條據上方中間的部位，字體稍大些。正文一般用“今收到”，“今領到”，“今借到”等開頭，然后寫清對方（單位或個人）的名稱以及標的物件的名稱，數量和金額等。數字要大寫，末位數字后面常常加上“整”字以示嚴謹。如果需要改動，應在改動的地方加蓋圖章，以示負責。尾語寫上“此據”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語可寫在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據的右下方，由經手人署名和標明立據的時間。2．便條的內容一般很簡單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復雜，常常是三言兩語就能說清。

便條一般不需要寫標題，它由稱呼，正文，尾語和落款四部分組成。由于內容不同，人物身份不同，所使用的尾語也不盡相同，如：專此布達，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實例分析 【便條】

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應該用留言條。撰寫和使用注意事項：與書信格式相同、不用標題、放在易讓對方發現的地方等。

第四篇：應用文教案

一、條據的含義和作用

二、條據的格式和寫法

根據條據的內容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據，二是函件式條據。

（一）憑證式條據

憑證式條據主要有：借條、欠條、收據、領條、發條等。它們的通常格式和寫作要點：

1、憑證和條據的寫作特點。憑證和條據通常由標題、正文、簽署三部分組成。

（1）標題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據。即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。

（2）正文，緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。

2、憑證式條據的種類和格式。憑證式條據種類頗多，但格式上比較統一，只要根據不同內容變換字句就行了。

（1）借條。借到個人或公家的現金、財物時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借條

今借到星火中學凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據

江灣居委會（公章）

經手人：李四（簽章）

年月日

（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據

黃花菜（簽章）

年月日

（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，就是收條或收據。其格式是：

收條

今收到***公司宣傳科學習文件《黨員必讀》伍拾零本。

**批發部張三

年月日

（4）領條。向單位領取錢物時，寫給負責發放人留取的條子，稱領條。其格式是：

領條

今領到廠部福利科發給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。

經手人：張三

年月日

（5）發條。這種便條式發條往往限于零擔小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應使用稅務部門印制的發票，以免違反稅務制度。便條式發條的格式是：

發條

今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計*元*角整。此據

賣菜人：**村村民

李四（印章）

年月日

（二）函件式條據

函件式條據主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點

（1）標題。

（2）稱謂。

（3）正文。

（4）致敬語。

（5）落款。

2、函件式條據的種類。函件式條據的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標題式和無標題式兩大種，其主要種類有：

（1）請假條。

（2）留言條。

三、注意事項

寫作條據應注意如下事項：

1、條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。

2、是否要寫致敬語，應視條據格式、內容和交往對象而定，不可隨便處理。

3、條據應用藍黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內容有所改動，應加蓋印章。

【應用文寫作指導】條據類

武漢市第一職業教育中心肖欣

教學目的：學會撰寫常用便條、單據。

教學重點：能區別各種便條與單據。

教學難點：如何確定選用哪種應用文，這是最難的。

數字的用法（大寫數字的寫法）。

教學建議：收集一些實例對其作分析，不利于應用文的實際運用。

教學方法：講練法。

教學安排：一課時

教學過程：

一、導入：

請學生寫出常用數字的大寫：

0零1壹2貳3叁4肆5伍

6陸7柒8捌9玖10拾100佰

仟萬億

二、明確概念

1．條據：人們在社會交往中，常常需要寫個字條給對方（個人或單位）作為收、領、發、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據。

2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達意愿為主的簡明信函。常常有請假條，留言條，托付書等。

三、格式介紹：

1．條據的結構一般由標題、正文、尾語和落款四部分組成。

標題一般是條據的細化分類，如“領條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫在條據上方中間的部位，字體稍大些。

正文一般用“今收到”，“今領到”，“今借到”等開頭，然后寫清對方（單位或個人）的名稱以及標的物件的名稱，數量和金額等。數字要大寫，末位數字后面常常加上“整”字以示嚴謹。如果需要改動，應在改動的地方加蓋圖章，以示負責。

尾語寫上“此據”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語可寫在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據的右下方，由經手人署名和標明立據的時間。

2．便條的內容一般很簡單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復雜，常常是三言兩語就能說清。

便條一般不需要寫標題，它由稱呼，正文，尾語和落款四部分組成。

由于內容不同，人物身份不同，所使用的尾語也不盡相同，如：專此布達，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實例分析

【便條】

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應該用留言條。撰寫和使用注意事項：與書信格式相同、不用標題、放在易讓對方發現的地方等。

3、借條和收條的規范格式是怎樣的？

4、便條與單據的區別是什么？

第五篇：應用文教案

應用文寫作教案【緒論】

【教學目標】

了解應用文的概念和學習應用文的意義；領會應用文的特點、作用和歷史沿革；掌握應用文的要素和學習應用文的方法。【重點難點】

應用文的沿革、作用和基本要素。【教學課時】 兩課時 【教學過程】

第一課時

一、應用文概述

1、概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

2、歷史沿革

（1）商周時期：應用文萌芽。

（2）秦漢時期：公文文體分類、公文格式和行文方向基本形成。（3）魏晉南北朝時期：公文在理論和寫作實踐上都有明顯的進步。（4）唐宋以后：應用文寫作處在“政事之先務”的主導地位上。（5）明清時期：文體分類日趨詳細、繁雜。

（6）辛亥革命后：北洋政府頒布《新公文程式》對公文概念作出了明確界定。

（7）新中國成立后：逐步建立起現代應用文體制。

3、應用文的特點（1）實用性。（2）真實性。（3）簡明性。（4）時效性。（5）規范性。

4、應用文的作用（1）宣傳教育作用。（2）權威規范作用。（3）溝通協調作用。（4）依據和憑證作用。

5、應用文的分類

目前通用的分法是按應用文的適用范圍，將其分為公務文書和私務文書。

公務文書分為通用文書和專用文書。

（1）通用文書是指人們在日常的各種生活、學習、工作和生產活動中普遍使用的應用文。通用文書則又分為法定公文和事務文書。（2）專用類是指具有一定專業性的應用文。它包括傳播、財經、科技、司法等不同種類的應用文。

第二課時

二、應用寫作的基本要素

1、內容要素（1）主題

是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。主題是統帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價值，衡量寫作是否成功。（2）材料

應用文材料是指寫進文章的事實、依據以及相關背景資料，它既不同于議論文中證明論點的論據，也不同于記敘文以及文學作品中的題材。材料是構成文章內容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。

2、形式要素（1）結構

應用文的結構，是根據表達觀點的需要，對材料進行處理安排。其作用就是將各個部分統一起來，把內容和形式統一起來，使文章成為一個有機的整體，實現其實用的目的。一般來講，應用文的正文都具有開頭、主體與結尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據不同文體的特點安排不同的結構形態。（2）語言

應用文的語言，明顯不同于文學作品的語言。應用文的語言強調準確、簡明、樸實和莊重。（3）表達方式

文章的表達方式有記敘、描寫、抒情、說明、議論五種。應用文通常使用的是記敘、說明和議論。除一些通訊報道、廣告語外，應用文一般不用或很少使用抒情和描寫。

三、學習應用文的意義及方法

1、意義（1）提升素質。

聽、說、讀、寫能力是現代人才應該具備的四大基本素養，其中以寫作能力最能檢測出一個人的綜合素質，因此越來越多的用人單位將應用寫作作為接納人才的重要素質之一。（2）優化知識。

學習應用文寫作，可以開闊視野、拓展知識面，使知識能力結構更合理，對將來的發展更有裨益。（3）增添優勢。

學習應用寫作，可以提高學習者在思維訓練、言語交際、文字表達等方面的能力。

2、方法

（1）大量閱讀應用文范文，提高感性認識。（2）學習應用寫作理論，掌握基本模式。（3）多寫多練，增強應用寫作能力。

四、思考

怎樣培養對應用文寫作課程的興趣？ 第一章【行政公文】 教學目標

教學目的的要求：

1、了解幾種公文的含義及其作用

2、學習公文的行文格式

3、掌握幾種公文的基本格式及寫作要求

4、弄清不同種類公文之間的區別。教學重點：

1、掌握幾種公文的基本格式及寫作要求

2、弄清不同種類公文之間的區別

教學難點：

1、公文格式眉首中發文字號常見錯誤，主體部分和版記部分的寫作。

2、常用公文的開頭，結尾用語等。

【教學課時】 課時 【教學過程】

第一課時

一、行政公文的概念

廣義的公文，是指機關、團體、企事業單位在公務活動中所使用的書面材料的總稱。次廣義公文，特指法定公文，即由我國的黨、政、軍等首腦機關以“公文處理辦法”的形式規定的，各自行使職能的過程中必不可少的書面材料，因此，有黨的公文、行政公文、軍用公文之分。狹義的公文，僅指法定公文中的行政公文。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的效用性

3、體式的規范性

4、作者的特定性

三、公文的作用

1、管理調控作用

2、約束規范作用

3、協商交流作用

4、依據憑證作用

四、公文的種類

按照遞送對象的不同，分為四類：

（1）上行文

（2）平行文

（3）下行文

（4）不定向文

五、公文的格式

1、文頭（文眉）部分

（1）發文機關標識。發文機關標識使用紅色印刷，推薦使用小標宋體字。

（2）份數序號。份數序號用阿拉伯數字頂格標識在眉首的左上角第一行。

（3）秘密等級和保密期限。公文的秘密等級有三個：絕密、機密和秘密。保密期限分別是30年、20年和10年。

（4）緊急程度。分為特急和急件兩種，標識在“秘密等級”下方。（5）發文字號。發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號三部分組成，使用3號仿宋體字。

年份用全稱，使用六角括號

不能使用方括號（6）簽發人。“簽發人”三字使用3號仿宋體字，姓名使用3號楷體字，中間用全角冒號隔開。

（7）紅色間隔線。行政機關公文的紅線中間不加五角星，黨的機關公文加紅色五角星。

2、主體部分（1）公文標題。

標準：“機關名稱+關于＊＊＊＊的+文種”，如有公文版頭，標題可省略發文機關名稱。標題一般不使用標點。

（2）主送機關。主送機關在標題下空1行，3號仿宋體字，左側頂格標識，末尾加冒號。

（3）正文。正文每段前空2字。數字、年份不能回行。數字、年份不能回行。

（4）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

（5）成文時間。時間使用漢字，“零”寫成“0”。成文時間靠右空4字。（6）印章。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，都應加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（7）附注

3、文尾（版記）部分

（1）主題詞。不少于3個，不超過5個

詞目用3號宋體字。公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”三字居左頂格標識，后標全角冒號。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

（2）抄送。

指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送機關在主題詞下1行；左右各空1字，標識“抄送”后標全角冒號；抄送機關依上級機關、平行機關、下級機關次序排列，抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。同一層次的抄送機關依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協、法院、檢察院另起一行列于抄送機關最后。

(3)印發機關和印發時間。印發機關指公文的印制主管部門；印發日期以公文付印的日期為準。印發機關和印發日期位于抄送機關之下，占1行位置。印發機關左空1字，印發日期右空1字。印發日期用阿拉伯數碼標識。并在印發機關和印發日期橫線右下角刊字“共印××份”。

五、公文的辦理

公文的辦理分收文和發文兩個階段。

1、收文

（1）簽收。表示文件收到并明確責任。

（2）登記。應按主送件和抄送件分類，分別以本機關收文的順序統一編號。

（3）分發。要重點抓好分類、分辦兩個環節。

（4）擬辦。指辦文人員對來文應由哪位領導審批，哪一部門承辦，一級承辦過程中可能涉及的事項提出初步處理意見，供領導同志批辦時參考。

（5）批辦。機關領導人簽批具體承辦意見，然后文書人員根據領導指示，把文件分別交送有關人員或部門辦理。分發時要有登記。（6）承辦。指有關部門根據批辦意見處理公文。（7）催辦。

（8）歸檔。

2、發文

(1)草擬。一般是誰主管的事誰擬稿，重要公文由領導親自擬稿，擬稿時要用發文稿紙。

(2)審核。由辦公廳（室）進行審核，然后送負責人簽發。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合規定等。

(3)簽發。重要的公文必須由正職或者主持日常工作的副職領導人簽發；經授權，有的公文可由秘書長或辦公廳（室）主任簽發。(4)復核。重點是：審批、簽發手續是否完備，附件是否齊全，格式是否統一、規范等。

(5)繕印。簽發的公文，要按照規定的公文格式打印。打印后的公文，要認真細致地校隊。

(6)用印。對發出的公文，要蓋上機關印章，蓋章要端正、清楚。(7)登記和分發。

（六）行政公文專門用語

1、領敘詞

常用的有：根據

按照

為了

鑒于

按??

前接或近接?? 遵照

敬悉

??收悉

??查

為??特??

??現??如下

2、追敘詞

常用的有：經、前經、均經、即經??

3、承轉詞

常用的有：為此

據此

故此

鑒此

綜上所述

總而言之 總之

4、祈請詞

常用的有：希

即希

敬希

請 望

敬請

煩請??

5、商洽詞

常用的有：是否可行

妥否

當否

是否妥當

是否可以

是否同意??.6、稱謂詞

常用的有：第一人稱：本 我 第二人稱：貴 你

第三人稱：該

7、受事詞

向對方表示感謝時用的詞。常用的詞：蒙

承蒙

8、命令詞

表示命令語氣的：著

著令

特命

責成令其

著即

表示告誡語氣的：切切

切實執行

不得有誤

嚴格辦理

9、目的詞

用于上行文、平行文的，如：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發

用于下行文：查照辦理

遵照辦理

參照執行

用于知照性文件：周知 知照 備案 審閱

10、表態詞

如：應 應當

同意 不同意

準予備案 特此批準等

11、結語詞 如：此布

特此報告 通知 批復 函復

特予公布

此致

謹此??.板書設計：

一、公文的特點

二、公文的作用

三、公文的種類

四、公文的格式

五、公文的辦理

六、行政公文專門用語 課堂小結：

本次課，讓學生了解了公文文的概念及特點，并讓學生學習公文文常見的篇章結構，同時，讓學生把握了一些行政公文寫作專門用語。作業布置：

課后實訓環節相關題目

第二課時

一、通告。

（一）通告的含義及其特點。

通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。是在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。通告的內容既可以涉及到國家政策法令，也可以是社會生活中的一些具體事務。其制發單位十分廣泛，具有作者的廣泛性，內容的專業性和法定的約束性等特點。

通告一般分為兩類：一是政務性通告。這類通告大多是由國家和地方行政機關發布，并要求有關單位和個人在一定范圍內嚴格遵守，帶有明顯的強制性和約束力。二是事務性通告。它是國家機關用于宣布各種事項的通告，具有知照的性質，強制性不強。

值得注意的是要了解公告與通告的區別：

1、是發文機關不同。通告的發布不受級別的限制，公告通常是由國家高級權力機關如國務院，全國人大及其授權單位制發。

2、是受文對象不同。通告限于國內某一地區、系統、地段的群眾和有關人員，公告面向國內外公眾。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要事項或法定事項，通告涉及的是一般事項，且事項內容有較強的專業性及業務性。

（二）通告的結構和寫法。

通告的文體結構一般由標題、發文字號、正文、落款和日期等幾個部分組成。

1、標題。通告的標題與公告一樣，由發文機關、事由和文種構成。發文機關與事由可以酌情省略。如《北京市人民政府通告》，《關于稅收財務大檢查的通告》等。還可以只有“通告”兩字作標題。

2、發文字號。標明編號，如“第34號”等。

3、正文。正文一般由三個層次構成：通告的依據或緣由、通告事項和通告結尾。通告的結尾處一般要寫明正式生效或執行起始日期，并以“特此通告”、“此告”之類的習慣語結束。

4、落款與日期。標明發文機關與成文時間。

（三）通告寫作的注意事項。

通告的寫作應注意以下幾點：

1、通告的內容要符合國家的方針、政策和法規。一切從實際出發，實事求是地解決問題。

2、觀點要明確，要求要具體，事項要明確，讓人一目了然，便于貫徹執行。

3、文體格式要正確，語言通俗易懂，行文符合規范。

例文：

中華人民共和國公安部通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品，實行安全技術檢查。

一、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經特別準許者外，所有旅客及其行李物品，—律進行安全檢查，必要時可進行人身檢查。拒絕檢查者，不準登機，損失自負。

三、檢查中發觀旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關審查處理。

特此通告。

第三課時

二、通知。

（一）通知的含義和種類。

通知是適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關的不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員的公文。通知是下行文或平行文，具有內容單純，行文簡便，告知性強等特點，是適用范圍最廣，使用頻率最高的一種文體。

根據通知的適用范圍，可以將其劃分為以下幾種類型：

1、指示性通知。用于發布行政法規和規章，身下級機關布置工作事項，批示工作方法等。如《國務院辦公廳關于禁止發放使用各種代幣購物券的通知》。

2、轉發性通知。用于轉發上級或同級機關以及互不隸屬機關的文件，或批轉下級機關的上報文件等。如《國務遼辦公廳轉發水利部〈關于加強嫩江松花江近期防洪建設若干意見〉的通知》。

3、告知性通知。用于告知某一事項，傳達有關信息或發布會議通知等。如《北京市林業局關于召開會計決算編審工作會議的通知》。

4、任免聘用的通知。用于任免或聘用干部。如《國務院辦公廳關于調整國務院三峽工程移民試點工作領導小組組成人員的通知》。

（二）通知的結構和寫法。

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期等幾個部分組成。

1、標題。通知的標題一般由制發機關、事由、文種等三個部分組成。有些內容簡單的公文常常將前兩者省略，直接署名“通知”。轉發性的公文，其標題中的事由即是所轉發公文的名稱。

2、主送機關。即此通知的承辦、執行和應當知曉的主要受文機關。這些受文機關一般為直屬下級機關，或者需要了解通知內容的不相隸屬機關。

3、正文。一般由通知事由、主體和結尾三個部分組成。事由寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。主體說明要求受文機關承辦、執行和應當知曉的事項。結尾部分常用“特此通知”或“專此通知”之類的習慣語作結。若前言和主體之間已經用了“特作如下通知”，結尾處的習慣用語可以省略。

4、落款和日期。發文機關署名在正文末尾右下方，日期在落款下面。

（三）通知的寫作要求。

通知由于使用廣泛，種類復雜，寫作方法與不盡相同。因此，在寫作時一定要注意不同種類通知的具體要求。指示性通知，要把任務要求、基本措施、注意事項等交代清楚，內容在明確具體，切實可行。轉發性通知，要求在正文簡短說明所轉發公文的制發機關、制發日期和公文標題，以及轉發的目的、意義與要求等。被轉發的公文均作為通知的附件，并注明附件的序號、標題與件數等。告知性通知，要將告知的事項和有關信息一一說明清楚。會議通知，要求寫明會議的名稱、議題、時間、會址、要求以及注意事項等，有的通知后面還要附上入場憑證或請柬。任免、聘用通知，要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名等。總之，以上內容都要寫得清楚明白，準確具體，無一錯漏，以確保順利地貫徹執行。

范文：

通 知

新進公司的全體員工：

經公司領導班子研究決定，新進公司的員工，一年轉正定級后，公司給統一辦理繳納社保。現在由員工自己繳納社保，繳費收據上交到公司人事部門。為保證員工的合法權益，公司將以現金的形式給予補償，每月每人補人民幣180元，體現在個人的工資里。此規定從2010年6月1日起執行。特此通知

公司人事部

2010年6月1日

第四課時

三、通報

（一）通報和含義和種類

通報是用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。通報在知照性公文中是比較獨特的一種，它雖然是下行文，但只是用于傳達精神，溝通交換信息，而不是發號施令。它有如下幾個重要特點：內容的知照性，事實的典型性，問題的針對性和教育的嚴肅性等。是傳遞信息，表彰先進，懲戒落后和教育群眾的有效手段和重要工具。從通報的適用范圍上看，大致可以分為表揚性通報，批評性通報和情況通報三大類。

（二）通報的結構和寫法

通報一般由標題、主送機關、正文、落款和日期等幾個部分組成。

1、標題，一般由制發機關、事由、文種三個要素構成，前兩個要素可視情況省略。

2、主送機關，一般為直屬下級機關，或是需要知曉的不相隸屬的單位。

3、正文。一般由以下四部分組成：（1）導語。也就是通報原由。簡明扼要地概括出通報事項的主要事實。（2）通報主體。即通報的事項，通過選取具有典型性、代表性的材料加以闡述。（3）簡明分析。對通報事項進行分析評論，提示問題的根源實質，并提出要求和希望。（4）處理決定。對有關人員和單位進行具體，實事求是的表彰或處分。

4、落款和日期。在正文的下一行右下方署上制發機關的名稱，并在后面一行寫明發文時間。

（三）通報的寫作要求。

1、行文要及時準確。通報孤時間性很強，如不及時發出就會貽誤工作，造成不必要的損失。

2、事件要真實典型。無論是表揚還是批評，都要深入調查，核準事實，實事求是地反映成績和問題。

3、分析要具體深刻。要在敘述事實的基礎上，從思想理論和政策法規的高度，認真總結經驗，深入分析錯誤和教訓，突出政策性和教育性。

4、敘述要詳略得當。陳述事項要注意重點突出，概括力強。用語要字斟句酌，把握分寸，準確無誤。

5、此外，還要注意通知、通告、通報三種文體的差別，防止混淆。

通報范文一：事故處理通報

關于對新設備安裝危險經歷的處理通報

各部門、科室：

2011年7月28日下午3點多鐘，組立36米東行車廠家正在安裝調試20T新行車，由于高處作業過程中未采取安全監護和警戒措施，內業科拼板劃線人員在下面作業，行車上一直徑大約在18CM的軸承突然從該行車高處發生墜落，我作業人員距離墜落點約80CM左右，情況十分危險，行車安裝交叉作業，我部門強調必須對作業點進行警戒并落實地面人員進行監護，但設備科對這一要求沒有與安裝單位很好地予以落實，與員工生命安全而不顧，險些釀成大禍，為了加強對公司的安全生產管理，保護員工生命和公司財產安全，根據安全生產責任制的規定要求，安環部責成設備科立即停止外單位的設備安裝工作，待條件成熟后由安環部設備科共同組織驗收，符合條件后再進行施工安裝，同時，對設備科主要負責人趙小炎給予100元的經濟處罰，并要求設備科對安裝單位落實相應處罰。通過本次事故，希望公司各部門以安全為天職，牢記安全責任，工作不忘安全，認真履行安全職責，為確保公司財產安全和員工生命安全盡心盡職，為公司安全發展多做貢獻。

安環部

2011.7.28

第五課時（報告）

一、組織教學

二、復習舊知識

提問：

1、公文的構成要素和寫作格式如何？

2、公文的處理程序？

三、導入新課（1分鐘）

在公文的寫作中，報告、請示、批復的寫作也是非常經常的，在本節課中我們主經講述這三種公文的寫作。

四、講授新課 報告、請示 批復

報告的概念

報告是機關單位向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關詢問的文件，是一捉陳述性公文。報告的特點

（1）行文的單向性（2）表達的陳述性 報告的類別

（1）工作報告（2）情況報告（3）建議報告（4）答復報告（5）遞送報告 報告的結構、內容和寫法

1、開頭（1）標題

一種是由發文機關、事由和文種構成。一種是由事由和文種構成。（2）主送機關

2、正文

（1）開頭

主要交待報告的緣由，概括說明報告的目的、意 義或根據，然后用“現將某某情況報告如下”轉入下文。

（2）主體

用來說明報告事項，包括兩方面的內容：一是工作情況及問題，包括基本情況、措施與辦法、成效與問題或是經驗與教訓；二是進一步開展工作的意見，如意見與建議、打算與設想等。（3）結語

根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。

3、尾部

一般包括署名和成文時間兩項內容。報告的寫作要領

1、把握報告的寫作規則。

2、注重時效，情況真實。

3、語言簡潔，篇幅短小。

第六課時（請示 批復）

請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求對某項工作或問題作出指示、答復或批準時所寫的公文。

請示的特點

（1）請求性（2）事前行文性（3）內容單一性 請示的分類

（1）求示性請示（2）求批性請示（3）呈轉性請示 請示格式寫法

1、標題

由發文機關、事由、文種構成，也可以由事由和文種構成。

2、主送機關

就是負責受理和答復答復請示的機關。注意以下3點：

第一，主送機關只能有一個。第二，只能主送上級機關，不能送領導個人。第三，有得多頭請示。第四，不得越級請示。

3、正文

請示的正文由開頭、主體、結語三部分組成。

開頭。是請示的理由，是上級機關批復的依據，要講明請示的背景和根據。

主體。表明請示內容，包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。

結語。語氣要謙恭。“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”等。

報告和請示的區別

（1）性質不同（2）行文目的不同（3）行文時間不同（4）呈送機關不同（5）事項的多少不同（6）答復的形式不同。

第七課時（批復）

批復的概念

批復是答復下級機關請示事項的下行公文。批復的特點

（1）內容具有單一性（2）行文具有被動性（3）針對性（4）權威性（5）鮮明性 批復的類型

一類是審批性批復，一類是指示性批復。批復的格式、寫法（1）標題

由發文機關、事由、文種構成。（2）主送機關（3）正文

開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。主體。主要說明批復事項。態度要明確。結語。一般用“此復”、“特此批復”等習慣用語。批復寫作要求

（1）慎重及時。（2）針對請示答復。（3）明確態度。批復、復函的區別

從行文關系看，批復是上級機關向下級機關答復用文，屬下行文；復函一般是向不相隸屬機關答復用文，屬平行文。從內容看，批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定，批答；復函多用于一般性事項的回復。

五、課堂小結（3分鐘）

本節課所講文種都是機關工作中經常使用的文種，寫作都有嚴格的要求，特別是正文的寫作，很不固定，寫作難度較大。

六、鞏固新知識（13分鐘）

學生看書做習題，教師巡視課堂并解答學生的疑問。

七、布置作業（2分鐘）

1、請示與報告有何區別？

2、為了滿足社會對各類人才的需求，我院今年擬定新增9個專業。需要上級部門批準。請你根據這一情況，選擇適當的文種，擬一份公文。