第一篇:酒店前臺(tái)工作程序 范文
酒店前臺(tái)工作程序
1.分配團(tuán)隊(duì)房間(1)根據(jù)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)航班分配房間;(2)仔細(xì)查閱團(tuán)隊(duì)訂房單,根據(jù)單上的要求安排房間,酒店前臺(tái)工作程序。
2.功用的區(qū)分 每一團(tuán)隊(duì)的房間分配完畢,打印五份團(tuán)隊(duì)分房單分別放至:(1)客房部:通知打掃房間,保證在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前房間均已打掃干凈;(2)禮賓部:保證團(tuán)隊(duì)行李迅速、準(zhǔn)確送至客人房間;(3)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì):詳知團(tuán)隊(duì)團(tuán)員住房情況,以便聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào);(4)團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)員:以便準(zhǔn)確的與客人及各部門(mén)保持聯(lián)系;(5)前臺(tái):接待處留檔。附:以上五份表單均不顯示出團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià),以避免飯店、旅行社、客人三方之間產(chǎn)生麻煩。
(二)散客房間的分配
服務(wù)程序 工 作 步 驟
1.查尋特殊要求報(bào)告(”打印當(dāng)天人住散客報(bào)表;(2)查詢(xún)特殊要求報(bào)表,以了解客人的特殊要求;(3)查清客人歷史是否有其他特別要求,工作總結(jié)《酒店前臺(tái)工作程序》。
2.分配房間(1)首先檢查Ⅷ客人房間是否完全準(zhǔn)備完畢;(2)按特殊要求報(bào)告上所顯示的內(nèi)容,先為有特殊要求客人分房;(3)分配早航班客人的房間,使其入住時(shí)能迅速順利進(jìn)房;(4)保證所有散客抵店前,其房間已分配完畢且打掃干凈。
3.報(bào)表存檔(1)打印一份當(dāng)天已分配完畢房間的預(yù)抵散客報(bào)表,送客房部,請(qǐng)客房部準(zhǔn)備好干凈的房間;(2)前臺(tái)接待處將此報(bào)表存檔,以便于查詢(xún)。
(三)預(yù)訂散客入住
服務(wù)程序 工 作 步 驟
1.接待預(yù)訂散客(1)客人抵達(dá)時(shí),首先表示歡迎,有禮貌的問(wèn)明客人的姓名并作稱(chēng)呼;(2)客人到達(dá)前臺(tái)但你在忙碌時(shí),應(yīng)向客人示意,表示他將不會(huì)等很久(如客人已等候多時(shí),應(yīng)首先向客人致歉);(3)根據(jù)客人提供的信息查找訂房;(4)在辦理人店手續(xù)時(shí),查看客人有無(wú)留言及電腦中所注明的特殊要求和注意事項(xiàng)。
2.為客人辦理人店手續(xù)(1)請(qǐng)客人在登記卡上填寫(xiě)所需的各項(xiàng)內(nèi)容,問(wèn)清付款方式,并請(qǐng)客人在登記卡上簽字;(2)核對(duì)一切有關(guān)文件、護(hù)照、身份證、簽證有效期、信用卡簽字的真實(shí)性等;(3)按規(guī)定收取押金;(4)為客人分配一間適合其需要的房間,并與其確認(rèn)房?jī)r(jià)和離店日期,書(shū)寫(xiě)訂房卡,將鑰匙交給客人。
3.提供其他幫助(1)人住手續(xù)完畢后,詢(xún)問(wèn)客人是否需要行李員幫忙;(2)告之客人電梯的方位;(3)祝客人住店愉快。
4.信息儲(chǔ)存(1)接待客人完畢后,立即將有關(guān)信息輸入電腦;(2)檢查信息的正確性并輸入客人的檔案中;(3)登記卡要存放進(jìn)客人人住檔案欄中,以便隨時(shí)查詢(xún)。
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第二篇:酒店前臺(tái)收銀員工作程序
前臺(tái)收銀員工作程序
一、客人入住程序:
1、根據(jù)客人填制的《臨時(shí)入住登記單》,按擬住日期加每天
300元雜費(fèi)收取客人押金。
2、將押金輸入電腦,為客人打印押金收據(jù),并由客人保管。
二、散客結(jié)賬程序:
1、當(dāng)客人到前臺(tái)結(jié)賬時(shí),收銀員應(yīng)主動(dòng)向客人問(wèn)好,確認(rèn)客
人姓名、房間號(hào)碼,并準(zhǔn)確稱(chēng)呼客人姓名。
2、收回客人的房卡和《押金收據(jù)》,若客人《押金收據(jù)》遺失,請(qǐng)客人在留存聯(lián)上簽字說(shuō)明,客人簽字應(yīng)與預(yù)留簽名相符,并由前臺(tái)服務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予退還押金。
3、詢(xún)問(wèn)客人是否用過(guò)客房小酒吧,以及在短時(shí)間內(nèi)是否有其
他的消費(fèi)。
4、5、迅速通知客房部查房,并在報(bào)房本上記錄時(shí)間。在等候客房部報(bào)房前,清理客人資料帳夾,并查看電腦中
注明的特殊事項(xiàng)。
6、將客房部所報(bào)內(nèi)容、金額在客人確認(rèn)后及時(shí)、準(zhǔn)確輸入電
腦,并在報(bào)房本記錄反饋情況,寫(xiě)明時(shí)間及服務(wù)員姓名。
7、打印客人帳單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn),按付款方式將客人費(fèi)用
從電腦中結(jié)出。
8、9、無(wú)特殊情況,接待員應(yīng)在3分鐘之內(nèi)為客人完成結(jié)帳手續(xù) 有禮貌的為客人迅速、準(zhǔn)確辦理手續(xù)后,表示歡迎客人再
次光臨本飯店,并祝客人旅途愉快。
10、注意客人結(jié)賬時(shí)間,如超過(guò)12:00應(yīng)加收半天房費(fèi),如超
過(guò)18:00應(yīng)加收一天房費(fèi)。
11、如發(fā)生客人拒付或爭(zhēng)執(zhí)的費(fèi)用,接待員首先要向客人解釋?zhuān)鐭o(wú)效應(yīng)立即通知服務(wù)經(jīng)理出面解決。
三、團(tuán)隊(duì)結(jié)賬程序:
1、團(tuán)隊(duì)離店前應(yīng)打印預(yù)離團(tuán)隊(duì)明細(xì)清單,并查看其費(fèi)用如何
結(jié)算。
2、3、當(dāng)團(tuán)隊(duì)客人到達(dá)前臺(tái)后,應(yīng)立即通知客房部。客房部報(bào)下酒水后接待員應(yīng)及時(shí)輸入電腦,打印出賬單,請(qǐng)客人確認(rèn),并結(jié)清自付帳。
4、5、將所有未結(jié)帳單整理好,連同團(tuán)隊(duì)資料一并轉(zhuǎn)夜審。離店前現(xiàn)付的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前與旅行社取得聯(lián)系,若客人離店
時(shí)仍未結(jié)清費(fèi)用時(shí),應(yīng)暫時(shí)不予放行,立即與銷(xiāo)售部取得聯(lián)系,誰(shuí)同意誰(shuí)負(fù)責(zé)。
四、前臺(tái)收銀員交接班程序:
1、將本人的現(xiàn)金及信用卡收入封入《出納員收款信封》,與見(jiàn)
證人一起將其投入保險(xiǎn)柜,并雙方簽字證明。
2、將本人所做帳目試算平衡,打印收款報(bào)表后逐項(xiàng)核對(duì)。作
廢帳單應(yīng)隨結(jié)帳帳單一同交財(cái)務(wù)審計(jì)。
第三篇:酒店前臺(tái)接待程序[推薦]
酒店前臺(tái)接待程序
總臺(tái)接待員崗位職責(zé)
1、禮貌待客、熱情服務(wù),使客人稱(chēng)心滿(mǎn)意。
2、接待賓客辦理入住手續(xù),并根據(jù)客人要求分配房間。
3、通過(guò)電腦、電話(huà)、單據(jù)、報(bào)表等途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)部門(mén)。
4、掌握客房出租的情況,制作有關(guān)客房銷(xiāo)售的各類(lèi)報(bào)表,為飯店的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)住房?jī)r(jià)格及飯店服務(wù)設(shè)施等方面的問(wèn)詢(xún)工作。
6、做好客史檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
7、了解客情,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
總臺(tái)工作規(guī)程
一、前廳部散客預(yù)訂規(guī)程
1、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)首先問(wèn)候來(lái)電者,我是××,請(qǐng)問(wèn)有什么事?
2、確定來(lái)電者的需求,并根據(jù)客人的條件預(yù)留房間。
3、預(yù)訂員在為客人預(yù)訂房間時(shí)還應(yīng)確認(rèn)客人的結(jié)帳方式,到店時(shí)間、預(yù)訂人姓名、聯(lián)系方式、有無(wú)特殊要求。
4、推薦客房應(yīng)根據(jù)客人的需求做調(diào)整。在為客人介紹房間時(shí),如果對(duì)方覺(jué)得房?jī)r(jià)太貴或者所推薦的客房并非所需,那么就要對(duì)所推薦的客房種類(lèi)作及時(shí)的調(diào)整。
5、在接預(yù)訂時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)或主動(dòng)為客人推薦房間如:××先生,您是否需要我為您預(yù)訂一個(gè)大床的房間?在確認(rèn)預(yù)訂后復(fù)述一遍賓客的要求做好記錄。
6、通知客房部,做好客人入店前的準(zhǔn)備。
二、客人入住登記規(guī)程
1、入住登記的準(zhǔn)備工作
在登記過(guò)程中,賓客幾乎提供了完成入住登記所需要的全部信息。客人希望入住飯店的過(guò)程能加快。只要賓客確認(rèn)一下登記卡片的有關(guān)信息并在登記卡上簽字就結(jié)束了登記工作。
2、建立入住登記記錄
賓客抵店后,前廳員工就建立起一份入住登記記錄,該記錄是賓客重要信息的匯總,要求賓客說(shuō)明支付付款方式以及計(jì)劃離店的日期。
3、確定付款方式:
由于付款方式在入住登記階段確定,所以這一過(guò)程的工作在客人帳務(wù)處理中起著重要的作用。
4、發(fā)給賓客鑰匙:
發(fā)給賓客鑰匙并請(qǐng)客人妥善保管,這時(shí)總臺(tái)接待員就完成了入住登記的過(guò)程。在為客人指引客房方向的同時(shí)通知客房做好入住準(zhǔn)備。
5、滿(mǎn)足賓客特殊要求:
入住登記程序的另一個(gè)部分是賓客提出的特殊要求是否得到了安排。關(guān)于賓客提出特殊要求的許多細(xì)節(jié)是在預(yù)訂登記階段進(jìn)行通知,但在入住前要注意落實(shí)結(jié)果,這一點(diǎn)很重要,如果賓客進(jìn)房后發(fā)現(xiàn)并不符合自己的要求時(shí),會(huì)立即感到失望。因此總臺(tái)接待員應(yīng)在賓客入住登記前及時(shí)確認(rèn)賓客特殊要求的完成情況,以確保飯店的服務(wù)能滿(mǎn)足賓客的需求。
三、客人入住收銀員工作規(guī)程
1、接到客人入住要求時(shí),待接洽員為客人登記完畢后,詢(xún)問(wèn)清客人的付款方式。
2、客人付現(xiàn)金時(shí),收銀員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的收取足夠的押金,并開(kāi)取押金收據(jù),傳入電腦。
3、如客人使用信用卡,收銀員應(yīng)快速、準(zhǔn)確的做好預(yù)授權(quán)刷卡,請(qǐng)客人核對(duì)后妥善保管。
4、如客人屬信用單位,可以簽單時(shí),收銀員應(yīng)準(zhǔn)確、迅速的核對(duì)簽單人的姓名是否與單位指定的簽單人一致,并做好記錄。
四、團(tuán)隊(duì)客人入住規(guī)程
總臺(tái)接待員在為團(tuán)隊(duì)賓客辦理入住時(shí)必須仔細(xì)查看他們的要求是否得到落實(shí),團(tuán)體客人的入住程序與散客辦理入住是不同的,由于團(tuán)隊(duì)客人需要房間數(shù)量較大,抵店、離店時(shí)間較為集中,因此總臺(tái)應(yīng)提前確認(rèn)好房間的數(shù)量并同時(shí)與客房做好入店前的準(zhǔn)備工作。客人到店時(shí)由領(lǐng)隊(duì)辦理入住手續(xù)。參加商務(wù)會(huì)議的賓客則由會(huì)務(wù)組辦理入住手續(xù),領(lǐng)取房間鑰題后安排客人入住。
五、電話(huà)預(yù)訂客房服務(wù)規(guī)程
1、鈴響三聲接聽(tīng)電話(huà)并問(wèn)候客人;
2、聆聽(tīng)客人預(yù)訂要求問(wèn)清客人姓名、預(yù)訂日期、數(shù)量、房型、聯(lián)系方式、結(jié)算方式,查看電腦及客房預(yù)訂控制板。
3、介紹房間種類(lèi)和房?jī)r(jià),盡量從高價(jià)到低價(jià);
4、查詢(xún)電腦,確認(rèn)是否屬于合同單位,便于確定優(yōu)惠價(jià)。
5、詢(xún)問(wèn)客人付款方式,在訂單上注明;
6、詢(xún)問(wèn)抵達(dá)時(shí)間;向客人說(shuō)明房間保留時(shí)間,或建議客人做擔(dān)保預(yù)訂。
7、詢(xún)問(wèn)客人特殊要求;對(duì)有特殊要求者,詳細(xì)記錄并復(fù)述。
8、對(duì)上述情況做好記錄。
9、復(fù)述核對(duì)預(yù)訂內(nèi)容
六、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂服務(wù)規(guī)程
1、首先詢(xún)問(wèn)團(tuán)體客人的入住時(shí)間及需要房間數(shù)量;
2、了解客人是旅游團(tuán)隊(duì)還是商務(wù)會(huì)議,按此為客人介紹房?jī)r(jià);
3、詢(xún)問(wèn)客人有無(wú)特殊要求;
4、確認(rèn)客人的付款方式及聯(lián)系方法;
5、做好集中樓層的排房工作,并通知客房做好入住前的準(zhǔn)備工作;
七、住店客人換房規(guī)程
1、接待員為客人安排轉(zhuǎn)房時(shí),應(yīng)盡量安排令客人滿(mǎn)意的房間。
2、如果是客人提出要求轉(zhuǎn)房,應(yīng)詢(xún)問(wèn)客人轉(zhuǎn)房的原因,如果是因?yàn)榭腿嗽》块g出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)在“房間變更單”上注明以便通知房務(wù)部及時(shí)解決。
3、與客人落實(shí)轉(zhuǎn)房的時(shí)間。
4、如果轉(zhuǎn)至不同類(lèi)型房間,必須預(yù)先與客人商議轉(zhuǎn)房之后的房?jī)r(jià)。
5、準(zhǔn)備將要轉(zhuǎn)至房間的鑰匙,然后安排行李員為客人轉(zhuǎn)房,如客人不在房間而又需搬移客人物品時(shí),需通知房務(wù)部當(dāng)值主管及當(dāng)值客房主管作轉(zhuǎn)房監(jiān)護(hù)人。
6、電話(huà)通知房務(wù)部、總機(jī)客人轉(zhuǎn)房情況。
7、清楚地填寫(xiě)“房間變更單”上有關(guān)轉(zhuǎn)房的內(nèi)容并將副聯(lián)發(fā)至房務(wù)部和總機(jī)。
8、在行李員為客人轉(zhuǎn)房同時(shí),接待員必須更改有關(guān)(客人名單)電腦資料,并向該客人收回原住房間的鑰匙。
9、夜班接待員在每晚交接班前對(duì)當(dāng)日轉(zhuǎn)房的房租作例行檢查,以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
八、更改客房預(yù)訂服務(wù)規(guī)程
1、接收客人信息
1)詢(xún)問(wèn)要求更改預(yù)訂客人的姓名及原始到達(dá)日期和離店日期; 2)詢(xún)問(wèn)客人現(xiàn)要更改日期。
2、確認(rèn)
1)將原始訂單找出;
2)在確信新的日期前,先要查詢(xún)客房出租和預(yù)訂情況; 3)在有空房情況下,可為客人確認(rèn)更改預(yù)訂,填寫(xiě)預(yù)訂單并修改電腦資料; 4)更改預(yù)訂記錄,更改預(yù)訂代理人的姓名及聯(lián)系電話(huà)。
3、存檔
1)將更改后的訂單與原始訂單訂在一起。2)按日期、客人姓名存檔。
4、未確認(rèn)預(yù)訂的處理
1)如客人需要更改的日期,酒店客房已訂滿(mǎn),應(yīng)及時(shí)向客人解釋?zhuān)?2)告之客人預(yù)訂暫時(shí)放在候補(bǔ)名單上; 3)如酒店有空房時(shí),及時(shí)與客人聯(lián)系。
5、感謝客人
感謝客人及時(shí)通知,告知客人預(yù)訂房間的最后保留時(shí)限。
6、通知
將更改預(yù)訂信息通知相關(guān)部門(mén)。
九、預(yù)訂散客入住規(guī)程
1)客人抵達(dá)時(shí),首先表示歡迎,有禮貌的問(wèn)明客人的姓名并作稱(chēng)呼;
2)客人到達(dá)前臺(tái)但你在忙碌時(shí),應(yīng)向客人示意,表示他將不用等很久(如客人已等候多時(shí),應(yīng)首先向客人致歉);
3)根據(jù)客人提供的信息查找訂房;
4)在辦理入店手續(xù)時(shí),查看客人有無(wú)留言及電腦中所注明的特殊要求和注意事項(xiàng)。5)請(qǐng)客人在登記單上填寫(xiě)所需的各項(xiàng)內(nèi)容,問(wèn)清付款方式,并請(qǐng)客人在登記單上簽字; 6)核對(duì)一切有關(guān)證件(護(hù)照、身份證、簽證)的有效期、信用卡簽字的真實(shí)性等; 7)按規(guī)定收取押金;
8)為客人分配一間適合客人需要的房間,并與其確認(rèn)房?jī)r(jià)和離店日期,書(shū)寫(xiě)訂房卡,將鑰匙交給客人。
3、提供其他幫助
1)入住手續(xù)完畢后,立即將有關(guān)信息輸入電腦; 2)告之客人電梯的方位。
十、未預(yù)訂客人入住服務(wù)規(guī)程
1、接到客人入住要求
1)客人到店,詢(xún)問(wèn)客人是否有預(yù)訂;若酒店出租率較高,需根據(jù)當(dāng)時(shí)情況決定是否可接納無(wú)預(yù)訂客人入住; 2)確認(rèn)客人未曾預(yù)訂,酒店仍可接納時(shí),表示歡迎客人到來(lái); 3)為客人選房;
4)查詢(xún)客人在酒店是否有特殊房?jī)r(jià)折扣; 5)用最短時(shí)間為客人辦理完入住手續(xù)。6)按規(guī)定收取押金。
7)接待客人完畢后,立即將所有有關(guān)信息輸入電腦系統(tǒng),包括:客人姓名的正確拼寫(xiě)、地址、付款方式、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、離店日期等;
8)檢查信息的正確性,并輸入客史檔案中;
十一、住店客人延期離店服務(wù)規(guī)程
1、當(dāng)總臺(tái)服務(wù)員接到客人延期離店通知后,首先應(yīng)查詢(xún)電腦中的預(yù)訂看是否有其它客人預(yù)訂此房。
2、如有其它客人預(yù)訂此客房時(shí)應(yīng)及時(shí)通知延期離店客人并說(shuō)明情況,請(qǐng)客人協(xié)助調(diào)至其它同等價(jià)位的房間(盡量在同一樓層調(diào)換)。
3、待次日預(yù)訂客人退房后再征求原客人意見(jiàn)是否需調(diào)回原房間。
4、如沒(méi)有其它的客人預(yù)訂,應(yīng)查詢(xún)客人電腦中的資料,確認(rèn)預(yù)付押金,并為客人更改電腦中的信息及房門(mén)鑰匙,并通知樓層服務(wù)員。
十二、賓客問(wèn)詢(xún)服務(wù)規(guī)程
前臺(tái)問(wèn)詢(xún)包括回答客人詢(xún)問(wèn)、解答疑難、代客留言等,前臺(tái)問(wèn)詢(xún)每天二十四小時(shí)提供服務(wù),同接待、電話(huà)總機(jī)、商務(wù)中心聯(lián)系十分密切,經(jīng)常需要配合協(xié)調(diào),其問(wèn)詢(xún)服務(wù):
1、回答客人提出問(wèn)題應(yīng)做到認(rèn)真聽(tīng)、仔細(xì)想、禮貌熱情回答,內(nèi)容正確簡(jiǎn)練。如客人提出問(wèn)題非服務(wù)人員能夠回答或超出其業(yè)務(wù)知識(shí)范圍時(shí),應(yīng)向客人表示歉意,不允許說(shuō):“不行、不知道”等否定語(yǔ)。
2、當(dāng)客人到前臺(tái)要求解決某些前臺(tái)能直接處理的服務(wù)疑難時(shí),前臺(tái)人員不可將客人支至其他部門(mén)或表示無(wú)能為力。請(qǐng)客人稍候,立即打電話(huà)到有關(guān)部門(mén),詳細(xì)說(shuō)明情況和提出的問(wèn)題,以取得有關(guān)部門(mén)的解答或處理建議。
3、將獲得的回答詳細(xì)轉(zhuǎn)告客人,并指點(diǎn)客人如何去做,如果有時(shí)需客人親自前往,應(yīng)通知該部門(mén)做好接待客人的準(zhǔn)備工作,同時(shí)指引客人到該部門(mén)并向客人致歉。
十三、總臺(tái)收銀員工作流程
1、兌換好當(dāng)日工作所需要的零用款。
2、著工服、戴工牌、整理好儀容、儀表,提前十分鐘上崗。
3、做好工作區(qū)域衛(wèi)生清理。
4、查看收銀員交接記錄,了解上一班組工作的基本情況,解決好未盡事宜。
5、檢查電腦終端運(yùn)行狀態(tài)是否正常,認(rèn)真做好結(jié)帳前的準(zhǔn)備工作。
6、客人結(jié)帳時(shí)禮貌問(wèn)清客人房號(hào),確認(rèn)后電話(huà)通知樓層、總機(jī),把房卡、登記單和押金單收回。
7、調(diào)出微機(jī)中所存的客人帳目,并與登記表中的折扣、房?jī)r(jià)、入店日期、姓名一一核對(duì),經(jīng)客人審核無(wú)誤后打印查帳單,請(qǐng)客人核對(duì)如客人表示無(wú)異議,打印結(jié)帳單。
8、開(kāi)發(fā)票根據(jù)帳單金額填寫(xiě),項(xiàng)目要齊全,字跡要清楚。
9、收款:
①現(xiàn)金結(jié)帳:收款時(shí)要唱收唱付,辨清票面的金額,對(duì)各種鈔票必須驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>
②支票結(jié)帳:人民幣支票有現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳兩種,支票使用最低起點(diǎn)金額為100元,現(xiàn)流通使用的支票有中國(guó)工商銀行、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行。票面具體要求是:必須有單位公章及名章;印件要清晰;票面要整潔無(wú)涂改;要有付款單位帳號(hào);支票背面抄下聯(lián)系人姓名、單位、電話(huà)號(hào)碼;限額支票,費(fèi)用不能超過(guò)限額。
③信用卡結(jié)帳:首先查看是否本店范圍內(nèi)的信用卡;查卡:看有效期,結(jié)帳時(shí)向銀行索取受權(quán)號(hào);刷卡;填寫(xiě)簽購(gòu)單;在認(rèn)購(gòu)單上寫(xiě)上部門(mén)、日期,簽購(gòu)單必須清晰無(wú)涂改;核
對(duì)簽購(gòu)單;看帳單是否與信用卡上的簽名相符(不符要求再簽,再不符則須拿客人身份證核對(duì));結(jié)帳;將以簽名的簽購(gòu)單及副聯(lián)給客人。
④信用結(jié)帳:信用結(jié)帳必須是單位所定信用范圍內(nèi)的客戶(hù)。發(fā)生費(fèi)用時(shí)可轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳戶(hù),但必須地址清楚,有追索權(quán)(包括欠帳人簽名、欠帳單位名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名及結(jié)欠帳日期)。欠款帳單必須底單齊全及有經(jīng)手人簽字。
⑤簽單及折扣:對(duì)于免費(fèi)帳單及折扣單要寫(xiě)清原由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字或總經(jīng)理及分管經(jīng)理按各自的權(quán)限簽字后,方可免單或折扣。
10、結(jié)帳完畢,對(duì)客人的配合表示感謝并要有告別語(yǔ)。
11、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,檢查核準(zhǔn)所有的打印帳單與手工帳單是否相符,填制各項(xiàng)報(bào)表,交領(lǐng)班審核,將營(yíng)業(yè)收入的現(xiàn)金封袋投入收銀箱,清點(diǎn)流動(dòng)金。
12、關(guān)好微機(jī),清理公共區(qū)域衛(wèi)生,做好交接班記錄。
十四、留言服務(wù)程序
1、了解被留言客人的所住房間及姓名。
2、請(qǐng)留言客人認(rèn)真填寫(xiě)《留言單》內(nèi)的所有項(xiàng)目。
3、交留言單裝入留言袋內(nèi)封好,并妥善保管。
4、待客人回房后,及時(shí)轉(zhuǎn)交客人,并請(qǐng)客人簽收。
十五、留言處理工作規(guī)程
1、留言條處理
1)打印留言條,裝入留言信封,寫(xiě)明留言客人的姓名及聯(lián)系方式; 2)一聯(lián)留言條交行李員在10分鐘之內(nèi)送往客人房間,一聯(lián)留底備查。3)及時(shí)將留言轉(zhuǎn)交情況反饋給留言者。
十六、租用傘服務(wù)
1、請(qǐng)客人出示住房房卡。
2、預(yù)交30元押金,并給客人開(kāi)取押金收據(jù),請(qǐng)客人妥善保管。
3、請(qǐng)客人檢查傘的完好程度后將傘及鑰匙一并交給客人,并做好記錄。
4、待客人使用完畢后,由大堂副理檢查,收回后將押金退還客人,并做好記錄。
第四篇:酒店前臺(tái)服務(wù)程序
澳門(mén)德興海鮮火鍋(經(jīng)開(kāi)店)
服務(wù)接待程序
一、車(chē)場(chǎng)接待(車(chē)位圖)
進(jìn)場(chǎng):由進(jìn)場(chǎng)崗安保員敬禮并根據(jù)場(chǎng)內(nèi)車(chē)位情況指揮車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。
1、進(jìn)車(chē)位:由場(chǎng)內(nèi)崗安保員指揮車(chē)輛根據(jù)先進(jìn)先出的原則停放到指定車(chē)位,為客人開(kāi)
車(chē)門(mén)問(wèn)好并提醒客人鎖好車(chē)門(mén),車(chē)內(nèi)不要存放貴重物品。
2、離場(chǎng):由場(chǎng)內(nèi)崗安保員指揮車(chē)輛駛出車(chē)位,根據(jù)離場(chǎng)路線(xiàn)駛離車(chē)場(chǎng)。
二、禮賓接待(預(yù)定記錄、餐位圖)
迎接:由門(mén)門(mén)廳崗迎賓員熱情洋溢,聲音響亮地向來(lái)賓問(wèn)好,(歡迎光臨)由排在第一位的迎賓員負(fù)責(zé)接待領(lǐng)位。
1、預(yù)訂領(lǐng)位:(先生/女士,晚上/中午好!請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)定嗎?)有預(yù)定的先詢(xún)問(wèn)預(yù)訂人的姓名單位,確定后在咨客電腦上先打開(kāi)咨客預(yù)定管理界面,查詢(xún)客人預(yù)定信息,然后打開(kāi)點(diǎn)菜界面,登陸后對(duì)預(yù)定包間進(jìn)行開(kāi)臺(tái)操作后退出,最后帶領(lǐng)客人就位,同時(shí),對(duì)講機(jī)通知樓層部長(zhǎng)(二樓張部長(zhǎng)208客人到)如有相關(guān)管理人員為客人預(yù)訂則把客人安排好后立即通知本人。
2、散客領(lǐng)位:(先生/女士,中午/晚上好!請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)定嗎?)無(wú)預(yù)定詢(xún)問(wèn)客人人數(shù)(請(qǐng)
問(wèn)您幾位?),首先打開(kāi)咨客界面查詢(xún)餐廳實(shí)時(shí)狀態(tài),然后打開(kāi)點(diǎn)菜界面,登陸后根據(jù)餐位情況安排客人至相應(yīng)位置,最后帶領(lǐng)客人就位,同時(shí),通知樓層部長(zhǎng)(二樓張部長(zhǎng)宴會(huì)廳202貴客5位到)。
3、非就餐訪(fǎng)客接待:詢(xún)問(wèn)客人姓名單位,并且將客人安排至休息區(qū),通知行政辦公室
先行接待,如訪(fǎng)客直接尋找某位管理人員,詢(xún)問(wèn)客人姓名單位,并且立即通知相關(guān)人員。(工作時(shí)間內(nèi)不接待經(jīng)理級(jí)以下訪(fǎng)客,員工家內(nèi)有重要事務(wù)到后門(mén)由安保部通知部門(mén)管理人員安排接待).4、禮賓員應(yīng)在客人右前方距離一步半的位置行進(jìn).在行進(jìn)過(guò)程中,應(yīng)不斷回頭與客人進(jìn)
行交流,表情微笑,當(dāng)行至電梯口時(shí),告知顧客請(qǐng)稍等,并準(zhǔn)確操作電梯,電梯門(mén)開(kāi)后,應(yīng)用手緊按感應(yīng)器,請(qǐng)客人先進(jìn)入電梯.當(dāng)所有的顧客已安全進(jìn)入電梯時(shí),禮賓員進(jìn)入電梯操作完成后,面對(duì)顧客,背對(duì)操作處,對(duì)客人進(jìn)行交流.到達(dá)后,同樣用手按感應(yīng)器請(qǐng)客人安全下電梯.客人已離電梯后迅速行至顧客右前方,將客人帶至相應(yīng)臺(tái)位.三、服務(wù)部(預(yù)定、記錄)
1、預(yù)訂客人接待:由經(jīng)理或部長(zhǎng)在樓層電梯門(mén)廳處負(fù)責(zé)接待預(yù)定客人,并且引領(lǐng)客人
至相應(yīng)位置,并且根據(jù)班前安排部長(zhǎng)或領(lǐng)班為客人點(diǎn)菜。
2、散客接待:禮賓員將客人按餐位情況安排至相應(yīng)位置后,詢(xún)問(wèn)客人數(shù)后開(kāi)臺(tái)。(您
好!請(qǐng)問(wèn)這個(gè)包間(座位)可以嗎?好的)。
3、茶水服務(wù):開(kāi)臺(tái)卡后由服務(wù)員給客人拉座就位,并說(shuō)(中午/晚上好!歡迎光臨澳門(mén)
德興!健康、美味,營(yíng)養(yǎng)是我們一成不變的追求!請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在需要什么茶水嗎?我們這里為您準(zhǔn)備了***茶,請(qǐng)問(wèn)您需要哪一種,好的,請(qǐng)您稍等!)為客人遞上菜單,(您好!這是菜單,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在需要點(diǎn)菜嗎?好的請(qǐng)稍等)。需要點(diǎn)菜則通知部長(zhǎng)或領(lǐng)班。
第五篇:酒店前臺(tái)接待程序
1.接聽(tīng)電話(huà)流程:接起電話(huà)-禮貌問(wèn)候-聆聽(tīng)記錄-核實(shí)信息-回復(fù)處理
2.參觀房間流程:禮貌問(wèn)候-前臺(tái)選房-陪同參觀-介紹產(chǎn)品-詢(xún)問(wèn)客人入住意向
-致歉道別-整理房間
3.散客預(yù)定流程:禮貌問(wèn)候-了解預(yù)定需求-查看房態(tài)-填寫(xiě)預(yù)訂單-確認(rèn)預(yù)定信
息-致歉道別-整理資料
4.入住接待流程:禮貌問(wèn)候-索取證件-確認(rèn)信息-掃描證件-預(yù)定入住-收取押
金-制作房卡-遞交證件及房卡-指路-整理資料
5.換房流程:禮貌問(wèn)候-了解原因-查看房態(tài)-確認(rèn)換房信息-索取房卡更換新的-電腦操作換房-填寫(xiě)換房單-遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-更改RC單
6.叫醒服務(wù)流程:記錄、確認(rèn)信息-電腦設(shè)置-查看叫醒狀態(tài)-如失敗-電話(huà)叫醒
或人工叫醒
7.開(kāi)門(mén)服務(wù)流程:禮貌問(wèn)候-電腦核實(shí)身份-通知房務(wù)-致歉道別
8.延退或續(xù)住處理流程:禮貌問(wèn)候-查看房態(tài)-電腦續(xù)住-續(xù)交房費(fèi)-續(xù)做房卡-
遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-整理資料
9.訪(fǎng)客處理流程:禮貌問(wèn)候-電腦查詢(xún)住客信息-征詢(xún)住客意見(jiàn)-填寫(xiě)訪(fǎng)客登記
單-引路-事后跟進(jìn)
10.離店結(jié)賬流程:禮貌問(wèn)候-索取房卡-核對(duì)房號(hào)-通知房務(wù)-核實(shí)RC-系統(tǒng)打單
-確認(rèn)簽字-找零給票-致歉道別-整理賬單
11.行李寄存流程:禮貌問(wèn)候-了解寄存物品-填寫(xiě)行李牌-遞交行李牌-致歉道別
-存放行李
12.行李領(lǐng)取流程:禮貌問(wèn)候-索取行李牌-查找行李-歸還行李-致歉道別
13.總臺(tái)交班流程:班前準(zhǔn)備-物品交接-備用金交接-查看交接本-特殊事項(xiàng)交接
14.總臺(tái)備用金管理流程:班班交接-做好記錄-不得私自挪用-財(cái)務(wù)不定時(shí)清點(diǎn)
15.客訴處理流程:招呼接待-仔細(xì)聆聽(tīng)記錄-致歉安撫-尋求解決方法-關(guān)注處理
進(jìn)程-留檔培訓(xùn)杜絕
16.物品租借流程:確認(rèn)客人信息-請(qǐng)客人預(yù)付押金并開(kāi)單-填寫(xiě)物品租借單-請(qǐng)
客人確認(rèn)物品完好度
17.物品歸還流程:確認(rèn)信息-查看物品有無(wú)破損-收回押金單-退款給客人