第一篇：流程總結

流程總結

胖

經過這幾天的流程錄音，充分的對自己的流程有了了解。盡管在沒開業之前，對整個流程有了充分認識也默寫過，但是在實踐中，往往還有很多不到位的地方。尤其是剛開始的時候，一點都不按流程來走，很多需要做的，需要問的問題都沒有做到位。經過這幾次的錄音和實踐，對自己的流程有一下幾點不到位：

1.針對沒有目標車型的客戶不能很好的推薦合適車型，并且在產品介紹的時候就容易混亂，介紹了這個車型幾點又跑到另一個車介紹。

2.對有目標車型，直接來看車的客戶不能很好的分析客戶買車的因素，在介紹的時候不能深入客戶的心理。在需求分析上做的不到位。

3.在跟客戶交談了一段時間后，客戶往往就有了離開的心思。邀進洽談室的機會太少。

4.而進入洽談室之后，對于自我介紹這一方面不足，經常在洽談室中對于價格爭論太久，跟客戶聯絡不上感情，導致客戶只談價格。

5.對客戶購車意向判斷往往不夠細致，比如詢問客戶能否訂車，現金還是全款等。

在日后的接待客戶中，一定要加強薄弱的環節，更好的抓住客戶。對于客戶的需求分析一定要到位，并且要列出客戶的需求點，比如總結3點。在分析后要主動推薦合適車型，尤其是現車。在給客戶詳細介紹產品后，邀請客戶進洽談室休息，請客戶喝東西，這個時候要繞開價格問題，跟客戶聊一下他的行業，生活等方面。讓客戶對自己和我們對客戶都有充分的認識。抓住客戶的心理，給客戶壓力訂車。爭取讓每一位客戶都能滿意的從我們手里購車。

第二篇：流程總結

昆明市工程建設招標管理流程

一、接到項目：采用投標方式確定

二、立項：該項目的屬性——必須進入市交易中心：

2.1 國有投資；

2.2 其他縣市區于1000萬以上國有投資項目；

2.3 1000萬但是為學校、醫院、水庫等關系公共利益、公眾安全的公有事業項目。

3.可以不進入市交易中心的情況：在縣市區組織其他項目，在確定中標人起15個工作日內將招標情況報招監辦備案。

三、公告、備案、時間表：公告發布時間不少于5個工作日，招標人在投標截止7個工作日前停止答疑和修改招標文件，逾期答疑的投標截止時間應當相應順延。

四、資格審查：對復雜大型工程項目經市人民政府批準可采用資格預審。

五、1.招標：可以分為a.公開招標（原則上應采用）b.邀請招標（設計重大政治、外事或其他特殊任務應急工程，經市人民政府批準后）

2.不用招標（需同級人民政府批準）

2.1 設計國家安全、國家秘密的；

2.2 搶險救災；

2.3 利用扶貧資金實行以工代賑和需要農民工的；

2.4 勘察、設計、等項目采用特定專利或者專有技術的；

2.5 為現有設備配套而需從該設備原提供處購買零配件的；

2.6 項目標單一，適宜采用拍賣等其他有利引導競爭方式的；

2.7 擬公開招標項目費用與項目價值相比不值得的；

2.8 法律、法規、規章另有規定的；

以上經批準用不進行招標的項目，招標人應報市招監辦備案。

六、現場踏勘：招標人不組織集中答疑和現場踏勘。

七、控制價（攔標價）：必須設置，并作為招標項目的最高限價。須由有注冊造價工程師的人員編制，由有資質的造價咨詢機構出具，經編制人員簽字并加蓋執業專用章和所在企業公章后方可對外提交。

招標人不得抬高、壓低招標控制價。

八、分包：

1.招標人在施工總承包招標中不得指定分包工程；

2.分包需要在文件中載明：接受分包者須有相應資格條件，并不得再次分包。接受分包者就是項目承擔連帶責任。

中標人和接受分包人應在訂立分包合同后15個工作日內按照項目管理權限，將分包合同送同級招監辦備案。

九、投標保證金和廉政保證金：按控制價（攔標價）的2%繳納，不得超過80萬。已經繳納保證金和廉政保證金，而無故不參加投標或出現不廉潔行為，保證金由招標人或紀檢監察機關沒收。

保證金的退還：中標公示結束，無異議后3個工作日內退還。

十、評標辦法：

1.最低投標法；

2.綜合評估法；勘察、設計、監理、咨詢等費用占項目投資比例小但服務質量對項目影響巨大設計方案或工作措施的重要程度遠大于報價的服務招標。復雜、大型工程項目經市人民政府同意按綜合評估法評標的項目。

十一、評標委員會成員：從政府設立的評標專家庫中隨機抽取確定，招標人代表作為評標委員會成員的須報同級人民政府批準。招標人應監督開標、評標全過程。

十二、評標和中標： 視為串標行為：

1.不同投標人的投標文件內容存在非正常一致的； 2.不同投標人的投標文件兩處以上錯漏一致的；

3.不同投標人的投標報價或者報價組成異常接近或者呈規律性變化的； 4.不同投標人的投標文件由同一個企業或者同一個人編制的；

5.不同投標人的投標文件載明的項目管理班子成員出現同一個人的； 6.不同投標人的投標文件相互混裝的；

7.不同投標人的投標文件由一臺電腦編制或者同一臺附屬設備打印的； 8.不同投標人委托同一個投標人的；

9.不同投標人使用同一個或者同一個企業資金繳納投標保證金和廉政保證金。

10.不同投標文委托同一人或者注冊在同一家企業的人員為其提供投標咨詢、商務報價、技術咨詢（招標工程本身要求采用專用技術的除外）等服務； 11.評標委員會認定的其他串通投標情形。

評標報告：根據招標文件要求推薦中標候選人或者提出明確的評標結論。對于招標失敗后重新組織招標，或者按規定直接發包的項目，曾在本工程招標中五正當理由放棄中標或者參與圍標串標的投標人，不得再參與本工程投標或者承接工程。

評標結果實行公示制度。在確定中標候選人的名稱、名次、投標價、項目負責人姓名以及法律、法規、規章規定和招標人認為應當公示的其他內容。

招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，簽訂書面合同，招標人和中標人不得另行訂立背離合同實質性內容的其他協議。

招標人應當在訂立書面合同之日起15日內，將合同簽訂情況報送市招監辦備案。

十三、信用和標后管理

中標人須向招標人提交履約擔保。

當招標控制價（攔標價）與中標價之差小于10%（含10%）時，中標人交納中標價10%的履約擔保，形式可為現金、支票、匯票或銀行保函。

但招標控制價（攔標價）與中標價之差小于10%。中標人交納的履約擔保不得低于招標控制價（攔標價）與中標價之差，其中中標價10%可以為現金、支票、匯票或銀行保函，剩余部門繳納現金。

中標人不按規定提交履約擔保視為放棄中標。

第三篇：半年總結流程

關于南充天勝酒店半年總結工作會議流程通知

一、會議主題：

南充天勝酒店半年總結大會

二、會議時間：2015-06-08下午2:00準時開始

三、參會地點：二樓宴會廳（廳

二、廳三）

四、參會人員：酒店全體員工（留取當班人員）

五、主持人：行政人事部

六、人員安排

（一）現場負責：王雪嬌、明秋秋（全面負責本次會議的秩序及各項事宜的安排及協調及現場拍照、簽到、會議記錄等工作）

（二）音響、燈控負責：工程部經理（孫杰）全面負責本次會議音箱、燈光、投影、音樂、橫幅

1.本次會議需要投影一部，開場音樂、會議進行曲、頒獎曲、退場曲。話筒兩支。

（三）場地布置：餐飲部總監（陳松）全面負責本次會議桌椅擺放及茶水供應工作

1．本次會議需要擺放會議座位130個。（劇院式），最前面一排需要擺放桌子。舞臺6張。需要領導席位3個。（領導席位需要擺放礦泉水或茶水）做好臺卡打印工作。

（四）接待禮儀：前廳部負責本次禮儀工作。

1.本次會議需要接待禮儀2名，全面負責本次會議的禮儀接待工作。做好領導茶水的添加工作，協助領導做好榮譽證書的頒發工作。需穿旗袍。

（五）財務部/采購部：做好物資物品的購買及員工獎金的發放工作。

1.本次會議需要購買員工獎品9件（床單被套/涼被）。獎金2000元。

（五）各部門：做好優秀部門（1個）。優秀經理（1名）。優秀管理人員（前廳1名、餐飲2名、客房1名、出品1名）。優秀員工（前廳營銷1名、餐飲3名、出品2名、客房2名、財務、采購、庫房1名、行政人事部1名）的選拔工作。

1.優秀部門、優秀經理的選拔工作由各部門負責人投票產生名單，并由董事長、總經理審核后確定名單。要求：優秀經理要求必須任職3個月以上，無早退、遲到、罰款等不良行為。

2.優秀管理人員由部門提名，行政人事部對其進行考核，最后由總經理董事長確定名單。要求：優秀管理人員為領班級以上主管以上的管理人員，必須任職達到2月以上。無不良行為規范。

3.優秀員工由部門提名，行政人事部審核即可。

（六）獎勵設置

優秀部門：獎金500元（現金）優秀經理：獎金500元（現金）優秀管理：獎金200元（現金）

優秀員工：獎勵物品（價值100元左右）

六、會議進程：

（一）下午2：00正式開始

遲到者：總監級罰款：100元/人，經理級：80元/人，主管級：60元/人，員工遲到罰款部門負責人10元/人。除當班人員外必須全部參加，6月7號前將8日當班名單報給行政人事部。

（二）、由主持人宣布大會正式開始、全體鼓掌。由主持人宣布大會議程

今天我再次向到會的各位領導、各位同事表示熱烈的歡迎！再次掌聲！

八、大會進行第二項：

掌聲有請：南充天勝酒店董事長陳虎先生為大會致詞（30分鐘）

九、大會進行第三項：

掌聲有請：南充天勝酒店總經理陳雍先生講話（30分鐘）

十、大會進行第四項：

各部門負責人做部門半年總結及下半年工作計劃（10分鐘）餐飲部總監：陳松 前廳部經理：秦小川 客房部經理：李之艷 工程部經理：孫

杰 財務部經理：劉

麗

十一、大會進行第五項：

由主持人宣布酒店優秀部門、優秀經理、優秀管理人員前、優秀員工名單并上臺領獎

有請董事長陳虎先生為我們的優秀部門、優秀經理、頒發榮譽證書及獎金。

有請總經理陳雍先生為我們的優秀員工頒發榮譽證書及獎品 進行合照留念。

十二、大會進行第七項：

有請優秀管理人員代表進行獲獎感言 有請優秀員工代表進行獲獎感言

十四、大會進行第八項： 有請總經理陳雍先生做工作總結 有請董事長陳虎先生做工作總結 宣布會議到此結束

注意事項：

1、全體將手機調整為靜音狀態

2、所有員工必須穿戴工裝并整理好儀容儀表

3、所有員工必須提前10分鐘入場。并依次入座

4、會議期間禁止來回走動、禁止喧嘩。不要睡覺。

第四篇：總結表彰大會流程

華北水利水電大學管理與經濟學院

社團工作總結表彰暨精英匯加盟會議策劃

一、背景：

社團工作做為學院團學工作的重要組成部分，在提高學生素質、繁榮校園生活，促進精神文明建設，配合學院工作起著積極作用，在過去一學年里，學院各社團團結進取，積極努力，各項工作取得較大成效。同時我校優秀社團——精英匯經過發展、壯大，在新階段也面臨新的挑戰，為促進學院社團工作發展，也為精英匯成長提供更好平臺，經溝通，學院社團管理中心和精英匯達成共識：精英匯納入院屬社團。

二、目的：

為進一步豐富校園文化生活，加強和促進學生社團的管理，充分調動學生社團干部的積極性，鼓勵和樹立一批學生社團的優秀典型；并宣傳、鼓勵精英匯納入我院社團工作，從而提高我院學生社團建設的整體水平，特舉行2013-2014管理與經濟學院社團工作總結表彰暨精英匯加盟會議。

三、舉辦單位：

管理與經濟學院社團管理中心

四、時間

2014年6月15日16:00——18:30

五、地點：

6119教室

六、人員：

院團委書記、學生會主席團、分團委副書記、學院各社團負責人及其成員

七、流程：

前期準備：

1.6月10日 制定社團考核表，并經由分管老師、社團管理中心、院屬社團三方

評價，選出院屬優秀社團。（兩個）

2.6月10日 申請教室，通知相關人員準備。

3.6月13日 審閱相關人員發言稿。

4.6月15日 準備所需物品，包括證書、聘書、礦泉水。

5.微博宣傳

活動進行：

1.15:30布置會場、組織簽到，微博宣傳。

2.15:50迎接嘉賓、安排人員。

3.16:00 主持人宣布會議開始，介紹活動目的、到場嘉賓、流程。

4.社團管理中心副主任做工作匯報、總結。

5.各協會主席做工作匯報總結。

6.主持人公布優秀社團評選結果，并由院團委書記頒發獲獎證書。

7.精英匯負責人做社團介紹，工作匯報。

8.院團委書記頒發院屬社團聘書。

9.院團委書記對學院社團工作進行點評。

1.主持人代表社團管理中心向到場人員、支持社團工作各界師生朋友致謝，會議結束。

后期總結：

1.清掃教室，歸還物品。

2.做好活動總結以及相關材料匯總。

八、注意事項：

1.人員通知到位，嚴格要求各社團到場人數，務必保證人員足額按時到場。

2.維持會場秩序，做到無喧嘩、無走動、無早退。

3.做好微博直播宣傳。

4.各社團匯報發言順序為：青協、辯協、英語沙龍、物流、會計。

5.各社團（含社團管理中心及精英匯）匯報總結要全面、具體、層次清晰、條理分明，既談成績也談失誤。演講時間五到十分鐘，最低不少于五分鐘。

九、預算：

證書三張

礦泉水六瓶

管理與經濟學院社團管理中心

2014年6月10日

第五篇：答辯流程總結

長城學院本科生畢業答辯流程及PPT

使用總結

中國地質大學長城學院本科畢業論文，即將進行答辯，論文答辯的時候是要分組的，要做PPT，不要緊張，答辯的時候不能說自己的指導老師是誰，這是回避制度，答辯的目的是再次幫助大家提高論文水平，并不是為難大家，沒有關系，好好看看論文就行了。答辯程序 1.自我介紹

自我介紹作為答辯的開場白，包括姓名、學號、專業。介紹時要舉止大方、態度從容、面帶微笑，禮貌得體的介紹自己，爭取給答辯小組一個良好的印象。好的開端就意味著成功了一半。

2.答辯人陳述

收到成效的自我介紹只是這場答辯的開始，接下來的自我陳述才進入正軌。自述的主要內容歸納如下：

（1）論文標題。向答辯小組報告論文的題目，標志著答辯的正式開始。（2）簡要介紹課題背景、選擇此課題的原因及課題現階段的發展情況。

（3）詳細描述有關課題的具體內容，其中包括答辯人所持的觀點看法、研究過程、實驗數據、結果。（4）重點講述答辯人在此課題中的研究模塊、承擔的具體工作、解決方案、研究結果。（5）側重創新的部分。這部分要作為重中之重，這是答辯教師比較感興趣的地方。

（6）結論、價值和展望。對研究結果進行分析，得出結論；新成果的理論價值、實用價值和經濟價值；展望本課題的發展前景。

（7）自我評價。答辯人對自己的研究工作進行評價，要求客觀，實事求是，態度謙虛。經過參加畢業設計與論文的撰寫，專業水平上有哪些提高、取得了哪些進步，研究的局限性、不足之處、心得體會。

3.提問與答辯

答辯教師的提問安排在答辯人自述之后，是答辯中相對靈活的環節，有問有答，是一個相互交流的過程。一般為3個問題，采用由淺入深的順序提問，采取答辯人當場作答的方式。

答辯教師提問的范圍在論文所涉及的領域內，一般不會出現離題的情況。提問的重點放在論文的核心部分，通常會讓答辯人對關鍵問題作詳細、展開性論述，深入闡明。答辯教師也會讓答辯人解釋清楚自述中未講明白的地方。論文中沒有提到的漏洞，也是答辯小組經常會問到的部分。再有就是論文中明顯的錯誤，這可能是由于答辯人比較緊張而導致口誤，也可能是答辯人從未意識到，如果遇到這種狀況，不要緊張，保持鎮靜，認真考慮后再回答。還有一種判斷類的題目，即答辯教師故意以錯誤的觀點提問，這就需要答辯人頭腦始終保持清醒，精神高度集中，正確作答。

仔細聆聽答辯教師的問題，然后經過縝密的思考，組織好語言。回答問題時要求條理清晰、符合邏輯、完整全面、重點突出。如果沒有聽清楚問題，請答辯教師再重復一遍，態度誠懇，有禮貌。

當有問題確實不會回答時，也不要著急，可以請答辯教師給予提示。答辯教師會對答辯人改變提問策略，采用啟發式的引導式的問題，降低問題難度。

出現可能有爭議的觀點，答辯人可以與答辯教師展開討論，但要特別注意禮貌。答辯本身是非常嚴肅的事情，切不可與答辯教師爭吵，辯論應以文明的方式進行。

4.總結

上述程序一一完畢，代表答辯也即將結束。答辯人最后縱觀答辯全過程，做總結陳述，包括兩方面的總結：畢業設計和論文寫作的體會；參加答辯的收獲。答辯教師也會對答辯人的表現做出點評：成績、不足、建議。

5.致謝

感謝在畢業設計論文方面給予幫助的人們并且要禮貌地感謝答辯教師。

答辯注意事項

（1）克服緊張、不安、焦躁的情緒，自信自己一定可以順利通過答辯。

（2）注意自身修養，有禮有節。無論是聽答辯教師提出問題，還是回答問題都要做到禮貌應對。

（3）聽明白題意，抓住問題的主旨，弄清答辯教師出題的目的和意圖，充分理解問題的根本所在，再作答，以免答非所問的現象。

（4）若對某一個問題確實沒有搞清楚，要謙虛向教師請教。盡量爭取教師的提示，巧妙應對。用積極的態度面對遇到的困難，努力思考做答，不應自暴自棄。

（5）答辯時語速要快慢適中，不能過快或過慢。過快會讓答辯小組成員難以聽清楚，過慢會讓答辯教師感覺答辯人對這個問題不熟悉。（6）對沒有把握的觀點和看法，不要在答辯中提及。

（7）不論是自述，還是回答問題，都要注意掌握分寸。強調重點，略述枝節；研究深入的地方多講，研究不夠深入的地方最好避開不講或少講。（8）通常提問會依據先淺后深、先易后難的順序。（9）答辯人的答題時間一般會限制在一定的時間內，除非答辯教師特別強調要求展開論述，都不必要展開過細。直接回答主要內容和中心思想，去掉旁枝細節，簡單干脆，切中要害。答辯常見問題

在答辯時，一般是幾位相關專業的老師根據學生的設計實體和論文提出一些問題，同時聽取學生個人闡述，以了解學生畢業設計的真實性和對設計的熟悉性；考察學生的應變能力和知識面的寬窄；聽取學生對課題發展前景的認識。常見問題的分類如下：

（1）辨別論文真偽，檢查是否為答辯人獨立撰寫的問題；（2）測試答辯人掌握知識深度和廣度的問題；

（3）論文中沒有敘述清楚，但對于本課題來講尤為重要的問題；（4）關于論文中出現的錯誤觀點的問題；（5）課題有關背景和發展現狀的問題；（6）課題的前景和發展問題；

（7）有關論文中獨特的創造性觀點的問題；（8）與課題相關的基本理論和基礎知識的問題；（9）與課題相關的擴展性問題。

畢業答辯必看ppt幻燈片使用總結

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡單介紹一些關于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設置）。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創意。3.自己制作模板 由于模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即 可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。4.回歸簡單的模板

幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細節：

1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在 上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏 色，要在整個幻燈內統一使用。5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內容 較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的 內容。

6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經 常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字 體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創造出復雜且視覺美 觀的圖形。

本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造 成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片 主要用于出版和論文發表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現預想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業答辯幻燈制作技巧

畢業答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。

（一）答辯報告中需包含的內容

答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般幻燈片的數目：

學士答辯10min 10～20張，碩士生20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。

封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調，最好自己設計或從因特網上下載。

正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

附：中國石油大學（北京）遠程教育學院畢業設計（論文）答辯指導

一、畢業設計（論文）答辯程序

1.申請答辯的所有學生及答辯小組全體成員等提前10分鐘進入答辯會場，入場后必須保持安靜；

2.答辯工作小組組長宣布注意事項； 3.每位答辯申請人簡單介紹自己論文的內容要點，重要結論、論文創新之處，及本設計不足及其可能完善方向、方法等，時間不超過10分鐘；

4.答辯指導教師提問，答辯學生回答問題（時間約5分鐘）； 5.全體答辯人結束答辯后退場；

6.答辯小組根據《畢業設計（論文）成績等級評定標準》給出成績，并寫出有針對性評語。

二、畢業設計（論文）答辯PPT的主要內容和制作時的注意事項

1、主要內容

（1）研究的目的及意義

（2）研究思路

（3）主要工作內容

（4）總結

（5）致謝

2、注意事項：

(1)忌諱大量文字與數字堆砌：幻燈最好采用標題式，講解時按照標題發揮。將表格轉換為更加直觀的統計圖（如直方圖、餅狀圖等）。每頁幻燈文字描述不宜多于10行，正文字號不宜小于5號。

(2)忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應適當留出邊緣，忌諱每頁幻燈片內容都塞得滿滿地(3)忌諱過于單調與過分花哨：幻燈片的生動體現在背景與文字的顏色搭配、圖片與動畫的適當應用等諸多方面，關鍵是兩個字－－“精簡”。

三、畢業設計（論文）答辯中的注意事項 1.攜帶必要的資料和用品

身份證

底稿和主要參考資料

筆和筆記本

2.調整心態，不要緊張 3.聽清問題后經過思考再作回答 4.回答問題要簡明扼要，層次分明

(1)要抓住要害，簡明扼要，不會回答的問題可以請老師給出提示，切忌東拉西扯；(2)要力求客觀、全面、辯證，留有余地，切忌把話說“死”，對于老師提問的概念性問題，如果忘記了，可以使用描述性語句； 5.注意禮貌用語