第一篇:客戶(hù)部銷(xiāo)售工作管理流程及規(guī)定匯總
客戶(hù)部銷(xiāo)售工作管理流程及規(guī)定匯總
目的為了維護(hù)客戶(hù)部銷(xiāo)售工作的正常運(yùn)營(yíng),匯總部門(mén)內(nèi)銷(xiāo)售管理制度、流程及規(guī)定,避免不同規(guī)定之間出現(xiàn)沖突和矛盾,特匯總所有客戶(hù)部的銷(xiāo)售管理流程和規(guī)定。旨在處理客戶(hù)部?jī)?nèi)部工作時(shí),有法可依,條理清晰。
內(nèi)容
第一條客戶(hù)經(jīng)理拜訪客戶(hù)的時(shí)間管理規(guī)定:
1.客戶(hù)經(jīng)理出門(mén)拜訪客戶(hù)時(shí),須在離開(kāi)公司前填寫(xiě)《去向登記表》。
2.《去向登記表》須寫(xiě)明客戶(hù)公司名稱(chēng),而不必寫(xiě)明具體的客戶(hù)姓名。
3.填寫(xiě)不明確,視為未填寫(xiě),按曠工處理。如,只填寫(xiě)“外出”“見(jiàn)客戶(hù)”皆視為未填
寫(xiě)。
4.若第二天直接去拜訪客戶(hù),須在第一天下班前填寫(xiě)《去向登記表》。
5.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月16日。
第二條客戶(hù)部協(xié)議審核及簽訂流程
1.客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)使用公司制定協(xié)議模板直接進(jìn)行討論
2.客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)在公司價(jià)格體系內(nèi),完善價(jià)格條款和付款方式等
3.如果有更改,均須客戶(hù)支持主管(向莎)和客戶(hù)總監(jiān)同意。順序上,先經(jīng)客戶(hù)總監(jiān)審核,再請(qǐng)客戶(hù)支持主管做最終審核。
4.經(jīng)過(guò)最終審核的版本,請(qǐng)客戶(hù)支持同事安排在總公司打印,蓋章,快遞給客戶(hù)
5.若客戶(hù)先打印蓋章的版本,也須寄到總公司獲得客戶(hù)支持主管的審核后,才可以加蓋公
司合同章
6.在公司外聘律師的情況下,客戶(hù)支持主管(向莎)作為公司唯一指定接口與律師接洽。
7.協(xié)議簽訂后,客戶(hù)經(jīng)理須填寫(xiě)《簽訂合同客戶(hù)需求申請(qǐng)單》,隨協(xié)議一起提交給客戶(hù)支
持部。
8.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年3月20日。
第三條CPS,CPA客戶(hù)協(xié)議簽訂補(bǔ)充流程
1.與客戶(hù)簽訂合同時(shí),須同時(shí)提供測(cè)試數(shù)據(jù)給客戶(hù)支持部向莎審核;
2.測(cè)試數(shù)據(jù)核算的CPM單價(jià),應(yīng)符合公司價(jià)格體系;
3.超出客戶(hù)經(jīng)理權(quán)限的,須有相關(guān)審批手續(xù);
4.合同簽訂進(jìn)入執(zhí)行后,客戶(hù)支持部會(huì)定期對(duì)實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;
5.若執(zhí)行數(shù)據(jù)與測(cè)試數(shù)據(jù)出入很大,須暫停項(xiàng)目,查找原因,再?zèng)Q定是否繼續(xù)投放;
6.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月9日。
第四條已簽協(xié)議客戶(hù)補(bǔ)量要求的審批流程
1.若客戶(hù)對(duì)公司的服務(wù)不滿(mǎn)意,或者有證據(jù)表明是由于公司原因造成客戶(hù)損失要求補(bǔ)量的情況,須遵守本流程;
2.客戶(hù)經(jīng)理對(duì)平臺(tái)發(fā)送客戶(hù),有該客戶(hù)每月發(fā)送量1%的權(quán)限。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)(CPM/CPS/CPA)
客戶(hù)有2%每月發(fā)送量的權(quán)限;
3.客戶(hù)總監(jiān)有平臺(tái)發(fā)送和數(shù)據(jù)庫(kù)有該客戶(hù)5%每月發(fā)送量的權(quán)限;
4.超越本人級(jí)別權(quán)限的,須向上一級(jí)主管申請(qǐng)。
第五條客戶(hù)部申請(qǐng)審批流程
1.客戶(hù)經(jīng)理在價(jià)格等商務(wù)條款中,遇到超越本人級(jí)別權(quán)限的情況,需要向客戶(hù)總監(jiān)申請(qǐng);
2.申請(qǐng)情況包括: 免費(fèi)測(cè)試數(shù)量、合作價(jià)格、付款條件、客戶(hù)傭金比例、客戶(hù)傭金支付、客戶(hù)發(fā)送補(bǔ)量、客戶(hù)實(shí)際支付金額與發(fā)票金額不符等情況;
3.申請(qǐng)時(shí)須填寫(xiě)《2012公司測(cè)試數(shù)量及價(jià)格折扣申請(qǐng)表》,發(fā)送郵件給客戶(hù)總監(jiān),并抄
送給客戶(hù)支持主管,如有必要須同時(shí)抄送客戶(hù)執(zhí)行經(jīng)理(孟瑞)和對(duì)應(yīng)的客戶(hù)支持同事。
4.經(jīng)由客戶(hù)總監(jiān)或超越總監(jiān)權(quán)限由總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)入執(zhí)行流程。
5.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月9日
第六條客戶(hù)部客戶(hù)傭金管理規(guī)定
1.若有客戶(hù)傭金的情況,客戶(hù)經(jīng)理可決定權(quán)限為實(shí)際收款金額的0~5%;
2.客戶(hù)總監(jiān)權(quán)限5%~10%;
3.達(dá)到和超過(guò)10%的,都須向公司總經(jīng)理申請(qǐng);
4.每次客戶(hù)傭金支付,客戶(hù)經(jīng)理均須填寫(xiě)《勞務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單》,并履行申請(qǐng)手續(xù)。
5.客戶(hù)傭金必須全額支付給客戶(hù),若查實(shí)有未支付的情況,公司對(duì)客戶(hù)經(jīng)理當(dāng)事人處以未
支付金額5倍罰款,并按重大過(guò)失處理。
6.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月13日。
第七條客戶(hù)部客戶(hù)經(jīng)理每周報(bào)告及客戶(hù)沖突的管理規(guī)定
1.客戶(hù)經(jīng)理須每周按時(shí)提交周報(bào)告。認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào)告中《漏斗》和《工作》工作表;
2.客戶(hù)經(jīng)理須每月最后一周提交周報(bào)告時(shí),須同時(shí)提交《客戶(hù)日志表》;
3.每周一上午須準(zhǔn)時(shí)參加客戶(hù)部周例會(huì);
4.周例會(huì)瀏覽本部門(mén)銷(xiāo)售漏斗,篩查可能沖突的客戶(hù)情況;
5.遇到客戶(hù)沖突的情況,以雙方提交的《客戶(hù)日志表》作為判斷客戶(hù)歸屬的依據(jù);
6.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年3月1日。
第八條客戶(hù)部壞賬管理規(guī)定
1.超過(guò)應(yīng)付款日期2個(gè)月的賬款,須上報(bào),納入公司重點(diǎn)監(jiān)控范圍;
2.超過(guò)4個(gè)月未收回賬款,須每周在周例會(huì)上陳述催帳進(jìn)展;
3.超過(guò)6個(gè)月未收回賬款,可上報(bào)公司管理層,由董事會(huì)決定是否作為壞賬、呆賬;
4.批準(zhǔn)作為壞賬、呆賬的應(yīng)收賬款,算作等額負(fù)收入,計(jì)入該客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)部的年度銷(xiāo)
售額;
5.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月13日。
第九條客戶(hù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
1.當(dāng)月費(fèi)用在該月25日到30日進(jìn)行匯總、填票、貼票報(bào)銷(xiāo);
2.每個(gè)客戶(hù)經(jīng)理有兩個(gè)報(bào)銷(xiāo)賬戶(hù),銷(xiāo)售費(fèi)用賬戶(hù)(2%)和銷(xiāo)售個(gè)人傭金賬戶(hù)(0-10%);
3.客戶(hù)執(zhí)行在服務(wù)客戶(hù)過(guò)程中經(jīng)客戶(hù)經(jīng)理同意產(chǎn)生的費(fèi)用向客戶(hù)經(jīng)理實(shí)時(shí)全額報(bào)銷(xiāo);
4.每種發(fā)票填寫(xiě)一張《支出申請(qǐng)單》,每張《支出申請(qǐng)單》附一張《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》;
5.在《支出申請(qǐng)單》右上角用鉛筆注明客戶(hù)經(jīng)理姓名和賬戶(hù)種類(lèi)。
6.執(zhí)行日期2012年4月8日。
第十條 客戶(hù)執(zhí)行傭金管理規(guī)定
1.客戶(hù)經(jīng)理決定是否需要客戶(hù)執(zhí)行同事配合一起服務(wù)同一客戶(hù)。一旦選擇,不能終止;
2.客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)執(zhí)行共享因該客戶(hù)獲得的銷(xiāo)售傭金,分配比例7:3;
3.客戶(hù)經(jīng)理負(fù)責(zé)為客戶(hù)執(zhí)行同事報(bào)銷(xiāo)因該客戶(hù)發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用,交通費(fèi)和招待費(fèi)等;
4.客戶(hù)執(zhí)行同事手機(jī)通訊費(fèi)每月100元,由客戶(hù)部部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
5.執(zhí)行日期2012年3月1日。
第二篇:客戶(hù)部銷(xiāo)售工作管理流程及規(guī)定匯總
目的
為了維護(hù)客戶(hù)部銷(xiāo)售工作的正常運(yùn)營(yíng),匯總部門(mén)內(nèi)銷(xiāo)售管理制度、流程及規(guī)定,避免不同規(guī)定之間出現(xiàn)沖突和矛盾,特匯總所有客戶(hù)部的銷(xiāo)售管理流程和規(guī)定。旨在處理客戶(hù)部?jī)?nèi)部工作時(shí),有法可依,條理清晰。
內(nèi)容
第一條
客戶(hù)經(jīng)理拜訪客戶(hù)的時(shí)間管理規(guī)定:
1.客戶(hù)經(jīng)理出門(mén)拜訪客戶(hù)時(shí),須在離開(kāi)公司前填寫(xiě)《去向登記表》。2.《去向登記表》須寫(xiě)明客戶(hù)公司名稱(chēng),而不必寫(xiě)明具體的客戶(hù)姓名。
3.填寫(xiě)不明確,視為未填寫(xiě),按曠工處理。如,只填寫(xiě)“外出”“見(jiàn)客戶(hù)”皆視為未填寫(xiě)。
4.若第二天直接去拜訪客戶(hù),須在第一天下班前填寫(xiě)《去向登記表》。5.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月16日。
第二條
客戶(hù)部協(xié)議審核及簽訂流程
1.客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)使用公司制定協(xié)議模板直接進(jìn)行討論
2.客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)在公司價(jià)格體系內(nèi),完善價(jià)格條款和付款方式等
3.如果有更改,均須客戶(hù)支持主管(向莎)和客戶(hù)總監(jiān)同意。順序上,先經(jīng)客戶(hù)總監(jiān)審核,再請(qǐng)客戶(hù)支持主管做最終審核。
4.經(jīng)過(guò)最終審核的版本,請(qǐng)客戶(hù)支持同事安排在總公司打印,蓋章,快遞給客戶(hù) 5.若客戶(hù)先打印蓋章的版本,也須寄到總公司獲得客戶(hù)支持主管的審核后,才可以加蓋公司合同章
6.在公司外聘律師的情況下,客戶(hù)支持主管(向莎)作為公司唯一指定接口與律師接洽。7.協(xié)議簽訂后,客戶(hù)經(jīng)理須填寫(xiě)《簽訂合同客戶(hù)需求申請(qǐng)單》,隨協(xié)議一起提交給客戶(hù)支持部。
8.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年3月20日。
第三條
CPS,CPA客戶(hù)協(xié)議簽訂補(bǔ)充流程
1.與客戶(hù)簽訂合同時(shí),須同時(shí)提供測(cè)試數(shù)據(jù)給客戶(hù)支持部向莎審核; 2.測(cè)試數(shù)據(jù)核算的CPM單價(jià),應(yīng)符合公司價(jià)格體系; 3.超出客戶(hù)經(jīng)理權(quán)限的,須有相關(guān)審批手續(xù);
4.合同簽訂進(jìn)入執(zhí)行后,客戶(hù)支持部會(huì)定期對(duì)實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較; 5.若執(zhí)行數(shù)據(jù)與測(cè)試數(shù)據(jù)出入很大,須暫停項(xiàng)目,查找原因,再?zèng)Q定是否繼續(xù)投放; 6.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月9日。
第四條
已簽協(xié)議客戶(hù)補(bǔ)量要求的審批流程
若客戶(hù)對(duì)公司的服務(wù)不滿(mǎn)意,或者有證據(jù)表明是由于公司原因造成客戶(hù)損失要求補(bǔ)量的情況,須遵守本流程;
2.客戶(hù)經(jīng)理對(duì)平臺(tái)發(fā)送客戶(hù),有該客戶(hù)每月發(fā)送量1%的權(quán)限。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)(CPM/CPS/CPA)客戶(hù)有2%每月發(fā)送量的權(quán)限;
3.客戶(hù)總監(jiān)有平臺(tái)發(fā)送和數(shù)據(jù)庫(kù)有該客戶(hù)5%每月發(fā)送量的權(quán)限; 4.超越本人級(jí)別權(quán)限的,須向上一級(jí)主管申請(qǐng)。
第五條
客戶(hù)部申請(qǐng)審批流程
1.客戶(hù)經(jīng)理在價(jià)格等商務(wù)條款中,遇到超越本人級(jí)別權(quán)限的情況,需要向客戶(hù)總監(jiān)申請(qǐng); 2.申請(qǐng)情況包括: 免費(fèi)測(cè)試數(shù)量、合作價(jià)格、付款條件、客戶(hù)傭金比例、客戶(hù)傭金支付、客戶(hù)發(fā)送補(bǔ)量、客戶(hù)實(shí)際支付金額與發(fā)票金額不符等情況;
3.申請(qǐng)時(shí)須填寫(xiě)《2012公司測(cè)試數(shù)量及價(jià)格折扣申請(qǐng)表》,發(fā)送郵件給客戶(hù)總監(jiān),并抄送給客戶(hù)支持主管,如有必要須同時(shí)抄送客戶(hù)執(zhí)行經(jīng)理(孟瑞)和對(duì)應(yīng)的客戶(hù)支持同事。4.經(jīng)由客戶(hù)總監(jiān)或超越總監(jiān)權(quán)限由總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)入執(zhí)行流程。5.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月9日
第六條
客戶(hù)部客戶(hù)傭金管理規(guī)定
1.若有客戶(hù)傭金的情況,客戶(hù)經(jīng)理可決定權(quán)限為實(shí)際收款金額的0~5%; 2.客戶(hù)總監(jiān)權(quán)限5%~10%;
3.達(dá)到和超過(guò)10%的,都須向公司總經(jīng)理申請(qǐng);
4.每次客戶(hù)傭金支付,客戶(hù)經(jīng)理均須填寫(xiě)《勞務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單》,并履行申請(qǐng)手續(xù)。5.客戶(hù)傭金必須全額支付給客戶(hù),若查實(shí)有未支付的情況,公司對(duì)客戶(hù)經(jīng)理當(dāng)事人處以未支付金額5倍罰款,并按重大過(guò)失處理。6.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月13日。
第七條
客戶(hù)部客戶(hù)經(jīng)理每周報(bào)告及客戶(hù)沖突的管理規(guī)定
1.客戶(hù)經(jīng)理須每周按時(shí)提交周報(bào)告。認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào)告中《漏斗》和《工作》工作表; 2.客戶(hù)經(jīng)理須每月最后一周提交周報(bào)告時(shí),須同時(shí)提交《客戶(hù)日志表》; 3.每周一上午須準(zhǔn)時(shí)參加客戶(hù)部周例會(huì);
4.周例會(huì)瀏覽本部門(mén)銷(xiāo)售漏斗,篩查可能沖突的客戶(hù)情況;
5.遇到客戶(hù)沖突的情況,以雙方提交的《客戶(hù)日志表》作為判斷客戶(hù)歸屬的依據(jù); 6.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年3月1日。
第八條
客戶(hù)部壞賬管理規(guī)定
1.超過(guò)應(yīng)付款日期2個(gè)月的賬款,須上報(bào),納入公司重點(diǎn)監(jiān)控范圍; 2.超過(guò)4個(gè)月未收回賬款,須每周在周例會(huì)上陳述催帳進(jìn)展;
3.超過(guò)6個(gè)月未收回賬款,可上報(bào)公司管理層,由董事會(huì)決定是否作為壞賬、呆賬; 4.批準(zhǔn)作為壞賬、呆賬的應(yīng)收賬款,算作等額負(fù)收入,計(jì)入該客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)部的銷(xiāo)售額;
5.開(kāi)始執(zhí)行日期2012年4月13日。
客戶(hù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
1.當(dāng)月費(fèi)用在該月25日到30日進(jìn)行匯總、填票、貼票報(bào)銷(xiāo);
2.每個(gè)客戶(hù)經(jīng)理有兩個(gè)報(bào)銷(xiāo)賬戶(hù),銷(xiāo)售費(fèi)用賬戶(hù)(2%)和銷(xiāo)售個(gè)人傭金賬戶(hù)(0-10%); 3.客戶(hù)執(zhí)行在服務(wù)客戶(hù)過(guò)程中經(jīng)客戶(hù)經(jīng)理同意產(chǎn)生的費(fèi)用向客戶(hù)經(jīng)理實(shí)時(shí)全額報(bào)銷(xiāo); 4.每種發(fā)票填寫(xiě)一張《支出申請(qǐng)單》,每張《支出申請(qǐng)單》附一張《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》; 5.在《支出申請(qǐng)單》右上角用鉛筆注明客戶(hù)經(jīng)理姓名和賬戶(hù)種類(lèi)。6.執(zhí)行日期2012年4月8日。
第十條 客戶(hù)執(zhí)行傭金管理規(guī)定
1.客戶(hù)經(jīng)理決定是否需要客戶(hù)執(zhí)行同事配合一起服務(wù)同一客戶(hù)。一旦選擇,不能終止; 2.客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)執(zhí)行共享因該客戶(hù)獲得的銷(xiāo)售傭金,分配比例7:3;
3.客戶(hù)經(jīng)理負(fù)責(zé)為客戶(hù)執(zhí)行同事報(bào)銷(xiāo)因該客戶(hù)發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用,交通費(fèi)和招待費(fèi)等; 4.客戶(hù)執(zhí)行同事手機(jī)通訊費(fèi)每月100元,由客戶(hù)部部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo); 5.執(zhí)行日期2012年3月1日。
第三篇:客戶(hù)部工作流程
客戶(hù)部工作流程
一、初次與客戶(hù)見(jiàn)面,了解客戶(hù)需求(接待流程)
1、2、帶領(lǐng)客戶(hù)參觀公司(如果在公司會(huì)面)講解公司簡(jiǎn)介——案例簡(jiǎn)介——會(huì)議記錄(爭(zhēng)得客戶(hù)同意,使用錄音筆)
3、認(rèn)真聽(tīng)客戶(hù)陳述項(xiàng)目名稱(chēng)內(nèi)容,需求,未來(lái)規(guī)劃,公司構(gòu)架等基礎(chǔ)
資料
4、讓客戶(hù)了解公司曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的項(xiàng)目(提前準(zhǔn)備一些我們做過(guò)同行業(yè)的案
例實(shí)物:VI手冊(cè)、企業(yè)畫(huà)冊(cè)、廣告片等,簡(jiǎn)單介紹當(dāng)時(shí)的合作背景)
5、了解客戶(hù)項(xiàng)目合作費(fèi)用預(yù)算
6、針對(duì)客戶(hù)的需求,我們站在專(zhuān)業(yè)的角度談出我們的觀點(diǎn)
7、和客戶(hù)確認(rèn)我們下一步的工作內(nèi)容(依據(jù)具體的溝通結(jié)果,例:我們先
給您做一個(gè)形象分析或影視創(chuàng)意分析,在xx工作日給您提交再溝通等)
二、組織制作部、創(chuàng)作部人員成立項(xiàng)目服務(wù)組
1、客戶(hù)代表總結(jié)客戶(hù)咨詢(xún)簡(jiǎn)報(bào),陳述客戶(hù)項(xiàng)目需求內(nèi)容
2、討論工作內(nèi)容(下次與客戶(hù)見(jiàn)面所提報(bào)內(nèi)容和提報(bào)形式)
3、具體分工執(zhí)行,制定工作排期表
4、制作部方案出來(lái)后組織內(nèi)部審稿(創(chuàng)意總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)、客戶(hù)總監(jiān)、導(dǎo)演、等項(xiàng)目組成員)
5、修改調(diào)整,完成最終提報(bào)稿
6、與客戶(hù)確定提案時(shí)間及地點(diǎn)
7、提案時(shí)我方不得少于三個(gè)人
三、組織創(chuàng)作部與制作部為客戶(hù)提案
1、提案開(kāi)始前,先向客戶(hù)方闡述一下上次的溝通內(nèi)容和結(jié)果
2、介紹此次團(tuán)隊(duì)成員,然后宣布提案正式開(kāi)始,由XX為大家進(jìn)行講解
3、講解結(jié)束后征求客戶(hù)的意見(jiàn),同時(shí)做好會(huì)議記錄
4、和具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確定下一步的工作
四、確定項(xiàng)目合作,進(jìn)入執(zhí)行階段
1、回到公司總部后組織內(nèi)部會(huì)議:確定具體工作框架、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)用、合作協(xié)議等內(nèi)容
2、告知客戶(hù)我公司的行政流程,例如:簽署合作協(xié)議后需預(yù)付50%款項(xiàng),我方
進(jìn)入實(shí)質(zhì)等,和客戶(hù)達(dá)成共識(shí)后依據(jù)實(shí)際情況擬訂合作協(xié)議,簽署合同,確定工作周期,制定工作排期和項(xiàng)目組成員
3、下發(fā)任務(wù)通知單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),隨時(shí)掌握客戶(hù)信息,做好協(xié)調(diào)和監(jiān)
督工作
4、向客戶(hù)提供項(xiàng)目組成員名單和工作排期表:具體提案時(shí)間、提案內(nèi)容等
5、待方案制作完成后,組織內(nèi)審:客戶(hù)總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)、導(dǎo)演、等項(xiàng)目組成員
6、修改調(diào)整后,約定客戶(hù)具體提案時(shí)間
7、準(zhǔn)備好簽字確認(rèn)稿
8、具體提案流程和第一次形象分析提案內(nèi)容相同
9、后期跟蹤服務(wù)
客戶(hù)開(kāi)發(fā)流程
客戶(hù)開(kāi)發(fā)目的:
放大并科學(xué)梳理客戶(hù)夢(mèng)想、突出亮點(diǎn)、發(fā)傳真、寄資料,利用各種聯(lián)系方式進(jìn)行溝通,增進(jìn)了解,達(dá)到最終合作目的。
開(kāi) 發(fā) 步 驟:
1. 分析市場(chǎng)狀況、定位目標(biāo)客戶(hù)
潛在客戶(hù)是那些有明確的或引導(dǎo)后有明確的自身定位及品牌規(guī)劃,具有規(guī)模潛力,認(rèn)為設(shè)計(jì)能夠提升、改變企業(yè)形象及提高品牌知名度的客戶(hù)群。
2. 通過(guò)溝通進(jìn)行客戶(hù)篩選
找出合乎我們要求的客戶(hù),初步掌握客戶(hù)信息,為面訪積累資源;建立初步信任度。
3. 進(jìn)行客戶(hù)企業(yè)背景信息、項(xiàng)目信息、個(gè)人信息的收集決定面談客戶(hù)前,上述
信息的初步掌握是非常重要的。
4.面談探詢(xún)需求
介紹先行公司情況;了解客戶(hù)真實(shí)信息、項(xiàng)目信息及個(gè)人信息,探詢(xún)需求及進(jìn)展。
5.根據(jù)初步面談結(jié)果,決定采取哪種跟蹤手段
如是近期緊迫需求,做設(shè)計(jì)建議書(shū)等預(yù)案解決。如沒(méi)有得到相應(yīng)的信息,需要進(jìn)一步跟蹤,想辦法深入客戶(hù)內(nèi)部,找出項(xiàng)目決策人,重點(diǎn)跟蹤。同時(shí)收集具體負(fù)責(zé)人的資料,投其所好,建立信任度,爭(zhēng)取下一步的工作推進(jìn)。
電話/傳真 說(shuō)辭(語(yǔ)氣要熱情、自信、聲音洪亮)
傳真說(shuō)辭:
對(duì)方?jīng)]有具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
(我方)您好!我是先行公司的客戶(hù)經(jīng)理ⅩⅩ,給ⅩⅩ經(jīng)理/部長(zhǎng)發(fā)份傳真!麻煩您給個(gè)傳真信號(hào)謝謝!(對(duì)方)關(guān)于哪方面的?(我方)針對(duì)咱們公司企業(yè)形象建設(shè)/企業(yè)的產(chǎn)品形象包裝/企業(yè)專(zhuān)題片/產(chǎn)品廣告片等。我們有一份資料麻煩您給轉(zhuǎn)交一下!
對(duì)方有具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
ⅩⅩ經(jīng)理,您好!我是XX公司的客戶(hù)經(jīng)理ⅩⅩ, 針對(duì)貴公司/企業(yè)的產(chǎn)品/企業(yè)有一份資料,麻煩您接受一下,看哪方面我們能夠有合作的機(jī)會(huì)謝謝!
接聽(tīng)電話說(shuō)辭:
您好,XX公司!請(qǐng)問(wèn)您是哪里?----您公司的具體名稱(chēng)是什么?----是什么樣的產(chǎn)品?-----哪方面我們能夠幫您?-----您先把相關(guān)的產(chǎn)品資料提供給我們,我們項(xiàng)目組先給您做一個(gè)分析,然后再和您詳細(xì)的溝通。
1、詢(xún)問(wèn)企業(yè)名稱(chēng)、產(chǎn)品。例:“公司的具體名稱(chēng),具體是什么樣的產(chǎn)品,現(xiàn)在處于什么樣的經(jīng)營(yíng)狀況”等。
2、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)有什么需求,做好記錄。例:“我們?cè)谀姆矫婺軌騾f(xié)助您等?”
3、簡(jiǎn)單介紹我們公司,可讓客戶(hù)瀏覽我們公司網(wǎng)站。對(duì)公司做一個(gè)全面的了解。
4、針對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題(如費(fèi)用、設(shè)計(jì)理念等)先記錄下來(lái),自己不懂的,讓總監(jiān)/專(zhuān)家等與其溝通。例:“這樣吧,您的問(wèn)題我先記錄下來(lái),我會(huì)安排我們總監(jiān)給您解答”詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名及聯(lián)系電話,再約時(shí)間溝通。
打電話拜訪說(shuō)辭(語(yǔ)氣:熱情,自信,肯定,流利,清楚)
部長(zhǎng)/經(jīng)理
您好!
我是XX公司的客戶(hù)經(jīng)理ⅩⅩ,很高興與您通話,我們得知咱們企業(yè)要做一些形象宣傳/企業(yè)專(zhuān)題/產(chǎn)品包裝/產(chǎn)品廣告片等,我們公司是一家主要做企業(yè)文化、企業(yè)形象的(VIS)和影視廣告等綜合型服務(wù)公司。公司有一些詳細(xì)的介紹資料,想給您送過(guò)去,見(jiàn)面一起談一下看您有時(shí)間嗎?
(改天吧)那么明天上午?(有個(gè)會(huì)要開(kāi))后天呢?****** 好的,祝您工作順利!***部長(zhǎng)/經(jīng)理,明天/后天/哪天見(jiàn)。再見(jiàn)!
面談客戶(hù)時(shí)說(shuō)辭(可隨意調(diào)整順序)
部長(zhǎng)/經(jīng)理:你好!我是XX公司的客戶(hù)經(jīng)理ⅩⅩ,這是我的名片,很高興能夠見(jiàn)到您。
我們得知咱們ⅩⅩ(企業(yè)或項(xiàng)目)即將ⅩⅩ,所以我過(guò)來(lái)向您介紹一下XX公司的情況,看有沒(méi)有我們能夠協(xié)助的地方,通過(guò)溝通了解,希望達(dá)到兩公司互相合作、共贏的模式。
這是我們公司的一些宣傳材料。(如客戶(hù)沒(méi)有我們的資料,送給客戶(hù)XX的畫(huà)冊(cè)、光盤(pán)等)
第四篇:工作流程管理規(guī)定
深圳市雙佳電子科技有限公司
工作流程管理規(guī)定
一、目的:
為完善公司經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于本公司所有部門(mén)。
三、工作流程管控的組織管理
1、總經(jīng)理是工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):(1)對(duì)公司各部門(mén)工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);(2)對(duì)工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭(zhēng)議的最終裁定權(quán)。
2、綜管部是工作流程管理的日常歸口管理部門(mén),主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門(mén)工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(2)對(duì)工作流程執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)工作流程執(zhí)行過(guò)程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司工作流程。
3、各部門(mén)是公司工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)或崗位工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;(3)負(fù)責(zé)對(duì)工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
四、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要擬定工作流程草本,對(duì)新擬定的工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向綜管部申請(qǐng)進(jìn)入審批流程;
2、綜管部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門(mén)及人員開(kāi)會(huì)討論,形成一致意見(jiàn)后,由本工作流程制訂部門(mén)修正后報(bào)綜管部審核;
3、綜管部報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施。
五、工作流程的執(zhí)行
工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的工作流程,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
六、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),綜管部每天進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、綜管部不定期開(kāi)展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談?dòng)涗洝?/p>
3、綜管部會(huì)同各相關(guān)部門(mén)于每年第二、第四季度下旬對(duì)各部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門(mén)定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)綜管部。
七、工作流程的修訂
1、修訂:原則上每年修訂一次,由綜管部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門(mén)提出申請(qǐng),綜管部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
八、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
1、規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門(mén)必須于本周內(nèi)組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備綜管部檢查。
2、流程培訓(xùn)由各流程主題部門(mén)實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
九、爭(zhēng)議的解決
1、當(dāng)各方對(duì)同一流程,出現(xiàn)不同意見(jiàn),沒(méi)有達(dá)成一致,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
2、當(dāng)違反流程規(guī)定,對(duì)公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
十、處罰
未按工作流程執(zhí)行的,第一次給予當(dāng)事人20元樂(lè)捐處罰,部門(mén)主管警告一次;第二次違反流程,給予當(dāng)事人50元樂(lè)捐處罰,部門(mén)主管20元樂(lè)捐處罰;第三次違反,當(dāng)事人即時(shí)無(wú)償辭退。
十一、附則
本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司綜管部。
第五篇:銷(xiāo)售管理規(guī)定
天洋城張家口部銷(xiāo)售管理制度
1.每周每名置業(yè)顧問(wèn)必須約訪達(dá)到3批客戶(hù),每周每名置業(yè)顧問(wèn)必須帶2批客戶(hù)去北京看房,如未能達(dá)到此要求每差一批約訪或看房客戶(hù),罰款100元人民幣。上述制度連續(xù)3周不能達(dá)到要求的置業(yè)顧問(wèn)做開(kāi)除處理。(每周成交一套房的置業(yè)顧問(wèn)可暫不罰款)
2.置業(yè)顧問(wèn)接訪客戶(hù)如不能直接填寫(xiě)看房登記表或繳納定金必須向銷(xiāo)售經(jīng)理尋求談判配合,未向銷(xiāo)售經(jīng)理尋求配合,致使客戶(hù)不填寫(xiě)看房登記表或未繳納定金的,罰款100元人民幣,連續(xù)3次不能達(dá)到要求的置業(yè)顧問(wèn)做開(kāi)除處理。
3.置業(yè)顧問(wèn)談判前銷(xiāo)售桌必須準(zhǔn)備好相應(yīng)的談判物料,包括戶(hù)型圖,看房登記表,定單,計(jì)算器,利率表等,在談判中沒(méi)有準(zhǔn)備齊全的置業(yè)顧問(wèn)每次罰款200元人民幣。
4.置業(yè)顧問(wèn)如因來(lái)電來(lái)訪量小不能達(dá)到第一條約訪要求的需要外出去做市場(chǎng)推廣,去商鋪集中區(qū)域或者市場(chǎng)、酒店、機(jī)關(guān)團(tuán)體,發(fā)放宣傳物料補(bǔ)充客戶(hù)資源,本部門(mén)制度即日起嚴(yán)格執(zhí)行。
5.每天一名值班人員早8點(diǎn)前必須把售樓處衛(wèi)生打掃整潔,宣傳物料擺放到位,如不能達(dá)到要求,罰款300元人民幣,值班人員負(fù)責(zé)全天的售樓處衛(wèi)生,以及燈箱的開(kāi)啟。
6.樓下接待區(qū)必須留守一名置業(yè)顧問(wèn),留守置業(yè)顧問(wèn)為首接置業(yè)顧問(wèn),以此類(lèi)推,如首接置業(yè)顧問(wèn)有事,必須通知下一名置業(yè)顧問(wèn)或銷(xiāo)售經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)接待區(qū)無(wú)人脫崗首接置業(yè)顧問(wèn)罰款300元,2次以上做開(kāi)除處理;
7.上班時(shí)間為早8點(diǎn)30-晚5點(diǎn)40,值班時(shí)間為早8點(diǎn)(早8點(diǎn)前必須把接待區(qū)售樓處整理完畢,并不是8點(diǎn)起床)工作時(shí)間禁止使用電腦上QQ,以及上網(wǎng),如工作需要使用經(jīng)理的筆記本電腦,接待區(qū)放宣傳片的電腦禁止私人使用,工作區(qū)工作時(shí)間禁止使用私人電腦上網(wǎng),出現(xiàn)違紀(jì)顯現(xiàn)罰款200,連續(xù)3次做開(kāi)除處理;
8.置業(yè)顧問(wèn)下班前必須做完來(lái)電來(lái)訪登記,當(dāng)天未作來(lái)電來(lái)訪登記的置業(yè)顧問(wèn)罰款500元,2次以上開(kāi)除處理。
9.接電客戶(hù)必須當(dāng)時(shí)回訪,熱線客戶(hù)分配原則為當(dāng)時(shí)有時(shí)間的置業(yè)顧問(wèn)立即回訪,不得私自保留,發(fā)現(xiàn)電話滯留的現(xiàn)象罰款500元。
10.罰款金額從當(dāng)月工資內(nèi)扣除,監(jiān)督人為各部銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)史主管。該制度所有置業(yè)顧問(wèn)簽字同意后執(zhí)行,不能接受該條款的置業(yè)顧問(wèn)可以辭職!被辭退的置業(yè)顧問(wèn)未發(fā)放工資和傭金將視違紀(jì)情況酌情發(fā)放。
注:北京銷(xiāo)售部不得接收被辭退的置業(yè)顧問(wèn)。
置業(yè)顧問(wèn)簽字:
銷(xiāo)售經(jīng)理簽字:銷(xiāo)史主管簽字:
天洋城張家口銷(xiāo)售部2010年11月