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酒店員工培訓全套1

時間:2019-05-12 07:20:11下載本文作者:會員上傳
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第一篇:酒店員工培訓全套1

酒店員工培訓全套(1)

第一章 酒店員工任職一般要求

第一節員工基本素質培訓

培訓對象酒店全體員工

培訓目的 :提高酒店全體員工的素質,為客人提供優質服務

培訓要點:員工服務知識

員工從業能力

員工從業觀念

員工從業心理

酒店員工的基本素質包括思想素質、業務素質、心理素質等方面。在日常的酒店工作中,可以將其具體化為豐富的酒店服務知識、隨機應變的服務能力和熱情周到的服務態度等方面。

一、員工服務知識

酒店服務知識是酒店員工為了更好地提供服務而應當知道的各種與服務有關的信息總和。掌握酒店服務知識是酒店各項工作得以開展的最基礎性的東西,只有在了解了豐富知識的基礎上,才能順利地向客人提供優質服務。

1.了解豐富服務知識的作用

(1)增加服務的熟練程度,減少服務中的差錯

如果酒店員工能熟練地掌握自己所在崗位的服務知識,就會在為客人的服務中游刃有余,妥帖周到。否則就容易發生差錯,引起客人的不滿。

(2)增加服務的便捷性,提高酒店員工對客人的工作效率

豐富的知識可以使服務隨口而至,隨手而來,使客人所需要的服務能夠及時、熟練地得到準確的提供。而酒店也能因效率的極大提高為更多的客人提供更為周到的服務。

(3)減少酒店員工在提供服務中的不確定性

豐富的服務知識可以在很大程度上消除服務中的不確定方面,從而使酒店員工在服務中更有針對性,減少差錯率。

(4)減少客人對于環境狀態了解的不確定性

如果酒店員工能比較熟悉地向客人介紹當地的交通、旅游、飲食等方面的信息,使客人對所處的環境有一個比較清晰的了解,客人對酒店的滿意度自然就會增加。

2.員工服務知識培訓內容

(1)酒店及酒店所處環境的基本情況

—般而言,當客人對陌生的環境能夠很快了解時,客人心理就會產生穩定感。而這種穩定感便來源于酒店員工對相應環境背景知識的掌握。酒店員工必須掌握的環境方面的知識主要有:

①酒店公共設施、營業場所的分布及其功能。

②酒店所能提供的主要服務項目、特色服務及各服務項目的分布。

③酒店各服務項目的具體服務內容、服務時限、服務部門及聯系方式。

④酒店所處的地理位置,酒店所處城市的交通、旅游、文化、娛樂、購物場所的分布及到這些場所的方式、途徑。

⑤酒店的組織結構、各部門的相關職能、下屬機構及相關高層管理人員的情況。⑥酒店的管理目標、服務宗旨及其相關文化。

(2)員工應具備的文化知識

為了服務好客人,使客人產生賓至如歸的感覺,酒店員工必須掌握豐富的文化知識,包括歷史知識、地理知識、國際知識、語言知識等方面。從而可以使酒店員工在面對不同的客人時能夠塑出與客人背景相應的服務角色,與客人進行良好的溝通。酒店員工除了利用業余時間從書本上學習知識外,還可以在平時接待客人中積累;同時酒店也應當進行有針對性的培訓。

(3)員工崗位職責的培訓內容

①本崗位的職能、重要性及其在酒店中所處的位置。

②本崗位的工作對象、具體任務、工作標準、效率要求、質量要求、服務態度及其應當承擔的責任、職責范圍。

③本崗位的工作流程、工作規定、獎懲措施、安全及國家行政機關對相應行業的管理規定。④本崗位工作任務所涉及的酒店相關的硬件設施、設備工具的操作、管理,機電等設備、工具的使用,應當知原理、知性能、知用途,即通常所說的“三知”;另外還應當會使用、會簡單維修、會日常保養,即“三會”。

⑤掌握酒店軟管理措施如相關票據、賬單、表格的填寫方法、填寫要求和填寫規定。

二、員工從業能力

1.駕馭自如的語言能力

語言是酒店員工與客人建立良好關系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言不僅是交際、表達的工具,它本身還反映、傳達酒店的企業文化、員工的精神狀態等輔助信息。酒店員工的語言能力的運用主要體現在以下幾個方面:

(1)語氣

酒店員工在表達時,要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在語速上保持勻速表達,任何時候都要心平氣和,禮貌有加。

(2)語法

語法運用要正確。主要講的是語句成分的結構搭配準確無誤,其主要指句子成分的搭配是不是準確,詞性是不是被誤用等。

(3)邏輯

邏輯講的是語句的因果關系、遞進關系等方面的正確使用。這是語言表達中一個非常重要的方面,邏輯不清或錯誤的句子很容易被客人誤解。

(4)身體語言

身體語言在表達中起著非常重要的作用,在人際交往中,身體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。酒店員工在運用語言表達時,應當恰當地使用身體語言,共同構造出讓

客人感到易于接受和感到滿意的表達氛圍。

(5)表達時機和表達對象

酒店員工應當根據客人需要的服務項目、酒店的地點、客人的身份、客人的心理狀態等具體情況采用適當得體的語言進行表達。

2.牢牢吸引客人的交際能力

人際交往所產生的魅力是非常強大的,它使客人對酒店員工及酒店產生非常深刻的印象,而良好的交際能力則是酒店員工在服務中實現這些目標的重要基礎。

(1)酒店員工在與客人的交往中,首先應把客人當作“熟悉的陌生人”

每一位新來的客人盡管對于酒店員工都是陌生的,但在交往時,卻要把客人當作已經相處很長時間的老朋友來看待,這樣,酒店員工在提供服務時,便會擺脫過于機械的客套和被動的應付狀態,使客人感覺到一種比較自然的但又出自真心誠意的禮遇。

(2)給客人留下美好的第一印象

第一印象對人際交往的建立和維持是非常重要的,給人記憶最深的常常是第一次接觸所留下的印象。而儀表、儀態的優美,真誠的微笑,無微不至的禮貌則是給客人留下美好第一印象的關鍵。

(3)人際關系的建立還應當有始有終,持之以恒

每一個酒店員工都應當持之以恒地與客人建立良好的人際關系,不能因自己一時的失誤和思考的不周而使客人感到怠慢,從而斷送自己在其他時候以及其他員工與客人所建立的良好人際關系。

3.敏銳的觀察能力

觀察能力的實質就在于善于想客人之所想,將自己置身于客人的處境中,在客人開口言明之前將服務及時、妥帖地送到。酒店員工敏銳的觀察能力主要體現在以下方面:

(1)善于觀察客人身份、外貌

客人是千差萬別的,不同年齡、不同性別、不同職業的客人對服務的需求也是不同的。客人在不同的場合、不同的狀態下,其需求也是不一樣的。

(2)善于觀察客人語言,從中捕捉客人的服務需求

酒店員工從與客人的交際談話或客人之間的談話、客人的自言自語中,往往可以辨別出客人的心理狀態、喜好、興趣及欠滿意的地方。

(3)善于觀察客人的情緒

不適當的亦步亦趨,只會使客人感到心理上的壓力。所以,既要使客人感到酒店員工的服務無處不在,又要使客人感到輕松自如,這樣使客人既感到自由空間的被尊重,又時時能體會到酒店關切性的服務。

(4)善于觀察客人心理狀態

客人的心理非常微妙地體現在客人的言行舉止中,酒店員工在觀察那些有聲的語言的同時,還要注意通過客人的行為、動作、儀態等無聲的語言來揣度客人細微的心理。

第二篇:酒店員工培訓全套

酒店員工培訓全套(1)第一章

酒店員工任職一般要求

第一節

員工基本素質培訓

培訓對象

酒店全體員工

培訓目的 :

提高酒店全體員工的素質,為客人提供優質服務

培訓要點:

員工服務知識

員工從業能力

員工從業觀念

員工從業心理 酒店員工的基本素質包括思想素質、業務素質、心理素質等方面。在日常的酒店工作中,可以將其具體化為豐富的酒店服務知識、隨機應變的服務能力和熱情周到的服務態度等方面。

一、員工服務知識

酒店服務知識是酒店員工為了更好地提供服務而應當知道的各種與服務有關的信息總和。掌握酒店服務知識是酒店各項工作得以開展的最基礎性的東西,只有在了解了豐富知識的基礎上,才能順利地向客人提供優質服務。1.了解豐富服務知識的作用

(1)增加服務的熟練程度,減少服務中的差錯

如果酒店員工能熟練地掌握自己所在崗位的服務知識,就會在為客人的服務中游刃有余,妥帖周到。否則就容易發生差錯,引起客人的不滿。

(2)增加服務的便捷性,提高酒店員工對客人的工作效率

豐富的知識可以使服務隨口而至,隨手而來,使客人所需要的服務能夠及時、熟練地得到準確的提供。而酒店也能因效率的極大提高為更多的客人提供更為周到的服務。(3)減少酒店員工在提供服務中的不確定性

豐富的服務知識可以在很大程度上消除服務中的不確定方面,從而使酒店員工在服務中更有針對性,減少差錯率。

(4)減少客人對于環境狀態了解的不確定性

如果酒店員工能比較熟悉地向客人介紹當地的交通、旅游、飲食等方面的信息,使客人對所處的環境有一個比較清晰的了解,客人對酒店的滿意度自然就會增加。2.員工服務知識培訓內容

(1)酒店及酒店所處環境的基本情況

—般而言,當客人對陌生的環境能夠很快了解時,客人心理就會產生穩定感。而這種穩定感便來源于酒店員工對相應環境背景知識的掌握。酒店員工必須掌握的環境方面的知識主要有:

①酒店公共設施、營業場所的分布及其功能。

②酒店所能提供的主要服務項目、特色服務及各服務項目的分布。③酒店各服務項目的具體服務內容、服務時限、服務部門及聯系方式。

④酒店所處的地理位置,酒店所處城市的交通、旅游、文化、娛樂、購物場所的分布及到這些場所的方式、途徑。

⑤酒店的組織結構、各部門的相關職能、下屬機構及相關高層管理人員的情況。⑥酒店的管理目標、服務宗旨及其相關文化。(2)員工應具備的文化知識

為了服務好客人,使客人產生賓至如歸的感覺,酒店員工必須掌握豐富的文化知識,包括歷史知識、地理知識、國際知識、語言知識等方面。從而可以使酒店員工在面對不同的客人時能夠塑出與客人背景相應的服務角色,與客人進行良好的溝通。酒店員工除了利用業余時間從書本上學習知識外,還可以在平時接待客人中積累;同時酒店也應當進行有針對性的培訓。(3)員工崗位職責的培訓內容

①本崗位的職能、重要性及其在酒店中所處的位置。

②本崗位的工作對象、具體任務、工作標準、效率要求、質量要求、服務態度及其應當承擔的責任、職責范圍。

③本崗位的工作流程、工作規定、獎懲措施、安全及國家行政機關對相應行業的管理規定。④本崗位工作任務所涉及的酒店相關的硬件設施、設備工具的操作、管理,機電等設備、工具的使用,應當知原理、知性能、知用途,即通常所說的“三知”;另外還應當會使用、會簡單維修、會日常保養,即“三會”。

⑤掌握酒店軟管理措施如相關票據、賬單、表格的填寫方法、填寫要求和填寫規定。

二、員工從業能力 1.駕馭自如的語言能力

語言是酒店員工與客人建立良好關系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言不僅是交際、表達的工具,它本身還反映、傳達酒店的企業文化、員工的精神狀態等輔助信息。酒店員工的語言能力的運用主要體現在以下幾個方面:(1)語氣

酒店員工在表達時,要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在語速上保持勻速表達,任何時候都要心平氣和,禮貌有加。(2)語法

語法運用要正確。主要講的是語句成分的結構搭配準確無誤,其主要指句子成分的搭配是不是準確,詞性是不是被誤用等。(3)邏輯

邏輯講的是語句的因果關系、遞進關系等方面的正確使用。這是語言表達中一個非常重要的方面,邏輯不清或錯誤的句子很容易被客人誤解。(4)身體語言

身體語言在表達中起著非常重要的作用,在人際交往中,身體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。酒店員工在運用語言表達時,應當恰當地使用身體語言,共同構造出讓客人感到易于接受和感到滿意的表達氛圍。(5)表達時機和表達對象

酒店員工應當根據客人需要的服務項目、酒店的地點、客人的身份、客人的心理狀態等具體情況采用適當得體的語言進行表達。2.牢牢吸引客人的交際能力

人際交往所產生的魅力是非常強大的,它使客人對酒店員工及酒店產生非常深刻的印象,而良好的交際能力則是酒店員工在服務中實現這些目標的重要基礎。(1)酒店員工在與客人的交往中,首先應把客人當作“熟悉的陌生人” 每一位新來的客人盡管對于酒店員工都是陌生的,但在交往時,卻要把客人當作已經相處很長時間的老朋友來看待,這樣,酒店員工在提供服務時,便會擺脫過于機械的客套和被動的應付狀態,使客人感覺到一種比較自然的但又出自真心誠意的禮遇。(2)給客人留下美好的第一印象

第一印象對人際交往的建立和維持是非常重要的,給人記憶最深的常常是第一次接觸所留下的印象。而儀表、儀態的優美,真誠的微笑,無微不至的禮貌則是給客人留下美好第一印象的關鍵。

(3)人際關系的建立還應當有始有終,持之以恒

每一個酒店員工都應當持之以恒地與客人建立良好的人際關系,不能因自己一時的失誤和思考的不周而使客人感到怠慢,從而斷送自己在其他時候以及其他員工與客人所建立的良好人際關系。

3.敏銳的觀察能力

觀察能力的實質就在于善于想客人之所想,將自己置身于客人的處境中,在客人開口言明之前將服務及時、妥帖地送到。酒店員工敏銳的觀察能力主要體現在以下方面:(1)善于觀察客人身份、外貌

客人是千差萬別的,不同年齡、不同性別、不同職業的客人對服務的需求也是不同的??腿嗽诓煌膱龊?、不同的狀態下,其需求也是不一樣的。(2)善于觀察客人語言,從中捕捉客人的服務需求 酒店員工從與客人的交際談話或客人之間的談話、客人的自言自語中,往往可以辨別出客人的心理狀態、喜好、興趣及欠滿意的地方。(3)善于觀察客人的情緒

不適當的亦步亦趨,只會使客人感到心理上的壓力。所以,既要使客人感到酒店員工的服務無處不在,又要使客人感到輕松自如,這樣使客人既感到自由空間的被尊重,又時時能體會到酒店關切性的服務。(4)善于觀察客人心理狀態

客人的心理非常微妙地體現在客人的言行舉止中,酒店員工在觀察那些有聲的語言的同時,還要注意通過客人的行為、動作、儀態等無聲的語言來揣度客人細微的心理。4.深刻的記憶能力

(1)深刻的記憶能力可以產生的作用

①使客人所需要的服務能夠得到及時、準確的提供。a.提供資信的及時服務

在酒店服務中,客人常常會向酒店員工提出一些如酒店服務項目、服務設施、特色菜肴、煙酒茶、點心的價格特點或周邊的城市交通、旅游等方面的問題,酒店員工此時就要以自己平時從經驗中得來的或有目的的積累為客人一一解答,使客人能夠及時了解自己所需要的各種信息。

b.實體性的延時服務

客人會有一些托付酒店員工辦理的事宜,在這些服務項目的提出到提供之間有一個或長或短的時間差,這時就需要酒店員工能牢牢地記住客人所需的服務,并在稍后的時間中準確地予以提供,不會使客人所需的服務被迫延時或干脆因為被遺忘而得不到滿足。②使酒店員工在提供服務中運用自如,不出差錯。

酒店中各部門的服務工作已經形成了比較穩定和成熟的服務程序和服務規范,只有嚴格地履行這些服務要求,酒店服務工作才會做得完美得體。這就需要酒店員工牢記相對復雜的服務規范,在這個基礎上才能談得上在服務中嫻熟自如地運用。③使酒店的服務資源能夠得到最大程度的挖掘利用。

酒店相對復雜的服務設施的分布、特色對于初來乍到的客人來說,是比較陌生的。但作為酒店員工卻應當對其中的服務設施了如指掌,在客人需要的時候,酒店員工就可以如數家珍地一一加以介紹,從而使酒店的服務資源能夠盡快地為客人所知。④使客人能夠得到個性化的、有針對性的周到服務。

客人是一個異常復雜的群體,他們的喜好、個性特點等是千差萬別的,因此酒店對于客人所提供的服務也是因人而異的,這就需要酒店員工對客人的情況有一定程度的了解。當一位再次光臨酒店的或第二次消費同一項目的客人到來,酒店員工便可以根據自己的記憶能力迅速地把握客人的特征,從而能夠為客人提供更有效、更有針對性的服務。⑤使客人能夠從員工的細節記憶中感受到自己的重要性和被尊重。

如果一位客人的姓名、籍貫、職業、性格、興趣愛好、飲食習慣等被酒店員工記住,并在與客人的交往中能夠被酒店員工恰當地表現出來,客人將會感到有種受尊重、被重視感,從中感受到自己存在的意義與價值,這有助于客人對酒店產生相當良好的印象。(2)常用的記憶方法 ①重復式的強化記憶

記憶是靠多次重復不斷強化腦神經細胞的結果,一般來說,重復記憶的次數越多,一樣東西就容易被記住。這就要求酒店員工不僅在平時服務中記憶,在休息或待命狀態時,也要不斷地重復強化。②理解式的記憶

當一樣東西被理解了的時候,記憶就深刻。所以,對那些一時難以記住的復雜事物,可以先弄清楚它是憑什么原理工作,為什么要這樣,搞清楚了以后,“骨頭”就會很快地被啃下來。③特征式的記憶

當人們把握了某一事物的特點時,記憶就會比較深刻。例如一位客人的鼻梁比較高,或者像自己認識的某個人,這位客人的其他附屬特征就容易被順帶地記住。④實踐中的校錯記憶

有一些東西確實并不是一下子就能記住的,而是需要與實踐結合起來。通過實際操作幾次,再對照服務程序、規范,看有哪些與之不相符合,然后再校正過來,這樣的記憶印象就比較深刻。

5.靈活機智的應變能力

靈活機智的應變能力,對酒店員工而言,主要表現在突發事件的處理上。遇上突發事件,酒店員工應當做到:

(1)迅速了解矛盾產生的原因,客人的動機,并善意地加以疏導。

(2)用克制與禮貌的方式勸說客人心平氣和地商量解決,這樣的態度常常是使客人忿忿之情得以平息的“鎮靜劑”。

(3)盡快采取各種方法使矛盾迅速得到解決,使客人能得到較滿意的答案。并盡量使事情的影響控制在最小的范圍,在其他客人面前樹立酒店坦誠、大度、友好的服務形象。

(4)酒店員工應當本著“客人永遠是對的”宗旨,善于站在客人的立場上,在維護酒店聲譽的基礎上盡量設身處地為客人著想,而不要過多地想維護自己的面子。因此,在處理突發性事件時,不管過錯在自己方還是在客人方,員工均要作適當的讓步。6.主動熱情的營銷能力

酒店員工除了完成自己的本職工作外,還應當主動地向客人介紹酒店的各種服務項目,向客人推銷酒店。雖然酒店設有專門的人員進行營銷,但他們的主要職責是一種外部營銷,內部營銷則需要各個崗位的員工共同來做。

(1)酒店員工應當對酒店的各項服務有一個通盤的了解,并善于觀察、分析客人的消費需求、消費心理,在客人感興趣的情況下,讓酒店的項目產品得到充分的知悉和銷售。

(2)酒店員工不能坐等客人的要求提供服務,而應當善于抓住機會向客人推銷酒店的各種服務產品、服務設施,充分挖掘客人的消費潛力。

(3)只有全員都關心酒店的營銷,處處感受一種市場意識,酒店員工才能抓住每一個時機做好對客人的內部營銷工作。

三、員工從業觀念 樹立正確的觀念對于酒店員工來說是非常重要的,它不僅能有效地防止酒店員工在工作中的消極行為,而且有助于使酒店員工的工作變得更有針對性和更有意義。1.樹立正確從業觀念的重要性

(1)它是酒店員工工作時的參照坐標

①觀念對員工的平時工作起著不可或缺的原則指導作用,它可以使酒店員工在工作中,自己的一言一行隨時參照這些觀念,判斷正誤,糾正過失,使員工的言行規范到酒店所需要的軌道上來。

②觀念是對日常管理中比較復雜的關系處理的便捷化概括總結,是酒店實現員工自我教育、自我管理的重要手段。

(2)它使酒店員工與酒店緊密地融合到一起 酒店給每一名員工都規定了詳細的工作職責,把整體目標分解到了每一名員工的身上,這就容易使員工自身的微觀工作目標與酒店的宏觀戰略相脫離,對酒店的管理產生不良的影響,而通過樹立與酒店生存密切相關的幾種穩定的觀念有利于每一名員工更加清楚直接地把自身工作的微觀目標與酒店緊密地聯系到一起,產生非常強的責任意識、集體意識。2.樹立正確從業觀念的內容(1)大局觀念

①每個員工都要樹立牢固的大局觀念,時時想著酒店的整體利益,考慮酒店的整體形象,不為圖個人一時之快,使酒店受到不應有的損失。

②酒店員工應當認識到自己言行對整個酒店的意義,做好了獲益就大,做差了酒店就受損,每個員工都是酒店這座大廈的支柱,只有每一個人都充分發揮自己的才干,酒店的經營基礎才會異常牢固,酒店的經營才會蒸蒸日上。(2)主人翁觀念

①要想酒店之所想,把酒店的整體目標當作自己的目標,努力在崗位上履行自己的職責,不僅使酒店整個服務鏈不在自己的崗位上受到損失,并要使自己的這一環為酒店的整體形象作出突出的貢獻。

②要想客人之所想,把客人所需要的服務及時、完善、高效地提供到位,使客人在酒店受到熱情的禮遇和完滿的接待,使客人慕名而來,盡興而去。③要想酒店客人之所未想,把酒店所可能獲得的和可能受到的損失都與自己的利益得失聯系起來,在充分履行崗位職責的基礎上,把那些酒店所沒有想到的,規定所沒有涉及的,別人所沒有想到的或考慮不周的,客人所沒有想到的等等,都要納入自己的服務范圍。(3)商品觀念

酒店員工從較深的層次上認清酒店的這種特殊商品的本質有著特殊的意義。

①酒店是一種生產商品、銷售商品的行業,所以就要遵守商品生產銷售的規律。最重要的就是生產的產品必須符合客人的需求。因此每個酒店員工都要盡自己最大努力生產出符合客人需要的產品,以其中的高價值含量博得客人的滿意。②酒店是一種提供給客人享受的產品,并且客人為這種商品的生產進行了成本上的補償,酒店員工就要使自己參與提供的這種商品讓客人體會到物有所值的感覺。酒店員工如果在提供服務中態度粗魯,禮節不周,便會使酒店服務產品的價值含量大打折扣,以這種價值含量不高的產品去向客人索取高要求的成本補償,則是一種不公平的交易行為。③酒店的產品包括有形和無形兩個部分,特別是無形的那部分商品是酒店產品區別于其他行業的一個重要特征,因此酒店員工就要對酒店所提供的無形產品給予特別的重視,意識到自己的一言一行都是構成酒店商品價值、使酒店產品價值升值的重要因素。④酒店服務是酒店與客人獲得雙贏的經營過程。酒店員工在為客人服務的過程中通過自己的付出,使勞動得到了增值??腿送ㄟ^物質與精神上的享受獲得了身心上的滿足。而酒店與酒店員工所獲得的則不僅是成本上的補償和經濟上的收益,即有形的收益;酒店通過這種商品交換過程還獲得了另外一種特殊的無形收益,酒店優質產品的提供使自己在社會中聲名遠播,這是一種高價值的無形資產。酒店的這種無形收益是更重要、更長遠的。而作為酒店員工,則從客人的滿意評價中獲得成就感,這是簡單的經濟收獲所無法替代的。(4)市場觀念

樹立市場觀念要求酒店員工要做到: ①對市場需求進行細分

來酒店的每一位客人的需要都不一樣,這樣便使市場呈現出多樣性和復雜性,這就需要酒店對市場進行細分,對不同需要的客人提供相應的服務。②準確把握市場周期變化規律

如果酒店不能根據市場的變化及時地推出適合市場的服務,就容易被市場所淘汰。酒店要使自己適合于市場,就要在設備的使用價值、服務的使用價值及食品飲料的使用價值這三個方面下功夫,根據市場的周期和產品的變化規律,及時地對酒店的某些服務和管理作必要的調整更新。

③重視市場心理,及時推陳出新

不斷發展成熟的酒店業對酒店的經營管理提出了越來越高的要求,如果酒店一味按照常規進行管理,不突破舊觀念的束縛,不及時掌握客人的心理,酒店同樣無法適應市場。

酒店根據市場規律對酒店實施管理,事實上就對每一名員工提出了更高、更嚴格的要求,酒店員工如果沒有強烈的市場意識,沒有適應市場變化所需要的個人從業素質,那么酒店員工就趕不上市場的節拍,從而被市場所淘汰。輕則到處出錯,給客人留下不好印象;重則影響整個酒店的聲譽,給酒店的改革造成阻力。(5)質量觀念

酒店員工樹立質量觀念,首先應當對酒店產品的質量有一個全面而深刻的認識。①酒店產品質量構成的特殊性

工業產品的質量重在產品實物本身,以及圍繞產品所衍生出來的售前和售后服務的質量。而酒店產品卻不一樣,它既包括實物產品部分的質量,又包括酒店設備設施的質量,安全保衛的質量,以及酒店員工服務水平的質量。在這所有的質量中,酒店員工服務水平的質量又是最為重要的,它最終表現為客人享受酒店提供的服務后所感受到的舒適度與滿意度。②酒店產品質量的整體性

整體性是指一個人的過錯會使全體員工的勞動付之東流。因為酒店產品的生產和消費是及時性的,它與工業產品有很大的區別,酒店產品質量是由一次次服務質量綜合構成的,每一次服務的質量使用都是一次性的,不像其他產品一樣可以更換返修,即其質量具有不可補償性,并隨著時間的延續,付出的補償成本成倍翻升。(6)效益觀念

酒店員工樹立效益觀念,應當注意到以下幾個方面: ①酒店應當通過市場的不斷擴大和客人的不斷增多,最大限度地攤薄成本,使成本得到及時補償。

②通過酒店員工勞動效率的提高使效益增加 酒店員工如果能高效率地開展工作,就會為客人提供更多的服務,使員工始終保持高昂的士氣,直接或間接地使酒店的效益得到增加。

③酒店員工應當通過成本的節省來增加酒店的效益

成本是易變的,花出去就是成本,省下來就是效益。當然,節約控制的前提是不影響酒店服務的質量。

④酒店要處理好長期效益與短期效益的關系 在一線直接面對客人的酒店員工都會從客人的數量中直接感覺到酒店的效益,這是直接的效益、可見的效益,但與此同時,還有一種效益是短期內所看不到的、間接的、長遠的效益。這種效益來源于兩個方面,一是酒店員工令客人感到滿意的服務,這種周到的服務既產生了直接的效益,也產生著間接的效益,它使酒店在客人心目中留下了非常良好的印象,為酒店長遠的效益打下了良好的基礎。另外一種長遠效益則產生于酒店所開展的營銷推廣活動,酒店為了獲得持續的發展,不斷占有、鞏固和穩定市場,便通過公關部門開展大量的工作,可是這一勞動的消耗并不像單純的酒店一線工作那樣能產生直接的效益,它所發揮的作用最終要在一段時間后通過一線員工的努力才能體現出來。這些長遠的潛在的效益對酒店來講是更為重要的,酒店員工確立效益觀念就應當將兩者很好地結合到一起,使酒店的效益獲得持續發展的動力。

四、員工從業心理

酒店行業有著區別于其他行業的特殊性,如果沒有好的心態來面對酒店服務這一行業,那么就無法做好酒店服務工作。1.酒店行業的特點

(1)酒店是無選擇地必須熱情地為他人提供服務的行業

酒店服務是來者不拒,一視同仁,沒有也不能有選擇性,還要滿腔熱忱地為客人提供周到的服務,不能使客人產生絲毫的不滿。(2)酒店是提供全方位服務的行業

酒店所提供的服務相當齊全,飲食、住宿、購物、娛樂等服務一應俱全,簡直就是一個小社會,客人足不出戶,便可以在衣食住行等方面得到滿足。在酒店提供的服務項目中,又以“住”最為重要,這也是酒店與其他服務行業的顯著區別。(3)酒店是沒有任何權力的服務行業

酒店作為有組織的服務提供方來說,雖然相對于單個的客人來說,也是處于強勢地位的,但酒店與行政機關的那種服務是完全不一樣的。(4)酒店是與人近距離打交道的行業 ①酒店是與人進行接觸的行業,而與人接觸就決定了酒店服務的復雜性。它與其他同樣與人接觸的工作是不一樣的,軍隊中是一切服從命令聽指揮,而在酒店的服務與被服務方中,則以被服務方—客人為尊,客人就是上帝。

②酒店員工與人接觸的方式與其他行業是不一樣的。酒店員工與人接觸的方式主要是自己所提供的服務,包括親切的語言、和藹可親的神態、快捷的服務等。2.員工應當具備的從業心理(1)態度

態度是酒店員工從業心理中一個重要的組成部分,是否能樹立正確的從業態度,決定著酒店員工從業中的努力程度、待人接物的情緒等等,這要從以下兩方面進行闡述:

①有的員工認為酒店是專門給人賠笑臉的行業,地位低下,工作起來沒干勁,這是一種非常消極的從業態度。酒店員工確實應當對客人笑臉相迎,這是酒店的服務業性質所決定的,也是人與人之間起碼的表達尊重的方式。但對客人笑臉相迎并不意味著酒店員工就低人一等,而是讓客人在酒店有一種賓至如歸的感覺,讓客人感覺到酒店對他的歡迎,態度的友好與熱忱。

②有些酒店員工對客人不是采取一視同仁的態度,而是因人而異,對貴客熱情備至,對一般客人則冷臉相迎??腿酥g彼此不論背景、地位、經濟狀況、國籍、外觀衣著,在人格上都是平等的,如果酒店員工在服務中厚此薄彼,那么受到輕慢的客人必然會對酒店留下不好的印象,使酒店的發展受到損失。(2)意志 意志是一個人在面對事物時所表現出來的克服困難、達成目標的決心,這是一種非常成熟的從業心理狀態,酒店員工意志的培養主要表現在以下幾個方面:

①恒心。酒店員工雖然每天所面臨的客人不一樣,但所從事的工作具有相當的重復性。如果沒有足夠的恒心作支持,就會容易畏難而退,對客人的服務工作就無法很好地開展。

②耐心。當客人產生誤會時,要耐心地向客人予以解釋,直到客人理解為止;當客人所詢問的事情沒有聽明白時,酒店員工要耐心地將事情說清楚,直到客人得到滿意的答復為止。③自律。自律就是將工作要求內化為自己的言行舉止。所謂內化,強調的是在無須外來監督管理的前提下,充分地發揮自己的主觀能動性,自覺、自主地將工作做得井井有條。

④自控。每個酒店員工都有自己的情感、尊嚴和正當權利,在酒店服務工作中,經常會碰到客人與員工之間發生的誤會,有時候原因可能出現在客人身上。這時酒店員工產生的情緒,采取一定的行為,純粹地來看可能是合理的。但這一關系所涉及的雙方也不是純粹的人與人的關系,而是員工與客人、服務與被服務、擁有權利者和承擔義務者的關系,因此這類矛盾的處理方式、處理主導思想就要強調酒店員工的自控意識。(3)情感

情感是一個人對所從事的工作以及與工作相關人、事的喜歡、愛好、厭惡等積極或消極的情緒。情感是堅定意志的基礎,是緊緊聯系員工與酒店的紐帶,是促使員工忘我地投入工作的催化劑,這主要表現在以下兩方面:

①作為一名酒店員工,首先應當充分地認識到酒店服務業的光榮、高尚。

②酒店員工應當熱愛自己的同事,處理好與上、下級的關系。擁有良好的與同事和上、下級的關系,有助于自己在工作中時時保持愉快、健康的心態,如果員工之間因為關系不和諧,則會影響對客人的整體服務,給客人留下不好的印象。第二節

員工優質服務意識培訓

培訓對象

酒店全體員工

培訓目的員工優質服務意識培訓 員工優質服務意識培訓

培訓要點

優質服務的構成 優質服務對酒店的更高要求 客人至上理念

一、優質服務的含義

“優質服務”的含義,不同的人有不同的理解,但有一點是共同的,即優質服務含有超出常規的和一般性的服務內容和服務滿足。一般理解是“規范服務+超常服務=優質服務”,即優質服務是在規范服務的基礎上有超乎常規的表現。規范化的服務可以使客人無法感到不滿意,而超常服務則是在完成規范服務的基礎上,使自己的服務效率更高,或者增加一些規范服務中所沒有涉及到的、根據特定情況所額外提供的服務內容。

二、優質服務對酒店的要求

1.優質服務對酒店所提出的特別要求

(1)優質服務對酒店員工的素質及管理提出了更高的要求 優質服務是全方位的,對酒店的要求也就涉及到方方面面。其中重要的兩條就是酒店員工的素質和酒店的管理,它要求酒店員工所具備的種種素質足以達到酒店優質服務所提出的高要求,而對于酒店管理者來說,則需要具備高超的管理能力,能夠經常拿出富有創意的策劃,緊密把握酒店市場競爭的每一點動向,細微地掌握客人需求的最新變化,同時能夠通過強有力的組織措施、組織手段將優質服務的高要求徹底地貫徹下去。(2)優質服務特別強調服務質量的整體性 酒店的優質服務是一個系統概念,可以說,它所構成的鏈條是非常薄弱的,比起一般的服務,優質服務顯得更為脆弱。因為客人入住酒店時,對優質服務的期望非常高,看待任何事情總是帶著挑剔的眼光。而酒店在某些事情上提供優質服務容易,但最難的是不能保證服務鏈條上所有的環節都保持高度的質量一致性。

(3)優質服務特別強調前后服務質量的高度一致性 提供優質服務的酒店不但強調一次服務中的優質,而且還特別強調不同層次服務前后質量的一致性。因為對于已經打出名聲的提供優質服務的酒店來說,客人中常客和慕名客的比例占了很大一部分。他們或者對酒店的優質服務已經非常熟悉,或者對酒店的優質服務形象有著非常多的了解。優質服務的易擴散性特別強調酒店形象的整體維護,這里包括兩個方面,一是優點的擴散,另外一個是缺點的擴散,對于能做到優質服務的酒店來說,這兩種擴散的速度都是非??斓?,因此酒店就要善于利用優點擴散,防止缺點擴散。2.必須滿足客人對優質服務的心理需求(1)舒適暢快 客人進入酒店,第一印象和第一要求就是舒適暢快,它是決定客人對酒店服務是否感到優質的決定性評價標準,如果酒店給客人留下的印象是狹窄壓抑、沉悶乏味,那么,即使酒店員工表現再出色,也難使客人對酒店服務留下優質的印象,這主要表現在以下方面: ①宏觀環境

a.地理位置上既要考慮到交通的方便,又要兼顧酒店所處環境的安靜。

b.酒店建筑要與周圍的建筑環境相協調,視野開闊,酒店的外觀形象設計要新穎別致、風格獨具,整個建筑要氣派典雅富有藝術魅力。

c.酒店的各個建筑都要給客人留下相應的空間感受,不能給人以局促、狹窄、氣悶的感覺。d.酒店的內部裝修要氣派美觀,造型新穎,富有情趣,整家酒店的內部色調要和諧典雅,品位獨具。②微觀環境

a.視覺上要求采光良好,室內寬敞,外部視野開闊,物品擺放整齊,布局合理,硬件設備清潔衛生,電視畫面清楚。

b.視覺上要求音響設備聲音和諧悅耳,冰箱、空調、電話、電梯等設施運行狀態良好。c.味覺上要求酒店所提供的食品色香味俱佳,盛放食品的器物美觀別致,用餐環境衛生舒適,總體上能夠引起客人良好的味覺享受。③流動環境

酒店員工著裝整齊統一,美觀大方,別具特色,服裝顏色與環境相協調,面料質量好;言談舉止大方得體,彬彬有理,處處體現出對客人的禮貌。(2)方便快捷

酒店的服務內容、服務項目、服務設施都能充分考慮到大部分客人的要求,使客人基本上不用出酒店就能使自己的大部分要求得到滿足,并且這些要求能夠按照客人的吩咐不打折扣、快速準時高效優質地完成。(3)物美價宜

酒店應當注意到客人對酒店服務和價格之間的心理接受狀態。一方面,要保證酒店的服務質量;另一方面,要確保酒店所制定的各項服務價格與所提供的服務質量、服務檔次相宜,只有這樣,客人才會感到酒店服務的正規、管理的嚴格,感到在酒店消費的稱心如意,為酒店樹立良好的形象。(4)謙讓照顧

酒店員工在提供服務的過程中,難免會與客人產生矛盾,這些矛盾的起因或來自酒店員工,或來自客人。酒店員工應盡力滿足客人的要求,態度和藹,語言禮貌,語氣溫和,方式誠懇,盡量把不良的影響控制到最低的程度。(5)安全衛生

酒店應當采取相應的措施保證客人的隱私權、人身不受到傷害,人格、榮譽、自尊、精神不受到挫傷,生命、健康不受到威脅,使客人時時體驗到安全感。

三、優質服務的構成 1.服務環境幽雅

環境的幽雅是使客人心情愉悅、輕松的重要途徑,也是酒店區別于其他場所的一個重要標志。2.服務設施完善

優質服務的實現,一個重要的硬件指標就是服務設施的完善。這既是優質服務實現的基礎,也是優質服務實現的前提條件。因此酒店應當通過平時嚴謹、認真、及時地維修、保養、管理使酒店所有設施保持在良好運行狀態。3.服務項目齊全

酒店應當根據客人的需要,設置盡可能齊全的服務項目,使客人足不出酒店就能使大部分需求得到滿足。酒店除了設置基本的服務項目外,還可以開辟一些有針對性的特殊服務。這些有針對性的服務項目,有的本身就是一種優質服務,同時,它們也為酒店的優質服務奠定了良好的基礎。4.服務效率快捷(1)前廳

①不管是客人前來登記入住還是向酒店進行咨詢,一旦客人步入酒店前廳服務臺,酒店員工就必須在60秒鐘內對客人進行問候,表示酒店對客人的歡迎。②當客人前來辦理入住登記手續時,酒店員工應當予以熱情的接待,同時還要限定服務時間,要求快速就能為客人辦完入住手續。

③當客人辦理結賬及收款事宜時,酒店員工應當以高效率完成。

④酒店員工應當在電話鈴響三聲時,便將電話接接通,同時總臺必須提供24小時的電話服務。(2)客房

①當客人臨時提出加床、增添浴巾的服務時,酒店員工必須在服務需求發出10分鐘內將客人所需的物品送入客房內。

②客房部員工整理床鋪要達到舒適、方便、整潔、安全等標準,同時必須將整理一間客房的服務時間限制在25~30分鐘之內。(3)餐廳

①餐廳服務員必須在客人進入餐廳落坐以后2分鐘之內迎接客人,送上菜譜,等候客人點菜。②從客人點完菜到第一道菜送到餐桌,早餐必須限定在10分鐘之內,中餐、晚餐則須限制在15分鐘內。

③客人就餐離席后,餐廳員工迅速將餐桌收拾完畢,并在清桌后完成重新擺臺,全部時間不得超過4分鐘。

④客人在客房內進行電話點餐,餐廳員工要在電話訂餐完畢后一定時間內將客人所需點菜及時服務到位,早餐送達間隔時間為25分鐘,午餐送達間隔時間為30分鐘,晚餐送達間隔時間為35分鐘。(4)大堂酒吧或酒廊 ①酒店員工要在客人落座后30秒之內前往迎候客人,為客人提供服務。②在客人點好所需要的酒水后,酒店員工一般要在3分鐘之內將酒水送到客人桌上;如果出現營業高峰,員工也應當5分鐘之內完成服務。

③當客人用完酒水后,酒店員工要迅速完成清桌工作,準備迎接新的客人,完成這些工作必須在2分鐘以內。(5)工程維修

①工程維修人員要在客人打電話通知前廳或總機后5分鐘之內,趕到客人所住的客房,詢問情況,展開維修服務。

②當餐廳、會議廳等公共場所向工程維修人員發出維修通知后,維修員工要在15分鐘之內到達需要維修的地點,及時展開維修工作。

③當客人需要使用酒店多功能廳召開大小型研討會或進行貿易洽談時,酒店工程人員應在會議開始一小時之前完成全部布置工作,確保多功能廳或會議廳的音響、燈光正常運作。5.安全保障可靠

酒店是為客人出行時提供方便的場所,同時也是提供消費和享受的場所,酒店與客人這一合約關系完成的一個基本前提便是客人的安全能夠得到保證。6.儀態優雅端莊

儀態是酒店優質服務的一個重要方面,它貫串于酒店整個服務的過程,這主要表現在以下方面。

(1)酒店員工在外表上注意著裝和發型,外表形象要顯得不落俗套,大方得體,端莊典雅。(2)在表情上要求酒店員工熱情真誠,和藹可親,對客人不卑不亢,不能機械刻板地對待客人,要對客人發出源自于內心的微笑。

(3)在語言上要求語氣和諧委婉、謙虛、細膩有致,語調溫和,表達富有藝術性。

(4)在動作上要求大方得體,輕松自如,舉止優雅,動作幅度適宜,杜絕那些讓客人反感的小動作和不良姿勢,始終體現良好的精神狀態和服務禮儀。

四、客人至上的理念 1.客人與酒店員工的關系

客人與酒店、酒店員工之間的關系,由于各自在社會與經濟中的角色特征,客人與酒店就存在著豐富的多元關系,這些關系也從不同的角度豐富地闡釋了酒店對客人應當承擔的責任。(1)選擇與被選擇關系

現代酒店市場競爭非常激烈,對于客人來說,選擇機會非常多??腿诉x擇酒店都不是盲目隨意的,而是有著自己的選擇標準。如酒店的地理位置的適宜與否,酒店員工的服務態度,酒店所提供的服務有無特別之處等等。(2)客人與主人關系

相對于客人來說,酒店就是主人,但酒店這個概念是非常抽象的,酒店的建筑物不可能被視為主人;酒店經營者、管理者雖然是酒店的法人代表、實際的投資者和最高的決策者,但在酒店服務中,他們一般并不直接出面,而只是負責一些重大事件的決策和處理工作。因此,在實際工作中客人便會把在酒店為他們提供服務的員工視為酒店的當然主人。(3)服務與被服務關系

客人到酒店所要購買的是酒店的服務產品,他不僅為得到這一服務產品對酒店進行了成本補償,而且還為酒店利潤的獲得奠定了基礎。酒店作為對客人的回報的唯一途徑就是為客人提供質優價宜的服務產品??腿速徺I酒店的服務產品就是為了在酒店獲得需求的滿足,并且這種滿足是高要求的,客人需要的是高素質、專業化、規范化的服務。而這種服務是通過酒店員工提供的,一般無須客人自己動手。這種服務是人與人的接觸,客人在得到服務時要得到精神上的舒暢滿足,通過服務感到自己是酒店最為重要、最受歡迎的客人。(4)朋友關系

客人在入住酒店的過程中,酒店與客人雙方通過相互間的理解與合作,一段時間的相處,很容易在彼此之間留下較為深刻的印象,容易結下友誼。客人不僅是酒店的消費者,也是酒店的朋友,酒店的新、老朋友多了,酒店的經營就有了非常堅實的基礎。2.對待客人的意識(1)客人就是上帝

客人就是上帝其含義是客人在酒店中享有至高無上的地位。時代在變,“上帝”的需求也在不斷變化,“上帝”對酒店的左右力量也變得越來越強大。酒店只有在對“上帝”進行深入調查研究的基礎上,深深把握客人的需求規律,并輔之以獨到的營銷策略,才能吸引“上帝”,得到讓“上帝”滿意的機會。(2)客人永遠是對的

在酒店服務中強調“客人永遠是對的”,強調的是當客人對酒店的服務方式、服務內容發生誤會或對酒店員工服務提出意見時,酒店員工首先站在客人的立場上看問題,從理解客人、盡量讓客人滿意的角度來解決問題。另外,強調客人總是對的,主要是指酒店員工處理問題的態度要委婉,富有藝術性,當錯誤確實是在客人一方,或客人確實是對酒店員工的服務發生了誤會時,酒店員工應當通過巧妙的處理,使客人的自尊心得到維護,特別是有其他客人在場時則更要如此,不能讓其他客人覺得某一位客人判斷力有誤或是非不明。當然,如果客人出現嚴重越軌或違法行為,這一原則就不能適用了。3.服務客人方程式 在酒店服務中,有幾個簡單的方程式能夠幫助員工理解自己所處地位和對待客人態度的重要性。酒店員工應當認識到自己在酒店所扮演的重要角色,而不能把自己當作簡單的一個普通的員工。

(1)每個員工的良好形象=酒店整體良好形象,即1=100 這一方程式所表示的是,酒店的任何一個員工都是酒店形象的代表,酒店員工對待客人的一言一行都代表著酒店的管理水平、全體酒店員工的素質、酒店的整體服務水平。(2)酒店整體良好形象-一個員工的惡劣表現,即100-1=0 這一方程式的其含義是酒店的服務形象是由一個個員工共同來決定的,即使其他員工表現出色,但只要其中任何一個員工表現惡劣都會使酒店形象受到嚴重損失。(3)客人滿意=各個服務員工表現的乘積

在這一方程式中,酒店員工表現出色,服務優質,其得分為100,表現惡劣,態度極差,得分則為零。酒店的形象并不是每個員工的表現簡單相加的結果,而是一個乘積。培訓練習1 酒店服務人員不能只是將服務簡單化,而且應將服務做到更深的層次——優質服務,讓客人感到滿足基本要求的同時,還要讓其感到高興和愉快。附

酒店員工手冊

一、員工入職培訓基本要求

(1)新員工在上崗之前應對酒店全面了解,熟悉酒店的規章制度,樹立基本的服務意識。(2)培訓期間需要打卡,不得漏打或者代打。

(3)進出酒店要走員工通道,使用員工電梯,不準使用客用設施,不準在任何一個非崗服務區域內出現。

(4)在培訓教室內不準吸煙、進食,也不得大聲喧嘩、吵鬧。(5)服裝整潔、大方。

(6)參加培訓的員工需認真做好筆記。(7)在培訓結束時將進行考核,考核通過者方可進入工作崗位。(8)若在培訓期間嚴重違反規定者,酒店將不予錄用。

二、員工獎懲制度 1.員工獎勵(1)獎勵形式

酒店通報、大會表揚、授予稱號、頒發獎品與獎金、晉升工資或職務。(2)獎勵行為

①拾金不昧,為酒店贏得聲譽。

②維護酒店正常秩序,揭發、檢舉壞人壞事。③工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公。④積極參加培訓并獲得優異成績。

⑤全年出滿勤,安全無事故,表現良好。

⑥為客人提供優質服務,工作積極、認真負責,受到客人表揚。⑦發現事故苗頭,及時匯報,防止重大事件發生。⑧嚴格控制開支,節約費用,成績顯著。⑨在技術革新、設備改造方面作出貢獻。

⑩為酒店的發展和服務質量的提升提出合理化的建議,并經實施有顯著成效。為保護和搶救國家、酒店、客人財產及生命安全奮不顧身。在技術考核方面成績特別優秀。

努力拓展業務,使酒店取得較好經濟效益。在其它方面有突出貢獻。2.員工紀律處分(1)口頭警告

①進出酒店拒絕保安部員工的檢查。

②上下班不打卡或委托他人打卡、代替他人打卡。③上班不佩戴名牌工卡。

④上班時儀容儀表不整,如歪帶名牌工卡、頭發不整、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外飾物、濃妝艷抹、穿拖鞋上班等。⑤上班遲到、早退。

⑥不按指定的員工通道出入。⑦上班時打私人電話或私自會客。⑧上崗前或下班后無故在酒店內逗留。⑨公共區域逗留串崗,使用客人設施。

⑩與客人交談有不禮貌的行為舉止。如在客人面前梳頭、打呵欠、伸懶腰、吹口哨、剪指甲等。

上班時間吃零食、看報紙、聊天等。下班時間私自穿制服在酒店內消費。

隨時吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物。

在客用場所內粗言穢語、高聲喧嘩、爭吵或嬉笑唱歌。工作時服務效率差,工作粗心。在非吸煙區吸煙。(2)書面警告

①一個月內遲到、早退三次。

②工作不認真,紀律松懈,工作時間聽、做與工作無關的事情。③對上級有不禮貌言行舉止。④不服從上級的合法、合理命令。⑤與客人發生爭執或對客人不禮貌。⑥工作疏忽使酒店財產受到損失。⑦擅自動用客人使用的物品或器具。⑧擅自翻動客人物品。⑨出示假病假條。

⑩未經部門經理同意擅自調班、調休。嚴重違反酒店員工餐廳或宿舍管理條例。非工作需要,未經同意進入客房。擅離崗位。當班時打瞌睡。泄露酒店機密。

工作時間喝酒或酒后上班。

對可能發生的事情不匯報或隱瞞。違反酒店的安全條例與安全管理制度。

將客人、同事財物遺失、破壞,卻沒有及時上報,對調查提供假信息。未經批準在自己的更衣柜內存放酒店、客人或其它員工財物。(3)嚴重警告

①一個月內連續曠工三天。②在酒店內挑撥打架事件。

③未經許可擅自使用酒店長途電話、傳真機、復印機和電腦等。④未經許可擅自將酒店財產移到別處。⑤拒不接受上級或有關部門的調查。⑥損壞客人與酒店財產。

⑥對聚眾賭博或其它違法行為知情不報,不規勸,互相包庇。⑦管理不善,造成酒店嚴重損失。⑧違反安全防火規章,造成事故隱患。⑨利用公職謀私利。⑩私自經商,倒買倒賣。向客人索取財物、小費等。

偷錢、偽造單據、與客人串謀損害酒店利益。傳播、收看黃色淫穢書刊、錄像等黃色物品。酗酒、賭博。(4)開除或辭退

①當班時間在酒店內飲酒。②在酒店內銷售私人物品。

③服務態度惡劣,受到客人書面投訴并經調查屬實。④偷竊財物,未構成犯罪的。⑤私換外幣。

⑥涂改、假造單據、酒店公文,搬弄是非,誹謗他人,影響團結。⑦在酒店范圍內打架斗毆。⑧蓄意破壞酒店設備設施。⑨未經批準,私自兼職。⑩不按規定保管或使用劇毒、易燃、易爆物品。

玩忽職守,違章操作給酒店造成經濟損失和責任事故。

因管理指揮不當,造成客人對酒店服務質量問題進行投訴并經調查屬實。在酒店內外有損害酒店形象的言行舉止。丟失酒店重要鑰匙、印章、單據。

明知險情卻不及時報告,或接到命令后未及時執行。經常違反酒店規定,屢教不改者。

觸犯《治安管理條例》及國家任何法律。

備注:口頭警告一次扣50元,書面警告一次扣100元,嚴重警告扣200元。以上提及的種種行為僅舉例,過失行為不局限于以上所列的范圍。

三、員工的基本福利 1.醫療制度

(1)員工當班時間因病需要就診,應先向其直接上司匯報,并征求上司同意后方可到醫務室就診。

(2)員工就診時應配合醫生,不得與酒店醫務室醫生發生沖突,或與醫生糾纏,以要求醫生索取病假條或要求外出就診。

(3)員工當班時間因病外出就診,必須有酒店醫務室的證明方可,否則部門不得擅自作主讓員工外出就診。

(4)經醫務室診斷需要外出就診的,需到酒店指定的醫院就診;否則,酒店不予報銷相關費用。外出就診后,需及時將相關的證明交回醫務室予以確認。

(5)員工外出就診或急診,應在當日上班時間前通知部門主管并征得其同意,無論病休時間長短,均需于每天回酒店復診,并將相關的病歷證明交醫務室予以確認。若有特殊原因者,也可請同事或親朋好友及時向酒店請假。

(6)所有已確認的病假證明,由部門在月底同考勤表一起送交人力資源部。(7)員工外診,如病情經醫務室診斷無需住院時,其醫療費自理。(8)員工由工作造成的工傷醫療費將由酒店依國家相關規定全額報銷。

(9)經醫務室診斷需要外出就診的,需到指定的醫院治療,否則所有醫療費自理。

(10)住院僅限酒店醫務室指定的醫院,住院時只能住普通病房,住院治療病情穩定后,醫院方認可可以離院的,應立即出院;否則自醫院通知之日起,所發生的醫療費不給予報銷。(11)酒店員工一年內的限額報銷醫療費用為3000元,超出部分自理,每年的限額不能累積。2.假期制度(1)法定假期

酒店每位員工可享受國家規定的一年七天法定假期:元旦1天、春節3天、國際勞動節1天、國慶節2天。(2)婚假

①符合國家規定婚姻法的,在酒店服務滿1年的員工,婚假為3天,晚婚者,另增加10天晚婚假,共計13天。

②員工的婚假需要在領取結婚證之日起半年內申請,經本部門主管批準后方可休假,半年后申請無效。(3)喪假

喪假為3天,申請條件為申請者直系親屬去世,即配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。(4)產假

符合國家規定且在酒店工作滿2年的女員工,懷孕7個月后,可視其工作需要及其本人的身體狀況,憑醫院的有效證明向酒店申請休3個月的產假,休產假期間只能領取每月固定工資部分。(5)工傷假

員工工傷假期享受全薪待遇。但員工的工傷需經酒店醫務室及指定醫院的確認。(6)年休假

根據酒店不同級別的員工可享受不同時間長短的年假,主管級(包括主管級)以下的人員每工作滿1年的,可享受1年8天年休假;主管級以上的員工每工作滿1年的,可享受1年12天的年休假;每工作超過1年的,增加1天年休假。但最終不得超過15天。

員工休年假期間,如遇法定假日的,不可增加在年假內。年休假應盡可能一次休完,這要視酒店的營業狀況來決定。

申請年休假必須提前15天,經所屬部門與人力資源部門審核后方可有效。同時年休假不可以累積。不經總經理批準而未按規定休假的,視為其自動放棄休年假的權益。(7)探親假

①探親假適用于在酒店服務滿1年的員工。探親假的對象必須是本市以外的人員。②探親假為15天,在享受探親假期間,如遇法定假期,不可增加在探親假內。③員工探親假屬于有薪假期,但往返路費自付。④休探親假的具體時間由員工本人與所屬部門協商,由員工本人提出申請,部門根據工作需要給予安排,并交人力資源部確認備案。(8)病假

①試用期內員工不享受有薪病假,月病假超過3天的,按試用不合格作勸退處理。②試用期滿的員工每月可享受2天有薪病假,但不可累積。(9)事假

①員工沒有特殊理由不得申請休事假。

②員工確有特殊原因需要休事假的,需提前填寫“事假申請單”,向所屬部門經理申請,3天以內由所屬部門審批,3天以上5天以內由所屬部門與人力資源部共同審核批準,5天以上需經總經理批準。

③休事假期間,扣除休假期間工資。

第三篇:酒店員工培訓材料

酒店員工培訓材料

習慣一:知道酒店的目標、價值觀、信條和自己的工作范圍

酒店目標要靠全體員工的努力才能實現,只有管理層知識 的目標是沒有“根”的目標。員工最需要知道的是對自己的期望和要求,他們對這些目標的認識和理解,直接影響酒店的整體質量,因此,每一位員工都有義務理解酒店的目標,并應該進一步知道為完成這個根本目標員工必須做的工作。

習慣二:盡量使用客人的名字稱呼客人,預見并滿足客人的需求,熱情親切地送別客人

使用客人的姓氏稱呼客人,表達對客人的尊重和關注。滿足客人的需求是對服務的基本要求,但要做到賓至如歸,就必須在實踐中不斷總結。做到預見客人的需求,在客人還沒有提出或客人是額外的服務不好意思提出時,就主動幫助客人解決困難。同樣,我們不要忘記做好送客服務,只有親切地把客人送走,整個服務過程才算結束。

習慣三:在工作時間不應使用客用設施設備,在任何時間、地點、行李都應該以客人為先

員工應該培養酒店意識,酒店意識是指酒店員工的言行舉止應該有酒店從業人員的職業素質和風度,應該做到禮貌:見到客人和同事打招呼、問好、并主動詢問客人是否需要幫忙。三輕:走路輕、講話輕、操作輕。安靜:有客人在時應該停止內部的對話和工作,轉而關注客人的需求。如果在和另外的客人講話或用電話時,應該用眼神和客人打招呼。由于工作需要乘客用電梯時,應該保持安靜,不要大聲和同事或其他客人講話?;乇埽鹤隹头壳鍧嵭l生時,如果住客回房間應主動詢問是否打擾客人,主動回避。禮讓:在客人使用酒店公共設施時應該自覺禮讓,讓客人優先使用,如讓客人優先出入電梯、在走廊、通道禮讓客人先走等等。方便:服務是為了方便客人,酒店服務員不應該因為正在為客人服務而使客人不便。如在清潔公共衛生間時,如有客人使用,應該先讓客人使用,然后再繼續清潔;客人入住高峰期不應該排大堂地板打蠟、客人使用電梯時不應該搶先在里面打掃;陪同客人到酒店內的目的地,而不是僅指明方向了事,等等。

習慣四:保證對你面距三米的客人和員工微笑致意,讓電話中的客人聽到你的微笑

微笑是酒店從業人員的重要習慣,微笑不僅會給客人帶來喜悅,而且可以化解客人的不滿。我們不僅要求員工保證向客人微笑,更重要的是微笑成為員工生活的一部分。

習慣五:為滿足顧客的需求,充分運用酒店給你的權力,尋求上級的幫助

滿足顧客的需求是酒店獲取利潤的源泉,只要是為了滿足客人的需求,員工應該對自身的判斷力充滿信心,運用酒店的授權解決客人的困難。如果需要的話,不要吝嗇向其他部門的同事和上級管理者尋求支持和援助。酒店管理者應該鼓勵和培養這種全心全意為顧客服務的精神和勇氣。

習慣六:不斷認識酒店存在的缺點,并提出你的改進建議,使酒店的服務和質量更加完美

任何一家酒店都存在無數的缺點,酒店只有不斷改進才能適應不斷變化的競爭環境。酒店管理層應該創造一個讓員工消除畏懼心理的開放環境,用對待客人投訴的態度和方式對待任何員工的意見和建議。

習慣七:積極溝通,消除部門之間的偏見,不要把責任推給其他部門或同事

在工作場所,不要對酒店做消極的評論,當客人提意見時,員工責任推駤其他同事或其他部門,甚至推到領導身上的事例屢見不鮮。他們不明白客人考慮的不是酒店中哪個部門或哪個人應該負責,而是酒店要負責。員工的這種推卸自身責任的態度會令客人更加不滿,進一步損害酒店的整體形象。因此,酒店服務中內外有別是必要的,對內要分清責任,對外要維護酒店整體形象。

習慣八:把每一次客人投訴視做改善服務的機會

傾聽并用最快的行動解決賓客投訴,保證投訴的客人得到安撫,盡一切努力,重新贏得客人的信任。員工必須認識到,沒有一個賓客愿意投訴,員工應該把客人每一次投訴看成是一次留住客人的機會,必須盡一切辦法,快速回應,解決問題,再次贏得客人對酒店的信心。

習慣九:制服要干凈整潔、全身,鞋要擦亮,儀容儀表端莊大方,上崗里要充滿信心

員工在上崗時精神飽滿,著裝整齊,充滿自信,不僅表達了對客人的重視和尊重,而且能夠充分展示企業的形象和管理水平。自信來自于對工作的駕駛能力、滿意度和相關知識,自信的員工才會有工作的自豪感,自信的員工才會得到客人的尊重。

習慣十:愛護酒店財產,發現酒店設備設施破損時必須立即報修

不愛護酒店的資產就等于增加酒店經營的成本,沒有維修保養意識,不及時維修,新酒店也會很快陳舊。員工要努力創造一個讓客人驚喜的居住環境。

第四篇:酒店基本禮儀禮節培訓全套

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酒店基本禮儀禮節培訓

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第一節 迎送服務禮儀培訓

培訓對象 酒店負責迎送接待服務的員工

培訓目的 掌握迎送接待的禮儀及技巧,為客人提供優質的迎送服務

培訓要點 接待禮儀

送客禮儀

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一、接待禮儀

1.接站禮儀(1)掌握抵達時間

迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應及時通知。(2)注意接站時的禮儀

對提前預訂遠道而來的客人,應主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產生不快。

(3)服飾要求

在接待不同國別客人時,應考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應熟悉各國人員對顏色的喜好。

2.到店時的接待禮儀(1)歡迎問候

接待人員要笑臉相迎,先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序歡迎問候。(2)發放分房卡

及時將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢請客人進入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

(3)列隊歡迎

對重要客人或團隊到達時,要組織服務員列隊到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達時,要鼓掌,必要時總經理和有關領導要出面迎接。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍。

二、送客禮儀 1.規格

送別規格與接待的規格大體相當,只有主賓先后順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在

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前,客人在后;送客是客人在前,迎客人員在后。

2.注意事項

對于酒店來說,送客禮儀應注意如下幾點:(1)準備好結賬

及時準備做好客人離店前的結賬,包括核對小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開后,再趕上前去要求客人補“漏賬”。

(2)行李準備好

侍者或服務員應將客人的行李或稍重物品送到門口。(3)開車門

酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時右手懸擱置車門頂端,按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序或主隨客便自行上車。

3.告別

送走客人應向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。4.送車

如要陪送到車站、機場、碼頭等,車船開動時要揮手致意,等開遠了后才能夠離開。

三、迎送工作中的具體事務 1.事前準備

迎送身份高的客人,事先在機場、車站、碼頭安排貴賓休息室,準備飲料。派人到機場等候客人,代替辦理相關手續和提取行李。到達酒店后播放高雅的音樂,以消除客人旅途疲勞,另外,也可準備一些最新報紙、雜志。員工要訓練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。

2.協助工作

指派專人協助辦理相關手續及機票、車、船票和行李提取或托運手續等事宜。重要代表團,人數眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出,最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。

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3.接待過程中

必須嚴格履行酒店接待工作制度和其他有關規定,自覺維護酒店的聲譽。4.住店后

掌握客房入住情況,制作有關客房入住情況的各類報表,為酒店的經營管理工作提供準確的資料,并通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給各部門。

5.重視分別接待

在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應根據不同國籍人員到來之前時,隨時換文種。如果裝上電動旋轉式的大字標語牌,不斷旋轉亮出各國語言,會給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間里,再掛上一面小小的所在國的國旗,桌上放著印有該國語種的報刊,相信酒店與客人之間的感情距離會明顯縮小。

培訓練習

2接待禮儀要求

1.客人到達時,要熱情主動地問候客人。這可以說是禮貌服務的第一步。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、“早上好”、“晚上好”等問候語。

2.接等客人時,要全神貫注,與客人保持目光接觸。

3.平等待客,不得有所歧視,無論是白人還是黑人、貧窮或是富有、國內同胞或是外國游客,都應一視同仁,平等對待。

4.為客人服務時,應遵循先主后次,先女后男的原則。

5.送別客人時,應主動征求客人對于酒店的意見,并致以“不足之處請多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。

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第二節 門衛服務禮儀培訓

培訓對象 酒店門衛

培訓目的 掌握迎送客人的禮儀及技巧,為客人創造一種“賓至如歸” 的環境

培訓要點 車輛到達時的接待禮儀

客人進店時的禮儀 客人離店時的禮儀

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一、在崗時

門衛在崗時,著裝要整齊,站立要挺直,不可插腰、彎腰、靠物,走路要自然、穩重、雄健、儀表堂堂、目光炯炯。

二、車輛到店時

1.歡迎

載客車輛到店,負責外車道的門衛迎送員就迅速走向車輛,微笑著為客人打開車門,向客人表示歡迎。

2.開門

凡來酒店的車輛停在正門時,必須趨前開啟車門,迎接客人下車。一般先開啟右車門,用右手擋住車門的上方,提醒客人不要碰頭。對老弱病殘及女客人應予以幫助,并注意門口臺階。

3.處理行李

遇到車上裝有行李,應立即招呼門口的行李員為客人搬運行李,協助行李員裝卸行李,并注意有無遺漏的行李物品。如暫時沒有行李員,應主動幫助客人將行李卸下車,并攜行李引導客人至接待處辦理登記手續,行李放好后即向客人交接及解釋,并迅速到行李領班處報告后返回崗位。

4.牢記車牌號和顏色

門衛要牢記常來本店客人的車輛號碼和顏色,以便提供快捷、周到的服務。5.雨天

逢雨天,客人到店時,要為客人打傘。

三、客人進店時

客人進店時要為客人開啟大門,并說:“您好,歡迎光臨。

四、客人離店時 1.送客

客人離店,負責離店的門衛應主動上前向客人打招呼并代為客人叫車。待車停穩后,替客人打開車門,請客人上車;如客人有行李應主動幫客人將行李放上車并與客人核實行李件數。

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待客人坐好后,為客人關上車門,但不可用力過猛,不可夾住客人手腳。車輛即將開動,門衛躬身立正,站在車的斜前方一米遠的位置,上身前傾15度,雙眼注視客人,舉手致意,微笑道別,說:“再見”、“一路平安”、“一路順風”、“謝謝您的光臨、“歡迎您再來”、“祝您旅途愉快!”等道別語。

2.送團隊

當團隊客人、大型會議、宴會的與會者集中抵達或離開時,要提高工作效率,盡量減少客人的等候時間。對重點客人車輛抵達或離店要先行安排,重點照顧。

3.特殊情況

當候車人多而無車時,應有禮貌地請客人按先后次序排隊乘車。載客的車多而人少時,應按汽車到達的先后順序安排客人乘車。

第三節 總臺服務禮儀培訓

培訓對象 酒店總服務臺服務員工

培訓目的 掌握客人預訂、入住登記及結

賬的工作禮儀,為客人提供優 質的客房服務

培訓要點 客房預訂禮儀

入住登記禮儀 退房禮儀 結賬禮儀

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一、總服務臺工作禮儀

1.預訂禮儀

(1)明確客人的性質

客人與酒店的第一次直接接觸是在總臺接待處,來酒店住宿的客人可分為預訂團體、預訂散客及零星散客。明確客人的性質,有利于酒店進行預先登記工作。

對于預訂客人,酒店可以事先為客人分房、定價、準備好登記表。但對于非預訂的零星散客,則無法做到這一點,因為酒店不能事先得知客人的需求、到達時間和個人資料。所以,入住登記過程起著收集資料的作用,資料不全就無法分房及定價。

(2)文明禮貌的態度 禮貌、熱情、周到。(3)預訂員報價事宜

首先要說明合理稅率;其次解釋一些額外服務或宜人環境應增補的費用;第三要核實驗證酒店是否有最低限度的下榻時間規定,如果是這樣是否會影響客人的時間要求;第四,要核實驗證酒店是否有任何特殊的銷售廣告活動以至影響客人的下榻時間;第五要解釋合理的外匯兌換匯率比價。

(4)接受或拒絕預訂

預訂登記表填好以后,預訂員就可將預訂要求與預訂到達當天的可供房情況進行對照,決定是否接受客人的預訂。如果接受預訂,預訂員隨后就要確認預定。如果拒絕預訂,要用友好、遺憾和理解的態度對待客人。首先稱呼客人的姓,然后講述由于房間訂滿而無法安排,爭取客人的理解??腿吮硎纠斫夂?,下一步預訂中就會根據不同的情況建議客人作些更改,如房間的種類、日期、房數等,即使不能滿足客人當初的預訂要求,最終也要使客人滿意。

(5)確認預訂

接受預訂后須加以確認。通過確認,一方面使酒店進一步明確客人的預訂要求;另一方面也使酒店與客人之間達成協議。

(6)修改預訂

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預訂被接受或確認后,客人在抵達酒店前還可能對預訂內容作許多更改,如到達或離開酒店時間、房間數、人數、住房人姓名及預訂種類的變更,以至完全取消預訂的情況都有可能發生。每當需要更改時,就要填寫更改表,并將有關預訂登記作相應的改動,使之保持正確。

(7)取消預訂

處理取消預訂必須十分謹慎,因為如果把賬錯算在已經取消預訂的客人身上,酒店就會處于被動的地位,同時也會使客人感到不滿。

(8)預訂容易出現的錯誤

①記錄錯誤。包括不正確的到達或離店日期,或將客人的姓名拼錯或者是姓名顛倒,這是很失禮的,遇到這種情況應立即道歉。

②一次性記錄。從客人預訂單上獲取一些信息記錄后,預訂員應該向客人復述一遍。(9)接聽電話訂房

接聽電話時,正確的聲調應該是很友好、親切和動聽的。預訂部接到的多數電話都是先問及有關酒店的服務項目、房價等,訂房員工要耐心回答,抓住機會向客人推銷。報房價時,要先報豪華的現行房價,然后再報低一點的普通房價。當客人表示愿意接受時,就可以進一步詢問客人的要求,填寫訂單。

2.入住登記禮儀(1)登記入住

客人一抵店就迅速為其辦理住房登記手續,保證總服務臺經營高效率,使客人滿意。登記表設計必須簡單、科學、合理化。

(2)縮短時間

總服務臺要與客房部多聯系多協調,保證快速敏捷地為客人分配,避免造成部門之間溝通不完善,導致客人登記所花的時間太長。一般來說,總服務臺員工要迅速為客人辦理下榻登記,分配房間,所用時間限制在2分鐘以內。

(3)精通業務

應該知道如何操作電話總機室的設備及電腦。除了他們的本職工作以外,也必須對于一些

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突發情況,即客人的特殊要求作出反應,提供協助和服務。另外,也必須將一些可疑人物及不正常的事件及時向主管匯報。

(4)要有強烈的責任心

要有強烈的責任心,要求員工每次上班后,核實分房、客人抵達情況和結賬情況,看看是否一切無誤,完全正常。

(5)信息溝通

在入住登記控制信息溝通中,客房部的人員必須及時地將可出租的房間通知總臺,總臺員工可將客房租給客人。酒店客房如不及時租出,其價值無可貯存,損失是無法彌補的。

(6)查對客房條件

總服務臺必須確定并查對客人所下榻的客房條件是否符合客人所需。例如房間的類別、等級、價格等。

(7)方便客人

給客人客房鑰匙時,通常是連同酒店地圖一同交給客人。(8)讓客人滿意

酒店員工只要按照所規定的服務程序及服務規范去做,那么毫無疑問,客人會感到滿意,從客人開始步入酒店直至到他們的客房下榻,都會有一種舒適、方便、愉快的感覺。

(9)更新信息

迅速更新有關客人遷出和換房的信息以及保持客房和客人住房情況的最新記錄。查驗客房房態與實際客房之間有關客人住宿情況的準確性,以便糾正住店客人賬單上的差錯,保證出租所有可供出租的客房。

(10)與客房互通信息

總服務臺與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與總服務臺兩個部門須互通信息,隨時隨地通報客房占用情況及可提供出租的房間。

3.管理客人賬戶禮儀

(1)要保證酒店員工準確無誤地將費用及時記入有關的客人賬目上,保證在店客人賬目準確

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無誤。

(2)不泄密??偡张_員工對有關客人的賬目數據、賬務有責任不泄露給任何人。例如,假若下榻酒店的某位先生使用了失效的信用卡,那就沒有必要到處廣播,沒有必要把此事讓無關人員知道,必要時只允許向酒店總經理或有關管理人員匯報。

4.退房禮儀(1)溫婉有禮

遇到客人退房,要溫婉有禮,不能態度粗魯或不高興。要耐心向客人講清酒店的有關退房規定,按規定給客人辦理退房手續??腿送朔繒r,應給他呈上準確無誤的結賬單,請他付清全部費用。

(2)留下好印象

多數客人辦理退房和結賬手續一般在上午7∶30~9∶30之間,如果員工準備工作就緒,工作安排得有條不紊,就能使退房過程順利,有效地進行并給客人留下良好的印象。

5.結賬禮儀(1)了解結賬方式

總服務臺員工在客人登記入住時必須正確了解客人選擇的結賬方式。這一點很重要。如果客人選擇現金結賬,那么酒店通常要求客人在入住時一次付齊,酒店一般不給付現金的客人賒賬權??腿艘筠D賬結算,要確認事先已經批準的轉賬地址以及轉賬安排。酒店不是信用社,在接受轉賬付款要求時要特別謹慎。

(2)精心、小心、耐心

總服務臺員工一定要牢記,在與客人談到他的支票時,涉及的是金錢問題,一定要精心、小心、耐心。因為一位客人的自我價值、自尊心都是與錢有關,被視為極端重要。

(3)態度溫柔

要時時保持冷靜、自信,同時態度要溫柔、和藹可親,不論客人表現如何,態度令人難以忍受,作為酒店員工都要和藹、親切地服務于客人。

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(4)嚴謹、準確、快捷

凡涉及客人費用賬目的建立,有關現金、支票、信用卡、直接轉賬以及團隊付款憑證等等復雜事宜都要認真檢查核實。結賬盡可能要迅速快捷,盡可能方便客人,簡化手續,同時又要保障酒店的利潤收入。

(5)出現錯誤要弄清楚

假若在客人的房價、賬單或是其他方面出現差錯,要在客人離店以前審核清楚,并讓客人滿意付款離開酒店。如果在賬單方面出現極大分歧,領班或主管就要進行調查核實或者向客人解釋酒店方面的情況。

(6)保持賬務完整

總服務臺員工要檢查客人是否有結賬前最后一刻的留言、信件或還未入賬的臨時費用,如餐廳、酒吧、長途電話等臨時費用,以保持賬務完整。如果客人又出現有其他臨時費用,但這些費用賬單轉賬到總服務臺之前,客人已經離開了酒店,即需要追賬費用。追賬會損害酒店的聲譽,使客人誤認為酒店管理不善,應盡量避免。

(7)了解信用卡支付的最大限額

總服務臺人員特別是結賬收款員應該知曉酒店允許一些信用卡每天支付酒店的最大限額。(8)核實簽字

總服務臺員工要進一步核實客人在費用記賬傳票上的簽字與他本人的信用卡上的簽字是否一致。不要大聲指責客人。

二、總服務臺問詢服務禮儀

1.盡量滿足客人需求

由于問詢處在酒店的中心位置及其對客人服務的重要作用,問詢處必須是酒店主要的信息源。問詢處作為客房銷售的主角,還必須為客人提供關于酒店的設施及服務項目的準確信息。有關酒店所在地的各種資料和重要活動,也都是客人詢問的內容。毋庸置疑,問詢處能提供的信息越多,便越能夠滿足客人的需求。

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2.注意形象,推銷酒店

問詢處的酒店員工必須對酒店的形象負責,必須努力推銷酒店的設施和服務。為了提高工作效率,問詢處員工應熟練掌握店內各設施的位置、服務項目和營業時間,對于住店客人的資料,則可以通過住店客人名單和問詢來加以掌握。

3.掌握住客資料

問詢處需要掌握住客的資料,住店客人的名單可以按姓名的字母順序排列。4.熟練使用先進問詢設備

大酒店通常使用問詢架及電腦,以提高問詢處的工作效率,并隨時準備提供客人的確切情況。

三、總服務臺推銷禮儀

1.知識

推銷酒店,不僅對客房設施同時對該地區的旅游景點、旅游吸引力以及名勝古跡、風味小吃等要熟悉并告訴客人,向客人推銷,介紹好的旅游景點,這樣可以延長客人停留的時間。

2.努力爭取客源

努力爭取客人再來酒店下榻。假若是某酒店聯號隸屬酒店,向客人推薦和介紹,辦理客人到下一旅游目的地的隸屬酒店,既方便客人又控制客源流向。

3.了解客人通常的問題 客人通常的問題包括下列內容:(1)這里最近的教堂在什么地方?(2)你能為我叫一輛出租車嗎?(3)這里最近的購物中心在什么地方?

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(4)我要去最近的銀行,從這里怎么去?(5)我要去看電影,怎么走?(6)本酒店辦理離店結賬是什么時間?(7)哪里有比較好的中國餐廳、墨西哥餐廳、法國餐廳?(8)洗手間在哪里?(9)附近有旅游景點嗎? 4.建立信息庫

總臺員工要有廣博的知識,同時要建立實用信息庫,人手一份,當被客人問到的問題,回答不出來是很尷尬與失禮的,影響酒店聲譽。

5.必知問題

掌握有關店內設施及當地情況的業務知識,以便客人要求時很有禮貌地予以答復,并且推銷酒店服務。

(1)酒店所屬星級。

(2)酒店各項服務的營業或服務時間。(3)車輛路線、車輛出租公司、價格等。(4)航空公司的電話號碼。(5)地區城市地圖。(6)本地特產。(7)名勝古跡。

(8)其他一些酒店咖啡廳的營業時間,餐廳營業時間和商場的營業時間等。6.推銷客房

推銷客房時,要建立在可以實現的基礎上,必須用令人信服的語言來表達,描述向客人提供選擇的客房和下榻場所的情況。在實際推銷中要特別注意向客人提供的客房等級要符合客人的實際情況,并不一定要先向客人推銷高價房間??偡张_人員不能與客人進行討價還價,而

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是要按照酒店公布的報價來推銷。充分介紹酒店的客房及各種服務設施與服務項目。

介紹時可采用以下說法:(1)游泳池畔帳篷小舍。

(2)高層安靜,行政管理辦公客房。(3)新裝修的獲獎房間。(4)豪華、寬敞迎賓接待客房。

(5)塔樓代辦服務客房,提供優質、豪華服務。(6)奇異獨特、山景客房,寧靜怡人。(7)此房間非常適合于您的要求。

(8)房間對于您迎接您的小團隊是十分方便的,也極為理想。(9)你可以很快進入夢鄉而不受喧嘩的干擾。

(10)您的孩子可以同住一個房間,這樣免掉您為他們擔心。

第四節 電話總機服務禮儀培訓

培訓對象 酒店電話總機服務員工

培訓目的 掌握電話服務的基本禮儀,為

客人提供優質的電話服務

培訓要點 接聽電話的禮儀

打電話的禮儀 電話服務聲音要求

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一、基本要求

話務工作的基本要求是:聲音清晰、態度和藹、言語準確、反應迅速。

二、接聽電話的禮儀

1.“三響之內”接洽

所有來電話,務必在三響之內接洽,以充分體現酒店的工作效率。如果故意延誤,提起聽筒以后還照常和周圍的人閑扯,把發話人擱在一邊,這是不允許的。

2.先問好,再報單位,再用問候語

這樣可以避免搞不清身份和撥錯電話的麻煩,例如:“您好,××酒店”,一般要求用普通話、粵語,或者用中文和英文。例如,Good morning,××Hotel。

接電話問好、報單位后講問候語,例如,“請問我能幫您什么忙嗎?”切忌自己什么都不說,只是一味地詢問對方:“您叫什么名字?您是哪個單位的?”這種做法極不禮貌。另外注意的是,問好、報單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯。這樣顯得彬彬有禮,給人一種親切感。

3.避免用過于隨便的語言

熱情、修辭恰當的語句是電話回答成功的一半,因而不要用非正規的非專業化以及不禮貌的詞語。

4.電話接線要迅速準確

下榻在酒店的客人所接到的大多數電話都是長途電話,都很重要,因而電話接線要迅速準確。另外,不許誤傳客人的信件或電話留言,一定要做到認真、耐心、細心。通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約5厘米處,中途若需與他人交談,應用另一只手捂住聽筒。

5.注意聆聽

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基本服務意識

在客人講完之前不要打斷也不可妄下結論,對聽不清楚的地方,要復述客人的話,以免搞錯。聽電話時要注意禮貌,仔細聆聽對方的講話,要把對方的重要話進行重復和附合,應不時地用“喂”、“對”、“是”來給對方積極的反饋。

如果對方發出邀請或會議通知,應致謝。如對方反映問題或是客人投訴,接待要耐心,回復對方的話要十分注意語氣和措詞,要顯得熱情、誠懇、友善、親切,并使對方能體會到你對他的關注。

6.做好記錄

若是重要的事,應做記錄。記錄時要重復對方的話,以檢驗是否無誤。然后應等對方自己來結束談話,如果電話上定不下來,可告知對方待請示領導后,再通電話決定。

7.通話完畢

通話結束時,應說“謝謝您!”。通電話以對方掛斷電話方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

三、打電話的禮儀 1.說話要直截了當

員工在打電話時,要直對著話筒說話,嘴唇與話筒相距5cm為宜,使用正常的語調,說話直截了當,開門見山。

2.做好準備工作

電話簿、常用電話號碼、日歷、記錄本以及筆全部應放在便于拿到的位置。撥電話之前,員工應做好各項準備,如各種表格、數據、圖表和有關內容。

3.禮貌接聽電話

打電話的人只能根據自己聽到的聲音判斷對方對自己的態度,熱情友好和及時地招呼對方是最基本要求。員工應該明確自己的崗位,如果所找的人不在,接電話的員工應提供幫助,解釋要找的人不在,并說明大約何時回來,或把電話轉給某一個可以代替的人,或留下電話記錄。

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基本服務意識

一個完整的電話記錄應包括下列內容:

(1)受話人姓名。(2)發話人姓名及公司。(3)發話人電話號碼及分機號碼。(4)發話人所在的城市。(5)電話留言。

(6)要求的和允許的活動。(7)通話的日期和時間。(8)記錄人姓名。4.禮貌中斷電話

如果員工在通話過程中務必離開一下,他應該請發話人等待一下或請對方再掛電話來。如果對方愿意等待,應告知對方他的電話沒有掛斷,并輕輕放下話筒。

5.禮貌轉接電話

員工只有在確信電話所轉對象能向發話者提供幫助時,才能將電話轉過去,應告訴發話人要將電話轉接并解釋為什么要轉接的理由。

6.禮貌地結束電話

員工在結束電話時,應使用恰當的結束語,以對發話人表示感謝,或對自己未能提供幫助表示歉意,應讓發話者先掛電話,以免對方有什么誤解。

四、聲音的要求

酒店電話員的聲調、語言、熱情、快捷以及他個人的知識等是促進未來客人是否決定在該酒店下榻的重要因素。

1.聲音親切、明快

接電話時應提倡運用富有人情味的聲音,運用帶笑聲音與對方通話。親切、明快的聲音使對方感到舒服,感到滿意。有人稱電話小姐是“微笑大使”,她們通過自己的聲音在公眾和酒

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店之間架起友好的橋梁??梢姡ㄔ挄r充分調動一切語言修辭手段是樹立酒店良好形象、與公眾建立良好關系的有效手段。

2.語氣自然、注意措辭

酒店員工在表達時,要注意語氣的自然流暢,心平氣和,禮貌有加。3.音量適中

音量要適中,不要過高,亦不能過低,以免客人聽不清。采用愉快、自然的聲音,速度以適應對方速度為宜。

4.聲調自然

聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,也不要聲嘶力竭,而要給人一種愉悅的感受。

5.發音清楚

發音清楚、易懂,不夾雜地方鄉土口音,如潮汕口音、客家方言。6.語調優美

語調要優美熱情、奔放、富于表達力,而不是單調令人厭煩,沒有喘息聲。

五、注意事項 1.遵守保密制度

答復客人查找事項,要在不違反保密規定的前提下。在大多數情況下,電話總機服務員不準向問話對方提供客人的姓名、他的房間號碼以及其他任何有關客人的情況,保證客人的隱私、生活安靜和居住環境不受侵犯。

2.快捷服務

電話總機服務因不能與客人見面,增加了難度,需用全面的知識,快捷的判斷來處理事情。

3.使用禮貌用語

注意使用禮貌用語,不準講粗話、使用蔑視和污辱性的語言。任何時候,不能使用“喂”、“不知道”、“什么”、“不在”、“我很忙”或者隨便掛斷電話。

4.不要出差錯

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基本服務意識

接錯電話,特別在夜間,必定要遭到客人的斥責。所以,應盡量避免出差錯。5.待客留言

應問清來電者身份,大概是什么事,再請稍等,記清有關內容,請對方留下電話號碼再復述,然后說謝謝。禁止竊聽客人的電話。

6.叫醒服務

如遇到客人要求叫醒,應記錄清楚,準確操縱自動叫醒機或準時用電話叫醒,不得耽誤,無人接聽時,可隔二三分鐘叫一次,三次無人接聽時,通知服務員。

酒店話務員要細心而準確地催醒客人,這是職責。電話話務員的任何一次失職,沒有按時按照客人的要求催醒客人,都會引起客人的不滿、氣憤、怨恨,因為這種粗心服務可能會使客人誤了一次班機,耽誤客人的行程或損失了一筆大生意。

7.答復咨詢

答復咨詢時,要耐心、禮貌地為客人解決問題。8.處理緊急事件

要迅速、準確而不忙亂,要熟悉本地區公安、消防等有關業務單位的電話。9.不得打私人電話

不得利用工作之便打私人電話,影響酒店正常工作。

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第四節 客房服務禮儀培訓

培訓對象 酒店客房服務員工

培訓目的 掌握客房服務的基本禮儀,為

客人提供優質的客房服務

培訓要點 迎客工作禮儀

住客服務工作禮儀 離店結束工作禮儀

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一、迎客的準備工作禮儀

準備工作是服務過程的第一個環節,它直接關系后面的幾個環節和整個接待服務的質量,所以準備工作要做得充分、周密,并在客人進店之前完成。

1.了解客人情況

為了正確地進行準備工作,必須先了解將要來到的客人到店時間、離店時間、何地來、去何地、人數、身份、國籍、健康狀況、性別、年齡、宗教信仰、風俗習慣、生活特點及接待規格、收費標準和辦法等情況,以便制定接待計劃,安排接待服務工作。

2.房間的布置和設備的檢查

根據客人的風俗習慣、生活特點和接待規格,對房間進行布置整理。根據需要,調整家具設備,鋪好床,備好熱水瓶、水杯、茶葉、冷水具及其他生活用品和衛生用品。補充文具夾內的信封、信紙、服務指南、客人須知和各種宣傳品,補充冰箱的飲料。

按照接待規格將酒店經理的名片放在桌上,如是重要客人還要準備鮮花和水果,表示歡迎。如果客人在風俗習慣或宗教信仰方面有特殊要求,凡屬合理的均應予以滿足。對客人宗教信仰方面忌諱的用品,要從房間撤出來,以示尊重。

房間布置好之后,要對房內的家具、電器、衛生設備進行檢查,如有損壞,要及時報修。要試放面盆、浴缸的冷熱水,如發現水質混濁,須放水,直到水清為止。

3.迎客的準備

客人到達前要調好室溫,如果客人是晚上到達,要拉上窗簾,開亮房燈,做好夜床。完成準備工作后,服務員應整理好個人儀表,站在電梯口迎候。

二、客人到店的迎接禮儀

1.梯口迎賓

客人由行李員引領來到樓層,服務員應面帶笑容,熱情招呼。如果事先得知客人的姓名,23 東方威尼斯國際水城

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在招呼時應說:“歡迎您!××先生”,然后引領客人到已為客人準備好的房間門口,側身站立,行李員用鑰匙打開房門,請客人先進。

2.介紹情況

客人初到酒店,不熟悉環境,不了解情況,行李員首先向客人介紹房內設備及使用方法,同時向客人介紹酒店服務設施和服務時間。

3.端茶送巾

客人進房后,針對接待對象按“三到”:“客到、茶到、毛巾到”的要求進行服務。如客人喜歡飲冰水、用冷毛巾,也應按其習慣送上。

4.陪客人到餐廳

對初次來店的客人,第一次用膳時要主動陪送到餐廳并向餐廳負責人介紹客人飲食特點及收費標準和辦法等。

三、住客的服務工作禮儀

為了使客人住得舒服、愉快,有“賓至如歸”之感,日常的服務工作必須做到主動、熱情、周到、細致。

1.端茶送水

每天早晨客人起床后,要把開水送到房間??腿嗽诜块g會客,應按“三到”服務要求送上茶水和香巾。客人外出,應說“祝您愉快”??腿送獬龌貋硪惨筒韬拖憬怼M砩弦话悴凰蜐獠?,以防濃茶有刺激性,影響客人睡眠。

房間的開水每天要換3~4次,早晨、午餐前、午間休息后和晚上各換一次。冷水具每天早晨要撤換,要視客人飲用情況換送。客人自帶咖啡需要沸水沖飲,要及時提供沸水,客人喜歡冷飲,要隨時補充冰箱飲料,以保證供應。如有訪客,開水、涼開水及飲料的供應要視需要情況及時補充。

2.整理房間

按照客人的接待規格、要求和酒店“住房清掃程序”進行整理。上午要按照程序進行清掃,拉開窗簾、倒垃圾、換煙灰缸、換布巾、掃地板、擦家具和各種物品;補充房間的茶葉、文具

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用品和清掃、整理衛生間。

客人午間休息起床后,進行小整理,倒垃圾、換煙灰缸、整理床上臥具、撤換用過的毛巾。晚上利用客人去餐廳用餐的時間,到房間做夜床并再一次小整理。3.委托代辦和其他服務

要認真、細致、及時、準確地為客人辦好委托代辦的事項,如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他客人委托代辦的事宜。

4.安全檢查

酒店首先應對客人的生命財產負責,確??腿说陌踩强头坎康囊豁棙O其重要的職責。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或財物受到損害,不僅酒店在經濟上要受到損失,更嚴重的是酒店的聲譽也要受到嚴重影響。因此,必須在每個服務環節上有安全措施。

四、離店結束工作禮儀 1.做好客人走前的準備工作

要了解客人離店的日期、時間、所乘交通工具的車次、班次、航次,所有委托代辦的項目是否已辦妥,賬款是否已結清,有無錯漏。

問清客人是否需要提前用餐或準備飯盒餐。早晨離店的客人是否需要叫醒,什么時間叫。如房間有自動叫醒鐘應告訴客人如何使用。最后還要問客人還有什么需要幫助做的事情。如果有的事情在本部門不能完成,應與有關部門聯系,共同協作,做好離店的準備工作。

2.定時的送別工作

利用客人就餐時間,檢查客人有無物品遺留在房間,如有要提醒客人。客人離開樓層時,要熱情送到電梯口,有禮貌地說:“再見”、“歡迎您再來”。要有服務員幫助客人提行李,并送至大廳。對老弱病殘客人要有專人護送下樓,并攙扶上汽車。

3.客人走后的檢查工作

客人走后要迅速進入房間,檢查有無客人遺忘的物品,如有應立即派人追送,如送不到應交總臺登記保管,以便客人尋找時歸還。同時,要檢查房間小物品如煙灰缸或其他手工藝品有無丟失,電視機、收音機等設備有無損壞,如有應立即報告主管。

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酒店員工服務忌語

一、服務員應戒的四種忌語

1.不尊重的語言

(1)對老年的服務對象講話時,絕對不宜說什么“老家伙”、“老東西”、“老廢物”、“老沒用”。

(2)跟病人交談時,盡量不要提“病鬼”、“病號”、“病秧子”一類的話語。沒有什么特殊的原因,也不要提什么身體好還是不好。

(3)面對殘疾人時,切忌使用“殘廢”一詞。一些不尊重殘疾人的提法,諸如“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聾子”、“麻子”、“瘸子”、“拐子”之類,更是不宜使用。

(4)接觸身材不甚理想的人士時,尤其對自己最不滿意的地方,例如體胖之人的“肥”,個低之人的“矮”,都不應當直言不諱。

2.不友好的語言

在任何情況之下,都絕對不允許服務人員對服務對象采用不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。如客人要求服務人員為其提供服務時,服務人員以鄙視前者的語氣詢問:“你買得起嗎?”“這是你這號人用的東西嗎?”等不友好的語言應堅決不說。

3.不耐煩的語言

服務人員在工作崗位上要做好本職工作,提高自己的服務質量,就要在接待服務對象時表

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現出應有的熱情與足夠的耐心。假如使用了不耐煩之語,不論自己的初衷是什么,不允許給對方答以“我也不知道”,“從未聽說過”。

4.不客氣的語言

服務人員在工作之中,有不少客氣話是一定要說的,而不客氣的話則堅決不能說。如在需要服務對象交零錢,或沒有零錢可找時,直截了當地要對方“拿零錢來”,或告知對方“沒有零錢找”,都極不適當。

二、服務人員服務忌語舉例(1)喂!(2)老頭兒。(3)土老冒兒。(4)你吃飽了撐的呀!(5)誰讓你不看著點兒。(6)問別人去!

(7)聽見沒有,長耳朵干嘛使的。(8)我就這態度!

(9)有能耐你告去,隨便告哪都不怕。(10)有完沒完。

(11)到底要不要,想好了沒有。(12)喊什么,等會兒!

(13)沒看我正忙著嗎,著什么急。(14)我解決不了,愿意找誰就找誰去!(15)不知道。

(16)剛才和你說過了,怎么還問?(17)有意見,找經理去。(18)到點了,你快點兒。

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(19)價簽上都寫著呢(墻上貼著呢),你不會自己看呀。(20)你問我,我問誰。(21)沒上班呢,等會兒再說。(22)干什么呢,快點。(23)我不管,少問我。

(24)不是告訴你了嗎,怎么還不明白。(25)現在才說,早干嘛來著。(26)越忙越添亂,真煩人。(27)怎么不提前準備好。

(28)我有什么辦法,又不是我讓它壞的。

三、服務員與客人溝通的八忌 1.忌搶

談話時,突然打斷客人的講話或搶過別人的話題去隨心所欲發揮,擾亂對方說話的思路,粗魯地“剝奪”他人說話的機會。

2.忌散

說話內容龐雜,重心不明,主旨不清,語句散而亂,使客人有“你不說我還清楚,你越說我越糊涂”的感覺。

3.忌泛

講話泛泛而談,沒有中心,使客人不得要領,無所適從;看似健談,但廢話連篇,浪費客人時間,給人以嘩眾取寵之嫌。

4.忌急

說話連珠炮似的,使客人應接不暇;發問過急過密,使客人窮于應付,步步緊迫的口吻,同樣使人難以接受。

5.忌空

只唱高調,沒有實際內容,把服務宗旨掛在嘴上,但沒有行動表現,就會成為“說話的巨

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人,行動的矮子”。

6.忌橫

在談話中,突出自我,個人意見第一,輕率地下結論,絲毫不尊重客人的意見;當客人對某些話題談興正濃時,卻武斷地把話題轉移到自己感興趣的方面去。

7.忌虛

說話故弄玄虛,云山霧罩,讓對方迷惑不解;說話虛情假意,缺乏真誠,使客人感到服務人員根本不想為解決困難助一臂之力。

8.忌滑

說話躲躲閃閃,回避矛盾,避重就輕,支支吾吾,敷衍塞責;用語油腔滑調,低級庸俗。

第五篇:保潔部門員工培訓計劃-全套

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德鴻物業管理有限公司(保潔)員工培訓計劃

第一部分 員工行為規范

一、員工守則

1、遵守國家政策法令、法規、遵守長春市民行為道德規范,遵守本公司規章制度。

2、按照人事部門要求如實填寫各類表格,提供有效證件,不得有隱瞞或假造。

3、按照本公司《員工手冊》的要求接受業務指導、各類培訓及考核。

4、服從領導、聽從指揮、團結同事、互幫互助,按時按質完成各項工作任務。

5、嚴格遵守勞動紀律,按質量標準要求開展工作,作業場所禁止無關人員逗留。

6、講究社會公德和職業道德,嚴守公司機密,廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。

7、愛護公物及公用設施,自覺維護和保持環境衛生。

8、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象。

9、衣容整潔,精神飽滿、待人熱情,文明用語。

10、關心企業,主動提出合理化建議,發揚企業精神,為企業作貢獻。

二、工作態度

1、服從領導:不折不扣地服從上級的工作安排及工作調配。

2、嚴于職守:堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。

3、正直誠實:對上級領導、同事和業主要以誠相待,不得陽奉陰違。

4、團結協作:各部門之間、員工之間要互相配合,同心協力的解決困難。

5、勤勉高效:發揚勤奮踏實的精神,優質高效地完成所擔負的工作。

三、服務態度

1、禮貌:這是員工對業主和同事最基本的態度,在任何時刻均使用禮貌用語,“請”字當頭、管理文件(培訓-潔字2013-V3.1)

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或來訪人員先行。

7、對業主或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯系有關人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復)。

六、接聽電話

1、所有來電,務必在三響之內接答。

2、拿起話筒先說“您好,德鴻物業保潔部!”,語氣平和。

3、通話時,話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。

4、必要時要做好記錄,將要點向對方復述一遍。

5、通話完畢后應說“再見”,不得用力擲話筒。

6、上班時間不打私人電話,如有急事,通話時間不得超過3分鐘(禁止打聲訊電話)

七、獎懲制度

為保證公司的各項規章制度貫徹執行,充分調動員工工作積極性、創造性,實行獎勤罰懶的用人機制,特制定員工獎懲制度。

(一)獎勵

1.獎勵種類

頒發獎狀;通報表揚;物質獎勵;晉級;發放獎金。

2.獎勵條件

(1)對改進公司工作、提高服務質量有重大貢獻者。

(2)為業主提供熱情、耐心、周到的服務,受到業主表揚者。

(3)在發明創造、技術改進、節能等方面提出合理化建議,使公司在管理中取得良好經濟效益者。

(4)在各類報刊或學術研討會上發表有關物業管理論文者。

(5)發現事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發生者。

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(14)無故不參加公司的業務培訓。

(15)1月內無故遲到、早退2次或每次遲到、早退超過10分鐘。

2.乙類過失。有下列行為者屬乙類過失:

(1)委托他人或代他人打卡。

(2)當班時間睡覺。

(3)撤離工作崗位,經常遲到或早退(1周達3次)。

(4)因服務態度差受到業主投訴時,與業主爭辯、吵鬧。

(5)在轄區內變相賭博或從事不道德活動。

(6)未經批準私自配制轄區內房間鑰匙。

(7)弄虛作假,涂改單據、證明、記錄。

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常用清潔劑的認識與使用

1、清潔劑按常規可劃分為:中性清潔劑、酸性清潔劑、堿性清潔劑。

2、中性清潔劑:是一種溫和的清潔劑,在使用過程中不會對任何物品及人 身造成任何的反應和傷害。

3、酸、堿性清潔劑:帶有氣味性和輕微毒性,在使用過程中不當,將會影 響物品損害或人身傷害,使用時應注意做好防護措施。

4、中性清潔劑有:

A、綠水:用于拖地、抹物,特別是拖瓷磚地面,有較好清潔效果。B、洗潔精:用于清除物品表面、地面油跡多現象。

C、潔而亮:用于清除所有白色臺面、墻面、地面、塑料、玻璃、不銹鋼等 表面嚴重污漬,用途廣泛。

D、128萬能起漬劑:用于清除質地好的墻面、玻璃等難以去除的血漬、油 跡、油漆,棉布、毛地毯上的嚴重污漬。

5、酸性清潔劑有:

A、鹽酸:用于刷洗外圍白英石地面、硬堅固的地面污漬。使用后及時沖水。(屬強酸性,使用時要注意安全,開荒時要大量使用。)

B、漂白水:用于漂較臟的毛巾、拖把或處理黃色污漬。C、紅水(洗廁靈):用于刷洗洗手間便池及硬堅固材質物品污漬。

6、堿性清潔劑:

A、洗手液:用于洗手間洗手。

B、洗衣粉:用于清洗較臟毛巾、拖把、洗地等。C、燒堿:用于硬堅固地面。

7、使用酸、堿性清潔劑時的注意事項:

A、使用前應戴手套、或穿雨鞋做好防護措施,不能直接用手接觸藥水,不慎沾在皮膚上應及時用清水沖洗干凈。

B、使用前必須查看現場材質,大理石、瓷磚、不銹鋼等不能用酸性清潔劑,容易腐蝕。C、所有強腐蝕性清潔劑在使用前先在物體表面淋上清水,再用稀釋成一定比例的濃度。D、堿性清潔劑與酸性清潔劑不能混合使用,會發生中和反應,沒有清潔效果且會產生新的污垢與雜質。例:鹽酸和漂白水不能混合使用。

E、如清潔劑使用量大,必須在環境主管的指導下操作。

8、以下清潔劑未分類,它們有的是中性、酸性或堿性性質,可分別清除在不同材質物品上的污漬:

A、起蠟水、底蠟、面蠟、拋光蠟:用于大理石、瓷磚保養。

B、靜電吸塵油:用于推塵板推塵。

C、地毯水、地毯去污劑(堿性清潔劑):用于清洗、清除地毯污漬。

D、碧麗珠:用于保養皮具、石材、木板等物品。

E、空氣清新劑、噴香劑:用于洗手間排除異味,凈化空氣。

F、香精球:用于男洗手間小便池除異味。

G、不銹鋼清潔劑:用于不銹鋼亞鋼清潔保養。

H、潔廁精(酸性):是高效快速除垢清潔劑,適用于衛生間潔具、瓷片、地磚、馬賽克、石料、塑料的清潔。使用時注意安全,不要將藥水濺到周邊理石地面,以免腐蝕地面。

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常用清潔機械的認識和作用

A、洗地機:用于清洗室內大理石、瓷磚、膠地板地面、地毯,室外白英石、水泥地面,使用前注意底盤的安裝是否牢固,根據地面材質選擇相應的磨片。使用率很高,使用前先放好指示牌,電線應搭在肩上,避免電線卷入機器內。

B、吸水機:用于洗地、漏雨產生積水的情況。

C、吸塵機:用于地毯、地面、槽縫吸塵作用,但不能吸顆粒大垃圾,防止 堵塞吸口,每用完一次要及時清理塵袋。

D、高壓槍:用于沖洗外圍地面,使用后必須將水管水放清,沖洗時雙手緊 握槍頭,以免高壓碰傷。

E、拋光機:用于瓷磚、大理石保養,可增加地面的光澤、明亮度,延長使 用壽命期限。

F、烘干機:用于地毯清洗后吹干或漏雨造成應急處理。

以上所有機械在使用前一定要檢查好電線是否完好無破損。

17、清潔工具的保養:清潔工具使用完后,都應將工具清潔、擦拭干凈。電動清潔工具還應將電源放置指定位置,以備下次再用。

清潔物品材質的識別

A、地磚:大理石、拋光石、云石、瓷磚、白英石、地毯等。

B、地板:木質地板、膠地板。

C、不銹鋼:鏡鋼、亞鋼。

D、墻面:木質、布質、玻璃、涂料、紙質。

E、垃圾桶:不銹鋼、塑料、鐵皮、木質等。

F、拖把:棉質、布條。

G、掃把:塑料質、竹葉質、毛質等。

H、玻璃:鏡面、鋼化玻璃,有機玻璃。

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