第一篇:售樓處前臺(tái)接待制度
售樓處前臺(tái)接待制度
1、銷售人員每天按排輪順序依次排為一接、二接、三接、四接;
2、每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來(lái)訪登記上記錄,銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào);排位接待客戶,按排輪順序依次排位;
3、客戶、公司員工進(jìn)入售樓處前臺(tái)必須全體起立,以示尊重;
4、一接位不得空位,如有空位出現(xiàn),追究二接責(zé)任;如二接已通知三接,而三接沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)位,則追究三接責(zé)任,以此類推;
5、導(dǎo)臺(tái),二接負(fù)責(zé)為一接導(dǎo)臺(tái),客戶進(jìn)門之前導(dǎo)臺(tái)人員必須迎接到銷售中心門口,開始導(dǎo)臺(tái)。
6、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺(tái)補(bǔ)位;
7、如客戶來(lái)時(shí)一接正處理工作事務(wù),由二接接待客戶;一接處理完事務(wù)后到前臺(tái)正常排位做好。視為輪空,不予補(bǔ)排。如一接接待的是公司領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)安排的非接待工作,可與當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)補(bǔ)齊排輪(同行調(diào)研由末排接待不記排輪)。
8、沒(méi)有下意向金、封樓費(fèi)、定金的老客戶(包括電話預(yù)約客戶)到售樓處詢問(wèn)購(gòu)房相關(guān)事宜,算該銷售人員接待客戶一次;銷售人員同一天接待同一客戶多次,仍算接待一次;
9、只要客戶詢問(wèn)有關(guān)售房事宜,即算接待客戶一次;如客戶只是詢問(wèn)一些與銷售無(wú)關(guān)事宜,不算接待客戶,但必須向二接說(shuō)明情況;
10、如一接正在接待為成交老客戶或新客戶,如再次遇到排輪不允許找其他銷售人員代接。如一接正在接待的是已成交老客戶,根據(jù)情況可找其他接待人員代接。
11、前臺(tái)平時(shí)只允許做三名銷售人員,其余人員帶好資料到談判桌位做好,并保持談判桌位衛(wèi)生。
12、如一接帶領(lǐng)客戶到談判桌就位的三接負(fù)責(zé)為一接客戶倒水,到水后立即回到前臺(tái)補(bǔ)位,并做好來(lái)電接聽(tīng)記錄工作。
13、銷售人員不得在前臺(tái)看任何與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的報(bào)刊、資料、書籍;
第二篇:售樓處客戶接待制度
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客戶接待制度
第一章
總
則
第1條為提高服務(wù)質(zhì)量,保證案場(chǎng)的正常接待秩序,特制定本制度。
第2條本制度適用于售樓部所有銷售人員。第二章
接待順序
第3條案場(chǎng)客戶接待以”組”為單位排序,進(jìn)行輪值接待。輪值順序根據(jù)“客戶輪值表”確定。
第4條銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)客戶接待的秩序,盡量做到公平合理,并保證每個(gè)來(lái)訪客戶能及時(shí)得到銷售代表的主動(dòng)接待。
第5條在外出展示或重大活動(dòng)期間,由案場(chǎng)經(jīng)理決定客戶接待方案和順序。
第6條銷售人員必須嚴(yán)格按照當(dāng)日“客戶輪值表”的順序接待客戶。當(dāng)值銷售人員應(yīng)清楚自己的輪值順序,主動(dòng)補(bǔ)位。
第7條當(dāng)天最后一位輪到接待客戶者,排在其后一位輪值順序的銷售人員為次日首位輪值者。
第8條根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定可以補(bǔ)充輪值的,由銷售主管根據(jù)實(shí)際情況安排排位,不得自行排位。
第9條請(qǐng)假、休假或因其他個(gè)人原因不在銷售現(xiàn)場(chǎng),視為自動(dòng)放棄本日或本次輪值機(jī)會(huì),不予補(bǔ)充輪值:
銷售人員因公司或領(lǐng)導(dǎo)安排的其他公務(wù)而導(dǎo)致離開現(xiàn)場(chǎng)并錯(cuò)過(guò)輪值機(jī)會(huì),可以給予補(bǔ)充輪值。第三章 接待規(guī)則
第10條每組客戶由專人全程服務(wù),無(wú)特殊情況不得出現(xiàn)一組客戶由多人接待的現(xiàn)象。若一組客戶同行人數(shù)過(guò)多,銷售主管可指定其他銷售人員協(xié)助接待。
第11條來(lái)訪客戶指明由某銷售人員接待或者由置業(yè)顧問(wèn)約訪來(lái)的,不算入“客戶輪值表”。第12條當(dāng)值銷售人員在接待客戶時(shí),需第一時(shí)間詢問(wèn)客戶是否曾經(jīng)到訪并由誰(shuí)接待過(guò)。若客戶明確指定銷售人員的,應(yīng)主動(dòng)將客戶轉(zhuǎn)交給指定的銷售人員負(fù)責(zé)接待。而當(dāng)值銷售人員繼續(xù)排位。若來(lái)訪客戶指定的銷售人員不在,則由當(dāng)值銷售人員繼續(xù)接待。當(dāng)值銷售人員的此次接待視為協(xié)助接待,不視為接待名額,保留其該輪輪值機(jī)會(huì)。
第13條已成交的老客戶帶新客戶來(lái)訪,自動(dòng)算作之前成交置業(yè)顧問(wèn)客戶。若老客戶介紹的新客戶自己來(lái)訪,并且為指明由某置業(yè)顧問(wèn)接待或未指明由某人介紹,且置業(yè)顧問(wèn)未與本人取得聯(lián)系記錄,則自動(dòng)算作新客戶,按照輪值接待,客戶為輪值人員所有。
第14條新客戶到訪時(shí),輪值銷售人員在客戶進(jìn)門時(shí)能認(rèn)出客戶的,可不計(jì)順序優(yōu)先接待。
第15條當(dāng)值銷售人員在接待新客戶時(shí),遇上老客戶來(lái)訪,可自行委托其他銷售人員或由末位輪值銷售人員協(xié)助接待。協(xié)助接待的銷售人員不視為接待名額,保留其該輪輪值機(jī)會(huì)。
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第16條非因客戶要求,銷售人員不得中斷正在接待的客戶。
第17條老客戶執(zhí)行首次接待負(fù)責(zé)制,即由原銷售人員繼續(xù)負(fù)責(zé)接待;已接待過(guò)的老客戶如一個(gè)月內(nèi)未做回訪且無(wú)跟蹤記錄的即為新客戶,由當(dāng)值銷售人員負(fù)責(zé)接待。
第18條銷售人員有責(zé)任、有義務(wù)在其他銷售人員需要的情況下,做好客戶的協(xié)助接待工作,其接待新客戶機(jī)會(huì)保留。
第19條銷售人員有義務(wù)幫助其他銷售人員促成交易。第四章
接待要求
第20條
當(dāng)值銷售人員在接待客戶前,必須做好準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接客戶。
第21條當(dāng)值銷售人員接待客戶時(shí),要嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的銷售講解說(shuō)辭,不得對(duì)客戶做任何不負(fù)責(zé)任的承諾。
第22條當(dāng)值銷售人員接待客戶時(shí),要嚴(yán)格使用規(guī)范的銷售用語(yǔ)。不該在客戶面前說(shuō)的決不允許說(shuō)。
第23條接待客戶時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,互相配合與協(xié)助,共同開展業(yè)務(wù)工作。協(xié)助接待的銷售人員應(yīng)在第一時(shí)間將客戶情況告知原銷售人員。
第24條銷售人員必須掌握專業(yè)知識(shí)和本樓盤的所有資料,不得出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。接待客戶時(shí),遇到客戶提出的問(wèn)題超出自己的管理范圍或難以處理的,須向主管提出申請(qǐng),不得擅自給客戶承諾(如工程問(wèn)題、打折、延遲簽約時(shí)間、變更付款方式等)。
第25條接待完客戶后,當(dāng)值銷售人員必須禮貌送別客戶走出售樓部,不得在客戶背后談?wù)摗⑷枇R或取笑客戶。
第26條接待完客戶后,當(dāng)值銷售人員應(yīng)及時(shí)將接待桌整理干凈,收拾物品,將使用座椅、設(shè)施歸位,保持良好的衛(wèi)生狀況。
第27條接待完客戶后,當(dāng)值銷售人員須在“客戶輪值表”上作客戶標(biāo)記,并按輪值順序排在最后一位。
第28條接待完客戶后,當(dāng)值銷售人員應(yīng)按要求填寫“來(lái)訪客戶登記表”,以備今后查閱。
第29條任何上門客戶均視為正常客戶,不能挑客、搶客,不得令客戶受冷遇。同行來(lái)售樓部了解情況或沒(méi)有說(shuō)明來(lái)意的均算排位,但嚴(yán)禁以消極態(tài)度對(duì)待;如主動(dòng)說(shuō)明來(lái)意確實(shí)與售樓無(wú)關(guān),則不算做輪值。
第30條尊重客戶,不得傷害客戶自尊心,不得譏笑客戶和議論客戶,不得在客戶面前指手劃腳、交頭接耳,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或在客戶面前發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶。
第31條不得遞名片給他人的客戶,除非得到原銷售人員的同意。若客戶主動(dòng)要求,事后必須及時(shí)知會(huì)原銷售人員。
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第32條不得以任何理由阻止客戶落定,不得慫恿客戶找開發(fā)商保留房源或要求優(yōu)惠,不得做出損害公司利益的行為。
第33條不得在成交后因銷售人員之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而向客戶查核當(dāng)時(shí)成交或登記情況。
第34條銷售人員應(yīng)建立自己的銷售夾(項(xiàng)目資料、圖紙、客戶資料等),并妥善保管。
第35條銷售人員在成交期間和成交后,應(yīng)全程協(xié)助客戶和有關(guān)部門同事辦理下定、補(bǔ)定跟進(jìn)、簽約、催款等手續(xù)。銷售人員如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須通知銷售主管安排同事幫忙跟進(jìn)。第五章
電話接待
第36條銷售電話按照客戶輪值表順序人員依次接聽(tīng)。
第37條銷售人員有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪現(xiàn)場(chǎng)售樓處。除非來(lái)訪客戶有指定銷售人員,否則仍以當(dāng)值銷售人員作為接待人。
第38條客戶來(lái)電所找銷售人員正在接待客戶時(shí),應(yīng)留下對(duì)方聯(lián)系方式待該銷售人員接待完客戶后告知,不得打斷該銷售人員與客戶之間的談話。
第39條客戶來(lái)電所找銷售人員不在銷售現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)按接聽(tīng)電話的規(guī)范要求為客戶提供服務(wù)。第六章
接待次數(shù)計(jì)算
第42條
每一組新客戶視為一次有效接待。
第43條工作時(shí)間以外接待的客戶不計(jì)入接待次數(shù)。
第44條不以購(gòu)房為目的的來(lái)訪客戶以及約訪客戶,不計(jì)入接待次數(shù)。
第45條如兩組以上客戶相約一起看房,視為一組新客戶,計(jì)入接待次數(shù)。第七章
附
則
第51條本制度未盡事宜,由售樓經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
第52條本制度自2014年8月20日起施行。
補(bǔ)充條款:
1,每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)對(duì)其客戶有一個(gè)月保護(hù)期,保護(hù)期內(nèi)該客戶優(yōu)先歸屬于該職業(yè)顧問(wèn),一個(gè)月之外,自動(dòng)放棄該客戶,若之后其他置業(yè)顧問(wèn)約訪,則為其他置業(yè)顧問(wèn)所有,以上規(guī)定并不代表,只要是自己的客戶只要沒(méi)有過(guò)保護(hù)期,就是自己的客戶,如果該職業(yè)顧問(wèn)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有對(duì)該客戶進(jìn)行追蹤溝通,而由其他置業(yè)顧問(wèn)約訪的,則算作另一置業(yè)顧問(wèn)客戶。
2,對(duì)于超過(guò)一個(gè)月保護(hù)期的,工作時(shí)間內(nèi),已退房客戶、特別重點(diǎn)意向客戶等來(lái)訪,在無(wú)其他任何置業(yè)顧問(wèn)約訪的前提下,該置業(yè)顧問(wèn)第一時(shí)間認(rèn)出客戶的,其有優(yōu)先接待權(quán),但是算作新輪值一次。若沒(méi)有_____________________________________________________________________________ 我們的團(tuán)隊(duì):召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝
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第一時(shí)間認(rèn)出該客戶的,則不得插手其他置業(yè)顧問(wèn)接待本客戶。
3,置業(yè)顧問(wèn)對(duì)每一個(gè)來(lái)訪客戶必須詢問(wèn)“之前有沒(méi)有來(lái)過(guò)?”“有沒(méi)有置業(yè)顧問(wèn)聯(lián)系過(guò)您?”等相關(guān)問(wèn)題,若客戶說(shuō)有,并能指認(rèn)該置業(yè)顧問(wèn),那么歸屬原置業(yè)顧問(wèn);若客戶記不清楚誰(shuí)接待過(guò)自己,超過(guò)保護(hù)期的,算作新來(lái)訪;若客戶說(shuō)沒(méi)有,則為新輪值客戶;若客戶說(shuō)沒(méi)有,而其他置業(yè)顧問(wèn)近期有頻繁的聯(lián)系,那么該客戶仍舊為原置業(yè)顧問(wèn)所有。若置業(yè)顧問(wèn)沒(méi)有問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,查出為其他置業(yè)顧問(wèn)客戶的,該客戶為其他置業(yè)顧問(wèn)歸屬,并且取消當(dāng)個(gè)輪值人客戶輪值一次。
4,對(duì)于客戶A替客戶B,看房子的問(wèn)題:若AB為夫妻、父子、母子等直系親屬關(guān)系者,以誰(shuí)先最早接待其中之一人的置業(yè)顧問(wèn)為主;若AB為朋友、表兄妹等參考意見(jiàn)的關(guān)系,以誰(shuí)先接待真正購(gòu)房者的置業(yè)顧問(wèn)為主。特殊情況,根據(jù)置業(yè)顧問(wèn)所付出的努力酌情協(xié)商。5,停職、產(chǎn)假期間,所有客戶充公。6,特殊情況,另作協(xié)調(diào)。
備注:客戶接待中會(huì)出現(xiàn)千奇百怪、數(shù)不勝數(shù)的特殊案列,遇到特殊情況的客戶糾紛問(wèn)題,第一時(shí)間以客戶成交為目的,不可惡意搶奪客戶,不可公開爭(zhēng)論糾紛。私自協(xié)商無(wú)果的,第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理。
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第三篇:前臺(tái)接待制度
前臺(tái)接待制度
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.早8:30上班,晚20:30下班 堅(jiān)守崗位。上班期間不得隨意串崗。違反者扣罰五十元。上班時(shí)間內(nèi),應(yīng)著裝整齊,大方得體,舉止文明大方。公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語(yǔ):“您好,鑫彩峰廣告”,接待客戶用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?“請(qǐng)問(wèn)您有什么事”,”請(qǐng)問(wèn)有什么需要我?guī)兔幔俊薄?/p>
四、上班時(shí)間內(nèi),不得講粗話和講有損公司形象的話。保守公司秘密不在非本公司職員在場(chǎng)的情況下講涉及業(yè)務(wù)機(jī)密的話,發(fā)現(xiàn)違反者罰款五十元。凡公司規(guī)定物品,各部門員工不準(zhǔn)隨意亂拿。每位員工應(yīng)保管好公司的各種生產(chǎn)資料,嚴(yán)禁丟失本公司資料。禁止其他部門人員使用電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以五十元以上罰款或相應(yīng)的行政處罰。公司內(nèi)部電話系業(yè)務(wù)電話,應(yīng)讓其充分發(fā)揮作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時(shí)間應(yīng)盡量少打私人電話。上班時(shí)間內(nèi),不得辦理與工作無(wú)關(guān)的事情。不得在辦公室嬉戲、打鬧、大聲喧嘩。保持辦公室整潔,愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)一切設(shè)備,工具、文件書籍等,任何人不得浪費(fèi)辦公用品。對(duì)上級(jí)下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。上班時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁打牌,賭博等,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以重罰。
因故辭職者,需提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,以便公司進(jìn)行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當(dāng)月工資及保證金。14.
第四篇:前臺(tái)接待制度
前臺(tái)接待制度
前臺(tái)接待服務(wù),是公司的窗口,代表公司的形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格要求,切實(shí)做好。
一、前臺(tái)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行公司《員工服務(wù)規(guī)范細(xì)則》,樹立為熱情為客戶服務(wù)的思想,通過(guò)周到的服務(wù),為提升公司的對(duì)外形象做出積極的貢獻(xiàn)。
二、注重儀容儀表。上班時(shí)一律著工裝,保持妝容整潔,上班時(shí)間長(zhǎng)發(fā)需盤起,不能有色涂指甲油、化濃妝。
三、客人進(jìn)入前臺(tái)時(shí),前臺(tái)接待人員應(yīng)起身站立,雙手交叉放于腹部,面帶微笑,熱情、主動(dòng)問(wèn)候“您好”。主動(dòng)安排座椅,遞上茶水。耐心傾聽(tīng)客人的來(lái)意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
四、如客人咨詢有關(guān)業(yè)務(wù),要耐心給予解答;如解答有困難的,應(yīng)引導(dǎo)到相關(guān)部門或人員,說(shuō)明來(lái)意,使客戶滿意。
五、如客人拜訪公司員工應(yīng)做好引導(dǎo)。
六、做好客戶的登記工作。對(duì)客戶提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
七、保持前臺(tái)接待區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,接待辦公桌的宣傳資料等物品必須擺放整齊、有序。
八、接待人員如須臨時(shí)離開工作崗位,應(yīng)約請(qǐng)同事替崗。
九、在任何情況下,前臺(tái)接待人員都不能和客人起沖突,否則,將嚴(yán)肅處理。
十、如違反本制度和公司其他規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。一個(gè)月違反制度累計(jì)在5次的,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成不良影響的,予以辭退。
十一、本制度從發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:前臺(tái)接待制度
前臺(tái)接待制度
一、崗位職責(zé):
1、為當(dāng)事人提供良好的前臺(tái)服務(wù),回答詢問(wèn)人有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公司情況的咨詢。
2、接聽(tīng)電話、作好接待記錄,收案記錄,反饋當(dāng)事人對(duì)接待和服務(wù)的意見(jiàn)。
二、主要工作:
1、為當(dāng)事人提供好記錄登記,每天及時(shí)整理歸類咨詢以及受理案件情況下
班前發(fā)往主任郵箱。
2、保證前臺(tái)區(qū)域以及有關(guān)辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
3、下班前檢查關(guān)閉好電源、門窗。
4、統(tǒng)計(jì)每周接待咨詢數(shù)量、接收案件數(shù)量。
5、代理案件沖突的初步審查。
6、根據(jù)接待記錄作好案件來(lái)源的原始區(qū)分。
三、輔助工作:
1、協(xié)助做好客戶服務(wù),對(duì)進(jìn)出律師事務(wù)所人員進(jìn)行詢問(wèn),區(qū)別情況進(jìn)行安
排等候。
2、協(xié)助行政部門做好后勤工作,并及時(shí)完成臨時(shí)文案工作
3、注意有關(guān)植物以及律師所財(cái)產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)。
4、提高警惕,注意防盜。
四、崗位要求:
1、使用標(biāo)準(zhǔn)普通話。
2、注意對(duì)外形象,穿著得體。
3、微笑服務(wù),注意禮貌和溫和的態(tài)度。
4、接聽(tīng)電話要先說(shuō)“您好,我們是人和人律師事務(wù)所”。
***
二○一三年三月一十二日