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前臺接待標準

時間:2019-05-15 11:16:38下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《前臺接待標準》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前臺接待標準》。

第一篇:前臺接待標準

前臺接待禮儀標準

核心:登記來訪客戶信息,做到極致的客戶體驗

一、衣著端莊,坐姿端正,話語溫和,用詞標準,動作規范。

二、前臺全面負責客戶、來訪的接待、登記、基本咨詢、引薦,嚴格執行公司的接待標準。每日來訪情況需制定電子表格登記,下班前交給人事部存檔。

三、公司客戶來訪,安排客戶到休息區或經理辦公室休息,并及時送上茶水以及紙巾等小物品,從細節關注客戶的感受,營造公司良好的形象。

四、接待來訪者,先認真協助來訪者填寫《會客登記表》,再安排訪客在接待區休息,并及時引薦給接洽同事,協助同事做好斟茶倒水等細節工作,為接洽的同事準備相關的文件資料。若所訪同事不在公司,馬上電話聯系,并給來訪者具體的答復,同事告知相關部門經理協助接待。

五、必須核實來訪客人的身份、所辦事項及接洽人。若是上門推銷,可登記對方工作單位、聯系電話、服務項目,并委婉謝絕,必要時可匯報相關領導。

六、外協單位來訪,須詢問單位及所辦事項,做好登記方可約見。

七、全力協助業務部做好客戶回訪工作。尤其是在重大節假日,須監督業務部對重點客戶的回訪情況。

八、中午休息期間,安排好值班人員,須保證前臺有人。

九、會客完畢,請及時送走來訪客人,不得在辦公區滯留。前臺須陪同公司領導將客戶送達電梯,并為客戶按好電梯,直至電梯門關上方可離開。

十、督促員工佩戴工牌,整理衣著,養成良好習慣。早會未帶工牌予以每次扣罰5元,月底報人力資源部備檔考核。

十一、收到的相關信件必須按照部門及時發放,信件、郵包確認后及時簽字轉交。

十二、以微笑代表公司服務,重要大客戶及公司董事長、運營總監高層到訪站必須站起來微笑服務,禮貌迎接。

第二篇:前臺接待語言標準

前臺接待、收銀處語言標準

禮貌服務用語是服務人員向賓客表達意愿,交流思想感情和溝通的重要交際工具。它來源于精神文明,也來源于服務工作的內容和需要,是優質服務的一種體現形式。俗話說:“一句話使人笑,一句話使人跳”,這句話形象地概括了使用禮貌服務用語的作用和重要性。酒店服務接待人員要善于運用這一有用的交際工具,那就得做到談吐文雅,語調輕柔,語氣親切,態度誠懇,講究語言藝術。-。語言交流的基本要求

1、與客人交談時,語音要清晰,語調要平穩,語速要適中。同時要注意“發聲”和“送氣”,一定要避免使用鼻音、尖噪音、低音、平音,而且要摒棄使用“口頭禪”的壞習慣。

2、要使用規范化語言,服務時要有“五聲”,即賓客到來時歡迎聲,遇到賓客時有問候聲,得到協助時有致謝聲,賓客不滿意時有致歉聲,賓客離店時有道別聲。同時要杜絕“四語”,即不尊重客人的蔑視語,缺乏耐心的煩躁語,自以為是的否定語,刁難他人的斗氣語。

3、要認真聆聽,多采用眼光接觸。要略帶微笑用自然的眼光看著客人兩眼與嘴之間的三角區,并配合必要的輕微的身體動作回應對方,同時流露出適當的表情,如微笑、同情、關心等,使客人感到你不是在敷衍他。

二、電話服務規范

1、接聽電話

接聽電話時用正常的電話禮節去接聽,注意聲音不能太高,回答時,直接開朗,同時要善于經常使用禮貌用語。另外,要求問題解答的話馬上做答,如不能,不用猜想和或者等語氣,要用:

(1)必須在電話振鈴三聲內接聽,先用普通話報出部門/崗位名稱,留意對方是否聽懂并立即以英語或普通話、潮汕話、粵語等對方習慣的語言進行服務。對于熟客要立即能夠稱呼對方“X先生,您好!”(2)如果對方沒有立即提出服務要求,應主動詢問:“請問我可以幫忙嗎?請問有什么需要我為您效勞的嗎?”

(3)客人要求的服務等,在明白其要求時應立即復述,以減少失誤,如應說:“您要1間標準單人房對嗎?”

2、電話及暫停通話:須先用“請稍等,我幫您看一下好嗎?”等。恢復通話:須用“對不起,讓您久等了”

三、注意一些情景下的措辭

1、當與兩名以上的客人交談時,第二人稱必須用“您”而不可以用“你”,第三人稱多用“這位先生”而不用“他/她”。

2、當打斷正在談話的客人時,應站在距離客人1米處,眼望客人面帶微笑,在客人眼光余光掃到時立即點頭或招呼示意,然后上前說:“實在抱歉/冒昧打擾??”,注意不可貿然打斷客人進行中的談話或活動。

3、無法或難以完成客人交代或詢問的事情時,須先復述客人的要求,進一步明確后說:“對不起,恐怕??”,最后再說“謝謝您的理解/支持”。

四、常用禮貌用語 禮貌服務用語

(一)1、稱呼語:先生、小姐、太太、女士、夫人。身份名稱:總經理、經理、主任、局長、科長等。

2、歡迎語:“歡迎光臨”、“很高興能接待您”、“祝您入住愉快等。”

3、告別語:“再會”、“再見”、“歡迎下次光臨”、“一路平安”、“祝您旅途愉快”、“祝您一路順風”等。

4、道謝語:“謝謝”、“非常感謝”等。

5、道歉語:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“打擾您了”、“請別介意”、“讓您久等了”、“給您添麻煩了”等。

6、問候語:“您好”、“早上好”、“下午好”等。

7、謙語:“不用客氣”、“不用謝”、“我應該做的”等。禮貌服務用語

(二)時要精力全集中到為客人服務上,要求聽客人講話時要認真傾聽,不能東張西望,一定要聽清楚客人的要求和表達的意思,切忌客人未講完就插嘴,急于回話,不耐煩。當客班人到達前臺接待處時說:“您好!請問有什么可以為您效勞嗎?請問是開房嗎?請問有預訂嗎?” 登記入住時,說:“請您出示證件登記一下,好嗎?”、“請問您有貴賓卡嗎?”、“請問您的押金是付現金還是刷卡呢?”等。當不得以讓客人等候時,說:“對不起,請稍等”;“對不起,讓您久等了!”。當無法滿足客人要求時,說:“對不起,您所要求的房間??,如果不介意的話??這樣好嗎?”;“真是抱歉,恐怕暫時沒能為您辦到,但我們會盡力為您??,并且會在第一時間告訴您”。“您的行李可以先寄放在行李處,到時我們會讓行李生送至您的房間。” 當客人登記入住時,但房間還沒整理好時,說:“對不起,房間還沒有整理好,如果您不介意的話,請您先到咖啡廳休息一下,我們立刻讓服務員為您整理房間,整理好了,我們會通知您”。“您的行李可以先寄放在行李處,到時我們會將行李送至您的房間。” 當客人登記完畢,要離開時,應說:“祝您入住愉快”;“如果有什么需要幫忙,請隨時和我們聯系。

當客人向我們道謝時,應說:“這是我們應該做的!很榮幸能為您服務!” 當客人投訴房間設備有問題時,應說:“對不起,我們事先沒注意到,致使您感到不便,我們馬上通知員工前去維修,您看好嗎?”;“如果您不介意的話,我們重新為您安排另外一間房間,好嗎?”。

當客人投訴我們的服務工作時,應先傾聽,等客人將事情經過敘述完后,再說:“使您感到不愉快,我們深感抱歉,為了更好地解決,請我們的大堂副理為您服務好嗎?”。前臺接待、收銀處行為標準 一。儀容儀表

制服要整潔,兩天換洗一次,上班時制服要別好紐扣、鞋襪整齊,男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子,嚴禁穿響跟釘鞋:男女員工均需佩戴銘牌(女員工還需佩戴胸花),女員工要淡妝打扮,前發不遮眼,后發用發網束起,不留長指甲、不涂指甲油,男員工發不遮眼、不留大鬢角和胡須。

上崗前要依次檢查襯衣、衣領、領帶、胸花、外套、褲(裙子)是否整潔,衣袋、褲袋內存放厚重物品,著裝要求整齊、筆挺,胸花、工號牌要佩帶端正、不歪斜。

二、精神狀態 出崗時精神飽滿,身心愉快,若情緒不好、精神不佳、則要在出崗前努力調整好情緒,不能帶著不愉快、疲勞、消極的情緒上崗;員工為客人服務時,臉上都要流露出親切、自然和熱情的笑容,顯示客人的誠摯,使客人有賓至如歸的親切感和溫暖感。和賓客交談應彬彬有禮、微笑自然,與客人對話時,眼睛要正視客人,不應斜視或者看別處;征求客人意見時,態度要誠懇;工作有差錯時,應當面向客人道歉并及時糾正;在任何情況下,員工不允許與客人發生沖突,如爭辯和頂撞等;尤其是員工上通宵班,如果遇到客人喝醉酒到前臺開房時,更要避免與客人發生沖突,保持平常心態為客服務。

三、站崗

前臺柜內應保證三人站崗,一個站于接待處、一個站于問詢處、另一個站在收銀處,相互之間的距離約為1米,身體距離服務臺1尺。

站崗的正確姿勢:身體直立、與地面垂直,挺胸收腹,肩膀保持與地面水平,男員工雙手交叉放于背后,右手扣左手;女員工雙手自然下垂輕握于前,右手握左手。不能在前臺內踱步,雙手不能交叉放于胸前或叉腰,不許靠在服務臺上,不許在崗期間聊天,不許出現撓頭、撓耳、撓癢等不雅觀的動作。

站崗時,眼睛平視前方,并用眼角余光掃視大堂周圍,時刻做好為客服務的準備;當客人距離二米時,應向客人微笑示意,當客人距離一米時,應向客人問好。

站崗期間,員工不允許隨意離開崗位,正常情況下,站崗1小時,進入辦公室休息10分鐘,同一班次收銀與接待休息時間要錯開,在不超過4人同時當崗時不得有2人同時在辦公室休息,在開、退房高峰時間(中午:11:00am-12:30pm;下午:5:30pm-7:00pm;晚上8:00pm-9:30)不得進入辦公室休息,錯過的休息時間,則由當值管理人員合理分配員工的休息時間。

四、行走

行走時要精神飽滿,勻速直行,不能遙遙擺擺、東張西望或“之”字行走。行走過程中要“禮讓三先”,即讓賓客、讓上級、讓女士。

在繁忙的高峰期,仍應保持有條不紊,勻速行走,不能出現小跑的動作。

五、接聽電話 電話應在鈴響三聲以內接聽,要用充滿真誠、親切的語氣,普通話報出酒店/崗位名稱,留意對方是否聽懂并立即以英語或普通話、潮州話、粵語等對方習慣的語言進行服務。接聽電話時應身體保持直立,不得將電話夾在耳朵和肩膀之間。如果對方沒有立即提出服務要求,應主動詢問:“請問我可以幫什么忙嗎?請問有什么需要我為您效勞的嗎?”

對客人提出的各項咨詢應落實首問制、一站化對合理的服務需求,在明白其具體需求后應立即復述并與客人確認,以避免失誤。接電話時應控制音量和語速、語調,不能在前臺大聲接聽電話;當接電話時有客人需要服務,此時應該用目光注視客人,并用肢體語言表示歉意,盡快結束通話,及時向客人致歉。在崗期間,不能接聽私人電話,如果有朋友打電話來,應向對方解釋,并在1分鐘內結束通話。在崗期間,如接到電話需轉其他授話人接聽時應禮貌告之對方:“請您稍等,我立刻聯系他好嗎?”,如對方所需授話人未在崗位時應禮貌做告之對方:“對不起,他現在不在,您需要留話給他嗎?”或者“對不起,他現在不在,您有什么事,我能為您效勞嗎?”。前臺服務電話屬在崗服務員專用,非在崗人員,其他部門人員不得使用,任何人都不允許在前臺外接聽服務臺電話站;需轉接的電話應當面告之授話人,絕不允許超距離,跨區域的大聲喊叫,禮賓員不允許接聽前臺服務電話。

六、其他

應保持前臺后工作場所的環境整潔,保證物品的擺放井然有序,符合規范標準,不能隨手亂放,亂丟東西。

員工的用餐時間必須控制在30分鐘以內,不能無故在員工食堂逗留。前臺早班工作職責: 1.提前5分鐘到崗,并在交班本上簽到.2.與夜班進行交接,閱讀交接班本,查看有無重大事件或急需處理的事件.3.清單備用金,確保備用金的準確無誤。

4.檢查設備,發票機,打印機是否都處于正常狀態。5.查看當日要退房間的資料。6.按正確的程序為客人辦理結帳手續.7.檢查當日是否有抵達的VIP客人,長住客人,及當日要離店的VIP客人及長住客人.8.檢查當日的預訂狀況,預訂單是否齊全.公司付費的預訂手續是否齊全.9.檢查客史,盡量使用客人的客史并打印登記單.10.確認當天的預訂,主要是抵達時間及最晚保留時間.11.及時將當天入住的客人的資料輸入公安系統,并檢查發送前一天的公安資料.12.將已經辦理結帳手續的客人的資料從內賓系統中做離店處理.13.檢查當天及后兩天的預定的單位一欄是否已輸入準確.14.按預訂的要求進行排房.并需要檢查備注內的特別事項,及進行完成.15.將當日需要鎖房的房間號以QQ形式報給客房中心.16.在12點前將當天將入住的客人的資料打印報表,寫上需要的曲奇數量然后交給餐廳.17.在12點前將備用金內所持有的外幣到財務部進行兌換,并將PAID OUT取回,領錢時注意按需要兌換相應 的小錢.18.12點后進行ED房間的處理.19.檢查前臺是否需要補充用品,并按需要領取物品.20.按所排的預定準備歡迎卡及鑰匙,如有可能可以將早餐券及飲料券一起準備好.21.處理POS機旁的單據.22.檢查客房中心送來的房態表,特別關注外宿房間,發現房態異常,需要及時匯報并進行處理。23.打掃衛生,保持工作區域的干凈整潔.24.如遇周末需要檢查后兩天的預訂狀況,確保后兩天的預訂所需要的單據都是齊全的.25.如遇周末需要準備足夠的備用金.26.打印報表,進行收銀的收尾工作.27.整理需要交接的內容,并記錄在交接班本上.28.在整個工作工程中,需要不斷的檢查電話計費系統,發現問題及時處理.29.清點行李房內的行李,進行記錄并交接個下一班.30.雨天需要關注門口雨傘的狀況。31.如果需要為客人辦理C/I手續。32.根據需要進行餐廳收銀。33.與中班進行交接班.34.退房卡,所有的鑰匙都處于空置狀態。前臺中班工作職責

1。提前5分鐘到崗,并在交班本上簽到.2。到前廳部辦公室進行交班會議,主要了解晨會精神,當日客情及工作需交班的內容。3。清單備用金,確保備用金的準確無誤。

4。檢查設備,發票機,打印機是否都處于正常狀態。

5。檢查早班的關于當日抵達的客人的準備工作,包括:預訂單是否齊全,鑰匙是否準備完畢,是否有新增加的預訂需要處理。

6。檢查所有早班準備的付費傳真是否正確無誤。

7。處理ED客人,在正常情況下,所有的ED客人需在6:00PM前完成。8。按正確的程序為客人辦理登記入住的手續,保證優質的服務技能及服務態度。9。為餐廳進行收銀系統的處理。10。檢查上一班需要完成的交班事項。

11。每隔兩小時進行電話系統的檢查,確保計費系統的正常運行 12。為需要的客人進行外幣兌換。

13。檢查客房中心送來的房態表,特別關注外宿房間,發現房態異常,需要及時匯報并進行處理。14。如果次日的出租率預計超過90%,需要就次日將C/O的客人的房間確認,確認是否會離店,如有客人需要延住,需要及時進行資料修改。15。在下班前將超市的費用錄入西軟系統。

16。檢查次日的預訂單情況及客史使用狀況,特殊情況進行交接班。17。檢查雨傘租賃情況,并將情況進行交接,包括借用雨傘的押金。18。11:00PM,在保安的見證下收回健身中心的所有鑰匙。19。整理需要交接的事項并記錄在交班本上進行交接。20。整理行李房,清點行李,并與夜班進行交接。

21。整理當日的收入,整理發票,打印報表進行當日收銀的結束工作。22。進行外幣兌換的匯總,裝入信封封好。23。處理POS機旁的所有單據。24。隨時檢查上傳公安系統的設備是否正常.25。檢查前臺是否需要補充用品,如有需要中班有義務及責任提醒次日的早班。26。夜班抵達后,進行備用金的交接。

27。交接完畢后,協助夜班將備用金鎖入保險箱,留一千元零錢備用。前臺收銀員工作流程自檢表 工作日期: 早班工作內容是否 A)檢查儀容儀表,合格上崗 B)查看每日活動報表

第三篇:前臺接待人員工作標準

前臺接待人員工作標準

一、電話接聽

電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時做好登記記錄,尤其對客戶的姓名、電話、時間、事由登重要事項認真記錄;

二、外線來電

1、電話鈴響3聲之內必須接聽;

2、接聽電話時面帶微笑、口齒清晰、聲音甜美溫和“您好!北京現代晉中4S店,我是銷售顧問

XXX,很高興為您服務!”并及時記錄對方來電時間。忌“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起!讓您久等了!”,前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松愉快的語調,不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。電話中要勤說“您好!、請問、對不起、請稍等”脂類的謙辭;

三、內線來電

1、電話鈴響3聲之內必須接聽;

2、接聽電話是口齒清晰,聲音甜美溫和“您好!前臺,請問有什么事需要幫忙?”

四、來訪人員接待

1、禮貌待客,起身微笑服務,致歡迎詞“您好!歡迎光臨!”

2、如來店找人,可為其指引;

3、如找的人正在忙,可請其稍等,用規范的手勢禮儀,引領入座倒水,如等待較長時間,要告知

來訪者原因,不要對來訪者置之不理;

五、其他

1、應主動跟進出公司的領導問好!

2、對職責范圍內的工作認真負責,并定期向領導匯報;

3、管理號前臺的設備,如發現前臺設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理;

4、維護號前臺衛生,文件資料要分類整理存放;

六、禮儀規范

面帶微笑,保持開朗心態,有利于營造和諧融洽的工作氣氛;保持身體潔凈衛生,頭發梳理整齊,面部保持清潔,口氣清新,不化濃妝,不涂抹鮮艷指甲油,可使用清新淡雅的香水;

七、行為規范

1、舉止文明大方,注意站姿、坐姿;

2、禁止打鬧嬉笑,嚴禁上班時間大聲喧嘩;

3、注意辦公文明,嚴禁上網聊天;

第四篇:賓館酒店前臺接待標準流程

前臺接待標準流程

1.由接待確認房型、房價、房間數量、入住天數;

2.請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;

3.選定房間號,雙擊進入登記界面;

4.掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現“您第幾次光臨本店”點

確定,輸入聯系電話、房價,選擇付款方式“現金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;

5.在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;

6.點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。

前臺收銀收押金標準流程

1.收銀收取客人現金,選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

2.點“輸賬”-點“付款”-房間號-結算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統提示“是否打印押金收據”點“是”;

3.由收銀將入住單、押金收據遞給客人,請客人簽字;

4.客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據第二聯一并交于客人;

5.將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據的第一聯交于接待。

前臺接待換房

1.由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房

間號;

2.選中房間號點右鍵,點“換房”;

3.輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;

4.點“換房”;

5.將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;

6.請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于

客檔夾并在人工登記本上記錄。

客人續房卡流程

1.由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;

2.選中房間號點右鍵,點“客人續住”,點“查卡”核實房間號;

3.輸入續住天數,點“確定”,系統自動打印續住單;

4.點“制卡”,制房卡;

5.將續住單交給客人,請客人簽字;

6.客人簽字后,將重新制好的房卡和續住單第二聯退給客人,將第一聯放入客檔

夾。

加房

1.選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;

2.點“修改”,點“新增”;

3.在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數,輸入實際房價,點“保存”;

4.在右方,雙擊要加的房間號;

5.點“確定”,點“返回”;

6.選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。

客人退房結賬流程

1.由收銀讓客人出示房卡與押金收據,接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房

間號,告知收銀房間號并及時清卡;

2.收銀通知服務員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前

臺開始辦理結賬;

3.選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

4.點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;

5.點“輸賬”-選“退預”-房間號-結算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現“是否打印退款憑證”選“否”,6.點“結賬”,彈出“結賬成功”點“確定”,系統提示“是否打印結賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;

7.將結算單遞于客人簽字,收回簽過字的結算單,將押金余額退還客人;

8.將客人退回的押金收據和結算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。

交班報表

1.點“業務報表”-“營業報表”;

2.點“查詢”,輸入開始時間和結束時間,點“確定”;

3.點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

4.點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

5.點“前臺登記”-點“房態列表”,點“刷新”,點“打印”。

夜審報表

1.每天清晨6:00,點“夜間稽核”-“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;

2.點“前臺登記”-“房態列表”,點“打印”;

3.點“業務報表”-點“營業日報表”-點“刷新”-“打印”;

4.點“業務報表”-點“營業報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和

結束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

5.點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

6.點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

7.點“收銀交班預付明細報表”,點“打印”;

8.點“收銀交班結付明細報表”,點“打印”;

9.打開中央管理系統,點“業務報表”-點“營業報表”,輸入開始時間(昨天6:00)

和結束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

10.點“會員繳款明細表”,點“打印”;

11.點“會員消費明細表”,點“打印”。

收銀沖賬

1.選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

2.點“輸賬”選費用-選房間號-選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;

3.如果賬務輸錯,則要沖賬:點“輸賬”-選費用-選房間號-選要沖減的費用項目

(如客賠),輸入負數金額,點“確定”。

4.如將押金輸入錯誤,點“輸賬”-“付款”,輸入需沖減的相應負數金額,點“確

定”,顯示“輸入成功”點“確定”。

第五篇:前臺接待標準

二、服務臺工作規定(一)服務臺員工禮儀、禮節規定

1.前臺接待禮儀 ⑴著裝

上崗時必須著工裝,服裝挺括、整潔、衣袖潔凈,禁止穿拖鞋;按規定佩帶統一的工號牌,每日上崗前檢查著裝是否符合規范、要求。⑵化妝

上崗前化淡妝,禁止濃妝艷抹,不得在服務臺上崗時間(包括在其他公共場合)內化妝補妝;頭發梳理整齊,發不過肩,留海不遮蓋眉角,發型簡單清爽,禁止染、燙怪異發型,并經常護理頭發,做到無頭屑、不掉發。每日上崗前,檢查妝容是否符合規范、要求。⑶肢體

除面部、頸部、手臂等可露肢體外,禁止暴露肩、背、胸、腹等肌膚,可露肌膚不得有較大面積、影響觀瞻的凍瘡或其他創傷。每日注重面部、雙手包括指甲的清潔、修飾,不得有污垢,禁止留長指甲;以不涂抹指甲油為原則,涂抹也以淡色為宜。每日上崗前,檢查肢體是否符合規范、要求。⑷飾物

飾品、飾物要求不得過多、過大、夸張。戒指、項鏈、手鏈、耳墜等飾品以小型為主,且飾品總數不得超過3件;胸花、胸針等飾物原則上不允許佩戴,禁止佩戴含有宗教等意義的飾物,以保持總臺員工整體形象上的統一。每日上崗前,檢查飾品、飾物是否符合規范、要求。⑸氣味

上崗前清潔口腔,保持衛生。上崗前禁吃零食;用餐時不食含有異味食物,餐后漱口,保持口氣清新,講究個人衛生,衣襪勤換勤洗,保持清潔、干凈,無異味。⑹舉止

行為端莊、文明,舉止大方、優雅,崗上嚴禁嬉笑打鬧、勾肩搭背、聚眾聊天、大聲喧嘩、干私活,不得有搔首弄姿、擠眉弄眼、掏耳挖鼻、隨意吐痰等不良習慣或行為動作。每日上崗前,自查并監督同事的行為舉止是否符合規范、要求。

2.前臺接待禮節規定 ⑴站立服務

① 上崗時見到顧客走向總臺要立即起身相迎,提倡崗上全程站立式服務(為顧客辦理書面手續時除外)。

② ②站姿端正、挺拔,接待顧客時禁止身體搖擺、聳肩、雙手插兜、叉腰、雙肘環抱胸前等行為舉止。③工作時間總臺必須保證有接待員。前臺接待任何工作時間不得隨意離崗、串崗,造成總臺空崗。若有事需離開總臺,需安排好值臺人員。⑵微笑服務

①迎接顧客走向總臺3米時要微笑致意,抵達總臺時要行欠身禮(以腰部為軸,頭、頸、上半身同時向前傾15度),并問候顧客。②要求保持全程微笑服務,微笑自然、親切、真誠,發自內心。③傾聽時笑不露齒、笑不出聲,應答時笑露八顆牙齒。⑶禮貌服務

①使用敬語:接待顧客隨時使用敬語,如:“您好”、“請”、“謝謝”、“再見”等,以示尊重、友好、歡迎、感謝之意。②態度誠懇:如遇工作繁忙,可請顧客稍候,并以“對不起”、“抱歉”、“讓您久等了”等話語致歉,寬慰顧客。

③言辭清晰:與顧客交談要語言規范、通俗易懂、言辭清晰、聲調平和、語速適中、話語流利、簡明扼要,確保與顧客溝通、交流無障礙,避免顧客理解上的歧義。④神情專注:接待顧客時保持身體微前傾,神態專注,友好目視對方,認真傾聽顧客,并用點頭、口述“是”等給予顧客正面回應。⑷周到服務

①快捷、準確服務:迅速解答顧客的咨詢,辦理輪椅租用、物品寄存等各項手續,確保及時性、準確性;

②后續服務:對顧客需要解決的有關事宜,如當場未能解決完畢,須后期跟進服務,要按顧客要求完成并力爭提前完成,提高顧客滿意度; ③外賓服務:如遇外賓無陪同翻譯人員來門店購物、參觀,總臺接待人員應主動上前接待,簡要了解情況、確認需要提供翻譯服務后,即刻通知專業英語服務工作人員,即時提供較好的服務;

④提供必要的物品和參考資料:商品促銷信息宣傳、急救藥品、飲用水、提供紙筆使用等服務等,總臺也可常備門店所在地、省(市)電話號碼薄、中國及省(市)地圖、飛機及火車時刻表資料;

⑤總臺良好環境:總臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環境整潔,綠化美觀,管理到位; ⑥“六不”服務:不得輕易謝絕顧客的服務需求;不得回復“不知道”;不得推脫責任、職責,讓顧客自行尋找有關部門或責任人解決問題;不得冷落、怠慢、頂撞、辱罵、毆打顧客;不得惡意刁難、變相懲罰顧客;不得索要顧客財物。⑸引領服務 ① 重要顧客來訪、購物時,必須親自引領或安排其他人員,將顧客直接引領到門店有關部門或商戶展廳;顧客告辭離開時,必須送顧客走出門店,直至顧客離開;

② 引領顧客時,應走在顧客左或右前方,與顧客保持兩三步距離,并作引導手勢和“請”等禮貌用語,做到熱情、細致、耐心的服務。

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