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前臺接待的招聘要求及標(biāo)準(zhǔn)

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第一篇:前臺接待的招聘要求及標(biāo)準(zhǔn)

前臺接待的招聘要求及標(biāo)準(zhǔn)

前臺接待:

代表著公司的第一印象,所以需要對外形素質(zhì)有一定的要求。同時需要其具備前臺文員的能力。

一、任職資格

1.女性,20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,衣著整齊大方得體。

2.普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定外語能力;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α#?.有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:WPS、Office軟件。

4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。5.具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。6.從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

二、主要工作內(nèi)容 ,1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤; ,2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; ,3.對客戶的投訴電話,要及時認(rèn)真的記錄,并于第一時間傳達(dá)到客服團(tuán)隊(duì); ,4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊; ,5.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;,6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、應(yīng)變能力測試 , 1.如果有推銷人員來訪或致電向公司推銷產(chǎn)品,你會怎么處理?(測試其考慮問題的周全性)

2.領(lǐng)導(dǎo)交代了一個任務(wù),但是卻在你能力范圍以外的,你會怎么處理?

(測試其對工作的盡心程度及責(zé)任心)

3.如果我認(rèn)為你在面試期間的回答表現(xiàn)存在嚴(yán)重問題,你會怎么做?

第二篇:前臺接待的招聘要求及標(biāo)準(zhǔn)

前臺接待的招聘要求及標(biāo)準(zhǔn)

前臺接待:

代表著公司的第一印象,所以需要對外形素質(zhì)有一定的要求。同時需要其具備前臺文員的能力。

一、任職資格

1.女性,20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,衣著整齊大方得體。

2.普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定外語能力;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:WPS、Office軟件。

4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

5.具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。6.從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

二、主要工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.對客戶的投訴電話,要及時認(rèn)真的記錄,并于第一時間傳達(dá)到客服團(tuán)隊(duì);

4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

5.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、應(yīng)變能力測試

1.如果有推銷人員來訪或致電向公司推銷產(chǎn)品,你會怎么處理?

(測試其考慮問題的周全性)

2.領(lǐng)導(dǎo)交代了一個任務(wù),但是卻在你能力范圍以外的,你會怎么處理?(測試其對工作的盡心程度及責(zé)任心)

3.如果我認(rèn)為你在面試期間的回答表現(xiàn)存在嚴(yán)重問題,你會怎么做?(測試其抗壓能力和自信)

第三篇:前臺接待的招聘要求及標(biāo)準(zhǔn)

前臺招聘要求及標(biāo)準(zhǔn)

一、任職資格

1.女性,中專及以上文化程度,20-28歲,身高164cm以上,性

格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,有親和力,衣著整齊大方得體。2.普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定外語能力;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?.有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印

機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件。4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。5.具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。6.從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

二、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要

事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤; 2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.對客戶的投訴電話,要及時認(rèn)真的記錄,并于第一時間

傳達(dá)給負(fù)責(zé)人;

4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、復(fù)印文 檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等日常行政事務(wù);

5.協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌下發(fā)等,維護(hù)辦公環(huán)

境及秩序;

6.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 7.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序

8.保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具等是否齊全 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇:前臺接待要求及標(biāo)準(zhǔn)

前臺接待

工作流程及禮儀規(guī)范

根據(jù)前臺接待的相關(guān)工作內(nèi)容與要求,現(xiàn)制訂前臺接待工作流程細(xì)則和禮儀規(guī)范: 前臺接待的工作流程:

一、客戶的接待與服務(wù)

1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括領(lǐng)客戶就座、提供茶水,咨詢客戶來訪意圖。

1)接待來訪者時,先詢問有無明確造訪者及有無預(yù)約。客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎詞。A、問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:“先生/小姐,您好!”

B、對已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:“X先生/小姐,您好!”

● 有預(yù)約者,先讓客人稍等/安排就座,再通知被訪者,得到接待通知后,引領(lǐng)客人到達(dá)接待處,提供茶水服務(wù)。

● 無預(yù)約而有明確造訪者時,先讓客人稍等/安排就座,再通知被訪者,決定是否接待。若接待,引領(lǐng)客人到達(dá)接待處,提供茶水服務(wù);若被訪者在忙,告知客人不便接待,希望另約時間。

● 遇到無明確造訪者,通知人事行政部經(jīng)理接待處理。

● 當(dāng)客人離開后應(yīng)馬上整理接待區(qū)域的環(huán)境,包括杯子收至茶水間、保持桌子干凈椅子擺放整齊、關(guān)燈和空調(diào)等。

2)如遇到會議時間,先請客人就座等待,提供茶水服務(wù),盡可能少打擾會議。3)前臺臺面、周邊保持清潔、整齊,注意抽屜整潔。

4)每天上下班前,前臺人員要注意查看茶水供應(yīng)(包括桶裝水、各類茶葉和飲料等等)是否充足,通知人事行政部及時補(bǔ)足。

二、電話接聽工作流程

1.員工應(yīng)在三聲電話鈴聲內(nèi)接聽。2.接聽總機(jī)時的標(biāo)準(zhǔn)用語是:“您好!,請問有什么可以幫到您?”; “請稍等”。

3.正確轉(zhuǎn)接來電,如分機(jī)無法接聽,可讓來電者留言,記下后轉(zhuǎn)告。4.如需暫時離開前臺,應(yīng)指定人員協(xié)助接聽電話并負(fù)責(zé)前臺區(qū)域接待工作。

三、信件收遞規(guī)定

1.前臺接待負(fù)責(zé)郵件快遞轉(zhuǎn)發(fā)及接收信件物品。2.公司所有公發(fā)信件、郵件,統(tǒng)一遞送到前臺。

3.合理控制每月信件、郵件,快遞費(fèi)用,做好有關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表單。(每月做好費(fèi)用報(bào)表統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部報(bào)銷)

四、前臺接待上崗要求

1.外表要求:形象甜美、氣質(zhì)佳,活潑、待人熱情。2.語言要求:國語發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),咬字清晰,口頭表達(dá)能力強(qiáng)。3.熟知公司的部門架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等。

前臺接待的禮儀規(guī)范:

一、規(guī)范自己的職業(yè)形象 1.上班前按規(guī)定更換好制服,一律在規(guī)定區(qū)域梳妝打扮。

2.發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

3.上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

4.不得濃妝艷抹,務(wù)必化淡妝,使用淡雅香水,身上不得有異味;手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲。以給人精神、親切的形象。

5.女士需體現(xiàn)出柔和和輕盈,談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜、依靠著墻壁、桌椅而站;手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

6.適當(dāng)運(yùn)用手勢,可以表達(dá)介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。

第五篇:前臺接待標(biāo)準(zhǔn)

前臺接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)

核心:登記來訪客戶信息,做到極致的客戶體驗(yàn)

一、衣著端莊,坐姿端正,話語溫和,用詞標(biāo)準(zhǔn),動作規(guī)范。

二、前臺全面負(fù)責(zé)客戶、來訪的接待、登記、基本咨詢、引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待標(biāo)準(zhǔn)。每日來訪情況需制定電子表格登記,下班前交給人事部存檔。

三、公司客戶來訪,安排客戶到休息區(qū)或經(jīng)理辦公室休息,并及時送上茶水以及紙巾等小物品,從細(xì)節(jié)關(guān)注客戶的感受,營造公司良好的形象。

四、接待來訪者,先認(rèn)真協(xié)助來訪者填寫《會客登記表》,再安排訪客在接待區(qū)休息,并及時引薦給接洽同事,協(xié)助同事做好斟茶倒水等細(xì)節(jié)工作,為接洽的同事準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料。若所訪同事不在公司,馬上電話聯(lián)系,并給來訪者具體的答復(fù),同事告知相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)助接待。

五、必須核實(shí)來訪客人的身份、所辦事項(xiàng)及接洽人。若是上門推銷,可登記對方工作單位、聯(lián)系電話、服務(wù)項(xiàng)目,并委婉謝絕,必要時可匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

六、外協(xié)單位來訪,須詢問單位及所辦事項(xiàng),做好登記方可約見。

七、全力協(xié)助業(yè)務(wù)部做好客戶回訪工作。尤其是在重大節(jié)假日,須監(jiān)督業(yè)務(wù)部對重點(diǎn)客戶的回訪情況。

八、中午休息期間,安排好值班人員,須保證前臺有人。

九、會客完畢,請及時送走來訪客人,不得在辦公區(qū)滯留。前臺須陪同公司領(lǐng)導(dǎo)將客戶送達(dá)電梯,并為客戶按好電梯,直至電梯門關(guān)上方可離開。

十、督促員工佩戴工牌,整理衣著,養(yǎng)成良好習(xí)慣。早會未帶工牌予以每次扣罰5元,月底報(bào)人力資源部備檔考核。

十一、收到的相關(guān)信件必須按照部門及時發(fā)放,信件、郵包確認(rèn)后及時簽字轉(zhuǎn)交。

十二、以微笑代表公司服務(wù),重要大客戶及公司董事長、運(yùn)營總監(jiān)高層到訪站必須站起來微笑服務(wù),禮貌迎接。

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