第一篇:前臺收銀及接待崗位職責
水之韻美療會所
前臺接待收銀崗位職責
1、愛崗敬業、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優質的服務。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環境衛生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。
5、發揚團隊精神與員工協調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、必須如實掌握和計算店內營業收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內容包括:現金賬目、庫存數量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營業款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節嚴重時給予開除并追究刑事責任。
10、嚴格按照會所要求填制、使用和保管好收據及賬單,如有遺失或違反規定者,就情節輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監管好前臺庫存,每月1日與店務經理盤點庫存,2號交報表。會所將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業額、賬目單據等,交予財物無關的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發現給予相關責任人記過一次。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出店外或占為己有。
15、違反公司財務制度和違紀情節嚴重者,將追究刑事責任。
16、按規定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的錄入管理系統,確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
17、按規定及時做好飲品的準備工作。
18、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。
19、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
第二篇:前臺接待(收銀)崗位職責
前臺接待(收銀)崗位職責
1.服從督導或值班經理的工作安排,按規定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務。
2.閱讀并填寫交接班日志,及時跟辦上一班未完成的工作。
3.根據分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規定辦理賓客入住登記手續,根據特殊情況給客人辦理換房手續。
4、服從會計的安排,根據酒店規定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結帳服務。
5、做好憑帳工作,確保所交的現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。
6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。
7、準確打印帳單,及時迅速核收客人應付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現金的真偽,要正確識別信用卡和支票。
8、兌換好當天所需要的零錢,備用金每天核對。
9、管理并用好各種收據票據。10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、禮貌地為客人結帳,發現問題核查原因,及時上報處理。嚴格把好入住登記手續關,做好協查工作。做好VIP賓客的接待準備工作。為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑把客人有關資料傳遞給各相關部門。掌握客房出租情況,打印、統計各類客房銷售的營業報表。掌握、熟悉團隊、散客的業務操作,并能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。按規定提供客房鑰匙服務。記錄顧客的叫醒服務,用餐和離店時間,并把有關資料通知相關部門。負責有關房價,酒店服務設施等詳細資料。向顧客銷售客房并銷售酒店其它服務產品。耐心接受客人的投訴及意見,發現問題及時上報。維持本組范圍內清潔。完成上級交辦的其它工作。
第三篇:前臺收銀崗位職責
前臺收銀崗位職責
1.嚴格執行和遵守會所的規章制度。服從經理的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2、總臺收銀員是酒店整體服務質量好壞的集中體現,要求做到,心理素質好,有較高的自身函養,對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發,留奇形發工,不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無關的佩物,不許吃帶有異味的食品。
3、以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向客人提供準確、快捷、禮貌的優質服務
4、小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
5、有強烈的工作責任心,遵守考勤制度,負責收銀和結帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現金,嚴格遵守財務規章制度,按規定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現帳虧,錢虧,責任自負。
6、掌握現金、支票、信用卡、簽單、掛帳等結帳程序;
7、掌握房態和客房情況,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
8、不許自作主張少收客人的現金,工作中光明磊落,出現挪用公款、貪污錢財,視情節輕重給予罰款、開除或送司法機關處理。
9、配合好迎賓服務員的工作,主動向顧客打招呼,客人來結賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部核對是否所有房
間都報齊并查房。一定要向客人報清消費的服務項目及各種項目的價位,解釋客人對帳單的一切疑問,準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。對各種鈔票必須能夠驗明真偽,對簽名結賬的必須有依據。找給客人零錢,要對顧客說道:找您XX元,請點好。
注:總臺收銀員在客人離店結賬時,應立即與客房樓層和電話總機聯系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。
10、接受使用信用卡結賬業務,并嚴格按程序進行操作;
11、每天收入的現款、票據必須與帳單,報表核對相符,在每班結束后,將當班收到的款項打印出收銀員每班收入表;
12、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,做好備用金及未完成事宜的交接,前帳不清后賬不接,認真做好每班的交接,、嚴格遵守財務制度,每天的現金收入必須及時上交,特殊情況需向管理人員匯報,做到款帳相符;
14、把好經濟關,一切以大局為重,個人利益服從集體利益,嚴字當頭,做好本職工作。周轉備用金必須每班核對,不得以白條抵庫,每天的營業收入現金未經專管人員批準不得私自挪用備用金,不得將營業收入現金和備用金,以任何借口借給任何部門和個人。嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
17、工作中需暫離崗位,應注意錢款安全,隨時鎖好抽屜和錢柜;
18、上班時間不得攜帶私人款項上崗操作;
19、熟練掌握面額現鈔的鑒偽技術及驗鈔機的使用方法,防止偽鈔收入;
20、在收款中做到快、準、禮貌,不錯收、漏收客人款項,對簽單及掛帳者,必須依據充足方可;
21、熟記酒店各部門員工姓名及內線電話號碼,在工作中與服務員、迎賓員等公司員工保持良好合作關系;
22、熟悉電腦開機、關機過程及電腦日常故障的排除工作;
23、熟練掌握收銀、輸單、操作過程及結帳退房、掛帳、轉帳等程序,每日打印稽核報表,做到及時上交;
24、不得在收銀臺前與任何人閑談,非工作人員不許進入收銀臺;
25、不得使用電腦做其它與收銀無關的工作;
26、不得向無關人員和外界泄露酒店的營業收入情況、資料、程序及有關數據;
27、掌握發票、收據的正確使用方法;嚴格遵守現金和票據管理制度
28、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示前廳經理或大堂副理或值班經理。
39、做好柜臺的清潔和本崗位的清潔衛生。
30、系統密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
前廳收銀工作程序
前廳收銀服務工作,直接體現飯店服務水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,作到結帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內容包括:
(一)班前準備工作
1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監督執行,并編報考勤表。
2、清點上一班轉來的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續。
3、領用前廳收據,檢查順序號,如有缺號、短頁應立即退回;下班時,未使用的收據應辦理退回或轉交手續。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據的使用:
1、預收房金收據:此單據連號三聯。當客人入住付費后,開出此單據,第一聯留存;第二聯交給客人;第三聯同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內長途100元,國際長途 1000元)。
2、雜項收費單:此單據共兩聯,用于客人在賓館內無原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯留存;第二聯放在客人的帳單里。(注:此單據必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據,而需開出發票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發票的“第三聯”與客人帳單放在一起。
3、發票:當客人結清有關費用時,需將發票的第三聯撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發票之第三聯,則需統一保存在會議帳單內)。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結帳單與剩余備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。
5、結帳單:
(1)客人結帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當班次結束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信
用卡必須一月一結帳,不得出現信用卡過期;支票如有簽發日期則簽發日起10天內有效)。
7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。
(三)、配合計算機操作時的規定
接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態,由當班領班抽查。如經當日夜審審查明,確屬房態不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續住手續。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內。
4、結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續住手續;首次出現欠款的客人,由早班收銀員根據夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對于連續三次出現超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衛部進行封門處理
第四篇:XX整形前臺接待收銀崗位職責及服務規范
XX整形前臺接待收銀崗位職責及服務規范
(一)崗位職責
1、愛崗敬業、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優質的服務。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環境衛生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊
雜志。
5、發揚團隊精神與員工協調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、必須如實掌握和計算院內營業收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內容包括:現金賬目、庫存數量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營業款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節嚴重時給予開除并
追究刑事責任。
10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據及賬單,如有遺失或違反規定者,就情節輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監管好前臺庫存,每日16時與財務盤點庫存,每周一交日報表。我院將
不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業額、賬目單據等,交予財物無關的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作
期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發現給予相
關責任人相應處罰。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必
須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。
15、違反公司財務制度和違紀情節嚴重者,將追究刑事責任。
16、按規定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的錄入管理系統,確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
17、按規定及時做好飲品的準備工作。
18、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。
19、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
(二)前臺文員接待規范
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。標準語如下:
您好,請問有什么能夠幫到您的嗎?請問您找哪位?
2、引導客戶或來訪者到休息處就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、引領顧客到咨詢室做專業咨詢或當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業裝,化淡妝。
禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。
(三)前臺文員接聽電話規范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,柏林整形!”或 “您好,這里是柏林整形醫院!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
(1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們專業的咨詢人員X老師為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
(2)聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
(3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉接與否。)
(4)不指明的電話:判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
第五篇:前臺接待崗位職責
前臺接待績效考核
1.從展廳進出的人必須來有迎聲走有送聲。
2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經理請示。
3.前臺接待必須詳細登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴格執行。
4.當前臺有找人、送貨、發快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預約的指明路線,無預約的電話溝通相關部門,前臺接待要幫助公司同事發送快遞。
5.前臺衛生由前臺接待人員負責,包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執行標準:水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。
6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發飾、首飾等。
7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現分歧不得與上級正面發生沖突,應該及時與上級溝通解決。
8.上班期間不得玩手機、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準則參考“前臺行為準則”。
9.配合市場經理完成每日臨時性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。
以上為前臺接待的績效考核項,如當月其中一項沒有做到或不合格即下浮前臺接待當月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項連續二個月出現不合格,需對考核項進行培訓,培訓合格后上崗,如連續三個月出現合格,可調崗。
檢查方式:市場部經理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。
管理職權:市場部經理有直接處罰權,其他各部門經理配合檢查(發現問題與市場部經理溝通,最終處罰權以市場部經理為準)。
處罰流程:由市場部經理書面上報財務部,直接體現在當月工資內。
前臺接待績效考核
管理責任:如前臺接待工作沒有達到要求,可與市場部經理溝通,如在規定的時間內整改無果,下浮市場部經理當月工資5%,沒有達到要求項繼續延續下個月繼續整改,處罰以此類推。
2014-6-10