第一篇:物業(yè)前臺(tái)接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)前臺(tái)接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、上崗前按規(guī)定著工裝,服裝整潔并佩戴胸卡,頭發(fā)梳理整齊,不濃妝艷抹;
2、業(yè)主來訪時(shí)應(yīng)站立服務(wù),站姿端正,保持自然親切的微笑,工作時(shí)間不得隨意離崗;
3、受力投訴時(shí)禮貌周到,耐心解答。見到業(yè)主主動(dòng)打招呼,語(yǔ)言規(guī)范、清晰,對(duì)疑難問題不推諉,做到一視同仁。如果遇繁忙,需請(qǐng)業(yè)主稍等、諒解,務(wù)求服務(wù)周到、細(xì)致的服務(wù);
4、對(duì)業(yè)主應(yīng)主動(dòng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無理言行時(shí),曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為;
5、接聽電話時(shí)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、清晰,態(tài)度和阿牛、親切,服務(wù)快捷、準(zhǔn)確、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào),并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音,事后迅速回訪,作好記錄;當(dāng)天處理不完的投訴要在下班前向主管、經(jīng)理匯報(bào);
6、當(dāng)北投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得回避;
7、接待工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。
8、做好各項(xiàng)(入住、裝修、保修等)記錄,各項(xiàng)工作清楚、準(zhǔn)確、及時(shí)、無差錯(cuò);
9、保證前臺(tái)各種工作用品完好、整潔、有序,周圍環(huán)境整潔,美觀;
10、接待報(bào)修:業(yè)主保修記錄(同時(shí)預(yù)約)→填寫派工單→通知維修工(有償服務(wù)開收據(jù))→維修結(jié)果業(yè)主確認(rèn)→派工單返回客服部→客服部回訪→存入檔案。
第二篇:物業(yè)前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)服務(wù)中心作為物業(yè)服務(wù)的窗口信息樞紐,是體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)最直觀的靚麗風(fēng)景線。前臺(tái)服務(wù)中心設(shè)置24小時(shí)服務(wù)電話,服務(wù)中心員工利用公司先進(jìn)的ERP&OA系統(tǒng)受理業(yè)主方各類問題、及時(shí)將業(yè)主方需求反饋至物業(yè)服務(wù)部門、實(shí)現(xiàn)我司為客的服務(wù)目標(biāo)的服務(wù),因此,前臺(tái)服務(wù)中心是物業(yè)實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)承上啟下重點(diǎn)部門,前臺(tái)服務(wù)中心所承擔(dān)的服務(wù)為以下標(biāo)準(zhǔn):
1.負(fù)責(zé)接聽咨詢電話,提供問訊、接待工作,及時(shí)將各種信息反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
2.熟悉園區(qū)四至情況,周邊環(huán)境及服務(wù)電話,能準(zhǔn)確提供(醫(yī)院、學(xué)校、家政、鮮花、禮品等)相關(guān)咨詢服務(wù)。
3.熟悉園區(qū)各部門聯(lián)系電話,方便為來訪者進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。4.嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)訪客管理制度。
5. 對(duì)報(bào)修及時(shí)通知工程部,同時(shí)認(rèn)真開具工程維修單,及時(shí)將報(bào)修用ERP系統(tǒng)進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)服務(wù)項(xiàng)目完成結(jié)果,及時(shí)反饋業(yè)主方意見。
6.負(fù)責(zé)當(dāng)日返回工單的整理工作,分門別類統(tǒng)計(jì)清楚,并做好相關(guān)工作記錄。
7、注意觀察工作區(qū)域內(nèi)所有事宜,遇突發(fā)事宜及時(shí)通知相關(guān)部 門。
第三篇:物業(yè)客服前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范
物業(yè)客服部前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范
1.著裝、儀表
1.1上班時(shí)間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,工作服要保持整潔。1.2 前臺(tái)接待員須穿無花紋絲襪,襪口不外露。
1.3 前臺(tái)接待員應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹,避免使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾。1.4 上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表。
1.5 保持手部干凈。指甲不得超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物。1.6 不涂有色指甲油。保持眼、耳清潔,不得殘留眼屎、耳垢。1.7 上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新。2.行為
2.1 就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;雙手抱于胸前;蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃動(dòng)桌椅;脫鞋;伸懶腰;哼小調(diào);打哈欠等行為。
2.2 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不得勾肩搭背,不得同行時(shí)嬉戲打鬧。
2.3 在指引方向時(shí)應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意對(duì)方是否已看清目標(biāo)。
2.4 談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大。2.5 在與用戶交談中不許以任何借口頂撞諷刺用戶。
2.6 在與用戶交談中不講粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言。2.7 不講有損公司形象的話。
2.8 嚴(yán)禁空崗,如確須離開前臺(tái)時(shí),須通知客務(wù)主管,待替崗人員到達(dá)前臺(tái)后,方可離開。3.禮貌用語(yǔ)
3.1 接聽電話:您好,**物業(yè)。3.2 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驊n您了、失禮了。
3.3 征詢語(yǔ):請(qǐng)問您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您……好嗎? 3.4 基本禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。4.接待要求 4.1 接待來訪人員: 對(duì)來訪人員主動(dòng)說:“您好,請(qǐng)問您需要幫助嗎”;確認(rèn)對(duì)方要求后,說“請(qǐng)稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴對(duì)方“他馬上來,請(qǐng)您先坐一下,好嗎”如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說“對(duì)不起,當(dāng)來訪人員離開時(shí),,應(yīng)說:歡迎您再來,再見!” 4.2 接聽電話:
鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑浮Mㄔ捦戤叄毜葘?duì)方放下電話后,方可放下電話。4.3 撥打電話:
電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纭澳谩保⒆髯晕医榻B;使用敬語(yǔ),將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚;通話完畢時(shí),應(yīng)說“謝謝您(麻煩您),再見”。4.4 服務(wù)過程中實(shí)行“微笑服務(wù)”須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù)。
4.5 耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作,謙虛、和悅接受用戶的評(píng)價(jià),客戶離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。
第四篇:前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)
核心:登記來訪客戶信息,做到極致的客戶體驗(yàn)
一、衣著端莊,坐姿端正,話語(yǔ)溫和,用詞標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)作規(guī)范。
二、前臺(tái)全面負(fù)責(zé)客戶、來訪的接待、登記、基本咨詢、引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待標(biāo)準(zhǔn)。每日來訪情況需制定電子表格登記,下班前交給人事部存檔。
三、公司客戶來訪,安排客戶到休息區(qū)或經(jīng)理辦公室休息,并及時(shí)送上茶水以及紙巾等小物品,從細(xì)節(jié)關(guān)注客戶的感受,營(yíng)造公司良好的形象。
四、接待來訪者,先認(rèn)真協(xié)助來訪者填寫《會(huì)客登記表》,再安排訪客在接待區(qū)休息,并及時(shí)引薦給接洽同事,協(xié)助同事做好斟茶倒水等細(xì)節(jié)工作,為接洽的同事準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料。若所訪同事不在公司,馬上電話聯(lián)系,并給來訪者具體的答復(fù),同事告知相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)助接待。
五、必須核實(shí)來訪客人的身份、所辦事項(xiàng)及接洽人。若是上門推銷,可登記對(duì)方工作單位、聯(lián)系電話、服務(wù)項(xiàng)目,并委婉謝絕,必要時(shí)可匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、外協(xié)單位來訪,須詢問單位及所辦事項(xiàng),做好登記方可約見。
七、全力協(xié)助業(yè)務(wù)部做好客戶回訪工作。尤其是在重大節(jié)假日,須監(jiān)督業(yè)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)客戶的回訪情況。
八、中午休息期間,安排好值班人員,須保證前臺(tái)有人。
九、會(huì)客完畢,請(qǐng)及時(shí)送走來訪客人,不得在辦公區(qū)滯留。前臺(tái)須陪同公司領(lǐng)導(dǎo)將客戶送達(dá)電梯,并為客戶按好電梯,直至電梯門關(guān)上方可離開。
十、督促員工佩戴工牌,整理衣著,養(yǎng)成良好習(xí)慣。早會(huì)未帶工牌予以每次扣罰5元,月底報(bào)人力資源部備檔考核。
十一、收到的相關(guān)信件必須按照部門及時(shí)發(fā)放,信件、郵包確認(rèn)后及時(shí)簽字轉(zhuǎn)交。
十二、以微笑代表公司服務(wù),重要大客戶及公司董事長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高層到訪站必須站起來微笑服務(wù),禮貌迎接。
第五篇:前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)
二、服務(wù)臺(tái)工作規(guī)定(一)服務(wù)臺(tái)員工禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1.前臺(tái)接待禮儀 ⑴著裝
上崗時(shí)必須著工裝,服裝挺括、整潔、衣袖潔凈,禁止穿拖鞋;按規(guī)定佩帶統(tǒng)一的工號(hào)牌,每日上崗前檢查著裝是否符合規(guī)范、要求。⑵化妝
上崗前化淡妝,禁止?jié)鈯y艷抹,不得在服務(wù)臺(tái)上崗時(shí)間(包括在其他公共場(chǎng)合)內(nèi)化妝補(bǔ)妝;頭發(fā)梳理整齊,發(fā)不過肩,留海不遮蓋眉角,發(fā)型簡(jiǎn)單清爽,禁止染、燙怪異發(fā)型,并經(jīng)常護(hù)理頭發(fā),做到無頭屑、不掉發(fā)。每日上崗前,檢查妝容是否符合規(guī)范、要求。⑶肢體
除面部、頸部、手臂等可露肢體外,禁止暴露肩、背、胸、腹等肌膚,可露肌膚不得有較大面積、影響觀瞻的凍瘡或其他創(chuàng)傷。每日注重面部、雙手包括指甲的清潔、修飾,不得有污垢,禁止留長(zhǎng)指甲;以不涂抹指甲油為原則,涂抹也以淡色為宜。每日上崗前,檢查肢體是否符合規(guī)范、要求。⑷飾物
飾品、飾物要求不得過多、過大、夸張。戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳墜等飾品以小型為主,且飾品總數(shù)不得超過3件;胸花、胸針等飾物原則上不允許佩戴,禁止佩戴含有宗教等意義的飾物,以保持總臺(tái)員工整體形象上的統(tǒng)一。每日上崗前,檢查飾品、飾物是否符合規(guī)范、要求。⑸氣味
上崗前清潔口腔,保持衛(wèi)生。上崗前禁吃零食;用餐時(shí)不食含有異味食物,餐后漱口,保持口氣清新,講究個(gè)人衛(wèi)生,衣襪勤換勤洗,保持清潔、干凈,無異味。⑹舉止
行為端莊、文明,舉止大方、優(yōu)雅,崗上嚴(yán)禁嬉笑打鬧、勾肩搭背、聚眾聊天、大聲喧嘩、干私活,不得有搔首弄姿、擠眉弄眼、掏耳挖鼻、隨意吐痰等不良習(xí)慣或行為動(dòng)作。每日上崗前,自查并監(jiān)督同事的行為舉止是否符合規(guī)范、要求。
2.前臺(tái)接待禮節(jié)規(guī)定 ⑴站立服務(wù)
① 上崗時(shí)見到顧客走向總臺(tái)要立即起身相迎,提倡崗上全程站立式服務(wù)(為顧客辦理書面手續(xù)時(shí)除外)。
② ②站姿端正、挺拔,接待顧客時(shí)禁止身體搖擺、聳肩、雙手插兜、叉腰、雙肘環(huán)抱胸前等行為舉止。③工作時(shí)間總臺(tái)必須保證有接待員。前臺(tái)接待任何工作時(shí)間不得隨意離崗、串崗,造成總臺(tái)空崗。若有事需離開總臺(tái),需安排好值臺(tái)人員。⑵微笑服務(wù)
①迎接顧客走向總臺(tái)3米時(shí)要微笑致意,抵達(dá)總臺(tái)時(shí)要行欠身禮(以腰部為軸,頭、頸、上半身同時(shí)向前傾15度),并問候顧客。②要求保持全程微笑服務(wù),微笑自然、親切、真誠(chéng),發(fā)自內(nèi)心。③傾聽時(shí)笑不露齒、笑不出聲,應(yīng)答時(shí)笑露八顆牙齒。⑶禮貌服務(wù)
①使用敬語(yǔ):接待顧客隨時(shí)使用敬語(yǔ),如:“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“再見”等,以示尊重、友好、歡迎、感謝之意。②態(tài)度誠(chéng)懇:如遇工作繁忙,可請(qǐng)顧客稍候,并以“對(duì)不起”、“抱歉”、“讓您久等了”等話語(yǔ)致歉,寬慰顧客。
③言辭清晰:與顧客交談要語(yǔ)言規(guī)范、通俗易懂、言辭清晰、聲調(diào)平和、語(yǔ)速適中、話語(yǔ)流利、簡(jiǎn)明扼要,確保與顧客溝通、交流無障礙,避免顧客理解上的歧義。④神情專注:接待顧客時(shí)保持身體微前傾,神態(tài)專注,友好目視對(duì)方,認(rèn)真傾聽顧客,并用點(diǎn)頭、口述“是”等給予顧客正面回應(yīng)。⑷周到服務(wù)
①快捷、準(zhǔn)確服務(wù):迅速解答顧客的咨詢,辦理輪椅租用、物品寄存等各項(xiàng)手續(xù),確保及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
②后續(xù)服務(wù):對(duì)顧客需要解決的有關(guān)事宜,如當(dāng)場(chǎng)未能解決完畢,須后期跟進(jìn)服務(wù),要按顧客要求完成并力爭(zhēng)提前完成,提高顧客滿意度; ③外賓服務(wù):如遇外賓無陪同翻譯人員來門店購(gòu)物、參觀,總臺(tái)接待人員應(yīng)主動(dòng)上前接待,簡(jiǎn)要了解情況、確認(rèn)需要提供翻譯服務(wù)后,即刻通知專業(yè)英語(yǔ)服務(wù)工作人員,即時(shí)提供較好的服務(wù);
④提供必要的物品和參考資料:商品促銷信息宣傳、急救藥品、飲用水、提供紙筆使用等服務(wù)等,總臺(tái)也可常備門店所在地、省(市)電話號(hào)碼薄、中國(guó)及省(市)地圖、飛機(jī)及火車時(shí)刻表資料;
⑤總臺(tái)良好環(huán)境:總臺(tái)各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環(huán)境整潔,綠化美觀,管理到位; ⑥“六不”服務(wù):不得輕易謝絕顧客的服務(wù)需求;不得回復(fù)“不知道”;不得推脫責(zé)任、職責(zé),讓顧客自行尋找有關(guān)部門或責(zé)任人解決問題;不得冷落、怠慢、頂撞、辱罵、毆打顧客;不得惡意刁難、變相懲罰顧客;不得索要顧客財(cái)物。⑸引領(lǐng)服務(wù) ① 重要顧客來訪、購(gòu)物時(shí),必須親自引領(lǐng)或安排其他人員,將顧客直接引領(lǐng)到門店有關(guān)部門或商戶展廳;顧客告辭離開時(shí),必須送顧客走出門店,直至顧客離開;
② 引領(lǐng)顧客時(shí),應(yīng)走在顧客左或右前方,與顧客保持兩三步距離,并作引導(dǎo)手勢(shì)和“請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ),做到熱情、細(xì)致、耐心的服務(wù)。