第一篇:酒店收銀崗位操作流程
收銀崗位操作流程
為規范集團酒店業收銀員崗位操作流程,提高收銀人員工作效率,從而更大程度地滿足酒店業日常經營需要,樹立集團酒店業品牌形象,制訂本操作流程。
第一部分 前臺收銀操作規范
一、班前準備:
A、收銀員上班必須提前15分鐘到崗,檢查工衣是否整潔,著裝是否規范,工作環境是否清潔;如有不整潔、不清潔、不規范的,應及時進行整潔和規范;
B、檢查工作所需設備是否工作正常,如有問題及時報修;
C、檢查工作必需品是否充足,如發票、收據、打印紙等是否需要及時補充。
二、接班:
A、首先閱讀記事交班本,掌握所記載各項事宜,便于工作中及時處理。
B、將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,查看是否一致,清點現金是否與《電腦交班報表》相符。
C、檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。
D、清點發票、收據及其它各種票據及有價證券實際數量與記事交班本上記載是否一致。E、將客房帳夾單據與電腦數據進行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。有問題應向上班詢問清楚后及時補救,如不能解決,應立即向上級匯報。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。
F、檢查電腦程序中所錄“班次”欄是否正確,避免班次重復造成收銀報表混亂。
三、為客人辦理入住手續:
A、如客人選擇現金付款,應根據客人選擇的房類、房數、住宿時間長短、客人是否需簽客單及簽客單的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,一般住店押金金額不少于一天房租+300元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說 “收了您**元的押金”,將收據遞給客人時要說“這是您**元的押金條,請收好”),收據條上大小寫要一致,并將客人姓名、房號、日期等資料填寫清楚,日期要具體注明到“**月**日**時”。
B、如客人使用信用卡付款,國內卡則要盡量使用在線交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡;國外卡目前只能用手工刷卡。國內/外卡刷卡時要求客人出示身份證/護照,并在購貨單上填上身份證/護照號碼。并將身份證/護照與執卡人相核對并檢查其證件的真偽,將客人姓名與信用卡上的姓名拼音核對,并要求客人在購貨單上簽名處簽名(注:外卡客人入住時一般不會在購貨單上簽名處簽名,只會在購貨單封面的反面簽名)。簽名筆跡與信用卡反面筆跡核對,并要查看住宿登記表上客人簽名處是否簽名,簽名筆跡是否與客人在信用卡反面筆跡一致,如果該客人承諾為其他同伴付款,還需要客人在其同伴住宿登記表簽名處簽名。
C、如客人屬協議掛帳單位簽單,在客人簽字后要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權,要核對客人筆跡是否與預先所留筆跡一致。如客人不屬于對方協議中規定的名單,應向客人解釋“對不起,您單位與酒店協議中沒有您的名字?!比绻腿藞猿忠瀱危墒浙y員直接與酒店財務部信貸員聯系。并向客人解釋“請稍等,我們馬上與酒店財務部聯系后給您回復”。必要的時候請大堂經理到場處理。
D、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能是業務單位且經財務部同意并核對無誤后方能受理。E、要求整個入住手續的時間跨度一般不能超過3分鐘。
四、電腦錄單:
A、及時將收取的住店押金輸入電腦中客人帳戶,入單時注意一定要輸入收據號碼,以便核對查找,并將單據夾入客人帳夾內。
B、商務吧的各種費用、咖啡吧、商品部等區域的消費,如為客帳應及時輸入客人帳戶內,并核對簽名是否完整,是否與客人資料、筆跡一致。
五、結帳:
A、收到客人房卡并確認房號及是否退房后,通知房務中心查房,同時清理客人帳夾,核對消費是否存在漏單、錯單現象,如有應及時補救,核對是否存在為其他房間代付款。待服務員報吧后,便可結帳打印帳單,交給客人核對并簽名。整個結帳過程要求一般不超過3分鐘,如房務中心查房不及時,則以客人自報吧為主(注意:如為團體房或長住房則在結帳打印帳單前應先打印一份匯總帳單便于核對,特別強調掛AR賬的團體房或長住房應將匯總帳單和明細帳單一起上交財務,便于信貸員與掛賬單位進行核對)。
B、客人持押金條退房時,仔細核對押金條的號碼、金額與電腦中是否一致,如客人押金條遺失,應要求客人出示身份證,證明客人身份與登記表上完全一致,并要求客人在帳單上注明?押金條作廢?字樣,然后結帳,退款時也應遵守唱收唱付制的原則(即在退款時一定要說“這是給您的**元退款,請收好”)。
C、客人為信用卡付款且為手工刷卡時,在客人確認消費金額無誤后才能填寫信用卡,如為外卡還須要求客人在購貨單上簽名處簽名,然后將客人聯給客人即可。
D、掛帳結算也應要客人簽名,確認金額及退房時間。
六、為客人辦理續住手續:根據房間余額及是否續住,編制催款報表,并提醒客人及時到總臺補款,并重新為客人制房卡,如在8:00PM仍未補款,應報告大堂經理處理。
七、交班:
A、將本班未能解決的各項事宜交班,如須向上級匯報,則及時匯報。
B、將《電腦交班報表》與現金交班上交班款項核對,查看是否一致,清點現金是否與《電腦交班報表》相符。
C、將客戶帳夾資料與電腦數據進行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據不全及資料放錯帳夾的現象,有問題應向上班詢問清楚后及時補救,如不能解決,應立即向上級匯報,查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度、是否需要追加授權。
第二部分 餐娛收銀操作規范
一、班前準備(同前臺收銀,略):
二、接班:
A、首先閱讀記事交班本,掌握所記載各項事宜,便于工作中及時處理。
B、查看電腦交班表,是否有上班未結帳單傳下來,并與交班本核對,如上班有帳單傳下班應詢問清楚有關事項,便于及時處理,如有問題應及時向上級匯報。
C、檢查電腦程序中所錄“班次”是否正確,避免班次重復造成收銀報表混亂。
三、輸單:
A、開臺:根據服務員開據的酒水單或食品單,在電腦中開立臺號、輸入進餐人數,并存盤。因電腦是以臺號區分餐廳,開臺時要注意不要輸錯臺號、人數,如開錯臺號,就可能入錯餐廳造成收入帳目混亂,并因不同餐廳價格不同,同時會造成多收或少收的現象。
B、輸單:根據服務員開據的單據,正確無誤地輸入電腦。
四、結帳:
A、根據服務員所報臺號,打印消費帳單,交于服務員結帳,如客人以現金支付,直接開據發票,并在電腦中結帳收款即可。
B、客人要求簽客房帳時,由服務員確認客人身份并請客人簽字認可,收銀員根據房號轉入相對應房間帳,并核對客人簽名與房間資料是否相符。
C、當客人是協議掛帳單位簽單時,在客人簽字后要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權,要核對客人筆跡是否與預先所留筆跡一致。并在電腦中收款轉入應收帳系統中對應的掛帳單位有。如有爭執,參考前臺收銀部分,必要時交餐飲部經理處理。
D、如為酒店招待,核對簽單人是否為酒店有效簽字人員,如為非有效人簽字應要求出示有效的招待單,否則,只能作個人消費掛帳處理。
五、交班/收檔:
A、本班所有帳單結清后,應打印當班交班報表,并與本班所收款項核對是否一致。
B、將客帳、招待、掛帳帳單金額、帳單號登記在相關日匯總報表上,以便夜審核查。
C、繳款:將當日所收營業款在至少有一名證人在場的情況下投入指定的投幣箱內,并登記簽字確認,同時將當班報表及所有帳單按帳單號由小到大的順序整理好上交指定地點,以便夜審核查。
D、交班:如本班還有其它未盡事宜,應及時在交班本上注明,以便下班處理。
第三部分 夜審稽核操作規范
一、接替前臺收銀工作,為客人辦理入住、退房手續(具體業務流程參考前臺收銀部分,略)。
二、夜審前準備工作。
A、檢查已收檔收銀點帳單、報表是否全部上交,是否存在少交賬單的現象;查看電腦中是否存在未結帳帳單,如有以上現象,則將其收銀員記錄下來,上交收銀主管待處理。
B、檢查前臺有無各個部門送來的尚未入帳的單據,如有,將其輸入電腦,并放入各自房間的帳夾里。
C、與接待、樓層核對房態、房價,查看是否存在房態、房價不符現象,是否存在已入住未開房,客人已退電腦未退等現象,如有應及時查明原因。
三、電腦夜間稽核。
A、執行房租預審及入帳,選擇“否”查看房租預審報表中入帳情況是否存在房租不正常現象,核對完后,再執行房租預審及入帳,過房租,生成房租入帳報表后打印。
B、執行夜間稽核及其他處理,查看電腦是否執行了客人續住,正確無誤后,電腦自動稽核,稽核完畢后,查看系統是否自動更改營業日期。
C、在執行夜間稽核轉日期之后,早上6:00以前有客人到酒店入住,在早上6:00整再次執行房租預審及入帳,讓電腦自動過房租。
四、審核
A、*打印當日IC卡系統報表,并入千里馬IC卡系統打印當日IC卡減值報表,兩表相核對,查看其差額是否與收據金額是否一致,發現錯誤及時補救,并記錄下操作收銀。
B、*打印IC卡消費報表,餐廳收入及財務記錄日報表、娛樂收入及財務記錄日報表、客房收入及財務記錄日報表,客房、餐廳、娛樂轉AR帳報表,核對IC卡消費數是否一致。
C、核對餐廳收入及財務記錄日報表、娛樂收入及財務記錄日報表與客房收入及財務記錄日報表上前臺客帳數是否一致。
D、打印前臺、綜合收銀招待明細表,與實際帳單核對,查看招待是否符合手續。
E、打印餐飲打折、服務費變動表,贈送免單、單品折扣報表、免零報表、沖減報表、異常帳單報表,審查餐娛帳單,審核其是否符合規定手續。
F、打印上日(如還沒有執行電腦中“夜間稽核”則為本日)菜單統計報表與每張賬單核對,查看賬單金額與報表上對應統計數是否一致(如有不一致的現象應立即上報),是否有賬單未上交,并審核每一個賬單,是否存在少收、多收的現象, 審核各種優惠券、免費券及有價證券的使用是否符合有關規定。
G、打印前臺實際結賬退房報表審核前臺入住、退房、結賬的時間,房租是否全部計入,應加收半天房租或全天房租是否加收,免收或少收是否有規定的批準手續。
H、審核每日客房迷你吧報表、雜項租金報表、商務吧消費報表、賠償報表,并與客房營業日報中數字相核對;
I、核查在住客人在賓館的消費是否全部計入房間帳,有無漏入或錯入的數額,帳單的計算是否正確,帳款是否全部結清。
J、檢查退房帳單上款項是否正確,是否符合規定手續,是否有客人簽名,現金結帳要與電腦報表核對其金額與電腦是否吻合。
K、進入帳務查詢,查前臺收銀帳務打印調整帳、對沖帳,優惠帳等與前臺帳單相核對,核查前臺打折、沖減是否正常,是否符合手續。
五、報表
A、查看夜審工作底表是否平帳,如不平,則應在夜間稽核中執行重新統計報表,如仍不平,則上報財務部。
B、登記掛帳,并核查掛帳結算的款項是否正確、單位是否正確、是否符合規定手續,并與客房、餐廳、娛樂轉AR帳報表相核對。
C、打印當日現金收入簡表。
六、稽核報告
將當日夜審過程中所發現的問題一一記錄下來,待收銀主管核實處理,整理當日單據,做好交接班。
第四部分 IC卡操作流程
一、發卡/換卡
1、發卡:
A、客人如要求購買IC卡,則請客人到總臺收銀處辦理,辦理IC卡起點為5000元,即首次購卡存入卡上金額不得少于5000元且需另付20元工本費。
B、前臺收銀在客人要求購買IC卡時,先應將新IC卡插到讀卡器內進入西軟IC卡操作系統中的貴賓卡管理,讀出該卡卡號,并核對其卡號與IC卡上凸印卡號是否一致,否則不能發出。
C、收到客人預付款時,開立收據并進入西軟IC卡操作系統財務處理中的IC卡檢索欄檢索,找到讀卡器中IC卡卡號雙擊,根據客人所交預付款金額在收款欄按客人的付款方式輸入金額,輸入收款收據單號確認即可。
D、再次讀卡,核對金額準確無誤后,方可將IC卡與收款收據客人聯一起交與客人。
2、換卡(適用于花源酒店):
A、如客人持有的IC卡圖案為1999年珍藏版IC卡,要求換發新卡應請客人到財務辦公室辦理。因為此卡為原來DOS版IC卡,不能在總臺換取。
B、如客人持有IC卡圖案與現使用IC卡一致,但無凸印X開頭的卡號或凸印卡號不是X開頭的卡號,則為千里馬系統IC卡,應在總臺換卡后方能使用。
C、要換卡則先進入千里馬IC卡系統,讀卡確認IC卡卡號后,執行卡上取款功能,將其余額全部取出(如在執行取款操作時,要求輸密碼,則輸大寫6個F即可),再次讀卡確認卡上余額為零,收回該卡;然后換一新IC卡進入西軟IC卡系統,執行發卡中C、D”兩步,不同之處在于,單號欄應輸舊IC卡卡號。
D、同時應要求客人確認舊、新IC卡卡上余額正確、一致后,方可將新IC卡交與客人。
二、消費
A、客人在入住時要求以IC卡交納押金時,收銀應擊開其賬戶后點擊收款,在顯示屏上出現定金輸入對話框時按ctrl+k鍵,在讀卡選擇欄中選擇內部卡,確認其余額充足后點擊退出,然后在定金輸入對話框中金額處輸所要下預付款金額,打印回執要求客人簽字確認,并將回執面單給客人(*注意:此時電腦默認所要下預付款為卡上所有余額,一定要再輸實際應付預付款,否則會將卡上所有余額全部作為預付款下賬)。
B、客人在結帳時要求以IC卡結算,則應先點擊結帳,再點擊收款,然后按“A”步所述步驟操作。
C、客人開房以IC卡預付退房結帳時,不能退現金,只能將余額還于IC卡上,具體步驟與“B” 步所述步驟相同。D、餐廳客人買單時以IC卡買單時,則應在點擊結帳跳出付款結帳對話框后,按ctrl+k確認余額充足、收款金額正確方能收款埋單,打印回執要求客人簽字確認,并將回執面單給客人。
三、注意事項
A、所有IC卡結算一定要打印回執,否則應查看IC卡余額是否正常,是否成功下賬,或查看報表專家中的賬務審核下面的常用報表中IC卡消費報表中是否有此記錄。
B、發卡/換卡時應打印一份IC卡充值報表與收據/千里馬減值報表相核對,查看操作是否正確。
C、所有IC卡操作均不得使用“沖減”功能,只能使用“收款”入“負”數。
第二篇:酒店業收銀崗位操作流程(doc_15)
ww
酒店業收銀崗位操作流程
為規范酒店業收銀員崗位操作流程,提高收銀人員工作效率,從而更大程度地滿足酒店業日常經營需要,樹立集團酒店業品牌形象,制訂本操作流程。
一、班前準備:
A、收銀員上班必須提前15分鐘到崗,檢查工衣是否整潔,著裝是否規范,工作環境是否清潔;如有不整潔、不清潔、不規范的,應及時進行整潔和規范;
B、檢查工作所需設備是否工作正常,如有問題及時報修;
C、檢查工作必需品是否充足,如發票、收據、打印紙等是否需要及時補充。
二、接班:
A、首先閱讀記事交班本,掌握所記載各項事宜,便于工作中及時處理。
B、將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,查看是否一致,清點現金是否與《電腦交班報表》相符。
C、檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。
D、清點發票、收據及其它各種票據及有價證券實際數量與記事交班本上記載是否一致。E、將客房帳夾單據與電腦數據進行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。有問題應向上班詢問清楚后及時補救,如不能解決,應立即向上級匯報。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。F、檢查電腦程序中所錄“班次”欄是否正確,避免班次重復造成收銀報表混亂。
三、為客人辦理入住手續:
A、如客人選擇現金付款,應根據客人選擇的房類、房數、住宿時間長短、客人是否需簽客單及簽客單的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,一般住店押金金額不少于一天房租+300元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說 “收了您**元的押金”,將收據遞給客人時要說“這是您**元的押金條,請收好”),收據條上大小寫要一致,并將客人姓名、房號、日期等資料填寫清楚,日期要具體注明到“**月**日**時”。
B、如客人使用信用卡付款,國內卡則要盡量使用在線交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡;國外卡目前只能用手工刷卡。國內/外卡刷卡時要求客人出示身份證/護照,并在購貨單上填上身份證/護照號碼。并將身份證/護照與執卡人相核對并檢查其證件的真偽,將客人姓名與信用卡上的姓名拼音核對,并要求客人在購貨單上簽名處簽名(注:外卡客人入住時一般不會在購貨單上簽名處簽名,只會在購貨單封面的反面簽名)。簽名筆跡與信用卡反面筆跡核對,并要查看住宿登記表上客人簽名處是否簽名,簽名筆跡是否與客人在信用卡反面筆跡一致,如果該客人承諾為其他同伴付款,還需要客人在其同伴住宿登記表簽名處簽名。
C、如客人屬協議掛帳單位簽單,在客人簽字后要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權,要核對客人筆跡是否與預先所留筆跡一致。如客人不屬于對方協議中規定的名單,應向客人解釋“對不起,您單位與酒店協議中沒有您的名字?!比绻腿藞猿忠瀱?,由收銀員直接與酒店財務部信貸員聯系。并向客人解釋“請稍等,我們馬上與酒店財務部聯系后給您回復”。必要的時候請大堂經理到場處理。
D、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能是業務單位且經財務部同意并核對無誤后方能受理。E、要求整個入住手續的時間跨度一般不能超過3分鐘。
四、電腦錄單:
A、及時將收取的住店押金輸入電腦中客人帳戶,入單時注意一定要輸入收據號碼,以便核對查找,并將單據夾入客人帳夾內。
B、商務吧的各種費用、咖啡吧、商品部等區域的消費,如為客帳應及時輸入客人帳戶內,并核對簽名是否完整,是否與客人資料、筆跡一致。
五、結帳:
A、收到客人房卡并確認房號及是否退房后,通知房務中心查房,同時清理客人帳夾,核對消費是否存在漏單、錯單現象,如有應及時補救,核對是否存在為其他房間代付款。待服務員報吧后,便可結帳打印帳單,交給客人核對并簽名。整個結帳過程要求一般不超過3分鐘,如房務中心查房不及時,則以客人自報吧為主(注意:如為團體房或長住房則在結帳打印帳單前應先打印一份匯總帳單便于核對,特別強調掛AR賬的團體房或長住房應將匯總帳單和明細帳單一起上交財務,便于信貸員與掛賬單位進行核對)。
B、客人持押金條退房時,仔細核對押金條的號碼、金額與電腦中是否一致,如客人押金條遺失,應要求客人出示身份證,證明客人身份與登記表上完全一致,并要求客人在帳單上注明?押金條作廢?字樣,然后結帳,退款時也應遵守唱收唱付制的原則(即在退款時一定要說“這是給您的**元退款,請收好”)。
C、客人為信用卡付款且為手工刷卡時,在客人確認消費金額無誤后才能填寫信用卡,如為外卡還須要求客人在購貨單上簽名處簽名,然后將客人聯給客人即可。
D、掛帳結算也應要客人簽名,確認金額及退房時間。
六、為客人辦理續住手續:根據房間余額及是否續住,編制催款報表,并提醒客人及時到總臺補款,并重新為客人制房卡,如在6:00PM仍未補款,應報告大堂經理處理。
七、交班:
A、將本班未能解決的各項事宜交班,如須向上級匯報,則及時匯報。
B、將《電腦交班報表》與現金交班上交班款項核對,查看是否一致,清點現金是否與《電腦交班報表》相符。
C、將客戶帳夾資料與電腦數據進行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據不全及資料放錯帳夾的現象,有問題應向上班詢問清楚后及時補救,如不能解決,應立即向上級匯報,查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度、是否需要追加授權。
八、夜審前準備工作。
A、檢查已收檔收銀點帳單、報表是否全部上交,是否存在少交賬單的現象;查看電腦中是否存在未結帳帳單,如有以上現象,則將其收銀員記錄下來,上交收銀主管待處理。
B、檢查前臺有無各個部門送來的尚未入帳的單據,如有,將其輸入電腦,并放入各自房間的帳夾里。
C、與接待、樓層核對房態、房價,查看是否存在房態、房價不符現象,是否存在已入住未開房,客人已退電腦未退等現象,如有應及時查明原因。
九、電腦夜間稽核。
A、執行房租預審及入帳,選擇“否”查看房租預審報表中入帳情況是否存在房租不正?,F象,核對完后,再執行房租預審及入帳,過房租,生成房租入帳報表后打印。
B、執行夜間稽核及其他處理,查看電腦是否執行了客人續住,正確無誤后,電腦自動稽核,稽核完畢后,查看系統是否自動更改營業日期。
C、在執行夜間稽核轉日期之后,早上6:00以前有客人到酒店入住,在早上6:00整再次執行房租預審及入帳,讓電腦自動過房租。
十、審核
A、*打印當日IC卡系統報表,并入千里馬IC卡系統打印當日IC卡減值報表,兩表相核對,查看其差額是否與收據金額是否一致,發現錯誤及時補救,并記錄下操作收銀。
B、*打印IC卡消費報表,餐廳收入及財務記錄日報表、娛樂收入及財務記錄日報表、客房收入及財務記錄日報表,客房、餐廳、娛樂轉AR帳報表,核對IC卡消費數是否一致。
C、核對餐廳收入及財務記錄日報表、娛樂收入及財務記錄日報表與客房收入及財務記錄日報表上前臺客帳數是否一致。
D、打印前臺、綜合收銀招待明細表,與實際帳單核對,查看招待是否符合手續。E、打印餐飲打折、服務費變動表,贈送免單、單品折扣報表、免零報表、沖減報表、異常帳單報表,審查餐娛帳單,審核其是否符合規定手續。
F、打印上日(如還沒有執行電腦中“夜間稽核”則為本日)菜單統計報表與每張賬單核對,查看賬單金額與報表上對應統計數是否一致(如有不一致的現象應立即上報),是否有賬單未上交,并審核每一個賬單,是否存在少收、多收的現象, 審核各種優惠券、免費券及有價證券的使用是否符合有關規定。
G、打印前臺實際結賬退房報表審核前臺入住、退房、結賬的時間,房租是否全部計入,應加收半天房租或全天房租是否加收,免收或少收是否有規定的批準手續。
H、審核每日客房迷你吧報表、雜項租金報表、商務吧消費報表、賠償報表,并與客房營業日報中數字相核對;
I、核查在住客人在賓館的消費是否全部計入房間帳,有無漏入或錯入的數額,帳單的計算是否正確,帳款是否全部結清。
J、檢查退房帳單上款項是否正確,是否符合規定手續,是否有客人簽名,現金結帳要與電腦報表核對其金額與電腦是否吻合。
K、進入帳務查詢,查前臺收銀帳務打印調整帳、對沖帳,優惠帳等與前臺帳單相核對,核查前臺打折、沖減是否正常,是否符合手續。
十一、報表
A、查看夜審工作底表是否平帳,如不平,則應在夜間稽核中執行重新統計報表,如仍不平,則上報財務部。
B、登記掛帳,并核查掛帳結算的款項是否正確、單位是否正確、是否符合規定手續,并與客房、餐廳、娛樂轉AR帳報表相核對。
C、打印當日現金收入簡表。
十二、稽核報告
將當日夜審過程中所發現的問題一一記錄下來,待收銀主管核實處理,整理當日單據,做好交接班。
第三篇:收銀操作流程
收銀流程
A:商品銷售:
一、門店銷售:打開pos銷售,輸入客至會員卡號
二、掃描商品信息,輸入營業員編號。注意:如有贈品、耗品請直接跟單
注意:
1、會員優惠活動需修改價格時注意事項:
結算方式選擇
1、現金
2、銀行卡
2.1 銀聯卡支付
2.2支付寶支付:也選擇刷卡,報賬時注明。
2.3微信支付,也選擇刷卡,把微商城單號抄一下,報賬時注明
3、客至支付
3.1儲值卡支付
3.2禮品卡支付
3.3禮券支付
3.31電子禮券
3.32紙質禮券
3.4其他支付方式
三、B、客至操作
一、會員業務
1、打開新辦會員界面
2、輸入會員手機號并完善會員詳細信息后點擊獲取驗證碼,讓顧客報驗證碼完成新會員注冊。
3、點擊保存完成新會員注冊
二、儲值卡充值
1、金額充值 1-
1、打開充值界面
2、刷充值卡獲取充值卡號
3、選擇充值金額(注意:如有營銷方案也一并選擇)
4、點擊支付后按步驟操作
2、項目儲值
1、打開項目儲值界面(現有項目主要是寶寶游泳館,后期會上其他類)
2、刷卡獲取會員信息
3、選擇項目充值的項目
例:
4、點擊支付后按步驟操作
三、禮品卡結算
1、打開禮品卡結算界面
2、刷禮品卡獲取卡號
3、點擊支付完成
四、積分兌換操作
1、在會員中心里選擇積分兌換項目
2、輸入會員手機號碼獲取會員信息
3、選擇與積分相對應的商品進行兌換
4、點擊兌換完成操作(注:如有加*元可兌換商品的,先選擇兌換商品,然后在POS里刷要另加的錢)
C、微商城操作
一、客戶手機微商城下單
二、店長手機接單,打電話提醒客戶盡早過來提貨。(注意接單時限)
三、客戶來門店提貨,收銀員做入電腦,根據微商城價格進行修改。
四、微商城貨品結算,可能有微信紅包支付,剩余有現金結算和微信支付,微信支付只要點刷卡就行了,報賬需注明一下。
五、店長手機確認提貨。
D.收銀報賬格式
現金(銷售現金+客至充值)+刷卡(銷售刷卡+客至充值),客至充值金額。
備注:1.現金報賬報的是銀行加款金額,刷卡報賬報的是刷卡結算單上面的金額,客至充值不管是現金還是刷卡報總數就行了,因為前面的金額已經包含了。
2.請門店每周二將刷卡單和存款憑證交到財務部。
第四篇:前臺收銀操作流程
一、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業收入的第一步,也是財務管理的重要環節之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:
(一)班前準備工作:
1、前臺收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由前臺主管監督執行。
2、、上班提前十五分鐘到崗,做好區域衛生清潔工作。
3、主管主持召開班前例會,檢查儀容儀表。
4、收銀員清點備用金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理備用金交接手續,并在餐廳收銀員備用金交接登記簿上簽字。
5、查閱上班已使用到的帳單及收據號,檢查尚未使用的帳單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回。
6、檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查傳真機色帶、發票及需用工具是否足夠、。
7、檢查POS機、驗鈔機、打印機是否可正常運作。
8、查閱交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)結帳工作流程
1、餐廳結帳單一式三聯:白聯為收銀存根、綠聯為廚房、紅聯為財務。
2、客人要求結帳時,收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結帳現付的,收銀員根據客人結帳方式在暫結單上,重新打印結算方式后,將白聯結帳單交回客人,紅聯結帳單則留存。
4、客人結帳是掛帳的,收銀員辦理掛帳手續后,二聯帳單都交收銀員處。
5、客人結帳是信用卡的,則由廳面人員將客人信用卡交收銀員進行POS機操作,信用卡紙上必須有持卡人簽名。白聯結帳單及信用卡客戶聯交客人,紅聯結帳單及信用卡銀行聯、商戶聯則交回收銀員
7、結帳時客人出示優惠卡或者廳面管理人員給予客人重新打折,收銀員應將優惠卡(或者管理人員簽名)和三聯帳單按程序辦理。
8、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,再由廳面經理級以上人員證實后,將修改單和作廢單(三聯)交收銀員送財務部核數員審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結帳的,須先請廳面經理級以上人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收帳款。
8、收銀員在營業結束,后應計算出當日營業收入,做賬務報表及現金繳款單上交財務。
9、交班時,必須在〈發票登記記錄表〉上登記本班已使用的發票號,接班收銀員簽字確收。
第五篇:收銀系統操作流程
“Mu多丫呀”收銀系統操作流程
1、打開電腦 雙擊電腦桌面 “大洋超市收銀系統”運行程序
2、輸入自己的工號和密碼進行登陸
3、登陸成功后按 F2 進入大洋超市收銀系統前臺零售界面
4、零售時先按F1鼠標光標到掃條碼狀態 使用掃描槍掃描物品條碼 按 “*” 星號更改銷售數
量鼠標光標到數量欄 輸入相應的銷售數量如遇到條碼無法掃描需 手動輸入條碼下邊條碼數字來選擇銷售商品 銷售商品掃描完畢按回車鍵“ENTER”進入實收金額狀態按照顧客實際付款金額輸入相應錢數在按“ENTER”回車鍵 將進入需要找零界面錢箱自動打開 找完零錢 在按 “ENTER”回車鍵銷售完成5、銷售折扣 如同時銷售多件商品其中一件需要打折 先按照步驟4掃描完商品然后用鼠標單擊
需要打折的商品次商品整行變成藍色然后按“F10”選擇需要打折的折扣然后按“F2”確定然后繼續按照步驟4操作結賬
6、整單折扣 如同時銷售多件商品 次單需要全部打折 需要在掃描商品之前按“F11”設定整單折
扣然后確定在開始掃描商品根據步驟4操作結賬銷售
7、刪除商品 如銷售時顧客選擇多件商品 商品已經掃描到電腦但是顧客有其中一件不想要了 用
鼠標點擊不需要的商品然后按“F3”刪除次商品而對整單無影響
8、贈送商品 按照不走4掃描商品后 點擊銷售界面 “贈送商品”然后在彈出的界面點擊確定 然
后結算完成銷售
9、取消銷售 如已經掃描商品 但是因顧客原因取消此單交易 按“F4”出現提示是否確認要取消
此次交易按確定此次交易將取消
10、在沒有銷售的情況下打開錢箱按“F5”出現大洋超市收銀系統權限驗證 輸入自己的工號
和密碼點擊進入將打開錢箱
11、會員卡需要添加新會員時需要在大洋超市收銀系統界面選擇最下邊的會員信息然后彈
出會員信息界面根據需要想填寫的信息欄填入相應信息如:會員卡號、姓名、會員折扣、證件號為身份證號、手機號碼、會員類別等信息然后點擊此界面下邊的添加完成新會員添加
12、會員銷售 會員銷售時先在前臺零售界面按“F12”輸入會員卡號然后確定 在開始掃描商
品根據步驟4操作
13、所有查詢在大洋超市收銀系統界面左上角點擊查詢報表然后根據需要查詢的項目進行詳
細選擇
14、下班時關閉軟件賬目結算完成記帳完畢后先關閉大洋超市收銀系統前臺銷售界面出現關
閉前臺零售不做然和選項直接點擊確定然后在關閉大洋超市收銀系統 在關閉大洋超市收銀系統是彈出的退出系統界面選擇備份退出 然后在關閉電腦