第一篇：座談會后勤組工作方案

座談會后勤組工作方案

全國××××座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開，會議規模為250人。為了切實做好后勤服務工作，制定本方案。

一、人員名單

負責人：××××××××*

工作人員：××××××××××××

二、工作職責

××*負責后勤組全面工作。

××*負責會議經費預決算工作。

××*負責會議安全保衛工作。

下設四個工作小組：

1、生活服務組

組長：××*

工作人員：

職責：

①申報會議經費預算，做好會議費用清結工作；

②聯系確定會議駐地；負好范文版權所有責會期食宿(包括少數民族參會人員就餐安排)、會場安排；

③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證，購置有關物品和紀念品；

④編制會議住宿安排表，提出會議期間就餐安排意見（包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排）；

⑤收取各成員市會務費；

⑥發放證件、文件袋、紀念品；

⑦安排醫療人員駐會，做好會期醫療保障工作；

⑧做好會議外部環境布置,聯系企業贊助，做好會期企業宣傳活動指導。

2、信訪保衛組

組長：潘建文秦存忠

職責：

①負責大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。

②聯系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作。

③負責編制到各參觀點的行車路線，起草制訂會議期間安全保衛工作及突發事件處置方案并組織實施；

④負責參觀車隊開道引導，安排警車沿各參觀點路線提前出發巡查，清除路障，協調沿線交警搞好值勤；

⑤負責與參觀點各縣協調，安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導交通；

⑥負責會議駐地、各參觀點的安全保衛工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放，并做好現場值勤保衛工作）；

3、交通車輛組

組長：××*

工作人員：

職責：

①制定會期車輛安排意見。

②合理調配會議用車，保證各工作機構正常用車。

③聯系租賃參觀用車，檢查車況，安排調度駕駛人員，保證參觀活動用車安全。

④做好參觀車隊車輛調度及編號，保證行車安全。

⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。

4、接待聯絡組

組長：××*

工作人員：1名工作人員

職責：

①及時與會議聯絡組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。

②負責安排禮儀人員，做好對參會人員的服務引導工作。

③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。

④負責做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。

三、具體日程安排

3月31日

編排后勤組工作方案、工作職責及工作日程。（××*）

4月5日

申報會議經費，確定會議住宿地點及會場。（××*）。

4月6日-4月30日

1、聯系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（××*）

2、聯系購置紀念品。（××*）

3、與會務組聯系及時編制會議住宿安排，聯系會議室，負責提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（××*）

4、準備會期收取會務費票據。（××）

5、負責就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（××*）；

6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（××*）

7、制定會期車輛安排意見，聯系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（××）

8、聯系中心醫院，確定醫生，做好會好范文版權所有議期間的醫療保障工作。（）

9、印發水電、消防安全、食品衛生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作（）

10、按房間每天訂報1份。（）

11、聯系以辦公室文件給××*市、縣市發文，落實好參觀、食宿等相關工作。（）

5月16日

下午5時，報到。

1、分發文件袋、出席證、工作證。（）

2、收取會務費。（）

3、安排住宿、發放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。（）

4、登記各地市車輛牌號及司機聯系方式，發放車輛通行證。（）

5、發表統計各成員市返程車票、機票訂購事宜。（）

6、統計各成員市少數民族參會人員情況，并協調安排就餐事宜。（）

7、聯系禮儀人員做好

服務引導工作。（）

下午6時，自助餐。（）

晚7時，1、配合會務組做好××領導看望各成員市人大參會人員的組織服務工作。（）。

2、分發紀念品。（）

3、落實晚8時會議室。（）

第二篇：會務后勤組工作方案

會務后勤組工作方案

根據總體工作部署，為搞好會務后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。

一、會議時間：2012年 月 日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）

二、總體要求：精心組織，熱情接待，周到服務，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。

三、會議地點及布置

（一）會議地點

1、大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳

2、審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。

（二）會場布置：

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強 劉明昆 陳運武

2、主席臺布置：

（1）、檢查布置會場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年 月 日前完成；

（2）嚴格按標準布置好國徽、紅旗

（3）主席臺上、主席臺前擺放適當的盆景、盆花，力求擺放美觀、大方；

（4）主席臺第一排擺放3-5個麥克風；

（5）開會期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調提前半小時開；

3、主席臺下位置：

（1）標明座位序號；

（2）會場內放置各類代表就座指示牌，中間區域為正式代表座位席，兩側為政協委員和列席代表等座位席；

（3）中間區域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；

4、在主席臺右下方設發言臺一個，并規范布置好（包括麥克風、鮮花、紙質國徽等）

5、會場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。

四、代表報到工作

1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

工作人員：陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、報到時間：2012年 月 日上午8:00至12:003、報到地點：福德萊大酒店分堂 分設正式代表報到處、列席代表報到處。

4、代表報到后，領取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。

五、制作各種票證、指示牌

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

2、制作的各種票證：按參會人數制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；

3、制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點、會場內代表就座、洗手間等指示牌；

4、采購紀念禮品180份;

5、完成時間：2012年 月 日

六、座位安排

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：陳德 謝偉成 陳運武 徐憶若 張穎

2、編制座位表，主要包括預備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。

3、具體要求：主動與市委辦、市政府辦、市政協辦聯系，準確掌握參會領導，會前三天編制好座位安排表交領導審定。

七、食宿安排

1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

2、住宿工作由蘇為國具體負責，代表報到時，負責安排代表住宿，并在大會期間，始終熱情周到為代表服務。

3、用餐工作

（1）具體工作由范秋若、蘇為國負責

（2）開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領導審定，盡

最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；

（3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會宴請外）

（4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛生防疫部門的食品衛生監督員全程監控，保證絕對衛生安全；

（5）大會宴請時間：2012年 月 日下午6:00.八、醫療衛生保障工作

1、負責人：范秋若 蘇為國

2、主要負責與衛生部門聯系，會議期間派駐醫生和食品衛生監督員各2名，實行24小時值班，確保會議期間食品衛生安全和代表們身體健康。

九、大會召開時驗證和統計參會代表人數及其它工作

1、負責人：范秋若

工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、主要負責開會前驗證和統計參會代表人數，并及時、準確按要求向大會主持人報告。

3、開會時，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內，主要負責指引代表入座，并隨時聽從領導的召喚。

十、頒發當選證書工作

1、現場指揮：范秋若 陳運武

2、頒發時間：2012年 月 日上午10:30開始

3、頒發當選證書分七批進行，具體為：

第一批：市人大常委會主任1人；王興勝

第二批：市人民政府市長1人；陳振聰

第三批：市人大常委會副主任4人

從左至右排列：鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹

第四批：市人民政府副市長6人

從左至右：甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國華 黃桂良 黃建波 第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人 從左至右：朱以弟 徐亞軍

第六批：市人大常委會委員8人

從左至右：王業韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吳志雄

第七批：市人大常委會委員8人

從左至右：吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝

4、事選將當選證書填寫好，并按頒發順序及當選人排列順序分別裝在7個托盤。

5、2012年 月 日上午10:30，禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候，現場指揮人員進入會場，密切關注議程的進行。

6、頒發進行時，現場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書》遞送給頒證領導。

十一、其它工作

1、設倒茶服務人員1名，以便及時添加茶水。

2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會前半小時，站在門口歡迎代表，并引領重要領導到主席臺就座；二是頒發《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》遞送給頒證領導。

3、設貴賓休息室一間。

4、做好代表迎送工作。大會期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會結束，安排好代表的返程。

5、公共洗手間配備廁紙等相應物品。

6、完成大會主席團和秘書處交辦的其它事宜。

會務后勤組

二0一二年 月 日

第三篇：學校行政后勤組征求意見座談會匯總材料

行政后勤組征求意見座談會匯總材料

一、存在的問題：

1、學校中層干部因上課原因，工作中心不在管理上，導致工作沒有頭緒，沒有效果。應該嚴格課時量，不允許超課時，專心做好本職工作。

2、學生宿舍衛生有待加強，住宿生存在吸煙現象。

3、個別班主任包庇違規學生，害怕扣班級分數。

4、各處室相互之間存在工作不協調、不配合，互相扯皮。

二、意見、建議：

1、我校歷來在民族團結方面做得好。為此，學校要進一步加強民族團結教育，尤其是各民族學生之間的團結教育，決不能出現破壞民族團結方面的問題。

2、加強學校管理。目前，我校無論是硬件還是在軟件方面條件都很好，建議校領導班子成員大膽、帶頭開展工作，深入教學第一線，提取廣大教職工的意見和建議。同時，學校領導、中層領導及各年級責任人要層層抓好各項管理工作，認真落實學校各類規章制度，獎罰分明，發現問題及時解決，處理結果及時在大會上通報。

3、加強班主任工作。因為學生管理主要靠班主任。建議學校加強班主任思想教育工作，選拔有責任性、有工作能力的教師擔任班主任工作。同時，重獎班主任工作做得好的教師，激勵帶動其他班主任。

4、加強宿舍管理工作。建議：班主任每個星期至少到學生宿舍2-3次，了解本班學生住宿、生活等情況；建議：

將小學住宿生安排在另外一棟樓，以便管理。

5、狠抓教學工作，努力提高教學質量。教學質量是衡量一所學校關鍵，建議校領導俯下身子、深入教學一線，努力解決影響我校教學質量提高的突出問題。我們相信“只有努力才能改變，只要努力就能改變”，蒙中的未來一定是美好的。

第四篇：后勤組（推薦）

后勤組

組長：

組員：

1、負責喜宴物品的購置、運輸、供給、暫存及宴會后物品的回收整理，負責酒店門前彩門。

2、與婚慶公司進一步溝通，梳理好婚宴具體議程和時間。

3、對接好酒店宴會廳場地、房間。

4、配合婚慶公司布置好婚禮現場，包括安裝音響、LED屏幕、鋪地毯、扎彩門、裝布景、擺桌子、放鮮花等。

5、新娘化妝事宜等督導。（負責接送化妝師）

6、來賓代表、新人單位領導等講話人員的提醒，宴會后物品的回收。

第五篇：后勤座談會新聞稿

2013后勤座談會新聞稿

2013年9月4日上午9點，XXX大學后勤集團聯合XXX大學校學生會權益系統共建部共同在后勤中心二層會議室召開了以“走進學生，了解后勤”為主題的會議，此次會議采取學生代表與后勤領導面對面的民主形式，使同學們更直接的提出問題，使后勤集團更好的了解同學需求并解決問題！此次會議以“同學提意見，后勤來解答”為主要議題。由后勤集團黨委書記主持，教育實踐活動組組長、后勤集團黨委秘書、校學生會權益系統副主席XXX、學生代表15人等參加此次會議。

上午9點，會議正式開始，在與會人員熱烈的掌聲中，后勤集團黨委書記、教育實踐組組長和后勤集團黨委秘書分別向與會同學做了簡單的自我介紹。隨后，黨委書記向同學們介紹了后勤集團的工作范疇，包括飲食中心、學生公寓、水電暖氣供應維修、教材、化學藥品、校醫院、社區居委會、機電管理庫等，令同學們對后勤的工作有了更全面的了解。會上，教育實踐活動組組長適時向同學們提出了四風問題，她強調：“希望通過與同學們的交流，遏制這四種風氣—即形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡主義。”會上領導和學生代表深表認同!隨后，黨委主席熱烈邀請廣大學生就后勤工作、后勤作風、勤儉節約等四風問題暢所欲言。接著，學生代表就后勤權益問題熱情發言，會議氣氛活躍但秩序井然，大家就身邊的權益問題積極的向后勤領導提出，后勤領導認真聽取、記錄并現場為同學解答！大家以一種輕松愉悅的心態積極參與并做好了相關的會議筆記。值得一說的是，有兩位同學代表提出了關于后勤服務的熱點話題，即研究生三人間問題和空調安裝問題，學生代表表示希望學校能關注研究生的住宿情況，他希望學校能在做決定之前征求一下廣大同學們的意見，比如這次因為擴招導致床位不夠的問題，他建議后勤服務集團可以統計一下自愿租房住的學生人數，這樣才能更好的服務同學！關于學校能否安裝空調和遲疑安裝空調原因的的提問，后勤黨委書記也當場給出學生代表如下回答，學校正在考慮安裝空調，但主要有兩個考慮，一是一旦限制的功率變大，同學們很可能在宿舍做飯等，會造成安全隱患；二是電流量太大。

最后，后勤黨委書記進行了會議總結并對參與的學生代表們表示真誠的感謝，同時，黨委書記表示，歡迎廣大同學去一層辦公室反映后勤問題，并向學生代表保證他們對待權益問題“能做就做，不能做也要想辦法做”的決心！

會議進行了一個小時，整場會議在輕松歡愉的氣氛中結束！此次會議，是后勤集團與學生團體一次重要會議，它提供了后勤集團與學生群體直接交流的機會，使后勤工作更深入的了解到了同學們的需求，更加有利于以后工作的計劃和開展。此外，同學們對學校的后勤組織有了更細致的了解，問題也得到了解決或答復！相信北京科技大學后勤集團會建設的越來越好！

——權益系統共建部