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關(guān)于下發(fā)安全管理制度的通知(小編整理)

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第一篇:關(guān)于下發(fā)安全管理制度的通知

關(guān)于下發(fā)礦安全管理制度匯編的通知

礦屬各單位:

安全工作是煤礦生產(chǎn)永恒的主題,為深入貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,全面實(shí)施“安全生產(chǎn)法”,規(guī)范各項(xiàng)安全管理制度,夯實(shí)安全工作基礎(chǔ),杜絕重大事故的發(fā)生。希望各單位認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)“柴溝煤礦安全管理制度匯編”,并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,確保礦井安全生產(chǎn)。

特此通知

附:礦安全管理制度匯編

柴溝煤礦安檢科

二00七年七月十日

第二篇:關(guān)于下發(fā)《辦公用品管理制度》的通知

關(guān)于下發(fā)《辦公用品管理制度》的通知 公司各部門:

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費(fèi),節(jié)約成本,提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進(jìn)行修訂,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規(guī)程》進(jìn)行了修訂,具體請見附件一《辦公用品管理規(guī)程》,具體流程請見附件四《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》。

2、根據(jù)各部門前期辦公用品領(lǐng)用情況,對各部門辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,具體請見附件二《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》(注:《標(biāo)準(zhǔn)》根據(jù)各部門領(lǐng)用的實(shí)際情況每半年修訂一次)。

3、為避免各部門重復(fù)或隨意領(lǐng)用,辦公室已指定各部門辦公用品管理員,具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領(lǐng)用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領(lǐng)用流程,并由管理員前往辦公室行政專員處領(lǐng)取,其他人員領(lǐng)用辦公用品辦公室一律不發(fā)放。

4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達(dá)給本部門相關(guān)人員,并從下月起執(zhí)行。

特此通知。

附件一:《辦公用品管理規(guī)程》

附件二:《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》

附件三:《各部門辦公用品管理員名單》

附件四:《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》

辦 公 室

二O一一年六月八日

第三篇:關(guān)于下發(fā)考勤管理制度的通知

考勤管理制度

為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。

第一章 日??记诠芾?/p>

第一條 各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對人員的實(shí)際出勤情況進(jìn)行匯總、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報,部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的考勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對考勤的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。

第二條 公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內(nèi)對公司所有考勤記錄審核完畢。

第三條 公司實(shí)行大小星期工作制度,每日工作8小時,公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實(shí)際情況需要調(diào)整作息時間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事部門備案。

第四條 因生產(chǎn)經(jīng)營的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請,事后應(yīng)及時補(bǔ)批手續(xù)。

第五條 公司實(shí)行休假儲備制度,即員工的加班可以作為日后同等時間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺帳,及時記錄個人的休假儲備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第二章 員工假期管理

第六條 事假:是指因個人原因未到崗工作的時間。

1、事假的批準(zhǔn)程序 員工請事假必須先填寫請假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的,按事假計發(fā)薪酬。

2、批準(zhǔn)權(quán)限 部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。

第七條 病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時間

1、休病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)由本人或委托人及時告知本部門負(fù)責(zé)人,本

部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門,本人或委托人必須在5個工作日內(nèi)上交休假證明。

2、休假證明必須由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開出,員工因急診在就進(jìn)的非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的,需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。

3、員工在工作時間需要看病時,應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,以當(dāng)日掛號票或診斷書為依據(jù),看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上,按病假處理。

4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時間休息,計算病假時間以員工實(shí)際休息時間為準(zhǔn)。員工實(shí)際休病假時間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實(shí)際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的,按曠工處理。

5、員工在外地因病休息,需持縣級及以上醫(yī)院就診和休假證明。

6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。

7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。

第八條 醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。

1、醫(yī)療期計算應(yīng)從員工病休第一天開始,累計計算。在規(guī)定的計算周期累計病休時間達(dá)到國家規(guī)定的醫(yī)療期時限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。

2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實(shí)際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計算標(biāo)準(zhǔn)見下表。

3、員工患有特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長醫(yī)療期。

4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)

準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

第九條 婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。

1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。

2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。

3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。

第十條 喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。

1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。

2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時間按事假處理,路途費(fèi)用自理。

第十一條 探親假:是指員工同親屬長期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。

1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時間),一般休假時間確定在周四至下周一。

2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時間為1周。

3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。

5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。

6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。

7、員工經(jīng)批準(zhǔn)的探親假,在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),按照本人的標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)給工資。在探親假期間因病而超期者,需持縣以上醫(yī)療部門急診證明,可按病假處理,其他超假按事假或曠工處理。

第十二條 年休假

1、累計工作滿1年以上的員工,按照國家規(guī)定享受年休假假期,員工累計

工作年限滿1年不滿10年的,年休假為5天,已滿10年不滿20年的,年休假為10天,已滿20年的,年休假為15天。

2、年休假一般在1個工作年內(nèi)安排,公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況集中或分段安排個人年休假,公司一般不跨年安排年休假。

3、公司年休假一般由公司統(tǒng)一安排,員工有特殊情況需要休年休假的,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、累計工作年限按照本人社會保險繳費(fèi)年限計算,無法提供繳費(fèi)證明的,按照在本公司工作年限計算。

第十三條 工傷醫(yī)療期:是指發(fā)生工傷或患職業(yè)病接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。

1、公司根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診的診斷證明,對照《北京市工傷醫(yī)療期分類目錄》,確定醫(yī)療期,發(fā)給工傷津貼。

2、工傷醫(yī)療期一般為一至二十四個月,嚴(yán)重工傷不超過三十六月。

3、工傷的認(rèn)定及工傷醫(yī)療期待遇以北京市工傷保險規(guī)定為準(zhǔn)。

第十四條 產(chǎn)假:是國家規(guī)定的女職工正常分娩所需休息恢復(fù)健康的時間。

1、女員工生育,按國家規(guī)定給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;

2、女員工符合晚育條件的,獎勵產(chǎn)假30天。經(jīng)批準(zhǔn),獎勵假可由男方享受。

3、女員工休產(chǎn)假應(yīng)履行休假審批手續(xù),并報公司人事部門備案。

第十五條 哺乳假:嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時間給予兩次哺乳時間,每次30分鐘,如路途較遠(yuǎn)兩次哺乳時間應(yīng)合并使用。

第三章 補(bǔ)充規(guī)定

第十六條 特殊考勤處理

1、遲到:員工遲到,說明合理原因后,經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意,遲到時間按事假處理;未說明任何理由無故遲到的,按曠工處理。遲到在10分鐘以內(nèi)的罰款10元,10分鐘以上半小時以內(nèi)的罰款20元,遲到半小時以上按事假甚至?xí)绻ぬ幚怼?/p>

2、早退:員工早退期間按曠工處理。

第十七條 員工未履行休假審批程序或特殊情況未補(bǔ)審批手續(xù),一律不能享受休假待遇。

第十八條 本制度所列各項(xiàng)假期其薪酬待遇,按國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或公司薪酬制度執(zhí)行。

第四章 附則

第十九條 本考勤規(guī)定歸公司行政人事部解釋。

第二十條 本規(guī)定自二○一○年元月一日起生效。

北京北汽模塑科技有限公司

二○一○年元月一日

第四篇:關(guān)于《安全生產(chǎn)責(zé)任制》下發(fā)的通知

關(guān)于《安全生產(chǎn)責(zé)任制》下發(fā)的通知

公司各部門:

為了貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,建立起安全生產(chǎn)長效機(jī)制,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,保護(hù)員工人身安全和財產(chǎn)安全,維護(hù)公司健康穩(wěn)步發(fā)展,公司特制定《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,現(xiàn)將該文件下發(fā)到各部門,從即日起執(zhí)行,具體內(nèi)容見附件。

特此通知。

附件:《安全生產(chǎn)責(zé)任制》

XX公司

二零一五年八月二十二日

第五篇:關(guān)于下發(fā)公司《人力資源管理制度》的通知

關(guān)于下發(fā)《公司人力資源管理制度》的通知

各部門、車間:

為進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源管理,維護(hù)企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益,提高公司人力資源管理效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,特制定本制度。

一、員工招聘管理

(一)招聘申請與審批

1、各部門、車間在精簡、高效的前提下,確需增補(bǔ)人員的,部門、車間須提前7天填寫《用工申請表》,注明所需求人員的詳細(xì)條件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字報主管副總簽字后送辦公室(具體審批按審批流程執(zhí)行),辦公室對每月招聘情況進(jìn)行統(tǒng)計。

2、審批流程:

2.1生產(chǎn)線員工的招聘:由車間提出申請,經(jīng)生產(chǎn)副總審核批準(zhǔn)后,辦公室根據(jù)審批意見落實(shí)招聘或內(nèi)部調(diào)劑。

2.2部室人員的招聘:由部門提出申請,經(jīng)辦公室審核,報主管副總審批,再報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室落實(shí)招聘。

3、《員工增補(bǔ)申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后,由招聘工作人員編制《招聘計劃表》,列出崗位名稱、時間、人數(shù)及要求,實(shí)施招聘。

(二)考核及激勵政策

1、員工招聘考核:每月底由招聘工作人員編制《人力資源招聘計劃完成情況表》,經(jīng)辦公室主任確認(rèn)簽字后,于次月5日前報考核部門。考核部門對辦公室負(fù)責(zé)人按招工到位完成率80%,作為考核基數(shù),在月度百分制中進(jìn)行考核。

2、員工離職考核:每月底由辦公室編制《員工離職情況統(tǒng)計表》,于次月5日前報考核部門。由考核部門對生產(chǎn)線各相關(guān)車間、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)確定的離職率基數(shù)進(jìn)行月度離職率考核,月度累計后并實(shí)行考核。

3、推薦生產(chǎn)一線新員工激勵獎:鼓勵各車間、部門積極宣傳、發(fā)動所屬員工,積極為公司推薦生產(chǎn)一線新員工。對推薦成功的,對推薦人實(shí)行獎勵。上述政策具體 按公司“關(guān)于試行《推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵政策》的通知”執(zhí)行。

(三)招聘錄用把關(guān)

1、錄用基本條件:

原則上男性年齡為20-50周歲,身高為160cm以上;女性年齡為20-42周歲,身高為155cm以上。儀表端莊,身體健康,聽力正常,無色盲、色弱,無其他明顯生理缺陷,生產(chǎn)一線員工要求雙眼視力正常。有一定的文字及語言表達(dá)能力,求職材料無弄虛作假,無違法犯罪記錄,且與原單位無任何勞動及經(jīng)濟(jì)糾紛。嚴(yán)禁招收未滿16周歲的少年和童工;生產(chǎn)一線及特殊工種不得招收未滿18周歲的未成年人;嚴(yán)禁招收患有傳染病、心臟病、精神病等重大疾病的人員;不得招收不能勝任其工作崗位和要求的人員;限制招收初中以下文化程度和45周歲以上的普通員工。對國家規(guī)定的特殊崗位和工種,必須具備有效的特種作業(yè)證。

2、招聘把關(guān):

招聘工作人員應(yīng)做好應(yīng)聘人員報名登記工作,指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫《員工履歷表》,應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆書寫,填寫內(nèi)容完整,字體端正、清晰、整潔,寫明此前繳納社會保險情況。審核應(yīng)聘人員提供的身份、學(xué)歷等相關(guān)證件,做到嚴(yán)格審核把關(guān)。

3、面試把關(guān):

凡招聘員工均必須通過面試:

3.1招聘生產(chǎn)一線員工,由招聘工作人員與用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試; 3.2招聘化驗(yàn)人員、統(tǒng)計員、倉管員、安全員等,由招聘工作人員填寫《面試錄用審批表》,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人面試后簽字確認(rèn),報主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用;

3.3招聘中高層管理人員、部室人員、技術(shù)人員,由用人部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、主管副總面試后簽字確認(rèn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。

4、體檢把關(guān):

應(yīng)聘人員面試合格后,由辦公室發(fā)給《職業(yè)健康檢查表》,并告知其前往定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行健康體檢。體檢時身份證與本人必須相符。如發(fā)現(xiàn)不相符,一律不得錄用。招聘工作人員應(yīng)及時與定點(diǎn)醫(yī)院聯(lián)系,跟蹤體檢結(jié)果。招聘工作人員應(yīng)及時到定點(diǎn)醫(yī)院 領(lǐng)取新員工《職業(yè)健康檢查表》、《體檢結(jié)果匯總報告》,《職業(yè)健康檢查表》存入員工個人檔案,《體檢結(jié)果匯總報告》按職業(yè)衛(wèi)生要求進(jìn)行歸檔。

5、體檢結(jié)果審核把關(guān):

根據(jù)定點(diǎn)醫(yī)院提供的體檢結(jié)果,對體檢合格人員可按正常辦理入司手續(xù)。對需復(fù)查人員,由辦公室通知其按時復(fù)查,復(fù)查合格后,按上述流程辦理。對體檢不合格人員,由辦公室及時告知其體檢結(jié)果并不予錄用。

6、進(jìn)司手續(xù)辦理與崗前培訓(xùn):

6.1符合條件者,由招聘工作人員按勞動法和公司規(guī)定辦理進(jìn)司手續(xù)。應(yīng)聘人員應(yīng)提供:身份證、學(xué)歷證書(高中及以上學(xué)歷須提供)、職稱、職業(yè)資格、特種作業(yè)證等原件,復(fù)印留存。招聘工作人員應(yīng)認(rèn)真審核新員工進(jìn)司提供的各類證件,發(fā)現(xiàn)不符,及時處理。組織新員工簽訂《勞動合同書》(根據(jù)需要簽訂《保密合同書》)、《員工進(jìn)司工作承諾書》、《職業(yè)病危害因素告知書》。簽訂《勞動合同書》其工資不得低于上虞區(qū)政府公布的最低工資。填寫內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī)、完整準(zhǔn)確,并開具新員工《調(diào)令單》。

6.2根據(jù)公司《關(guān)于試行〈推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵政策〉的通知》規(guī)定,相關(guān)崗位的新員工及其推薦人還應(yīng)填寫《生產(chǎn)一線新員工推薦表》,作為獎勵兌現(xiàn)的依據(jù)。

6.3新員工憑《調(diào)令單》(一式三聯(lián))先到安環(huán)科進(jìn)行公司級安全教育,再到所屬車間(部門),由所屬車間(部門)負(fù)責(zé)人落實(shí)二、三級安全教育和上崗前培訓(xùn)?!墩{(diào)令單》第二聯(lián)由所屬車間(部門)接收留存,第三聯(lián)由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后2天內(nèi)交至招聘工作人員存檔。在正常傳遞《調(diào)令單》的過程中,如發(fā)現(xiàn)名單與人員不相符時,所屬車間(部門)應(yīng)當(dāng)天反饋至辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、核實(shí)、處理。

6.4新員工進(jìn)入所屬車間(部門)試用后,如該員工連續(xù)曠工三天,所屬車間(部門)須填寫《工作聯(lián)系單》,報辦公室按規(guī)定作自動離廠處理。如需招聘補(bǔ)充崗位人員,所屬車間(部門)應(yīng)在《工作聯(lián)系單》上注明要求重新招工。

二、員工調(diào)動管理

1、公司內(nèi)部員工提出的調(diào)動,由員工本人提出申請,由辦公室填寫《員工調(diào)令 單》,分別經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽具意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室正式開出《員工調(diào)令單》。屬生產(chǎn)線員工的,經(jīng)生產(chǎn)副總審批后實(shí)施;屬部室人員的,經(jīng)主管副總審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、各部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、工作安排需要的調(diào)動,由用人部門單位負(fù)責(zé)人提出申請。

被調(diào)動人員屬公司內(nèi)部生產(chǎn)線普通員工、班組長級人員的,由辦公室報生產(chǎn)副總審批后實(shí)施;屬部室人員的,由辦公室報主管副總審核,再報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;屬中層管理人員、專業(yè)人才的,由辦公室報主管副總審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、公司與子公司之間員工調(diào)動,必須履行審批流程后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

4、對與所屬車間(部門)負(fù)責(zé)人有親戚關(guān)系的人員,原則上不得分配、調(diào)入,各部門不得接收。確因工作需要的,由辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后實(shí)施。

5、調(diào)動后的《調(diào)令單》及相關(guān)資料由人事檔案管理員登記調(diào)動檔案。

三、員工培訓(xùn)管理

1、根據(jù)各車間(部門)上報的人力資源培訓(xùn)計劃,由辦公室進(jìn)行評價、分析,制定公司培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。臨時培訓(xùn)計劃由辦公室提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、員工外出培訓(xùn)須由本人依據(jù)規(guī)定申請,填寫《外出培訓(xùn)申請表》,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽具意見,報辦公室審核,屬普通員工的,由主管副總審批;屬中高層管理人員的,由主管副總審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工培訓(xùn)期間工資、福利待遇正常享受。

3、為提高員工素質(zhì),優(yōu)化員工結(jié)構(gòu),由辦公室負(fù)責(zé)拓寬培訓(xùn)渠道,開辟引進(jìn)培訓(xùn)和外派委培。凡由公司出資組織員工參加大專院校在職學(xué)習(xí)、學(xué)位深造及其他學(xué)歷培訓(xùn)的,由辦公室按勞動法規(guī)、政策的規(guī)定和公司要求,與培訓(xùn)者簽訂好《培養(yǎng)合同》并存檔,如員工未滿相應(yīng)服務(wù)年限要求提前離職的,按《培養(yǎng)合同》約定執(zhí)行。

4、員工因各類教育培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報銷時,由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),辦公室核實(shí),財務(wù)科審核,經(jīng)主管副總審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報銷。

5、根據(jù)特種作業(yè)持證上崗要求,對特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對于新增的特種作 業(yè)人員,由各車間、部門上報需培訓(xùn)、考核取證名單,辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

6、培訓(xùn)結(jié)束取得的證件原件由辦公室統(tǒng)一保管,證書復(fù)印件交至所屬車間、部門,同時報安環(huán)科備案。

7、辦公室負(fù)責(zé)建立《特種作業(yè)證管理臺帳》,做到準(zhǔn)確、完整、有效,及時進(jìn)行復(fù)審。

8、辦公室應(yīng)妥善保管公司出資培訓(xùn)取得的各類證件原件,不得遺失、損壞。證件移交給子公司的,需列好書面《移交清單》,由接收單位人力資源負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。對離職人員的證件,由培訓(xùn)工作人員定期造冊,報辦公室主任審核簽字后方可銷毀。

9、為確保證件的有效性,辦公室應(yīng)對證件的有效期進(jìn)行跟蹤管理,對已取得的證件必須在有效期滿之前及時與發(fā)證單位聯(lián)系,按時做好證件的復(fù)審、換證等后續(xù)工作。

10、對員工個人出資培訓(xùn)、保管的證件,持證人必須提前做好復(fù)審(換證)工作,并在復(fù)審(換證)完畢3天內(nèi)將證件復(fù)印件交至辦公室備案,否則超過有效期未經(jīng)復(fù)審而上崗作業(yè)的,按無證論處。

11、對國家規(guī)定的特殊崗位(工種),必須具備相應(yīng)的資格(資質(zhì))證書。不具備規(guī)定資格(資質(zhì))證書的,不得從事特種作業(yè),各車間、部門不得安排其無證上崗。對考試不合格的人員,培訓(xùn)考證費(fèi)用由培訓(xùn)者自理,并發(fā)出《轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ獣?,報至所屬部門負(fù)責(zé)人、安環(huán)科長、生產(chǎn)副總,并調(diào)離特種作業(yè)崗位。安環(huán)科負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查,確保執(zhí)行到位。若特種作業(yè)人員無證上崗的,經(jīng)查實(shí)后由安環(huán)科對所屬部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人按公司制度嚴(yán)肅處理。

12、年滿59周歲的男員工或年滿49周歲的女員工,一律不得從事特種作業(yè)、主操作工及危險工種,由所屬部門負(fù)責(zé)提前安排好崗位后備人員,并及時做好調(diào)崗工作。

四、員工考勤管理

公司實(shí)行全員指紋考勤管理,具體按《關(guān)于下發(fā)<員工指紋考勤管理制度>的通知》執(zhí)行。

五、員工請假管理

1、休假類型:

1.1病假:員工因病或生理原因必須脫離崗位進(jìn)行治療或休養(yǎng),憑縣級以上公立醫(yī)院“醫(yī)療證明”和醫(yī)生建議病休天數(shù)及本人《請假條》可申請病假,辦理請假審批手續(xù)。病假期限最長不超過法定醫(yī)療期。

1.2婚假:員工按法定年齡(男22周歲、女20周歲)合法結(jié)婚的,憑結(jié)婚證明,享受婚假3日;夫婦雙方符合晚婚年齡的(男25周歲、女23周歲),另外增加婚假2日;再婚的享受婚假3日。

1.3產(chǎn)假:女員工符合計劃生育的,憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院為孕婦建立的待產(chǎn)手冊,可申請產(chǎn)假98日(其中產(chǎn)前休息15日、產(chǎn)后休息83日),產(chǎn)假期間公司保留填補(bǔ)其空缺職位的權(quán)利。假期結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則公司將有權(quán)另行安排其他工作。

1.4流產(chǎn)假:女員工符合計劃生育條件,妊娠期不滿3個月流產(chǎn)(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn))的女員工憑醫(yī)院診斷證明書可申請7日流產(chǎn)假;妊娠期3個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的,憑醫(yī)院診斷證明書可申請15日流產(chǎn)假。

1.5喪假:父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母喪事,給予喪假3日;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的喪事,給予喪假1日。

1.6工傷假:根據(jù)國家有關(guān)法律對工傷的界定,按照公司關(guān)于工傷的處理流程,經(jīng)市、區(qū)勞動安全部門認(rèn)定確系工傷而導(dǎo)致無法正常工作的員工可以申請工傷假。具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.7事假:員工遇私人事務(wù)必須請假親自處理者,在不影響本職工作的情況下可請事假。事假原則上一次不得超過15日,一年累計不得超過60日,超過60日的將取消年終獎。

2、請(休)假期間待遇和薪資結(jié)算:

2.1病假工資:按勞動法規(guī)定,根據(jù)員工在本單位的連續(xù)工齡和病假期限計算發(fā)放。病假工資以基本工資(當(dāng)?shù)刈畹捅U瞎べY)作為計算基數(shù)。

2.2員工婚假、喪假期間享受全薪。其中實(shí)行考核工資制的員工按基本工資(當(dāng)?shù)刈畹捅U瞎べY)÷21.75天×實(shí)際休假天數(shù)享受。2.3產(chǎn)假:參加生育保險的女員工,在生育期間可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼和生育津貼,公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資;未參加生育保險的員工,按員工休假前十二個月平均工資(工資不包括獎金、津貼)的70%執(zhí)行,當(dāng)70%工資低于最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)的,則按最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.4流產(chǎn)假:參加生育保險的女員工,可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼, 公司不再發(fā)放相關(guān)待遇;未參加生育保險的員工享受全薪。其中實(shí)行考核工資制的員工按基本工資(當(dāng)?shù)刈畹捅U瞎べY)÷21.75天×實(shí)際休假天數(shù)享受。

2.5工傷假:員工因工作受傷需要暫停工作接受治療的,在停工留薪期內(nèi),原工資待遇不變(工資僅指其基本工資,不包含其加班工資),由所屬部門按月支付。工傷員工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照國家有關(guān)規(guī)定享受。經(jīng)確認(rèn)被定為工傷的,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)報銷。

2.6員工事假期間不計發(fā)工資。事假期間工資扣除額=月固定工資/當(dāng)月日歷日天數(shù)×實(shí)際事假天數(shù)。

3、請(休)假流程:員工有事確需請假的,須事先填寫《請假條》按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定報請部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。因特殊原因而無法提前辦理書面請假手續(xù)的(采用電話請假等形式執(zhí)行請假制度),并須在上班后當(dāng)天補(bǔ)辦好書面請假手續(xù)。員工請假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室,辦公室作為員工考勤依據(jù)。

中層管理人員的請假向主管副總或總經(jīng)理審批,審批好的《請假條》交辦公室。

六、殘疾人安置管理

1、辦公室負(fù)責(zé)殘疾人管理,根據(jù)上虞區(qū)殘聯(lián)規(guī)定(本單位在職員工總?cè)藬?shù)的1.5%比例安置殘疾人就業(yè)),做好殘疾人安置就業(yè)工作。

2、辦公室負(fù)責(zé)做好殘疾人名冊登記、日常管理,妥善保管《殘疾人證》,每按時參加殘聯(lián)年檢。

七、社會保險管理

(一)社會保險

1、參保對象:員工進(jìn)公司工作滿一個月,經(jīng)上崗培訓(xùn)、試用合格,轉(zhuǎn)為正式員 工后參加五項(xiàng)社會保險(養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè))。在試用期,進(jìn)司當(dāng)天內(nèi)辦公室需在社保系統(tǒng)中錄入工傷保險。

2、參保標(biāo)準(zhǔn):對公司員工實(shí)行分檔參加社會保險繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(中高層管理人員及年銷售額在1億元以上的銷售人員按100%檔參保、其他人員按60%檔參保)。當(dāng)參保人員崗位(職務(wù))發(fā)生變動時,調(diào)整相應(yīng)的社會保險繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室每月編制《養(yǎng)老、醫(yī)療保險月度扣費(fèi)清單》,報財務(wù)科,由財務(wù)科在造冊《員工工資發(fā)放表》時進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi)。

4、參加養(yǎng)老保險的員工到達(dá)法定退休年齡時,由辦公室通知其辦理社保退休手續(xù),員工本人自行到區(qū)社保中心辦理社保退休手續(xù),辦公室提供必要的協(xié)助。

5、辦公室應(yīng)定期到區(qū)社保中心辦理社會保障卡,發(fā)放給員工,由所屬部門簽字后領(lǐng)取,做好發(fā)放記錄并存檔。

(二)女工生育金

對參加生育保險的女員工,在生育、流產(chǎn)期間可以享受區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼和生育津貼,公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資;由女員工提供相關(guān)證明,辦公室負(fù)責(zé)到區(qū)社保中心辦理結(jié)算手續(xù)。女工醫(yī)療補(bǔ)貼和生育津貼到賬后,由辦公室按財務(wù)流程進(jìn)行審批、發(fā)放。

(三)工傷保險、人身意外保險

1、事故申報:各部門如發(fā)生員工人身傷害事故,必須在事發(fā)24小時以內(nèi)向辦公室報告并說明情況。并在事發(fā)7天以內(nèi)將事故經(jīng)過形成書面《事故報告》、附傷者醫(yī)療證明、病歷本報送辦公室(如屬當(dāng)月進(jìn)司的新員工發(fā)生事故,必須在事發(fā)當(dāng)天內(nèi)提交書面《事故報告》)。《事故報告》的內(nèi)容應(yīng)全面闡述事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)及事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、員工受傷程度等基本情況,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安環(huán)科長簽字后上報。

2、工傷認(rèn)定申報、理賠:對參加社會保險的員工,辦公室需在事發(fā)30天內(nèi)將工傷相關(guān)資料上報區(qū)勞動部門申請工傷認(rèn)定(首月參加社會保險的員工,如發(fā)生工傷事故,辦公室必須在3天內(nèi)在社保網(wǎng)上申報,并同時向區(qū)勞動部門申請工傷認(rèn)定)。對工傷員工個人提出要求評定傷殘等級的,在區(qū)勞動部門出具《工傷認(rèn)定書》后,由辦 公室向區(qū)勞動部門申請傷殘等級鑒定。待工傷認(rèn)定和傷殘鑒定完畢且治療結(jié)束后,由辦公室整理好醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細(xì)清單、出院記錄等相關(guān)資料報社保中心進(jìn)行理賠。

3、人身意外保險申報、理賠:對參加人身意外商業(yè)保險的員工,由辦公室在事發(fā)4小時以內(nèi)向投保的保險公司進(jìn)行報案。待治療結(jié)束后,在規(guī)定時限以內(nèi)由所屬部門提交醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細(xì)清單、出院記錄等相關(guān)資料報保險公司進(jìn)行理賠。

4、費(fèi)用臺賬管理:辦公室應(yīng)建立工傷(人身傷害)事故登記臺賬,應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:每個傷者的事故情況、工傷認(rèn)定、傷殘鑒定、實(shí)際發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用、區(qū)社保中心(保險公司)理賠金額、公司補(bǔ)助金額等,作為考核部門的考核依據(jù)。建立工傷、工亡檔案,做到一人一事一檔,涉及工傷、工亡處理及費(fèi)用的相關(guān)資料不得遺失,每移交公司檔案室歸檔。

5、員工工傷醫(yī)療費(fèi)、就醫(yī)車費(fèi)、勞動能力鑒定費(fèi)、一次性傷殘補(bǔ)助金和解除勞動合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補(bǔ)助金等工傷補(bǔ)助費(fèi)用按國家《工傷保險條例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報銷時,由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)辦公室核準(zhǔn),財務(wù)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后支出。在支付一次性傷殘補(bǔ)助金、解除勞動合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補(bǔ)助金時,辦公室必須簽訂好《協(xié)議書》。

6、人身意外商業(yè)保險合同期限一般為壹年。保險合同到期前30天,由辦公室根據(jù)公司需要做好續(xù)保審批工作。在選擇保險公司參保時,應(yīng)選擇資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等較好的保險公司,并進(jìn)行公開招投標(biāo)參保,做到擇優(yōu)錄(選)取。

(四)住房公積金

財務(wù)科負(fù)責(zé)員工住房公積金歸口管理。具體按公司住房公積金制度執(zhí)行。

(五)員工大病住院費(fèi)統(tǒng)籌互助基金

辦公室負(fù)責(zé)員工大病住院費(fèi)統(tǒng)籌互助基金歸口管理,具體按《公司員工大病住院醫(yī)療費(fèi)統(tǒng)籌互助基金章程》執(zhí)行。

八、勞動合同制管理

1、公司實(shí)行全員勞動合同制:即凡與公司建立勞動關(guān)系的員工,均應(yīng)與公司簽 訂勞動合同。勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、試用期設(shè)定等,都必須按照國家《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂勞動合同,其工資不低于上虞區(qū)政府公布的最低保障工資。同時,對勞動合同簽訂期限作以下規(guī)定:

(1)中高層、助理、帶班長級管理人員、研究員、實(shí)驗(yàn)員、技術(shù)骨干、部室人員,原則上簽訂5年期勞動合同;

(2)質(zhì)檢人員、普通員工原則上簽訂3年期勞動合同;

(3)在本公司連續(xù)工作滿10年的員工,根據(jù)個人意愿,可以簽訂無固定期限勞動合同;

(4)將到達(dá)法定退休年齡的員工,根據(jù)公司退休制度,簽訂到法定退休年齡期限的勞動合同。

2、勞動合同到期,根據(jù)國家《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,員工和用人單位均有權(quán)選擇是否續(xù)訂勞動合同。在員工勞動合同到期前一個月內(nèi),由辦公室通知所屬部門負(fù)責(zé)人協(xié)助續(xù)訂工作。對員工和所屬部門負(fù)責(zé)人都愿意續(xù)訂的,由員工本人按時到場簽訂;對員工或所屬部門有一方不愿意續(xù)訂合同的,辦公室應(yīng)與所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。在勞動合同續(xù)訂過程中,對于請假、外出不能按時續(xù)訂的人員,辦公室應(yīng)與所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,落實(shí)好在規(guī)定時間內(nèi)續(xù)訂。勞動合同簽訂完畢,列入人事檔案內(nèi),并在《職工名冊》中錄入合同簽訂、到期日期。

九、員工離職管理

1、辭職申請:員工辭職應(yīng)至少提前30天(試用期內(nèi)須提前3個工作日)提出書面辭職申請,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室辦理離職手續(xù)。

2、離職移交:員工離職申請批準(zhǔn)后,所屬部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督做好離職員工的移交手續(xù),做到合法、合規(guī)、合理。

十、員工退休管理

(一)退休辦理

1、男員工年滿60周歲、女員工年滿50周歲須辦理退休手續(xù);有約定或聘用合同的按約定或聘用合同執(zhí)行。

2、員工到達(dá)退休年齡,由辦公室提前一個月發(fā)出《退休通知單》,員工須按時到 辦公室辦理退休手續(xù)。

3、退休員工工作至該員工到達(dá)退休年齡的當(dāng)月月底。

(二)退休返聘

1、公司嚴(yán)格、合理控制員工退休返聘,普通員工到達(dá)退休年齡一律不予返聘。

2、公司中層正職及以上管理人員、中高級職稱或特殊專業(yè)技術(shù)人才退休后,確因公司工作需要,身體狀況能夠保證正常工作,經(jīng)批準(zhǔn)可再返聘。返聘時間男員工最長不超過65周歲、女員工最長不超過55周歲。

3、返聘審批:退休人員在辦理好退休手續(xù)后,由本人自愿提出書面申請,統(tǒng)一報送辦公室審核,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后返聘。

4、公司與返聘人員簽訂《勞務(wù)合同書》(一年一聘),返聘后作為勞務(wù)關(guān)系使用,該《勞務(wù)合同書》由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。

5、返聘人員須由其家屬(配偶或子女)和公司中高層管理人員作為其擔(dān)保人。

6、對于未辦理退休返聘手續(xù)而擅自繼續(xù)工作的人員,由辦公室書面通知所屬部門停止其工作。否則,公司將停止發(fā)放其工資福利待遇,并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。

(三)退休待遇

1、員工辦理好公司相關(guān)的退休手續(xù)后,可享受公司一次性退休補(bǔ)貼金、離司當(dāng)年年貨。

2、退休補(bǔ)貼金按照公司制定的統(tǒng)一政策結(jié)算發(fā)放。

十一、人事、健康檔案管理

(一)人事檔案管理

1、根據(jù)招聘工作人員提供的新員工《調(diào)令單》、員工履歷表、身份證復(fù)印件、個人簡歷、學(xué)歷及學(xué)位證書(高中及以上學(xué)歷須提供)、職稱、職業(yè)資格證書、特種作業(yè)證、英語、計算機(jī)等級證書、榮譽(yù)、獲獎證書、應(yīng)屆畢業(yè)生推薦表及成績單、其他證書復(fù)印件、《體檢合格反饋單》等完整資料,核實(shí)好新員工簽訂的《勞動合同書》、《員工進(jìn)司工作承諾書》、《職業(yè)病危害因素告知書》等,建立好員工的人事檔案、健康檔案,做到一人一檔。

2、將新進(jìn)司員工、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、離廠、辭職員工的資料定期進(jìn)行整理,建立書 面檔案和電子檔案。

(二)健康檔案管理

1、在崗員工原則上每年體檢一次,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在崗員工的體檢結(jié)果由辦公室根據(jù)醫(yī)院意見作出相應(yīng)判斷。

2、離廠體檢:辦公室負(fù)責(zé)辭職人員的離廠體檢工作。對辭職人員,由辦公室告知其參加離廠體檢,如辭職員工不愿意參加離廠體檢的,由辭職員工出具不愿意參加離廠體檢的承諾書。

十二、附則

本制度自下發(fā)之日起施行。原規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。

浙江有限公司

二〇一五年三月十五日

報:公司領(lǐng)導(dǎo) 發(fā):各部門、車間

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