第一篇：關于下發2012年分公司管理制度的通知

關于下發《分公司管理制度匯編（2012年）》的通知

分公司屬各單位、機關各部室：

根據局有限公司開展管理提升活動精神要求，為進一步規范分公司內部管理行為，實現工作會各項目標，分公司機關各職能部門對現有管理制度進行了修訂、收集，形成了《分公司管理制度匯編（2012年）》，現予以發布，請認真組織學習，貫徹執行。

《分公司管理制度匯編（2012年）》電子文檔已上傳至分公司OA辦公網—規章制度欄上，請自行下載。另刻有光盤，有需要請到企業策劃部領取。實施過程中如有意見或建議請及時反饋企業策劃部，以便修改和完善。

特此通知

抄送：分公司領導

分公司

2012年6月21日

第二篇：關于下發《辦公用品管理制度》的通知

關于下發《辦公用品管理制度》的通知 公司各部門：

為進一步規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進行修訂，并經公司領導審議通過，現將有關事項通知如下：

1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規程》進行了修訂，具體請見附件一《辦公用品管理規程》，具體流程請見附件四《辦公用品請購、領用流程》。

2、根據各部門前期辦公用品領用情況，對各部門辦公用品的領用標準進行了修訂，具體請見附件二《辦公用品領用標準》（注：《標準》根據各部門領用的實際情況每半年修訂一次）。

3、為避免各部門重復或隨意領用，辦公室已指定各部門辦公用品管理員，具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領用流程，并由管理員前往辦公室行政專員處領取，其他人員領用辦公用品辦公室一律不發放。

4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達給本部門相關人員，并從下月起執行。

特此通知。

附件一：《辦公用品管理規程》

附件二：《辦公用品領用標準》

附件三：《各部門辦公用品管理員名單》

附件四：《辦公用品請購、領用流程》

辦 公 室

二Ｏ一一年六月八日

第三篇：關于下發考勤管理制度的通知

考勤管理制度

為加強公司考勤管理，理順工作流程，嚴格履行審核批準程序，保障公司正常的生產經營和工作秩序，特制定本考勤管理規定。

第一章 日常考勤管理

第一條 各部門設立專（兼）職考勤管理人員，專（兼）職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進行匯總、核對，發現問題及時向部門負責人及人事管理部門匯報，部門負責人對本部門人員的考勤的真實性、準確性負責，人事管理部門對考勤的真實性及準確性負有監督、核查的權利。

第二條 公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日，各部門專（兼）職考勤管理人員于次月3日前把經過負責人簽字確認后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內對公司所有考勤記錄審核完畢。

第三條 公司實行大小星期工作制度，每日工作8小時，公司不提倡加班，員工應在工作時間內高效率完成本職工作。各部門因生產工作實際情況需要調整作息時間，需經主管副總經理批準，并報人事部門備案。

第四條 因生產經營的需要加班需由部門負責人提前1天經主管副總經理以上領導批準后方可執行，特殊原因不能提前申請，事后應及時補批手續。

第五條 公司實行休假儲備制度，即員工的加班可以作為日后同等時間的調休，公司節假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應建立員工調休臺帳，及時記錄個人的休假儲備情況，員工加班調休及沖抵必須經主管副總經理以上領導批準方可執行。

第二章 員工假期管理

第六條 事假：是指因個人原因未到崗工作的時間。

1、事假的批準程序 員工請事假必須先填寫請假單，獲取核準后方可休假，一般情況下不得事后補假。特殊情況下，必須持有相關證明或事先向主管領導電話說明情況，主管領導批準后方可按照事假處理，否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的，按事假計發薪酬。

2、批準權限 部門經理可以批準1天以下（含1天），副總經理可批準3天以下（含3天），超過3天以上的事假需要總經理批準。總經理授權按照授權權限批準假期。各級管理人員不得超越權限批準事假。

第七條 病假：是指員工因患病、非因工負傷需要治療或休息的時間

1、休病假應提前一個工作日內由本人或委托人及時告知本部門負責人，本

部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門，本人或委托人必須在5個工作日內上交休假證明。

2、休假證明必須由定點醫療機構開出，員工因急診在就進的非定點醫療機構就醫需要休假的，需要就診醫院出具急診和休假證明。

3、員工在工作時間需要看病時，應先向直接領導口頭請假，以當日掛號票或診斷書為依據，看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上，按病假處理。

4、患病員工按休假憑證或準允休假的時間休息，計算病假時間以員工實際休息時間為準。員工實際休病假時間需由部門負責人在假條上簽字認定。未經批準，實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的，按曠工處理。

5、員工在外地因病休息，需持縣級及以上醫院就診和休假證明。

6、在病假憑證上，有弄虛作假者，按曠工處理，直至解除合同。

7、病假工資按照本人基本工資的80%支付，低于北京市政府要求的從其規定。

第八條 醫療期。是指職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息的法定期限。

1、醫療期計算應從員工病休第一天開始，累計計算。在規定的計算周期累計病休時間達到國家規定的醫療期時限的，視為醫療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節假日。

2、根據有關規定，員工患病或非因工負傷應根據本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫療期，醫療期計算標準見下表。

3、員工患有特殊疾病（如癌癥、精神病、癱瘓等）經醫院確診后，醫療期可根據實際情況，經主管副總審核、批準后，可酌情適當延長醫療期。

4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的，應當由勞動鑒定部門參照工傷與職業病致殘程度鑒定標

準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的，應當終止勞動關系，辦理退休、退職手續。被鑒定為五至十級的，醫療期內不得解除勞動合同，醫療期滿，公司可以解除勞動合同，并按有關規定支付經濟補償金和醫療補助費。

第九條 婚假：是指按照法律規定給予員工的用于結婚的假期。

1、員工休婚假應書面提出申請并填寫假條，按規定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結婚，根據路程遠近另給路程假。

2、符合晚婚規定的員工，另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續之日起一年有效且一次使用，不允許拆分，一次使用不足部分視同放棄休假。

3、再婚的員工可以享受3天婚假，不再享受晚婚假。

第十條 喪假：按規定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。

1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養職工長大的撫養人去世，需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世，其往返路程時間，可按喪假處理，路途費用自理。

2、員工的祖父母去世，確需本人料理喪事的，經領導批準，可給喪假一天。故去親人在外地，路程時間按事假處理，路途費用自理。

第十一條 探親假：是指員工同親屬長期遠居兩地，按規定給予的與配偶、父、母團聚的時間。本規定的探親假假期按照公司經營狀況及公司需求，總經理有權決定是否批準。

1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次，假期為4天（含路途時間），一般休假時間確定在周四至下周一。

2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次，休假時間為1周。

3、享受探親假的職工不再享受年休假，本人探親假期小于年休假，剩余假期可以一次休完，探親假一般不可以積累使用，特殊情況須經副總經理批準。

4、公司其他已婚員工在工作滿1年，與配偶不住在一起，公休日不能團聚的可以享受探望配偶的待遇，員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假，探親假小于年休假的，剩余假期可以一并休假。

5、未婚員工與父母不住在一起，公休日不能團聚的可以享受探望父母的待遇，員工探望父母假期每年為10天，享受探親假的員工不再享有年休假，探親假小于年休假的，剩余假期可以一并休假。

6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準后方可休假，休假審批單交人事考勤專員備案。

7、員工經批準的探親假，在規定的探親假期和路程假期內，按照本人的標準工資發給工資。在探親假期間因病而超期者，需持縣以上醫療部門急診證明，可按病假處理，其他超假按事假或曠工處理。

第十二條 年休假

1、累計工作滿1年以上的員工，按照國家規定享受年休假假期，員工累計

工作年限滿1年不滿10年的，年休假為5天，已滿10年不滿20年的，年休假為10天，已滿20年的，年休假為15天。

2、年休假一般在1個工作年內安排，公司根據生產經營情況集中或分段安排個人年休假，公司一般不跨年安排年休假。

3、公司年休假一般由公司統一安排，員工有特殊情況需要休年休假的，須經主管副總經理批準。

4、累計工作年限按照本人社會保險繳費年限計算，無法提供繳費證明的，按照在本公司工作年限計算。

第十三條 工傷醫療期：是指發生工傷或患職業病接受治療和領取工傷津貼的期限。

1、公司根據工傷醫療機構確診的診斷證明，對照《北京市工傷醫療期分類目錄》，確定醫療期，發給工傷津貼。

2、工傷醫療期一般為一至二十四個月，嚴重工傷不超過三十六月。

3、工傷的認定及工傷醫療期待遇以北京市工傷保險規定為準。

第十四條 產假：是國家規定的女職工正常分娩所需休息恢復健康的時間。

1、女員工生育，按國家規定給予產假90天，其中產前假15天；剖腹產增加產假15天；多胞胎生育，每多生育一個嬰兒增加產假15天；

2、女員工符合晚育條件的，獎勵產假30天。經批準，獎勵假可由男方享受。

3、女員工休產假應履行休假審批手續，并報公司人事部門備案。

第十五條 哺乳假：嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時間給予兩次哺乳時間，每次3０分鐘，如路途較遠兩次哺乳時間應合并使用。

第三章 補充規定

第十六條 特殊考勤處理

1、遲到：員工遲到，說明合理原因后，經得領導同意，遲到時間按事假處理；未說明任何理由無故遲到的，按曠工處理。遲到在10分鐘以內的罰款10元，10分鐘以上半小時以內的罰款20元，遲到半小時以上按事假甚至曠工處理。

2、早退：員工早退期間按曠工處理。

第十七條 員工未履行休假審批程序或特殊情況未補審批手續，一律不能享受休假待遇。

第十八條 本制度所列各項假期其薪酬待遇，按國家法律、法規和政策規定的標準或公司薪酬制度執行。

第四章 附則

第十九條 本考勤規定歸公司行政人事部解釋。

第二十條 本規定自二○一○年元月一日起生效。

北京北汽模塑科技有限公司

二○一○年元月一日

第四篇：關于下發公司《人力資源管理制度》的通知

關于下發《公司人力資源管理制度》的通知

各部門、車間：

為進一步完善企業人力資源管理，維護企業與員工雙方的合法權益，提高公司人力資源管理效率，根據國家有關法律法規，結合本企業實際，特制定本制度。

一、員工招聘管理

（一）招聘申請與審批

1、各部門、車間在精簡、高效的前提下，確需增補人員的，部門、車間須提前7天填寫《用工申請表》，注明所需求人員的詳細條件，經部門負責人簽字報主管副總簽字后送辦公室（具體審批按審批流程執行），辦公室對每月招聘情況進行統計。

2、審批流程：

2.1生產線員工的招聘：由車間提出申請，經生產副總審核批準后，辦公室根據審批意見落實招聘或內部調劑。

2.2部室人員的招聘：由部門提出申請，經辦公室審核，報主管副總審批，再報總經理批準后，由辦公室落實招聘。

3、《員工增補申請表》經批準后，由招聘工作人員編制《招聘計劃表》，列出崗位名稱、時間、人數及要求，實施招聘。

（二）考核及激勵政策

1、員工招聘考核：每月底由招聘工作人員編制《人力資源招聘計劃完成情況表》，經辦公室主任確認簽字后，于次月5日前報考核部門。考核部門對辦公室負責人按招工到位完成率80%，作為考核基數，在月度百分制中進行考核。

2、員工離職考核：每月底由辦公室編制《員工離職情況統計表》，于次月5日前報考核部門。由考核部門對生產線各相關車間、部門負責人根據確定的離職率基數進行月度離職率考核，月度累計后并實行考核。

3、推薦生產一線新員工激勵獎：鼓勵各車間、部門積極宣傳、發動所屬員工，積極為公司推薦生產一線新員工。對推薦成功的，對推薦人實行獎勵。上述政策具體 按公司“關于試行《推薦生產一線新員工考核激勵政策》的通知”執行。

（三）招聘錄用把關

1、錄用基本條件：

原則上男性年齡為20-50周歲，身高為160cm以上；女性年齡為20-42周歲，身高為155cm以上。儀表端莊，身體健康，聽力正常，無色盲、色弱，無其他明顯生理缺陷，生產一線員工要求雙眼視力正常。有一定的文字及語言表達能力，求職材料無弄虛作假，無違法犯罪記錄，且與原單位無任何勞動及經濟糾紛。嚴禁招收未滿16周歲的少年和童工；生產一線及特殊工種不得招收未滿18周歲的未成年人；嚴禁招收患有傳染病、心臟病、精神病等重大疾病的人員；不得招收不能勝任其工作崗位和要求的人員；限制招收初中以下文化程度和45周歲以上的普通員工。對國家規定的特殊崗位和工種，必須具備有效的特種作業證。

2、招聘把關：

招聘工作人員應做好應聘人員報名登記工作，指導應聘人員填寫《員工履歷表》，應使用黑色鋼筆或水筆書寫，填寫內容完整，字體端正、清晰、整潔，寫明此前繳納社會保險情況。審核應聘人員提供的身份、學歷等相關證件，做到嚴格審核把關。

3、面試把關：

凡招聘員工均必須通過面試：

3.1招聘生產一線員工，由招聘工作人員與用人部門負責人進行面試； 3.2招聘化驗人員、統計員、倉管員、安全員等，由招聘工作人員填寫《面試錄用審批表》，經用人部門負責人、辦公室負責人面試后簽字確認，報主管副總審核，總經理批準后錄用；

3.3招聘中高層管理人員、部室人員、技術人員，由用人部門負責人、辦公室主任、主管副總面試后簽字確認，報總經理批準后錄用。

4、體檢把關：

應聘人員面試合格后，由辦公室發給《職業健康檢查表》，并告知其前往定點醫院進行健康體檢。體檢時身份證與本人必須相符。如發現不相符，一律不得錄用。招聘工作人員應及時與定點醫院聯系，跟蹤體檢結果。招聘工作人員應及時到定點醫院 領取新員工《職業健康檢查表》、《體檢結果匯總報告》，《職業健康檢查表》存入員工個人檔案，《體檢結果匯總報告》按職業衛生要求進行歸檔。

5、體檢結果審核把關：

根據定點醫院提供的體檢結果，對體檢合格人員可按正常辦理入司手續。對需復查人員，由辦公室通知其按時復查，復查合格后，按上述流程辦理。對體檢不合格人員，由辦公室及時告知其體檢結果并不予錄用。

6、進司手續辦理與崗前培訓：

6.1符合條件者，由招聘工作人員按勞動法和公司規定辦理進司手續。應聘人員應提供：身份證、學歷證書（高中及以上學歷須提供）、職稱、職業資格、特種作業證等原件，復印留存。招聘工作人員應認真審核新員工進司提供的各類證件，發現不符，及時處理。組織新員工簽訂《勞動合同書》（根據需要簽訂《保密合同書》）、《員工進司工作承諾書》、《職業病危害因素告知書》。簽訂《勞動合同書》其工資不得低于上虞區政府公布的最低工資。填寫內容應合法合規、完整準確，并開具新員工《調令單》。

6.2根據公司《關于試行〈推薦生產一線新員工考核激勵政策〉的通知》規定，相關崗位的新員工及其推薦人還應填寫《生產一線新員工推薦表》，作為獎勵兌現的依據。

6.3新員工憑《調令單》（一式三聯）先到安環科進行公司級安全教育，再到所屬車間（部門），由所屬車間（部門）負責人落實二、三級安全教育和上崗前培訓。《調令單》第二聯由所屬車間（部門）接收留存，第三聯由部門負責人確認簽字后2天內交至招聘工作人員存檔。在正常傳遞《調令單》的過程中，如發現名單與人員不相符時，所屬車間（部門）應當天反饋至辦公室，由辦公室負責聯系、核實、處理。

6.4新員工進入所屬車間（部門）試用后，如該員工連續曠工三天，所屬車間（部門）須填寫《工作聯系單》，報辦公室按規定作自動離廠處理。如需招聘補充崗位人員，所屬車間（部門）應在《工作聯系單》上注明要求重新招工。

二、員工調動管理

1、公司內部員工提出的調動，由員工本人提出申請，由辦公室填寫《員工調令 單》，分別經調出、調入部門負責人簽具意見，經公司領導批準后，由辦公室正式開出《員工調令單》。屬生產線員工的，經生產副總審批后實施；屬部室人員的，經主管副總審核，報總經理批準后實施。

2、各部門根據實際生產、工作安排需要的調動，由用人部門單位負責人提出申請。

被調動人員屬公司內部生產線普通員工、班組長級人員的，由辦公室報生產副總審批后實施；屬部室人員的，由辦公室報主管副總審核，再報總經理批準后實施；屬中層管理人員、專業人才的，由辦公室報主管副總審核，經總經理批準后實施。

3、公司與子公司之間員工調動，必須履行審批流程后，方可辦理調動手續。經調出、調入雙方公司人力資源管理部門負責人簽署意見，報總經理批準后實施。

4、對與所屬車間（部門）負責人有親戚關系的人員，原則上不得分配、調入，各部門不得接收。確因工作需要的，由辦公室報公司領導批準同意后實施。

5、調動后的《調令單》及相關資料由人事檔案管理員登記調動檔案。

三、員工培訓管理

1、根據各車間（部門）上報的人力資源培訓計劃，由辦公室進行評價、分析，制定公司培訓計劃，報總經理批準后實施。臨時培訓計劃由辦公室提出，經總經理批準后實施。

2、員工外出培訓須由本人依據規定申請，填寫《外出培訓申請表》，經所屬部門負責人簽具意見，報辦公室審核，屬普通員工的，由主管副總審批；屬中高層管理人員的，由主管副總審核，報總經理批準。員工培訓期間工資、福利待遇正常享受。

3、為提高員工素質，優化員工結構，由辦公室負責拓寬培訓渠道，開辟引進培訓和外派委培。凡由公司出資組織員工參加大專院校在職學習、學位深造及其他學歷培訓的，由辦公室按勞動法規、政策的規定和公司要求，與培訓者簽訂好《培養合同》并存檔，如員工未滿相應服務年限要求提前離職的，按《培養合同》約定執行。

4、員工因各類教育培訓產生的費用進行報銷時，由所屬部門負責人確認，辦公室核實，財務科審核，經主管副總審批，報總經理批準后予以報銷。

5、根據特種作業持證上崗要求，對特種作業人員進行培訓。對于新增的特種作 業人員，由各車間、部門上報需培訓、考核取證名單，辦公室匯總，經總經理批準后實施。

6、培訓結束取得的證件原件由辦公室統一保管，證書復印件交至所屬車間、部門，同時報安環科備案。

7、辦公室負責建立《特種作業證管理臺帳》，做到準確、完整、有效，及時進行復審。

8、辦公室應妥善保管公司出資培訓取得的各類證件原件，不得遺失、損壞。證件移交給子公司的，需列好書面《移交清單》，由接收單位人力資源負責人確認簽字。對離職人員的證件，由培訓工作人員定期造冊，報辦公室主任審核簽字后方可銷毀。

9、為確保證件的有效性，辦公室應對證件的有效期進行跟蹤管理，對已取得的證件必須在有效期滿之前及時與發證單位聯系，按時做好證件的復審、換證等后續工作。

10、對員工個人出資培訓、保管的證件，持證人必須提前做好復審（換證）工作，并在復審（換證）完畢3天內將證件復印件交至辦公室備案，否則超過有效期未經復審而上崗作業的，按無證論處。

11、對國家規定的特殊崗位（工種），必須具備相應的資格（資質）證書。不具備規定資格（資質）證書的，不得從事特種作業，各車間、部門不得安排其無證上崗。對考試不合格的人員，培訓考證費用由培訓者自理，并發出《轉崗通知書》，報至所屬部門負責人、安環科長、生產副總，并調離特種作業崗位。安環科負責日常監督檢查，確保執行到位。若特種作業人員無證上崗的，經查實后由安環科對所屬部門負責人和相關責任人按公司制度嚴肅處理。

12、年滿59周歲的男員工或年滿49周歲的女員工，一律不得從事特種作業、主操作工及危險工種，由所屬部門負責提前安排好崗位后備人員，并及時做好調崗工作。

四、員工考勤管理

公司實行全員指紋考勤管理，具體按《關于下發<員工指紋考勤管理制度>的通知》執行。

五、員工請假管理

1、休假類型：

1.1病假：員工因病或生理原因必須脫離崗位進行治療或休養，憑縣級以上公立醫院“醫療證明”和醫生建議病休天數及本人《請假條》可申請病假，辦理請假審批手續。病假期限最長不超過法定醫療期。

1.2婚假：員工按法定年齡（男22周歲、女20周歲）合法結婚的，憑結婚證明，享受婚假3日；夫婦雙方符合晚婚年齡的（男25周歲、女23周歲），另外增加婚假2日；再婚的享受婚假3日。

1.3產假：女員工符合計劃生育的，憑鎮級以上醫院為孕婦建立的待產手冊，可申請產假98日（其中產前休息15日、產后休息83日），產假期間公司保留填補其空缺職位的權利。假期結束后，公司內如有同等薪資和職位存在，將優先考慮；否則公司將有權另行安排其他工作。

1.4流產假：女員工符合計劃生育條件，妊娠期不滿3個月流產（含自然流產、人工流產）的女員工憑醫院診斷證明書可申請7日流產假；妊娠期3個月以上流產、引產的，憑醫院診斷證明書可申請15日流產假。

1.5喪假：父母、養父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母喪事，給予喪假3日；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的喪事，給予喪假1日。

1.6工傷假：根據國家有關法律對工傷的界定，按照公司關于工傷的處理流程，經市、區勞動安全部門認定確系工傷而導致無法正常工作的員工可以申請工傷假。具體按照國家有關規定執行。

1.7事假：員工遇私人事務必須請假親自處理者，在不影響本職工作的情況下可請事假。事假原則上一次不得超過15日，一年累計不得超過60日，超過60日的將取消年終獎。

2、請（休）假期間待遇和薪資結算：

2.1病假工資：按勞動法規定，根據員工在本單位的連續工齡和病假期限計算發放。病假工資以基本工資（當地最低保障工資）作為計算基數。

2.2員工婚假、喪假期間享受全薪。其中實行考核工資制的員工按基本工資（當地最低保障工資）÷21.75天×實際休假天數享受。2.3產假：參加生育保險的女員工，在生育期間可以享受上虞區社保中心的醫療補貼和生育津貼，公司不再發放產假工資；未參加生育保險的員工，按員工休假前十二個月平均工資（工資不包括獎金、津貼）的70%執行，當70%工資低于最低保障工資標準的，則按最低保障工資標準執行。

2.4流產假：參加生育保險的女員工，可以享受上虞區社保中心的醫療補貼, 公司不再發放相關待遇；未參加生育保險的員工享受全薪。其中實行考核工資制的員工按基本工資（當地最低保障工資）÷21.75天×實際休假天數享受。

2.5工傷假：員工因工作受傷需要暫停工作接受治療的，在停工留薪期內，原工資待遇不變（工資僅指其基本工資，不包含其加班工資），由所屬部門按月支付。工傷員工評定傷殘等級后，停發原待遇，按照國家有關規定享受。經確認被定為工傷的，在規定醫療期內的醫療費用按實報銷。

2.6員工事假期間不計發工資。事假期間工資扣除額=月固定工資/當月日歷日天數×實際事假天數。

3、請（休）假流程：員工有事確需請假的，須事先填寫《請假條》按《公司員工守則》有關規定報請部門領導、公司領導審批。因特殊原因而無法提前辦理書面請假手續的（采用電話請假等形式執行請假制度），并須在上班后當天補辦好書面請假手續。員工請假條每周一由各部門、車間統一上交公司辦公室，辦公室作為員工考勤依據。

中層管理人員的請假向主管副總或總經理審批，審批好的《請假條》交辦公室。

六、殘疾人安置管理

1、辦公室負責殘疾人管理，根據上虞區殘聯規定（本單位在職員工總人數的1.5%比例安置殘疾人就業），做好殘疾人安置就業工作。

2、辦公室負責做好殘疾人名冊登記、日常管理，妥善保管《殘疾人證》，每按時參加殘聯年檢。

七、社會保險管理

（一）社會保險

1、參保對象：員工進公司工作滿一個月，經上崗培訓、試用合格，轉為正式員 工后參加五項社會保險（養老、工傷、醫療、生育、失業）。在試用期，進司當天內辦公室需在社保系統中錄入工傷保險。

2、參保標準：對公司員工實行分檔參加社會保險繳費標準（中高層管理人員及年銷售額在1億元以上的銷售人員按100%檔參保、其他人員按60%檔參保）。當參保人員崗位（職務）發生變動時，調整相應的社會保險繳費標準。

3、辦公室每月編制《養老、醫療保險月度扣費清單》，報財務科，由財務科在造冊《員工工資發放表》時進行統一扣費。

4、參加養老保險的員工到達法定退休年齡時，由辦公室通知其辦理社保退休手續，員工本人自行到區社保中心辦理社保退休手續，辦公室提供必要的協助。

5、辦公室應定期到區社保中心辦理社會保障卡，發放給員工，由所屬部門簽字后領取，做好發放記錄并存檔。

（二）女工生育金

對參加生育保險的女員工，在生育、流產期間可以享受區社保中心的醫療補貼和生育津貼，公司不再發放產假工資；由女員工提供相關證明，辦公室負責到區社保中心辦理結算手續。女工醫療補貼和生育津貼到賬后，由辦公室按財務流程進行審批、發放。

（三）工傷保險、人身意外保險

1、事故申報：各部門如發生員工人身傷害事故，必須在事發24小時以內向辦公室報告并說明情況。并在事發7天以內將事故經過形成書面《事故報告》、附傷者醫療證明、病歷本報送辦公室（如屬當月進司的新員工發生事故，必須在事發當天內提交書面《事故報告》）。《事故報告》的內容應全面闡述事故發生的時間、地點及事故發生的原因、經過、員工受傷程度等基本情況，并經部門負責人、安環科長簽字后上報。

2、工傷認定申報、理賠：對參加社會保險的員工，辦公室需在事發30天內將工傷相關資料上報區勞動部門申請工傷認定（首月參加社會保險的員工，如發生工傷事故，辦公室必須在3天內在社保網上申報，并同時向區勞動部門申請工傷認定）。對工傷員工個人提出要求評定傷殘等級的，在區勞動部門出具《工傷認定書》后，由辦 公室向區勞動部門申請傷殘等級鑒定。待工傷認定和傷殘鑒定完畢且治療結束后，由辦公室整理好醫療費發票、醫療證明、病歷卡、住院用藥明細清單、出院記錄等相關資料報社保中心進行理賠。

3、人身意外保險申報、理賠：對參加人身意外商業保險的員工，由辦公室在事發4小時以內向投保的保險公司進行報案。待治療結束后，在規定時限以內由所屬部門提交醫療費發票、醫療證明、病歷卡、住院用藥明細清單、出院記錄等相關資料報保險公司進行理賠。

4、費用臺賬管理：辦公室應建立工傷（人身傷害）事故登記臺賬，應包括但不限于以下內容：每個傷者的事故情況、工傷認定、傷殘鑒定、實際發生醫療費用、區社保中心（保險公司）理賠金額、公司補助金額等，作為考核部門的考核依據。建立工傷、工亡檔案，做到一人一事一檔，涉及工傷、工亡處理及費用的相關資料不得遺失，每移交公司檔案室歸檔。

5、員工工傷醫療費、就醫車費、勞動能力鑒定費、一次性傷殘補助金和解除勞動合同一次性就業、醫療補助金等工傷補助費用按國家《工傷保險條例》相關規定執行。報銷時，由所屬部門負責人確認，經辦公室核準，財務審核，報總經理批準后支出。在支付一次性傷殘補助金、解除勞動合同一次性就業、醫療補助金時，辦公室必須簽訂好《協議書》。

6、人身意外商業保險合同期限一般為壹年。保險合同到期前30天，由辦公室根據公司需要做好續保審批工作。在選擇保險公司參保時，應選擇資質、信譽、服務等較好的保險公司，并進行公開招投標參保，做到擇優錄（選）取。

（四）住房公積金

財務科負責員工住房公積金歸口管理。具體按公司住房公積金制度執行。

（五）員工大病住院費統籌互助基金

辦公室負責員工大病住院費統籌互助基金歸口管理，具體按《公司員工大病住院醫療費統籌互助基金章程》執行。

八、勞動合同制管理

1、公司實行全員勞動合同制：即凡與公司建立勞動關系的員工，均應與公司簽 訂勞動合同。勞動合同的簽訂、續訂、解除、試用期設定等，都必須按照國家《勞動合同法》有關規定辦理。簽訂勞動合同，其工資不低于上虞區政府公布的最低保障工資。同時，對勞動合同簽訂期限作以下規定：

（1）中高層、助理、帶班長級管理人員、研究員、實驗員、技術骨干、部室人員，原則上簽訂5年期勞動合同；

（2）質檢人員、普通員工原則上簽訂3年期勞動合同；

（3）在本公司連續工作滿10年的員工，根據個人意愿，可以簽訂無固定期限勞動合同；

（4）將到達法定退休年齡的員工，根據公司退休制度，簽訂到法定退休年齡期限的勞動合同。

2、勞動合同到期，根據國家《勞動合同法》相關規定，員工和用人單位均有權選擇是否續訂勞動合同。在員工勞動合同到期前一個月內，由辦公室通知所屬部門負責人協助續訂工作。對員工和所屬部門負責人都愿意續訂的，由員工本人按時到場簽訂；對員工或所屬部門有一方不愿意續訂合同的，辦公室應與所屬部門負責人進行協調處理。在勞動合同續訂過程中，對于請假、外出不能按時續訂的人員，辦公室應與所屬部門負責人進行協調處理，落實好在規定時間內續訂。勞動合同簽訂完畢，列入人事檔案內，并在《職工名冊》中錄入合同簽訂、到期日期。

九、員工離職管理

1、辭職申請：員工辭職應至少提前30天（試用期內須提前3個工作日）提出書面辭職申請，經所屬部門負責人同意，報主管領導批準，辦公室辦理離職手續。

2、離職移交：員工離職申請批準后，所屬部門負責人監督做好離職員工的移交手續，做到合法、合規、合理。

十、員工退休管理

（一）退休辦理

1、男員工年滿60周歲、女員工年滿50周歲須辦理退休手續；有約定或聘用合同的按約定或聘用合同執行。

2、員工到達退休年齡，由辦公室提前一個月發出《退休通知單》，員工須按時到 辦公室辦理退休手續。

3、退休員工工作至該員工到達退休年齡的當月月底。

（二）退休返聘

1、公司嚴格、合理控制員工退休返聘，普通員工到達退休年齡一律不予返聘。

2、公司中層正職及以上管理人員、中高級職稱或特殊專業技術人才退休后，確因公司工作需要，身體狀況能夠保證正常工作，經批準可再返聘。返聘時間男員工最長不超過65周歲、女員工最長不超過55周歲。

3、返聘審批：退休人員在辦理好退休手續后，由本人自愿提出書面申請，統一報送辦公室審核，上報總經理批準后返聘。

4、公司與返聘人員簽訂《勞務合同書》（一年一聘），返聘后作為勞務關系使用，該《勞務合同書》由辦公室負責落實。

5、返聘人員須由其家屬（配偶或子女）和公司中高層管理人員作為其擔保人。

6、對于未辦理退休返聘手續而擅自繼續工作的人員，由辦公室書面通知所屬部門停止其工作。否則，公司將停止發放其工資福利待遇，并對部門負責人進行考核。

（三）退休待遇

1、員工辦理好公司相關的退休手續后，可享受公司一次性退休補貼金、離司當年年貨。

2、退休補貼金按照公司制定的統一政策結算發放。

十一、人事、健康檔案管理

（一）人事檔案管理

1、根據招聘工作人員提供的新員工《調令單》、員工履歷表、身份證復印件、個人簡歷、學歷及學位證書（高中及以上學歷須提供）、職稱、職業資格證書、特種作業證、英語、計算機等級證書、榮譽、獲獎證書、應屆畢業生推薦表及成績單、其他證書復印件、《體檢合格反饋單》等完整資料，核實好新員工簽訂的《勞動合同書》、《員工進司工作承諾書》、《職業病危害因素告知書》等，建立好員工的人事檔案、健康檔案，做到一人一檔。

2、將新進司員工、調動、轉崗、離廠、辭職員工的資料定期進行整理，建立書 面檔案和電子檔案。

（二）健康檔案管理

1、在崗員工原則上每年體檢一次，由辦公室負責組織實施。在崗員工的體檢結果由辦公室根據醫院意見作出相應判斷。

2、離廠體檢：辦公室負責辭職人員的離廠體檢工作。對辭職人員，由辦公室告知其參加離廠體檢，如辭職員工不愿意參加離廠體檢的，由辭職員工出具不愿意參加離廠體檢的承諾書。

十二、附則

本制度自下發之日起施行。原規定與本制度相抵觸的，以本制度規定為準。

浙江有限公司

二〇一五年三月十五日

報：公司領導 發：各部門、車間

第五篇：3、關于下發《考勤管理制度》的通知

盛世唐人集團文件

盛唐綜字〔2013〕3號

關于下發《考勤管理制度》的通知

集團各部門、傳媒公司：

為加強對集團總部員工（含傳媒公司）的考勤管理，維護集團正常的工作秩序，現將《考勤管理制度》予以下發。此制度自2013年6月1日開始實施，請遵照執行！

特此通知！

附件：《考勤管理制度》

二0一三年五月二十八日

主題詞：考勤 管理 制度 主送: 集團各部門、傳媒公司

武漢盛世唐人集團綜合部 2013年5月28日印發 擬稿：彭梅華 校對：曾 艷 共印8份

考勤管理制度

為加強對集團總部員工（含傳媒公司）的考勤管理，維護集團正常的工作秩序，特制定本制度。集團下屬各單位的考勤管理參照此制度執行。

第一條 工作時間

1、集團實行每日7小時工作制，員工正常上班時間為每周一至周六。

2、工作時間：上午8:30—12:00時，下午：14:00—17：30時。第二條 打卡管理

1、員工上下班執行打卡制度，每天上下班打卡四次。

2、因忘記帶卡在簽到本上簽到每月不得超過三次，超出者按每次10元予以處罰。

3、上、下班而忘打卡者，員工本人在2日內填寫《考勤異常表》，經部門負責人簽字確認后交綜合部備案。未辦理此手續者視作缺勤。

4、總監（含）以下員工因公外出或出差，需提前到集團綜合部填寫《出差申請單》按流程審批。（具體審批流程詳見《員工出差管理規定》）。如未獲批準擅自外出將視作曠工。

第三條 加班管理

合理、高效利用工作時間，原則上不發生加班。如特殊情況需要加班要求提前一天填寫《加班審批表》，報部門負責人審批，在不影響工作前提下合理安排調休。

第四條 請假管理

1、員工請假均應提前一天填寫《請假申請單》，按流程進行逐級審批，獲得批準并安排好工作后方可離開崗位。

2、員工請假，一天以內由部門負責人批準，交綜合部備檔記錄考勤，二天（含）以上者經部門負責人批準后，交綜合部審核，執行總裁審批簽字。請假超過十天以上由部門負責人批準簽字，交綜合部審核、執行總裁審批簽字，總裁批準。

3、部門負責人請假，由執行總裁審核簽字，總裁批準。

4、未經準假而擅離職守或未經批準續假而缺勤者，除因生病或發生重大事故經證明屬實，并于事后二天內依規定呈核外，均以曠職論處。

5、員工請假不論假別均應說明理由，病假應出示二級甲等以上醫院病歷及病休證明。惟外傷可顯示者可酌情免附。第五條 休假管理

1、下列日期為法定節假日：

元旦，放假1天(1月1日)春節，放假3天(農歷除夕、正月初

一、初二)清明節，放假1天(4月4日)勞動節，放假1天(5月1日)端午節，放假1天(農歷五月初五)中秋節，放假1天(農歷八月十五)國慶節，放假3天(10月1日、2日、3日)

2、前條所列休假，休息天數以集團通知為準。第六條 假期管理

（一）病假

集團員工因患病或者非因工負傷，需停止工作接收治療的，在規定的醫療期間內由集團按有關規定支付病假工資。病假期間工資按其基本工資的80%為標準支付。如病情嚴重需休息一個月以上者，必須到集團綜合部辦理停薪留職手續。

（二）事假

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，扣除請假當天的全額工資。事假以天或小時為計算單位。

（三）婚假

1、婚假為帶薪假，按法定結婚年齡結婚可享受婚假3天，晚婚者（男25周歲、女23周歲以上的初婚）另增加12天晚婚假。

2、員工在職期間辦理結婚登記方可享受婚假。申請婚假時需提供結婚登記證明原件。

3、婚假包括公休假和法定假。婚假須一次性連續休完，遇節假日、公休日不順延。再婚者可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

4、婚假應提前一個月提出申請。

（四）喪假

1、喪假為帶薪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）以及配偶父母死亡后，給予三天喪假。

2、喪假銷假時需提供相關證明（復印件），否則按曠工處理。

（五）產假、節育手術假

1、凡與本單位簽訂勞動合同的女員工，符合國家計劃生育政策，可享受產假90天，其中產前假15天，產后假75天。產前假、產后假嚴格按規定使用。

2、生育時遇有難產的，可增加產假15天。剖腹產并不能一律視為難產，必須是在醫學需要選擇下進行剖腹產，并能出示病歷復印件及醫學診斷證明，經鑒別確屬難產者方可享受難產假。

3、女員工在規定的產假期間的工資，未辦理生育保險的員工由醫院根據該職工基本工資標準發放。已參加生育保險的員工，到當地醫保辦公室辦理生育津貼申請，由集團按津貼標準發放。

4、哺乳期（孩子在1周歲以內）在正常工作時間內每天有兩次各30分鐘哺乳時間，也可兩次時間合并使用。

5、已婚女員工已采取合理避孕措施，致懷孕流產的，給予15天的產假，但須提供《結婚證》和病歷證明。未采取合理避孕措施，致懷孕流產的，不享受此假。

6、規定女職工懷孕（第一胎）未滿4個月流產的，產假2周；懷孕滿4個月流產的，產假6周。

7、產假、節育手術假為帶薪假。

（六）工傷假

員工按國家規定被認定為工傷的，根據《工傷保險條例》的相關規定享受工傷保險待遇。

（七）帶薪假指帶基本工資休假。第七條、異常管理

（一）遲到、早退

遲到（早退）10分鐘內處罰10元/次；20分鐘內處罰15元/次；30分鐘內處罰20元/次；30分鐘以上60分鐘以內處罰30元/次。超過60分鐘以上，按曠工處理。當月遲到、早退累計超過4次者，另外扣發當月工資的10%。

（二）曠工

曠工每天按日全額工資的3倍予以扣除，每月連續曠工3天以上，累計曠工5天以上者，按自動離職處理。

下列情況按曠工處理：

1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者；

2、請假未經批準而未上班者；

3、用不正常手段，偽造、涂改請假證明者；

4、未打卡又無法證明上班者；

5、因違法被公安部門拘留或因打架斗毆致傷造成休息者；

6、未履行外出、請假及出差手續或未批準，擅自離開工作崗位及超假未批準者；

7、經領導口頭批準外出、出差等，返回工作崗位一個工作日內，未補辦請假手續者 第八條 附則

1、本制度自2013年6月1日開始執行，之前下發的考勤管理制度文件同時予以廢止。若有其他文件與此文件內容相抵觸的，以此文件為準。

2、本制度解釋權歸屬集團綜合管理部。