第一篇：青志各部門職責

各部門職責

理事

杰舜：跟進宣傳部，策劃部，會員部

珉滴：跟進服務部，秘書部

統籌協調各部門工作，籌辦各活動

秘書部

1、整理辦公室的文檔

2、存檔：記錄廣交會志愿者、注冊志愿者、內部干事服務情況；收集總結心得；期末向宣傳部要所有圖片進行存檔等。

3、考勤：會議，重大培訓會，動員大會，總結大會等的簽到和登記缺席情況。

4、會議記錄：包括主題、問題、解決方法。會后要整理成電子版。

5、管理論壇：發布心得總結。（注意與宣傳部溝通好，論壇發布之后及時更新微博，爭取時效性）

6、申請課室

7、下達通知

8、借出物資的記錄

9、制定全青志干事的條例

10、評優工作：期末的注冊志愿者評優，內部志愿者評優

宣傳部

1、寫賀詞

2、出海報

3、活動前場地的布置

4、辦公室布置：開學初必須完成。以溫馨為主題，包括職務表，小黑板等等。

5、準備與環保相關的書簽，作為環保這一項目的宣傳。

6、設計明信片，作為志愿者激勵物質。

7、設計青志管理層名片。

8、管理微博：每日更新；活動后圖片及時發微博。

策劃部

1、策劃活動：如總結大會、動員大會、廣交會培訓、環?；顒?、收書活動等等。

2、拉贊助

3、定期設計調查問卷，幫助青志不斷改善不斷進步。

4、定期策劃聯誼活動，增進內部交流。

服務部（振翅天使隊 社區服務隊）

1、負責廣交會、中博會等大型志愿服務活動

2、與二級學院交流，增強合作

3、培訓志愿者的服務技能：如少年宮注意事項，推拿手法，高血壓知識。

4、與會員部密切聯系，負責登記注冊志愿者與內部志愿者的服務時。

會員部

1、下達服務通知

2、收集參與服務的名單，并上傳給服務部相關負責人。

第二篇：青協各部門職責

(一)秘書部:

1.負責協會會議的通知及記錄工作；

2.負責協會檔案資料的歸檔工作；

3.負責協會財務有關工作；

4.負責協會義工的管理及關系維護工作；

5.負責協會內部運行保障有關工作等;

(二)宣傳部：

1.負責活動前期宣傳（宣傳單、專欄、海報、展板、橫幅等）；

2.負責活動過程跟進，拍照、撰寫新聞稿、收集心得，作活動記錄，并通過學院網站、微博等方式在學院范圍內進行報道；

3.負責整理活動資料，后期反饋、總結及匯報;

(三)公關部：

1.負責聯系各實踐基地負責人，開拓新的實踐基地；

2.負責與校及各二級分院青協的溝通，及時了解青協活動動向，合作開展相關公益活動；

3.負責協會開展大型公益活動時，聯系贊助商并籌集活動經費

(四)實踐部：

1.為商學院義工提供參與志愿服務活動所需的相關知識與技能的培訓，增強實際工作能力；

2.負責策劃和組織各種形式志愿服務活動，參與現場組織引領及管理；

3.負責召開商學院青協義工動員大會、優秀義工退役表彰大會；

4.與社會各實踐基地負責人溝通反饋，匯總整理后反饋各部門及參與活動的志愿者。

第三篇：校青協各部門職責(2013修訂)

青年志愿者協會

部 室 職 責

東營職業學院青年志愿者協會 二〇一二年十一月二十一日【修訂】

目 錄

前言------------------3

辦公室職責---------4

組織室職責---------5

財務室職責---------6

督察室職責---------7

宣傳部職責---------8

策劃部職責---------9

社會實踐部職責---10

青協志愿隊職責---11

紅十字會職責------12

義演隊職責---------13

前 言

職責是指為了在某個關鍵成果領域取得成果而完成的系列任務的集合，它常常用任職者的行動加上行動的目標來加以表達。

東營職業學院青年志愿者協會是在院團委的指導下的學生組織之一，是由志愿從事社會公益、社會服務事業的在校學生以自愿為原則組成的志愿服務組織。東營職業學院青年志愿者協會遵守國家法律和學校的校紀、校規，在法律和校規允許的范圍內開展志愿服務及其他有益活動。

為了青年志愿者協會更好的發展，更好的開展工作以及各種志愿服務，各部門特制定了相關的部門職責。各職能部門須按照制定的部門職責內容履行各部門的職責，并且各部門之間須本著“分工明確，互幫互助”的原則，認真、踏實工作。為青協的明天貢獻出自己的力量。

2012.11.21

秘書處辦公室職責

1.負責青協基本資料檔案管理。

2.制定青協一學期計劃，合理安排和協調各部門工作的開展。

3.做好例會以及其它活動有關會議的記錄工作。

4.做好常規活動以及大型的活動的備案工作。

5.起草每個活動的通訊稿。

6.向青協內部以及各二級學院下達各種通知。

7.做好本周工作總結和下周計劃。

8.制定辦公室值班制度，并公示于辦公室。

9.安排并協調好辦公室值班人員。

10.負責例會以及培訓活動的主持工作。

11.每周一中午之前將上周工作總結以及本周工作計劃發到東營職業學院團委組織部郵箱（dyzyxytwzzb@163.com）內。

12.每周日下午之前將上周工作總結以及本周工作計劃發到東營職業學院團委宣傳部郵箱（dyzyxytwxcb@163.com）內。

秘書處組織室職責

1.負責每年納新時的報名表的制作，制作完成后要遞交主席團審批，審批通過后方可使用。對新成員的報名表進行整理存檔。

2.負責對各部室新成員的個人基本信息進行統計并制成表格，后下發到各部室負責人手中。并負責對新成員的聯系方式進行整理（加飛信等）。

4.對青協及二級學院青協滿20小時志愿服務人員進行志愿者證注冊工作，并完成注冊志愿者人員的信息存檔。

5.在每項活動實施前及實施中負責對每項活動工作人員的調動工作。

6.負責統計各二級學院及各個學生組織的聯系方式、辦公室電話及郵箱。如果有任務時負責及時通知各二級學院和學生組織。

7.負責組織動員志愿者積極參加各項公益活動。

8.負責對青協活動材料的整理存檔工作。

秘書處財務室職責

１.將辦公室所有財產進行統計，記錄。每兩周統計一次并且制作電子表格一式三份：秘書長、財務室主任、辦公室各一份。

２.對每次活動所使用的物資進行統計，并放于辦公室進行公示。

3.財務報銷程序：各部所開發票及經費申請單在活動結束一周內交財務主任，大一干事所上交的發票須各部部長簽字，財務室主任進行匯總并做好記錄，定期報銷。

4.分管財務室的會長對協會財務進行學期末匯總，并在例會上公布，以接受大家監督。

5.建立正規的財務借還統計表，做好青協財務借還統計，若借青協財務一周未還者須向對方進行索要。

秘書處督查室職責

1.每天下午到辦公室進行值班情況統計，每周進行匯總，并在例會期間進行公布。

2.對青協內部成員的例會等各項活動進行嚴格考核。3.對二級學院舉辦的志愿活動進行嚴格考核。4.對各部室的工作任務進行考核和督促。5.對青協內部成員的獎罰措施嚴格實施。

6.對青協和各二級學院的聯系會議進行簽到考核。7.負責一年一度的“先進個人”、“先進集體”的評選工作。

宣傳部部門職責

1.對青協內部以及各二級學院舉辦的大小活動以不同的形式（展板、宣傳單頁、文字、照片、新聞等）進行宣傳。2.做好每次活動的信息采集工作。

3.多向其他學生組織及其他學校的宣傳部門學習，取長補短，進行交流。

4.定期將志愿活動以信息稿的形式發往院學生會。5.部長每周周三下午6:20須參加校團委宣傳部會議。6.每周周日下午6:00之前向東營職業學院團委信息部郵箱（dyzyxytwxxb@163.com）發信息。

策劃部部門職責

1.每項活動在實施前要進行嚴密的策劃，在部長會議上討論通過后方可執行。

2.各位成員都平時積極搜索材料，積極思考，同時借鑒其它組織的策劃“精念”，努力為開展“新活動”出謀劃策。

3.在組織實施所策劃的活動過程中，由策劃部負責組織、協調各部門對活動進行實施。

4.在每次例會后，策劃部都應在最短的時間內提出自己的觀點、建議等以書面形式存檔，并收取其他部門建議書。有必要時需召開部長會議，開會討論、定案。

5.負責活動前布置會場的工作。

6.各二級學院組織活動前需向策劃部提交活動方案，由策劃部對提交的活動方案進行審批，審批通過后活動方可實施。

8.每組織完一次活動后及時對活動材料進行整理并做好工作總結。

9.校青協各部室需要組織活動前策劃部負責進行策劃指導，并對活動方案進行審批。

10.與青協所有同事之間要團結友愛、互相幫助，積極、

認真完成各項工作。

社會實踐部部門職責

1.深入社會，開展外聯工作。與企事業單位、社區街道辦等建立良好的合作關系，積極拓展社會實踐陣地；聯系社會服務對象，如社區、福利機構等，同時結合活動爭取社會捐助，為志愿服務活動開拓更廣闊的空間。

2.建立和促進與各企事業單位的聯系合作，發展長久性贊助，爭取社會大眾傳媒和社會知名人士對協會的關注支持；加強與校內各機關、組織、社團的聯系，爭取廣泛的聯系和有效的支持。

3.協助其他各部門開展工作活動，為志愿活動的開展做好前提的贊助工作。

4.不斷提高部門成員的綜合素質，特別是交際能力，注重形象，加強團結合作。

5.每次拉贊助結束后都要做好總結工作，包括：參與人員，去了哪些公司，公司的地址及聯系方式，洽談的情況以及談成后予以的承諾等。如有贊助成功，我部負責人員需整理做出具體的贊助明細表，包括贊助商以及提供的贊助資金及物資，并交與財務室存檔。

青協志愿服務隊職責

1.完成職能部門策劃的志愿服務活動。

2.志愿活動期間負責協調各部門人員，保證活動安全順利完成

3.協助各職能部門做好活動準備。

4.志愿活動期間由小隊長直接指揮志愿者進行志愿活動。出現問題向副隊長和隊長逐級匯報，不得擅自決定。5.與各個部室共同緊密合作，做好各項志愿服務活動。6.需要自行制定活動策劃方案，并交于策劃部進行審批。

紅十字會志愿服務隊職責

1.組織志愿服務隊人員保質保量地完成團委交辦的青年志愿活動。

2.與其他的青年志愿者隊進行交流學習，不斷提升志愿服務的水平。

3.組織好各類上級紅十字會組織的志愿服務活動。

4.完成上級安排的其他工作。

5.與各個部室共同緊密合作，做好各項志愿服務活動。

6.加強志愿服務隊的培訓，提高志愿者技能。

7.需要自行制定活動策劃方案，并交于策劃部進行審批。

義演隊職責

1.在青協每次舉辦活動之前，了解活動的具體內容。2.根據活動，編排相關的節目表演，并制定詳細的節目安排，并將活動整體流程交于策劃部，進行審批。

3.平日里多學習一些關于表演活動的相關知識，取長補短。4.積極配合其他部門工作的開展。5.積極對義演活動出謀劃策、大膽創新。

6.每次的義演活動需進行嚴格彩排、篩選，保證節目的質量。7.需要自行制定活動策劃方案，并交于策劃部進行審批。

第四篇：青志協部門職責

藝術學院青年志愿者協會——部門職責

西京學院青年志愿者協會藝術學院分會現理事會下設會長1名，副會長2名，其他各部設部長1名，副部長2名。本協會設一個理事會，理事會決定協會的一切重大決策，理事會下設三個部門，分別為辦公室、宣傳部、實踐部。會長：

負責青年志愿者協會的全面工作，積極響應黨的號召、配合校領導工作，認真計劃、安排校內外青年志愿者活動。副會長：

全力協助會長工作，組織、分管各部具體工作。秘書部：

以協助協會處理日常事務為工作中心，協調各部門關系，促進協會各項工作的順利開展。

1、做好各項會議的通知、記錄、協調各部門開展工作。

2、管理協會各種文件、通訊錄、工作證及各干部的檔案。

3、協助團委及各部調配人手，傳達通知，撰寫有關文件。

4、制定協會的工作秩序中心任務及章程。

5、根據團委的要求，制定全年工作計劃及學期計劃，并督促各部門執行，總結全年協會工作表現。

6、收集和整理有關促進協會的最新資料，了解與協會有關的信息。

宣傳部： 1.宣傳部應切實發揮好學校與學生之間交流的紐帶作用，以素質、才能、教育為宗旨。

2.通過校播音室、校報、宣傳欄、海報等多方面宣傳渠道，做好各項活動的宣傳工作。

3.為了更好的擴大同學們的視野，應盡職盡責做好廣大同學與外界的交流，來豐富同學們的課余文化生活。

實踐部：

以組織會員參加愛心活動為中心，負責管理協會與協會的實踐工作，多提供一些愛心和信息并組織會員去做好各方面工作，不斷提高能力，促進發展各方面活動

1、安排好各會員社會實踐的崗位。

2、負責對活動場地的安排及衛生、安全等問題。

3、負責聯系校內、外勤工助學和社會實踐的工作。

第五篇：各部門職責

共青團五月花專修學院團委會

各部門簡介及工作職責

中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織。是廣大青年在實踐中這習共產主義的學校，是黨的助手和后備軍。是黨聯系青年的橋梁和紐帶獨，是國家政權的重要社會支柱之一。

共青團四川五月花傳修學院委員會是在校黨委的領導和團市委的指導下，以“三個代表”重要思想為核心，以“凝聚青年、服務青年、引領青年”為定位，以“建設一流校園文化，培養高素質青年人才”為目標，以“團結，服務，創新”為宗旨；以服務意識，團隊意識，創新意識，時間觀，紀律觀為準則的先進青年的群眾組織。校團委下設組織部，辦公室，宣傳部，秘書部，體育部，文藝部，外聯實踐部，廣播站，新聞社，大藝團。及軟件開發分院團委；藝術設計分院團委；機械分院團委。

院團委以學生活動為載體，依托各級團組織與學生組織，充分拓展“第二課堂”育人功能，在思想品德教育、文化藝術熏陶、科學技術創新、社會實踐鍛煉等多方面塑造青年，把青年培育為順應國家之需、引領時代之氣的綜合型高素質人才。

我們秉承“思源致遠”的精神，響應時代召喚，擔負偉大使命，以更飽滿的熱情、更充足的干勁、更務實的作風，適應新形勢，站在新起點，實現新跨越，再攀新高峰，在學校全面發展的歷史進程中，譜寫五月花團委的新篇章。

團委的職責：

一、制定全校團的工作計劃，定期召開全委會、團支書記會，布置和檢查工作。

二、積極開展全校團員的思想教育和調研工作，協助學校黨總支在團員中開展思想政治教育工作，精心組織一些創新性、示范性、教育性強的活動。

三、加強校園文化建設，倡議廣大團員青年講文明、樹新風，全面提高團員青年的思想覺悟，激勵廣大團員青年奮發有為，逐步造就為“有理想、有文化、有道德、有紀律”的合格人才。

四、負責團的組織建設和干部隊伍建設，搞好自身的改革，做好團員發展工作和團內獎勵評比工作。

五、創辦業余團校，開展共青團“創先爭優”活動和“推薦優秀團員入黨”活動。六、三年內力爭把校團委創建成區級、市級先進團委。

七、定期召開團代會。

八、組織開展社會實踐活動和青年志愿者活動。

九、組建、指導學生會、學生社團工作，十、積極開展團的宣傳工作，發揮廣播站、新聞社、宣傳欄和黑板報等宣傳媒體的作用。

十一、做好推優工作。

十二、完成上級領導臨時交辦的各項工作。

團委書記：

1、協助學校負責組織全院師生開展健康有益的活動。

2、與學院有關部門溝通、聯系。

3、主持召開團委會常務會議。

4、研究制定團委工作計劃，工作方針和工作方向。

5、與學院配合召開學生座談會，反映學生的要求和呼聲。

6、檢查團委會內部，及其它成員的工作情況，協調各部門的工作。

7、負責向學院報告團委會的工作情況。

8、負責各項工作的指導，監督，協調和開展。

團委副書記：

1、兼任辦公室主任。

2、協助書記做好各項團委會工作，并對團委會直接負責。

3、明確責任分工，對所分管工作及時檢查，并給予指導和幫助。

4、協助書記研究制定團委工作計劃，工作方針和工作方向。

5、檢查工作進度。

6、整理團委干部意見及建議。

7、協調與其它團隊的工作。

8、積極貫徹落實院黨委及上級團組織的指示精神，堅持正確的工作方向，全身心的投入共青團的工作。

9、書記外出出差、學習時負責團委全面工作的開展。

10、密切關注團委全面工作，及時向書記匯報自己所掌握的情況，提出處理意見。

11、負責指導院學生會、社團聯合會，各系學生工作的開展；組織全院學生開展社會實踐活動。

12、抓好學生干部隊伍的培養和建設，經常與學生干部交流思想，發現問題及時解決；做好學生干部的考核評比工作。

13、時常與書記交換意見，促進團委工作的有效開展。

14、完成書記交辦的其他有關事宜。

15、團委書記職責對副書記亦有義務。

秘書部：

秘書處是一個協調團委會各部門關系的一個平臺和樞紐，協助主席團組織團組織團委會各部門的工作，是團委會的重要組成部分，秘書處是團委會的大管家，是各項信息的集散中心，通過對主席團與各個職能部門之間各項事宜的協調，對文件、檔案、財務用口事物的管理以保證團委會各項工作的順利開展。秘書處是團委會內部的協調部門，負責團委會的文件起草，信息匯總等事物性工作，主要工作職責如下：

1、制定、修訂和修善團委工作的相關制度和規定；

2、配合書記，副書記制定團委會工作計劃。

3、推優入黨。

4、團委會的財務工作。

5、監督團委各項日常工作，及評優工作。

6、負責團委各部門的人事調動。有權對在工作上犯了重大錯誤；違反了國家，學院的規章制度，法規法紀；違反了團章；團委會規章制度的人員開離職信。

7、負責有關會議的通知和各項會議記錄。

8、記載分院團委會的重大活動。

9、各部門的資料進行整理匯總。

10、責辦公室的值班工作和工作日志記錄。

11、辦公室的布置和有關用具的使用管理。

12、責內外請示，報告，詢問等事宜的轉呈，催辦和答復工作。13 與有關部門溝通情況，做好下情上報和上傳下達的工作。

13、握團委會工作的進展情況，積累各方面的材料和數據。

14、向主席團匯報，當好參謀，承辦上級交辦的其他工作。16 負責院團委學生干部的量化考核，鑒定工作。

15、生會日常內部事務，如會議的安排、通知與記錄，各種活動的考勤

16、收集團委會各種文件。

17、各分院聯系。

18、公室的執勤工作。

19、務管理與報銷工作；

20、調各部門工作，加強各分院聯系，發揮好橋梁紐帶作用；

組織部：

1、責團干部經常性的思想政治教育工作，定期了解團干部的思想狀況；

2、解團組織和基層組織建設情況，對團的活動、組織生活安排提出建議并制訂計劃

3、責團內的表彰工作，獎勵教育工作；

4、責團員檔案管理和辦理團員組織關系；

5、責團費的收繳和統計的工作；

6、團課的形式，定期開展教育活動。

7、織學習黨和國家、社會的時事以及學院的最新指導思想，大力組織 開展有益全校師生的團組織生活。

8、責組織和策劃有益全校師生的一些大型活動。

9、接領導各班團支部書記，搞好團組織生活。帶動全院團員，搞好群眾基礎。

10、訂符合我院特色的推優制度、團委委員掛鉤制度

11、開全院團支書會議，布置團委工作及各支部管理規范，指導各支部制定支部工作計劃；

宣傳部：

宣傳部是團委直接領導下的宣傳機構，是學院對外交流的窗口，也是展現我們學院人風采的平臺，是團委中不可或缺的重要部門。它也是培養多面型人才的搖籃，在工作中要有過硬的基本功，有良好的領導組織能力，這就要求你在工作中培養自己、磨練自己、使自己成長為具有多面型人才。宣傳部的日常工作是在院黨委的指示下傳達黨、團的先進精神，讓同學門認識、了解我們，從而培養自己積極、向上的生活作風。

1、組織全院各班宣傳委員，搞好宣傳干部培訓工作。

2、指導全院各班黑板報的出版、檢查、評比工作。

3、組織好學院各項重大活動的宣傳、報導工作。

4、協調廣播站，新聞社，文藝部開展工作。

5、定期對部門成員進行素質培訓，提高其編輯、寫作、電腦制作、宣傳板制作等方面能力，逐步形成我部工作作風及工作氛圍，培養和建立良好的部門形象。

體育部：

努力搞好學院的文育活動，豐富師生的課余生活。以提高學院師生的身體素質為目的，做好各項體育賽事的籌備和組織工作，配合學院活動的需要，培養文體人才。

1、體育部下屬單位有院男子籃球隊，乒乓球隊。起到加強與其他高校的紐帶作用。

2、指導各種校隊的訓練，比賽，節目排練，監督工作。

3、負責組織和開展學生體育活動，如球類比賽、尋標比賽、田徑比賽等，豐富同學的課余生活，調動同學的運動積極性，推動我院體育工作的發展；

4、負責學生體育活動工作的規劃和實施，加強與兄弟學院體育部的聯系，促進學院間交流和發展，提高同學的身體素質；

5、組建各運動團隊，代表學院參加各種比賽；

6、宣揚積極向上的體育精神，提高同學的綜合素質；

文藝部

1、負責組織學院各種文娛活動，如迎新晚會、十佳歌手大賽，軍歌比賽，活躍同學們的課余生活；

2、與學院藝術團互相聯系，策劃晚會節目活動，儲備學院藝術人才；

3、組織各班文娛委員學習交流,聽取同學意見 ,活躍學院文娛氣氛,提高活動參與度。

外聯實踐部

外聯部是一個培養交際、公關、組織、項目策劃管理、產品營銷等能力的部門，是一個培養學生綜合能力的部門，同時對部員要求很嚴的部門。它需要加入者具有一定的膽識，交際能力和靈活的頭腦，同時也不可缺少對外聯工作的熱愛。

1、開展社會實踐活動。

2、組織青年志愿者服務隊，服務內容主要有幫孤助殘、青少年援助、環境保護、下鄉義教、社區服務,假期實踐和愛心活動等；

3、假期掛職鍛煉活動

4、負責全院性社會實踐活動和社會公益活動的組織工作；

5、督促、指導、檢查各個團支部開展結合專業特色的社會實踐活動；

6、負責團委重要活動的外聯工作，邀請新聞單位，兄弟單位參加活動，并做好接待工作；

7、負責對外的宣傳，密切和企業、工廠等的聯系。

監察部：

1、負責監察學院各區域，早操出勤情況；

2、負責對團委內部成員的行為進行監督；

3、負責維持活動會場紀律。

新聞社：

1、負責好對全院的新聞報導和全院各部門重要文件及精神的宣傳報導，及時完成校內新聞的采寫和攝影工作，參與學校大型活動的策劃、新聞采訪等工作，做好報紙雜志類的對外宣傳報道工作，完成領導交辦的其他工作任務。真實詳細的報道學院中的重大活動；及時準確地報道學院中的重大新聞；客觀公正的發表學院事件的評論。

2、宣傳好人好事，選擇有典型意義的工作和活動進行宣傳、報道，針對普遍存在的問題提出進行思想政治教育的意見。

共青團五月花專修學院團委會

二00七年八月