第一篇:新源二中教務處工作流程
新源二中教務處工作流程
發(fā)布日期:[10-03-11 16:34:12] 點擊次數(shù):[260]
1、排課程序
教務處協(xié)調落實全校課程的任課教師工作安排,協(xié)調實驗(機房)課程安排—→教務員編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表—→教務員分發(fā)課程表至各處、室、組和各年級,由各處、室、組和各年級通知各相關教師、班級—→教務員負責課程表的日常運行與維護—→ 教務員負責課程表存檔。
2、教師調、停課程序
任課教師提出申請,并如實填寫調課(停課)申請表—→各處、室、組或各年級領導審核—→交教務員匯總,報教務處領導審批—→教務員進行調課(或安排代課)—→由任課教師和教務員通知班主任、上課老師、上課學生—→教務員登記、備案。
3、日常教室使用管理程序
教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用請求—→教務員匯總后統(tǒng)一交教務處主任審批,進行教室分配—→各處、室、組或各年級通知相關教師、學生和教室管理人員—→登記備案
4、學生活動使用
學生活動組織單位提出要求—→學生組織單位審核—→校團委主管領導審批—→教務處主任同意—→進行教室分配—→由學生組織單位通知相關教師、學生和教室管理人員—→登記備案。
5、期中、期末考試程序
根據(jù)學期計劃的安排,摘取并錄入期中、期末考試計劃—→進行期中、期末考試日程安排—→發(fā)放期中、期末考試安排初表,由各年級組進行數(shù)據(jù)核對,并派出監(jiān)考教師—→回收初表并錄入監(jiān)考教師,協(xié)調監(jiān)考教師,匯總期中、期末考事宜—→打印、印刷期末考試日程安排表,監(jiān)考安排表,考生考場座次表—→分發(fā)期末考試日程安排表等至各年級組,通知各相關教師、班級,教務處通知相關管理人員—→考試進行過程—→組織閱卷統(tǒng)分、試卷與成績分析—→期末考試安排表、成績統(tǒng)計與試卷分析表存檔
6、會考、高考考試程序
組織宣傳報名工作—→年級組報名(在校在籍學生)—→學籍檔案員匯總數(shù)據(jù)—→數(shù)據(jù)整理、錄入、編排—→報名數(shù)據(jù)制作、打印、上報—→考場的落實、編排—→準考證的打印、處理、分發(fā)—→考場工作人員和監(jiān)考人員的安排—→考務工作的準備—→考試進行過程—→考試結束后考務工作的清理—→成績的接收,處理、打印、分類—→成績的發(fā)放、公布處理—→成績歸檔(交學籍管理)—→發(fā)放通知書
7、補考安排程序
根據(jù)學期計劃的安排,摘取并錄入補考計劃—→整理、分類,進行會考補考日程安排—→發(fā)放補考日程安排初表,由年級組進行數(shù)據(jù)填入、核對,并通知學生—→回收補考日程安排初表進行匯總—→安排補考時間、教室,并通知相關部門做好補考準備工作—→發(fā)放補考安排表,并安排適量教室和補考監(jiān)考教師—→年級組通知相關教師、學生按時參加補考
8、高新學生注冊程序
領取高中預錄名冊—→電腦錄入預錄新生數(shù)據(jù)信息—→關注實際報名錄取過程,及時進行補錄或退檔—→根據(jù)實際報名錄取結果增刪修改整理數(shù)據(jù)信息,編班—→打印實際錄取名冊上報教育局基礎教育科取得學籍和學號,打印分班名冊—→建立電子學籍檔案。
9、初新學生注冊程序
根據(jù)教育局劃定的招生范圍落實入學對象名冊—→核實學籍卡—→電腦錄入對象數(shù)據(jù)信息—→關注實際報名錄取過程—→根據(jù)實際報名錄取結果增刪修改整理數(shù)據(jù)信息,編班—→打印實際入學名冊上報教育局基礎教育科取得學籍和學號,打印分班名冊—→建立電子學籍檔案。
10、辦理休學程序
個人提出書面申請—→交驗縣級以上醫(yī)院診斷及休學建議書—→班主任(年級主任)簽出意見—→教務主任審核簽字同意—→報主管校長同意—→到學籍檔案員領取休學手續(xù)單—→學生按休學手續(xù)單的要求到有關各部門辦理手續(xù)—→找教務處學籍檔案員換取休學證明書—→報教育局基礎教育科備案
11、辦理復學程序
個人提出書面申請—→交驗休學證明,縣級以上醫(yī)院的康復證明—→教務處領導審批—→到教務處學籍檔案員領取復學手續(xù)單—→學生按復學手續(xù)單的要求到有關各部門辦理手續(xù)—→教務處領導編班,學籍員開出入班通知—→班主任安排報到上課—→上報教育局基礎教育科取得新的學籍和學號
12、辦理轉學程序
從外校轉入我校:
學生及家長本人書面申請—→交學籍檔案員匯總—→教務處組織考核(表現(xiàn)和成績)—→教務處領導審查認定同意接收名單—→報主管校長審定,張榜公布—→向轉出學校發(fā)出接收證—→憑轉出學校開出的轉學證(從市外學校轉入的須當?shù)乜h、市教育局批準蓋章)入學報到—→轉學證交我校教務處學籍檔案員并學生領取轉學手續(xù)單,到有關部門辦理手續(xù)—→教務處領導編班,學籍員開出入班通知—→班主任安排報到上課—→上報教育局基礎教育科取得新的學籍和學號從我校轉出外校:
學生及家長個人申請—→交學籍員并領取轉學手續(xù)單—→到有關部門辦理手續(xù)(班主任、年級主任、圖書館、體育組、實驗室、總務處、財務室等)—→教務處領導審核同意—→主管教學副校長審定—→學生到擬轉入學校開出接收證—→由我校學籍員開出轉學證,學生本人到教育局辦理有關手續(xù)—→轉學手續(xù)單、接收證、轉學證存根等存檔—→報教育局基礎教育科備案
13、辦理退學程序
年級組提出報告(個人書面申請自動退學—→家長簽字—→班主任、年級主任同意)—→交學籍員—→送教務處領導審核—→送主管教學副校長批準—→個人到學籍員處領取退學手續(xù)單—→個人按退學
手續(xù)單的要求到有關各部門辦理手續(xù)—→到學籍科換取退學證明—→報教育局基礎教育科注銷學籍
14、辦理留級程序
年級組提出報告(個人書面申請留級—→家長簽字—→班主任、年級主任同意)—→交學籍員—→送教務處領導審核—→送主管教學副校長批準—→教務處領導編班,學籍員開出入班通知—→班主任安排報到上課—→報教育局基礎教育科取得新的學籍和學號
15、實驗室工作程序
學生分組實驗程序
任課教師根據(jù)教學進度,提前一周填寫《分組實驗通知單》—→實驗員按任課教學的要求準備好實驗儀器、物品等—→任課教師認真完成預備實驗—→任課教師認真完成實驗課的教學(實驗員參與學生動力手操作指導、關注實驗進程及實驗安全)—→實驗員清查實驗用品—→填寫《學生分組實驗單》并存檔
學生演示實驗程序
任課教師根據(jù)教學進度,提前一周填寫《演示實驗通知單》—→實驗員按任課教學的要求準備好實驗儀器、物品等—→任課教師認真完成預備實驗并領取所需儀器、物品—→任課教師認真完成課堂演示實驗—→任課教師歸還所領儀器等—→實驗員清查實驗用品、回收實驗儀器—→《學生演示實驗單》存檔
實驗損壞賠償程序
實驗員及時發(fā)現(xiàn)實驗儀器及設備的非正常損壞—→視實際情況作
出處理或者報教務處主管領導—→督促賠償?shù)轿弧k理登記手續(xù)并存檔
第二篇:教務處工作安排及流程
簡嘎鄉(xiāng)中心學校教務處工作流程
一、教務處工作計劃
一、報名工作
1、開學初各班班主任負責報名;
一年級
(1)一年級需要預防接種證(新學期需要);
(2)戶口簿(需要家長及學生身份證號碼)登記
(3)家長電話號碼
(4)每學期該收取的家庭作業(yè)費;
2---9年級
(1)戶口簿(需要家長及學生身份證號碼)登記
(2)家長電話號碼
(3)每學期該收取的家庭作業(yè)費;
2、班電子花名冊
3、未到校學生花名冊
二、工作計劃
1、教研組計劃
2、各科室計劃(圖書室、實驗室)
3、教學計劃(任課教師)
4、班主任工作計劃(班主任)
三、教科書、教案、聽課記錄發(fā)放
四、正常上課;檢查教案的書寫,各任課教師作業(yè)批改情況。每月常規(guī)檢查一次,機動檢查一次。
五、期中考試安排;各年級試卷出卷,數(shù)量的統(tǒng)計,試卷的印刷;監(jiān)考教師的安排,改卷教師的安排。
第三篇:康保二中教務處工作職責
康保二中教務處工作職責
教務處是在校長和分管教學副校長領導下的有關教學業(yè)務管理的職能機構,是貫徹執(zhí)行黨的教育方針,按教育教學規(guī)律辦學,充分發(fā)揮教務處在教學工作中協(xié)調、指揮、服務的綜合功能,保證校長對教學管理的指令和決策能迅速、準確地下達。其主要職責是:
1.負責課務分工與編排。根據(jù)課程設置及課程標準組織教學計劃的制定、實施。
2.負責編制作息時間表、晚自習表、課外活動安排表及課程表。
3.負責教材征訂、發(fā)放工作;各類教學用具、用品及器材的預訂和發(fā)放、回收登記。
4.負責實驗室、圖書室、電腦室、多媒體教室等教學場所建設與管理。協(xié)助校長室制(修)訂實驗室等各室有關管理的各項規(guī)章制度,并負責組織實施與執(zhí)行,組織檢查儀器、設備、圖書資料的合理使用和保管;根據(jù)《學校體育工作條例》、《學校衛(wèi)生工作條例》抓好學校體育、衛(wèi)生、藝術工作。
5.嚴格執(zhí)行課程計劃,按規(guī)定開齊開足課程,努力創(chuàng)造條件開設地方課程和校本課程;負責全校日常教學常規(guī)檢查和管理工作,做好查課、查晚自習、查崗等,安排調課代課工作,維護正常的教學秩序。
6.認真做好招生、新生入學及編班工作,負責全日制在校生的學籍建檔管理,轉學、休學等學籍變動管理以及畢業(yè)證書辦理工作。
7.做好每周教學考勤的統(tǒng)計工作,安排教師請假、代課工作,做好教師考勤、考績工作,做到日核實、周公布、月統(tǒng)計、學期末匯總。
8.負責各類教學規(guī)章制度建設。擬訂各類教學管理制度,嚴格執(zhí)行和督導檢查;完善各項教學常規(guī),以取得最佳的教學管理效果,提高教學質量;建立教師的考核制度,健全業(yè)務檔案。
9.負責每學期住校生困難補助的發(fā)放工作,做到及時、公平、公正、公開。
10.負責統(tǒng)計每學期任課教師和各處室在本廠印刷資料的數(shù)量,做到保質保量、節(jié)約紙張、賬目清晰。
11、完成學校領導安排的其他工作。
2012年3月1日
第四篇:3XXXX二中教務處副主任工作考核辦法
XXXX二中教務處副主任工作考核辦法
為了加快XXXX二中爭一流,創(chuàng)品牌的進程,實現(xiàn)2009-2010學學校奮斗目標,特制定教務處副主任工作考核辦法。
一、教務處副主任的職責、義務
為人師表,處處以身作則,出色完成教務處分管工作,為實現(xiàn)高中部2009-2010學年的奮斗目標,做出應有的貢獻。
二、考核辦法
1、認真做好教師思想工作,確保教風正、精神面貌好,如教師思想教育工作出現(xiàn)嚴重的傾向問題,扣2分。
2、領導、考核級部主任、備課組長工作,做好檢查記錄,月底提供津貼發(fā)放依據(jù)。如工作出現(xiàn)嚴重的傾向問題,扣2分。
3、堅持每天查教案,均有記載,且能解決問題,如學校檢查,發(fā)現(xiàn)教師教案中有嚴重的傾向性問題,一次扣2分。
4、每月聽課8節(jié)以上,并能解決、發(fā)現(xiàn)問題,確保教師上好課,否則,一次扣2分。
5、堅持每天查作業(yè),確保學生作業(yè)量足、認真,老師批改及時。如學校檢查,發(fā)現(xiàn)學生作業(yè)有嚴重的傾向性問題,一次扣2分。
6、抓好“四清”,尤其是“堂清”、“日清”、“周清”工作,要有記錄。如學校檢查,發(fā)現(xiàn)“四清”不正常,走過場,則一次扣4分。
7、每月調查知識質量,認真抓好周考、月考、期中、期末考試,成績統(tǒng)計,質量分析;如考試作弊,出現(xiàn)嚴重的問題,一次扣2分。
8、抓好教師培訓和課改,提高教師綜合素質,提高課堂教學效率,如教師培訓和課改工作出現(xiàn)較大失誤,一次扣2分。
9、配合政教處,協(xié)調級部主任做好學生管理工作。如學生出現(xiàn)嚴重違紀、傷亡事故,一次扣5分。
第五篇:教務處日常工作流程
教務日常工作流程
一、學籍管理:
1、日常管理
(1)、新學年開學建立本學生總人數(shù)表
(2)、根據(jù)教育局基教科的要求,申報當新生的學籍以及上報上一學轉入轉出學生情況表。
(3)、在學生辦理轉學、休學、插班、復學、出國等手續(xù)后,及時在學生總人數(shù)表上作相應修改,并在教務處及時登記
(4)、建立新生的個性化檔案資料,(5)、及時與各年級溝通,了解學生的變動情況
(6)、在開學后兩個星期內建立新生班級的學籍卡,各年級完成學生學籍卡填寫,并統(tǒng)一交教務處保管。
(7)、對初中學生在開學后兩個星期內檢查義務教育卡是否齊全,及時掌握義務教育卡的歸檔情況。
2、轉學:
(1)、領取轉學申請表,學生申請家長簽字,經(jīng)班主任、年級組長、教務主任簽字后到教務處辦理。、(2)、檢查申請表簽字完整后出具領取材料證明,從各部門領取下列材料
注:初中:義務教育卡(教務處)、學籍卡(教務處)、健康卡(醫(yī)
務室)、體育登記卡(體育組辦公室)。
(3)、出具轉學證明,加蓋教務處公章。
(4)、在學生總名冊上注銷該學生的學籍。
3、辦理休學復學:
休學
(1)、由休學人家長提出申請,并出示醫(yī)院證明及相關就醫(yī)的材料。
(2)、班主任、年級組長、教務主任簽字同意后,教務處填寫“昌吉州回民中學休學證明”加蓋教務處公章。
(3)、昌吉市區(qū)以外學生送教育局基教科加蓋公章。
(4)、在學生總名冊上注銷該學生在原就讀年級的學籍。
(5)、將休學證明給學生本人,留下復印件在教務處備案。復學
(1)、休學期滿后,學生持休學證明、出示“醫(yī)院康復證明”來教務處辦理復學手續(xù)。
(2)、在學生總名冊上恢復該學生在新年級的學籍。
(3)、出具給年級組長、班主任進班通知書。
(4)、與插入新生一起按教育局基教科規(guī)定的時間重新上報學籍。
二、考試程序:
1、統(tǒng)計各年級各學科的教學進度及需要命題的試卷種類。
2、由教務處負責人召開教研組長及命題人會議,布置考試命題工作。
3、命題人上交試題(含電子版及打印稿)。
4、編排試場安排表,統(tǒng)計考場數(shù)量及考試人數(shù),將匯總試卷交文印室印刷。
5、編排監(jiān)考表,打印相關考試安排。
6、以年級組為單位布置考場,教室門上張貼考生座位表。
7、以年級組為單位召開考務會議,強調監(jiān)考紀律、提醒監(jiān)考時間、明確監(jiān)考程序、提醒英語監(jiān)考的老師準備好錄音機。
8、調整鈴聲系統(tǒng),確保考試正常進行。
9、考試結束后整理試卷,確保試卷數(shù)量,整理備用試卷,復印已考科目答案,備閱卷老師領取。
10、由教研組長組織協(xié)調本學科的試卷批閱工作,合理分工,做到閱教分離,認真核分,仔細登分,異常情況及時上報教務處。
11、改分程序:學生本人或任教老師提出改分要求,攜試卷經(jīng)由閱卷組長確認,教研組長出具同意改分書面證明(注名學生姓名、班級、學科、改動分數(shù))教務處登記后改動分數(shù)。
三、開學常規(guī)工作:
1、開學報到工作,教務處分管工作的落實。
(1)提供準確的學生名單,向學校各部門提供學生的相關數(shù)據(jù),準備好各年級的教材發(fā)放工作,安排具體的發(fā)放教材時間表檢查實驗室、圖書室、微機室等部門的工作。
(2)安排好課表,下發(fā)各年級,保證上課正常進行,下發(fā)作息作息時間表。
(3)開學學生報到前召開教研組長、備課組長會議,布置新學期工作。
(4)、開學一周內收交教研組長、備課組長、任課教師工作計劃。
四、教材的征訂:
1、根據(jù)新華書店教材征訂會安排的時間做好每學期的教材征訂工作。
2、征訂程序:下發(fā)新華書店以及其他途徑獲得的教材及教輔書籍的訂單。教研組長負責就本學科需要預定的下學期的教材及配套資料,與相關年級任課老師交流后進行篩選。
3、教輔用書原則上每學科征訂一本同步練習冊。
4、教務處匯總后,與新華書店及相關書店聯(lián)系訂購。
五、教學檢查巡視要求:
1、值班人員至少每天巡視一次,對早讀、上課、晚自習情況進行巡查。
2、檢查內容側重:早讀:書聲朗朗,上課:抬頭聽課,晚自習:教室安靜。
3、記錄違紀學生的座位
4、填寫常規(guī)檢查反饋、并及時反饋給班主任及任課教師。