第一篇：學院辦公室2005年工作計劃

學院辦公室2005年工作計劃

學院辦公室工作的指導思想是，堅持貫徹黨的十六大精神，以“發展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措”的四新思想為指導，與時俱進，開拓創新。具體地做好以下幾方面的工作：

1、堅持政治學習制度和組織生活制度，組織學院辦公室全體人員認真學習黨的十六大精神和“三個代表”思想，努力做到把實踐“三個代表”落實到工作實際中。

2、強化管理職能，樹立全局意識、服務意識、紀律意識、質量意識的觀念。健全和完善崗位職責。

3、加強對內對外聯系，除認真協調學院日常管理外，還要緊緊圍繞學院的中心工作、重點工作，做好全面協調工作，保證學院各項重點工作和發展任務順利實施，當好領導的參謀助手。

4、建立有效的信息渠道，保證學院信息暢通。積極組織信息稿件，展示學院成績，爭取今年信息稿件在數量和質量上都有新的突破。

5、行政方面，處理草擬各種行政文件，協調好學院各部門之間的關系。

6、健全節假日值班和常規性值班制度，建立安全目標責任制，明確責任，落實措施。

7、采取定期與不定期檢查相結合的方式，加大安全檢查的力度，采取措施，整治隱患，將事故隱患消除在萌芽之中。

8、熱情、周到地搞好學院對外接待工作和會務工作。

9、加強對學員機動車輛和駕駛員的管理，修改和完善有關駕駛員和機動車管理制度，制度要嚴格，措施要得力，執行要堅決。

10、積極配合學院的科研和教學工作，本著以學生為宗旨的態度為學生服務。

二00五年一月十日

第二篇：學院辦公室工作計劃

辦公室工作計劃

前言：由于缺少工作經驗，加上辦公室剛成立不久，所以存在制度上的不完善，人員安排的不合理，辦公室效率需進一步提高等一系列問題，所以制定一份工作計劃以完善辦公室的制度以及接下來各項事情的安排

計劃：

一、關于活動室的布置

1、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用，上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結果，雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設計方案，在星期五晚上到活動室商討，綜合雙方的意見，求同存異。

2、方案內容要包括活動室的裝飾，分配，以及經費預算。公約內容要協調好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突，物品的使用，以及活動室的衛生問題。

3、由于之前外院放在活動室的東西搬走，現在活動室空蕩蕩的，造成了同學們開會的不方便，與化工院辦公室主任商討后，我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來，以方便開會的需要。在這之前，要先向學長學姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。

二、關于兩委工作制度的制定

1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿，開會時與各部門及輔導員

商討修改意見和要添加的規定。

2、兩委工作制度應該包含規定每周例會的時間和環節，會議上要遵守規定，兩委消息的傳達機制，以及做好每周工作計劃，提高兩委的辦事效率。

三、關于辦公室自身制度的建立

1、盡快做好物品借用表格，完善物品的管理制度

2、辦公室負責例會的點名與記錄工作，設計一份會議記錄表

3、關于以后活動室的衛生做好安排

4、做好經費管理工作，每周整理一次發票，并做好電子稿

5、等活動室布置完后，做一份物品清單以便更好的管理年級財產。

6、協調以后各部門開展的活動，以及策劃書等資料的管理。

四、關于籃球賽

1、做好籃球賽的后勤工作，保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。

2、做好賽后藥品，塑料杯，剩余飲料等物品的收集，場地垃圾的清理工作。

第三篇：學院學生會辦公室工作計劃

人文社會科學學院學生會辦公室2011年4月工作計劃

轉眼間，開校的第二個月已從我們指尖滑過，而嶄新的4月又站在了我們面前，我們學生會的工作也就要開展新的一輪。下面，我就對我們人文社會科學學院學生會辦公室4月的工作進行總的一個計劃。由于4月份學校的各項活動總體來說非常豐富，因此，我們辦公室的任務也就比較大。

一、我系即將舉辦的“趣味運動會”。在活動中，我們辦公室主要負責運動會各項所需物品的及時提供及收回，保證運動會可順利正常的進行。這次活動旨在，鍛煉大家的體育技能，豐富大家的課余生活，同時拉近我們系與其他系之間的關系。

二、我系與計算機系聯合舉辦的“文一大pK”。事實上，此項活動已在我系學生會主席團的帶領下緊鑼密鼓的進行準備和籌劃了。在這項活動中，我們辦公室的主要任務就是保證后勤的全面和充足，提供如音響，桌椅等物品，保證活動的后勤工作不出差錯。通過活動，我們希望能為更多的同學提供一個展示自己的精彩舞臺。

三、一年一度的“北京大學生電影節”也將會于本月舉辦。我校作為xx最主要的分會場，榮譽和責任都很重大。而我們人文社會科學學院辦公室在則即將到來的活動中主要負責電影的放映，這是一個十分關鍵的環節，我們辦公室將本著“認真負責，保質保量”的態度去做好這項工作。在“電影節”之后，相應的還會有一個“電影銷聲”活動。我們辦公室同樣會負責所有的后勤保障工作。

四、在4月，本系學生會體育部將開展“排球賽”。屆時，我們辦公室會盡全力協助體育部，對比賽所需物品的提供，會場物品的保管及最后物品的收回進行負責和保障。

五、我系學習部還計劃編排一些豐富有趣的“情景劇”，當然，我們辦公室就會對劇目演出時物品的提供，使用，各項后勤工作做充分的準備，保證節目的順利精彩進行。活動之后，我們希望能為同學們的課余生活添加一些活躍，輕松的元素，讓大家在愉快的氣氛中學習生活。

六、辦公室在4月還將計劃對本系學生會紀檢部晨跑檢查工作加強監督，目的在于提高同學們的身體素質，使大家的各項生活井然有序開展。

七、對于學校舉行的“校園主持人”和“禮儀大賽”，我系也將參加。所以，我們辦公室計劃在同學們參賽的過程中對大家所需的物品，器物及各項后勤所需品保證提供，希望能為大家展示完美的自己助一臂之力。

新的一月即將到來，新的任務和工作都已在前方等著我們。在此，希望大家仍然能保持熱情與活力，使我們的工作有更大的進步。預祝學生會其他各部及各位辦公事同事在新的一月里工作順利，心情愉快。

人文社會科學學院學生會辦公室

xxxx年x月x日

第四篇：高校學院辦公室工作計劃

學院辦公室2008工作計劃

2008年，院辦將緊緊圍繞學院黨政工作要點，繼續保持評估優良作風，強化整改，不斷提高工作質量和工作水平，以“團結、務實、高效、創新”的工作作風，全心全意為教職工服務、為部門服務、為領導服務。

一、學院辦公室是學院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機構，應積極開展部門思想政治理論學習，努力學習黨與國家方針政策，不斷提高全體人員的政治素質和思想覺悟，為各類工作的開展打好堅實的基礎。

二、2008年是學院評估整改年，院辦要進一步對照評估指標體系，根據專家組反饋意見，制定整改方案，加強評估整改力度，對照示范性高職院校的評審條件，找差距、訂措施、明目標、抓落實，不斷提升學院的辦學水平。

三、今年四月學院將召開無錫工藝職業技術學院首屆黨員大會，總結2005年4月黨委成立以來的工作經驗，明確奮斗目標、振奮精神、發揮黨員先鋒模范作用，團結全院師生，使學院的各項工作邁上新的臺階。院辦要加強部門思想建設，組織建設和作風建設，配合其他部門做好相關工作。同時，全面貫徹落實《江蘇省普通高等學校基層組織建設工作考核實施意見》，迎接全省高校基層黨組織建設工作的考核和評估。

四、作為學院窗口部門，要切實強化服務意識，樹立服務觀

念，不斷提高服務質量，使學院辦公室真正成為學院的一個窗口。

五、做好學院以及辦公室網站的建設工作，進一步完善豐富學院網頁內容，充分宣傳學院的各項工作，樹立學院的良好形象。

六、做好外事工作。加強與國外院校的友好交流，做好各類交流與合作項目的落實工作，拓寬對外交往渠道，提升我院在國際上的影響；進一步加強高層次的國際合作與交流，著力于引進新的辦學理念和優質教育資源，積極創造條件開展多種形式的合作辦學；配合系部做好中加合作班的各類工作；做好新一輪外藉教師聘用工作，加強與外籍教師的溝通交流，全心全意做好服務工作；配合公安機關做好外藉教師的管理工作。

七、健全完善院辦各類規章制度，明確部門崗位職責；做好學院檔案文件的歸檔借閱工作；配合學院做好院務公開工作以及信訪接待工作，使學院民主管理落實到實處。

八、做好學院每周工作計劃的安排，及時與相關部門聯系溝通，確保學院工作順利開展。

九、做好學院車輛的調度管理工作，為學院領導以及全院教職員工提供工作便利；做好車輛的正常維護、保養以及年檢工作，車管人員保證每月組織全體駕駛員進行安全教育，增強安全意識。

十、協調保衛處做好新老校區的安全保衛工作，做好行政值班管理，及時整治安全隱患，確保學院安全穩定。

學院辦公室

2008.2.22

第五篇：學院行政辦公室工作計劃

福建農林大學交通學院

學生會辦公室2012-2013學年下學年工作計劃

隨著新學期的開始,我們交通學院學生會的各項工作也已經逐漸的展開了。作為學院學生會辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的各項工作，以下為辦公室的在本學期的各項工作計劃：

一、進一步完善各個部門工作。經過上一學期的工作，我們應該總結了工作經驗，在本學期將進一步發揮本部門的職能。并且，下學年輪到我們學生會辦公室管理辦公室，所以對于學生會的辦公用品要有精確度掌握，將物品進行統一管理，記錄。同時積極和各部門及其他兄弟部門，各個學院學生會以及社團緊密聯系，合作，建立良好的關系。基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每一位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、集體活動等方式，提高成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。

二、財務及物品管理。鑒于這學期輪到我們學生會辦公室的同學管理辦公室，所以我建議有必要設立專職人員管理學生會辦公室具體的器材，與生活部協作對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護，認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

三、文檔管理。文檔管理以及整理各個學生會兄弟部門的工作資料作為學生會辦公室的一項重要的日常工作，在新學期我認為也應該由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面紙質和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，使學生會文件管理規范化，統一化。

四、學院學生會各個部門活動以及事務通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此，我覺得我們辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

1、及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開

五、會議記錄。每次例會開始前，應該及時并提早到場。如有特殊情況應該向部長或者主席團請假。到場人員做好簽到工作。會議中認真做好記錄，同時將重要的、有意義的相關文件存檔。

以上作為本學期辦公室的初步計劃，如有欠缺的地方我們會盡快修復

張靈

2013年3月2日篇二：學院2012年辦公室工作計劃

職業學院2012年辦公室工作計劃

按照學院對辦公室工作的要求，根據學院2012年工作思路的精神，以學院的中心工作為重點，結合我辦工作的實際情況，本著求真務實工作態度和開拓創新的精神來開展好全年工作，特制定2012年辦公室工作計劃。

一、指導思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十七屆六中全會精神，全面落實《關于深化醫藥衛生體制改革的意見》、《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》及全國醫學教育改革工作會議精神，堅持科學發展觀，堅持學習先進的管理思想，加強內部建設，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，上傳下達，內引外聯，為學院謀求新一輪的發展，實現改革發展全面轉型做出貢獻。

二、具體工作措施

1、加強辦公室建設、創建優秀工作團隊

一是要加大對辦公室人員的培訓力度，制定好辦公室學習計劃，樹立終身學習的思想，組織業務培訓或外出參觀等多形式的學習，特別注重平時在工作崗位的學習和提高，做好學習記錄，注重撰寫學習心得和論文，力爭通過多途徑提高辦公室人員的理論修養和實際工作能力，爭創學習型辦公室；二是認真貫徹落實黨的十七屆六中全會精神，進一步增強黨員政治意識和責任意識，加強和改進意識形態工作，充 分發揮黨在高校意識形態領域的主導作用。積極參加創先爭優活動，按照黨委的要求,黨員發揮好先鋒模范作用，做好“五帶頭”；三是堅持不懈地抓好黨風廉政建設，緊繃廉政建設的弦，要按照學院制定的黨風廉政建設和行業作風建設的要求，做好各項工作，特別是在辦公室分管的接待等相關工作中，公私分明，廉潔自律。按學院要求做好院務公開工作，做自覺遵守廉政紀律的模范；四是加強對辦公室人員的思想政治建設，做到愛校如家、愛崗敬業、勤奮務實，每項工作都以高、嚴、全、細來要求，每個人都有全局觀念，自覺維護辦公室的整體形象，營造和諧的工作環境，創建優秀的辦公室團隊。

2、加強溝通協調、營造好的工作環境

一是做各處室之間溝通的橋梁，整合各處室之間的相關工作，上情下達，下情上曉，保證信息及時、準確；二是注重調查研究，為學院領導決策提供信息，在求實、務實、落實上下功夫；三是在協調過程中，要團結同志，寬以待人，大事講原則，小事講風格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真。只有這樣，才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾，同時通過溝通，使處室之間互相配合、互相協作，創造較好的工作環境，保證全院工作一盤棋。

3、開展有效督導、確保工作任務落實

學院各項工作的順利進行，離不開辦公室對相關工作的督導。特別是對于校領導碰頭會、校務會、辦公會等會議精

神的傳達，辦公室不僅要做到及時、準確，而且要抓好各項會議及文件精神的落實；對于需要其他部門配合完成的工作，辦公室要第一時間了解工作進展的信息，并將信息反饋給院領導；對于需要兩個及以上部門共同完成的工作，更應做好協調督導工作，必要時提供幫助；對于督導過程中各部門提出的問題要及時傳達或幫助解決。只有這樣，領導布置的任務才能更好地落實。要根據領導和學院工作需要，做好有關管理工作的調研，為領導提供積極的參考信息。

4、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事

辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事，辦公室工作人員必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力，理解并掌握國家的有關方針政策，辦文要規范、及時、準確，辦會要認真仔細，辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發文工作。積極與省教育廳、市委市政府聯系，開通教育電子公文傳輸系統和長沙市委市政府收文系統，及時接受上級文件和會議通知，進一步加強辦公自動化管理。堅持做好學院公文的起草、簽發、校對、印制、報送等工作，對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、批閱、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時，要認真遵守行文規則，遵守保密原則，杜絕差錯的發生，保證公文安全。要認真擬定學院各類工作計劃總結、講話稿等相關文字資料，記錄好學院大事記，審核其他各職能辦公室報送的工作資料。要加強辦公自動化系統的建設工作，按照學院管理制度，引

導和推進學院自動化辦公；二是組織或者協助組織好學院工作會議，從會議通知的發放、會場的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實，切實保障學院工作的正常開展；三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對于教職工求助的事情，職責范圍內的一定要熱情周到地辦好，職責之外的也要盡量多提供幫助。

5、規范文書檔案、提高文檔服務水平

嚴格按照《檔案法》和學院文書檔案管理制度的要求，認真做好文書檔案管理工作，確保檔案的完整和安全。辦公室要加強對各部門形成的檔案資料的收集，在3月底前完成材料收集工作；規范對檔案材料的鑒別、整理，上學期完成對2011年所形成檔案的建檔工作；要積極開發檔案信息資源，做好檔案的查閱利用工作，做好查閱登。同時要加強組織培訓，協助其他辦公室規范學院文書檔案的管理。進一步完善實物檔案的收集、整理和歸檔。

6、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作 辦公室是一個服務部門，必須牢固樹立“以人為本”的服務理念，以高度負責的態度，一絲不茍地做好服務工作。2012年，辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量，一是做好會議通知的記錄和傳達，保證參會人員準確掌握會議信息，及時參會；二是進一步加強接待的服務工作，熱情和規范接待來我院視察的領導以及兄弟學院領導和同仁，提高在接待工作中樹立宣傳學院良好形象的意識，通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學院良好形象。

7、完善制度管理、促進相關工作落實 隨著學院級別的提升、規模的擴大，必將迎來新的對外交流和改革發展，因此建立和完善學院相關制度，越發顯得必要和重要。近年來，學院在制度管理方面做出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，而這些舉措在現階段內具有相當的生命力，對指導以后的工作起到積極的作用，因此以文件形式發表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如，行政值班制度、輔導員工作職責等，就要以文件形式發文存檔；辦公室要加強對文印中心的管理，確保各項文件資料及時、準確、高質量地印制，為教學和管理工作服務，同時要規范工作流程，努力降低印制成本；要落實好行政值班制度，通過行政值班落實非正常上班時間的管理工作；要加強對辦公場所電話費用的管理與督導，最大限度地降低學院辦公電話費用；要加強對所屬辦公財產、設備的管理，提高設備的利用率；要加強成本核算管理，特別是要努力控制好所屬工作的預算費用；認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學院各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門和統計部門上報學院各類工作報表。

8、加強校園文化建設和信息化建設、彰顯學院辦學特色篇三：高校學院辦公室工作計劃

學院辦公室2008工作計劃 2008年，院辦將緊緊圍繞學院黨政工作要點，繼續保持評估優良作風，強化整改，不斷提高工作質量和工作水平，以團結、務實、高效、創新的工作作風，全心全意為教職工服務、為部門服務、為領導服務。

一、學院辦公室是學院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機構，應積極開展部門思想政治理論學習，努力學習黨與國家方針政策，不斷提高全體人員的政治素質和思想覺悟，為各類工作的開展打好堅實的基礎。

二、2008年是學院評估整改年，院辦要進一步對照評估指標體系，根據專家組反饋意見，制定整改方案，加強評估整改力度，對照示范性高職院校的評審條件，找差距、訂措施、明目標、抓落實，不斷提升學院的辦學水平。

三、今年四月學院將召開無錫工藝職業技術學院首屆黨員大會，總結2005年4月黨委成立以來的工作經驗，明確奮斗目標、振奮精神、發揮黨員先鋒模范作用，團結全院師生，使學院的各項工作邁上新的臺階。院辦要加強部門思想建設，組織建設和作風建設，配合其他部門做好相關工作。同時，全面貫徹落實《江蘇省普通高等學校基層組織建設工作考核實施意見》，迎接全省高校基層黨組織建設工作的考核和評估。

四、作為學院窗口部門，要切實強化服務意識，樹立服務觀

念，不斷提高服務質量，使學院辦公室真正成為學院的一個窗口。

五、做好學院以及辦公室網站的建設工作，進一步完善豐富學院網頁內容，充分宣傳學院的各項工作，樹立學院的良好形象。

六、做好外事工作。加強與國外院校的友好交流，做好各類交流與合作項目的落實工作，拓寬對外交往渠道，提升我院在國際上的影響；進一步加強高層次的國際合作與交流，著力于引進新的辦學理念和優質教育資源，積極創造條件開展多種形式的合作辦學；配合系部做好中加合作班的各類工作；做好新一輪外藉教師聘用工作，加強與外籍教師的溝通交流，全心全意做好服務工作；配合公安機關做好外藉教師的管理工作。

七、健全完善院辦各類規章制度，明確部門崗位職責；做好學院檔案文件的歸檔借閱工作；配合學院做好院務公開工作以及信訪接待工作，使學院民主管理落實到實處。

八、做好學院每周工作計劃的安排，及時與相關部門聯系溝通，確保學院工作順利開展。

九、做好學院車輛的調度管理工作，為學院領導以及全院教職員工提供工作便利；做好車輛的正常維護、保養以及年檢工作，車管人員保證每月組織全體駕駛員進行安全教育，增強安全意識。

十、協調保衛處做好新老校區的安全保衛工作，做好行政值班管理，及時整治安全隱患，確保學院安全穩定。

學院辦公室

2008.2.22篇四：學院辦公室工作計劃

辦公室工作計劃

前言：由于缺少工作經驗，加上辦公室剛成立不久，所以存在制度上的不完善，人員安排的不合理，辦公室效率需進一步提高等一系列問題，所以制定一份工作計劃以完善辦公室的制度以及接下來各項事情的安排

計劃：

一、關于活動室的布置

1、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用，上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結果，雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設計方案，在星期五晚上到活動室商討，綜合雙方的意見，求同存異。

2、方案內容要包括活動室的裝飾，分配，以及經費預算。公約內容要協調好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突，物品的使用，以及活動室的衛生問題。

3、由于之前外院放在活動室的東西搬走，現在活動室空蕩蕩的，造成了同學們開會的不方便，與化工院辦公室主任商討后，我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來，以方便開會的需要。在這之前，要先向學長學姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。

二、關于兩委工作制度的制定

1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿，開會時與各部門及輔導員

商討修改意見和要添加的規定。

2、兩委工作制度應該包含規定每周例會的時間和環節，會議上要遵守規定，兩委消息的傳達機制，以及做好每周工作計劃，提高兩委的辦事效率。

三、關于辦公室自身制度的建立

1、盡快做好物品借用表格，完善物品的管理制度

2、辦公室負責例會的點名與記錄工作，設計一份會議記錄表

3、關于以后活動室的衛生做好安排

4、做好經費管理工作，每周整理一次發票，并做好電子稿

5、等活動室布置完后，做一份物品清單以便更好的管理年級財產。

6、協調以后各部門開展的活動，以及策劃書等資料的管理。

四、關于籃球賽

1、做好籃球賽的后勤工作，保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。

2、做好賽后藥品，塑料杯，剩余飲料等物品的收集，場地垃圾的清理工作。篇五：學院辦公室2011-2012學年下學期工作計劃 2011－2012學下學期辦公室工作計劃 按照學院對辦公室工作的要求，根據學院2012年工作思路的精神，以學院的中心工作為重點，結合我辦工作的實際情況，本著求真務實的工作態度和開拓創新的精神來開展好全年工作，特制訂2012年辦公室工作計劃：

一、指導思想 以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。

二、具體工作措施

1、加強辦公室建設，創建優秀工作團體

加大對辦公室人員的培訓力度，制定好辦公室學習計劃，特別注重平時在工作崗位的學習和提高，力爭通過多途徑提高辦公室人員的理論修養和實際工作額能力，力創學習型辦公室。

2、加強溝通協調，營造好的工作環境

對內，辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要

不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與學院主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結做事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。

對外，學院辦公室是各處室之間溝通的橋梁，整合各處室之間的相關工作，上情下達，下情上曉，保證信息及時、準確。在協調各處室矛盾中，要寬以待人，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真。只有這樣才能協調各處室之間的矛盾，使處室之間互相配合、互相協作，創造較好的工作環境。

3、履行基本職能，抓好辦公辦文辦事

（1）認真做好公文的收、發工作。完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當；在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效；規范、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤；根據辦公室人員分工，加強業務學習，提高文檔寫作能力。

（2）進一步加強辦公用品、設備、耗材的規范管理，嚴格按照經費預算、主管領導審批的原則執行，做到制度化、規范化和程序化。

（3）做好學院黨政聯席會議、日常工作會議和其它重要會議的記錄工作。及時撰寫會議紀要并存檔，認真做好上傳下達。

（4）提高文印質量，盡可能滿足教職員工的文印需求，節約使用文印耗材，嚴格執行登記制度，賬目清晰；做好收發工作，保證報刊雜志信件等及時送達；做好其他內勤服務，保質保量完成各項工作任務。

（5）完善重要的來信、來電、來件登記制度，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，不拖辦，不敷衍，并及時處理好系統文件的呈報工作和文件匯簽程序。

（6）加強學院車輛管理，合理安排用車，最大限度地滿足院領導及教職工公務用車和教學活動的需求。

4、規范文書檔案，提高文檔服務水平

辦公室要加強對各部門形成的檔案資料的收集，在這個學期結束前完成對檔案材料的整理，完成2011年所形成檔案的建檔工作。要積極開發檔案信息資源，做好檔案的查閱利用工作，做好查閱登記。同時要加強組織培訓，協助其他辦公室規范學院文書檔案的管理，進一步完善文書檔案的收集、整理和歸檔。

5、樹立以人為本理念，盡力做好服務工作和接待工作 辦公室是一個服務部門，必須牢固樹立“以人為本”的服務理念，以高度負責的態度，一絲不茍地做好服務工作。2012年，辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量，一是做好會議通知的記錄和傳達，保證參會人員準確掌握會議信息，及時參會；二是進一步加強接待的服務工作，熱情和規范接待來我院視察的領導及各高校工作人員，提高在接待工作中樹立宣傳學院良好形象 的意識，通過熱情、規范、周到的服務接待工作來展示學院的良好形象。

6、完善制度管理、促進相關工作落實

隨著學院規模的擴大，升本工作的臨近，必將迎來新的對外交流和改革發展，因此建立和完善學院相關制度，越發顯得必要和重要。近年來，學院在管理制度方面做出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，如行政值班制度、輔導員工作職責等均已文件形式發文存檔。

7、加強領導、強化意識，為升本工作做好充分準備

在學院的統一領導下，明確本部門工作任務，繼續推進“升本”建設工作，發揮組織協調、辦公室文印、信息資料管理等作用，為學院“升本”做好準備工作。總之，在新的一年里，辦公室將在學院黨政領導的正確指導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學院發展做出應有的貢獻。