第一篇:學院辦公室2011年上半年工作計劃
學院辦公室2011年上半年工作計劃
2011年,院辦將緊緊圍繞學院黨政工作要點,繼續(xù)保持學院優(yōu)良作風和奮進精神,強化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以“團結(jié)、務實、高效、創(chuàng)新”的工作作風,全心全意為教職工服務、為部門服務、為領導服務。
一、學院辦公室是學院綜合辦事機構(gòu),應積極開展部門思想政治理論學習,努力學習黨和國家方針政策,積極貫徹教育黨的路線,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺悟,為各類工作的開展打好堅實的基礎。
二、2011年是學院積極發(fā)展的一年,院辦要進一步對照學院發(fā)展指導思想,根據(jù)學校和學院領導的指示,制定工作方案,加強辦公室工作整改力度,不斷提升辦公室的業(yè)務水平。
三、繼續(xù)總結(jié)創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展以及學院成立以來的工作經(jīng)驗,明確工作目標、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團結(jié)全院師生,使學院的各項工作邁上新的臺階。辦公室要加強思想建設,組織建設和作風建設,積極協(xié)助學院領導和其他部門做好相關工作。協(xié)助院領導及分工會主席做好學院黨建和工會的各項工作,按照學校部署,協(xié)助各支部切實開展好“凝心聚力促發(fā)展”為主題的支部建設創(chuàng)新活動和黨員活動,配合做好教工福利和組織教工活動。
四、作為學院窗口部門,要切實強化服務意識,樹立服務觀念,不斷提高服務質(zhì)量,使學院辦公室真正成為學院的一個窗口。
五、進一步改進和完善學院網(wǎng)站建設,做好學院網(wǎng)站的信息發(fā)布和網(wǎng)頁維護工作,及時上傳和更新有關資料,進一步完善豐富學院網(wǎng)
頁內(nèi)容,充分宣傳學院的各項工作,樹立學院的良好形象。
六、健全完善院辦各類規(guī)章制度,明確部門崗位職責;加強辦公室管理,做好學院的公章管理、考勤管理、辦公設備和用品的發(fā)放管理、會議記錄等工作。科學、公平、公正的做好各類考核工作。
七、按照學校要求和學院院務公開工作規(guī)定,配合學院做好院務公開工作,使學院民主管理落實到實處。
八、做好學院每周工作計劃的安排,及時與相關部門聯(lián)系溝通,履行上傳下達的工作職責,注意瀏覽各類信息通知,做好日常處理工作,及時傳達有關領導及相關教師, 并針對通知要求及時準確做好反饋工作,確保信息暢通,保證學院工作順利開展。
九、積極做好學院辦公場所的改建工作,協(xié)助學校國資處做好學院學術報告廳改建工作,做好學院會議室的搬遷布置工作。
十、認真做好學院的財務收支管理、財產(chǎn)管理工作,勤檢查、勤核對,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到賬實相符、賬賬相符、帳表相符。
十一、協(xié)助學校有關部門做好學院辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、環(huán)境治理等各項工作,做好學院值班管理,及時整治安全隱患,確保學院安全穩(wěn)定。
十二、努力協(xié)調(diào)好與學校各部門及各兄弟學院之間的關系。為學院創(chuàng)造一個寬松的外部工作環(huán)境。
十三、做好學院檔案文件的歸檔和圖書資料的借閱工作。積極配合學校檔案室的工作,規(guī)范檔案管理,做好原始資料的收集、整理、歸檔等工作。做好學院文函檔案管理工作和保密工作。根據(jù)檔案管理要求,驗收并分類完整保管好試卷,完善檔案管理。
十四、完成好各部門、各領導交辦的各項任務,為廣大教師提供
優(yōu)質(zhì)的后勤保障。
學院辦公室 2011年3月2日
第二篇:學院團委辦公室2013-2014年工作計劃
能源與動力工程學院
團委辦公室 2013—2014
工
作
計
劃
部長:***
副部長:***
一、部門宗旨
認真嚴謹,盡職盡責,以百分之百的熱情服務于全院師生
二、部門職責
1.辦公室在團委的領導下開展工作。
2.負責會議記錄(包括時間、地點、參加人員、主持人、議題和與會發(fā)言者大概內(nèi)容)。
3.負責有關文字工作,負責有關通知、通告的發(fā)布。
4.做好有關文件的立卷、歸檔、整理及保管。
5.負責有關物品的收借、登記。
6.做好學生工作辦公室的對外接待、聯(lián)絡工作,以及安排學生工作辦公室的值班。
7.定期將所有檔案檢查、清點,做好登記,統(tǒng)一整理有關文件。
8.協(xié)助兄弟部門共同完成主席團交給的任務。
三、招新計劃
1.招新人數(shù):10人
2.招新對象:能源與動力工程學院2013屆全體大一新生
3.招生要求:勤奮好學、細心認真、熟悉辦公軟件者優(yōu)先
四、工作目標
以院團委為領導核心,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把能動學院團委辦公室辦成一個有特色、有水準,部員素質(zhì)高、工作效率高、學習成績高的優(yōu)秀部門。
五、工作計劃
一.學生會檔案管理
認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
二.學生會辦公室物品管理
1.清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
2.對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
3.對辦公室進行定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
4.做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三.會議記錄
辦公室作為一個學生會的樞紐部門,一項很重要的工作就是上傳下達,左右聯(lián)系,協(xié)助學生會主席團協(xié)調(diào)各部門間的關系,加強與各部門的溝通協(xié)作,主要通過以下方式進行:
第一,各部門的例會必須提前一天通知辦公室部長,告知時間和地點,以便安排干事去進行會議記錄;
第二,會議結(jié)束后,部長必須在會議記錄表上留下意見并簽字;
第三,各部例會由辦公室干事做會議記錄,團學干部級以上會議由辦公室部長做會議記錄。
四.值班安排
根據(jù)去年經(jīng)驗,今年繼續(xù)安排新干事在黨員之家和辦公室值班,協(xié)助老師完成有關工作。詳細情況見《能源與動力工程學院黨員之家、辦公室值班細則》(制定中)。
五.溝通協(xié)作
1、劃分內(nèi)部工作,正副部長各執(zhí)其能,團結(jié)合作,提高工作效率。
2、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
六、活動計劃
1.聚餐
2013年9月末我部計劃聚餐一次,以加強部內(nèi)干事的相互了解,增進友誼,促進辦公室的機構(gòu)運行。
2.新生運動會
2013年10月-11月期間,學校會舉行新生運動會,這段時間院辦工作比較繁重,我部特別注意這幾天的值班工作。
3.辦公軟件培訓
2013年10月中旬,為加強辦公室干事的工作效率和工作方式,我部計劃邀請有關老師對我部干事進行一周左右的辦公軟件培訓。
4.word/excel測驗
2013年10月下旬,對我部干事學習的辦公軟件知識進行檢驗。
5.爬山
2013年11月初,我部計劃由部長帶領全體干事去五泉山爬山,更進一步增進大家的了解和友誼。
6.迎新晚會
2013年12月初,我院將舉行迎新晚會,我辦公室主要負責會場的設置。
7.趣味運動會
2013年12月中旬,我部計劃在全體團委學生會部門的范圍內(nèi)舉行一次趣味運動會,以增進各部部員及部長的相互了解,有利于以后工作的順利開展。
8.思想大比拼
2013年12月下旬,為提高我部干事綜合素質(zhì),加強與老師的合作和交流,我部計劃對我部干事進行一次思想和普通話檢閱。
9.PPT比賽
2014年4月初,為進一步加強我部干事對辦公軟件熟悉度,我部計劃在部內(nèi)舉行一次思想大比拼。
10.校運會
2014年4-5月期間,學校將舉行校運會,我部干事主要負責現(xiàn)場值班和接待運動員。
11.大掃除
2014年5月初,我部計劃對學院辦公室和黨員之家進行一次徹底的大掃除。
策劃人:***、***
第三篇:學院辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
前言:由于缺少工作經(jīng)驗,加上辦公室剛成立不久,所以存在制度上的不完善,人員安排的不合理,辦公室效率需進一步提高等一系列問題,所以制定一份工作計劃以完善辦公室的制度以及接下來各項事情的安排
計劃:
一、關于活動室的布置
1、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。
2、方案內(nèi)容要包括活動室的裝飾,分配,以及經(jīng)費預算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突,物品的使用,以及活動室的衛(wèi)生問題。
3、由于之前外院放在活動室的東西搬走,現(xiàn)在活動室空蕩蕩的,造成了同學們開會的不方便,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,以方便開會的需要。在這之前,要先向?qū)W長學姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。
二、關于兩委工作制度的制定
1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,開會時與各部門及輔導員
商討修改意見和要添加的規(guī)定。
2、兩委工作制度應該包含規(guī)定每周例會的時間和環(huán)節(jié),會議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達機制,以及做好每周工作計劃,提高兩委的辦事效率。
三、關于辦公室自身制度的建立
1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度
2、辦公室負責例會的點名與記錄工作,設計一份會議記錄表
3、關于以后活動室的衛(wèi)生做好安排
4、做好經(jīng)費管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿
5、等活動室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級財產(chǎn)。
6、協(xié)調(diào)以后各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。
四、關于籃球賽
1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。
2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。
第四篇:學院學生會辦公室工作計劃
人文社會科學學院學生會辦公室2011年4月工作計劃
轉(zhuǎn)眼間,開校的第二個月已從我們指尖滑過,而嶄新的4月又站在了我們面前,我們學生會的工作也就要開展新的一輪。下面,我就對我們?nèi)宋纳鐣茖W學院學生會辦公室4月的工作進行總的一個計劃。由于4月份學校的各項活動總體來說非常豐富,因此,我們辦公室的任務也就比較大。
一、我系即將舉辦的“趣味運動會”。在活動中,我們辦公室主要負責運動會各項所需物品的及時提供及收回,保證運動會可順利正常的進行。這次活動旨在,鍛煉大家的體育技能,豐富大家的課余生活,同時拉近我們系與其他系之間的關系。
二、我系與計算機系聯(lián)合舉辦的“文一大pK”。事實上,此項活動已在我系學生會主席團的帶領下緊鑼密鼓的進行準備和籌劃了。在這項活動中,我們辦公室的主要任務就是保證后勤的全面和充足,提供如音響,桌椅等物品,保證活動的后勤工作不出差錯。通過活動,我們希望能為更多的同學提供一個展示自己的精彩舞臺。
三、一年一度的“北京大學生電影節(jié)”也將會于本月舉辦。我校作為xx最主要的分會場,榮譽和責任都很重大。而我們?nèi)宋纳鐣茖W學院辦公室在則即將到來的活動中主要負責電影的放映,這是一個十分關鍵的環(huán)節(jié),我們辦公室將本著“認真負責,保質(zhì)保量”的態(tài)度去做好這項工作。在“電影節(jié)”之后,相應的還會有一個“電影銷聲”活動。我們辦公室同樣會負責所有的后勤保障工作。
四、在4月,本系學生會體育部將開展“排球賽”。屆時,我們辦公室會盡全力協(xié)助體育部,對比賽所需物品的提供,會場物品的保管及最后物品的收回進行負責和保障。
五、我系學習部還計劃編排一些豐富有趣的“情景劇”,當然,我們辦公室就會對劇目演出時物品的提供,使用,各項后勤工作做充分的準備,保證節(jié)目的順利精彩進行。活動之后,我們希望能為同學們的課余生活添加一些活躍,輕松的元素,讓大家在愉快的氣氛中學習生活。
六、辦公室在4月還將計劃對本系學生會紀檢部晨跑檢查工作加強監(jiān)督,目的在于提高同學們的身體素質(zhì),使大家的各項生活井然有序開展。
七、對于學校舉行的“校園主持人”和“禮儀大賽”,我系也將參加。所以,我們辦公室計劃在同學們參賽的過程中對大家所需的物品,器物及各項后勤所需品保證提供,希望能為大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即將到來,新的任務和工作都已在前方等著我們。在此,希望大家仍然能保持熱情與活力,使我們的工作有更大的進步。預祝學生會其他各部及各位辦公事同事在新的一月里工作順利,心情愉快。
人文社會科學學院學生會辦公室
xxxx年x月x日
第五篇:高校學院辦公室工作計劃
學院辦公室2008工作計劃
2008年,院辦將緊緊圍繞學院黨政工作要點,繼續(xù)保持評估優(yōu)良作風,強化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以“團結(jié)、務實、高效、創(chuàng)新”的工作作風,全心全意為教職工服務、為部門服務、為領導服務。
一、學院辦公室是學院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機構(gòu),應積極開展部門思想政治理論學習,努力學習黨與國家方針政策,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺悟,為各類工作的開展打好堅實的基礎。
二、2008年是學院評估整改年,院辦要進一步對照評估指標體系,根據(jù)專家組反饋意見,制定整改方案,加強評估整改力度,對照示范性高職院校的評審條件,找差距、訂措施、明目標、抓落實,不斷提升學院的辦學水平。
三、今年四月學院將召開無錫工藝職業(yè)技術學院首屆黨員大會,總結(jié)2005年4月黨委成立以來的工作經(jīng)驗,明確奮斗目標、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團結(jié)全院師生,使學院的各項工作邁上新的臺階。院辦要加強部門思想建設,組織建設和作風建設,配合其他部門做好相關工作。同時,全面貫徹落實《江蘇省普通高等學校基層組織建設工作考核實施意見》,迎接全省高校基層黨組織建設工作的考核和評估。
四、作為學院窗口部門,要切實強化服務意識,樹立服務觀
念,不斷提高服務質(zhì)量,使學院辦公室真正成為學院的一個窗口。
五、做好學院以及辦公室網(wǎng)站的建設工作,進一步完善豐富學院網(wǎng)頁內(nèi)容,充分宣傳學院的各項工作,樹立學院的良好形象。
六、做好外事工作。加強與國外院校的友好交流,做好各類交流與合作項目的落實工作,拓寬對外交往渠道,提升我院在國際上的影響;進一步加強高層次的國際合作與交流,著力于引進新的辦學理念和優(yōu)質(zhì)教育資源,積極創(chuàng)造條件開展多種形式的合作辦學;配合系部做好中加合作班的各類工作;做好新一輪外藉教師聘用工作,加強與外籍教師的溝通交流,全心全意做好服務工作;配合公安機關做好外藉教師的管理工作。
七、健全完善院辦各類規(guī)章制度,明確部門崗位職責;做好學院檔案文件的歸檔借閱工作;配合學院做好院務公開工作以及信訪接待工作,使學院民主管理落實到實處。
八、做好學院每周工作計劃的安排,及時與相關部門聯(lián)系溝通,確保學院工作順利開展。
九、做好學院車輛的調(diào)度管理工作,為學院領導以及全院教職員工提供工作便利;做好車輛的正常維護、保養(yǎng)以及年檢工作,車管人員保證每月組織全體駕駛員進行安全教育,增強安全意識。
十、協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好新老校區(qū)的安全保衛(wèi)工作,做好行政值班管理,及時整治安全隱患,確保學院安全穩(wěn)定。
學院辦公室
2008.2.22