第一篇:學(xué)院行政辦公室工作計(jì)劃
福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院
學(xué)生會(huì)辦公室2012-2013學(xué)年下學(xué)年工作計(jì)劃
隨著新學(xué)期的開(kāi)始,我們交通學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作也已經(jīng)逐漸的展開(kāi)了。作為學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,以下為辦公室的在本學(xué)期的各項(xiàng)工作計(jì)劃:
一、進(jìn)一步完善各個(gè)部門(mén)工作。經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,我們應(yīng)該總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮本部門(mén)的職能。并且,下學(xué)年輪到我們學(xué)生會(huì)辦公室管理辦公室,所以對(duì)于學(xué)生會(huì)的辦公用品要有精確度掌握,將物品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟部門(mén),各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)以及社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每一位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、集體活動(dòng)等方式,提高成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。
二、財(cái)務(wù)及物品管理。鑒于這學(xué)期輪到我們學(xué)生會(huì)辦公室的同學(xué)管理辦公室,所以我建議有必要設(shè)立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì)辦公室具體的器材,與生活部協(xié)作對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
三、文檔管理。文檔管理以及整理各個(gè)學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)的工作資料作為學(xué)生會(huì)辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期我認(rèn)為也應(yīng)該由專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面紙質(zhì)和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,使學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
四、學(xué)院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)活動(dòng)以及事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,我覺(jué)得我們辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
1、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作正常開(kāi)
五、會(huì)議記錄。每次例會(huì)開(kāi)始前,應(yīng)該及時(shí)并提早到場(chǎng)。如有特殊情況應(yīng)該向部長(zhǎng)或者主席團(tuán)請(qǐng)假。到場(chǎng)人員做好簽到工作。會(huì)議中認(rèn)真做好記錄,同時(shí)將重要的、有意義的相關(guān)文件存檔。
以上作為本學(xué)期辦公室的初步計(jì)劃,如有欠缺的地方我們會(huì)盡快修復(fù)
張靈
2013年3月2日篇二:學(xué)院2012年辦公室工作計(jì)劃
職業(yè)學(xué)院2012年辦公室工作計(jì)劃
按照學(xué)院對(duì)辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我辦工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度和開(kāi)拓創(chuàng)新的精神來(lái)開(kāi)展好全年工作,特制定2012年辦公室工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神,全面落實(shí)《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》、《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》及全國(guó)醫(yī)學(xué)教育改革工作會(huì)議精神,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)院謀求新一輪的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展全面轉(zhuǎn)型做出貢獻(xiàn)。
二、具體工作措施
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè)、創(chuàng)建優(yōu)秀工作團(tuán)隊(duì)
一是要加大對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)或外出參觀等多形式的學(xué)習(xí),特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,做好學(xué)習(xí)記錄,注重撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得和論文,力爭(zhēng)通過(guò)多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實(shí)際工作能力,爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室;二是認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,進(jìn)一步增強(qiáng)黨員政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)和改進(jìn)意識(shí)形態(tài)工作,充 分發(fā)揮黨在高校意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的主導(dǎo)作用。積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),按照黨委的要求,黨員發(fā)揮好先鋒模范作用,做好“五帶頭”;三是堅(jiān)持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),緊繃廉政建設(shè)的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的要求,做好各項(xiàng)工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。按學(xué)院要求做好院務(wù)公開(kāi)工作,做自覺(jué)遵守廉政紀(jì)律的模范;四是加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的思想政治建設(shè),做到愛(ài)校如家、愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí),每項(xiàng)工作都以高、嚴(yán)、全、細(xì)來(lái)要求,每個(gè)人都有全局觀念,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團(tuán)隊(duì)。
2、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、營(yíng)造好的工作環(huán)境
一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉,保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確;二是注重調(diào)查研究,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要團(tuán)結(jié)同志,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時(shí)通過(guò)溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤(pán)棋。
3、開(kāi)展有效督導(dǎo)、確保工作任務(wù)落實(shí)
學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,離不開(kāi)辦公室對(duì)相關(guān)工作的督導(dǎo)。特別是對(duì)于校領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、校務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等會(huì)議精
神的傳達(dá),辦公室不僅要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,而且要抓好各項(xiàng)會(huì)議及文件精神的落實(shí);對(duì)于需要其他部門(mén)配合完成的工作,辦公室要第一時(shí)間了解工作進(jìn)展的信息,并將信息反饋給院領(lǐng)導(dǎo);對(duì)于需要兩個(gè)及以上部門(mén)共同完成的工作,更應(yīng)做好協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作,必要時(shí)提供幫助;對(duì)于督導(dǎo)過(guò)程中各部門(mén)提出的問(wèn)題要及時(shí)傳達(dá)或幫助解決。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)才能更好地落實(shí)。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院工作需要,做好有關(guān)管理工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供積極的參考信息。
4、履行基本職能、抓好辦文辦會(huì)辦事
辦公室的基本職能就是辦文、辦會(huì)、辦事,辦公室工作人員必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力,理解并掌握國(guó)家的有關(guān)方針政策,辦文要規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確,辦會(huì)要認(rèn)真仔細(xì),辦事要熱情周到。一是認(rèn)真做好公文的收、發(fā)文工作。積極與省教育廳、市委市政府聯(lián)系,開(kāi)通教育電子公文傳輸系統(tǒng)和長(zhǎng)沙市委市政府收文系統(tǒng),及時(shí)接受上級(jí)文件和會(huì)議通知,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理。堅(jiān)持做好學(xué)院公文的起草、簽發(fā)、校對(duì)、印制、報(bào)送等工作,對(duì)上級(jí)來(lái)文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認(rèn)真做好接收、登記、批閱、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時(shí),要認(rèn)真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯(cuò)的發(fā)生,保證公文安全。要認(rèn)真擬定學(xué)院各類(lèi)工作計(jì)劃總結(jié)、講話(huà)稿等相關(guān)文字資料,記錄好學(xué)院大事記,審核其他各職能辦公室報(bào)送的工作資料。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)工作,按照學(xué)院管理制度,引
導(dǎo)和推進(jìn)學(xué)院自動(dòng)化辦公;二是組織或者協(xié)助組織好學(xué)院工作會(huì)議,從會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織召集、會(huì)議記錄、會(huì)議精神的傳達(dá)等都必須抓好落實(shí),切實(shí)保障學(xué)院工作的正常開(kāi)展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。對(duì)于教職工求助的事情,職責(zé)范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責(zé)之外的也要盡量多提供幫助。
5、規(guī)范文書(shū)檔案、提高文檔服務(wù)水平
嚴(yán)格按照《檔案法》和學(xué)院文書(shū)檔案管理制度的要求,認(rèn)真做好文書(shū)檔案管理工作,確保檔案的完整和安全。辦公室要加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)形成的檔案資料的收集,在3月底前完成材料收集工作;規(guī)范對(duì)檔案材料的鑒別、整理,上學(xué)期完成對(duì)2011年所形成檔案的建檔工作;要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登。同時(shí)要加強(qiáng)組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書(shū)檔案的管理。進(jìn)一步完善實(shí)物檔案的收集、整理和歸檔。
6、樹(shù)立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個(gè)服務(wù)部門(mén),必須牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá),保證參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握會(huì)議信息,及時(shí)參會(huì);二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來(lái)我院視察的領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同仁,提高在接待工作中樹(shù)立宣傳學(xué)院良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)院良好形象。
7、完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實(shí) 隨著學(xué)院級(jí)別的提升、規(guī)模的擴(kuò)大,必將迎來(lái)新的對(duì)外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)院在制度管理方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳Γ瑢?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等,就要以文件形式發(fā)文存檔;辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印中心的管理,確保各項(xiàng)文件資料及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地印制,為教學(xué)和管理工作服務(wù),同時(shí)要規(guī)范工作流程,努力降低印制成本;要落實(shí)好行政值班制度,通過(guò)行政值班落實(shí)非正常上班時(shí)間的管理工作;要加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所電話(huà)費(fèi)用的管理與督導(dǎo),最大限度地降低學(xué)院辦公電話(huà)費(fèi)用;要加強(qiáng)對(duì)所屬辦公財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的管理,提高設(shè)備的利用率;要加強(qiáng)成本核算管理,特別是要努力控制好所屬工作的預(yù)算費(fèi)用;認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)院各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)上報(bào)學(xué)院各類(lèi)工作報(bào)表。
8、加強(qiáng)校園文化建設(shè)和信息化建設(shè)、彰顯學(xué)院辦學(xué)特色篇三:高校學(xué)院辦公室工作計(jì)劃
學(xué)院辦公室2008年度工作計(jì)劃 2008年,院辦將緊緊圍繞學(xué)院黨政工作要點(diǎn),繼續(xù)保持評(píng)估優(yōu)良作風(fēng),強(qiáng)化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全心全意為教職工服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
一、學(xué)院辦公室是學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機(jī)構(gòu),應(yīng)積極開(kāi)展部門(mén)思想政治理論學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨與國(guó)家方針政策,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟,為各類(lèi)工作的開(kāi)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、2008年是學(xué)院評(píng)估整改年,院辦要進(jìn)一步對(duì)照評(píng)估指標(biāo)體系,根據(jù)專(zhuān)家組反饋意見(jiàn),制定整改方案,加強(qiáng)評(píng)估整改力度,對(duì)照示范性高職院校的評(píng)審條件,找差距、訂措施、明目標(biāo)、抓落實(shí),不斷提升學(xué)院的辦學(xué)水平。
三、今年四月學(xué)院將召開(kāi)無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆黨員大會(huì),總結(jié)2005年4月黨委成立以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),明確奮斗目標(biāo)、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團(tuán)結(jié)全院師生,使學(xué)院的各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。院辦要加強(qiáng)部門(mén)思想建設(shè),組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。同時(shí),全面貫徹落實(shí)《江蘇省普通高等學(xué)校基層組織建設(shè)工作考核實(shí)施意見(jiàn)》,迎接全省高校基層黨組織建設(shè)工作的考核和評(píng)估。
四、作為學(xué)院窗口部門(mén),要切實(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹(shù)立服務(wù)觀
念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,使學(xué)院辦公室真正成為學(xué)院的一個(gè)窗口。
五、做好學(xué)院以及辦公室網(wǎng)站的建設(shè)工作,進(jìn)一步完善豐富學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,充分宣傳學(xué)院的各項(xiàng)工作,樹(shù)立學(xué)院的良好形象。
六、做好外事工作。加強(qiáng)與國(guó)外院校的友好交流,做好各類(lèi)交流與合作項(xiàng)目的落實(shí)工作,拓寬對(duì)外交往渠道,提升我院在國(guó)際上的影響;進(jìn)一步加強(qiáng)高層次的國(guó)際合作與交流,著力于引進(jìn)新的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源,積極創(chuàng)造條件開(kāi)展多種形式的合作辦學(xué);配合系部做好中加合作班的各類(lèi)工作;做好新一輪外藉教師聘用工作,加強(qiáng)與外籍教師的溝通交流,全心全意做好服務(wù)工作;配合公安機(jī)關(guān)做好外藉教師的管理工作。
七、健全完善院辦各類(lèi)規(guī)章制度,明確部門(mén)崗位職責(zé);做好學(xué)院檔案文件的歸檔借閱工作;配合學(xué)院做好院務(wù)公開(kāi)工作以及信訪(fǎng)接待工作,使學(xué)院民主管理落實(shí)到實(shí)處。
八、做好學(xué)院每周工作計(jì)劃的安排,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通,確保學(xué)院工作順利開(kāi)展。
九、做好學(xué)院車(chē)輛的調(diào)度管理工作,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及全院教職員工提供工作便利;做好車(chē)輛的正常維護(hù)、保養(yǎng)以及年檢工作,車(chē)管人員保證每月組織全體駕駛員進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí)。
十、協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好新老校區(qū)的安全保衛(wèi)工作,做好行政值班管理,及時(shí)整治安全隱患,確保學(xué)院安全穩(wěn)定。
學(xué)院辦公室
2008.2.22篇四:學(xué)院辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
前言:由于缺少工作經(jīng)驗(yàn),加上辦公室剛成立不久,所以存在制度上的不完善,人員安排的不合理,辦公室效率需進(jìn)一步提高等一系列問(wèn)題,所以制定一份工作計(jì)劃以完善辦公室的制度以及接下來(lái)各項(xiàng)事情的安排
計(jì)劃:
一、關(guān)于活動(dòng)室的布置
1、鑒于我們的活動(dòng)室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫(xiě)好一份《活動(dòng)室公約》以及活動(dòng)室設(shè)計(jì)方案,在星期五晚上到活動(dòng)室商討,綜合雙方的意見(jiàn),求同存異。
2、方案內(nèi)容要包括活動(dòng)室的裝飾,分配,以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動(dòng)室使用時(shí)會(huì)遇到的時(shí)間上的沖突,物品的使用,以及活動(dòng)室的衛(wèi)生問(wèn)題。
3、由于之前外院放在活動(dòng)室的東西搬走,現(xiàn)在活動(dòng)室空蕩蕩的,造成了同學(xué)們開(kāi)會(huì)的不方便,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買(mǎi)回來(lái),以方便開(kāi)會(huì)的需要。在這之前,要先向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐了解東西在哪里買(mǎi)以及有哪些是辦公室必備的物品。
二、關(guān)于兩委工作制度的制定
1、在星期三開(kāi)會(huì)前些好兩委制度的草稿,開(kāi)會(huì)時(shí)與各部門(mén)及輔導(dǎo)員
商討修改意見(jiàn)和要添加的規(guī)定。
2、兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會(huì)的時(shí)間和環(huán)節(jié),會(huì)議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達(dá)機(jī)制,以及做好每周工作計(jì)劃,提高兩委的辦事效率。
三、關(guān)于辦公室自身制度的建立
1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度
2、辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的點(diǎn)名與記錄工作,設(shè)計(jì)一份會(huì)議記錄表
3、關(guān)于以后活動(dòng)室的衛(wèi)生做好安排
4、做好經(jīng)費(fèi)管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿
5、等活動(dòng)室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級(jí)財(cái)產(chǎn)。
6、協(xié)調(diào)以后各部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng),以及策劃書(shū)等資料的管理。
四、關(guān)于籃球賽
1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運(yùn)動(dòng)員喝的水和飲料等及時(shí)送達(dá)。
2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場(chǎng)地垃圾的清理工作。篇五:學(xué)院辦公室2011-2012學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃 2011-2012學(xué)年度下學(xué)期辦公室工作計(jì)劃 按照學(xué)院對(duì)辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我辦工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和開(kāi)拓創(chuàng)新的精神來(lái)開(kāi)展好全年工作,特制訂2012年辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想 以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、具體工作措施
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),創(chuàng)建優(yōu)秀工作團(tuán)體
加大對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃,特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,力爭(zhēng)通過(guò)多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實(shí)際工作額能力,力創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室。
2、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),營(yíng)造好的工作環(huán)境
對(duì)內(nèi),辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要
不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)做事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
對(duì)外,學(xué)院辦公室是各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉,保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確。在協(xié)調(diào)各處室矛盾中,要寬以待人,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境。
3、履行基本職能,抓好辦公辦文辦事
(1)認(rèn)真做好公文的收、發(fā)工作。完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫(xiě)作能力。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品、設(shè)備、耗材的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算、主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則執(zhí)行,做到制度化、規(guī)范化和程序化。
(3)做好學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議、日常工作會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并存檔,認(rèn)真做好上傳下達(dá)。
(4)提高文印質(zhì)量,盡可能滿(mǎn)足教職員工的文印需求,節(jié)約使用文印耗材,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,賬目清晰;做好收發(fā)工作,保證報(bào)刊雜志信件等及時(shí)送達(dá);做好其他內(nèi)勤服務(wù),保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(5)完善重要的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)件登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,不拖辦,不敷衍,并及時(shí)處理好系統(tǒng)文件的呈報(bào)工作和文件匯簽程序。
(6)加強(qiáng)學(xué)院車(chē)輛管理,合理安排用車(chē),最大限度地滿(mǎn)足院領(lǐng)導(dǎo)及教職工公務(wù)用車(chē)和教學(xué)活動(dòng)的需求。
4、規(guī)范文書(shū)檔案,提高文檔服務(wù)水平
辦公室要加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)形成的檔案資料的收集,在這個(gè)學(xué)期結(jié)束前完成對(duì)檔案材料的整理,完成2011年所形成檔案的建檔工作。要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登記。同時(shí)要加強(qiáng)組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書(shū)檔案的管理,進(jìn)一步完善文書(shū)檔案的收集、整理和歸檔。
5、樹(shù)立以人為本理念,盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個(gè)服務(wù)部門(mén),必須牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá),保證參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握會(huì)議信息,及時(shí)參會(huì);二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來(lái)我院視察的領(lǐng)導(dǎo)及各高校工作人員,提高在接待工作中樹(shù)立宣傳學(xué)院良好形象 的意識(shí),通過(guò)熱情、規(guī)范、周到的服務(wù)接待工作來(lái)展示學(xué)院的良好形象。
6、完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實(shí)
隨著學(xué)院規(guī)模的擴(kuò)大,升本工作的臨近,必將迎來(lái)新的對(duì)外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)院在管理制度方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,如行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等均已文件形式發(fā)文存檔。
7、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化意識(shí),為升本工作做好充分準(zhǔn)備
在學(xué)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確本部門(mén)工作任務(wù),繼續(xù)推進(jìn)“升本”建設(shè)工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、辦公室文印、信息資料管理等作用,為學(xué)院“升本”做好準(zhǔn)備工作。總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:行政辦公室工作計(jì)劃
以人為本,服務(wù)一線(xiàn)
——行政辦公室工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想:
本,學(xué)校行政辦公室以十七大精神和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為理論依據(jù),以人為本,服務(wù)一線(xiàn),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項(xiàng)措施,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步提高效率意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、全局意識(shí),增強(qiáng)工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。行政辦公室作為學(xué)校的窗口部門(mén),要在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,更進(jìn)一步履行好“協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、監(jiān)管、督查”的職能,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),為學(xué)校的快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。針對(duì)學(xué)校本學(xué)期工作重點(diǎn),特?cái)M訂行政辦公室2009--2010年工作計(jì)劃:
二、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好接待、聯(lián)系、宣傳、服務(wù)、人事等工作。
4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料等的規(guī)范管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)或其他事務(wù)。
三、主要措施:
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),讓行政辦公室成為教師溫暖的家。
2、明確職責(zé),分工合作,不斷增強(qiáng)整體意識(shí),努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅(jiān)持原則、發(fā)揚(yáng)風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門(mén)。
四、具體工作:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習(xí)崗位職責(zé),為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。
2、加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。
(1)建立健全安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度、出入門(mén)登記制度、行政值日制度。(2)堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全的安全工作方針。
(3)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查,定期排查安全隱患。
3、加強(qiáng)對(duì)外接待、內(nèi)部協(xié)調(diào),經(jīng)常聽(tīng)取并及時(shí)反饋師生對(duì)學(xué)校管理的意見(jiàn),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為學(xué)校做出決策提供參考意見(jiàn)。
4、及時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達(dá)100%。
5、加強(qiáng)學(xué)生接送車(chē)輛的管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹(shù)立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,建立嚴(yán)格的汽車(chē)安全檢查制度,保證車(chē)輛安全行駛竭誠(chéng)為師生服務(wù)。
6、精心做好各種會(huì)議的安排,保證會(huì)議的順利圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),努力使各項(xiàng)工作有規(guī)可范,重視規(guī)定的實(shí)施,努力提高執(zhí)行力。
8、認(rèn)真做好教師評(píng)優(yōu)考核和教師職稱(chēng)評(píng)定工作,以及有關(guān)人事工作。
9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機(jī)治理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作提供幫助,爭(zhēng)取使我校檔案治理工作再上新水平。
10、加強(qiáng)與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì)監(jiān)督。
11、認(rèn)真做好學(xué)校的計(jì)劃和總結(jié)工作。
新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè)觀向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為盧實(shí)的輝煌而奮斗。
唐山市三十二中
2009.9篇二:2014年辦公室行政工作計(jì)劃 2014年辦公室行政工作計(jì)劃
很榮幸成為我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)的一員。通過(guò)以往的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理,在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),既有著管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上,是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握方向,同時(shí)將自己和其他部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng),謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是它的內(nèi)在力量。孟經(jīng)理常說(shuō)“愉快工作,快樂(lè)生活。”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
2、人力資源方面
人力資源主要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源需求和供給狀況的分析,對(duì)人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
三、工作計(jì)劃
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白。
2、強(qiáng)化相關(guān)制度。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用,做好登記。(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理。做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(4)采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)好辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放,為公司服好務(wù)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),配合其他部門(mén)工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
4、根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員培訓(xùn)、考核等。
5、做好辦公場(chǎng)所、樓道、衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
6、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同賓館配合做好是三防工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
四、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握相關(guān)工作技能。在日常工作學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
2、提高處理工作關(guān)系的能力,掌握與人溝通的技巧與方法。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
3、我喜歡我的工作,并愿意把它當(dāng)成自己的一份事業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)。
五、愿公司在孟經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的共同努力下越來(lái)越好,相信公司的明天會(huì)更美好!
辦公室 張學(xué)君 2014年2月13日篇三:行政辦公室2013年工作計(jì)劃
行政辦公室2013工作計(jì)劃
根據(jù)酒店2012的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)管理
體系下,行政辦公室對(duì)2013工作計(jì)劃是針對(duì)公司后勤、外聯(lián)、企業(yè)文化建設(shè)等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)
程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
根據(jù)2012工作情況與存在的不足,結(jié)合酒店發(fā)展?fàn)顩r和今
后的發(fā)展趨勢(shì),行政辦公室從以下幾個(gè)方面開(kāi)展2013的相關(guān)工
作:
1、國(guó)家四星級(jí)旅游飯店評(píng)定: 2013年酒店四星旅游飯店將重新評(píng)定,酒店將面臨浙江省旅游
局及地方旅游局對(duì)我店四星級(jí)旅游飯店的重新評(píng)定,行政辦公室將嚴(yán)
格對(duì)照《星級(jí)飯店訪(fǎng)查規(guī)范》進(jìn)行自查、整改及檢驗(yàn)。在日常工作中
按照《星級(jí)飯店訪(fǎng)查規(guī)范》管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,保證酒店順利通過(guò)四
星級(jí)旅游飯店評(píng)定。
2、后勤管理方面:
⑴員工食堂:加強(qiáng)員工食堂食品安全工作,每周菜譜合理安排在未超出成本范圍內(nèi)提高員工伙食質(zhì)量
⑵員工宿舍:?jiǎn)T工宿舍合理安排員工入住,優(yōu)化員工宿舍資源,加強(qiáng)員工宿舍衛(wèi)生管理工作,對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查及評(píng)比
⑶車(chē)輛管理:加強(qiáng)對(duì)酒店車(chē)輛管理,對(duì)車(chē)輛按時(shí)保養(yǎng)、年檢保證
車(chē)輛安全運(yùn)行,除采購(gòu)?fù)馄渌鞑块T(mén)用車(chē)填出車(chē)登記表
3、外聯(lián)工作:
根據(jù)2012實(shí)際工作情況,2013行政辦公室將于與浙江
省旅游局、嘉興市旅游局、海寧市旅游局、旅游相關(guān)協(xié)會(huì)、許村鎮(zhèn)政
府及相關(guān)職能部門(mén)保持經(jīng)常聯(lián)系并進(jìn)行拜訪(fǎng),配合相關(guān)部門(mén)工作,以
保證酒店2013行政事務(wù)工作的順利開(kāi)展。
4、文化建設(shè): ⑴、行政辦公室將酒店自開(kāi)業(yè)以來(lái)所有大事記進(jìn)行整理,做成宣
傳片,弘揚(yáng)企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng);
⑵、協(xié)同人事部在酒店內(nèi)部開(kāi)展員工活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,保證員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性及企業(yè)文化建設(shè)
5、日常工作:
2013行政辦公室將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門(mén)的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在2012所存在的不足,保證酒店行政工作的正常開(kāi)展。
二、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可急于求成,因此在行政部在制定目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行;
2、行政工作對(duì)酒店而言,是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作,也是公
司上下通力合作的工作,需要各部門(mén)之間的配合,因此在計(jì)劃完
成過(guò)程中需要酒店領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助;
3、行政工作是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政辦公室都將制
定與目標(biāo)相匹配的詳細(xì)工作方案,因此工作目標(biāo)需經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)研究通
過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇酒店對(duì)本部門(mén)目標(biāo)的調(diào)整,行政辦公室將按調(diào)
整后的目標(biāo)完成工作。
第二部分 具體內(nèi)容及時(shí)間安排一、四星級(jí)旅游飯店重新評(píng)定:
㈠、目標(biāo)概述:
推進(jìn)酒店四星旅游飯店評(píng)定工作,保證酒店順利通過(guò)四星級(jí)旅游
飯店重新評(píng)定。
㈡、具體實(shí)施方案:
1、嚴(yán)格按照星級(jí)飯店訪(fǎng)查規(guī)定對(duì)酒店硬件及軟件進(jìn)行打分,列
出保證得分點(diǎn)、整改可得分點(diǎn)(說(shuō)明整改費(fèi)用)、無(wú)法得分點(diǎn),制定
整改計(jì)劃,要求各部門(mén)配合實(shí)施; 3月份完成
2、完善酒店所有臺(tái)賬資料,不全的進(jìn)行補(bǔ)全,對(duì)于相應(yīng)得分點(diǎn)
需要臺(tái)賬做支撐的必須有完善的臺(tái)賬資料對(duì)應(yīng),完成后進(jìn)行裝訂; 4月份完成
3、協(xié)同人事部、質(zhì)檢小組按照《星級(jí)飯店訪(fǎng)查規(guī)范》對(duì)各部門(mén)
(特別是營(yíng)業(yè)部門(mén))軟件服務(wù)進(jìn)行檢查,不足的地方要求相關(guān)部門(mén)培
訓(xùn)并進(jìn)行整改,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為主,以備接受旅游局的明察暗訪(fǎng); 3月份以后每月2次
4、營(yíng)造星評(píng)氛圍,讓整個(gè)酒店進(jìn)行星評(píng)狀態(tài); 每月進(jìn)行
5、邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)酒店進(jìn)行明察暗訪(fǎng),提出不足之處進(jìn)
行整改; 5月份以后每月進(jìn)行
6、制定迎檢方案; 迎檢前一月根據(jù)實(shí)際情況制定
二、后勤管理方面:
㈠、目標(biāo)概述:
嚴(yán)格執(zhí)行酒店后勤工作,保證酒店后勤工作正常開(kāi)展,為酒店各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
㈡、具體實(shí)施方案:
1、員工食堂每月進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,定期對(duì)油煙管道進(jìn)行清洗,每月進(jìn)行2次質(zhì)檢工作;
2、要求員工食堂嚴(yán)格控制食鹽、食用油的用量,提倡健康飲食;
3、每周提前上報(bào)下周菜單,進(jìn)行審核、成本控制;
4、員工宿舍原則上按性別、級(jí)別、部門(mén)合理入住員工宿舍,優(yōu)化員工宿舍資源;
5、對(duì)各員工宿舍衛(wèi)生、物品完好度進(jìn)行檢查并打分,進(jìn)行評(píng)比,出具具體獎(jiǎng)罰措施,每月檢查2次
6、恢復(fù)員工宿舍6樓活動(dòng)室,并安裝監(jiān)控探頭,供員工活動(dòng)用 6月前完成
7、車(chē)輛定期保養(yǎng)、年檢,除采購(gòu)?fù)猓渌鞑块T(mén)用車(chē)需登記,汽車(chē)鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管
三、外聯(lián)工作方面:
㈠、目標(biāo)概述
持續(xù)與加強(qiáng)酒店與各旅游相關(guān)部門(mén)及政府各職能部門(mén)的工作聯(lián)
系,保證酒店行政工作的順利開(kāi)展。
㈡、具體實(shí)施方案:
1、定期拜訪(fǎng)各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),邀請(qǐng)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)到酒店進(jìn)行體驗(yàn)和提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
2、積極參加旅游部門(mén)及政府部門(mén)組織的活動(dòng),積極配合;
四、文化建設(shè)方面:
㈠、目標(biāo)概述: 塑造酒店企業(yè)文化,豐富員工業(yè)余生活。
㈡、具體實(shí)施方案:
1、整理酒店自開(kāi)業(yè)以來(lái)的大事記,并制作成宣傳片; 8月份完成
2、協(xié)同人事部每季度組織一次員工生日活動(dòng)
3、協(xié)同人事部中秋節(jié)組織員工中秋晚會(huì)、春節(jié)聯(lián)合晚會(huì) 4、4月份或5月份組織員工春游
5、協(xié)同人事部夏季和冬季各開(kāi)展一次員工活動(dòng)
總結(jié):
2013年是酒店非常重要的一年,行政辦公室將重心圍繞星級(jí)評(píng)定而開(kāi)展工作,亦保證其他工作的順利進(jìn)行,讓酒店整體工作得以順利開(kāi)展。
行政辦公室 2012年10月26日篇四:公司行政部辦公室工作計(jì)劃 2009公司行政部辦公室工作計(jì)劃
行政部工作計(jì)劃范例1:
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1、建立民主評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行民主評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀性。
2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿(mǎn)意度調(diào)查、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度.2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).行政的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,行政部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě);公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫(xiě);面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門(mén)。
4、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報(bào)刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
1、人員流動(dòng)控制目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以?xún)?nèi),保證不超過(guò)15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
三、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定的影響。通過(guò)行政部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵(lì)
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:?jiǎn)T工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼(上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、滿(mǎn)勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金(服務(wù)滿(mǎn)三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利)、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門(mén)設(shè)立團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算
行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年行政總費(fèi)用的同時(shí),其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng),公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢(shì)是授眾廣,價(jià)格低,但缺點(diǎn)是,無(wú)效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書(shū)寫(xiě)清楚詳盡,并且避免在一個(gè)網(wǎng)站連續(xù)登記2個(gè)月以上。
2、行政費(fèi)用控制,公司的行政消耗整體來(lái)說(shuō)不是很高,但是在工作中不是沒(méi)有問(wèn)題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無(wú)論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。
行政部工作計(jì)劃范例2: 2009年行政部工作總計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
圍繞2009年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注重實(shí)效。
三、計(jì)劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門(mén)工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭(zhēng)做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,為09年的各項(xiàng)工作開(kāi)展邁開(kāi)第一步;
2、組織公司綜合性資料,草擬08年公司工作總結(jié)、09年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3、掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作,并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平。
1、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從“公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫(xiě)《員工手冊(cè)》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;
3、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專(zhuān)用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷(xiāo)招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車(chē)管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。篇五:綜合管理辦公室工作計(jì)劃 西安報(bào)業(yè)傳媒物業(yè)公司綜合管理辦公室 2015年工作計(jì)劃 2015年根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司實(shí)際,綜合管理辦公室在公司規(guī)章制度建立健全、公司文化建設(shè)、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、后勤服務(wù)保障等方面做了進(jìn)一步安排部署:2015年綜合管理辦公室工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、企業(yè)文化 2014要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1.1、盡快整理員工手冊(cè) 公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉(zhuǎn)正后尚不清楚公司的規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等,因?yàn)楣究蚣苷{(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)層變動(dòng)等原因公司現(xiàn)有員工對(duì)公司現(xiàn)行制度不是很了解、許多制度重復(fù)抵觸,無(wú)法執(zhí)行。《員工手冊(cè)》是公司規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,同時(shí)也讓每一位新老員工通過(guò)員工手冊(cè),更快的了解公司、認(rèn)同公司。員工手冊(cè)分別從公司簡(jiǎn)介、人事政策、考勤制度、薪資及 福利、文件資料檔案管理、工作匯報(bào)、安全衛(wèi)生、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)制、監(jiān)督 機(jī)制等幾個(gè)方面編寫(xiě),試行稿已上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,計(jì)劃本上半年4 月份前修訂完并予以發(fā)布執(zhí)行。1.2、要在公司要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、經(jīng)營(yíng)情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作 1.3、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力 企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿(mǎn)意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有: ①拓展訓(xùn)練,組織各部門(mén)參加拓展訓(xùn)練,一至二次。②重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放。
③月度、季度、優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。
④行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每月檢查不少于,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào),并按照相關(guān)制度進(jìn)行處罰;進(jìn)一步完善意見(jiàn)薄、投訴箱等輔助管理。
⑥文化活動(dòng):開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)習(xí)活動(dòng)。
二、制度建設(shè) 2.1.繼續(xù)完善相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作
物業(yè)公司在2010年成立時(shí),就建立了公司的規(guī)章制度,并在14面對(duì)各種制度進(jìn)行了匯編;但因公司機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整、人員變化較大,加之一些客觀因素。原有的公司制度已不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展,公司出現(xiàn)的一些新問(wèn)題無(wú)法按照制度處理;為了解決這一問(wèn)題,辦公室以制定《薪酬管理制度》為契機(jī),計(jì)劃2015年計(jì)劃建立健全公司人事、勞資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)規(guī)章制度,其中包括《員工考勤管理制度》、《行政文件管理辦法》、《人力資源管理制度》、《薪酬管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《合同管理制度》、《獎(jiǎng)罰制度》等9個(gè)大項(xiàng)17個(gè)小項(xiàng),從而構(gòu)建一套完整的公司相關(guān)管理制度體系,保障公司規(guī)范有序的運(yùn)行。此項(xiàng)工作在2015年3月末完成調(diào)研、資料收集等前期準(zhǔn)備,4月份完成基本公司規(guī)章制度體系的建立工作。2.2、iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作
作為物業(yè)管理公司,只有不斷完善服務(wù)和管理運(yùn)作體系,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存。通過(guò)iso9001∶2000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用是非常明顯的,不但可以解決企業(yè)各部室、各園區(qū)及各崗位的職、責(zé)、權(quán),而且構(gòu)成了相互關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò),為“以人為本、服務(wù)誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)高效、發(fā)展創(chuàng)新”的物業(yè)服務(wù)工作構(gòu)建了質(zhì)量保證機(jī)制,工作和責(zé)任及相互關(guān)系皆以制度形式確定下來(lái),改變了
以前好事有人爭(zhēng),錯(cuò)事互相推諉的現(xiàn)象,質(zhì)量保證變成了有章可循、有法可依,真正體現(xiàn)了理論與實(shí)際的統(tǒng)一,規(guī)范與操作的一致。現(xiàn)在物業(yè)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)也趨于激烈,一個(gè)好的物業(yè)公司要擴(kuò)大知名度,提高物業(yè)管理水平的直接方式就是推行iso 9001質(zhì)量管理體系,通過(guò)達(dá)到持續(xù)的顧客滿(mǎn)意,使公司的服務(wù)水平更上一層樓。由于物業(yè)公司的客戶(hù)各種各類(lèi)型復(fù)雜,因此理解顧客要求是建立質(zhì)量管理體系的起點(diǎn),質(zhì)量管理體系的輸入是顧客和其他相關(guān)性方的要求,輸出應(yīng)是顧客和其他相關(guān)方的滿(mǎn)意。
因此,建立質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn)和目的都在于為顧客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。顧客的推動(dòng)體系改進(jìn)的動(dòng)力。顧客抱怨既可能是當(dāng)前服務(wù)的不滿(mǎn),也可能是潛在的需求所致。服務(wù)企業(yè)就應(yīng)積極主動(dòng)地和顧客進(jìn)行溝通,識(shí)別、理解和確定顧客的需求,了解顧客不斷變化的要求和期望,找出改進(jìn)之處,從而促進(jìn)公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理體系的不斷完善。公司物業(yè)服務(wù)只有從顧客推動(dòng)走向管理者推動(dòng),質(zhì)量管理體系才能真正不斷完善、不斷改進(jìn)
我們物業(yè)公司雖然是報(bào)社的下屬公司,目前所管理的物業(yè)是報(bào)社行政命令給予的。但是伴隨這報(bào)社效益下滑。矛盾突出,下一步物業(yè)公司的舉步將更加艱難。這種跡象在2014年已經(jīng)有所體現(xiàn)。
三、日常行政人事工作。3.1、物業(yè)客服工作:我們公司物業(yè)客服主要要來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)報(bào)修接待、投訴處理燈。客服工作主要是人,客體也是人,是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接訪(fǎng)服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對(duì)辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況、物業(yè)相關(guān)主頁(yè)知識(shí)等進(jìn)行培訓(xùn),已進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)客服管理水平。此項(xiàng)工作由侯瑩負(fù)責(zé)。3.2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。建立企業(yè)信息庫(kù),綜合辦建立“企業(yè)信息庫(kù)”文件夾,收錄公司所有的公共資料,包括各部門(mén)工作案例、公司所有培訓(xùn)視頻資料、視頻文字資料、各種非密級(jí)會(huì)議記錄、通知、規(guī)定、以及大型活動(dòng)策劃方案及所涉及到所有文字 資料、各種活動(dòng)照片和活動(dòng)影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、等公司公共資源。方便員工間、部門(mén)間的 工作交流,提高效率。綜合辦要將信息庫(kù)所有資料備份存檔,防止意外丟失。此項(xiàng)工作由徐彬負(fù)責(zé)。
3.3、辦公用品、工程用品、保潔用品采購(gòu)和使用:依據(jù)預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。2015年3月10日前完成《公司采購(gòu)管理制度》并予以試行,3月底前完成《公司勞保用品發(fā)放規(guī)定》并與當(dāng)月予以實(shí)施。
第三篇:行政辦公室3月份工作計(jì)劃
行政辦公室3月份工作計(jì)劃
一、保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)2012年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),月末(27-30)偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,如果時(shí)間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。
三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好
員工的請(qǐng)假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。
四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更
新,依據(jù)各部門(mén)經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲(chǔ)備。
五、各項(xiàng)通知,制度制定發(fā)布及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門(mén)文件打印和下發(fā)。
六、會(huì)議安排及記錄紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放。根據(jù)各部門(mén)遞交的采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合物品的庫(kù)
存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購(gòu),做好物品的出庫(kù)入庫(kù)登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),九、公司車(chē)輛的日常行車(chē)管理,各部門(mén)用車(chē)的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室的日常打掃。
十一、大慶晚報(bào)每日的領(lǐng)取與報(bào)送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制 度,做到不濫用公章。
行政辦公室孫麗萍2012年3月1日
第四篇:學(xué)校辦公室行政工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是一個(gè)好的工作的開(kāi)始,做好了工作計(jì)劃,就能在工作上減輕了不少,合理了安排時(shí)間和工作內(nèi)容,不僅事倍功半還能省出不少的時(shí)間。
一、指導(dǎo)思想:
認(rèn)真領(lǐng)會(huì)江澤民三個(gè)代表的文件精神,積極配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進(jìn)一步完善崗則,做好學(xué)校教育教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。將后勤服務(wù)工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門(mén)要以服務(wù)為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務(wù)和管理,為學(xué)校工作全面上水平作出貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)行政辦公室人員的隊(duì)伍建設(shè):
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),繼續(xù)落實(shí)有困難,找行政辦公室的口號(hào),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使我校后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
三、本學(xué)期具體工作安排:
.認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開(kāi)處務(wù)會(huì),學(xué)習(xí)崗則,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。
.配合體衛(wèi)處搞好操場(chǎng)建設(shè),確保我校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開(kāi),積極維護(hù)各種體育設(shè)施,為開(kāi)展豐富多彩的課外體育活動(dòng)、大課間活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級(jí)組監(jiān)督、杜絕學(xué)生的浪費(fèi)行為,加強(qiáng)節(jié)約能源的教育,并提高對(duì)水、電檢查的頻率和質(zhì)量,責(zé)任到人。
4.繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和落實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時(shí)維修,提高師生愛(ài)護(hù)公物的意識(shí)。
5.會(huì)計(jì)室成員繼續(xù)做好校長(zhǎng)的參謀。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督,定期請(qǐng)有關(guān)部門(mén)來(lái)我校進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)每月的財(cái)務(wù)開(kāi)支情況,力爭(zhēng)使我校財(cái)務(wù)工作再上新臺(tái)階。
6.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂各方面工作的管理力度。派專(zhuān)人在衛(wèi)生、食物、價(jià)格等方面進(jìn)行監(jiān)督,無(wú)健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開(kāi)存放,加強(qiáng)滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,及時(shí)報(bào)表,嚴(yán)格按收費(fèi)許可證項(xiàng)目收費(fèi),圖書(shū)館、閱覽室人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù)迎接師生,配合德育處開(kāi)展東麗中學(xué)第二屆讀書(shū)節(jié)活動(dòng),努力為師生提供良好的借書(shū)、閱覽的氛圍。
8.加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,進(jìn)一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學(xué)校取暖設(shè)施,確保師生順利過(guò)冬。
a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度、出入門(mén)登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機(jī)管理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作提供幫助,爭(zhēng)取使我校檔案管理工作再上新水平。
0.繼續(xù)擴(kuò)大東麗中學(xué)信息簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)行量,加強(qiáng)與東麗報(bào)社、東麗廣播電視臺(tái)的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì)監(jiān)督。
.加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹(shù)立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,建立嚴(yán)格的汽車(chē)安全檢查制度,對(duì)車(chē)輛應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行使中、返回后的三段查,保證車(chē)輛安全行駛竭誠(chéng)為師生服務(wù)。
.人事室要協(xié)助校長(zhǎng)完成全校教師考績(jī)卡的填寫(xiě)工作和本的職稱(chēng)評(píng)定工作、職稱(chēng)晉升人員表格的填寫(xiě)工作,負(fù)責(zé)考核獎(jiǎng)實(shí)施與獎(jiǎng)懲計(jì)劃、調(diào)資工作、學(xué)期教育教學(xué)評(píng)優(yōu)工作等。
3.維護(hù)、完善我校榮譽(yù)墻,做好來(lái)校指導(dǎo)工作、學(xué)訪(fǎng)人員的接待工作。
新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè)觀向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
為東麗中學(xué)的輝煌而奮斗。
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第五篇:行政辦公室工作計(jì)劃
2011-2012學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,本的工作還將嚴(yán)格按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),根據(jù)我部門(mén)工作的實(shí)際情況,進(jìn)一步發(fā)揮綜合,協(xié)調(diào),服務(wù)功能,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定出2011-2012學(xué)年第一學(xué)期行政辦公室工作計(jì)劃:
一、擺正位置、做好服務(wù)工作
作為辦公室主任,要正確理解校長(zhǎng)對(duì)工作的指示,轉(zhuǎn)達(dá)給各處室和相關(guān)教師,積極做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好學(xué)校校委會(huì)會(huì)議記錄工作;實(shí)事求是的開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹信;堅(jiān)決做好校長(zhǎng)安排的臨時(shí)性工作,做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
二、校園安全、安全教育
本期將下大力氣全面增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí),提高學(xué)生衛(wèi)生防范能力,積極開(kāi)展各種活動(dòng),以開(kāi)學(xué)的緊急疏散為初,大力開(kāi)展安全教育,加強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí),使學(xué)生養(yǎng)成習(xí)慣;開(kāi)展消防安全,食品安全和交通安全的教育,整期不出現(xiàn)安全事故。層層簽訂安全責(zé)任書(shū),加大對(duì)校園安全的監(jiān)控,使師生在安全意識(shí)上整體提高。
三、日常教師值班管理
在教師值班方面,本期加大對(duì)校園巡防和教師值日的監(jiān)管,在巡防小組領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在辦公室的周密安排下,制定教師值班方案,制定校園巡防制度,堅(jiān)持每天在校園門(mén)口檢查出入情況,并不斷完善制度,堅(jiān)持每天做好紀(jì)錄,成立學(xué)校安全督察小組,組建校園安全巡防隊(duì),從實(shí)際工作中來(lái)提升學(xué)校安全氛圍。
四、做好學(xué)校宣傳工作
為提升學(xué)校形象,加大對(duì)學(xué)校宣傳工作的力度,本期重點(diǎn)是校園文化的建設(shè),對(duì)制作設(shè)計(jì)要親自督辦,把學(xué)校提升校園文化作為日常工作來(lái)抓,親自參與信息制作、把關(guān),重要信息及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo),爭(zhēng)取在本學(xué)期能是校園有新的改變。
五、做好報(bào)刊征訂、發(fā)放及保險(xiǎn)工作
學(xué)校每年的報(bào)刊及各種信件很是多,價(jià)值近萬(wàn)元,這些是學(xué)校學(xué)習(xí)的材料,是學(xué)校發(fā)展的材料,同時(shí)學(xué)生報(bào)刊也尤為重要,幫助學(xué)生提升閱讀能力,開(kāi)闊視野;本學(xué)年除教育報(bào)刊外,定制小學(xué)生學(xué)習(xí)報(bào)、學(xué)生指導(dǎo)報(bào),工作中做到認(rèn)真細(xì)致,及時(shí)發(fā)放到教師及學(xué)生手中,工作不出現(xiàn)差錯(cuò);在保險(xiǎn)工作方面,加強(qiáng)宣傳力度,出事之后及時(shí)聯(lián)系家長(zhǎng),準(zhǔn)備各種報(bào)銷(xiāo)材料,及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,處理意外傷害賠付工作。
六、加強(qiáng)學(xué)籍管理工作
在學(xué)籍管理中,從根本上存在一些問(wèn)題,學(xué)籍管理不規(guī)范是實(shí)際工作中的只要問(wèn)題,在這一學(xué)期,要對(duì)學(xué)籍進(jìn)行了細(xì)致的整理,達(dá)到正規(guī),并嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)所要求的制度來(lái)管理學(xué)籍,經(jīng)整理,學(xué)生學(xué)籍整理到位,達(dá)到規(guī)范要求。
七、其他辦公室工作
在這一學(xué)期,認(rèn)真完成上級(jí)布置的各項(xiàng)上報(bào)工作,積極處理學(xué)校與教體局之間的事務(wù),能當(dāng)天完成的絕不推到第二天,從而保證了學(xué)校在上級(jí)布置工作中的良好完成效果;
學(xué)校行政辦公室2011年8月30日