第一篇：機(jī)電學(xué)院辦公室文秘部工作計(jì)劃

機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室2014—2015學(xué)年第一學(xué)期

文秘部工作計(jì)劃

文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基

本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達(dá)給部門，同時(shí)將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人

員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個(gè)重要樞

紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。

一、總體工作計(jì)劃

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新

聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時(shí)

向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況，并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)

容。

具體安排事項(xiàng)

1.強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)

部形成良性競爭，以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行。

2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部

門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)

及時(shí)了解各部門會各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時(shí)將活動總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理，并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以

作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

二、部門展望

在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不

疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。我們堅(jiān)信，通過文秘部全體成員的共同

努力，我們定將順利完成本年度的工作。

第二篇：辦公室文秘工作計(jì)劃

永興三中2012年下期辦公室文秘

工 作 計(jì) 劃

一、對工作崗位職責(zé)的認(rèn)識：

辦公室文秘這一職位是中介性的職位，學(xué)校的上傳下達(dá)是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

二、對工作崗位的要求：

在日常工作中，對照學(xué)?！掇k公室文秘工作崗位職責(zé)》的要求，我將做到以下十點(diǎn)：

（1）、做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

（2）、按時(shí)登錄公文網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)，并下載打印上級部門下發(fā)的有關(guān)文件，及時(shí)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，并做好文件簽收和落實(shí)責(zé)任人反饋信息的登記。

（3）、接待校內(nèi)外來訪人員時(shí)要認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

（4）、做好學(xué)校對外宣傳工作，做好校園新聞報(bào)道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。（5）、及時(shí)把學(xué)校所需的各類材料上報(bào)到教育局等上級部門。（6）、按時(shí)完成學(xué)校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交給的學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃、方案，總結(jié)。

（7）、做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

三、具體工作計(jì)劃 9月份工作計(jì)劃：（1）、開學(xué)工作督導(dǎo)檢查情況登記表上報(bào)；（2）、整理教師競聘上崗相關(guān)材料；（3）、撰寫開學(xué)工作情況匯報(bào)材料；（4）、完善教輔崗位工作職責(zé)與要求；（5）、收集各處室9月份計(jì)劃；（6）、撰寫教師節(jié)活動新聞報(bào)道。10月份工作計(jì)劃：（1）、收集各處室9月份工作總結(jié)和10月份工作計(jì)劃形成電子文檔；（2）、9月份學(xué)校工作總結(jié)和10月份工作計(jì)劃；（3）、創(chuàng)合格學(xué)校綜合資料形成初稿；（4）、撰寫國慶節(jié)活動新聞報(bào)道；（5）、完善相關(guān)學(xué)校管理制度；（6）、創(chuàng)合格學(xué)校綜合資料反饋情況。11月份工作計(jì)劃：（1）、收集各處室10月份工作總結(jié)和11月份工作計(jì)劃形成電子文檔；（2）、10月份學(xué)校工作總結(jié)和11月份工作計(jì)劃；（3）、完整創(chuàng)合格學(xué)校綜合資料，以備上級領(lǐng)導(dǎo)檢查；（4）、教師公共科目考試和成績統(tǒng)計(jì)；（5）、校運(yùn)會的新聞報(bào)道。12月份工作計(jì)劃：（1）、收集各處室11月份工作總結(jié)和12月份工作計(jì)劃形成電子文檔；（2）、11月份學(xué)校工作總結(jié)和12月份工作計(jì)劃；（3）、準(zhǔn)備中心工作檢查的相關(guān)資料；（4）、準(zhǔn)備學(xué)校評選、考核材料；（5）、收集整理師生各種活動獲獎(jiǎng)情況的統(tǒng)計(jì)。1月份工作計(jì)劃：（1）、收集各處室12月份工作總結(jié)和1月份工作計(jì)劃形成電子文檔；（2）、12月份學(xué)校工作總結(jié)和1月份工作計(jì)劃；（3）、特色學(xué)校資料匯總；（4）、特色學(xué)校新聞報(bào)道；（5）、2013年學(xué)校工作計(jì)劃與2012年學(xué)校工作總結(jié)；（6）、校領(lǐng)導(dǎo)與辦公室相關(guān)的個(gè)人總結(jié)。在工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度以及文秘工作崗位職責(zé)與要求來辦事。

計(jì)劃制定人：王湘錄 2012年9月4日

第三篇：機(jī)電學(xué)院 辦公室工作總結(jié)

2013—2014學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

機(jī)電學(xué)院辦公室

伴隨著新學(xué)期的開始，學(xué)生會工作也進(jìn)一步展開，我們辦公室將秉承嚴(yán)肅、活潑、團(tuán)結(jié)、開放、務(wù)實(shí)的優(yōu)良作風(fēng)，竭誠為同學(xué)們服務(wù)。同時(shí)不斷總結(jié)工作中的的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，努力做好辦公室的每一項(xiàng)工作，并積極配合團(tuán)委學(xué)生會其他各部門把每一次活動做到最好，將一個(gè)團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、開拓、進(jìn)取的新面貌展現(xiàn)給大家。我想有我和梁薇薇主任的積極配合和帶領(lǐng)，有我們充滿青春活力的新干事的積極配合，我們機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)學(xué)辦公室一定會更上一個(gè)臺階。

一工作總結(jié)：

1.完成機(jī)電工程學(xué)院的迎新工作。新的一個(gè)學(xué)期開始，我們機(jī)電工程學(xué)院迎來了又一批充滿朝氣的新同學(xué)，辦公室與團(tuán)學(xué)各部門分工配合順利完成迎新工作。

2.團(tuán)宣講會的召開。辦公室作為一個(gè)學(xué)院與學(xué)院，部門與部門，同學(xué)與學(xué)生會之間的紐帶，團(tuán)學(xué)宣講會是我們必不可少組織的活動。宣講會邀請到第五期青馬班班長為我們新生介紹大學(xué)加入學(xué)生會的重要性以及必要性，也讓同學(xué)們迷茫的心一個(gè)指引的方向。本次宣講會在各部門的精心準(zhǔn)備下成功落幕，為團(tuán)學(xué)招新招收了一大批英才。

3.辦公室的招新工作。新干事是學(xué)生會的未來接班人。在本學(xué)期開始之初，學(xué)生會宣傳部制作了招新宣傳，辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)安排，包括報(bào)名表的下發(fā)和收集，面試地點(diǎn)的申請及通知等等。當(dāng)然，辦公室然同時(shí)用嚴(yán)謹(jǐn)不失幽默的宣傳風(fēng)格工作作風(fēng)吸引了一鐘俊男靚女加入我們的小家庭。

4.通訊錄制作。通訊錄是每個(gè)學(xué)生必備的，方便工作初始成員之間的相互聯(lián)絡(luò)，也是學(xué)生會面向其他學(xué)院的媒介。每年，通訊錄出錯(cuò)時(shí)常發(fā)生的，為提高制作效率，我們要求各部門excel郵件發(fā)送，方便辦公室小干事制作，也要求各部門負(fù)責(zé)人至群共享查看通訊錄初稿。

5.順利召開全委會。全委會是我們學(xué)生會團(tuán)體成員第一次相聚在一起介紹自己規(guī)劃未來的會議，會上方樂平書記、徐坤英輔導(dǎo)員以及我們的主席團(tuán)成員都進(jìn)行了發(fā)言，對大家加入我們機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會表示熱烈歡迎和深切祝愿。同時(shí)，會議頒發(fā)了主席團(tuán)和各部長的聘書，希冀各部長通力合作，讓團(tuán)學(xué)更進(jìn)一步臺階。值得一提的是本次全委會全權(quán)交由我們的干事，雖然存在一些瑕疵，但對于他們的處女秀，我們在指出錯(cuò)誤的同時(shí)還是給予充分肯定的！

6.合作新生見面會。新生見面會是一個(gè)全體新生歡聚，也是各班主任老師首次亮相的見面會。此次會議，辦公室與組織部攜手，組織新生見面會，也不乏閃亮點(diǎn)。會議結(jié)束，每位同學(xué)粘貼了自己大學(xué)的三個(gè)夢想，想要在這個(gè)更大的舞臺上魅力表現(xiàn)。

7.積極完成“最美學(xué)院”評比的相關(guān)工作。為推進(jìn)學(xué)院學(xué)生會工作的發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生會在校園文化建設(shè)中的重要作用，我們從參會、任務(wù)分配、組織通知積極參與此次評選活動。說實(shí)話，最終結(jié)果大大出乎我們的意料，本以為到手的獎(jiǎng)杯也落空了。不過，我們評比的目的并不在于勝利，第一也并不是那么重要，因?yàn)樵谖覀兠總€(gè)成員的心中，它早已屬于我們，我們就是那個(gè)nummber one。相信在知道了學(xué)院的短板的前提下，努力加強(qiáng)該方面的工作，下一個(gè)最美就是我們！

8.在科技之光活動月中積極配合科協(xié)完成相關(guān)工作，協(xié)助該活動順利舉行。

9.星級部門評比。對于院學(xué)生會來說，星級部門的評比是必不可少的評比。是對各部門這一學(xué)期工作的肯定和鼓勵(lì)，是激發(fā)各部門良好競爭的一種方式。此次評比，我們設(shè)計(jì)現(xiàn)場展示主題圍繞部門組織的最特色活動和干事培養(yǎng)最滿意點(diǎn)。平時(shí)會議到場率、會議紀(jì)律、飛信回復(fù)率等按比分也納入考核范圍。各部門總結(jié)過去，展望未來，星級部門也在大家的期盼中誕生。經(jīng)過反饋和商討，我們認(rèn)為星級部門評選結(jié)果存在多年一致性，應(yīng)當(dāng)給予每個(gè)部門一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

10.例會的安排。辦公室會負(fù)責(zé)各種例會的召開，積極完成學(xué)院下達(dá)的任務(wù)。同時(shí)也培養(yǎng)干事的能力。

11.充分調(diào)動各成員的積極性，努力處理好自己與各成員之間的關(guān)系。.辦公室是學(xué)生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們辦公室成員定期交流談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到我們的關(guān)心，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的各項(xiàng)工作中去。

12.配合主席團(tuán)完成各項(xiàng)工作以及相關(guān)重要工作資料檔案的整理。主席團(tuán)是學(xué)生會的主腦，積極配合主席團(tuán)完成各項(xiàng)工作是我們義不容辭的工作。服從主席團(tuán)正確安排，嚴(yán)格執(zhí)行主席團(tuán)下達(dá)的正確的命令，把我們的學(xué)生會變成一個(gè)有組織，有紀(jì)律的優(yōu)良團(tuán)體。

13.定期整理學(xué)生會文檔及各部門資料，規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理制度，并及時(shí)收集和整理學(xué)生會各部門每次活動的相關(guān)資料。積極為學(xué)校的評比做好準(zhǔn)備工作。辦公室管理著整個(gè)學(xué)生會的檔案資料，資料的數(shù)量和種類多而繁，所以我們要定期收集各部門活動的資料，并整理歸檔，方便日后領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生會成員的查閱。再者，我們的活動需要推廣出去，學(xué)校的評比為我們提供了推廣的舞臺，積極做好評比的準(zhǔn)備工作，將我們機(jī)完美真實(shí)的機(jī)電工程學(xué)院展現(xiàn)在大家面前，提高機(jī)電工程學(xué)院在溫大校內(nèi)外的知名度和影響力。

14.積極與其他兄弟學(xué)院學(xué)生會保持聯(lián)系，做好各項(xiàng)事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。作為辦公室的負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

15.物品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。我們在招新之后安排干事負(fù)責(zé)每次活動前后外借備品（工作牌、工作服、席簽等）的發(fā)放和回收，以及定期清點(diǎn)工作，并把清點(diǎn)結(jié)果傳至群共享，方便大家查看。

二簡短的工作展望

干事培養(yǎng)不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否獨(dú)當(dāng)一面不在于他原本是否是一個(gè)好干事，而在于他是否有一個(gè)好部長。部長的把關(guān)作用十分重要，下學(xué)期我們的工作重點(diǎn)在于培養(yǎng)干事的后期工作和大局意識。度過了懵懂的大一第一學(xué)期，干事應(yīng)該擺脫聽部長工作的階段，學(xué)會獨(dú)立創(chuàng)新思考。

第四篇：文秘部工作計(jì)劃

管理系學(xué)生會秘書部2011—2012學(xué)年第一學(xué)期

工作計(jì)劃

秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達(dá)給部門，同時(shí)將各部門情況反映給主席團(tuán)，以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔(dān)活動中的策劃起草，物品采購，財(cái)務(wù)管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學(xué)生會的一個(gè)重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使學(xué)生會的工作順利開展。

一、總體工作計(jì)劃

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學(xué)生會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況，并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

二、具體工作安排事項(xiàng) 1.強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)學(xué)生會工作的進(jìn)行。2.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃，工作總結(jié)，并上交主席團(tuán)。以便主席團(tuán)及時(shí)了解學(xué)生會各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時(shí)將活動總結(jié)整理好。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理，并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交主席團(tuán)審核，以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。7.接待新生，貫徹落實(shí)學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)” 的宗旨。8.學(xué)生會納新，秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。

三、部門工作展望

在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。我們堅(jiān)信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本的工作。篇二：文秘部工作計(jì)劃1 2013-2014學(xué)年學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃 新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開始，新的起點(diǎn)，將開始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計(jì)劃，新思想；新面貌，全新的時(shí)間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個(gè)全新的工作面貌來開始新一輪的工作。

我們對新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大部分：加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下: 在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)行著重培養(yǎng)。1.認(rèn)真做好每次會議的會議記錄，落實(shí)會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)行； 2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排； 3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時(shí)間得知信息； 4.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改； 5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料，及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔； 6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展提供幫助；

二、通訊交流工作

從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老

帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個(gè)干事和部長之間進(jìn)行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。

三、工作計(jì)劃（重點(diǎn)）1.考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；

②制定學(xué)生會的工作計(jì)劃，將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊； ③負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進(jìn)日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助；

④全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）； ⑤負(fù)責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時(shí)向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；

⑥安排專人完善日常活動項(xiàng)目匯總表，并出臺固定格式； ⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；

⑧期末統(tǒng)計(jì)外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；

⑨12月開展考核工作（時(shí)間待定）

三、工作要求

秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

四、部門工作展望

在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

2、挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成word文檔打印 格式：標(biāo)題黑體二號，左對齊

照片要能看清會議標(biāo)題和主持人

4、通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法 ①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)

②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài) ③從教室的四個(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多 ④如果會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多篇三：文秘部工作計(jì)劃和總結(jié)

文秘部工作總結(jié)和今年計(jì)劃 2013年已經(jīng)過去，我在公司也呆了快2個(gè)月，兩個(gè)月彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個(gè)月的磨刀練陣，按理說，自己到底是寶刀還是銹鐵，應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了，然而直至目前，我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機(jī)會擔(dān)任文秘專員這一職位，在這2個(gè)月我收獲頗多。

現(xiàn)將2013的文秘部工作情況總結(jié)如下：

前臺站崗值班，處理業(yè)主來訪，外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記，接聽電話，文書處理，相關(guān)文檔管理，認(rèn)真做好公司公司晨夕會會議的記錄，做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、，回執(zhí)，登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作；更新通訊錄，并上傳通訊錄，做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。為了年后能更好的開展工作，制定出新一年的工作計(jì)劃以及存在的問題如

下：

1.前臺站崗值班時(shí)帶好綬帶，對陌生來客要提高警覺性，注意公司及員工財(cái)物安全，收到公司人員的快件之后，需進(jìn)行一個(gè)簡單的登記 2.有業(yè)主客戶來訪時(shí)，要面帶微笑的歡迎，熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶坐下，倒茶水 3.參加每天的晨夕會，記錄每個(gè)部門每天的工作計(jì)劃和總結(jié)，做成電子版，找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部，紙質(zhì)版的要?dú)w檔保存 4.參加臨時(shí)性的緊急會議，做好會議記錄，加蓋文秘部專用章，找領(lǐng)導(dǎo)簽完字，掃描上傳總部文秘部后歸檔保存 5.及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的接收總部下發(fā)的郵件，打印出來，找李總和白經(jīng)理查看并簽字，給指定部門查閱，將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門，對文件的保密性 6.幫各個(gè)部門發(fā)通知，要詳細(xì)無差錯(cuò)的撰寫通知內(nèi)容，并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容

7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人，應(yīng)起立面帶微笑，主動問好，記住每個(gè)員工的去向，提高辦事效率

8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室，要隨時(shí)保持總經(jīng)理整潔干凈 9.每周更新通訊錄，周一下發(fā)給分公司和總部各部門人

員最新通訊錄，接受總部下發(fā)的通訊錄 存在的問題主要表現(xiàn)在： 1.房產(chǎn)文秘專員對我而言是個(gè)全新的職位，許多工作我要靠自己邊干邊摸索，以致工作起來不能得心應(yīng)手，工作效率不能達(dá)到最佳狀態(tài)； 2.有些工作還不夠細(xì)心仔細(xì)，考慮的不周全，工作協(xié)調(diào)的不是十分到位； 3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努做到： 1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；

2.本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手； 3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè)，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值，力爭取得更大的工作成績。

新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個(gè)月充滿了期待，明年一月份

對于我們文秘部來說也將是全新的一個(gè)月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進(jìn)步。篇四：文秘部工作計(jì)劃 2011年上學(xué)期文秘部部工作計(jì)劃

在2011年的新學(xué)期里，系團(tuán)總支的工作活動安排也開始井然有序的開展，做為團(tuán)總支的一部分，文秘部在協(xié)助開展活動過程在做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計(jì)劃更好的推進(jìn)團(tuán)總支的工作成果盡一份力。特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系的工作實(shí)際，特制定以下工作計(jì)劃：

一、部門職能：輔助決策、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理信息、辦理事物 1.及時(shí)傳達(dá)團(tuán)總支各項(xiàng)工作通知，負(fù)責(zé)團(tuán)總支及各部門的會議工作（會議安排、會議布置、會議服務(wù)、會議考勤、會議記錄），并整理成檔。2.每次會議及活動須認(rèn)真、及時(shí)做好出勤考評。3.及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件。4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。5.組織各部門擬定工作計(jì)劃（總結(jié)），并檢查各部門工作計(jì)劃（總結(jié)）的完成情況。

由于我們團(tuán)總支各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合。

二、工作要求

1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2.提高自身素質(zhì)，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

三、學(xué)年工作計(jì)劃 1.為保證迎新工作的順利進(jìn)行，文秘部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。上交本學(xué)期團(tuán)總支各部門的工作計(jì)劃，并整理存檔。積極配合系團(tuán)學(xué)會的各項(xiàng)納新工作，同時(shí)做好本部門的納新工作。2.更新團(tuán)總支各部門干部的聯(lián)系方式表并打印，方便老師及部門聯(lián)系。更新大二各班班干部的聯(lián)系方式，積極采納大一新生各班班干部的聯(lián)系方式，方便日后各項(xiàng)通知的傳達(dá)并存檔。

3.安排好文秘班各成員日后工作事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動部門工作積極性，靈活性，活躍性。

4.管理系團(tuán)總支檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

四、工作目標(biāo)及宗旨

追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。

文秘部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會比較多，所以在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。

以上便是文秘部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo)，讓我們的工作完成更加出色。文秘部

2011年9月1日篇五：文秘部工作計(jì)劃

化工系2010—2011文秘部工作計(jì)劃 一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué)，在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒，歲月如梭。在這樣一個(gè)充滿生命力的地方，轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了2011年下半學(xué)年，本學(xué)期的各項(xiàng)工作又即將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2010-2011一個(gè)學(xué)年的歷練之后，新的學(xué)期里相信我們化工系文秘部的每個(gè)成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，為化工系的繁榮與發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。

一、文秘部日常工作 1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通、交流，方便工作順利進(jìn)行。

2.編制學(xué)生會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系學(xué)生會會議時(shí)間的通知事宜。3.每周二晚上召開文秘部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排。

4.積極配合老師和學(xué)院的工作.將化工系和學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動計(jì)劃,活動總結(jié)。6.整理學(xué)生會成員的檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

二、學(xué)年工作計(jì)劃 1、2月底，為保證新學(xué)期工作的順利進(jìn)行，文秘部積極參與新學(xué)期工作，配合系部新學(xué)期工作的順利開展。2、3月初，為籌備院“植樹活動”，文秘部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，人員和安排。3、3月，逐個(gè)審核化工系各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)并合理接納各部門本學(xué)年的工作需求。4、4月，文秘部將重新整理上學(xué)期各項(xiàng)文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯，對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補(bǔ)，以保證學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作。5、5月，文秘部將積極配合系學(xué)生會的各項(xiàng)納新工作，同時(shí)為文秘部的納新積極籌備。6、6月，為配合系學(xué)生會的檔案管理的需要，文秘部在本月開始逐漸整理學(xué)生會各部門的計(jì)劃、總結(jié)以便歸檔。7、6月底，為配合系學(xué)生實(shí)習(xí)，積極參與實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備工作。8、7月初，將整理好的檔案放到系辦，同時(shí)編制下一學(xué)年的工作計(jì)劃和本學(xué)年的工作總結(jié)，一方面，總結(jié)了本學(xué)年工作，為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足，另一方面，保證了下一學(xué)年的工作能夠有計(jì)劃的順利進(jìn)行。

三、工作寄語

化工系系文秘部將繼續(xù)努力工作，在完成好文秘部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門的工作，文秘部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在新的學(xué)期，我們文秘部成員，將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將化工系學(xué)生會建設(shè)的更加合理化、制度化。

第五篇：文秘部2013——2014工作計(jì)劃

文秘部2013——2014工作計(jì)劃

結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng)，將好的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保持下去，讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣，正所謂長江后浪推前浪，一浪更比一浪強(qiáng)，也這正是我們工作的目標(biāo)。并且將13年團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃分成以下幾點(diǎn)：

一、秉承上一屆校團(tuán)委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作，對工作要求精益求精。

我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任，要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作，管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材，認(rèn)真做好會議記錄，合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，切實(shí)做好自己的本職工作。此外，要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理，使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。

二、以下主要針對情況詳細(xì)工作計(jì)劃：

1、認(rèn)真做好今年的工作，讓沒一項(xiàng)活動都能很好的完成。

2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會的籌劃工作和納新工作。

3、認(rèn)真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指導(dǎo)。

4、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步端正思想作風(fēng)，自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)，肯吃苦、重實(shí)干。

5、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建，積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。

6、為各部門提供后勤保障工作。

7、對辦公室的工作一月一小結(jié)，從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以利于辦公室工作的更好開展。

8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻(xiàn)

現(xiàn)在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以后的工作中努力做到的！因?yàn)橄矚g它，所以不會輕言埋怨或放棄。相信，不論什么事，只要盡最大的努力去做，就是收獲。其實(shí)，為同學(xué)服務(wù)，就是多干點(diǎn)實(shí)事，做好本職工作，我就是做到最好了。

文秘部