第一篇：學(xué)院辦公室工作總結(jié)

重慶師范大學(xué)政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)辦公室

2011——2012學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)

在政治學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切指導(dǎo)和關(guān)心下，在團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的有力帶動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)下，政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)辦公室2011——2012學(xué)年第二學(xué)期的工作得以順利開(kāi)展，并邁上新的臺(tái)階，得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院同學(xué)的廣泛認(rèn)可。為了繼承和發(fā)揚(yáng)工作中的優(yōu)良傳統(tǒng)，改進(jìn)錯(cuò)誤與不足，現(xiàn)特將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、抓基礎(chǔ)，提技能，深入落實(shí)常規(guī)工作

1.認(rèn)真做好辦公室人員來(lái)訪接待工作。辦公室是一個(gè)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的形象所在，是團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的精神實(shí)質(zhì)和工作狀況最集中的展現(xiàn)部門，因此在來(lái)訪接待工作中要注重語(yǔ)言和行為規(guī)范，體現(xiàn)學(xué)院整體素質(zhì)。

2.細(xì)致做好辦公室檔案規(guī)整和清潔衛(wèi)生工作。政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的檔案材料一直是學(xué)校首屈一指的。同時(shí)，檔案材料關(guān)系著各級(jí)評(píng)優(yōu)、總結(jié)，做好辦公室檔案規(guī)整工作意義重大。并且要安排固定人員對(duì)辦公室進(jìn)行清潔，保持辦公室干凈、井井有條的工作環(huán)境。

3.踏實(shí)做好日常上傳下達(dá)工作。辦公室是老師和同學(xué)，以及各部門之間溝通的紐帶，是信息傳達(dá)和收集的重要部門。因此要做好日常的上傳下達(dá)工作，以促進(jìn)各方面各部門的工作開(kāi)展。

4.全面做好協(xié)助其他部門順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的工作。辦公室工作的一個(gè)重要內(nèi)容就是協(xié)助其他部門順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，提供人員協(xié)助、物資支持、信息反饋等幫助，使活動(dòng)的開(kāi)展井然有序，保證活動(dòng)效果。

二、強(qiáng)質(zhì)量、重實(shí)踐，積極開(kāi)展特色活動(dòng)

1.迎新工作安排切實(shí)到位。2011年9月，我院迎來(lái)了新一級(jí)的184名新生。辦公室為了較好地接待新生，使他們順利入學(xué)，采取了一系列的預(yù)案和措施，從報(bào)名、行李存放到體檢、軍訓(xùn)，每一項(xiàng)工作都安排專人負(fù)責(zé)，確保每一位新生順利進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)、生活。2.藝術(shù)節(jié)工作安排合理有序。選派朗誦比較有優(yōu)勢(shì)的幾個(gè)同學(xué)代表學(xué)院參與學(xué)校大學(xué)生藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排觀眾并選擇負(fù)責(zé)人，促進(jìn)學(xué)院節(jié)目在藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式上順利演出。

3.五四表彰工作安排井井有條。2012年5月3日，校友會(huì)堂舉辦五四表彰暨紀(jì)念共青團(tuán)建團(tuán)90周年的活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院五四紅旗團(tuán)支部——2009級(jí)思政2班的風(fēng)采展示活動(dòng)，提供創(chuàng)意支持和彩排幫助。同時(shí)，安排領(lǐng)獎(jiǎng)代表和觀眾，使學(xué)院展示和領(lǐng)獎(jiǎng)活動(dòng)順利完成。

三、搞反思、立展望，全面提升工作質(zhì)量

1.注重辦公室值班人員的安排和督促。這學(xué)期的辦公室值班安排表下發(fā)較晚，是前幾周辦公室值班工作出現(xiàn)脫節(jié)。后期缺乏督促機(jī)制，使得一些時(shí)段辦公室沒(méi)有人員值班，給老師和同學(xué)工作帶來(lái)很大不便，需盡快建立督促機(jī)制，積極改進(jìn)。

2.在落實(shí)特色活動(dòng)中加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通、交流。本學(xué)期的多項(xiàng)活動(dòng)安排中都出現(xiàn)了細(xì)節(jié)失誤，比如物資借用不全，時(shí)間延誤，人員工作沖突等問(wèn)題。因此，必須切實(shí)加強(qiáng)與各部門的溝通、交流，促進(jìn)活動(dòng)的順利完滿開(kāi)展。

3.主動(dòng)承辦師范生技能比賽和歌曲大賽。辦公室作為主席團(tuán)的團(tuán)內(nèi)部門，不僅要在領(lǐng)導(dǎo)和方法上對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)和整體把握，還要在具體活動(dòng)中起到示范帶頭作用。因此，在下學(xué)期的工作中，辦公室擬主動(dòng)承辦學(xué)院師范生技能比賽和歌曲大賽，提升辦公室人員相關(guān)工作能力，豐富學(xué)院學(xué)生生活。

回望本學(xué)期的工作，我們?nèi)〉昧艘恍┏晒诤芏喾矫嫒孕鑼ふ曳椒ǎe極改進(jìn)，相信在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的堅(jiān)實(shí)帶領(lǐng)下，辦公室工作定會(huì)百尺竿頭，更進(jìn)一步。

政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)辦公室

（執(zhí)筆：袁樂(lè)）二〇一二年五月十三日

第二篇：學(xué)院辦公室工作總結(jié)

學(xué)院辦公室工作總結(jié)

經(jīng)濟(jì)與商務(wù)外語(yǔ)學(xué)院辦公室在學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，按照學(xué)院工作要點(diǎn)及院辦公室的工作計(jì)劃，緊緊跟在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒下，努力協(xié)調(diào)各系、部之間的工作關(guān)系，辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，較好地完成了本工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、勤奮敬業(yè)，扎實(shí)工作，完成辦公室基本工作。

1、服務(wù)工作

服務(wù)工作是院辦的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái)院辦在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、日常工作和各種會(huì)議、活動(dòng)以及上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外交流等方面做了大量認(rèn)真細(xì)致的服務(wù)工作。

（1）來(lái)文的處理。學(xué)院等各方面的文件是上級(jí)部門將學(xué)校安排的工作以及學(xué)院外來(lái)信息的重要媒介，由院辦統(tǒng)一處理。尤其是一些突發(fā)的和時(shí)限性很急的文件，如緊急電話、會(huì)議通知等，更是要認(rèn)真落實(shí)。一年來(lái)，辦公室基本上做到了件件有落實(shí)，為學(xué)校及系部各方面工作的順利開(kāi)展提供了良好的條件。

（2）學(xué)校發(fā)文的管理。系部的工作和事務(wù)千頭萬(wàn)緒，再加上系部規(guī)模和事業(yè)的迅速擴(kuò)大，文件的制發(fā)數(shù)量也相應(yīng)較多。一年來(lái)，學(xué)校發(fā)文相對(duì)較多，為系部各項(xiàng)政策的落實(shí)，各項(xiàng)工作的安排和開(kāi)展提供了準(zhǔn)確的依據(jù)和暢通的發(fā)布渠道。

2、財(cái)產(chǎn)管理工作

根據(jù)學(xué)院工作的需要，及時(shí)購(gòu)置辦公物品并發(fā)放。這些資產(chǎn)需要資產(chǎn)部核實(shí)統(tǒng)計(jì)，到資產(chǎn)部核對(duì)等工作。

3、宣傳工作

維護(hù)經(jīng)外學(xué)院網(wǎng)站。網(wǎng)站上包括了學(xué)院簡(jiǎn)介、教學(xué)特色、學(xué)院新聞動(dòng)態(tài)、師資情況、就業(yè)情況、專業(yè)設(shè)置、實(shí)驗(yàn)設(shè)置、學(xué)生留言欄和學(xué)生投訴欄等。

4、日常工作

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

1.深化服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度，提高為院、系部領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量。協(xié)調(diào)部門關(guān)系、督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行調(diào)查研究，同時(shí)也以此提高院辦工作層次和水平。

2.結(jié)合工作，方便群眾，努力建設(shè)和維護(hù)好各系部的生活措施等。

3.做好了學(xué)生各級(jí)考級(jí)考證報(bào)名以及各類證書(shū)的發(fā)放工作。

二、存在的問(wèn)題和目標(biāo)

1、存在的問(wèn)題

（1）工作人員思想急噪，服務(wù)態(tài)度有待提高。

（2）工作計(jì)劃性不強(qiáng)。

（3）工作人員業(yè)務(wù)水平需加強(qiáng)。

2、今后的工作目標(biāo)

（1）統(tǒng)一思想，確定任務(wù)。全體辦公室人員統(tǒng)一思想，做好辦公室服務(wù)工作、資產(chǎn)工作、接待工作、宣傳工作和日常工作。

（2）不斷完善工作制度。如文印、發(fā)放辦公用品等工作制度。

（3）完善工作流程。根據(jù)相關(guān)工作制度，完善工作流程，不斷提高辦事效率。

（4）注重協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)服務(wù)。工作中加強(qiáng)部門內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)，建立團(tuán)隊(duì)精神，講究工作效率，牢記服務(wù)宗旨，工作做到日清日理，辦公室要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，積極主動(dòng)與各系部配合開(kāi)展好各項(xiàng)活動(dòng)，作好協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好參謀，滿腔熱情的為廣大教師作好服務(wù)工作。

（5）要加強(qiáng)對(duì)學(xué)院內(nèi)系部的宣傳工作力度，對(duì)外樹(shù)立良好的經(jīng)外學(xué)院形象。

總之，在過(guò)去的一年里，院辦公室的工作在院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校、系各部門的大力支持下，經(jīng)過(guò)全體人員共同努力，基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。在新的一年里，我們將以學(xué)院下一年的工作要點(diǎn)為中心，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力提高工作效率，更好的為全院師生服務(wù)。

經(jīng)濟(jì)與商務(wù)外語(yǔ)學(xué)院辦公室

第三篇：2009學(xué)院辦公室工作總結(jié)

2009學(xué)院辦公室工作總結(jié)

2009年馬克思主義學(xué)院獨(dú)立建制，學(xué)院辦公室于3月中旬前后開(kāi)始正式獨(dú)立辦公。新的學(xué)院、新的氣息和新的希望都在敦促著學(xué)院辦公室兢兢業(yè)業(yè)、積極主動(dòng)而扎實(shí)有效地開(kāi)展工作；在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下，學(xué)院辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。鑒往瞻來(lái)，為更好地開(kāi)展工作，現(xiàn)就2009工作回顧如下：

1.客觀公正及時(shí)必要地做好辦公分離和工作交接

原公共管理學(xué)院辦公室人員經(jīng)雙向選擇明確歸屬后，我們?cè)趯W(xué)院分立的具體工作中協(xié)助雙方領(lǐng)導(dǎo)做了很多細(xì)致的工作，從過(guò)渡時(shí)期的業(yè)務(wù)交接到與學(xué)校各職能部門的協(xié)調(diào)溝通，從辦公用房調(diào)整到資產(chǎn)財(cái)務(wù)劃分??。我們都秉持公心、做到客觀公正操作，盡心竭力地保證過(guò)渡時(shí)期的日常辦公正常進(jìn)行。

2.克服困難積極主動(dòng)地為學(xué)院開(kāi)展工作做好準(zhǔn)備

學(xué)院獨(dú)立辦公后，面臨著領(lǐng)導(dǎo)配備不齊、辦公場(chǎng)地不足等諸多現(xiàn)實(shí)困難，辦公室在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下不等不靠，克服困難、創(chuàng)造條件保證了學(xué)院的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

（1）協(xié)助各教研室和心理中心幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)騰挪，擠出過(guò)渡辦公用房維持工作；（2）在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下及時(shí)明確職責(zé)分工和工作機(jī)制，加強(qiáng)與教師的信息交流；（3）及時(shí)與校內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門和兄弟學(xué)院溝通，確定工作聯(lián)系；

3.在學(xué)院中心工作中當(dāng)好助手、做好參謀、架好橋梁

辦公室在明確職能的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持做到常規(guī)工作不松懈、臨時(shí)工作不馬虎、應(yīng)急工作不忙亂，交叉工作不推諉；工作中互相幫助、互相體諒、合作愉快、配合默契，保質(zhì)保量地協(xié)助做好了如下工作：

（1）黨團(tuán)群工方面：院辦人員合理地納入到學(xué)院黨總支和分工會(huì)組織中去，積極參與和分擔(dān)其中工作。先后協(xié)助組織全體教職員工赴江西和青海等地考察各1次、組織“三.八”節(jié)女教工活動(dòng)1次、黨員活動(dòng)2次、協(xié)助成功召開(kāi)了學(xué)院首屆教職工大會(huì)。

（2）教學(xué)教務(wù)方面：做好了學(xué)期全程的教學(xué)管理和服務(wù)，避免了教學(xué)事故的發(fā)生；克服場(chǎng)地等困難，做好了試卷保密、印制、驗(yàn)收保管等；完成了2009研究生的入學(xué)招錄工作和2007級(jí)碩士的學(xué)位授予工作；（3）學(xué)科科研方面：除做好日常科研管理業(yè)務(wù)外，協(xié)助完成了申報(bào)馬克思主義理論一級(jí)學(xué)科的論證和資料整理，適時(shí)合理地劃分并下達(dá)了學(xué)院的科研指標(biāo)，協(xié)助出版了學(xué)院論文集。

（4）外事活動(dòng)方面：成功做好了浙江大學(xué)邊鵬飛教授等校外學(xué)者的3次學(xué)術(shù)講座和集美大學(xué)政法學(xué)院、清華大學(xué)馬克思主義學(xué)院等校外同行考察交流活動(dòng)的接待任務(wù)，積極拓展對(duì)外聯(lián)系。

（5）行政人事方面：在規(guī)范征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)修訂出臺(tái)了學(xué)院綜合管理的11個(gè)文件，進(jìn)一步完善學(xué)院的管理機(jī)制；配合院領(lǐng)導(dǎo)做好人才的甄選引進(jìn)工作，先后組織安排了3批10余人次的試講活動(dòng)，為學(xué)院引進(jìn)優(yōu)秀人才做好服務(wù)。

（6）財(cái)務(wù)資產(chǎn)方面：學(xué)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范、公開(kāi)透明、做到了賬實(shí)相符、賬賬相符、帳表相符；初步劃清和明確了學(xué)院的現(xiàn)有資產(chǎn)（與公管學(xué)院的資產(chǎn)設(shè)備賬目尚未劃分），做到了心中有數(shù)，及時(shí)申購(gòu)了一批設(shè)備和家具。

（7）資料檔案方面：做好資料管理和信件收發(fā)等工作外，協(xié)助院長(zhǎng)購(gòu)置了一批典藏性文獻(xiàn)和2010年期刊的獨(dú)立訂閱工作；做到了各類歸檔資料的分類管理和及時(shí)歸檔。

（8）網(wǎng)站建設(shè)方面：設(shè)計(jì)制作了學(xué)院的新網(wǎng)站并上線運(yùn)行，堅(jiān)持做好日常維護(hù)和管理，力爭(zhēng)打造好學(xué)院的對(duì)外展示窗口與平臺(tái)。

4.存在的不足與展望

總的來(lái)說(shuō)，一年的工作難以說(shuō)十分圓滿，辦公室在加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場(chǎng)地調(diào)整為契機(jī)，理順關(guān)系、完善機(jī)制，扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行！

學(xué)院辦公室

2010年2月

第四篇：2009學(xué)院辦公室工作總結(jié)

2010-2011信息工程系辦公室

工作總結(jié)

部長(zhǎng)：趙婉婉

副部長(zhǎng)：郭文豪

袁姚姚

2010年信息工程系

辦公室

在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。鑒往瞻來(lái)，為更好地開(kāi)展工作，現(xiàn)就2010工作回顧如下

一、形象上新改觀

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系學(xué)生會(huì)辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦公

用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。

（2）把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。避

免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。

（3）規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正

常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期間，保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。

2、軟件方面：

不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來(lái)，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開(kāi)展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問(wèn)題的改正，如公文寫(xiě)作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問(wèn)題，還鼓勵(lì)各成員寫(xiě)值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。

二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷

完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開(kāi)。

2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。

三、資料上新齊備

1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書(shū)面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開(kāi)展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié)，并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作，借這個(gè)契機(jī)，我辦公室開(kāi)始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織，對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)以后工作的開(kāi)展，同時(shí)也是一件有特色有意義的工作；

3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表，月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè)，使資料有一個(gè)良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步：

一、文秘工作：

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作；

2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。

二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知，反饋下級(jí)意見(jiàn)，加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開(kāi)展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開(kāi)展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系；

3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。

三、財(cái)務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布；

2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目；

3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫(kù)房、展板、三輪車。

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；

2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽(tīng)電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；

3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。

五、辦公室的其他情況

1． 值班情況：各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到，不遲到早退，有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過(guò)失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2． 例會(huì)情況：辦公室每周一次例會(huì)，全體成員均能按時(shí)參加，會(huì)議氣氛融洽，或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議，或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)，從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。

四．存在的不足與展望

總的來(lái)說(shuō)，一年的工作難以說(shuō)十分圓滿，辦公室在加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場(chǎng)地調(diào)整為契機(jī)，理順關(guān)系、完善機(jī)制，扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行！

信息工程系辦公室

2010年12月

第五篇：學(xué)院行政辦公室工作總結(jié)

學(xué)院行政辦公室工作總結(jié)

在學(xué)院黨總支及行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有老師的支持下，去年一年，我們行政辦公室的工作取得了一定的成績(jī)，是我們?nèi)w同志共同努力的結(jié)果，大家在各自的崗位上克盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，為保障學(xué)院的教學(xué)、科研和后勤服務(wù)，做出了我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)三個(gè)代表重要思想，注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機(jī)房為一體的綜合性服務(wù)部門。行政黨支部是一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的集體，在我們支部書(shū)記陳麗華的帶領(lǐng)下，按時(shí)過(guò)組織生活，按總支安排，結(jié)合辦公室情況，認(rèn)真學(xué)習(xí)十六大文件，學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想，還對(duì)照英雄胡吉偉，結(jié)合我們的工作，談感想談體會(huì)，開(kāi)展民主生活會(huì)。在日常工作中，在大型活動(dòng)中，黨員們勤勤懇懇，任勞任怨，用自己的語(yǔ)言和行動(dòng)把同志們緊緊地團(tuán)結(jié)在一起，在去年與非典的斗爭(zhēng)中，共產(chǎn)黨員更是沖鋒在前，在學(xué)校的統(tǒng)一布置下，他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線，受到學(xué)校的好評(píng)，我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名，還被評(píng)為學(xué)校的“先進(jìn)黨支部”。

二、努力做好日常工作，熱心為教師服務(wù)行政后勤工作平凡而且具體，但每一件平凡的工作，都付出了我們艱苦的勞動(dòng)。我們有些同志經(jīng)常加班加點(diǎn)，特別是一些大型的活動(dòng)或者會(huì)議，更是不分白天黑夜。星期天、節(jié)假日隨叫隨到，教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待，迎來(lái)送往，校慶時(shí)風(fēng)雨中的值班，迎新時(shí)驕陽(yáng)下那忙碌的身影，都是我們值得驕傲的平凡！本學(xué)期，學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)辦公室工作的管理，使得大家的工作積極性更高了，勞動(dòng)紀(jì)律也增強(qiáng)了，工作環(huán)境也大有改觀，學(xué)院的信息和新聞報(bào)道工作比去年有長(zhǎng)足的進(jìn)步，大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進(jìn)，新聞報(bào)導(dǎo)更講究及時(shí)性、思想性和學(xué)術(shù)性（鄧?yán)蠋熀蛷堸N）。我們有的同志主動(dòng)為退休人員服務(wù)，耐心而又細(xì)致（楊橋英）；主動(dòng)為教師排憂解難，反映老師的心聲，做他們的知心朋友；為兩位老先生服務(wù)，任勞任怨，不分節(jié)假日（莫偉玲等）；為老師的科研，當(dāng)好后勤官，甘當(dāng)鋪路石（張立方）；主動(dòng)為學(xué)生服務(wù)，熱情周到，為人師表（學(xué)工組全體同志）。正是由于我們每位同志的不懈努力，贏得了眾多老師們由衷的好評(píng)。教務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致（侯君），研究生招生先進(jìn)個(gè)人（鄭朝陽(yáng)）、優(yōu)秀考場(chǎng)管理先進(jìn)個(gè)人（黃敏），優(yōu)秀工會(huì)工作者（易建橋、張立方），都出在我們中間。這些榮譽(yù)，既是鞭策，又是鼓勵(lì)。就連這次校慶捐款，我們行政辦公室人均360元，是四個(gè)單位中最多和最高的。然而收入?yún)s是四個(gè)單位中最低的。

三、注重學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)和工作能力的提高在我們行政辦公室，學(xué)習(xí)風(fēng)氣較為濃厚，都十分重視自身素質(zhì)的提高；讀博士、碩士研究生，讀本科，學(xué)外語(yǔ)，學(xué)計(jì)算機(jī)使用，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng)。大家用所學(xué)到的東西，很好地應(yīng)用到教學(xué)管理、科研管理、實(shí)驗(yàn)室和圖書(shū)資料、學(xué)生工作以及行政管理的實(shí)際工作中，辦公室人員撰寫(xiě)了3篇，2篇發(fā)表在院刊上，1篇被宣傳部掛在時(shí)政網(wǎng)上推薦給各院系，其中1篇被評(píng)為校優(yōu)秀論文，大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高，精神面貌也大有改觀。

四、配合工會(huì)，開(kāi)展豐富多彩的文娛體育活動(dòng)我們行政辦，除了做好日常工作外，還積極配合學(xué)院工會(huì)部門開(kāi)展了許多有意義的活動(dòng)，組織參加了全校的乒乓球賽、團(tuán)體賽。和往屆得分相比，名次沒(méi)有變化，但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍；組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，有兩個(gè)項(xiàng)目取得了較好的名次；組織了院系之間的籃球聯(lián)賽；參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(huì)（九宮山會(huì)議）”；參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會(huì)等。在這些活動(dòng)中，我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準(zhǔn)備，主動(dòng)熱情地為大家服務(wù)，培養(yǎng)和強(qiáng)化了集體榮譽(yù)感，增進(jìn)了友誼，加強(qiáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作。我相信，隨著辦公條件的改善和辦公自動(dòng)化水平的不斷增強(qiáng)，隨著我們服務(wù)意識(shí)的不斷提高，我們綜合服務(wù)的水平也會(huì)有較大的改善。

五、存在的問(wèn)題與今后工作的打算我們行政后勤運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞，直接關(guān)系到學(xué)院的教學(xué)和科研，也直接反映了我們學(xué)院的精神面貌和管理水平。在日常工作中，客觀來(lái)說(shuō)，我們的服務(wù)存在的問(wèn)題還不少，平時(shí)的接觸中老師們也提到了，我們都十分重視，這些都有待在今后的工作去逐步進(jìn)行改進(jìn)，在辦公室條件上，我們將向老師們提供現(xiàn)有條件下盡可能好的環(huán)境和更好的服務(wù)，在日常事務(wù)的接待中，做到積極主動(dòng)、熱情大方，堅(jiān)持相互尊重，以誠(chéng)待人，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高工作水平，希望老師們對(duì)我們的工作多提寶貴意見(jiàn)，也希望更多地得到老師們的理解與支持。