第一篇：學院辦公室工作總結

辦公室工作總結

院辦公室

院辦公室承擔著綜合協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來，在學院黨政領導下，院辦以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學院中心及重點工作，加強服務，加強組織協調，使辦公室總體工作狀態良好，工作水平有了提高，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用。

一、加強理論與政策學習，提高辦公室人員的政治思想水平我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握大局，才能執行好學院各項重大方針政策，與學院保持一致，這是院辦工作的主要保障和出發點。院辦通過組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體干部職工認真學習，聯系學院實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到院辦工作的意義和責任，強化全體成員為學院發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學院保持一致，提高全體成員的工作能力、服務能力、維護學院穩定的能力和解決問題的能力。

二、加強組織協調能力，保障學院重要工作和重大活動的順利開展 在辦公室的職能中，重大會議、活動是院辦各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時注意與宣傳、后勤等職能部門和相關系部之間的積極合作和溝通，保障了各項重大活動的順利進行。2007年是學院社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，院辦從會議通知、人員協

要求必須有部門蓋章或領導簽字；對文件多頭分送的不規范行為進行限制，使公文處理的不規范行為明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。院辦還始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。

六、參與信訪以及安全工作，維護學院安全穩定

高度重視院辦在維護學院安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯系主管部門解決問題，安排相關校領導予以接待，將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。2007年，院辦共接待來訪20余次，處理信訪20余件。

七、加強督辦工作和校務公開工作，圍繞學院中心工作、教職工關心的熱點問題，以及上級和學院黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總校務公開工作計劃，繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網、宣傳櫥窗、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。逐步形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。

回顧一年的工作，我們有以下兩點認識和體會：

1、學院領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學院黨政領導十分關心院辦的工作，要求院辦全體人員與時俱進、加強學習，提高素質和能力，在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調查研究和參謀咨詢職能，使院辦工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導的關心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外，院辦在有關工作上始終與各級職能部門、系部密切聯系，鼎力合作，確保工作任務的順利完成。

2、院辦有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍，這是做好辦公室工作

第二篇：學院辦公室工作總結

學院辦公室工作總結

經濟與商務外語學院辦公室在學校、學院領導的正確指引下，按照學院工作要點及院辦公室的工作計劃，緊緊跟在各級領導的指揮棒下，努力協調各系、部之間的工作關系，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協作，較好地完成了本工作任務，現總結如下：

一、勤奮敬業，扎實工作，完成辦公室基本工作。

1、服務工作

服務工作是院辦的一項重要工作。一年來院辦在協助領導、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協調、內外交流等方面做了大量認真細致的服務工作。

（1）來文的處理。學院等各方面的文件是上級部門將學校安排的工作以及學院外來信息的重要媒介，由院辦統一處理。尤其是一些突發的和時限性很急的文件，如緊急電話、會議通知等，更是要認真落實。一年來，辦公室基本上做到了件件有落實，為學校及系部各方面工作的順利開展提供了良好的條件。

（2）學校發文的管理。系部的工作和事務千頭萬緒，再加上系部規模和事業的迅速擴大，文件的制發數量也相應較多。一年來，學校發文相對較多，為系部各項政策的落實，各項工作的安排和開展提供了準確的依據和暢通的發布渠道。

2、財產管理工作

根據學院工作的需要，及時購置辦公物品并發放。這些資產需要資產部核實統計，到資產部核對等工作。

3、宣傳工作

維護經外學院網站。網站上包括了學院簡介、教學特色、學院新聞動態、師資情況、就業情況、專業設置、實驗設置、學生留言欄和學生投訴欄等。

4、日常工作

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化。

1.深化服務領導制度，提高為院、系部領導服務的質量。協調部門關系、督促落實領導布置的工作，協助系部領導對有關工作進行調查研究，同時也以此提高院辦工作層次和水平。

2.結合工作，方便群眾，努力建設和維護好各系部的生活措施等。

3.做好了學生各級考級考證報名以及各類證書的發放工作。

二、存在的問題和目標

1、存在的問題

（1）工作人員思想急噪，服務態度有待提高。

（2）工作計劃性不強。

（3）工作人員業務水平需加強。

2、今后的工作目標

（1）統一思想，確定任務。全體辦公室人員統一思想，做好辦公室服務工作、資產工作、接待工作、宣傳工作和日常工作。

（2）不斷完善工作制度。如文印、發放辦公用品等工作制度。

（3）完善工作流程。根據相關工作制度，完善工作流程，不斷提高辦事效率。

（4）注重協調，力爭服務。工作中加強部門內部和外部的協調，建立團隊精神，講究工作效率，牢記服務宗旨，工作做到日清日理，辦公室要增強服務意識和創新意識，積極主動與各系部配合開展好各項活動，作好協調工作，當好參謀，滿腔熱情的為廣大教師作好服務工作。

（5）要加強對學院內系部的宣傳工作力度，對外樹立良好的經外學院形象。

總之，在過去的一年里，院辦公室的工作在院領導以及學校、系各部門的大力支持下，經過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務。在新的一年里，我們將以學院下一年的工作要點為中心，團結協作，努力提高工作效率，更好的為全院師生服務。

經濟與商務外語學院辦公室

第三篇：學院辦公室工作總結

重慶師范大學政治學院團總支·學生會辦公室

2011——2012學年第二學期工作總結

在政治學院領導的親切指導和關心下，在團總支·學生會的有力帶動和領導下，政治學院團總支·學生會辦公室2011——2012學年第二學期的工作得以順利開展，并邁上新的臺階，得到了領導和學院同學的廣泛認可。為了繼承和發揚工作中的優良傳統，改進錯誤與不足，現特將本學期工作總結如下：

一、抓基礎，提技能，深入落實常規工作

1.認真做好辦公室人員來訪接待工作。辦公室是一個學院團總支·學生會的形象所在，是團總支·學生會的精神實質和工作狀況最集中的展現部門，因此在來訪接待工作中要注重語言和行為規范，體現學院整體素質。

2.細致做好辦公室檔案規整和清潔衛生工作。政治學院團總支·學生會的檔案材料一直是學校首屈一指的。同時，檔案材料關系著各級評優、總結，做好辦公室檔案規整工作意義重大。并且要安排固定人員對辦公室進行清潔，保持辦公室干凈、井井有條的工作環境。

3.踏實做好日常上傳下達工作。辦公室是老師和同學，以及各部門之間溝通的紐帶，是信息傳達和收集的重要部門。因此要做好日常的上傳下達工作，以促進各方面各部門的工作開展。

4.全面做好協助其他部門順利開展各項活動的工作。辦公室工作的一個重要內容就是協助其他部門順利開展各項活動，提供人員協助、物資支持、信息反饋等幫助，使活動的開展井然有序，保證活動效果。

二、強質量、重實踐，積極開展特色活動

1.迎新工作安排切實到位。2011年9月，我院迎來了新一級的184名新生。辦公室為了較好地接待新生，使他們順利入學，采取了一系列的預案和措施，從報名、行李存放到體檢、軍訓，每一項工作都安排專人負責，確保每一位新生順利進入學校學習、生活。2.藝術節工作安排合理有序。選派朗誦比較有優勢的幾個同學代表學院參與學校大學生藝術節開幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排觀眾并選擇負責人，促進學院節目在藝術節開幕式上順利演出。

3.五四表彰工作安排井井有條。2012年5月3日，校友會堂舉辦五四表彰暨紀念共青團建團90周年的活動。辦公室負責學院五四紅旗團支部——2009級思政2班的風采展示活動，提供創意支持和彩排幫助。同時，安排領獎代表和觀眾，使學院展示和領獎活動順利完成。

三、搞反思、立展望，全面提升工作質量

1.注重辦公室值班人員的安排和督促。這學期的辦公室值班安排表下發較晚，是前幾周辦公室值班工作出現脫節。后期缺乏督促機制，使得一些時段辦公室沒有人員值班，給老師和同學工作帶來很大不便，需盡快建立督促機制，積極改進。

2.在落實特色活動中加強與各個部門的溝通、交流。本學期的多項活動安排中都出現了細節失誤，比如物資借用不全，時間延誤，人員工作沖突等問題。因此，必須切實加強與各部門的溝通、交流，促進活動的順利完滿開展。

3.主動承辦師范生技能比賽和歌曲大賽。辦公室作為主席團的團內部門，不僅要在領導和方法上對各個部門的工作進行指導和整體把握，還要在具體活動中起到示范帶頭作用。因此，在下學期的工作中，辦公室擬主動承辦學院師范生技能比賽和歌曲大賽，提升辦公室人員相關工作能力，豐富學院學生生活。

回望本學期的工作，我們取得了一些成果，但在很多方面仍需尋找方法，積極改進，相信在領導的關心支持和團總支·學生會的堅實帶領下，辦公室工作定會百尺竿頭，更進一步。

政治學院團總支·學生會辦公室

（執筆：袁樂）二〇一二年五月十三日

第四篇：2009學院辦公室工作總結

2009學院辦公室工作總結

2009年馬克思主義學院獨立建制，學院辦公室于3月中旬前后開始正式獨立辦公。新的學院、新的氣息和新的希望都在敦促著學院辦公室兢兢業業、積極主動而扎實有效地開展工作；在學院領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下，學院辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現就2009工作回顧如下：

1.客觀公正及時必要地做好辦公分離和工作交接

原公共管理學院辦公室人員經雙向選擇明確歸屬后，我們在學院分立的具體工作中協助雙方領導做了很多細致的工作，從過渡時期的業務交接到與學校各職能部門的協調溝通，從辦公用房調整到資產財務劃分??。我們都秉持公心、做到客觀公正操作，盡心竭力地保證過渡時期的日常辦公正常進行。

2.克服困難積極主動地為學院開展工作做好準備

學院獨立辦公后，面臨著領導配備不齊、辦公場地不足等諸多現實困難，辦公室在院長的領導下不等不靠，克服困難、創造條件保證了學院的各項工作正常進行。

（1）協助各教研室和心理中心幾經輾轉騰挪，擠出過渡辦公用房維持工作；（2）在院長領導下及時明確職責分工和工作機制，加強與教師的信息交流；（3）及時與校內各業務職能部門和兄弟學院溝通，確定工作聯系；

3.在學院中心工作中當好助手、做好參謀、架好橋梁

辦公室在明確職能的基礎上，堅持做到常規工作不松懈、臨時工作不馬虎、應急工作不忙亂，交叉工作不推諉；工作中互相幫助、互相體諒、合作愉快、配合默契，保質保量地協助做好了如下工作：

（1）黨團群工方面：院辦人員合理地納入到學院黨總支和分工會組織中去，積極參與和分擔其中工作。先后協助組織全體教職員工赴江西和青海等地考察各1次、組織“三.八”節女教工活動1次、黨員活動2次、協助成功召開了學院首屆教職工大會。

（2）教學教務方面：做好了學期全程的教學管理和服務，避免了教學事故的發生；克服場地等困難，做好了試卷保密、印制、驗收保管等；完成了2009研究生的入學招錄工作和2007級碩士的學位授予工作；（3）學科科研方面：除做好日常科研管理業務外，協助完成了申報馬克思主義理論一級學科的論證和資料整理，適時合理地劃分并下達了學院的科研指標，協助出版了學院論文集。

（4）外事活動方面：成功做好了浙江大學邊鵬飛教授等校外學者的3次學術講座和集美大學政法學院、清華大學馬克思主義學院等校外同行考察交流活動的接待任務，積極拓展對外聯系。

（5）行政人事方面：在規范征求意見的基礎上，協助學院領導修訂出臺了學院綜合管理的11個文件，進一步完善學院的管理機制；配合院領導做好人才的甄選引進工作，先后組織安排了3批10余人次的試講活動，為學院引進優秀人才做好服務。

（6）財務資產方面：學院財務管理規范、公開透明、做到了賬實相符、賬賬相符、帳表相符；初步劃清和明確了學院的現有資產（與公管學院的資產設備賬目尚未劃分），做到了心中有數，及時申購了一批設備和家具。

（7）資料檔案方面：做好資料管理和信件收發等工作外，協助院長購置了一批典藏性文獻和2010年期刊的獨立訂閱工作；做到了各類歸檔資料的分類管理和及時歸檔。

（8）網站建設方面：設計制作了學院的新網站并上線運行，堅持做好日常維護和管理，力爭打造好學院的對外展示窗口與平臺。

4.存在的不足與展望

總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！

學院辦公室

2010年2月

第五篇：2009學院辦公室工作總結

2010-2011信息工程系辦公室

工作總結

部長：趙婉婉

副部長：郭文豪

袁姚姚

2010年信息工程系

辦公室

在系領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差等細節上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現就2010工作回顧如下

一、形象上新改觀

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系學生會辦公室，規范工作間。配備必要的辦公

用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。

（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。避

免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況，美觀且方便。

（3）規范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作的正

常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。

2、軟件方面：

不斷培養學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協助主席團及時開展成員業務培訓；對本部門成員進行細節問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。

二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規范化，并繼續不斷

完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協調作用。

1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領等各類規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。

三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發揮資料的作用；

2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現在與以后的工作提供經驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；

3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業績的考核，辦公室以多種形式統計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上，這一學期在常規工作上同樣有很大進步：

一、文秘工作：

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

2、全面負責了主席團的文字處理工作；

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等。

二、聯系工作：

包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的聯系；

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。

三、財務管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；

2、設立專職成員管理好學生會的賬目；

3、對學生會的固定資產進行統計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

四、內部常規事宜

1、各類表格的統計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；

2、值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛生維護等；

3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。

五、辦公室的其他情況

1． 值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

2． 例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

四．存在的不足與展望

總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！

信息工程系辦公室

2010年12月