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某年某學院辦公室工作總結

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第一篇:某年某學院辦公室工作總結

年,學院辦公室在學院黨委、行政的正確領導下,按照學院年工作要點及辦公室的工作計劃,緊緊圍繞學院的中心工作,積極主動地為教學、科研和其它工作服務,努力協調各部門之間的工作關系,辦公室人員認真履行崗位職責,團結協作,較好地完成了本年度工作任務,現總結如下:

一、充分發揮辦公室的組織協調和服務職能,為學院中心工作服務。、認真調研、多方協調,完成了對學院“十五”計劃的調整工作。從年月討論通過學院“十五”計劃至今,“十五”計劃執行時間已過去兩年余,各項任務、指標究竟完成了多少,在新的形勢下,過去制定的計劃是否切合學院目前的實際,根據學院黨委的安排,由辦公室牽頭,對“十五”計劃的執行情況進行了認真地調研,通過調研發現有些計劃、任務確實難以完成,根據學院目前的實際情況,對“十五”計劃的部分內容進行適當的調整勢在必行,也符合實事求是,與時俱進的精神。辦公室會同教務、科研、研究生、學生處、后勤、基建及相關二級院部在認真總結已完成任務的基礎上,對尚未完成或根本無法完成的計劃,反復研究后,進行了調整,調整后的“十五”計劃更貼緊學院的實際,更有利于學院的發展,并在已經召開的學院第一次黨代會上討論通過。、需心學習、勤奮工作,認真做好黨代會的籌備工作。學院第一次黨代會,是學院發展史上的又一個里程碑。為了做好籌備工作,辦公室先后在蘭大、師大、農大、理工大學、蘭州師專等院校進行了調研,學習了他們的辦會經驗,根據黨委的安排,起草了黨代會的主題報告及調整“十五”計劃的說明,為黨代會的順利召開做了大量細致的準備工作。、多方協調、統籌安排,圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務,確保學院學習、生活、工作秩序正常進行。今年月傳染性極強的“非典”突襲我省,因無有效地藥物控制而使眾人惶恐,學院因人群密集又是極易傳播的地方之一,面對艱巨的“防非”任務,辦公室多方協調,從月下旬至月中旬先后組織院領導、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有次,給上級領導及主管部門匯報次,上報日報表余份,給院內各部門、實習各年級學生制定下發各種日報表、統計表、登記表近份,上報“防非”工作總結份,統計全國“非典”疫情表張,確保了“防非”工作在學院有序進行。在這項工作中,辦公室的體會是:學院領導重視、及時安排是關鍵。月日教育廳召開第一次在蘭高校“防非”工作后,學院立即成立了“防非”工作領導小組,并按上級要求嚴格執行零報告制度,安排了學院總值班,實行小時值班制度。月日省教育廳召開第二次在蘭高校“防非”工作會議時,根據會上通報的情況,大部分高校未安排小時值班,有所高校未實行零報告制度。及早成立領導小組并安排總值班,使學院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證,而且總值班起到了上情下達,下情上傳,溝通內外的紐帶作用,使“防非”工作一開始就有序可循,起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確保“防非”工作萬無一失,在制定學院“防非”予案的同時,實行了學院領導負總責,各部門領導包干負責,機關各部門處級干部到有學生的院部協助,落實師生員工、家屬各負其責的工作機制,有力地保障了“防非”工作的順利進行。三是狠抓落實見成效。“防非”期間,由辦公室組織有關部門參加、檢查工作的次數很多,涉及到的方面也很廣,如學生宿舍的衛生、衛生間的衛生、通風,食堂的伙食、衛生,環境衛生,圖書館閱覽室的通風等細節問題,也是多次反復檢查的內容,體現了一個細字。對所發現的問題由相關部門在約定的時間內解決并要上報有關領導,體現一個實字,并有重點的抓了各部門的日報表。由于工作有重點,檢查有落實,細小問題不放過,因此,在近兩個月的“防非”工作中,不但給省防非辦所報數據準確無誤,順利完成“防非”任務,而且還增強了全院師生員工抗擊“防非”的信心,為今后的工作積累了寶貴的經驗。、認真準備,踏實工作,以飽滿地熱情、積極接受省高校工委對學院思想政治工作的考核評估。今年全省進行思想政治工作考核評估,為了做好此項工作,本著精心組織,及早安排,邊評邊改,以評促建的原則,學院自評領導小組成立后,具體工作由辦公室負責牽頭,宣傳部、社科部及有關工作人員參加。原定月前即進行評估,時間緊,項目多,任務重,辦公室及有關部門工作人員在認真領會精神,逐條吃透評估內容的基礎上,將任務逐條分解到各承辦單位,并制定了詳細地進度落實表,隨機不定期抽查工作進度,協調解決各部門遇到的問題,并就有關問題在學生中進行了問卷調查,對調查結果作了認真的分析,按時上報了自評報告,由于前期工作扎實,月份省高校工委組織專家組來院考核評估時一次性順利通過。、協助后勤總公司,完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕,學院決定對辦公樓一樓南側辦公用房進行裝修并改建南北兩側的衛生間,由辦公室協助總公司利用暑假時間,組織施工隊完成,開學前一周完工,以便于做好使用前

第二篇:學院辦公室XX年上半年工作總結

資環院本學期的工作已經接近尾聲,辦公室的工作也即將結束。現對本學期的工作情況做一下總結:

我院辦公室包括素質拓展辦與辦公室兩個部門。前者主要負責資環院素質拓展活動開展過程中的各項事務及結束后的蓋章工作,后者主要負責團總支及學生會各部門各種材料的存檔管理,同時協助團總支老師開展日常工作。兩個部門本學期的工作情況總結如下:、拓展辦方面:我院本學期素質拓展活動開辦的非常成功。活動內容豐富多彩,內容包括了政治、心理、體育、娛樂、創業、外語等各個方面。辦公室工作人員在活動舉辦過程中,認真負責、嚴格監督,協助活動承辦者成功舉辦活動。在活動結束后的蓋章過程中,工作人員一絲不茍,嚴格把關,保證所蓋的每一個章都公平公正,保證了同學們在素質拓展活動過程中真實的提高了自己。

辦公室方面:辦公室的工作人員在檔案管理方面認真細致,努力不讓一份檔案出現錯誤,保證了各部門在材料方面的齊全完備。同時,本學期各部門負責人能夠及時的將各種資料上交、存檔,也對辦公室工作的開展有很大的幫助。辦公室工作人員在協助團總支老師開展工作的過程中熱情認真,盡職盡責,在我院各項 工作的開展過程中起了一定協助作用。

回首本個學期,我院各項工作都開展的紅紅火火,為資環院在全校樹立良好形象起了很大的作用。辦公室在全院工作的 開展過程中,盡職盡責、嚴謹務實,為全院的工作出了自己的一份力。但在工作過程中,也存在一定的問題及紕漏之處,望老師和廣大同學給予批評指正。

資環院學生會 辦公室

XX-06-06

第三篇:學院辦公室XX年上半年工作總結

學院辦公室XX年上半年工作總結

資環院本學期的工作已經接近尾聲,辦公室的工作也即將結束。現對本學期的工作情況做一下總結:

我院辦公室包括素質拓展辦與辦公室兩個部門。前者主要負責資環院素質拓展活動開展過程當中的各項事務及結束后的蓋章工作,后者主要負責團總支及學生會各部門各種材料的存檔管理,同時協助團總支老師開展日常工作。兩個部門本學期的工作情況總結如下:、拓展辦方面:我院本學期素質拓展活動開辦的非常成功。活動內容豐富多彩,內容包括了政治、心理、體育、娛樂、創業、外語等各個方面。辦公室工作人員在活動舉辦過程當中,認真負責、嚴格監督,協助活動承辦者成功舉辦活動。在活動結束后的蓋章過程當中,工作人員一絲不茍,嚴格把關,保證所蓋的每一個章都公平公正,保證了同學們在素質拓展活動過程當中真實的提高了自己。

辦公室方面:辦公室的工作人員在檔案管理方面認真細致,努力不讓一份檔案出現錯誤,保證了各部門在材料方面的齊全完備。同時,本學期各部門負責人能夠及時的將各種資料上交、存檔,也對辦公室工作的開展有很大的幫助。辦公室工作人員在協助團總支老師開展工作的過程當中熱情認真,盡職盡責,在我院各項 工作的開展過程當中起了一定協助作用。

回首本個學期,我院各項工作都開展的紅紅火火,為資環院在全校樹立良好形象起了很大的作用。辦公室在全院工作的 開展過程當中,盡職盡責、嚴謹務實,為全院的工作出了自己的一份力。但在工作過程當中,也存在一定的問題及紕漏之處,望老師和廣大同學給予批評指正。

資環院學生會 辦公室

XX-06-06

第四篇:學院辦公室工作總結

學院辦公室工作總結

經濟與商務外語學院辦公室在學校、學院領導的正確指引下,按照學院工作要點及院辦公室的工作計劃,緊緊跟在各級領導的指揮棒下,努力協調各系、部之間的工作關系,辦公室人員認真履行崗位職責,團結協作,較好地完成了本工作任務,現總結如下:

一、勤奮敬業,扎實工作,完成辦公室基本工作。

1、服務工作

服務工作是院辦的一項重要工作。一年來院辦在協助領導、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協調、內外交流等方面做了大量認真細致的服務工作。

(1)來文的處理。學院等各方面的文件是上級部門將學校安排的工作以及學院外來信息的重要媒介,由院辦統一處理。尤其是一些突發的和時限性很急的文件,如緊急電話、會議通知等,更是要認真落實。一年來,辦公室基本上做到了件件有落實,為學校及系部各方面工作的順利開展提供了良好的條件。

(2)學校發文的管理。系部的工作和事務千頭萬緒,再加上系部規模和事業的迅速擴大,文件的制發數量也相應較多。一年來,學校發文相對較多,為系部各項政策的落實,各項工作的安排和開展提供了準確的依據和暢通的發布渠道。

2、財產管理工作

根據學院工作的需要,及時購置辦公物品并發放。這些資產需要資產部核實統計,到資產部核對等工作。

3、宣傳工作

維護經外學院網站。網站上包括了學院簡介、教學特色、學院新聞動態、師資情況、就業情況、專業設置、實驗設置、學生留言欄和學生投訴欄等。

4、日常工作

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化。

1.深化服務領導制度,提高為院、系部領導服務的質量。協調部門關系、督促落實領導布置的工作,協助系部領導對有關工作進行調查研究,同時也以此提高院辦工作層次和水平。

2.結合工作,方便群眾,努力建設和維護好各系部的生活措施等。

3.做好了學生各級考級考證報名以及各類證書的發放工作。

二、存在的問題和目標

1、存在的問題

(1)工作人員思想急噪,服務態度有待提高。

(2)工作計劃性不強。

(3)工作人員業務水平需加強。

2、今后的工作目標

(1)統一思想,確定任務。全體辦公室人員統一思想,做好辦公室服務工作、資產工作、接待工作、宣傳工作和日常工作。

(2)不斷完善工作制度。如文印、發放辦公用品等工作制度。

(3)完善工作流程。根據相關工作制度,完善工作流程,不斷提高辦事效率。

(4)注重協調,力爭服務。工作中加強部門內部和外部的協調,建立團隊精神,講究工作效率,牢記服務宗旨,工作做到日清日理,辦公室要增強服務意識和創新意識,積極主動與各系部配合開展好各項活動,作好協調工作,當好參謀,滿腔熱情的為廣大教師作好服務工作。

(5)要加強對學院內系部的宣傳工作力度,對外樹立良好的經外學院形象。

總之,在過去的一年里,院辦公室的工作在院領導以及學校、系各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。在新的一年里,我們將以學院下一年的工作要點為中心,團結協作,努力提高工作效率,更好的為全院師生服務。

經濟與商務外語學院辦公室

第五篇:學院辦公室工作總結

重慶師范大學政治學院團總支·學生會辦公室

2011——2012學年第二學期工作總結

在政治學院領導的親切指導和關心下,在團總支·學生會的有力帶動和領導下,政治學院團總支·學生會辦公室2011——2012學年第二學期的工作得以順利開展,并邁上新的臺階,得到了領導和學院同學的廣泛認可。為了繼承和發揚工作中的優良傳統,改進錯誤與不足,現特將本學期工作總結如下:

一、抓基礎,提技能,深入落實常規工作

1.認真做好辦公室人員來訪接待工作。辦公室是一個學院團總支·學生會的形象所在,是團總支·學生會的精神實質和工作狀況最集中的展現部門,因此在來訪接待工作中要注重語言和行為規范,體現學院整體素質。

2.細致做好辦公室檔案規整和清潔衛生工作。政治學院團總支·學生會的檔案材料一直是學校首屈一指的。同時,檔案材料關系著各級評優、總結,做好辦公室檔案規整工作意義重大。并且要安排固定人員對辦公室進行清潔,保持辦公室干凈、井井有條的工作環境。

3.踏實做好日常上傳下達工作。辦公室是老師和同學,以及各部門之間溝通的紐帶,是信息傳達和收集的重要部門。因此要做好日常的上傳下達工作,以促進各方面各部門的工作開展。

4.全面做好協助其他部門順利開展各項活動的工作。辦公室工作的一個重要內容就是協助其他部門順利開展各項活動,提供人員協助、物資支持、信息反饋等幫助,使活動的開展井然有序,保證活動效果。

二、強質量、重實踐,積極開展特色活動

1.迎新工作安排切實到位。2011年9月,我院迎來了新一級的184名新生。辦公室為了較好地接待新生,使他們順利入學,采取了一系列的預案和措施,從報名、行李存放到體檢、軍訓,每一項工作都安排專人負責,確保每一位新生順利進入學校學習、生活。2.藝術節工作安排合理有序。選派朗誦比較有優勢的幾個同學代表學院參與學校大學生藝術節開幕式,做好后勤保障工作以及道具制作,安排觀眾并選擇負責人,促進學院節目在藝術節開幕式上順利演出。

3.五四表彰工作安排井井有條。2012年5月3日,校友會堂舉辦五四表彰暨紀念共青團建團90周年的活動。辦公室負責學院五四紅旗團支部——2009級思政2班的風采展示活動,提供創意支持和彩排幫助。同時,安排領獎代表和觀眾,使學院展示和領獎活動順利完成。

三、搞反思、立展望,全面提升工作質量

1.注重辦公室值班人員的安排和督促。這學期的辦公室值班安排表下發較晚,是前幾周辦公室值班工作出現脫節。后期缺乏督促機制,使得一些時段辦公室沒有人員值班,給老師和同學工作帶來很大不便,需盡快建立督促機制,積極改進。

2.在落實特色活動中加強與各個部門的溝通、交流。本學期的多項活動安排中都出現了細節失誤,比如物資借用不全,時間延誤,人員工作沖突等問題。因此,必須切實加強與各部門的溝通、交流,促進活動的順利完滿開展。

3.主動承辦師范生技能比賽和歌曲大賽。辦公室作為主席團的團內部門,不僅要在領導和方法上對各個部門的工作進行指導和整體把握,還要在具體活動中起到示范帶頭作用。因此,在下學期的工作中,辦公室擬主動承辦學院師范生技能比賽和歌曲大賽,提升辦公室人員相關工作能力,豐富學院學生生活。

回望本學期的工作,我們取得了一些成果,但在很多方面仍需尋找方法,積極改進,相信在領導的關心支持和團總支·學生會的堅實帶領下,辦公室工作定會百尺竿頭,更進一步。

政治學院團總支·學生會辦公室

(執筆:袁樂)二〇一二年五月十三日

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